PROKER BIDANG ADMINISTRASI DAN PERSONALIA

No Program Kerja Sudah Belum Waktu

1 Pembuatan SK Pengurus ✔ 20 Februari 2021

2 Pembuatan jadwal jaga kopmart ✔ 01 Maret 2021

3 Penyusunan jadwal rapat ✔ 12 Maret 2021

4 Penyusunan SOP Rapat, Pengurus, Tata Tertib KOPMA UAD

✔ 12 Maret 2021

5 Pembuatan Matriks Kerja ✔ 31 Maret 2021

6 Pembayaran Gaji ✔ 01 April 2021

7 Konten Ramadhan ✔ 16,20,23,26,30 April -7,11 Mei 2021

8 Kajian Ramadhan ✔ 23 April 2021

1. Pembuatan SK pengurus

Pembuatan SK Pengurus telah dilaksanakan pada tanggal 20 Februari 2021 dan telah

dikeluarkan oleh Kampus.

2. Pembuatan Jadwal Jaga Kopmart

Sudah terlaksana pada tanggal 01 Maret 2021. Pembuatan Jadwal Jaga Kopmart ini bertujuan

agar proses jaga toko bisa berjalan dengan lancer dan sesuai dengan jam kerjanya.

3. Penyusunan Jadwal Rapat

Pada periode ini sudah ditetapkan bahwasannya rapat setiap hari Jum’at malam jam 18.45,

namun pada saat bulan Ramadhan pada hari Jum’at siang jam 13.00. Rapat dilaksanakan satu

minggu sekali untuk rapat pengurus dan 2 minggu sekali untuk rapat pengurus dan pengurus

lembaga.

Kegunaan :

a. Dapat saling mengingatkan dan mengontrol proker-proker perbidang

b. Sebagai ajang untuk saling mengakrabkan

c. Untuk terjalinnya komunikasi

Kekurangan :

a. Karena masih dalam masa pandemi ada beberapa pengurus dan pengurus lembaga yang

tidak dapat mengikuti rapat karena masalah sinyal dan masih ada juga pengurus dan

pengurus lembaga yang tidak open camera pada saat rapat berlangsung.

4. Penyusunan SOP Rapat, Pengurus, Tata Tertib KOPMA UAD

Sudah terlaksana pada tanggal 12 Maret 202. Penyusunan SOP dan tata tertib ini sebagai acuan

dalam melangsungkan kegiatan KOPMA UAD

5. Pembuatan Matriks Kerja

Sudah terlaksana pada tanggal 31 Maret 2021

Kegunaan :

a. Sebagai pedoman dalam menjalankan kegiatan satu periode kedepan

b. Sebagai salah satu media untuk mengingatkan akan proker-proker perbidang pada setiap

bulannya.

6. Pembayaran Gaji

Sudah terlaksana pada tanggal 01 April, karena toko hanya buka satu bulan.

Kegunaan :

a. Sebagai pelaksanaan wajib dari KOPMA UAD

7. Konten Ramadhan

Sudah terlaksana dari tanggal 16 April, 20 April, 23, April, 26 April, 30 April, 3 Mei, 7 Mei 2021.

Konten Ramadhan ini berisikan quotes-quotes atau kutipan tentang ramadhan.

Kegunaan :

a. Untuk mengingatkan seluruh anggota KOPMA UAD tentang indahnya bulan suci Ramadhan.

8. Kajian Ramadhan

Sudah terlaksana pada tanggal 23 April 2021, dengan tema “Memetik Indahnya Cinta Allah di

Bulan Ramadhan” dan pemateri Bapak Andi Suseno, S.Th.I.,M.Ag.

Kegunaan :

a. Untuk mengisi waktu luang menjelang buka puasa.

b. Menambah ilmu tentang bulan Ramadhan dan Cintanya Allah

c. Mengeratkan tali silurahmi

d. Terdapat beberapa penanya yang antusias dalam acara kajian

Kekurangan :

a. Masih ada pengurus dan anggota yang tidak mengikuti acara kajian ini dikarenakan

mempunyai kesibukannya masing-masing.

b. Masih ada yang tidak open camera pada saat kajian berlangsung

Lampiran

Standar Operasional Prosedur Rapat Pengurus

1. Sebelum rapat dimulai hendaknya membaca doa terlebih dahulu.

2. Untuk pembukaan pada setiap rapat bergantian.

3. Keterlambatan 15 menit, apabila lebih dari 15 menit sanksi yang dikenakanRp 5.000/15

menit (rapat offline)

4. Ijin Keterlambatan maksimal 2 jam sebelum rapat di mulai. Ijin disampaikan oleh

manajer masing-masing

5. Maksimal tidak mengikuti rapat 3 kali tanpa keterangan

6. Rapat dilaksanakan setiap seminggu sekali dengan pengurus dan dua minggu sekali

dengan pengurus lembaga.

