rbol de Problemas y rbol de Objetivos

Sistema de Control y Seguimiento de EgresadosProject Charter

Versin 1.0

Universidad Nacional Federico VillarrealFacultad de Ingeniera Industrial y de SistemasEscuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

Revisin Histrica

FechaVersinDescripcinAutor

28/05/20151.0Creacin del DocumentoMartin Ramirez

Tabla de Contenidos

1.Datos Generales11.1Nombre del Proyecto11.2Descripcin del Proyecto11.3Definicin del Producto del Proyecto11.4Requisitos del Proyecto/Producto12.Objetivos Finalidad - Justificacin22.1Objetivos del Proyecto22.2Finalidad del Proyecto22.3Justificacin del Proyecto33.Project Manager34.Cronograma de Hitos del Proyecto35.Amenazas - Oportunidades35.1Amenazas del Proyecto35.2Oportunidades del Proyecto46.Presupuesto preliminar del Proyecto47.Autorizacin del Proyecto4

Sistema de Control y Seguimiento de Egresados Versin: 1.0

Project Charter Fecha: 28/05/2015

Grupo SICSE

ConfidencialUniversidad Nacional Federico Villarrealiii

Project Charter

Datos GeneralesEste proyecto nace por la necesidad de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de implementar un sistema de control y seguimiento de sus alumnos egresados, con el fin de determinar el grado de calidad en que la universidad ha formado al profesional y el grado de satisfaccin del egresado con la formacin recibida, como parte de los requisitos necesarios para la acreditacin de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas ante la CONEAU.

Nombre del ProyectoSistema de Control y Seguimiento de Egresados (SICSE).

Descripcin del ProyectoEl proyecto consiste en la implementacin del Sistema de Control y Seguimiento de Egresados, el cual ser desarrollado por un equipo de analistas del curso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos Informticos.Este proyecto se llevar a cabo durante los meses de Junio y Setiembre del presente ao en la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional Federico Villarreal.Una vez finalizado, el sistema se implementer en la oficina de administracin de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas y ser publicado en la web para el acceso de los interesados, los alumnos egresados de la facultad.

Definicin del Producto del ProyectoEl Sistema de Control y Seguimiento de Egresados consiste en una plataforma virtual a la cual podrn acceder los usuarios acreditados de la oficina administrativa de la EPIS, encargados del mantenimiento de la informacin disponible, y los alumnos egresados de la FIIS, actores principales del sistema a implementar.

Requisitos del Proyecto/Producto Permitir la medicin de la calidad educativa de la FIIS a travs del seguimiento de los egresados y los resultados de las encuestas de las empresas en donde laboran. Recibir el feedback educativo por parte de los alumnos egresados de la FIIS para medir el grado de satisfaccin por la calidad de enseanza recibida. Permitir la comunicacin entre la FIIS y los alumnos egresados con el fin de mantenerlos actualizados en los temas educativos (cursos de postgrado, cursos de actualizacin, especializaciones, maestras, etc.) y en los temas laborales (bolsas de trabajo). Permitir la creacin de perfiles de los alumnos egresados, en base a sus estudios realizados dentro y fuera de la universidad, sus experiencias laborales y los indicadores de sus desempeos segn la facultad y las empresas en donde laboran. Cumplir con los estndares recopilados en la gua de estndares de calidad para la acreditacin de las carreras profesionales de ingeniera, segn la CONEAU.

Objetivos Finalidad - Justificacin Objetivos del ProyectoConceptosObjetivosCriterio de xito

1. AlcanceCumplir con la elaboracin de un sistema web que permita la administracin y el mantemiento de los alumnos egresados de la FIIS, el desarrollo de sus perfiles profesionales, el seguimiento de sus actividades y estudios fuera de la facultad, la medicin de sus desempeos en el mbito laboral y la medicin de satisfaccin por parte de los mismos y las empresas donde laboran.Aprobacin del producto final del proyecto por parte de los usuarios y/o reas interesadas y el sponsor del proyecto.

2. TiempoConcluir con el proyecto en el plazo estimado, a fin de que pueda cumplirse con los requisitos para la acreditacin.El proyecto deber desarrollarse entre los meses de Junio y Setiembre, y el producto final se deber entregar a fines de Setiembre del 2015.

