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Projet Groupware Et Outils Informatiques
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Matre de confrences Centrale Lille
Dr. Rmi Bachelet
Outils et applications web
Gestion de projet
Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet
Image cc-by : source
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Introduction
Objectifs
Plan du cours
Avant de commencer
Confort de lecture ? 1080p/haute dfinition, sous-titres mode plein cran pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5
gestiondeprojet.pm Originaux des diapositives, vidos HD en
tlchargement Quiz, modles, exercices, prise de notes
partages Valider vos comptences : MOOC GdP
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Cours distribu sous licence Creative Commons
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Introduction
Objectifs
Plan du cours
Efficaciten projet
Concevoir
Planifier
Valider et suivre les dcisions et les
tches de chacun
Animer les runions
Faire des prvisions
Calculer les budgets
Quels sont les outils pour raliser efficacement ces tches ?
3
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Introduction
Objectifs
Plan du cours
Technologies de
linformation
1. Connatre les bonnes pratiques
Bien utiliser le ml
Scuriser ses documents
Se protger des virus
2. Collaborer
avec des applications bureautiques
3. Organiser
des runions distance
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Introduction
Objectifs
Plan du cours
Plan du cours
Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
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6
Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
Lessentiel
Risques
Gmail
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Chapitre 1
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Les outils informatiquesLes outils informatiques
Chapitre 1
Bien utiliser le mlAuteur Geralt cc0 : source
Lessentiel
Risques
Gmail
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Chapitre 1
8
Communication asynchrone
To/ = destinataire principal Rponse / action attendue
Copie carbone : Pour information / pas de rponse attendue
Ou cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires
[Projet Jeukart] Choix date de runion
Avant tout : un sujet clair [gnral] spcifique
Lessentiel
Risques
Gmail
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Chapitre 1
Le mail : dangers
1. Virus, canulars, hameonnage
2. Un mail envoy ne se rattrape pas !
3. Infobsit : spam, abuser des copies
4. Abus de pice jointes Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 Go sur le
rseau de lentreprise.
Au-del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien
9
Lessentiel
Risques
Gmail
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Chapitre 1
Conseils pour utiliser Gmail
Mettre en suivi, non-lu
Les filtres, tiquettes..
Recherche (from:..)
Hors connexion, tablettes
Mode conversation : regroupement en fils de discussion
Fonctionnalits exprimentales
Annuler l'envoi : dlai de rflexion
Image : Source 10
Lessentiel
Risques
Gmail
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Chapitre 1
MAIL Conseils
Suivi
Filtre
Recherche
Hors connexion
Conversation
11
Spam
Pices jointes
Risques
Virus
Envoi trop rapide
Bases denvoi
Destinataire
Sujet
ACcCci
_____[aa] cc
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Chapitre 1
Rflexion et questions
Configurez votre boite ml !
Quiz sous cette vido
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Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Les outils informatiquesChapitre 2
14
Les risques de scurit
Image Commons cc-by : source
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
La protection de la confidentialit
Confidentialit garantie par mot de passe, mais Les mails sont peu srs
Espionnage des entreprises
Numros de cartes de crdits dtourns
Espionnage politique des citoyens
Vol de donnes personnelles : photos
Quel compromis entre facilit dutilisation et scurit ?
15
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
A viter :
Mot de passe facile deviner
Rutiliser un mot de passe
Ds quil y a plus de 3 essais : pas de driv du dictionnaire ou de mdp court
Attention aux questions de scurit comme votre date de naissance
La mmorisation de mdp par votre navigateur web
16
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Scurit ou facilit de mmorisation ?
Un dilemme :
Peu sr mais simple : mmes mots de passe mais risque de scurit
Sr, mais compliqu : mots de passe tous diffrents, mais impossible de se souvenir...
17
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Lister et prioriser
Par ordre dimportance :
Forum de discussion
Achat en ligne
Boite mail Votre comptabilit
Dmarrage de votre portable
3 catgories
A/ Importants + utiliss frquemment
B/ Importants + utiliss rarement
C/ Peu importants
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En mmoire
fichier protg par un mot de passe maitre
navigateur
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Stockage des mdp
Dans un fichier : Truecrypt (tlc.)
Sites web : KeePass
Scurit de votre compte Google/Facebook
- choisir la validation en deux tapes
Vous vous loignez de votre ordinateur ? Mdp sur lcran de veille + Fermez votre session
Scurit des portables, tablettes et mobiles
- Mdp au dmarrage, effacement distance
- Chacun son compte !
- Filtre de confidentialit
- Lecteur dempreintes digitales
19
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Mdp fort et mmorisable ?
Utiliser une phrase mnmotechnique.
this_is_fun est dix fois plus dur trouver que "J4fS
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Les virus
Un anti-virus actualisation automatique avec la protection temps rel active Avast! et Avira sont gratuits
Ne pas rutiliser le mme antivirus
Vrifier que votre pare-feu/firewall est activ ZoneAlarm
Sauvegarder rgulirement sur diffrents supports
versionning - historique des modifications
21
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Les adware
Vous imposent de la publicit
Nettoyer votre ordinateur
Malwarebyte
Adwcleaner
22
Mots de passe
Stratgies
Virus, adware
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Chapitre 2
Mise en pratique
Quiz sous cette vido
1. Listez vos mots de passe, catgorisez-les,
2. Adaptez leur scurit : A/mdp mnmotechnique, B/fichier scuris, C/ navigateur web
3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypt
Maintenez de bonnes habitudes,
Scnario catastrophe : comment rcuprer vos fichiers importants ?
Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les Adware
23
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24
Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Les outils informatiquesChapitre 3
25
Collaborer distance
Image cc-ND : source
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Outils libres ou cloud ?
