ProLøn-SKAD dokumenter/proloen-skad...ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 1 ProLøn A/S Tronholmen 3, Postboks 59, 8960 Randers SØ. De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat,

ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 1

ProLøn A/S

Tronholmen 3,

Postboks 59,

8960 Randers SØ.

Tlf: 87 10 19 30

Fax: 86 42 37 95

E-mail:

[email protected]

www.proloen.dk

ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjsbyggere og

Autooprettere i Danmark

Udarbejdet i samarbejde med ProLøn A/S, Randers.

Beskrivelse af ProLøn’s brancheløsning for

SKAD-medlemmer.

Hensigten med denne håndbog er at beskrive de mest almindelige

rutiner i forbindelse med lønadministration for medlemmer af

Sammenslutningen af Køretøjsbyggere og Autooprettere i

Danmark. Håndbogen giver svar på de oftest stillede spørgsmål.

Er der ubesvarede spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn

A/S på

87 10 19 30

De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat, ATP,

sygedagpengesatser m.v. er at finde i håndbogen ”Generelt og Satser”.

Anvendelse af ProLøn-Internet er beskrevet i håndbogen ”ProLøn-

Internet”.

mailto:[email protected]

ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-

byggere og Autooprettere i Danmark


Indholdsfortegnelse

HVEM GØR HVAD? .......................................................................................................................... 4

LØNARTSOVERSIGT ....................................................................................................................... 5

OPRETTELSE AF MEDARBEJDER ............................................................................................. 10

UDFYLDELSE AF STAMBILAG ............................................................................................................ 10 ÆNDRING AF MEDARBEJDER ............................................................................................................. 12

LØN ..................................................................................................................................................... 13

PENSION ............................................................................................................................................ 14

ARBEJDSMARKEDSPENSION / INDUSTRIENS PENSION (8910): ........................................................... 14

FRITVALGSKONTO ....................................................................................................................... 15

IGANGSÆTNING ................................................................................................................................. 15

TILMELDING AF MEDARBEJDER / OPSPARING..................................................................................... 15 REGULERING AF OPSPARING.............................................................................................................. 16 UDBETALING TIL MEDARBEJDER – SØGNEHELLIGDAG....................................................................... 16

UDBETALING TIL MEDARBEJDER – ENGANGSUDBETALING ................................................................ 17

RESTOPSPARING PÅ FRITVALGSKONTOEN ......................................................................................... 17 FRITVALGSKONTO - LÆRLINGE ......................................................................................................... 18

SØGNEHELLIGDAGE .................................................................................................................... 18

FRIDAGE ........................................................................................................................................... 18

FERIEFRIDAGE ............................................................................................................................... 19

UDBETALING..................................................................................................................................... 19 STYRING AF FERIEFRIDAGE. .............................................................................................................. 19

FERIE ................................................................................................................................................. 21

SVENDE ............................................................................................................................................. 21

LÆRLINGE. ........................................................................................................................................ 22

SYGDOM............................................................................................................................................ 23

ANSÆTTELSE UNDER 8 UGER ............................................................................................................ 23 ANSÆTTELSE OVER 8 UGER, MEN UNDER 6 MÅNEDER ....................................................................... 23 EFTER 6 MÅNEDERS ANSÆTTELSE. .................................................................................................... 23

SYGDOM PÅ ARBEJDSPLADSEN. ......................................................................................................... 23 TILSKADEKOMST .............................................................................................................................. 24 SYGDOM – LÆRLINGE ....................................................................................................................... 24 BARNS 1. SYGEDAG ........................................................................................................................... 24

BARSEL.............................................................................................................................................. 25

FØR FØDSEL OG INDTIL 14 UGER EFTER FØDSEL (GRAVIDITETS-/BARSELSORLOV) ............................ 25 FÆDREORLOV ................................................................................................................................... 25

FORÆLDREORLOV ............................................................................................................................. 25




ORLOV DERUDOVER .......................................................................................................................... 26

SPECIELT VEDR. LÆRLINGE ..................................................................................................... 27

LÆRLINGENS SIDSTE LÆREÅR ........................................................................................................... 27




Hvem gør hvad? For at lønbehandlingen bliver korrekt, kræver det et godt samarbejde mellem virksomheden og

ProLøn A/S. Visse oplysninger må virksomheden nødvendigvis selv indmelde, mens der er andre

oplysninger, som ProLøn A/S automatisk kan ajourføre. For at give et overblik over hvem, der gør

hvad, har vi udfærdiget nedenstående skema:

Virksomheden ProLøn A/S

Arbejdsmarkeds-

pension/

Industriens

Pension:

Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke

medarbejdere der er med i pensionsordningen. Der tages

udgangspunkt i overenskomsten. (Lønart 8910)

ProLøn A/S sørger for at

%-satsen automatisk ajourføres

som beskrevet i overens-

komsten.