7. Setiap rapat diharapkan menggunakan pakaian yang rapi dan sopan dan diharapkan open

camera (online)

8. Redaksi mengenai rapat disebarkan maksimal 2 hari sebelum rapat.

9. Untuk rapat pengurus sebulan dibebankan biaya Rp 5000/individu digunakan untuk

membeli konsumsi. (rapat offline)

10. Maksimal selesai rapat pukul 22.00 WIB

Standar Operasional Prosedur Pengurus KOPMA UAD

1. Wajib mengetahui fungsi dan tujuan jobdesk semua pengurus sehingga pengurus menjadi

tempat konsultasi langsung oleh semua anggota.

2. Pada hari Rabu wajib mengenakan korsa KOPMA UAD

3. Diwajibkan menerapkan prinsip 5S (senyum, salam, sapa, sopan, santun) saat bertemu

anggota.

Tata Tertib Kantor KOPMA UAD

1. Bersikap sopan, santun, jujur, dan bertanggungjawab.

2. Menjaga kebersihan, kerapian dan ketertiban.

3. Menggunakan peralatan kantor dengan baik dan sesuai fungsinya.

4. Membereskan dan mengatur kembali peralatan yang telah selesai digunakan.

5. Mengisi daftar hadir jaga kantor.

6. Dilarang merokok.

7. Dilarang membuang sampah sembarangan.

LAPORAN TRIWULAN I BIDANG HUMAS 2021

No Program Kerja Sudah Belum

1 Mengembangkan Media Sosial ✔

2 Finding Delegation ✔

3 Pembukuan ✔

4 Cuitan Senin & This or That ✔

5 Sosialisasi Kepengurusan ✔

6 Humas Berdiskusi ✔

7 Pembuatan Mading ✔

8 Kopma UAD Peduli ✔

1. Mengembangkan Media Sosial

Bidang humas sebagai bidang yang bertugas menjadi sumber informasi untuk anggota

dari pihak internal dan eksternal KOPMA UAD. Dalam hal ini bidang humas harus

memaksimalkan media sosial yang dimiliki oleh KOPMA UAD agar informasi tersebut

dapat sampai dengan cepat ke anggota. Adapun pembaruan-pembaruan template yang

digunakan agar menarik minat anggota untuk membaca.

Yang sudah terlaksana antara lain:

a. Pembaruan tampilan profil sosial media Kopma UAD (24 Februari 2021)

b. Update informasi melalui media sosial Kopma UAD (24 Februari 2021- .....)

c. Membuat grup chat di telegram (16 April 2021)

d. Pemulihan Email dan Facebook KOPMA UAD (16 Februari 2021)

2. Finding Delegation

Finding Delegation adalah suatu bentuk kegiatan untuk mencari delegasi dari pengurus

maupun dari anggota KOPMA UAD untuk kegiatan-kegiatan yang mengharuskan KOPMA

UAD ikut berpartisipasi dalam sebuah acara atau kegiatan. Selain mencari delegasi, bidang

humas juga akan membantu delegasi dalam urusan kehumasan baik dengan pihak kampus,

maupun dengan pihak birokrat jika diperlukan. Selain itu bidang humas juga akan membantu

delegasi dalam pencarian dana sponsor atau donatur untuk keringanan biaya delegasi terkait

acara yang mereka ikuti. (Klik link http://kopma.uad.ac.id/data-delegasi-kopma-uad/) untuk

melihat data delegasi anggota.

3. Pembukuan

Pembukuan ini dilakukan untuk pendataan pihak-pihak yang pernah terkait dengan

KOPMA UAD agar pengurus kedepannya mudah memperoleh informasi tersebut. Selain itu

juga mempermudah untuk pendataan poin keaktifan anggota yang pernah mengikuti

delegasi.

Adapun yang sudah terlaksana antara lain:

a. Pendataan delegasi anggota (09 Januari 2021- ....)

b. Pengumpulan database KOPMA se-DIY (25 Maret 2021)

c. Pengumpulan database UKM se-UAD (02 April 2021)

d. Pendataan Sponsor yang pernah terlibat di acara KOPMA (02 April 2021)

4. Cuitan senin & This or That

Cuitan senin dan this or that merupakan dua buah konten yang mengisi media sosial

khususnya instagram. Konten tersebut diunggah pada tiap senin dengan memuat isi konten

yang berbeda-beda tiap minggunya melalui instastory instagram. Namun, perbedaan antar

keduanya yakni cuitan senin adalah konten yang berisikan seputar tips dan informasi perihal

kewirausahaan dan hal yang bermanfaat lainnya. Tujuannya agar para pengikut instagram

KOPMA UAD dapat teredukasi dan memperoleh manfaat dari cuitan senin. Sedangkan this

or that merupakan salah satu konten hiburan untuk keseruan semata dalam mengisi waktu

luang para pengikut instagram KOPMA UAD. This or that bertujuan agar menambah

ketertarikan dari pada isi konten instagram KOPMA UAD.

