MULTILATÉRALE PROJET BALARD POUR LA DGA

BAGNEUX - 12 FÉVRIER 2015

Le 12 février 2015 à Bagneux s’est tenue une multilatérale sur le projet Balard pour la DGA en 2015, sous la présidence de l’IGA LAURENSOU.

Le site de Balard est composé de deux parcelles : - parcelle Ouest ou parcelle Valin, - parcelle Est ou parcelle Victor.

Le détail de l’opération de déménagement de Bagneux et d’accueil à Balard est indiqué sur les diapos ci-après. Le bâtiment 26 ne sera livré que fin août. Par Rotonde, il faut entendre C Super + C socle.

En semaines 35 à 40 (et en tout cas avant le 7 octo bre) s’effectuera le déménagement de Bagneux. Il y aura un « jeu de chaises musicales » avec les personnels actuellement en tour A et Rotonde qui iront notamment au bâtiment 26.

Pour les déménagements de septembre, la réunion d’information des personnels se tiendra entre mi-juin et mi-juillet, de manière à neutraliser la période des congés. Le jour du déménagement fera l’objet d’un congé exceptionnel pour l’agent.

La carte CIMS non activée est indispensable pour les services courants comme la restauration et l’impression. Cependant, la carte CIMS activée sera nécessaire pour l’accès à l a parcelle Ouest.

Le nombre de places pour les véhicules 4 roues et 2 roues est très limité (voir le diaporama) et s’applique à l’ensemble des personnels du ministère sur Balard, soit potentiellement 9300 personnels.

La restauration est dimensionnée pour 7500 places. La comparaison tarifaire est difficile car on compare un coût prévisionnel 2016 d’un repas type (avec boisson : 4,08€) et un coût moyen constaté depuis juillet 2014 (3,40€). L’administration abondait le prix du repas de 0,80€, ce qui donnait un prix de repas moyen pour l’agent à 2,60€. Depuis le 19 janvier 2015, l’abondement de 0,80€ n’existe plus e t l’agent subit donc une augmentation moyenne de 0,80€.

Un autre point important est celui des horaires variables . Il est actuellement entre les mains de la DRH-MD. En effet, les horaires variables concernent l’ensemble des employeurs du site, pas seulement la DGA. L’administration propose une solution de pointage sur le poste de travail, seule solution soi-disant possible en raison des relations contractuelles avec Opale. Il serait accompagné d’un pointage lors de la pause méridienne. Ceci n’est pas satisfaisant. La CGT, avec d’autres organisations syndicales, demande que tous les pers onnels concernés soient consultés sur la mise en place des horaires variables à Balard. Il est aussi attendu une réponse de l’administration quant aux CHSCT compétents sur le site de Balard.

Paris, le 16 février 2015.

Délégation CGT: Dominique Perrot-Martinache (DGA-DS), Christian Prévot (Fédération).

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GA

Fédération nationale des travailleurs de l’État

263 rue de Paris - Case 541 93515 Montreuil Cedex

Tél. 01 55 82 89 00 Fax 01 55 82 89 01 Mail : trav-etat@cgt.fr

Balard 2015

Pour la DGA

Multilatérale - Bagneux le 12/02/15

Sommaire

� Avancement du projet� Implantation DGA

� Construction et mise en service des installations

� Préparation, modalités et calendrier de déménagement

� Prestations prévues sur le site� Stationnement

� Restauration

� Horaires variables

� Questions diverses

Implantations DGA sur 2 sites

� Balard

� INSP, DO, DS, DI, DT, DP, DRH, SMQ, SSDI, COMM, CAB

� Arcueil

� Les entités qui avaient rejoint avant 2012

− DS/CATOD, DP/SEREBC, DP/SCGC, SMQ/SDSI, SMQ/SDSI/CTSI,

DRH/SDGS, DRH/FOR, SSDI/CISIA, SMQ/CND

� Les entités qui rejoignent en 2015

− Gendarmerie de l’armement

− Regroupement du CTSI sur Arcueil

Implantation DGA sur Balard

� 31/03/14 - Gel d’implantation, à 2682 postes� Cohérence avec le nombre d’agents de la DGA

� 19/05/14 – Modification liée à la création de la DGRIS

� 15/12/14 – Modifications complémentaires� Impact DGRIS sur DO/SDCOA et indirectement sur DRH/CPP-RH,

DS/SRTS

� convention SIMMAD/DGA de casernement des RSS en zone DGA, en échange de 22 postes au Bâtiment 26

� Ajustement de l’implantation au Welvert

� En cours :� Installation de l’équipe Ingénierie Système (IS) en Tour A

� Installation de l’équipe FCAS sur Arcueil et Balard

Il y a une place pour tous

Implantation DGABât 26• DS/SRTS (2/2)