Andre pensioner,

f.eks. individuelle

ordninger:

Virksomheden kontakter ProLøn A/S og aftaler, hvordan den

enkelte ordning skal håndteres.

Lønstigninger: Som udgangspunkt er det virksomheden, der sørger for at gennemføre satsændringerne, dette uanset om man anvender

ProLøn-Papir eller ProLøn-Internet.

Se nærmere beskrivelse af lønregulering i håndbogen

”Generelt og Satser”.




Lønartsoversigt Nedenfor findes en oversigt over de lønarter, du oftest kommer til at anvende.

Lønart Antal Sats Beløb

Ferieberettiget

løn:

Tillæg 1001 Udfyldes Udfyldes ikke

Udfyldes Anvendes til indberetning af

medarbejderens timer og ferieberettigede

løn.

Antal timer og beløb udfyldes.

Timeløn:

Tillæg 1002 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke

Her er også tale om ferieberettiget løn.

Anvendes hvis man ønsker, at

medarbejderens timeløn skal fremgå af

lønsedlen.

Antal timer og sats pr. time udfyldes.

Ferie med løn:


Udfyldes Anvendes i forbindelse med lærlinges

ferie. Lønnen i ferieperioden er ikke

ferieberettiget og skal derfor specificeres

for sig.

Antal timer og beløb udfyldes.

Overarbejde

første

klokketime


Tillæg for overarbejde første klokketime.


Overarbejde

anden

klokketime


Tillæg for overarbejde anden klokketime.


Overarbejde

tredje

klokketime


Tillæg for overarbejde tredje klokketime.


Overarbejde 4.

klokketime og

derefter


Tillæg for overarbejde fjerde klokketime

og derefter.


Tillæg arb.

søn/helligdage


Tillæg for arbejde på søndage samt

søgnehelligdage.


Tillæg forskudt

tid 17-22


Tillæg for forskudt arbejdstid.


Tillæg forskudt

tid 22-06


Tillæg for forskudt arbejdstid.


Tillæg arb. start

24-06


Tillæg for arbejde på forskudt hold, der

påbegyndes kl. 24 og derefter. Der betales

for timer indtil kl. 06.






Tillæg

skiftehold 17-06

Tillæg 2405 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke

Tillæg for skifteholdsarbejde på hverdage,

for timer ml. kl. 17-06 (lørdag undtaget)


Tillæg

skiftehold

weekend +

søgnehelligdag


Tillæg for skifteholdsarbejde i tidsrummet

fra lørdag kl. 14 til søndagsdøgnets

afslutning samt på søgnehelligdage.


Tillæg

udearbejde


Tillæg for udearbejde


Tillæg forskudt

frokost

Tillæg 2476 Udfyldes ikke

Udfyldes

ikke Udfyldes Engangsbeløb, som anvendes, når

medarbejderens frokost forskydes ud over

½ time pga. arbejde.

Beløb udfyldes.

Tillæg

manglende

varsel


Anvendes som betaling for manglende

varsel af overarbejde, hvis overarbejdet

strækker sig over 1 time.


Tillæg

overflytning

skiftehold


Udfyldes

ikke Udfyldes Engangsbeløb for overflytning af

medarbejder fra et skift til et andet (uden

turnusplan).

Beløb udfyldes.

Tillæg

manglende

erstatnings-

fridag


Tillæg for at arbejde på søgnehelligdag

uden at få en erstatningsfridag


Tillæg forskudt

vagtliste fridag


Tillæg for forskydning af vagtlistefridag

uden omlægning af turnusplan.


Tillæg eget

værktøj


Tillæg for brug af eget værktøj (når

virksomheden kræver det).


Smudstillæg Tillæg 2482 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke

Tillæg for særligt smudsigt arbejde

Se nærmere beskrivelse i overenskomsten.

Antal timer og sats pr. time udfyldes

Tillidsrepræ-

sentant:

(Overenskomst-

bestemt)


Udfyldes

ikke Udfyldes Anvendes til udbetaling af vederlag til den

valgte tillidsrepræsentant. Se nærmere om

reglerne herfor i overenskomsten

SKAD/Metal.





Udb.

Ferietillæg

(med pension):

Tillæg

Tillæg

8830

/8829

8830

/8829

Udfyldes

ikke

1

Udfyldes

ikke

Udfyldes

ikke

Udfyldes

Udfyldes

ikke

Lønarten kan anvendes på 2 måder. Enten

udfyldes ferietillægsbeløbet i

beløbskolonnen.

