PROJEKTO STRATEGIJOS PARINKIMAS

Projekto strategijų analizė reikalinga:

O Projekto strategijai parinkti, apibrėžiant, kas bus

O įtraukta į projektą ir kas į jį nepateks.O Projekto planavimui ir organizavimui

numatyti;O Problemos sprendimo veiksmų kelių

ar būdų O (alternatyvų) parinkimui;O Atskirų sprendimo būdų galimybėms O išanalizuoti.

PROJEKTO STRATEGIJOS

PARINKIMO FAKTORIAIO Išoriniai faktoriai yra finansavimo

dydis, finansuotojo prioritetai, jau įgyvendinti ar įgyvendinami panašūs projektai toje teritorijoje, ir kiti.

O Vidiniai faktoriai yra projekto rengėjo ir būsimo vykdytojo kompetencija, gebėjimai ir partnerystės struktūra bei jos kokybė.

PROJEKTO STRATEGIJOS

PARINKIMO FAKTORIAI• Atitiktis nacionaliniams dokumentams ir prioritetams,

• Atitiktis teritoriniams prioritetams (pagal savivaldybės plėtros strategijas, ir kitus dokumentus),

• Atitiktis projektą rengiančios organizacijos tikslams ir

kompetencijai,• Tikslinės grupės nauda ir motyvacija,• Finansinių lėšų dydis, skiriamas vienam projektui,• Išlaidų ir naudos santykis (finansinis ir ekonominis),• Veiksmų ir rezultatų poveikis aplinkai,• Techninis įvykdymo galimumas,• Finansuotojo taisyklės ir kriterijai.

NUO PROBLEMOS IKI REZULTATO

• Nuo to, kaip apibrėžiama pradinė probleminė sritis,

priklauso projekto galutiniai rezultatai.• Pvz., jei įeities tašku bus parinkta problema

„Mažas jaunimo užimtumas Šiaulių rajone“, tai projekto veikla turėtų būti labai plati, o gauti rezultatai – nekonkretūs ir neapibrėžti.• Tačiau, jei analizė pradedama nuo įeities

problemos „Mažas paauglių laisvalaikio užimtumas Šiaulių

rajone“, rezultatas bus konkretus, lengvai pamatuojamas ir projektas gerai apibrėžtas.

PROJEKTO FORMULAVIMAS

Identifikavimo etapo produktai – problemų analizė,

suinteresuotų šalių analizė, uždavinių analizė ir parinkta

projekto strategija ir tikslas - panaudojami projekto

loginės struktūros sudarymui, kuriai pasiekti laikomasi

šių veiksmų sekos:• Projekto logikos suformavimas;• Rodiklių nustatymas;• Prielaidų numatymas;• Loginės struktūros matricos sudarymas.

LOGINĖS STRUKTŪROS SĄSAJOS• Susieja projekto problemą (situacija) su

intervencija ( indėliu bei veikla) ir poveikiu ( rezultatu)• Loginė matrica- sisteminis ir vaizdinis būdas pateikti žinias apie turimus ir planuojamus išteklius, planuojamas veiklas ir būsimus rezultatus. • Turi būti reguliariai vertinama ir keičiama atsižvelgiant į sąlygas

PROJEKTO LOGIKOS SUFORAVIMAS

• Loginis modelis yra vaizdinės prigimties.• Vizualus projekto struktūros pateikimas

loginėje matricoje yra geriau suvokiamas ir pritaikomas. Matricos pagalba yra lengviau suvokti

projekto silpnąsias ir stipriąsias savybes, ir tai

leidžia peržiūrėti daug galimų scenarijų, ieškant

geriausio.