3. CostoCumplir con el presupuesto entregado para la realizacin del proyecto.Adecuar el desarrollo del proyecto para no exceder el presupuesto estimado.

Finalidad del ProyectoEl proyecto tiene como finalidad el desarrollo e implementacin de un sistema de control y seguimiento de egresados para cumplir con los estndares de calidad necesarios para llevar a cabo la acreditacin de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas. Ademse, el sistema servir como un indicador para evaluar el desempeo del alumno egresado en el mercado laboral y medir la calidad de enseanza brindada por la Unidad Acadmica.

Justificacin del ProyectoPara llevar a cabo la acreditacin de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas es necesario cumplir con los criterios e indicadores brindados por el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin Superior Universitaria CONEAU. La Unidad Acadmica cuenta con un sistema de seguimiento y evaluacin del desempeo de los egresados a fin de realizar los ajustes en tiempo y forma sobre los distintos componentes de la carrera profesional, obtenidos como consecuencia de sus ejecucin Estndares de Calidad para la Acreditacin de las Carreras Profesionales Universitarias de Ingeniera (pg. 34) CONEAU.

Project ManagerNombre Ing. Roberto EsparzaNiveles de Autoridad

Reporta AMg. Oscar Benavides

Supervisa AAnalistas del Proyecto

Cronograma de Hitos del ProyectoHito o Evento SignificativoFecha Programada

Reunin de Kick Off14/05/2015

Acta de Constitucin del Proyecto25/05/2015

Lnea base del Alcance30/05/2015

Entrega de Cronograma de Actividades04/06/2015

Aceptacin del Presupuesto11/06/2015

Presentacin de Plan de Riesgos15/06/2015

Presentacin de Documentacin de Anlisis30/06/2015

Entrega de Mdulo Administrador15/07/2015

Entrega de Mdulo Egresado30/07/2015

Entrega de Mdulo de Reportes10/08/2015

Entrega de Paquete UAT15/08/2015

Aceptacin de Pruebas de Usuario20/08/2015

Manuales del Sistema, Usuarios e Instalacin31/08/2015

Entrega Final del Sistema08/09/2015

Acta de Cierre del Proyecto20/09/2015

Amenazas - OportunidadesAmenazas del Proyecto No cumplimiento de los requerimientos del sistema a implementar. No contar con el respaldo de la EPIS para el desarrollo e implementacin del proyecto. Paralizacin parcial o total del proyecto a causa del sponsor. No contar con el hardware necesario para la instalacin del sistema. Retraso del cronograma de actividades por tiempo de exmenes, prcticas u otras actividades acadmicas acogidas por los miembros de equipo del proyecto.Oportunidades del Proyecto Involucramiento apropiado de los stakeholders claves del proyecto y el liderazgo de la EPIS durante todas las etapas del mismo. Definir roles y responsabilidades para el liderazgo del equipo y sus miembros de manera que se aseguren: propiedad, calidad, as como orientacin a la consecucin de objetivos. Proveer un slido sponsorship de alto nivel para el proyecto. Establecer un proceso claro y definido para la toma de decisiones de manera que stas sean idneas y oportunas. Adecuada gestin y la utilizacin de la metodologa de implementacin a fin de completar el proyecto en alcance, tiempos y costos. Promover el entendimiento de los riesgos del proyecto y las premisas de la gestin del mismo. Preparar al rea administrativa de la EPIS para el uso del nuevo sistema y sus procesos, mediante una estrategia de gestin de cambio, entrenamiento y una definicin clara de las responsabilidades de cada miembro.

Presupuesto preliminar del ProyectoConceptoMonto

Autorizacin del ProyectoNombreEmpresaCargoFechaFirma

Mg. Oscar BenavidesUNFVSponsor30/05/2015

Ing. Roberto EsparzaFIISProject Manager

Brian MallmaEPISAnalista de Proyectos

Jos Luis ProaoEPISAnalista de Proyectos

Martin RamirezEPISAnalista de Proyectos

Eryc RamirezEPISAnalista de Proyectos

ConfidencialUniversidad Nacional Federico Villarreal2