1

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah kami panjatkan syukur kehadirat Tuhan Yang Esa karena

berkat RahmatNya jualah penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini

dengan baik dan tepat waktunya.

Laporan ini kami tulis untuk memenuhi persyaratan dalam UN-UAS pada

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Simpang Kiri.

Sebagai tujuan akhir SMK N 1 Simpang Kiri dimana para lulusanya

diharapkan mampu berperan dimasyarakat, untuk itu laporan dapat kami

selesaikan juga atas bimbingan dari berbagai pihak yang telah memberikan

masukan, baik berupa saran maupun kritik, serta kemudahan kemudahan lain

yang menghantarkan terselesaikannya laporan ini, maka penulis mengucapkan

terima kasih kepada :

1. Orang tua penulis yang telah menuntun untuk mencapai kesuksesan dalam

meraih cita cita.

2. Bapak Drs. H.A. Kadir, Selaku Kepala Sekolah SMK N 1 Simpang Kiri..

3. Bapak Drs. Syahbuddin, MM Selaku Kepala Dinas Pertambangan Energi dan

Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam.

4. Bapak Karimi, SE selaku Pembimbing di Sekolah.

5. Rekan-rekan Siswa siswa SMK N 1 Simpang Kiri

6. Seluruh Staff Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral Kota

Subulussalam.

Kami menyadari sepenuhnya jika adanya kekurangan dan kelemahan yang

mungkin ditemukan oleh pembaca pada laporan ini maka kritik dan saran yang

membangun untuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan ini sangat kami

harapkan .

Mudah-mudahan Laporan yang kami tulis ini bermanfaat bagi

pembacanya dan khususnya bagi penulis.

Subulussalam,28 Agustus 2010

Penulis

(Ida Surfariya)

2

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. i

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................... 1 B. Maksud dan Tujuan ................................................................... 2 C. Manfaat Penelitian ..................................................................... 2

BAB II : PELAKSANAAN PENELITIAN ................................................... 3

A. Subyek Penelitian ..................................................................... 3 1. Tempat Penelitian ............................................................... 3 2. Waktu Penelitian ................................................................ 3

B. Pelaksanaan Penelitian ............................................................. 4 1. Kegiatan Awal. ................................................................... 4 2. Kegiatan Inti ....................................................................... 4 3. Kegiatan Penutup................................................................ 4

C. Alat dan Bahan yang digunakan .............................................. 4 a. Peralatan ............................................................................. 4 b. Bahan .................................................................................. 4

D. Faktor Pendukung dan Penghambat ......................................... 5 1. Faktor Pendukung ............................................................... 5 2. Faktor Penghambat ............................................................. 5

BAB III : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 6

A. Proses Perolehan Izin IUPD ..................................................... 6 1.Permohonan ........................................................................... 6

2. Tindak Lanjut ....................................................................... 6

B. Pemungutan Retribus ............................................................... 7 C. Jenis Bahan Galian Golongan C .............................................. 7

BAB IV PENUTUP ......................................................................................... 8

A. Kesimpulan .............................................................................. 8 B. Saran Tindak Lanjut ................................................................. 8

1.Kepada Instansi ..................................................................... 8

2. Kepada Pembimbing ............................................................ 8

LAMPIRAN

1. Daftar Kegiatan Siswa 2. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Distamben & SDM Kota Subulussalam 3. Contoh format IUPD Galian C 4. Kwitansi Penerimaan Retribusi Galian C.

3

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam

dibentuk berdasarkan Qanun Kota Subulussalam Nomor 04 Tahun 2009

Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis

Daerah dan Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kota Subulussalam,

yang mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi dibidang pengelolaan Sumber

Daya Alam yang ada di Kota Subulussalam khususnya dibidang

pertambangan, Energi dan Sumber Daya Mineral

Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam

dalam pengelolaan keuangan terdiri dari 2 (dua) bagian Anggaran yaitu

Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung, Belanja Tidak Langsung

diperuntukan khusus untuk pembayaran Gaji dan Tunjangan PNS Dinas

Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral, sementara Belanja

Langsung digunakan untuk Belanja Publik dan Non Publik.

Dalam Penyusunan Pembukuan Keuangan dalam rangka tertib

administrasi dan akuntabilitas pelaksanaan dan pertanggungjawaban

pelaksanaan APBD, Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya

Mineral Kota Subulussalam Mengacu pada Pada Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 55 Tahun 2008 Tanggal 01 Desember 2008 tentang Tata

cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

Bendahara Pengeluaran SKPD dan Bendahara Pengeluaran Pembantu

SKPD Serta Penyampaiannya.

Oleh sebab itu penulis tertarik untuk memberikan judul pada Laporan

Tugas Akhir ini dengan Judul SYSTEM PEMBUKUAN GAJI DAN

TUNJANGAN PNS PADA DINAS PERTAMBANGAN ENERGI DAN

SUMBER DAYA MINERAL KOTA SUBULUSSALAM.