STRUKTŪRINĖ PROJEKTO

LOGIKA IR RYŠIAI

PROJEKTO VERTIKALI LOGIKA

Vertikali logika priežasties - padarinio ryšiais susieja pagrindines projekto sudedamąsias dalis ir parodo ką projekte ruošiamasi

daryti. • Tikslai: parodo projekto ilgalaikę naudą tikslinei grupei bei

kitoms socialinėms ir ekonominėms grupėms. Turi atitikti poveikį;• Uždaviniai: atspindi pagrindinę projekto problemą ir

tiesioginius padarinius tikslinei grupei vidutiniu laikotarpiu. Atitinka

pasekmę.• Rezultatai: fiziniai objektai, kurie kiekybiškai išreiškia veiklų padarytą įtaką projekto uždaviniams.• Veiklos: atskiros veiklos ir jų grupės, kurios reikalingos

rezultatams pasiekti.

PROJEKTO HORIZONTALI

LOGIKA• Horizontali logika hierarchiškai susieja projekto sudedamąsias dalis prielaidų-padarinių ryšiais ir

nustato padarinių matavimo būdus, t.y konkrečius rodiklius

ir šaltinius jiems patikrinti bei prielaidas, į kurias

remiasi suplanuota projekto struktūra.

• Sekant horizontaliose eilutėse nurodytomis (iš dešinės į

kairę, ir iš apačios į viršų), laikomasi šios nuoseklios logikos.

PROJEKTO HORIZONTALI LOGIKA• Norint sėkmingai įgyvendinti projektą, reikia kad būtų

patenkintos pirminės (išankstines) aplinkybes ir sąlygos;• Norint sėkmingai atlikti veiklas, reikia turėti tam tikras priemones

ir išteklius bei patenkinti prielaidas, įtakojančias kokybišką ir savalaikį veiklų atlikimą;• Norint pasiekti rezultatus, reikia atlikti veiklas; tenkinat prielaidas svarbias rezultatų kokybei ir kiekybei;• Norint pasiekti projekto uždavinius, reikia pasiekti rezultatus ir atsižvelgti į aplinkybes bei kylančias rizikas, įtakojančias uždavinių pasiekimą.• Norint pasiekti projekto tikslus, reikia įgyvendinti uždavinius, tenkinant bendriausias ar plataus masto projekto tikslą įtakojančios prielaidas ir rizikas.

TIKSLAI- UŽDAVINIAI-VEIKLOS

PADARINIŲ LYGMENYS

REZULTATŲ PAVYZDŽIAI

• Parengti mokymo kursai;• Išspausdintos knygos ar informacinė

medžiaga;• Surengti renginiai;• Pastatyti ar suremontuoti objektai• Įsigyta įranga ar technika;• Pagaminti produktai,• Sudalyvavę mokymuose žmonės• Suteiktos paslaugos

RODIKLIŲ NUSTATYMAS• Rodikliai yra skirti pamatuoti projekto intervencijos dydį ir

padarinius (t.y. rezultatus, pasiekimus ir poveikį).

• Jie aprašo projekto intervencijos logikos eilutę taip, kad pasiekimai ir

laimėjimai galėtų būti pamatuoti ir įvertinti.

• Rodikliai nustato reikalavimus kokybei (kas vyks ir kaip?), parodo

tikslinę grupę (kam skirta?), nurodo vietą (kur?), apibrėžia kiekį (kiek?), bei nustato terminus (kada ir kiek laiko?).

• Rodikliai kaip matavimo ir vertinimo vienetai gali būti išreikšti kiekybiškai (skaitine verte) arba kokybiškai (lyginamuoju ar aprašomuoju būdu).

• Paprastai lengviau yra išmatuoti kiekybę negu kokybę.

PVZ.......• REZULTATŲ : apmokytų asmenų skaičius,

sukurtų metodikų ar technologijų skaičius, kt.,

• PASEKMIŲ : x% pagerinti socialinės atskirties grupės darbiniai įgūdžiai ir žinios X rajone, įdarbinusių x% projekto pabaigoje, sėkmingai pritaikytų metodikų skaičius, kt,

• POVEIKIO : sukurtos naujos metodikos oficialiai įteisintos ir naudojamos A (skaičius) institucijų, x% pagerinta demografinė situacija X rajone.