5. Sosialisasi Kepengurusan

Berdasarkan keputusan rektor Universitas Ahmad Dahlan Nomor 41 Tahun 2021 yang

ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni telah menetapkan

susunan pengurus UKM KOPMA UAD Periode 2021 oleh karena itu pada Senin, 29 Maret

2021 bidang humas melakukan sosialisasi kepengurusan KOPMA UAD yang bertujuan

untuk memberi tahu susunan kepengurusan KOPMA UAD Periode 2021 dan memudahkan

pihak-pihak lain agar dapat menghubungi pengurus KOPMA UAD.

6. Humas Berdiskusi

Rabu, 28 April 2021 telah dilaksankan konsolidasi dengan Pembina KOPMA UAD yaitu

Bapak Bagus Gumelar, S.E.,M.Sc secara daring melalui google meet. Pada kegiatan ini

mengenalkan susunan kepengurusan KOPMA Periode 2021, mempererat tali silaturahmi

antara pengurus dan pembina KOPMA UAD dan membahas mengenai kegiatan yang

dijalankan oleh setiap bidangnya. Di kegiatan konsolidasi dengan pembina juga membahas

tentang tawaran kerja sama dan usaha-usaha ke depan yang akan dilakukan oleh KOPMA

UAD. Tentunya dalam mengelola KOPMA UAD terdapat hambatan atau kesulitan oleh

karena itu selaku pembina KOPMA UAD Bapak Bagus memberikan arahan dan bimbingan

kepada pengurus agar menjadikan KOPMA UAD lebih maju.

Universitas Ahmad Dahlan

Yogyakarta

2021

LAPORAN TRIWULAN I

BIDANG KEUANGAN

KOPMA UAD 2021

PROKER BIDANG KEUANGAN 2021

1. Pembayaran Gaji Karyawan

Pembayaran Gaji Karyawan merupakan Program kerja bersama yang dilakukan antara

Bidang Keuangan dan Bidang Administrasi dan Personalia. Program ini dilaksanakan setiap

awal bulan, pada bulan maret 2021 Toko Kopmart dan fotocopy resmi dibuka dan pembayaran

gaji dilakukan pada tanggal 1 April 2021. Namun karena ada kesalahan dalam perhitungan

penggajian, ada 1 karyawan yang mendapat gaji pada tanggal 7 April 2021.

a. Kelebihan

- Penggajian lancar.

- Penggajian melalui transfer bank tidak terkena biaya administrasi karena sesama Bank

BRI.

b. Kekurangan

- Sempat tertunda karena ada kesalahan perhitungan penggajian.

c. Media Pembayaran

- Pembayaran gaji dilakuakan secara virtual melalui transfer Bank.

- Gaji dialihkan masuk ke simpanan anggota.

No Program Kerja Terlaksana Belum Pelaksanaan

1 Pembayaran Gaji √ 04 Januari 2021

2 Melakukan Pendataan Poin √ Desember

3 Mencatat Transaksi Keuangan √ Januari-April

4 Cash Opname √ 31 Maret 2021

5 Membuat LK Unit Usaha √ Januari-April

6 Member Service √ Setiap Hari

7 Controling Function √ 15 April 2021

8 Pembayaran Iuran Wajib √ 25 April 2021

9 Pemutihan √ Juni dan Desember

10 SHU √ Desember

11 Rekruitmen Calon Pengurus √ November

12 Evaluasi Kinerja √ Desember

13 Pembuatan Buku Tabungan √ September

2. Melakukan Pendataan Poin

Pendataan Poin dilakukan dengan mendata poin keaktifan, poin jasa bantu, poin

simpanan pokok, poin simpanan wajib dan poin simpanan sukarela. Pendataan poin dilakukan

secara berkala setiap tiga bulan sekali pada akhir bulannya. Program pendataan poin untuk

poin belanja belum dapat dilaksanakan karena pembukaan Toko Kopmart dan Fotocopy masih

pada tahap uji coba untuk bulan Maret. Dan dari hasil survei pelanggan adalah mahasiswa

akhir yang sedang mengurus administrasi dan bukan merupakan anggota Kopma UAD. Pada

triwulan I, belum dapat dilakukan karena masih penyesuaian system dan pelatihan kepada

petugas.

