Upload
sarah-septiia-g-puterii
View
17
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Disusun untuk memenuhi salah satu tugas matakuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Citation preview
SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB
UNTUK REGISTRASI KELEBIHAN SKS
(studi pada website UNIKOM)
Disusun sebagai salah satu tugas besar untuk memenuhi mata kuliah
Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Disusun Oleh :
Intan Nur Cahyati (10112639)
Sarah Septia Gantini P (10112642)
Amelia Hermayanti (10112659)
Widi Okriansyah (10112665)
Wiwik Widia (10112743)
Kelas: MPPL 16
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKUKTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2015
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................... i
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iv
BAB I ............................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Proyek .................................................................................... 1
1.2 Tujuan Proyek ................................................................................................. 2
1.3 Batasan Proyek ................................................................................................ 2
BAB II ............................................................................................................................ 3
PEMBAHASAN ............................................................................................................ 3
2.1 Struktur Organisasi Proyek ............................................................................. 3
2.2 WBS ................................................................................................................ 7
2.3 Laporan Aktivitas Proyek................................................................................ 8
2.4 Diagram Network .......................................................................................... 11
2.5 Laporan Biaya Proyek ................................................................................... 21
2.6 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek ................................................ 25
2.7 Laporan Hasil Kerja ...................................................................................... 26
BAB III ........................................................................................................................ 39
PENUTUPAN .............................................................................................................. 39
3.1 Kesimpulan.................................................................................................... 39
ii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel Struktur Organisasi Proyek ................................................................. 4
Tabel 2.1.1. Tabel Diagram OBS............................................................................... 5
Tabel 2.1.2. Tabel Diagram RACI ............................................................................. 6
Tabel 2.2. WBS .............................................................................................................. 7
Tabel 2.3. Tabel Laporan Aktivitas Proyek ................................................................. 10
Tabel 2.4.1. Tabel Waktu ......................................................................................... 14
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 1 ................................................................................ 17
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 2 ................................................................................ 18
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 3 ................................................................................ 19
Tabel 2.5. Tabel Laporan Biaya Proyek ...................................................................... 24
Tabel 2.6. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi .......................................................... 25
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan) .............................. 26
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna).......... 27
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan) ............. 27
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem) .............. 28
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep) ............................. 29
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek) .............................. 29
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek) ..... 30
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya
Proyek) ......................................................................................................................... 30
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen
Maupun Teknis) ........................................................................................................... 31
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak) ......................................................................................................... 31
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL) .................................. 32
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web)) ........ 32
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan
Masukan Yang Ada) .................................................................................................... 33
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi) .... 34
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses
Registrasi Kelebihan SKS) .......................................................................................... 34
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User
Interface) ...................................................................................................................... 35
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User Interface)
...................................................................................................................................... 35
iii
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing) ..... 36
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan) .................................................. 36
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem) ............................................ 37
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project) .............. 37
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.4. Gambar Diagram Network ...................................................................... 11
Gambar 2.4.2. Gambar Resources ............................................................................... 15
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Proyek
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kebutuhan untuk mendapat
informasi yang cepat, mudah dan akurat adalah suatu kebutuhan yang sangat
diinginkan. Teknologi informasi (TI) merupakan alasan utama dalam
menciptakan sistem informasi suatu organisasi yang tangguh dan mampu
melahirkan keunggulan kompetitif di tengah persaingan yang semakin ketat
ini. Sistem Informasi yaitu sistem terintegrasi yang dapat menyediakan
informasi yang berguna untuk penggunanya.
Perguruan Tinggi khususnya UNIKOM sebagai salah satu institusi
pendidikan, tentunya memiliki keinginan untuk selalu maju dan menjadi yang
terdepan. Salah satu keinginan yaitu dapat difasilitasi dengan adanya sistem
informasi yang mempermudah mahasiswa UNIKOM untuk melakukan
registrasi online, juga mempermudah pihak UNIKOM mengatur kegiatan
akademik mahasiswa.