4

B. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud Tujuan Siswa dalam Pelaksanaan Prakerin ini adalah :

1. Menambah ilmu pengetahuan Siswa dibidang Jurusan Masing

masing.

2. Mengenal lebih dekat pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah

(SKPD) selaku Pelayan Masyarakat.

3. Untuk Meningkatkan kemampuan kerja sebelum Lulus dari SMK N 1

Simpang Kiri.

4. Pelaksanaan Lapangan setelah pembelajaran di SMK N 1 Simpang

Kiri.

C. Manfaat Penilitian

Penelitian mempunyai manfaat yang cukup besar bagi penulis dan SKPD

tempat Penulis melakukan Penelitian antara lain adalah :

1. Bagi Penulis

a. Pengetahuan tentang pengelolaan Keuangan dan Pelaporannya..

b. Kedisiplinan dalam pelaksanaan tugas.

c. Wawasan dan pengetahuan yang lebih luas.

d. Lebih semangat dalam melanjutkan Pendidikan ke jenjang yang

lebih tinggi.

2. Bagi Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral

a. Peningkatan Promosi dan Kerja sama Investasi.

b. Memberikan Semangat bagi siswa dalam mencapai Cita cita

siswa.

c. Terbantukan dalam pelaksanaan tugas rutin kantor.

d. Ikut serta dalam Meningkatkan Kecerdasan Bangsa.

5

BAB II

PELAKSANAAN PENELITIAN

A. Subjek Panelitian

1. Tempat Penelitian

Tempat penelitian dilaksanakan pada Dinas Pertambangan Energi dan

Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam yang dimulai tanggal

28 Juni 2010 sampai dengan tanggal 28 Agustus 2010.

2. Waktu Penelitian

Jadwal pelaksanaan penelitian dilaksanakan setiap hari kerja yaitu :

a. Sebelum Bulan Ramadhan

Hari : Senin s/d Kamis

Waktu : 08 : 00 s/d 16 : 45 Wib.

Hari : Jumat

Waktu : 08 : 00 s/d 16 : 30 Wib

b. Selama Bulan Ramadhan

Hari : Senin s/d Kamis

Waktu : 08 : 30 s/d 15 : 45 Wib.

Hari : Jumat

Waktu : 08 : 30 s/d 15 : 30 Wib

6

NO URAIAN Spesifikasi Satuan Jumlah Keterangan

1 Mesin Tik Manual Unit 1

2 Komputer Samsung Unit 1

3 Printer Canon IP 1880 Unit 1

4 Binder Clip Kecil Etona Buah 5

5 Slip Atom Etona Buah 10

NO URAIAN Spesifikasi Satuan Jumlah Keterangan

1 Format Laporan - Bundel 1

2 Kertas HVS A4 Lembar 25

3 Kertas HVS F4 Lembar 20

4 Buku Peraturan Bundel 3

B. Pelaksanaa Penilitian

a. Kegiatan Awal

Melakukan Perkenalan dengan seluruh Staf Dinas Pertambangan Energi

dan Sumber Daya Mineral, serta Tanya Jawab seputar pengelolaan

Keuangan dan system Pelaporannya.

b. Kegiatan Inti

Mempelajari apa yang menjadi dasar dalam Pengelolaan Keuangan serta

Pelaporannya.

c. Kegiatan Penutup

Penyusunan Laporan Proyek Tugas Akhir (Projeck Work)

C. Alat dan Bahan yang Digunakan.

Dalam Penyusunan Laporan Proyek Tugas Akhir Penulis menggunakan

Peralatan dan Bahan sebagai berikut :

1. Peralatan

2. Bahan

7

D. Faktor Pendukung dan Penghambat

1. Faktor Pendukung

1.1. Tempat Pelaksanaan Prakerin yang mudah dijangkau.

1.2. Tersedianya Fasilitas seperti Komputer, Buku dan lainnya.

1.3. Informasi Mudah didapat dari Staff Dinas Pertambangan Energi

dan Sumber Daya Mineral

2. Faktor Penghambat

2.1. Fasilitas yang selalu padat kegiatan kerja kantor,

2.2. Sulitnya Memahai dalam Penyusunan Laporan Keuangan SKPD.

2.3. Kurangnya tugas yang diberikan Pihak Kantor kepada Penulis.

8

BAB III

HASIL PENILAIAN DAN PEMBAHASAN

A. Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran.