• MRIS• DS/SDPA• DRH/CPP-RH

Welvert• SCAT• SCA• COE• NBC• HORUS• DRH/CPP-RH

Rotonde• ESIO• NAV• TER• Ctr Doc

Bât Central• DGA/D• Directeurs• DGA/CAB• COMM

Bât Perret• DT• DP• DI (2/2)

• DRH• SMQ• DS• DS/SRTS (1/2)

• DO• Sup OCCAR• INSP

Bât SUD• DI (1/2)

• SSDI

Tour A• MID• HELI• AMS• ACE• SDCOA• SMCO• DGA IP

Tour F• COMM

Les installations d’accueil

� Nos besoins initiaux sont satisfaits

� Définition des installations fixée mi-2013

� Terminé : Ouest, Welvert, Rotonde, Tour A, Bât 26

� Les évolutions de besoins sont instruites à mesure, comme

des modifications

� Un 1er lot de modifications a été notifié pour l’installation (Impact

DGRIS, modifications strictement nécessaires)

� Les autres modifications seront traitées mais livrées après installation

2013 2014 2015 2016

T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2

Déménagement DGA et du Ministère

Libération Bagneux, fin bail

Calendrier d’ensemble

Mises à disposition bâtiments

Tenue des jalons impérative

Implantation sur site

Capacités mobilier et SIC

GEL

02/05

PerretCentralSudC SuperTour A Bât 26

WelvertC Socle

Calendrier prévisionnel du déménagement DGA

Mises à disposition bâtiments

Ouest DP, DO, DGA/CAB

Welvert SCA, UMs

Rotonde - Tour A UMs, IP, SMCO

Sud SSDI

Ouest – Bât 26 SDs, autres DIRs

INSP, SMQ, DRH, MIP, DI, DGA/D, CAB

Phase 2

Reconfiguration Tour A et Rotonde

Préparation du déménagement

Phase 1

Ouverture des zones

Préparation

Toutes les entités préparent déjà leur déménagement

2015

J F M A M J J A S O N D

Bât 26

Fin de Gestion

DGA/SMQ

12/02/2015

9

PARKINGSCapacités et démarche

DGA/SMQ

12/02/2015

10

PARKING

� Le nombre total de places véhicules privés dans Balard est limité à environ 400 véhicules à 4 roues et 180 à 2 roues motorisés pour le ministère

� Les directions et services DGA ont été sollicitées pour recenser les besoins des agents

� Les critères d’attribution sont en cours d’analyse

Démarche DGA pour les véhicules personnels

DGA/SMQ

12/02/2015

11

EMPLACEMENTS VÉLOS

� Pour les cyclistes • 4 sas à vélos situés de part et d’autre des parcelles Victor

(est) et Valin (ouest)• Plus de 2000 m2 d’abris de vélos seront à leur disposition�En parcelle Valin, répartis en surface le long des allées et au 1er

sous-sol à proximité de l’entrée du parking

�En parcelle Victor, le stationnement des cycles sera possible sur 600 m² au 1er sous-sol du bâtiment G et en surface devant le parvis de la tour A

DGA/SMQ

12/02/2015

12

EMPLACEMENTS POUR VÉLOS – PARCELLE OUEST

DGA/SMQ

12/02/2015

13

EMPLACEMENTS POUR VÉLOS – PARCELLE EST

DGA/SMQ

12/02/2015

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BALARD - RESTAURATION

� 2 ensembles de restauration (un sur chaque parcelle)• 7 Jours/7, matin, midi et soir• Dimensionnés pour 6900 agents à déjeuner

� Les formules• Restauration collective : 4 salles�Self/scramble/foodcourt

�Formule rapide

• Restauration à la place :�2 Brasseries

�2 salles OGx

� Prestations particulières• 4 salons de 10 convives à l’est, et 5 à l’ouest

DGA/SMQ

12/02/2015

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BALARD – RESTAURATION

� La restauration OPALE – les étapes• Restauration provisoire OPALE , dans anciens locaux 01/07/2014• Ouverture des nouvelles installations à l’Est 19/01/2015• Ouverture progressive de l’ensemble des installation 01/03/2015

� Le prix moyen du repas facturé (hors charge de l’administration)• Prévisionnel 2016 4,08 €• Constat restauration provisoire à nov. 2014 3,40 €

-> prix inférieur dû à une sous consommation de boissons-> de nouvelles options devraient être proposées prochainement et

pourraient faire évoluer le prix moyen à la hausse selon leur utilisation• L’administration a accordé une mesure d’accompagnement de - 0,80 €

du 01/07/2014 au 19/01/2015

DGA/SMQ

12/02/2015

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BALARD – RESTAURATION – LE CALENDRIER

DGA/SMQ

12/02/2015

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DGA/SMQ

12/02/2015

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Horaires variables

� Le GT ad hoc a été réuni par le SGA sous l’égide le la DRH-

MD : DGA, EMA, SGA, et les Emx, et DIRISI et SID

� Les services sont partagés sur l’opportunité, mais se rejoignent pour :