Salah satu masalah kegiatan akademik UNIKOM adalah regristrasi
kelebihan SKS secara online. Sampai saat ini mahasiswa UNIKOM yang
mengambil kelebihan SKS untuk melakukan registrasi masih menggunakan
proses manual. Mahasiswa UNIKOM harus ke Bagian Keuangan untuk
melakukan regristasi tersebut. Dimulai dengan penyerahan fotocopy KHS, lalu
pengisian formulir registrasi kelebihan SKS (perencanaan studi) yang akan
diambil, kemudian pembayaran ke Bank dengan membawa formulir registrasi
tersebut, selanjutnya menyerahkan bukti pembayaran dari Bank untuk
diserahkan ke Bagian Keuangan. Dan tahap terakhir meminta cap dan tanda
tangan untuk bukti telah melakukan registrasi dari Bagian Keuangan. Dengan
proses manual tersebut dikhawatirkan akan mempersulit dan menghambat
kegiatan akademik mahasiswa.
UNIKOM sebagai salah satu Perguruan Tinggi di Indonesia belum
menyediakan fasilitas registrasi kelebihan SKS secara online. Hal itulah yang
mendorong untuk membangun Sistem Informasi Berbasis Web untuk
registrasi Kelebihan SKS, sehingga dapat mempermudah mahasiswa untuk
2
melakukan registrasi tersebut dimana saja, kapan saja dan tidak perlu
mengantri dan berdesak desakan di kampus.
1.2 Tujuan Proyek
Pada proyek ini, tujuan proyek adalah :
Membangun fasilitas sistem informasi berbasis web untuk registrasi
kelebihan SKS di UNIKOM.
Mengkaji dan menganalisis untuk mengetahui bagaimana fasilitas itu
bisa dibangun.
Sistem informasi berbasis web UNIKOM dapat menyediakan fasilitas
registrasi kelebihan SKS secara online dapat tercapai dan dapat
diterima oleh penggunanya.
1.3 Batasan Proyek
Pada proyek ini, batasan proyek adalah :
Sistem harus selesai maksimal pada tanggal 27 Juni 2015
Dana yang digunakan untuk proyek minimal Rp 200.000.000 ,-
Sistem harus memenuhi segala aspek yang telah disepakati
Sistem harus lulus uji kualitas
Mendukung minimal web browser Internet Explorer, Mozila
FireFox, dan Google Chrome
3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Struktur Organisasi Proyek
Bagian ini menjelaskan struktur organisasi proyek, peran, dan
tanggung jawab secara detil. Organisasi Proyek, disusun dengan
mengelompokkan orang ke dalam tim proyek pada tugas sementara. Struktur
Organisasi Proyek yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel
Struktur Organisasi Proyek sbb :
Jabatan/ Peranan
Nama Tanggung Jawab
Manager Proyek
Widi
Pendefinisian Kebutuhan Mendefinisikan Kebutuhan
Pengguna Mendefinisikan Kebutuhan
Muatan Mendefinisikan Kebutuhan
Sistem Perencanaan/Konsep Menyiapkan Tim Proyek Menyiapkan Kontrak Untuk Tim
Proyek Menyiapkan Jadwal Dan Batasan
Biaya Proyek Evaluasi Sistem
System Analyst Widi dan Sarah
Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis
Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
System Design Amelia dan Wiwik
Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS
Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface
Mempresentasikan Proses Dan User Interface
Programmer Wiwik, Intan, Amelia
Membangun (Kontruksi) Situs Web
Pengkodean(Programming) Dan Testing
System Testing Amelia Penggunaan System Documentation
Intan dan Sarah
Mendefinisikan DPPL Mempelajari Semua Dokumen
4
Keluaran Dan Masukan Yang Ada Mempelajari Semua Proses Yang
Terjadi Menyiapkan Laporan Final
Project Tabel 2.1. Tabel Struktur Organisasi Proyek
Keterangan :
Jabatan dalam struktur organisasi proyek yang kami buat terdapat 6
jabatan, yaitu Manager Proyek, System Analyst, System Design,
Programmer, System Testing, dan System Documentation.
