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PC Seminario MA
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2009
OficinadeGestióndeProyectosyApoyoala
InvestigacióndelaULPGC
10/21/2009
SeminariodeMetodologíae
InvestigacionessobreelAtlántico
OFICINADEGESTIÓNDEPROYECTOSYAPOYOALAINVESTIGACIÓN
©OficinadeGestióndeProyectosyApoyoalaInvestigacióndelaULPGC.2009
ii
ProjectCharter
para el Proyecto de Celebración del
SeminariodeMetodologíaeInvestigaciones
sobreelAtlántico.
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Contenidos
GUÍADELDOCUMENTO..........................................................................................................................................3
1. SUMARIODEEJECUCIÓN ................................................................................................................................ 2
2. DEFINICIÓNDELPROYECTO.............................................................................................................................. 3
2.1. VISIÓN.............................................................................................................................................................................3
2.2. MISIÓN............................................................................................................................................................................3
3.3. OBJETIVOS........................................................................................................................................................................3
3.4. ALCANCE..........................................................................................................................................................................6
3.5. ENTREGABLES....................................................................................................................................................................7
3. ORGANIZACIÓNDELPROYECTO......................................................................................................................... 9
3.1. CLIENTES ..........................................................................................................................................................................9
3.2. INTERESADOS ....................................................................................................................................................................9
3.3. ROLESYRESPONSABILIDADES..............................................................................................................................................10
3.4. ESTRUCTURAORGANIZATIVADELPROYECTO ..........................................................................................................................11
4. PLANDELPROYECTO.................................................................................................................................... 11
4.1. APROXIMACIÓN ...............................................................................................................................................................11
4.2. SUMARIODELPLANGENERAL .............................................................................................................................................12
4.3. PLANDERECURSOS ..........................................................................................................................................................12
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ControldelDocumento
InformaciónDocumental
Información
IDdelDocumento ProjectCharterRedactordelDocumento FranDávilaCárdenesFechadeIniciodelProyecto 4deSeptiembrede2009Ultimafechagrabada 21deOctubrede2009NombredelArchivo ProjectCharterSeminariodeInvestigacionessobreelAtlántico–1.3B‐ESP
HistorialDocumental
Versión FechadePublicación Cambios
[1.0B] 16deSeptiembrede2009 ElaboracióndelTextoBase.
[1.1B] 2deOctubrede2009 Modificación de diversos apartados y eliminación de loscomentarios.
[1.2B] 20deOctubrede2009 Modificación de la tabla de entregables para ajustarla alcronograma.
[1.3B] 21deOctubrede2009 Modificación del cronograma,modificación de las fases y losentregables. Correcciones en la Misión y losObjetivos.Cambiado la entrada de la tabla de contenidos“SumariodeEjecución”por“Antecedentes”.
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GuíadelDocumento
¿QuéesunProjectCharter?
UnProjectCharteresundocumentoqueperfilaelpropósitodeunproyecto,laformaenla
queseráestructuradoycómoseráimplementadoconéxito.Respectodelmismodescribelo
siguiente:
1. LaVisión,losObjetivos,elAlcanceylosEntregables(esdecir,lo
quesepretendeconseguir).
2. LosInteresados,losrolesylasresponsabilidades(esdecir,quién
tomaráparteenél).
3. Losrecursoscon losquesecuentay laplanificaciónbásicadel
mismo(esdecir,comoseráimplementado).
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1. Antecedentes
El Atlántico constituye, en cuanto sistema socio‐económico, un campo estructurado de relaciones
cuando los pueblos de sus variasmárgenes establecieron contactos seguros y estables, abriendoasí
caminoa laformaciónderedesdeinterdependencia.Estaestructuraciónocurreapartirde lossiglos
XVyXVI,puesanteselOcéanoera,desdeelpuntodevistahumano,unespacioaisladoycerrado,sin
nocionesentrelasconexionesquepodíafacilitar.
De talmaneraqueelAtlánticoencuanto,queun sistemaúnicoe interrelacionado,esun fenómeno
históricoreciente.Peroapartirdeentonces,elencuentroentrelospueblosquecircundaelAtlánticose
tornapermanenteyfundamental.Perolasrelacioneseconómicas,sociales,políticasytécnicasenque
seconvierteelOcéano,estásometidoaladinámicadeloscambioshistóricos.
