Project nethttps://orgsrv.univr.it:8443/pnet/

Principali funzionalità del programma

web-based enterprise project management application

Riferimento per il manuale:

http://doc.project.net/9_0_UG:User_Guide

Funzionalità

Team• Condivisione

documenti• Forum• Calendario• Tasks• Milestones• Workflow

Project Managers• Pianificazione

progettuale• Gestione economica• Notifiche e-mail• Controllo sui progetti

(fasi tasks)• Status report

Si possono creare templates riutilizzabili che configurano ogni cosa per un nuovo progetto

Pianificare un progetto

• I progetti sono raggruppati nell’unità Business

• Si possono creare sottoprogetti collegati a progetti principali

• I progetti possono essere strutturati in fasi e tasks

• Si possono condividere tasks in più progetti

Le fasiUn progetto può essere suddiviso in fasi il cui

insieme costituisce un processo

• Schema progettuale• Analisi dei dati• Pianificazione e sviluppo• Implementazione• Test • Messa in produzione

Quando tutti i tasks di una fase sono terminati sipuò procedere alla fase successivaLe fasi possono essere utili per determinare le riunioni di verifica per poi procedere con l’avanzamento del progetto

I deliverables

• Ciascuna fase determina la produzione di documentazione “Deliverables” che viene associata al progetto da un link

• Strutturare il progetto in fasi non è obbligatorio ma aiuta a mantenerne il controllo e a mettere a disposizione documentazione ufficiale

Assegnazione ruoli

Ci sono alcuni ruoli predefiniti • Space administrator • Power user • Team member

La definizione di ulteriori ruoli può facilitare l’invio di e-mail o informazioni agli appartenenti ad uno stesso ruolo della project’s directory

La documentazioneLa gestione dei documenti si può definire completa, non ci sono limiti

alla tipologia e alla dimensioneE’ attivo il version control e si può inserire il workflow process

• CAD files (DGN, DWG, and DXF formats) • Text • Bid Documents • Proposals • Requests for Quote (RFQ) • Requests for Information (RFI) • Scanned Drawings • Other images that can be quickly added to a project. • Audio and Video

Le Forms

Si possono creare delle forms di inserimento dati, impostando i campi necessari in un db interno, e utilizzarle poi (anche come voce di menù) per selezionare i dati e visulizzare elenchi ordinati

Tipicamente vengono utilizzate per:- raccogliere dati sugli utenti- Riportare errori, bugs nelle applicazioni- Raccogliere le linee guida o le decisioni prese

Il workflow• Nella pagina di setup del progetto si può impostare il workflow per

definire gli steps di un processo.• Si usa ogni qualvolta bisogna passare attraverso un processo

organizzativo• Il workflow ha una ‘busta’ che viene recapitata nella workflow In-box

a tutti coloro che sono coinvolti nel processo passo dopo passo.• Lo step definisce chi deve ‘visionare’ quella parte di documento

durante il processo.• Un workflow generalmente ha uno step iniziale e uno o più steps

finali che possono assumere il valore di approvato, rigettato o cancellato

• Le transazioni sono azioni, risultati o decisioni che si verificano ad ogni step e possono essere definite per dettagliare meglio i passaggi del processo: devono essere definite propriamente ad ogni step all’interno del workflow

Il workplan

Il workplan permette di visualizzare lo status di un progetto in varie modalità

• Stato di avanzamento lavoro• Date di inizio e fine progettazione• Elenco dei tasks• Percentuale di lavoro eseguito• Tipo di tasks • Fasi del progetto• Grafici flat e Gantt

I tasks

• I partecipanti ad un processo possono definire il proprio status sui tasks loro assegnati

• Un task deve includere alcuni parametri base come: - la durata del lavoro espressa in ore giorni..ecc. - le date di inizio e fine - la percentuale di lavoro completato - le dipendenze da altri tasks - eventuali vincoliIl task assegnato appare nella new item channel nella

proprio Personal WorkspaceIl task può essere accettato o respinto: se è accettato viene

inserito nell’ individual’s Assignment channel

I vari tipi di task

I tipi di task possono essere definiti principalmente secondo le loro caratteristiche:

• Fixed unit quando è significativo rappresentarlo per percentuale di lavoro svolto anziché per es. per la sua durata

• Fixed duration per la durata• Fixed work quando il lavoro richiesto per il task è

costante e la durata e le risorse assegnate sono flessibili

I tasks possono essere condivisi/esportati in altri workspaces

Per ulteriori definizioni consultare il manualehttp://doc.project.net/9_0_UG:Create_Define_Workplan

Usare un template

• Si può salvare un workspace come template per poter poi sfruttarlo in ulteriori stesure progettuali simili

• In ogni caso si può creare un template manualmente per ottenere un ‘master project’ o ‘master business’

• E’ consigliabile tenere i ‘master template’ in un progetto separato in modo da non rischiare di usarli erroneamente.

• I template si possono conservare nel proprio personal workspace o nel business workspace

Il workplan per l’utente

L’utente può vedere nel workplan

- tutti i tasks

- i milestones dei progetti di cui fa parte

- I blogs

- tutte le risorse assegnate a ciascun task

L’utente può modificare i tasks e i loro dettagli se necessario

Nota: un milestone non è altro che un task con tempo di lavoro pari a 0

Assegnare le risorse

• Un task può essere assegnato ad una o più persone e può appartenere ad una fase

• Altri utenti possono essere invitati nel progetto come risorsa e possono essere loro assegnati alcuni tasks

• L’assegnazione di un task può essere accettata o respinta.

Il blog

• Chiunque può creare un blog indipendentemente da un progetto.

• Il blog può servire per registrare tutto il lavoro passo per passo, una specie di diario. (per progetto fase task…)

• I membri del team possono intervenire nel blog con nuovi argomenti o aggiungere commenti

• Va controllata la profilazione degli utenti prima di usare un blog

Project Wiki

Elenca tutti i contributi relativi ad uno specifico progetto:- descrizioni

- dettagli

- specifiche

Una wiki può essere associata ad un progetto, un task, una form ecc.

Nella menù della wiki troviamo strumenti per:- cercare una wiki (elenco in ordine alfabetico)

- controllare dove è collegata (quali link ci sono “a partire da” e “verso” la wiki)

- aggiornare e rendere attiva l’ultima versione

- modificare/cancellare