3. Mencatat Transaksi Keuangan

Pencatatan transaksi keuangan KOPMA UAD merupakan kegiatan mencatat transaksi-

transaksi keuangan yang telah terjadi baik pemasukan ataupun pengeluaran. Transaksi ini

dicatat satu bulan sekali dan direkap tiga bulan sekali, selain itu bukti-bukti transaksi disimpan

oleh bidang keuangan. Program ini sudah terlaksana untuk bulan Februari-April 2021.

a. Manfaat

- Mengetahui transaksi keuangan KOPMA dengan jelas,

- Membuat laporan penggunaan dana organisasi dengan lebih rinci.

b. Kekurangan

- Tinta pada nota sering cepat pudar.

4. Cash Opname

Cash Opname merupakan Program kerja bersama yang dilakukan antara Bidang

Keuangan dan Bidang Usaha. Program kerja ini dilaksanakan setiap akhir bulan, yang

dilakukan secara beriringan. Bidang keuangan melakukan penghitungan uang dan bidang

usaha melakukan penghitungan barang yang berada di unit usaha toko dan fotocopy. Hal ini

berguna untuk mencocokan uang yang ada ditangan dengan yang ada dicatatan. Program kerja

ini terlaksana untuk bulan Maret 2021. Cash Opname dilakukan pada tanggal 31 Maret 2021.

a. Kelebihan:

- Mengetahui apabila terdapat selisih antara kas yang dihitung Bidang Keuangan dengan

stok barang yang dihitung Bidang Usaha.

b. Kekurangan:

- Tidak semua Bidang Keuangan dapat hadir karena terkendala pandemi.

5. Membuat Laporan Keuangan Unit Usaha

Melakukan Laporan Keuangan unit usaha merupakan proker bidang keuangan dalam

menyusun laporan keuangan unit usaha toko, foto copy, dan unit usaha kantin kampus 4. Hal

ini dilakukan setelah diterimanya Laporan Keuangan yang dibuat oleh bidang usaha yang

datanya diperoleh dari karyawan unit usaha. Laporan keuangan yang dibuat bidang keuangan

disusun mulai dari Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Laba-Rugi dengan media Microsoft Excel.

Laporan Keuangan Toko Kopmart dan Fotocopy dapat terlaksana untuk bulan Maret

2021. Laporan Keuangan Unit Usaha Kantin Kampus 4 belum dapat terlaksana karena adanya

pamdemi Covid-19.

c. Kelebihan:

- Mengetahui informasi mengenai pendapatan bersih dan laba bersih.

- Mengetahui perkembangan unit usaha dari segi keuangannya.

6. Member Service

Program kerja yang berupa pelayanan dari bidang keuangan untuk memfasilitasi

anggota dalam pembayaran simpanan anggota. Progam ini dilaksanakan secara rutin oleh

semua anggota bidang keuangan KOPMA UAD setiap hari. Dalam masa pendemi Covid-19

Bidang keuangan hanya melakukan member service dengan metode daring. Hal ini dilakukan

dengan memanfaatkan media social berupa WhatsApp maupun Direct Massage di media

Instagram. Selama ini program member service berjalan dengan lancar.

a. Kelebihan

- Membantu memudahkan anggota dalam memenuhi hak dan kewajibannya,

- Menjalin komunikasi antara pengurus KOPMA UAD dengan anggota.

b. Kekurangan

- Tidak efisien karena setiap member service anggota bidang keuangan harus siap sedia

kapanpun Anggota menghubungi Anggota Bidang Keuangan,

- Anggota Bidang keuangan harus menggunakan kuota pribadi dalam melakukan

komunikasi dengan Anggota.

7. Controlling Function

Merupakan program kerja Bidang Keuangan dimana Bidang Keuangan melakukan

fungsi pengawasan kepada semua Lembaga KOPMA UAD. Tujuan pengawasan ini dilakukan

untuk melihat kinerja keuangan masing-masing lembaga serta memberikan gambaran terhadap

pembuatan laporan keuangan. Pada triwulan I ini program kerja controlling function

dilaksanakan pada tanggal 15 April 2021. Karena masih dalam kondisi Pandemi COVID-19

program kerja ini dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Google Meet.

a. Kelebihan:

- Menjalin silaturahmi antara Pengurus Bidang Keuangan dengan Lembaga terutama

Bendahara Lembaga.

- Sebagai bentuk tukar pendapat dan komunikasi lebih lanjut antara Bidang Keuangan

dan Bendahara lembaga.

- Membantu meningkatkan Lembaga terutama dalam sisi Laporan Keuangan.

b. Kekurangan:

- Terkendala Pandemi Covid-19 yang menyebabkan unit usaha belum beroperasi secara

maksimal.

- Tidak bertemu secara tatap muka langsung dengan Bendahara Lembaga tetapi

menggunakan media Google Meet.