De acuerdo con este cuadro, ciertos enclaves se tornan importantes, decisivos en la promoción de
contactos interatlánticos. Son regiones que emergen comopuntos geoestratégicos, en lamedida en
que posibilitan accesos seguros y privilegiados a mercados altamente apetecibles. Por eso
determinadasregiones,entrelascualesseencuentraCanariasyotrasislasmacaronésicas,sevuelven
apetecibles.
Esfundamentalparacomprenderlasociedadcanaria,sueconomíaysusrelacionesconotrospueblos,
aumentarelconocimientosobrelasimplicacionesquesuenclavegeográficohatenidoalolargodela
historia.
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2. DefinicióndelProyecto
2.1. Visión
LaVisióndelproyectoesladeunaComunidadUniversitariaconmejoraccesoalintercambiode
ideas y al conocimiento en áreas temáticas relacionadas con la naturaleza geográfica y
socioeconómicadeCanarias.
2.2. Misión
ComoMisión sepretende“facilitara los jóvenes investigadores laexposiciónydebatede sus
investigaciones sobre esta materia y servir de foro para la exposición de las investigaciones
recientessobreelámbitoatlántico”.ElSeminarioestaráespecialmenteenfocadoalosjóvenes
investigadores”.
3.3. Objetivos
LosObjetivosGeneralesdelProyectoson:
1. “Ampliar conocimientos sobre las fuentes y lametodología de Estudio sobre el MundoAtlántico“.
2. “Exponer ejemplos de investigaciones
recientes”.
3. “Crear la base para el desarrollo de unseminarioanualsobrelamateria".
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LosobjetivosSMART1delproyectoson:
ObjetivosrelativosalConocimiento
• “Componerunpaquetedocumentalbásicorelativoaloscontenidosdelseminario“
• “Contar con 2 expertos extranjeros en materia deinvestigacionessobreelmundoatlántico”
• “Contar con 2 expertos nacionales en materia deinvestigacionessobreelmundoatlántico”
ObjetivosrelativosalaTecnología
• “Desarrollarunawebespecíficaparaelevento“• “Crear un repositorio documental digital del G.I. con
materialdisponibilizadoporjovenesinvestigadores”
ObjetivosrelativosalaGestión
• “Elaborarunpaquetedocumentalrelativoalagestión“• “Desarrollarunmodelodereferenciaparalaelaboración
defuturasedicionesdelSeminario”
1En el lenguaje propio de la Gestión de Proyectos se conoce como Objetivo SMART, aquellos Objetivos que cumplen con
características de Especificidad (Specific), Mensurabilidad (Measurable), Factibilidad (Achievable), Relevancia (Relevant) yControlablesenbasealtiempo(Trackable).BásicamentesonObjetivosEspecíficosconunaseriedepropiedadesadicionalesquefacilitansualcanceyseguimiento.
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Tabla1.‐ResumendelosObjetivosdelProyecto.
CuadroresumendeObjetivosdelProyectodeSeminariodeMetodologíae
InvestigacionessobreelAtlántico.
1. AmpliarconocimientossobrelasfuentesylametodologíadeEstudiosobreelMundoAtlántico
Conocimiento Tecnología Gestión
• Contarcon2expertosextranjerosenmateriadeinvestigacionessobreelmundoatlántico”
• Contarcon2expertosnacionalesenmateriadeinvestigacionessobreelmundoatlántico
2. Exponerejemplosdeinvestigacionesrecientes
Conocimiento Tecnología Gestión
• Componerunpaquetedocumentalbásicorelativoaloscontenidosdelseminario“
• Desarrollarunawebespecíficaparaelevento
• Crearunrepositorio
documentaldigitaldelG.I.conmaterialdisponibilizadoporjovenesinvestigadores
3. Crearlabaseparaeldesarrollodeunseminarioanualsobrelamateria
Conocimiento Tecnología Gestión
• Elaborar un paquete
documentalrelativoalagestión
• Desarrollar un modelode referencia para laelaboración de futurasedicionesdelSeminario
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3.4. Alcance
Paradelimitarelalcancedelorequeridoporelproyectosedeberátenerencuentaqueloqueel
proyectopretendeabordares:
• “DesarrollarelSeminario“
• “BuscarfinanciaciónparaelSeminario”• “Gestionarlascomunicacionesentrelosinteresados“
• “Elaboraruntrípticoinformativo“
• “Diseñarlaweb“
• “Organizaciónlogísticadelosconferenciantes“
• “OrganizaciónlogísticadelSeminario“
• “PublicacionesrelativasalogeneradoenelSeminario“
• “Promocionarypublicitarelevento“
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3.5. Entregables
Tabla2.‐ResumendelosEntregablesdelProyecto.