Bendahara Pengeluaran SKPD Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya

Mineral Kota Subulussalam Terlebih dahulu Mengajukan Surat Permintaan

Pembayaran Gaji dan Tunjangan PNS Dinas Pertambangan Energi dan

Sumber Daya Mineral Setiap Bulannya Kepada Dinas Pendapatan

Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah Kota Subulussalam yang terdiri

dari :

1. Surat Pengantar SPP SPM Gaji dan Tunjangan.

2. SPM Gaji dan Tunjangan.

3. Surat Pengantar SPP Gaji dan Tunjangan.

4. SPP Gaji dan Tunjangan.

5. Rincian Gaji SPP Gaji dan Tunjangan.

6. Ringkasan SPP Gaji dan Tunjangan.

Setelah semua berkas telah lengkap, maka selanjutnya diproses oleh Dinas

Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah Kota Subulussalam

untuk ditertibkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang terdiri dari 5

(lima) rangkap, setelah SP2D ditanda tangani oleh Pejabat Pengelolaan

Keuangan Daerah kemudian berkas tersebut diproses selanjutnya pada Bank

Pembangunan Daerah (BPD) Capem Subulussalam untuk dilakukan

penarikan dana Gaji dan Tunjangan PNS Dinas Pertambangan Energi dan

Sumber Daya Mineral sebesar Surat Permintaan Pembayaran yang diminta.

B. System Pembukuan Gaji dan Tunjangan.

System pembukuan Gaji dan Tunjangan PNS Dinas Pertambangan Energi

dan Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam dilakukan sesuai dengan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2008 Tanggal 01

Desember 2008 tentang Tata cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran SKPD dan Bendahara

Pengeluaran Pembantu SKPD Serta Penyampaiannya.

9

Kode

RekeningSaldoNo Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran

Sehingga segala bentuk penarikan dana yang dilakukan SKPD Harus

dibukukan oleh SKPD untuk mempermudah dalam Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan Keuangan.Dalam Penyusunan Laporan Gaji dan Tunjangan

ada Format Laporan yang harus dibuat yaitu :

1. Buku Kas Umum (BKU)

Format Buku Kas Umum adalah sebagai berikut :

PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA

BUKU KAS UMUM

BENDAHARA PENGELUARAN

SKPD : ..

Kas di Bendahara Pengeluaran Rp.

(...Dengan Huruf)

Terdiri Dari :

a. Tunai Rp.

b. Saldo Bank Rp.

c. Surat Berharga Rp.

Cara Pengisian :

a. Juduk diisi dengan nama PROVINSI/KABUPATEN/KOTA, nama

SKPD yang Bersangkutan.

Mengetahui,

Pengguna Anggaran

( )

..Tanggal.... Bendahara Pengeluaran

( )

10

b. Kolom No. diisi dengan Nomor urut transaksi BKU Bendahara

Pengeluaran.

c. Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi.

d. Kolom Uraian diisi dengan uraian transaksi.

e. Kolom Kode Rekening diisi dengan Kode Rekening Belanja.

f. Kolom penerimaan diisi dengan jumlah Rupiah Transaksi

Penerimaan.

g. Kolom Pengeluaran diisi dengan jumlah Rupiah Transaksi

Pengeluaran.

h. Kolom saldo diisi dengan jumlah saldo akumulasi.

i. Kas di bendahara pengeluaran diidi nilai sesuai dengan pada kolom

saldo pada saat penutupan bulan.dapat berupa Tunai, Saldo Bank

atau Surat Berharga.

j. Kolom tanda tangan cukup jelas.

2. Realisasi Fisik dan Keuangan SKPD.

Realisasi Fisik dan Keuangan SKPD dilakukan untuk mengetahui

Jumlah Pagu Anggaran dan Realisasinya setiap bulannya, sehingga

dapat dipantau berapa Sisa Anggaran setiap bulannya.

11

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil penelitian penulis maka dapat disimpulkan bahwa Dinas

Pertambangan Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Subulussalam, dalam

Pengelolaan Keuangan dan pelaporannya telah cukup baik dan mudah

dimengerti, sehingga setiap pemeriksa yang datang dalam membaca

laporannya mudah diterima dan dimengerti.

Dalam Pelaksanaan Tugas Dinas Pertambangan Energi dan Sumber Daya

Mineral Kota Subulussalam Bertanggung jawab kepada Walikota

Subulussalam.

B. Saran Tindak Lanjut

Adapun saran dari Penulis adalah sebagai berikut :

a. Kepada Instansi

1. Tingkatkan Pelayanan kepada Masyarakat.

2. Buat laporan Keuangan dengan format tertentu yang akan lebih

mudah dimengerti oleh setiap pembacanya dari setiap kalangan

masyarakat.

3. Perlu diadakan Bimbingan Teknis kepada Staf Kantor Tentang

system Pembukuan yang baik dan Benar.

4. Tempatkan Staff Kantor sesuai dengan Beban kerja dan

Kemapuannya.

b. Kepada Pembimbing

Agar dapat memberikan Pelatihan kepada siswa-siswa yang akan

melakukan Prakerin dalam hal pembuatan Laporan, sehingga Format

Laporan akan lebih bermanfaat.