Bukti Pelaksanaan Controling Function Bersama Bendahara Lembaga.

8. Pembayaran Iuran HKMY

Merupakan pembayaran wajib setiap KOPMA yang berdomisili di Yogyakarta sebesar

Rp 100.000,00 yang dibayarkan setiap setahun sekali. Program ini sudah terlaksana dengan

baik pada tanggal 25 April 2020.

a. Kelebihan:

- Pembayaran iuran HKMY berfungsi sebagai bentuk menjaga solidaritas antar sesame

pengurus KOPMA di DIY

b. Kekurangan:

- Pembayaran iuran HKMY dilakukan melalui media mobile banking. Hal

inimenyebabkan adanya biaya administrasi antar bank sebesar Rp 6.500,00.

Bukti transfer iuran HKMY dari KOPMA UAD tahun 2021.

PROKER BIDANG USAHA

No Program Kerja Sudah Belum Waktu

1 Promosi semua unit Usaha KOPMA UAD √

2 Stock Opname √ 31/03/2021

3 Pergantian dan penambahan menu kantin √

4 Penempelan label harga pada display

KOPMART √

5 Open order korsa keanggotaan √

6 Perbaikan data komputer KOPMART √

TOKO (KOPMART) dan Fotocopy

1. Pada tanggal 31 Maret 2021 telah dilakukan SO (Stock Opname) pertama bidang usaha

bersama bidang keuangan.

2. Pada tanggal 1 April 2021 toko (KOPMART) diliburkan karena sudah banyak pengurus

KOPMA UAD yang pulang ke kampung halaman dikarenakan sudah mendekati

Ramadhan, dan kurangnya SDM untuk menjaga toko (KOPMART).

3. Sejak tanggal 22 Februari 2021 – 2 Maret 2021 melakukan return barang bersama beberapa

supplier KOPMART.

4. Pada bulan Maret teknisi mesin Fotocopy datang ke toko untuk mengecek mesin Fotocopy

dan tanda tangan kontrak baru

Berikut adalah ringkasan laporan unit usaha KOPMART dan FC:

Unit Usaha Bulan Penjualan Modal awal Pengeluaran Laba kotor

KOPMART Maret Rp 2.512.300 Rp 1.500.000 Rp 885.200 Rp 1.627.100

Fotocopy Maret Rp 74.500 0 0 Rp 74.500

Keterangan :

1. Pada bulan Maret unit usaha KOPMART dan Fotocopy mencoba untuk dibuka setelah

sekian lama tutup. Pendapatan yang diperoleh tidak banyak karena beberapa alasan, yaitu

kampus belum beroperasional secara keseluruhan dan barang yang dijual juga belum

terlalu banyak.

2. Laba kotor diperoleh dari penjulan dikurangi pengeluaran. Laba yang dihasilkan

selanjutnya diberikan kepada bidang keuangan.

Daftar Supplier yang return dan tanggalnya:

Nama Supplier Tanggal Return

Niu Greentea 1 Maret 2021

Hydrococo 1 Maret 2021

Oreo 2 Maret 2021

Laporan Program kerja PSDA Per 3 Bulan 2021

A. Program Kerja PSDA Priode 2021

1. Program Kerja Bidang

No. Program Kerja Sudah Belum Waktu

1. Oprec calon pengurus lembaga 17-24 Februari 2021

2. Upgrading 20-21 Maret 2021

3. Oprec calon anggota tahap 1 dan 2 Tahap 1: 15-31 Maret 2021

4. Temu anggota (NGABARKOP) 25 April 2021

5. Pelatihan

6. Oprec dan pembentukan panitia Diksar,

Dikmen, dan Feskop

7. Open House

8. Diksar

9. Dikmen

10. Feskop

11. Penerimaan Calon Pengurus Inti

2. Program Kerja Kerjasama

No. Program Kerja Sudah Belum Waktu

1. Laporan Pertigabulan (Laptri)

2. Festival Kopma UAD (Feskop)

3. Pendidikan Dasar (Diksar) dan

Pendidikan Menengah (Dikmen)

4. Rapat Anggota Tahunan (RAT)

3. Program Kerja Tambahan

No. Program Kerja Sudah Belum Waktu

1. Pendidikan dan Pendampingan NCC

2. Jambore Kopma Nasional

(JAMKOPNAS)

A. Oprec calon pengurus lembaga

Pengurus lembaga merupakan kaki tangan PSDA dalam mengaktifkan anggota.

