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Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
A. Información General
Nombre del Proyecto:
Elaboración de Costos de Empaques Flexibles
Fecha de Preparación:
29 de Setiembre 2013
Fecha de Modificación:
Patrocinador:
Preparado por:
Autorizado por:
B. Descripción del producto o servicio del Proyecto
El sistema para la elaboración de costos de un empaque flexible permitirá dar las
herramientas necesarias para poder elaborar las estadísticas de gestión de los
costos, brindar la seguridad de ofrecer al cliente información precisa en un tiempo
oportuno y con información verdadera, validar la información para que no exista
duplicidad que pueda ser erróneamente enviada a un cliente y la posibilidad de
compartir la información a las diferentes áreas involucradas.
C. Alineamiento del Proyecto
Consideraciones de la Organización Propósitos del Proyecto
Mantener información histórica de los costos
Implementar una base de datos con la
de los empaques. información de los costos de los empaques flexibles
Capacidad para comparar la información de costos elaborados con las ventas de la empresa.
Permitir tener las estadísticas de las órdenes colocadas versus los costos elaborados.
Optimizar el proceso de generación de costos que permita enviar información a los clientes en los plazos establecidos.
Permitir un flujo continuo de la información con las diferentes áreas de la empresa.
Asegurar que las tecnologías utilizadas sean las apropiadas para recuperar técnica y económicamente los recursos.
D. Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: Implementar el sistema de elaboración de costos por 260 mil soles
Plazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 7 meses calendario.
Calidad: El proyecto deberá regirse por los procedimientos, manuales y estándares de la empresa
E. Alcance y Extensión del Proyecto
Principales Entregables del Proyecto.
Proyect Charter Enunciado del alcance
Plan de Gestión del proyecto
Cronograma detallado del proyecto
Plan de configuración
Plan de desarrollo
Manuales de configuración
Plan de capacitación
Acta de cierre por cada fase
Acta de cierre del proyecto
Principales Fases del Proyecto.
Fase 1 Preparación inicial de proyecto
Fase 2 Levantamiento de información
Fase 3 Realización
Fase 4 Preparación final
Fase 5 Puesta en marcha y soporte
Stakeholders claves.
Gerente General Peruplast
Gerente Administrativo y Finanzas
Gerente de Ventas
Restricciones.
El costo del proyecto de es 260 mil soles y puede permitirse excederse en 40 mil
soles por contingencia. El proyecto debe tener 6 meses de implementación y 1 mes
de configuración y soporte Para garantizar el optimo funcionamiento del sistema los
equipos de computo deben de tener una configuración mínima de Core 2 duo con
memoria de 2Gb y disco duro de 160 Gb
Asunciones
- El desarrollo del producto será ejecutado con recursos propios de la empresa.
- Todos los integrantes del grupo de proyecto estarán dedicados únicamente al
desarrollo de este con excepción de los Stakeholders quienes deberán dedicar un
tiempo de un día a la semana como mínimo al proyecto.
- Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y producción.
-La compañía debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente de
desarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el ambiente de calidad y al
iniciar la etapa de preparación final del proyecto el ambiente productivo.
Límites del proyecto
La capacitación inicial deberá ser coordinada con el equipo de desarrollo.
F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto
Participación y compromiso de la Gerencia General Tomar decisiones
oportunamente dentro de los plazos establecidos Los datos maestros para la carga
inicial deben ser buenos y confiables Disponibilidad y compromiso de los
integrantes del proyecto
G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel
Estimación de recursos requeridos:
• Área para oficinas de 200 m2 mínimos, equipada con servicios higiénicos para
hombres y mujeres, cafetería, copiadora, telefonía fija, fax e internet para 10
personas.
• Un Gerente de Proyectos
• Un Analistas de Sistemas
• Un Analista de QA
• Un Administrador de Base de Datos
• Un Analista de Infraestructura
• Dos Analistas Programadores
• Un Testeador de QA
• Un Técnico de Hardware
• Mobiliario, computadoras notebooks y equipos de telecomunicación.