Setiap jabatan terdapat satu atau beberapa orang yang bertugas
Setiap jabatan memiliki tanggung jawab yang berbeda beda.
5
2.1.1 Diagram OBS
Organizatinal Breakdown Structure (OBS) adalah bagan organisasi yang menggambarkan relasi antara unit - unit
organisasi yang akan bertanggungjawab atau mengerjakan paket paket kerja tertentu. Diagram OBS yang kelompok kami buat
akan digambarkan melalui Tabel Diagram OBS sbb :
Tabel 2.1.1. Tabel Diagram OBS
Keterangan :
R = Responsible Organizational Unit
P = Performing Organizational Unit
1.0 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 2.3 3.0 3.1 3.2 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.0 6.0 6.1
Manajer Proyek RP RP RP RP RP RP RP RP RP System Analyst RP RP System Design RP RP RP Programmer RP RP System Testing RP System Documentation RP RP RP RP
6
2.1.2 Diagram RACI
Diagram RACI adalah matriks yang menggambarkan peran
berbagai pihak dalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek
atau proses bisnis. Dimana matriks ini terutama sangat bermanfaat
dalam menjelaskan peran dan tanggungjawab antarbagian didalam
suatu proyek atau proses. RACI sendiri merupakan singkatan dari
Responsible, Accountable, Consulted and/or Informed. Diagram RACI
yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel Diagram
RACI sbb :
Group A Group B Group C Group D Group E Group F
Task 1 R A I I C I
Task 2 R C I I A I
Task 3 R A I I C I
Task 4 R A I I C I
Task 5 R I A C C I
Task 6 R A C C I I
Task 7 R A C C I I
Task 8 R A C C I I
Task 9 C R A I I I
Task 10 C R I A I I
Task 11 I C A I I R
Task 12 C A C R C I
Task 13 I C C A I R
Task 14 I C C A I R
Task 15 A I R I I I
Task 16 I A R C I C
Task 17 I I R I A C
Task 18 I A C R I I
Task 19 I I I A R I
Task 20 R I I A C I
Task 21 A C C C I R
Tabel 2.1.2. Tabel Diagram RACI
Keterangan :
Task : Aktifitas Proyek
Group : Jabatan / Peranan
Responsible (Pelaksana) : Orang yang melakukan suatu pekerjaan
Accountable (Penanggungjawab) : Orang yang bertanggungjawab
Consulted (Penasehat) : Orang yang dimintai pendapat tentang
suatu pekerjaan
Informed (Terinformasi) : Orang yang selalu mendapatkan
informasi tentang kemajuan pekerjaan
7
2.2 WBS
WBS (Work Breakdown Structure) merupakan teknik untuk membagi
keseluruhan proyek ke dalam komponen komponen, memecah komponen ke
level level berikutnya sampai dengan tugas, sampai dengan setiap tugas
merupakan unit yang dapat dikelola (misalnya oleh manajer teknik). WBS
yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel WBS sbb :
No. Aktivitas Proyek
1.0 Pendefinisian Kebutuhan 1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna 1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan 1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem 2.0 Perencanaan/Konsep 2.1 Menyiapkan Tim Proyek 2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek 2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek 3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis 3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak 3.2 Mendefinisikan DPPL 4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web 4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada 4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi 4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks 4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface 4.5 Mempresentasikan Proses Dan User Interface 4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing 5.0 Penggunaan 6.0 Evaluasi Sistem 6.1 Menyiapkan Laporan Final Project
Tabel 2.2. WBS
Keterangan :
Terdapat 21 Aktivitas Proyek
No Aktivitas proyek dimulai dari 1.0 hingga 6.1
8
2.3 Laporan Aktivitas Proyek
Laporan aktivitas selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Aktifitas Proyek yang kelompok kami buat akan
digambarkan melalui Tabel Penelusuran Aktifitas (Activity Tracking Table) sbb :
TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS
(ACTIVITY TRACKING TABLE)
Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)
Manajer Proyek : Widi Okriansyah
Bidang : Teknologi Informasi
Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri, Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia
Tanggal : 19 Juni 2015
No
WBS Deskripsi Aktivitas
Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target
Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi
1.0 Pendefinisian Kebutuhan 26-03-2015
28-03-2015
2 hari 26-03-2015
28-03-2015
2 hari 26-03-2015
28-03-2015
2 hari
1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna
28-03-2015
29-03- 2015
1 hari 28-03-2015
29-03- 2015
1 hari 28-03-2015
29-03- 2015
1 hari
1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan
29-03-2015
30-03-2015
1 hari 29-03-2015
30-03-2015
1 hari 29-03-2015
30-03-2015
1 hari
1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem
30-03-2015
01-04-2015
2 hari 30-03-2015
01-04-2015
2 hari 30-03-2015
01-04-2015
2 hari
2.0 Perencanaan/Konsep 01-04-2015
04-04-2015
3 hari 01-04-2015
04-04-2015
3 hari 01-04-2015
04-04-2015
3 hari
9
2.1 Menyiapkan Tim Proyek 04-04-2015
05-04- 2015
1 hari 04-04-2015
05-04- 2015
1 hari 04-04-2015
06-04- 2015
2 hari
2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek
05-04-2015
07-04- 2015
2 hari 05-04-2015
07-04- 2015
2 hari 05-04-2015
07-04- 2015
2 hari
2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek
07-04-2015
09-04-2015
2 hari 07-04-2015
09-04-2015
2 hari 07-04-2015
09-04-2015
2 hari
3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis
09-04- 2015
12-04- 2015
3 hari 09-04- 2015
12-04- 2015
3 hari 09-04- 2015
12-04- 2015
3 hari
3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
12-04- 2015
13-04- 2015
1 hari 12-04- 2015
13-04- 2015
1 hari 12-04- 2015
13-04- 2015
1 hari
3.2 Mendefinisikan DPPL 13-04- 2015
18-04- 2015
5 hari 13-04- 2015
18-04- 2015
5 hari 13-04- 2015
18-04- 2015
5 hari
4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web
18-04- 2015
03-05- 2015
15 hari 18-04- 2015
03-05- 2015
15 hari 18-04- 2015
03-05- 2015
15 hari
4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada
03-05- 2015
06-05- 2015
3 hari 03-05- 2015
06-05- 2015
3 hari 03-05- 2015
06-05- 2015
3 hari
4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi
06-05- 2015
11-05- 2015
5 hari 06-05- 2015
11-05- 2015
5 hari 06-05- 2015
11-05- 2015
5 hari
4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks
11-05- 2015
13-05- 2015
2 hari 11-05- 2015
13-05- 2015
2 hari 11-05- 2015
13-05- 2015
2 hari
4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface
13-05- 2015
23-05- 2015
10 hari 13-05- 2015
23-05- 2015
10 hari 13-05- 2015
23-05- 2015
10 hari
4.5 Mempresentasikan Proses Dan User Interface
23-05- 2015
25-05- 2015
2 hari 23-05- 2015
25-05- 2015
2 hari 23-05- 2015
25-05- 2015
2 hari
4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing
25-05- 2015
09-06- 2015
15 hari 25-05- 2015
09-06- 2015
15 hari 25-05- 2015
09-06- 2015
15 hari
10
5.0 Penggunaan 09-06-2015
11-06- 2015
2 hari 09-06-2015
11-06- 2015
2 hari 09-06-2015
11-06- 2015
2 hari
6.0 Evaluasi Sistem 11-06-2015
16-06- 2015
5 hari 11-06-2015
16-06- 2015
5 hari 11-06-2015
16-06- 2015
5 hari
6.1 Menyiapkan Laporan Final Project
16-06- 2015
27-06- 2015
11 hari 16-06- 2015
27-06- 2015
11 hari 16-06- 2015
27-06- 2015
11 hari
Tabel 2.3. Tabel Laporan Aktivitas Proyek
Keterangan :
Pada tanggal 05 april 2015, kegiatan menyiapkan tim proyek belum selesai, karena pembentukan tim proyek belum memenuhi
kebutuhan. Diperkirakan butuh waktu tambahan 1 hari untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Semua aktivitas selain aktivitas menyiapkan tim proyek sudah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, sehingga tidak ada koreksi
lagi.