Fase Entregable Descripción
• BorradordelPrograma
• DocumentoquecontengalainformaciónrelativaaldesarrollodelasJornadasdelSeminario,horarios,ponenciasyrestodeactividadesdesarrolladaseneltranscursodelmismo.
• Resúmen
• Documentobrevequeresumalosobjetivos,lamisiónyelalcancedelSeminario.
• Cartaparacréditos
• DocumentoqueexpongalapeticióndecréditosdelibreconfiguraciónparavaloracióndelSeminario
Diseño
• ListadodeConferenciantesInvitados
• EsundocumentoqueincluyalosdatosrelevantesdelaspersonasqueparticiparánenelSeminario(Datosdecontacto,CVoperfilsifuerarequerido).
Logística
• Reservasdevuelosyhotel
• Reservasdeespacios
físicos
• Documentoqueresumalosdatosrelevantesderivadosdeltrabajodereservasdevuelosdelosinvitadosypermitaidentificarlosaspectosfundamentalesdeldesplazamientohastaelregreso.
• DocumentoqueresumalosdatosrelevantesderivadosdeltrabajodereservasespaciospaaeldesarrollodeleventoprincipaldelSeminarioyotrasactividadescolaterales.
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• ProgramaDefinitivo
• DocumentoquecontengalainformacióndefinitivaincluidaenelBorradorcumpliendoconeldiseñofinalentérminosdeimagen(logotiposdepatrocinadores,GruposdeInvestigación,ULPGCyparticipantes),maquetaciónyotrosaspectosnecesariosparasupublicación.
• Tríptico
• Resumendelosaspectosesencialesdelprogramaenunformatodepanfletoquepuedaserutilizadoparalapromocióndelevento.
Programa
• FormularioyBDparalainscripción
• Consisteenrealizarunformularioparalainscripciónenlíneaenelseminario,desdeeldiseñodelinterfazgráficohastalabasededatosquealmacenarálainformacióndelainscripción.
Seminario
• Seminario
• EselOUTPUTPRINCIPALdelproyecto.Consisteenlacelebracióndeleventoprincipalylasactividadesparalelas.
Pos‐seminario
• InformedeResultados
• DocumentoqueresumalainformaciónmásrelevanteextraídadeleventoylasposiblesconclusionesaobjetodepublicarlasenelsitiowebdelG.I.dedicadoalSeminario.
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3. OrganizacióndelProyecto
3.1. Clientes
Losclientes2fundamentalesqueusaranlosentregablesdelproyectoson:
a) Investigadoresposgraduados
b) Alumnosuniversitarios
3.2. Interesados
Comoprincipalesorganizacionesinteresadasdelproyectopodemosidentificar.
• Comunidaduniversitariaengeneral• Sociedadcanariaengeneral
La tabla siguientemuestra un resumen simplificado de los intereses de cada uno de los agentes
sociales interesados con implicación directa en el Proyecto de celebración del Seminario de
MetodologíayEstudiosAtlánticos.
Tabla3.‐ResumendelosInteresadosdelProyecto.
Interesado Interesadoen:
Investigadores• Contactarconotrosinvestigadoresylosresultadosdesusinvestigacionesparaeldesarrollodeeconomíasderedenlacomunidadinvestigadora.
Alumnos
• Contarconpalcosparaexponerinvestigacionesotrabajos.• Adquirirconocimientosycapacitaciónenlamateriaobjetodeestudio• Contactarconotrosinteresadosenlamateriaparaampliarelcapitalrelacional
ComunidadUniversitaria
• Desarrollareventossobreelconocimiento,enbaseabuenasprácticasdeinvestigaciónparareforzarsucompetitividadylacalidadenelserviciopúblicoquepresta
2En la terminología propia de la Gestión de Proyectos, se conoce como Cliente a aquellos individuos o grupos sociales queusarandirectamenteconaprovechamiento losresultadosdeloutputdeunproyecto,susentregablesfinalesyotrosbeneficiosderivadosdelmismo.
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3.3. RolesyResponsabilidades
Demodoresumidolalistaderesponsabilidadesgenéricasparacadarolsonlassiguientes:
1. CoordinadorInvestigadordelProyecto
ElPatrocinadordelProyectoeselCoordinadordelGrupodeInvestigacionessobreelMundoAtlántico.