Costo Estimado del Proyecto:
260,000 soles (doscientos sesenta mil y 00/100 soles)
Disponibilidad de contingencia
Beneficios Estimados:
El costo de un empaque flexible es determinante para elaborar la cotización es por
ello que rediseñar el proceso es importante. Los beneficios a obtener son:
Automatización del proceso de costos. En la actualidad se elabora en una hoja
Excel
Eliminación de archivos redundantes
Perfiles de ventas actualizados en forma automática
Documentación técnica completa (Estructura de costos)
Mejora en la estandarización de procesos
Optima calidad de información sobre el costo
Reducción en tiempos de elaboración del costo
Precisión en el costo elaborado
Maximizar los recursos de la empresa para beneficios de los usuarios
Reducción de los tiempos en los procesos manuales
Estimación de Fechas a Programar:
Fecha de inicio: 04 de Octubre de 2013
Fecha de término: 16 de Abril de 2013
H. Autoridad del Proyecto
• Autorización
Carlos Bragagnini -Gerente General Peruplast
• Gerente del Proyecto
David Rodríguez
• Comité de Seguimiento (Dirección)
Gerente General Gerente Administrativo y Finanzas Gerente de Ventas Gerente de
Proyecto
I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
Nombre Rol Responsabilidades
Carlos Bragagnini Gerente General
Patrocinador Miembro del Comité de Seguimiento
-Gestión de los fondos ante el directorio. -Revisión y aprobación de solicitudes de cambio. -Aprobación y recepción del proyecto.
Rafael Vidal Gerente Administrativo y Finanzas
Miembro del Comité de Seguimiento
-Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.
Marcelo Rodríguez Gerente de Ventas
Miembro del Comité de Seguimiento
-Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.
David Rodríguez Peruplast
Gerente de Proyecto Miembro del Comité de Seguimiento
-Planificación y supervisión general del proyecto -Aprobación de los entregables parciales -Revisión y aprobación de solicitudes de cambio.
Beatriz Yamaguzuku Peruplast
Analista de Sistemas
-Planificación, diseño y supervisión de desarrollo de los procesos.
Nancy Fernández Peruplast Analista de QA
-Planificación, diseño, supervisión y QA de procesos.
Marco Horna Peruplast
Analista de Infraestructura
-Planificación, diseño, supervisión y QA de instalaciones de equipos, redes y servidores.
Segundo Arévalo Peruplast DBA
-Planificación, diseño, supervisión y QA de la Base de Datos a implementar.
Henry Minaño Marcial Armijo Peruplast
Analistas Programadores
-Desarrollar las interfaces y programas requeridos en el alcance del proyecto. -Elaborar la documentación técnica de los desarrollos.
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO
• Diccionario de la Estructura del Desglose del Trabajo – EDT (WBS)
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Gestión del Proyecto
Identificador del Entregable: 1.1
Nombre de entregable(s): Plan del Proyecto
Alcance del Trabajo: Se definen el plan de desarrollo para el proyecto que se va a llevar a cabo
Responsable: Comité de Seguimiento
Duración estimada:
3 días
Fecha de Inicio:
04/07/2013
Fecha de Término
06/07/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.
Otras referencias:
Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Acta de Constitución del Proyecto
Identificador del Entregable: 1.2
Nombre de entregable(s): Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
Alcance del Trabajo: Se definen los acuerdos iniciales que se tomarán en cuenta para la constitución y posterior desarrollo del proyecto.
Responsable: Comité de Seguimiento
Duración estimada:
3 días
Fecha de Inicio:
07/07/2013
Fecha de Término
11/07/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.
Otras referencias:
Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Definir Visión y Objetivos
Identificador del Entregable: 1.3.1
Nombre de entregable(s): Enunciado del Alcance
Alcance del Trabajo: Se indica la visión y objetivos definidos para el proyecto
Responsable: Gerente de Proyecto
Duración estimada:
2 días
Fecha de Inicio:
12/07/2013
Fecha de Término
13/07/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.
establecidos. Aprobación del cronograma por parte del Líder del Proyecto.
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Cronograma
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Definir Entregas
Identificador del Entregable: 1.3.2
Nombre de entregable(s): Enunciado del Alcance
Alcance del Trabajo: Se indica el detalle del proyecto así como la lista de los entregables a realizar.
Responsable: Gerente de Proyecto
Duración estimada:
5 días
Fecha de Inicio:
14/07/2013
Fecha de Término
20/07/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos.
Otras referencias:
Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Gestión del Tiempo
Identificador del Entregable: 1.4
Nombre de entregable(s): Cronograma del Proyecto
Alcance del Trabajo: Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto.