11
2.4 Diagram Network
Sebuah pernyataan secara grafis dari kegiatan kegiatan yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan akhir. Activity On Node
ialah terminologi Manajemen Proyek yang umumnya diterapkan pada metode PDM. Kegiatan ditulis dalam kotak (Activity on Node -
AON) Anak panah hanya menjelaskan hubungan ketergantungan antara kegiatan - kegiatan. Diagram Network yang kelompok kami buat
akan digambarkan melalui Gambar Diagram Network sbb :
Gambar 2.4. Gambar Diagram Network
12
Keterangan :
ES ID EF
SL Deskripsi
LS d LF
d = durasi kegiatan ID = nomor urut kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai EF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat diselesaikan SL = slack = waktu delay suatu kegiatan LS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai Pada ID 2.1 (Menyiapkan Tim Proyek) terdapat slack selama 2 hari, sehingga membuat LF (latest finish) bertambah 2 hari
menjadi hingga hari ke 8. Semua ID selain ID 2.1 (Menyiapkan Tim Proyek) tidak terdapat slack, sehingga tidak ada penambahan/perubahan pada LF
(latest finish).
13
2.4.1 Waktu
Sebuah pernyataan mengenai waktu mulai dan waktu akhir dari kegiatan kegiatan yang diperlukan dalam mencapai
suatu tujuan akhir. Yang dibuat untuk membantu dalam pembuatan Diagram Network. Berikut adalah Tabel Waktu yang kelompok kami
buat akan digambarkan melalui Tabel Waktu sbb :
No Aktivitas Proyek Aktivitas Pendahulu Durasi(Hari) Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai 1.0 Pendefinisian Kebutuhan None 2 26-Maret-2015 28-Maret-2015
1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna 1.0 1 28-Maret-2015 29-Maret-2015
1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan 1.0 1 29-Maret-2015 30-Maret-2015
1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem 1.0 2 30-Maret-2015 1- April -2015
2.0 Perencanaan/Konsep 1.0 3 1-April-2015 4- April -2015
2.1 Menyiapkan Tim Proyek 1.0, 2.0 1 4- April -2015 5- April -2015
2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek 2.0, 2.1 2 5- April -2015 7- April -2015
2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya
Proyek 2.1, 2.2 2 7- April -2015 9- April -2015
3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen
Maupun Teknis 2.1, 2.2, 2.3 3 9- April -2015 12- April -2015
3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak 1.3 1 12- April -2015 13- April -2015
3.2 Mendefinisikan DPPL 1.0, 2.0 5 13- April -2015 18- April -2015
4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web 1.0, 2.0, 3.0 15 18- April -2015 3- Mei -2015
4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran
Dan Masukan Yang Ada 3.2 3 3-Mei-2015 6- Mei -2015
4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi 4.1 5 6- Mei -2015 11- Mei -2015
4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam
Proses Registrasi Kelebihan Sks 1.1 2 11- Mei -2015 13- Mei -2015
4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User 4.0, 4.1, 4.2 10 13- Mei -2015 23- Mei -2015
14
Interface
4.5 Mempresentasikan Proses Dan User
Interface 4.2, 4.4 2 23- Mei -2015 25- Mei -2015
4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing 4.4 15 25- Mei -2015 9- Juni -2015
5.0 Penggunaan 4.5 2 9-Juni-2015 11- Juni -2015
6.0 Evaluasi Sistem 4.6, 5.0 5 11- Juni -2015 16- Juni -2015
6.1 Menyiapkan Laporan Final Project 5.0, 6.0 11 16- Juni -2015 27- Juni -2015
Tabel 2.4.1. Tabel Waktu
Keterangan :
Aktivitas dimulai pada tanggal 26 Maret 2015 dan selesai pada tanggal 27 Juni 2015
2.4.2 Resources
Resources yang tersedia dari kelompok kami hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3
Programmer, 1 System Testing, dan 2 System Documentation. Resources yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui
Gambar Resorces, Tabel Resorces 1, Tabel Resorces 2, Tabel Resorces 3, sbb :
15
GAMBAR RESOURCES
Gambar 2.4.2. Gambar Resources
16
Keterangan :
ES ID EF
SL Res
LS d LF
d = durasi kegiatan ID = nomor urut kegiatan Res = Resources yang tersedia ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai EF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat diselesaikan SL = slack = waktu delay suatu kegiatan LS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation
17
TABEL RESOURCES 1
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 1
Keterangan :
ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst
18
D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation
TABEL RESOURCES 2
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 2
Keterangan :
ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai
19
LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation Resources yang tersedia hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3 Programmer, 1 System Testing,
dan 2 System Documentation, karena total resources load masih ada yang melebihi dari jumlah ketersediaan maka harus
dilakukan aktivitas pergeseran yang akan digambarkan melalui tabel resorces 3.
TABEL RESOURCES 3
Tabel 2.4.2. Tabel Resources 3
20
Keterangan :
ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation Resources yang tersedia hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3 Programmer, 1 System Testing,
dan 2 System Documentation, karena total resources load sudah memenuhi jumlah resorces yang telah ditentukan, maka
tabel resources telah selesai melalui gambaran dari tabel resources 3.
21
2.5 Laporan Biaya Proyek
Laporan biaya anggaran yang akan dikeluarkan selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Biaya Proyek yang
kelompok kami buat akan digambarkan melalui Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek (Estimation Cost At Completion) sbb :
PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST AT COMPLETION)
Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)
Manajer Proyek : Widi Okriansyah
Bidang : Teknologi Informasi
Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri, Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia
Tanggal : 19 Juni 2015
Analisis dalam Jam Analisis dalam Rupiah
No
WB
S
Deskripsi
Aktivitas
Jam
Anggaran
Jam
Aktual
Est. to
Complete
Est. at
Complete Selisih
Rupiah
Anggaran
Rupiah
Aktual
Est. to
Complete
Est. at
Complete Selisih
1.0 Pendefinisian Kebutuhan
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 200.000 200.000 0 200.000 0
1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna
1 hari 1 hari 0 hari 1 hari 0 hari 100.000 100.000 0 100.000 0
1.2 Mendefinisikan Kebutuhan
1 hari 1 hari 0 hari 1 hari 0 hari 100.000 100.000 0 100.000 0
22
Muatan
1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 300.000 300.000 0 300.000 0
2.0 Perencanaan/Konsep
3 hari 3 hari 0 hari 3 hari 0 hari 1.500.000 1.500.000 0 1.500.000 0
2.1 Menyiapkan Tim Proyek
1 hari 1 hari 1 hari 2 hari 1 hari 1.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000
2.2
Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 500.000 500.000 0 500.000 0
2.3
Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 0
3.0
Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis
3 hari 3 hari 0 hari 3 hari 0 hari 30.000.000 30.000.000 0 30.000.000 0
3.1
Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
1 hari 1 hari 0 hari 1 hari 0 hari 50.000.000 50.000.000 0 50.000.000 0
3.2 Mendefinisikan DPPL
5 hari 5 hari 0 hari 5 hari 0 hari 10.000.000 10.000.000 0 10.000.000 0
23