Anggota dapat berperan aktif dalam organisasi kopma melalui kegiatan yang dilaksanakan

oleh pengurus lembaga. Pengurus lembaga juga lah yang dapat membantu mempererat tali

silahturahmi antar pengurus dan anggota, maupun anggota dengan anggota lainnya. Untuk

menjadi pengurus lembaga sendiri melalui beberapa tahapan yaitu:

1. Pendaftaran, Wawancara, Pengumuman dan Pelantikan

Pendaftaran dilakukan menggunakan cara promosi secara online kepada anggota

kopma, media yang digunakan adalah pamflet untuk menjalankan promosi online dan google

form untuk formulir pendaftaran online. Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal : Rabu - Rabu, 17-24 Febuari 2021

Agenda : Pendaftaran calon pengurus baru lembaga

Hari/ tanggal : Kamis - jumat 25-26 Febuari 2021

Waktu : 09.00 – 15.00 WIB

Tempat : Daring (google meet)

Agenda : Wawancara calon pengurus lembaga

Hari/ tanggal : Minggu, 28 februari 2021

Agenda : Pengumuman penerimaan pengurus baru lembaga

Hari/ tanggal : Jumat, 5 Maret 2021

Waktu : 08.45 WIB – 11.20 WIB

Tempa : Daring (google meet)

Agenda : Pelantikan Pengurus Baru lembaga kopma UAD

2. Data pendaftar, Kelebihan dan Kekurangan

• Data Jumlah Calon pengurus

- Jumlah anggota pendaftar keseluruhan 23 orang

- Jumlah yang diterima 16 orang

- Jumlah yang tidak diterima: 7 orang

• Kelebihan:

- Anggota yang telah mengikuti magang banyak yang bersedia untuk menjadi

pengurus lembaga dan adanya beberapa orang yang sebelumnya telah menjabat

menjadi pengurus lembaga melanjutkan tonggak tanggung jawabnya.

• Kekurangan:

- Kurangnya kader yang berkopeten dibidangnya.

- Terkendala adanya pandemi covid 19 mengakibatkan tidak bisa

dilaksanakannya pelantikan secara offline

A. Upgrading

Upgrading merupakan program kerja tahunan yang dilaksanakan untuk menyatukan

program kerja disetiap bidang dalam kepengurusan kopma uad tanpa terkecuali juga dengan

lembaga dan program ini juga dilaksanakan untuk menyamakan visi dan misi setiap

pergantian pengurus baru.

Pelaksanan kegiatan uprading dilakukan pada:

Hari/tanggal : sabtu – minggu, 20 – 21 Maret 2021

Tempat : Villa Abmarina Kaliurang

Waktu : 12.00 – selesai

Agenda : Sharing dan Penyampaian proker pengurus, pengawas, pengurus lembaga, dan

juga para demisioner.

• Kelebihan: untuk para pengurus sampai lokasi tujuan dengan tepat waktu.

• Kekurangan: Cuaca yang tidak mendukung, sehingga terdapat beberapa pengawas dan

demisioner yang datang ke tempat acara sedikit terlambat

B. Penerimaan Anggota Tahap 1

Penerimaan anggota baru merupakan program kerja bidang PSDA yang dibuka untuk

mahasiswa/i baru maupun lama yang ingin bergabung dengan KOPMA UAD. Program kerja

ini dilaksanakan sebanyak dua kali. Untuk menjadi anggota melalui beberapa tahapan yaitu:

A. Pendaftaran

Pendaftaran calon anggota baru dapat diakses secara online yaitu dengan google form,

promosi pun dilakukan secara online dengan membagikan pamflet di sosial media kopma

maupun para pengurus. Untuk penerimaan anggota baru tahap 1 telah dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin – rabu, 15- 31 maret 2021

Agenda : Pendaftaran calon anggota tahap 1 (satu)

B. Wawancara

Wawancara merupakan salah satu tahapan untuk menjadi anggota kopma UAD.

Wawancara ini dilakukan untuk mengetahui keseriusan, minat, dan pengetahuan tentang

koperasi maupun kopma uad sendiri. Wawancara dilakukan pada:

Hari/tanggal : 1 – 2 juli 2021

Waktu : 16.00 – 20.00 WIB

Tempat : Daring (google meet)

Agenda : Wawancara calon anggota baru tahap 1

C. Data Jumlah pendaftar, kelebihan dan kekurangan

• Data jumlah anggota pendaftar

- Jumlah calon anggota pendaftar : 32 orang

- Anggota yang wawancara : 30 orang

- Anggota yang tidak ikut wawancara : 2 orang

- Calon anggota yang resmi menjadi anggota : 27 orang

• Kelebihan: Perbandingan antara calon anggota yang daftar dan yang menjadi

anggota resmi hanya sedikit.

• Kekurangan: Dibanding oprec calon anggota tahun lalu oprec anggota tahun ini

mengalami penurunan, dikarenakan kita hanya mengandalkan promosi melalui

online saja karena tidak memungkinkan jika ingin melakukan promosi secara

offline seperti tahun sebelumnya dikarenakan masa pandemi covid 19.