Responsable: Gerente de Proyecto
Duración estimada:
4 días
Fecha de Inicio:
21/07/2013
Fecha de Término
26/07/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos
establecidos.Aprobación del cronograma por parte del Líder del Proyecto.
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Cronogra,a
DICCIONARIO DE EDT (WBS)
Cuenta de control: Gestión de Costos
Identificador del Entregable: 1.5
Nombre de entregable(s): Financiamiento de Proyecto
Alcance del Trabajo: Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparación con el costo real.
Responsable: Gerente de Proyecto
Duración estimada:
5 días
Fecha de Inicio:
01/08/2013
Fecha de Término
05/08/2013
Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Aprobación del presupuesto por parte del Líder del Proyecto.
Otras referencias:
Hitos del cronograma: Presupuesto
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Calidad Identificador del Entregable: 1.6 Nombre de entregable(s): Plan de Calidad Alcance del Trabajo: La calidad del sistema se basará en las políticas ya establecidas por la empresa. Responsable: Gerente de Proyecto
Duración estimada: 7 días Fecha de Inicio: 09/08/2013Fecha de Término 17/08/2013Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Analizar Personal Disponible Identificador del Entregable: 1.7.1 Nombre de entregable(s): Organigrama del Equipo del Proyecto Alcance del Trabajo: Se presenta el organigrama del personal que formará parte del equipo del proyecto. Responsable: Gerente de Proyecto Duración estimada: 2 días Fecha de Inicio: 18/08/2011 Fecha de Término 19/08/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Entrevistar al Personal Identificador del Entregable: 1.7.2 Nombre de entregable(s): Matriz de Responsabilidades Alcance del Trabajo: Se presenta el detalle de las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto.
Responsable: Gerente de Proyecto Duración estimada: 11 días Fecha de Inicio: 22/08/2011 Fecha de Término 05/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Comunicaciones Identificador del Entregable: 1.8 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de las Comunicaciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de Comunicaciones que se llevará a cabo para el proyecto Responsable: Gerente del Proyecto Duración estimada: 7 días Fecha de Inicio: 06/09/2011 Fecha de Término 14/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Riesgos Identificador del Entregable: 1.9 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de Riesgos Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de gestión de riesgos que se tomará en cuenta
durante el desarrollo del proyecto. Responsable: Gerente del Proyecto Duración estimada: 9 días Fecha de Inicio: 19/09/2011 Fecha de Término 29/09/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Gestión de Abastecimiento Identificador del Entregable: 1.10 Nombre de entregable(s): Plan de Gestión de las Adquisiciones Alcance del Trabajo: Se presenta el plan de adquisiciones que se seguirá para la contratación de proveedores externos en el desarrollo del proyecto Responsable: Duración estimada: 15 días Fecha de Inicio: 30/09/2011 Fecha de Término 20/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
Alcance del Trabajo: Descripción de los requerimientos funcionales que se desarrollarán en el proyecto. Responsable: Analista de Sistemas Duración estimada: 2 días Fecha de Inicio: 24/10/2011 Fecha de Término 25/10/2011 Requisitos de calidad: La elaboración de los documentos debe realizarse en los formatos establecidos. Otras referencias: Hitos del cronograma:
• Lista de Hitos del Proyecto
Hitos WBS Fecha Descripción
Cronograma 1.4 Gestión del Tiempo Se presenta las fechas de cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto.
Presupuesto 1.5 Gestión de Costos Se detallan los estimados de costos, presupuesto y se realiza una comparación con el costo real.
Manuales de Usuario 2.1.3 Documentación de Usuario
Se presenta el detalle de las funcionalidades del sistema.
Manual de Configuración del Sistema
2.1.4 Implementación y Soporte para Futuro
Descripción de los pasos técnicos a seguir para la instalación del aplicativo a desarrollar.
Requerimientos del Negocio 2.2.1 Modelo en Base a Requerimientos
Detalle de los requerimientos del negocio.
Modelo de la Arquitectura 2.2.2 Descripción de la Arquitectura
Detalle de la Arquitectura a crear.
Aprobación del Programa Preliminar
3.1.2 Revisión del Programa Preliminar
Verificación del programa que se propone de acuerdo a los requerimientos
Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles Preparado por: David Rodríguez Fecha: 29 de Setiembre de 2013
presentados.
Aprobación del Programa 3.1.5 Aprobación del Programa
Se documenta la aprobación del programa presentado.
Manual de Usuario 5.1.1 Manual de Usuario Se detalla la funcionalidad del sistema que tendrá el usuario.