Outils libres et gratuits Tlcharger et installer
Maitrise de votre ordinateur et de vos informations
Informatique en nuage : cloud Multiplateformes : smartphone,
tablette, plusieurs ordinateurs..
Perte de contrle, confidentialit
Travail collaboratif !26
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Documents
27
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Dmonstration
Travailler : plusieurs, simultanment- Style titres, tables des matires
- Tlcharger au format Word, pdf, etc
- Localiser un autre diteur
Exemple
- Modles de documents pour la gestion de projet (p)
Prise de notes partages de cette formation :
- original / html
Images : Source 28
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Feuilles de calcul
29
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Dmonstration
Exemples- Planification dun MOOC
- Calcul dactualisation
- Todo list
Historique des rvisions- Modification de la planification prliminaire
dun projet
30
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Prsentations
31
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Dmonstration
Exemples : Plateforme ptrolire tude de cas one minute restaurant
Commentaire support de dbats Insrer des commentaires
Notes dveloppes en fils de discussions Notifications par ml diverses : quand je
suis cit , quand des rponses mes commentaires sont publies
Une discussion peut tre close quand le problme est rsolu
Image : Source 32
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Dossiers
33
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Le partage
Dossiers et sous-dossiers : quipe du MOOC GdP
Formation cartes conceptuelles
Accs dautres applications utiles : Creately, Gantter ..
Partager :
- Paramtres URL secrte, doc priv
droit de modifications, commentaires
Conseil :noms de rpertoires et de fichiers clairs !
34
Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Synthse
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Documents
Feuilles de calcul
Prsentations
Dossiers et partage
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Chapitre 3
Exercices et Quiz
Quiz sous cette vido
Prparez votre fichier :- Crez et nommez un Document ou Glissez un
document dans G.Drive
Ajoutez et prvenez vos collaborateurs du partage !
- Collaborez via les commentaires
Explorez les discussions des dossiers du MOOC GdP par quipe : GdP1, GdP2, GdP3
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Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Les outils informatiquesChapitre 4
38
Autres outils internetAuteur Rock1997 cc-by-SA : source
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
- Communauts
- Groupes
- Hastag
Rseaux sociaux
39
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Dossiers partags Dropbox
Avantages : Tous types de fichiers Version gratuite : 2 Go Permet la synchronisation des fichiers stocks
sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc Sauvegardes sur le site web dropbox
Inconvnients Partage de fichiers seulement Travailler simultanment : impossible
40
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Dropbox : versionning
41
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Dropbox : fonctions essentielles
Autres services quivalents :
Google Drive
Box
iCloud
SkyDrive
Comparatif
42
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Doodle : organiser des rendez-vous
43
Alternative libre : Framadate
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
http://goo.gl/ Des URL raccourcies
Suivi des clics, exemple
Vie prive
Extension pour Chrome
URL Shortener
44
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Google URL Shortener
45
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Google Agenda
Image : Source
46
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Google Agenda : conseils
Image : Source
Cration de crneaux Vrification de lheure
Envoi dinvitation Avec partage de vidorunions
Mise jour (salle, heure..)
Rappels
Partage Agenda ddi un projet
47
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Image : Source
Synthse
48
Rseaux sociaux
Dropbox
Doodle
Goo.gl
Google Agenda
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Chapitre 4
Exercice et quizz
Mettez en route un service de synchronisation/sauvegarde : dropboxou autre..
Crez un crneau de rendez-vous et envoyez-le un ami
Partagez vos astuces sur un forum ou un rseau social !
49
Quiz sous cette vido
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50
Bien utiliser le mail
Scurit des donnes
Collaborer distance
Autres outils internet
Les runions en ligne
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Les outils informatiquesChapitre 5
51
Les runions en ligne
Image Commons cc-by-SA : source
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Les runions en ligne
Visioconfrence Solutions internet gratuites et lgres partir de la
fin des annes 2010 : Skype, Ekiga
Le plus pratique en 2014 : Hangout de Google
52
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Fonctions Partage dcran
Couper le son
Jusqu 10 personnes
Hangout on air : Diffusion en direct sur Youtube, enregistrement dune rencontre en direct
Applications associes Regarder une vido ensemble, laborer une mind
map, diffrencier le niveau du son, ajouter vos nom et titre sous votre image
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Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Russir une visioconfrence
.. demande :
1. De la prparation
Documents et diapos envoys lavance
Test pralable des outils
Qualit des quipements : casques et micros
2. Un droulement maitris
Lag : dialogue plus difficile. Se tlphoner pour
avoir un son de meilleure qualit
Prise de notes partages54
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Autres solutions techniques
Prsenter des diapos distance
Ctrl-F5 sous Powerpoint
Voix
Skype
Mumble
.. et le tlphone
55
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Passer un examen de chez vous surveill par webcam
Chat room du
MOOC GdP
56
MOOC - mise en pratique
Hangouts
Autres solutions
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Chapitre 5
Mise en pratique
Lancez un hangout tout seul Permet dinstaller le plugin
De tester votre camra et votre micro
Invitez quelquun que vous connaissez
Diffusion publique sur Youtube hangout en direct sur YouTube : guide /
mode demploi
57
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Les outils informatiquesConclusion
58
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Conclusion / Avertissement
Modles conomiques Licences libres
Donnes personnelles
Freemium
Publicit
Attention aux pertes dinformation, malwares et autres virus
59
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Pour aller plus loin
Prise de notes partages
Version 1 (08/1999) (lien) Auteur : Rmi BACHELET
Version 1.1 (03/2012) (lien) Auteur : Rmi BACHELET
Version 2 (03/2013) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Mise en forme : Matthieu CISEL
Version 3 (09/2014) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA 60
Les raccourcis clavier
Avec autorisation, dessin Julien Sol : Source 61