D. Temu Anggota 1

Temu anggota merupakan kegiatan yang dilakukan oleh bidang PSDA guna

mempererat tali silahturahmi antar pengurus anggota maupun anggota dengan anggota

lainnya dan untuk memperkenalkan struktur pengawas, pengurus, maupun pengurus lembaga

baru periode 2019. Temu anggota pertama di laksanakan pada:

Hari/tanggal : Minggu, 25 April 2021

Waktu : 13.00 – 14.45 WIB

Tempat : Daring (google meet)

Agenda : Temu Anggota Pertama

• Kelebihan:

- Acara temu anggota pertama ini di hadiri Anggota sebanyak 53 orang,

Permulaan yang baik untuk temu anggota pertama pada awal periode.

- Acara berjalan sesuai rundown.

• Kekurangan: Acara dilaksanakan secara online dikarenakan masa pandemi covid

19.

Laporan Keuangan

PSDA 2021

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

2020 Saldo tahun 2020 Rp 8.406.800 Rp 8.406.800

19/03/2021 Perlengkapan game

upgrading

Rp 34.400 Rp 8.372.400

Lepek

Gelas pop ice (2)

Tepung (4)

20/03/2021 Upgrading (makan) Rp 350.000 Rp 8.022.400

31/03/2021 Registrasi calon

anggota baru

Rp 480.000 Rp 8.502.400

25/4/2021 Temu anggota 1 Rp 100.000 Rp 8.402.400

Doorprize (pulsa)

Jumlah Rp 8.886.800 Rp 484.400 Rp 8.402.400

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LEMBAGA EVENT ORGANIZER

KOPMA UAD PERIODE 2021

1. Kegiatan Lembaga Event Organizer

a. Open Recruitment Komunitas Mari Belajar (KMB) Tahap 1

Komunitas Mari Belajar (KMB) adalah komunitas yang berada di bawah naungan

Lembaga EO Kopma UAD yang merupakan suatu wadah terbuka bagi seluruh

anggota aktif Kopma UAD yang ingin menyalurkan minat dan bakatnya ataupun

yang ingin belajar di beberapa bidang komunitas yang ada di Lembaga EO. Adapun

beberapa bidang yang ada pada Komunitas Mari Belajar (KMB) diantaranya yakni:

MC, Musik, Nyanyi, Tari, Creativity, dan Drigen. Tujuan dilakukannya kegiatan

ini adalah merekrut anggota Kopma UAD yang ingin menyalurkan minat dan

bakatnya ataupun yang ingin belajar di salah satu bidang komunitas yang

diminatinya. Pada kegiatan ini tidak adanya seleksi yang dilakukan untuk bisa

menjadi anggota komunitas, sehingga komunitas ini berlaku bagi seluruh anggota

aktif Kopma UAD.

1) Pelaksanaan : 5 – 15 April 2021

2) Kelebihan dan Kelemahan

- Kelebihan program kerja ini adalah :

a) Tidak adanya seleksi untuk menjadi anggota

b) Mengasah minat dan bakat anggota

c) Jumlah anggota yang mendaftar ada

- Kelemahan program kerja ini adalah :

Waktu penyebaran informasi oprec saat anggota baru Kopma belom join

sehingga anggota baru tidak mengetahui info mengenai oprec KMB.

2. Informasi dan Tips EO (INTI EO)

INTI EO merupakan singkatan dari Informasi dan Tips EO. INTO EO dibentuk untuk

mengembangkan akun media sosial lembaga eo. Tujuan INTI EO adalah mengunggah

postingan segala informasi dan tips seputar eo, kepanitiann, dan hal-hal yang

bermanfaat lainnya. Adapun media yang digunakan pada INTI EO ini adalah instagram.

1) Pelaksanaan : 2 April – sekarang

2) Kelebihan dan Kekurangan

- Kelebihan dari program kerja ini adalah :

a) Menambah pengetahuan mengenai eo, kepanitiaan, maupun bidang seni

lainnya.

b) Feed instagram di akun media social eo menjadi lebih rapid an tertata.

c) Mengaktifkan kembali instagram EO.

- Kelemahan dari program kerja ini adalah:

Kurangnya minat dari anggota dalam menerima informasi yang sudah diposting

pada akun instagram lembaga EO.

3. Laporan Keuangan Lembaga EO

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

14/4/2021 Pemasukan Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

Program Kerja KOPMA Sport

Kopma sport merupakan sebuah Lembaga yang ada di bawah naungan bidang PSDA

yang bertujuan untuk mewadahi hobi anggota di bidang olahraga.