Plan de Capacitación a Usuarios Manual de Capacitación
5.1.2 Actas Capacitación de Usuarios Finales
Los temas de la capacitación deben ser realizados con el personal responsable de su implementación, en este caso con los analistas y desarrolladores del sistema. Identificar al personal que se le brindara la capacitación del aplicativo.
Manual de Instalación Manual Técnico
5.2.1 Instalación del Software
Se realizara la instalación de la aplicación y se ejecutaran los script de base de datos: tablas, procedimientos y carga inicial de datos.
Comentarios:
Revisado por: Fecha: Autorizado por: Fecha:
3. GESTIÓN DE LOS COSTOS
• Estimación de los Costos
JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
Recursos
Gerente de Proyecto S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00 S/. 7,000.00
Analista Sistema (2) S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00 S/. 8,400.00
Analista infraestructura
S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00
Analista programadores (3)
S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00 S/. 7,450.00
Tecnico de hardware S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00 S/. 2,200.00
Administrador de DB S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00
Equipos (Repotenciar)
Memoria RAM S/. 2,800.00
Disco duro S/. 3,000.00
Licencias (Conexiones)
SQL Server 2013 Enterprise Edition
S/. 560.00
Materiales y útiles de
Papel Bond tamaño A4 de 75gr.
S/. 25.00 S/. 25.00 S/. 25.00
escritorio Lapiceros S/. 12.00 S/. 12.00 S/. 12.00
Folders / Sobre manila
S/. 7.50 S/. 7.50 S/. 7.00
Lapiz S/. 12.00
Memorias USB de 4 Gb, Scandisk
S/. 120.00
Cartuchos S/. 140.00 S/. 140.00
Servicios
Internet, luz, agua, teléfono
S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00 S/. 305.00
Copias S/. 10.00 S/. 10.00
Capacitaciones S/. 3,000.00
Movilidad S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00 S/. 320.00
Reservas S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00 S/. 2,050.00
SUB TOTAL S/. 35,911.50 S/. 45,085.00 S/. 35,865.00 S/. 35,769.50 S/. 35,725.00 S/. 35,725.00 S/. 35,919.00
TOTAL S/. 260,000.00
• Curva S
Trabajo R. Gestión R. Contingencia Costo Total
CA
Costo (S/.)
Fijo + variable
Acumulado (S/.)
Costo (S/.)
Acumulado (S/) Costo
(S/.) Fijo + Var +
RC Acumulado
(S/) Costo (S/)
Inicio 6,000.00 6,000.00 600.00 600.00 100.00 100.00 6,700.00
Requerimientos 8,000.00 6,500.00 14,000.00 800.00 1,400.00 1,500.00 8,000.00 1,600.00 10,300.00
Análisis y diseño 38,000.00 34,000.00 52,000.00 3,100.00 4,500.00 3,500.00 37,500.00 5,100.00 44,600.00
Ambiente y Desarrollo 42,000.00 38,000.00 94,000.00 3,300.00 7,800.00 2,400.00 40,400.00 7,500.00 47,700.00
Desarrollo 63,000.00 55,000.00 157,000.00 4,100.00 11,900.00 2,600.00 57,600.00 10,100.00 69,700.00
Pruebas y Planeamiento 42,500.00 42,300.00 199,500.00 3,500.00 15,400.00 3,000.00 45,300.00 13,100.00 49,000.00
Deployment 32,500.00 9,950.00 232,000.00 3,100.00 18,500.00 3,000.00 12,950.00 16,100.00 38,600.00
Dirección del Proyecto 28,000.00 9,950.00 260,000.00 2,400.00 20,900.00 3,000.00 12,950.00 19,100.00 33,400.00
4. GESTIÓN DE LA CALIDAD
• Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto
Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles
Preparado por: David Rodríguez
Fecha:
Descripción del Sistema de Calidad del Proyecto:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ROLES Y RESPONSABILIDADES Gerente del ProyectoGenera Plan de Gestión de Calidad. Determina métricas de Calidad Realiza lista de Control de Calidad Genera el Plan de mejoras del proceso Determina línea base de calidad Actualizar el Plan de Gestión del Proyecto según entregables de calidad. Integra los procesos de calidad. Informa a los Stakeholders.
Analista de QA.Recomendar las acciones correctivas de los procesos evaluados.
Auditar los procesos para el desarrollo del sistema.