Susresponsabilidadesfundamentalesson:
• Definirlavisiónylosobjetivosdealtoniveldelproyecto• DesarrollarpartedelostrabajostécnicosdirigidosalDiseñodelSeminario• Definirelperfildelosconferenciantesinvitados
2. Equipodetrabajo
ElEquipodeTrabajoestáformadaporElGrupodeInvestigaciónGISA
Suresponsabilidadfundamentales:
• AsistiralPromotordelProyectoenladefinicióndelaVisiónylosObjetivosdelProyecto.• Asistirenladefinicióndelperfildelosconferenciantesinvitados.• DesarrollarpartedelostrabajostécnicosdirigidosalDiseñodelSeminario• ContactarapotencialesinteresadosenelSeminario
3. TécnicodeGestióndeProyectos
El TécnicodeGestióndel Proyectoaseguraque lasactividadesdiariasdel Proyectode Seminariode
MetodologíaeInvestigacionessobreelAtlánticoesténenconcordanciaconloaprobadoenelPlandel
Proyecto.ElTécnicoesresponsabledeasegurarqueelProyectoproducelosEntregablesrequeridosa
tiempo,dentrodelPresupuestodeyconelniveldeCalidadrequerido.
Susresponsabilidadesfundamentalesincluyen:
• DocumentardetalladamenteelPlandelProyecto• PosibilitarquelosrecursoshumanosdeGrupodeInvestigaciónesténasignadosalProyectode
DesarrollodelSeminarioyclaramentedeterminadosatareasconcretas.• GestionarlosrecursoshumanosdeacuerdoalalcancedefinidodelProyecto• Implementarprocesosdegestiónde:
Integración/Alcance/Tiempo/Calidad/Comunicaciones/RecursosHumanos/Riesgos.• MonitorearyReportaralComitédeSeguimientoelrendimientodelProyectoenlorelativoala
programación,lacalidadylosriesgosdelmismo.• ReportaryescalarlosriesgosyasuntosrelativosalProyecto• GestionarlasinterdependenciasdelProyectoylasexistentesconlosActosdeServicioalosGG.II.• HacerajustesnecesariosalPlanDetalladodelProyectoparaproveerunaimagencompletadel
progresodelProyectoencualquiermomentodeltiempo.
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3.4. EstructuraOrganizativadelProyecto
Diagrama1.‐EstructuraOrganizativadelProyecto.
4. PlandelProyecto
4.1. Aproximación
El Proyecto se dividirá conceptualmente en Fases cuyos nombres estarán determinados por el
entregableprincipalaserdesarrolladoencadaunadeellas.Sediferencianporlotanto5fases.
Tabla4.‐ResumendelasFasesdelProyecto.
Fase Aproximación
Diseño Sedesarrollarándocumentosquedefinan losparticipantesenelSeminario, losaspectosacadémicosrelacionadosalmontajedelmismoylafinanciación.
Logística Sedesarrollaranlasgestionesnecesariasparaelmontajedelseminarioasícomolalogísticanecesariaparaeldesplazamientodelosconferenciantes.
Programa Se desarrollarán los trabajos relativos a la programación precisa del eventoprincipalyotrasactividadesparalelasalmismo.
Seminario SedesarrollaránlostrabajospropiosdelSeminario.
Pos‐seminario Se desarrollarán las actividades posteriores al seminario, la difusión de susresultados.
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4.2. SumariodelPlanGeneral
El Cronograma General del Proyecto será abordado con mayor nivel de detalle en el documento
específicodelPlandelProyecto.
Gráfico1.‐ResumendelCronogramadelProyecto.
4.3. PlandeRecursos
Tabla5.‐ResumendelosRecursosHumanosdelProyecto.
Nombre Rol %deAsignacióndehoraslaboralesalProyecto
MiguelSuárezBosa CoordinadordeInvestigación
10%
AlbertoAnayaHernández MiembrodeEquipo 10%
JesúsMartínezMilán MiembrodeEquipo 10%
ManuelHernándezSánchez MiembrodeEquipo 10%
MaríaLuisaIglesiasHernández MiembrodeEquipo 10%
JuanM.SantanaPérez MiembrodeEquipo 10%
DanielCastilloHidalgo MiembrodeEquipo 10%
FranciscoSuárezViera MiembrodeEquipo 10%
FranDávilaCárdenes ProjectManager 10%