− assouplir raisonnablement les plages réglementaires,

− présenter des solutions à l’arbitrage (fonction, coût, délais)

− l’appliquer aux catégories B et C

� La DGA soutient la mise en place des horaires variables

� 3 solutions techniques� Contrôle périmétrique; badgeuses spécifiques; Pointage sur poste de travail

� Discussion paritaire en cours� Le pointage sur poste de travail est la seule solution présentée

� Consultation des agents devant travailler à Balard sous réserve de faisabilité

� Propositions de plages horaires : matin 8h-9h30, pause méridienne 11h30-14h avec

57 minutes pour manger, soir 16h45-18h30

DGA/SMQ

12/02/2015

20

� Adresse postale officielle unique pour le site:

60 Boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN 75509 PARIS Cedex 15

� Adresses cadastrales• Parcelle Valin (Ouest)

• Parcelle Victor (Est)

� Horaires à préciser

ADRESSES

Entrée principale du Ministère 60 Boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALINAccès pour les hautes autorités 2 Boulevard VICTOR

Parking pour les cars régie du pôle communication 3 Rue du GENERAL ALAIN de BOISSIEU

Pôle communication et pôle conférence 7 Rue du GENERAL ALAIN de BOISSIEU

Entrée principale 15 Avenue de la PORTE DE SÈVRES

Pôle conférence 32 Boulevard VICTOR

Guichet « plis d’offres » par coursier 28 Boulevard VICTOR

Pôle logistique (colis et plis par coursier, hors plis d’offre) 36 Rue de la PORTE D’ISSY

FOND DE DOSSIER

Balard 2015

Le déménagement12 février 2015

Situation du projet « Déménagement »

Cadre général : finalisation du projet Balard

Typologie des mouvements

Revue de projet Balard

SPAC « pérenne »Arcueil, Vanves

SPAC « démantelé »Îlot Saint-Germain, Hôtel de

la marine, Bellechasse, Saint-Thomas d’Aquin,

Bagneux

BdD Île-de-FranceVincennes, Ecole militaire, Versailles, Satory, Rue de

Presle

Balard

Creil

Tours (DPMM)

La Pépinière

Situation du projet « Déménagement »

Phasage des opérations

Planification DGAAvril Août Septembre Octobre

S14 S16 S17 S35 S36 S37 S38 S39 S40

DGA D ET CAB

COMM

DI

DO

DP

DRH

DS

DT

EXPERTS RH

INSP

SMQ

SSDI

Les éléments déménagés� Les documents de travail*� Les documents classifiés*� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques

liés à un métier� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques

liés au handicap d’un agent� Les archives de service stockées dans des locaux spécifiques� Les armoires et coffres forts pour les services devant

rejoindre la parcelle Est� Les tableaux blancs répondant aux normes sécurité incendie� Les tableaux muraux de moins de 5 kg� Les effets personnels*� Les plantes de taille raisonnable*� Les mobiliers de style pour les hautes autorités

* Tous ces éléments doivent tenir dans un carton fermé.

Situation du projet « Déménagement »

Organisation des conditions d’accueil

L’accueil sur Balard : un dispositifd’accompagnement spécifique

Documents de référence : - Instruction ACCUEIL Balard 2015 � V0

fin septembre- Livret d’accueil � V1 le 15 octobre

JPréparation à l’emménagement & aux nouvelles conditions de vie

sur Balard

Fonctionnement courant du site

J+1 J+2J-1

Arrivée des agents à Balard

Opérations DEM

Départ des agents du site

quitté

Guichet uniqueRéunions

d’information

Livret d’accueil

48h

AM : dispositif d’accueil

PM : circuit découverte

J-30

Formations téléphonie et

PortailEn quelques chiffres…� En moyenne, 100 à 120 agents par jour à accueillir pendant 8 à 10 mois

Guide du déménagé

Organisation des conditions d’accueil

A J+1, entre 8h et 10h : le dispositif d’accueil�Entrée principale

60, boulevard Valin

Entrée principale 15, avenue de la Porte de Sèvres

Balard☺

2/ Kit de bienvenue

3/ Accompagnement par un agent d’accueil de l’entrée au plateau de travail

1/ Café d’accueil

4/ Remise des clefs par le CORDEM

5/ Accompagnement dans les bureaux par les correspondants de proximité : secrétariat, CORDEM, CORSIC, OS

Organisation des conditions d’accueil

De J+1 à J+2 : le soutien post-transfert

Portail de services

�

SDK

543

1/ Correspondants de proximité

2/ Guichet unique

Fonctionnement courant

CORDEM

OSCORSIC

Secrétariat

Front office

Résolution sur le terrain

Régulateurs opérateurs

Soutien post-transfert