Testeador de QA.Verificar que la el sistema cumpla con las especificaciones requeridas en el proceso de planificación. Verificar que el desarrollo del Sistema cumpla con la metodología definida por la empresa.
PROCEDIMIENTOS Gestión de Proyectos.Cumplir con el estándar para la Gestión de Proyectos, según cada plan subsidiario desarrollado para este proyecto. Esta guía ha sido desarrollada basada en los formatos de administración de proyectos que se usa el área de Sistemas.
Desarrollo de Sistemas.-Se ha adoptado implantar el Proceso Unificado de Rational RUP (Rational Unified Process), adaptándolo a las necesidades de sus clientes en conjunción con una serie de normas y estándares internacionales para el diseño, codificación y pruebas del software.
Ingeniería de Negocios: Entendiendo las necesidades del negocio. Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio a un sistema automatizado. Análisis y Diseño: Trasladando los requerimientos dentro de la arquitectura de software. Implementación: Creando software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el comportamiento deseado. Pruebas: Asegurándose que el comportamiento requerido es el correcto y que todo los solicitado está presente.
El proceso unificado de desarrollo del software presenta las siguientes características:
Desarrollo incremental por iteraciones: Cada proyecto se descompone en iteraciones (mini proyectos), al final de cada iteración obtenemos un producto cada vez más grande. Iteraciones dirigidas por el riesgo: Las primeras iteraciones que abordaremos serán aquellas que impliquen mayores riesgos, ya que seguramente tendrán una fuerte influencia en la arquitectura del sistema o subsistema a construir y nos ayudarán a detectar en una fase temprana los problemas que retroalimentarán la siguiente Iteración, donde serán resueltos. Centrado en la arquitectura: También abordaremos como primeras iteraciones aquéllas que definan los componentes más influyentes en la arquitectura. Control Continuo de la Calidad: Cada iteración es un mini-proyecto que representa un incremento respecto al resultado de la iteración anterior, con el cual debe integrarse. Cada uno de estos incrementos es probado rigurosamente a diferentes niveles: desarrollador, unidad, integración y sistema, garantizando un control estricto y continuo de la calidad del producto. Además cada iteración que resulte en una entrega, tendrá que pasar otro duro examen de calidad: la aprobación del usuario. CONTROL DE CALIDAD
ProyectoVerificar que el proyecto cumpla con la Guía de Gestión de Proyectos de Desarrollo de Software.Las herramientas a usar serán: diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspección. Usar formatos
Producto Verificar que el Sistema cumpla con los requerimientos. Las herramientas a usar serán : diagrama de causa efecto, diagramas de control, diagramas de flujo, histogramas, diagrama de pareto, inspección
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD "Calidad" se refiere a todas las cosas buenas que nos gustaría ver en
nuestro producto. Nosotros construimos un producto de calidad y aseguramos su calidad manteniendo calidad
en mente todo el tiempo y realizando las actividades seleccionadas abajo. Las pruebas son una actividad de QA,
pero no es la mejor ni la única, otras actividades de QA incluyen el uso de guías de estilo y listas de pendientes,
minutas en reuniones, uso de herramientas de análisis y cuidadosas mediciones y estimados de la calidad. Es
necesario un plan para seleccionar y coordinar todas las actividades de QA. Para lograr este objetivo se van a
hacer auditorias de calidad orientadas al proyecto y al producto
5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
• Organigrama del Equipo del Proyecto
• Descripción de Roles y Cargos
Nombre del Proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles
Preparado por: David Rodríguez
Fecha:
Nombre del Rol: Gerente de Proyecto
Responsabilidades
• Preparar el plan del proyecto • Planificar el trabajo • Asignar responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto • Asegurar la obtención de resultados • Revisión y Aprobación de Entregables • Nexo de comunicación con el Comité de Seguimiento del proyecto • Avalar el correcto desarrollo, desempeño y aprovechamiento de los recursos asignados al proyecto
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC • Costos y Presupuestos Habilidades • 8 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 5 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 3 años de experiencia como Gerente de Proyectos • 1 año de experiencia en manejo de Calidad • Manejo de Conflictos • Liderazgo
