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Projet Hosp-eElections. Elections CTE & CCN. Juin 2011. De quoi s’agit-il ?. Elections dans les établissements ( > 3500) Public de Santé / Médicaux Sociaux / Sociaux / CNN Le 20 Octobre 2011 ( LA journée de Pic d’utilisation 3500 utilisateurs en qlq heures) - PowerPoint PPT Presentation
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Midi Picardie Informatique Hospitalière
Projet Hosp-eElections
Elections CTE & CCN
Juin 2011
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HospitalièreMidi Picardie Informatique
De quoi s’agit-il ?
Hosp-Eelections 21/04/23
Elections dans les établissements ( > 3500) Public de Santé / Médicaux Sociaux / Sociaux / CNN Le 20 Octobre 2011 (LA journée de Pic d’utilisation 3500 utilisateurs en qlq heures)
Enregistrement sécurisé des comptes Etablissements Demande de documents FAX avec tampon de l’Ets et signature du directeur Création des comptes par service MiPih dédié dés réception et contrôle Dans le même temps, constitution d’un annuaire pour la DGOS
Saisie des résultats par organisation syndicale par les établissements
Enregistrement de l’envoi du Procès Verbal dans la plateforme
Contrôle et agrégation au niveau des instances supérieures ARS pour le niveau régional / DGOS pour le niveau national
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Organisation
Hosp-Eelections 21/04/23
Election CTEElection CTE Election CCNElection CCNVal
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Veille/Droit de regardValidation
CCN :Comités Consultatifs Nationaux (CCN)
CNG :Centre National de Gestion
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Hosp-eElections : les étapes
Le PV doit être rédigé avant saisie sur la plateforme
Les résultats sont saisis par l’Etablissement
Le PV peut être déposé sur la plateforme (Pdf) en vue d’une transmission à l’ARS
Ou envoyé par mail, fax, autre mais le mode d’envoi est spécifié sur la plateforme
Les résultats : sont enregistrés et validés sauf en cas de contestation au Tribunal Administratif
Les résultats validés sont remontés automatiquement aux instances supérieures (ARS)
Validés par les ARS (Correspondant régional de l’ARS) S’il y a discordance entre le PV et la plateforme, les ARS peuvent débloquer et
autoriser la correction pour les établissements.
Résultats agrégés au niveau national (DGOS)
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Hosp-eElections : Etapes de validation
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Hosp-eElections : les fonctionnalités
Etape 1 : de mai à juillet 2011 Saisie ou modification des comptes établissement Enregistrement des structures :
Type Ets : Etablissements de santé / Etablissements médicaux-Sociaux / Etablissements sociaux Département / Région pour la remontée aux bonnes ARS ou DDCS Adresse mail pour les différents correspondants
Etape 2 : Saisie des résultats
Etape 3 : Consolidations après validation des différentes instances
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Hosp-eElections
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Présentation des écrans de l’annuaire
Partie réservée à l’assistance
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Hosp-Eelections 21/04/23
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HospitalièreMidi Picardie Informatique
Administration de l’annuaire
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HospitalièreMidi Picardie Informatique
Administration de l’annuaire
Hosp-Eelections 21/04/23
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Hosp-eElections
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Présentation des écrans
D’un point de vue ARS et DDCS
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Liste des établissements (1)
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Une ARS peut consulter la liste des établissements de son département, elle a la possibilité de filtrer sur lesles types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non.
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Liste des établissements (2)
Hosp-Eelections 21/04/23
Une ARS peut consulter la liste des établissements de sa région, elle a la possibilité de filtrer sur lesDépartements, les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non.
Elle a aussi la possibilité de recevoir l’intégralité de ces informations par email.
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Détail d’un établissement
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Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissementDes indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement
dans le processus de saisie sur la plateforme
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Hosp-eElections
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Présentation des écrans
d’un point de vue établissement
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Page d’accueil
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Informations Etablissement
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Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement
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Le fax d’inscription a été reçu
Hosp-Eelections 21/04/23
Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement
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HospitalièreMidi Picardie Informatique
Modification du compte
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L’établissement doit vérifier ses informations telles que l’adresse, n° de téléphone, fax, etc.
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Modification du compte
Hosp-Eelections 21/04/23
L’établissement doit vérifier les correspondants, adresses mail et mot de passe
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Demande d’assistance en ligne
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L’établissement peut demander de l’assistance par mail, ou immédiatement par un numéro d’assistance.
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Intégration du Procès Verbal
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Saisie d’informations concernant le Procès verbal
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Possibilité de dépôt du Procès Verbal
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Possibilité de déposer le Procès Verbal sur la plateforme
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Informations Générales du Scrutin
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Présentation de l’écran avant le début de la saisie
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Informations Générales du Scrutin
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Saisie des informations générales du scrutin
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Informations Générales du Scrutin
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Une fois les informations générales saisies, on peut saisir les suffrages
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Choix d’une OS avec saisie des suffrages
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Saisie des suffrages obtenus pour chaque organisation syndicale et union de syndicats
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Saisie des résultats niveau Ets
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Saisie terminée, l’établissement va pouvoir valider ses résultats
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Validation / Transmission
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Double confirmation avant validation et transmission des résultats à l’ARS
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Résultats envoyé à l’ARS
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Une fois validés et transmis il n’est plus possible de modifier les résultats
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Détail d’un établissement
Hosp-Eelections 21/04/23
Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissementDes indicateurs visuels permettent de savoir où en est l’établissement
dans le processus de saisie sur la plateforme
Midi Picardie Informatique Hospitalière
Merci de votre attention …