4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web
15 hari 15 hari 0 hari 15 hari 0 hari 33.750.000 33.750.000 0 33.750.000 0
4.1
Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada
3 hari 3 hari 0 hari 3 hari 0 hari 3.000.000 3.000.000 0 3.000.000 0
4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi
5 hari 5 hari 0 hari 5 hari 0 hari 2.500.000 2.500.000 0 2.500.000 0
4.3
Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 500.000 500.000 0 500.000 0
4.4
Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface
10 hari 10 hari 0 hari 10 hari 0 hari 30.000.000 30.000.000 0 30.000.000 0
4.5
Mempresentasikan Proses Dan User Interface
2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 0
4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing
15 hari 15 hari 0 hari 15 hari 0 hari 45.000.000 45.000.000 0 45.000.000 0
24
5.0 Penggunaan 2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 0
6.0 Evaluasi Sistem
5 hari 5 hari 0 hari 5 hari 0 hari 1.250.000 1.250.000 0 1.250.000 0
6.1 Menyiapkan Laporan Final Project
11 hari 11 hari 0 hari 11 hari 0 hari 5.500.000 5.500.000 0 5.500.000 0
TOTAL 93 hari 93 hari 1 hari 94 hari 1 hari 218.200.000 218.200.000 1.000.000 219.200.000 1.000.000
Tabel 2.5. Tabel Laporan Biaya Proyek
Keterangan :
Waktu yang disediakan menyiapkan tim proyek adalah 1 hari, namun dalam perjalanan ada permintaan tambahan/perubahan,
diperlukan waktu 1 hari untuk menyelesaikan. Ada selisih waktu 1 hari. Namun dalam Anggaran lain lain sudah dialokasikan waktu 1
hari apabila terdapat perubahan menyiapkan tim proyek, sehingga semua waktu untuk menyiapkan tim proyek yang disediakan telah
terserap.
Anggaran yang disediakan untuk menyiapkan tim proyek adalah 1.000.000, namun dalam perjalanan ada permintaan
tambahan/perubahan, diperlukan 1.000.000 untuk menyelesaikan. Ada selisih cost 1.000.000, namun dalam anggaran lain lain sudah
dialokasikan dana sebesar 1.000.000 apabila terdapat perubahan menyiapkan tim proyek, sehingga anggaran untuk menyiapkan tim
proyek yang telah terserap.
Sampai dengan tanggal 27 Juni 2015, waktu yang disediakan 93 hari. Namun ada permintaan perubahan/penambahan, sehingga
diperlukan waktu 1 hari (yang telah dilaksanakan untuk menyiapkan tim proyek sampai tanggal 28 Juni 2015)
Sampai dengan tanggal 27 Juni 2015, anggaran yang disediakan 218.200.000. Namun ada permintaan perubahan/penambahan,
sehingga diperlukan tambahan dana 1.000.000 (yang telah dialokasikan untuk menyiakan tim proyek sampai tanggal 28 Juni 2015)
25
2.6 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek Laporan yang berisi tentang risiko yang mungkin terjadi selama proyek
berlangsung maupun setelah proyek (selama sistem/alat/unit yang dipasang
dalam proyek tsb beroperasi), aksi mitigasi yang akan diambil jika risiko
benar-benar terjadi serta metoda pengukuran, pemantauan dan pengendalian
yang akan dilakukan. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek yang
kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel Laporan Risiko Proyek
dan Mitigasi Proyek sbb :
No Risiko Mitigasi Risiko Impact Probability
High Medium Low High Medium Low
R1
Waktu untuk
melakukan
pertemuan
sangat sulit
Melakukan
pengerjaan projek
secara online.
R2
Informasi dari
stakeholder
utama kurang
Mencari
stakeholder yang
pernah melakukan
pembayaran sks
lebih.
R3
Ruang
Lingkup
proyek
melebar terlalu
luas
Melakukan inisiasi
diawal mengenai
batasan - batasan
atau constrains
yang terdapat
dalam proyek.
R4
Waktu
pengerjaan
proyek
terlambat dari
target
Membuat schedule
task pada setiap
kegiatan yang
berkaitan dengan
proyek yang
disesuaikan dengan
kesepakatan
pengerjaan proyek
dan jumlah anggota
tim.