Autoridad
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
Nombre del Rol: Analista de Sistemas
Responsabilidades
• Preparar el cronograma • Generar los requerimientos de Software • Generar el diseños de las interfaces • Asignar recursos a las actividades
• Asegurar la obtención de resultados • Aprobar los requerimientos funcionales y no funcionales. • Aprobar el Modelo de Base de Datos • Controlar y monitorear el desarrollo de los requerimientos • Preparar el plan de pruebas de stress del sistema • Instalar en ambiente de producción
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 2 años de experiencia como analista de sistemas • Manejo de Conflictos • Liderazgo
Autoridad
• Gerente de Sistemas
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
Nombre del Rol: Analista de QA
Responsabilidades
• Preparar el cronograma de pruebas • Preparar el plan de pruebas • Generar los requerimientos para el ambiente de pruebas • Asegurar la obtención de resultados • Aprobar el plan de pruebas • Controlar, monitorear y asegurar la calidad del desarrollo de los requerimientos. Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Software • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Metodología RUP • Guía de Estándares SDLC Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 2 años de experiencia como analista de QA • Manejo de Conflictos • Liderazgo
Autoridad
• Gerente de Sistemas
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
Nombre del Rol: Analista de Infraestructura
Responsabilidades
• Preparar el cronograma de implementación • Generar los requerimientos de Hardware • Asignar los recursos a las actividades • Implementar el ambiente de QA • Implementar el ambiente de Producción • Preparar el plan de pruebas de stress del sistema
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas y/o Redes • Gerencia de Proyectos basado en PMBOK • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 1 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 1 años de experiencia en gerencia de proyectos. • 3 años de experiencia como analista de Infraestructura • Manejo de Conflictos • Liderazgo
Autoridad
• Gerente de Sistemas
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
Nombre del Rol: DBA
Responsabilidades
• Preparar el Modelo de la Base de Datos • Generar los scripts de Creación de la Base de Datos • Implementar la Base de Datos en el ambiente de QA • Implementar la Base de Datos en el ambiente de Producción • Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de Sistemas • Certificación en Administración de Bases de Datos SQL • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 5 años de experiencia en ingeniería de sistemas • 3 años de experiencia como Administrador de Base de Datos • Manejo de Conflictos
Autoridad
• Gerente de Sistemas
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
• Generar código fuente • Generar pantallas de consulta • Generar reportes
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Análisis y Diseño Orientado a Objetos • Programación Orientada a Objetos • Metodología RUP • Visual Basic 6.0 • Lenguaje SQL Habilidades • 3 años de experiencia en desarrollo de software • 2 años de experiencia en desarrollo con bases de datos SQL Server • 1 año de experiencia en desarrollo de proyectos bajo metodología RUP
Autoridad
• Analista de Sistemas
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
2 Tiempo Completo
Nombre del Rol: Testeador QA
Responsabilidades
• Ejecutar el plan de pruebas del proyecto • Realizar las pruebas de stress del sistema • Realizar las pruebas de stress de la Base de Datos
Competencias
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Ingeniería de sistemas • Metodología SDLC • Metodología RUP • Visual Basic 6.0 • Lenguaje SQL Habilidades • 3 años de experiencia en proyectos de calidad • 2 años de experiencia como testeador en proyectos de desarrollo de software • 1 año de experiencia en testeo de proyectos bajo metodología SDLC
Autoridad
• Analista de QA
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1
Capacidades:: • Proactivo • Trabajo bajo presión • Trabajo en equipo Conocimiento: • Técnico en Ensamblaje y Configuración de Equipos de Computo • Herramientas de Service Desk • Redes y Telecomunicaciones Habilidades • 2 años de experiencia como técnico de computadoras • 1 años de experiencia en redes y telecomunicaciones • 1 año de experiencia en implementación de proyectos de infraestructura
Autoridad
• Analista de Infraestructura