Program Kerja lembaga Kopma Sport priode 2021 yang telah terlaksana :

A. E-Sport

E-Sport merupakan olahraga elektronik seperti mobile legend dan PUBG

mobile merupakan program kerja lembaga sport yang bertujuan untuk menjalin

silaturahmi.

E-Sport Mobile Legend dan PUBG Mobile terlaksana pada :

Hari/tanggal Tempat Waktu Agenda

Senin-Jumat,05 - 09

April 2021

Google formulir &

WhatsApp group

07:00 – 21:00 Recruitmen anggota

& Pembuatan grup

mabar

Sabtu 10 April 2021 WhatsApp group 07:00 – 21:00 Invite anggota

Esports ke grup

mabar

Rabu 14 April 2021 WhatsApp group 19:30 – 20:00 pengiriman ID akun

Kamis 15 April 2021 Rumah masing-

masing

15:00 – selesai Main bareng anggota

Esports

Jum’at 30 April 2021 Rumah masing-

masing

15:00 – selesai Main bareng anggota

Esports

B. Anggaran Kas Kopma Sport

Hari/Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

Rabu, 31 Maret

2021

Kas Rp.500.000 - Rp.500.000

Laporan Program Kerja Jaringan Usaha Mahasiswa per 3 Bulan 2021

Jaringan usaha mahasiswa atau yang sering disebut jarum adalah sebuah lembaga yang

menaungi anggota yang mempunyai hobi berbisnis. Lembaga ini diharapkan dapat

mengembangkan minat usaha anggota dan dapat membantu anggota dalam praktek usaha.

A. Program Kerja

1. KAJUR (Kantin Kejujuran)

2. Jarum Project

3. Temu Anggota

4. Jarum Berbagi

5. Kelas BEC (Bisnis Education Center)

6. Jarum Sharing

7. Jarum Edukasi

B. Realisasi program kerja yang telah berjalan

1. Jarum Project

Kegiatan jarum project merupakan kegiatan berjualan pada suatu event di luar.

Tujuannya yaitu supaya anggota lembaga jarum Kopma UAD dapat belajar

berwirausaha.

Jarum project dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : 13-22 April 2021

Tempat : Depan masjid Muthohirin, Nitikan

Waktu : 14.30-18.00 WIB

Evaluasi : a) Kekurangan SDM untuk jaga stand

b) Pelaksaan jarum project hanya dilaksanakan 10 hari

c) Belum bisa menjual produk hasil produksi sendiri

Dokumentasi :

2. Jarum Sharing tahap 1

Jarum sharing merupakan kegiatan yang bertujuan menambah wawasan

mengenai lembaga jarum, baik kegiatan di dalam lembaga jarum maupun

pengalaman yang didapat dari lembaga jarum. Jarum sharing dilaksanakan melalui

platform live instagram dan dilaksanakan dalam 4 tahap. Target dari jarum sharing

yaitu anggota jarum Kopma UAD.

Jarum sharing tahap 1 dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 27 Maret 2021

Waktu : 15.45-16.45 WIB

Tema : Jarum Dari Waktu ke Waktu

Pemateri : Muhammad Nur Ikhsan

Evaluasi : a) Promosi yang kurang menarik

b) Moderator kurang menghibur atau menarik perhatian

pemirsa

c) Waktu sedikit bergeser dari rundown

d) Masalah teknis dikarenakan tidak dilaksanakan gladi

Dokumentasi :

3. Jarum Edukasi

Jarum edukasi merupakan kegiatan untuk menambah pengetahuan mengenai

tips dan trik serta ilmu-ilmu mengenai dunia bisnis. Target dari jarum edukasi yaitu

anggota Kopma UAD. Jarum edukasi dilaksanakan satu minggu sekali setiap hari

senin, melalui platform feed instagram. Evaluasi dari jarum edukasi yaitu beberapa

kali posting tidak tepat waktu.

Laporan Keuangan Jarum Project Kopma UAD 2021

Tanggal Kas Pendapatan

Penjualan

Kas potongan

10%

Pengeluaran

Jumlah Keterangan

13-Apr-21 Rp 17,000 Rp 33,000 Banner

Rp 2,000 Nota

Rp 2,500 Bolpoin

Rp 11,600 Plastik

14-Apr-21 Rp 7,250

15-Apr-21 Rp 5,950

16-Apr-21 Rp 7,300

17-Apr-21 Rp 4,500

18-Apr-21 Rp 3,650

19-Apr-21 Rp 5,000

20-Apr-21 Rp 4,050

21-Apr-21 Rp 3,200

24-Apr-21 Rp 50,000 Infaq

TOTAL Rp - Rp 57,900 Rp 99,100

Total Pengeluaran Rp 57,900

Total Pendapatan Rp 99,100

BALANCE Rp (41,200)