Tabel 2.6. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi
Keterangan :
R = Risiko
26
2.7 Laporan Hasil Kerja
Laporan yang berisi mengenai hasil akhir dari apa yang telah
dikerjakan selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Hasil Kerja
yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Pedoman Hasil Kerja
(Work Result Guideline) sbb :
PEDOMAN HASIL KERJA
(WORK RESULT GUIDELINE)
Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi
Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)
Manajer Proyek : Widi Okriansyah
Bidang : Teknologi Informasi
Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri,
Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia
Tanggal : 19 Juni 2015
Pendefinisian Kebutuhan
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan) menyatakan
hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai
anggaran.
27
Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Mendefinisikan Kebutuhan Muatan
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan)
Keterangan :
28
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Mendefinisikan Kebutuhan Sistem
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Perencanaan atau Konsep
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
29
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep) menyatakan
hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai
anggaran.
Menyiapkan Tim Proyek
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : Karena jadwal melebihi dari jadwal yang telah ditentukan,
yaitu 1 hari
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : Anggaran melebihi dari anggaran yang telah ditentukan, yaitu
sebesar 1.000.000
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek) menyatakan
hasil sesuai dengan scope & tidak sesuai dengan jadwal dan
pengadaan biayanya melebihi anggaran.
Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
30
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya
Proyek)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya
Proyek) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan
pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
31
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen
Maupun Teknis)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen
Maupun Teknis) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan
pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal
dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mendefinisikan DPPL
Sesuai dengan scope & jadwal
32
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL) menyatakan hasil
sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai
anggaran.
Membangun (Konstruksi) Situs Web
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web))
33
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web))
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen
Keluaran Dan Masukan Yang Ada)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen Keluaran
Dan Masukan Yang Ada) menyatakan hasil sesuai dengan scope &
jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
34
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang
Terjadi)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang
Terjadi) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan
pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat
Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat Dalam
Proses Registrasi Kelebihan SKS) menyatakan hasil sesuai dengan
scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Merancang Basis Data, Proses, dan User Interface
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
35
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User
Interface)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User
Interface) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan
pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Mempresentasikan Proses Dan User Interface
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User
Interface)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User
Interface) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan
pengadaan biayanya sesuai anggaran.
36
Pengkodean (Programming) dan Testing
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Penggunaan
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan)
37
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan) menyatakan hasil sesuai
dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Evaluasi Sistem
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem)
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem) menyatakan hasil sesuai
dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.
Menyiapkan Laporan Final Project
Sesuai dengan scope & jadwal
Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal
Tidak sesuai dengan scope & jadwal
Alasan, jika tidak sesuai : -
Pengadaan Biaya
Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran
Catatan Tambahan : -
Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project)
38
Keterangan :
Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project)
menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan
biayanya sesuai anggaran.
Keterangan Keseluruhan Tabel Laporan Hasil Kerja :
Hanya Kegiatan Menyiakan Tim Proyek yang sesuai dengan scope dan
tidak sesuai dengan jadwal, karena jadwal melebihi dari jadwal yang
telah ditentukan, yaitu 1 hari.
Hanya Kegiatan Menyiakan Tim Proyek yang melebihi dari anggaran
yang telah ditentukan, yaitu sebesar 1.000.000.
Semua Kegiatan selain Kegiatan Menyiapkan Tim Proyek sesuai
dengan jadwal dan sesuai anggaran yang telah ditentukan.
39
BAB III
PENUTUPAN
3.1 Kesimpulan Dalam pembuatan proyek kami yang bejudul Sistem Informasi
Berbasi Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website
Unikom) mengalami kegagalan proyek. Penyebab kegagalan proyek ini
dikarenakan adanya keterlambatan waktu dalam kegiatan menyiapkan
tim proyek. Kegiatan tim proyek membutuhkan waktu 1 hari dalam
penyelesaiannya. Karena keterlambatan waktu ini juga, menyebabkan
anggaran biaya yang tidak sesuai dengan yang telah ditentukan
sebelumnya. Anggaran biaya bertambah sebesar 1.000.000 sesuai dengan
pertambahan waktu 1 hari. Sehingga waktu dan biaya yang telah
direncanakan sebelumnya tidak tercapai.