Número Estimado Fecha inicio Fecha de retiro Tiempo requerido
1 Tiempo Completo
Nombre del Rol: Técnico de Hardware
Responsabilidades
• Realizar el desarrollo de los requerimientos funcionales • Generar código fuente • Generar pantallas de consulta • Generar reportes
Competencias
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
• Registro de Interesados del Proyecto
Nombre del proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles
Preparado por: David Rodríguez
Fecha: 14 Abril de 2013
Categorí Interesado Clave
Interno Gerente del Proyecto Gestionar de Cerca
Interno Cliente Mantenerlo Informado
Interno Comité de Seguimiento del Proyecto Gestionar de Cerca
Interno Directivos Mantenerlo Satisfecho
Externo Proveedores Monitorear
Interno Empleados Monitorear
Interno Gerente General Mantenerlo Satisfecho
Interno Equipo de Desarrollo Mantenerlo Informado
Interno Equipo de Calidad Mantenerlo Informado
Interno Equipo de Infraestructura Mantenerlo Informado
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
Nombre del proyecto: Elaboración de Costos de Empaques Flexibles
Preparado por: David Rodríguez
Fecha: 14 Abril de 2013
Información requerida
Responsable de elaborarlo
Para su entrega a los Stakeholders
Método de comunicación a utilizar
Descripción de la Comunicación Frecuencia Comen
tarios
Presupuesto Gerente del Proyecto
Comité de Seguimiento del Proyecto / Directivos / Gerente General
Escrito
Informe detallado del Presupuesto para el desarrollo del Proyecto
Inicio del Proyecto
Hitos de Proyecto
Gerente del Proyecto
Comité de Seguimiento del Proyecto / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de Calidad / Gerente General
Escrito Informe de Hitos del Proyecto
Inicio del Proyecto
Cronograma Gerente del Comité de Seguimiento del Escrito Informe detallado del
Inicio del
Proyecto Proyecto / Gerente General / Equipo de Desarrollo / Equipo de Infraestructura / Equipo de
Cronograma del Proyecto
Proyecto
Calidad
Plan de Gerente del Comité de Seguimiento del Informe del Plan del Inicio del
Escrito Proyecto Proyecto Proyecto / Gerente General / Proyecto Proyecto
Comité de Seguimiento del Después de Acta de Gerente del Informe de las
Actas de Proyecto / Cliente Escrito cada
Reuniones Proyecto Reuniones sostenidas
reunión
Analista de Gerente del Proyecto / Cliente Informe de las
Especificacione Fase de Sistemas / Equipo de Desarrollo / Escrito Especificaciones
s Funcionales Planificación Equipo de Calidad Funcionales
Gerente del Proyecto / Equipo
Especificacione Analista de de Desarrollo / Equipo de Informe de Fase de Escrito
s Técnicas Infraestructura Infraestructura / Equipo de Especificaciones Técnicas
Planificación
Calidad
Especificacione Gerente del Proyecto / Equipo Informe de
Fase de
s del Modelo de DBA de Desarrollo / Equipo de Escrito Especificaciones del
Planificación Base de Datos Infraestructura / Equipo de Modelo de Base de
Datos
Infraestructura / Equipo de Software
Calidad
Documentos de
Gerente del Proyecto / Cliente Todas las
Analista de Informe de Documentos
Gestión de / Comité de Seguimiento del Escrito Fases del
Sistemas de Solicitud de Cambios
Cambios Proyecto Proyecto
Gerente del Proyecto / Equipo
Fase de
Pruebas de de Desarrollo / Equipo de Informe de las Pruebas de
Analista de QA Escrito Control y Calidad Infraestructura / Equipo de Calidad
Seguimiento Calidad
Gerente del Proyecto / Equipo
Analista de Fase de
Pruebas de de Desarrollo / Equipo de Informe de las Pruebas de
Infraestructura Escrito Control y Stress Infraestructura / Equipo de Stress
/ DBA Seguimiento Calidad
Manual de Analista de Gerente del Proyecto / Cliente
Informe del Manual de Fase de
Escrito Usuario Sistemas / Empleados Usuario Cierre
Manual de Analista de Gerente del Proyecto / Cliente
Informe del Manual de Fase de
Escrito Configuración Infraestructura / Empleados Configuración Cierre
Manual de Analista de Gerente del Proyecto / Cliente
Informe del Manual de Fase de
Escrito Capacitación Sistemas / Comité de Seguimiento
del Capacitación a los Cierre
Proyecto Usuarios
Plan de Gerente del Proyecto / Comité
Analista de Informe del Plan de Fase de
Desarrollo de de Seguimiento del Proyecto / Escrito
Sistemas Desarrollo de Software Ejecución Software Cliente
Gerente del Proyecto / Comité
Informe del Plan de Fase de Plan de Pruebas Analista de QA de Seguimiento del Proyecto
/ Escrito
Pruebas del Proyecto Ejecución Cliente
Gerente del Proyecto / Comité
Plan de Analista de Informa del Plan de Fase de de Seguimiento del Proyecto / Escrito
Implementación Infraestructura Implementación Ejecución Cliente