Eller, hvis der er kørt løn hos ProLøn i

hele optjeningsåret, kan den indlagte

automatik anvendes. Antal udfyldes med

1, og systemet finder selv ferietillægget

udfra optjeningsårets ferieberettigede løn.

Lønart 8829 anvendes kun, hvis der er

tale om udbetaling af ferietillæg optjent år

-2 (forrige år).

Sygetimer:


Udfyldes

ikke Anvendes til registrering af sygetimer på

medarbejdere, hvor der ikke skal ske

udbetaling af sygedagpenge eller løn.

”Antal” udfyldes med antal sygetimer.

Sygedagpenge:


Anvendes til udbetaling af sygedagpenge.

Udfyld ”sats” med aktuel dagpengesats.

Der beregnes pension af sygedagpengene.

De aktuelle dagpengesatser findes i

håndbogen ”Generelt og Satser”.

Sygeløn

(ferieberet.):

Tillæg

3111

Udfyldes

Udfyldes

Udfyldes

ikke

Medarbejdere med mere end 6 måneders

anciennitet og krav på opsigelsesvarsel,

skal ved sygdom have ferieberettiget

sygeløn i indtil 8 uger.

Løn barsel:


Anvendes til aflønning af en medarbejder

på barsel. Se nærmere beskrivelse under

afsnittet BARSEL.

Barns 1.

sygedag:


Anvendes til aflønning af medarbejder

med fravær pga. barns 1. sygedag. Satsen

skal være 90% af gennemsnittet for sidst

afsluttede kvartal. Se nærmere beskrivelse

under afsnittet BARNS 1. SYGEDAG.

Ledighedsdage: Tillæg 2066 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke

”Antal” udfyldes med antal kalenderdage.

”Sats” udfyldes med sats pr. dag

Se nærmere beskrivelse i håndbogen


Lønregulering: Tillæg 2790 Udfyldes

eller

Udfyldes

ikke

Udfyldes

Udfyldes

ikke

Udfyldes

ikke

Udfyldes

Anvendes f.eks. i forbindelse med

lønstigning.



Lønreguleringen indgår i ferieberettiget

løn og pensionsgivende løn.





FVK opsparing

%:


Udfyldes

ikke

Anvendes til at tilmelde medarbejderen til

FVK opsparing.

”Antal” udfyldes med opsparings-

procenten.

Reg. FVK

opsparing


Udfyldes

ikke Udfyldes Anvendes til regulering af fritvalgskontoen

”Beløb” udfyldes

FVK

Søgnehelligdag

(FB)


Anvendes til udbetaling fra

fritvalgskontoen i forbindelse med en

søgnehelligdag.

”Antal” udfyldes med antal helligdage

”Sats” udfyldes med dagssatsen

FVK

Engangsbeløb

(FB)


eller

999,99

Udfyldes

ikke

Udfyldes

ikke

Udfyldes

Udfyldes

ikke

Anvendes til udbetaling fra

fritvalgskonten.

”Beløb” udfyldes med det beløb, som

medarbejderen ønsker udbetalt

eller

hvis hele fritvalgskontoen ønskes tømt

efter næste kørsel, skal der i ”antal” tastes

999,99

FVK til

ferieordning


eller

999,99

Udfyldes

ikke

Udfyldes

ikke

Udfyldes

Udfyldes

ikke

Anvendes til at overføre fritvalgskonten til

ferieordningen.

”Beløb” udfyldes med det beløb, som

medarbejderen ønsker overført

eller

hvis hele fritvalgskontoen ønskes overført,

skal der i ”antal” tastes 999,99

Kørselsgodt-

gørelse:


Udfyldes

ikke

Anvendes i forbindelse med

kørselsgodtgørelse efter statens takster.

Der indmeldes kun antal kilometer. Satsen

findes automatisk. Se nærmere beskrivelse

i håndbogen ”Generelt og Satser”.

Befordrings-

refusion:


Udfyldes

ikke Udfyldes Anvendes i forbindelse med lærlinges

befordringsrefusion under skoleophold.

Behandles som en skattefri godtgørelse.

Skattefradrags-

dage:

8999 Udfyldes Udfyldes ikke

Udfyldes

ikke

Anvendes hvis det normale antal

skattefradragsdage for lønperioden skal

fraviges.







Regulering

A-skat:

Fradrag 9003 Udfyldes ikke

Udfyldes

ikke Udfyldes Betaling af ekstra skat: Positivt beløb.

Skat tilbage: Negativt beløb.



Udbetalt

a’ conto:

Fradrag 9350 Udfyldes ikke

Udfyldes

ikke Udfyldes Skal normalt fratrækkes medarbejderens

nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s.

uden fortegn.

Varekøb: Fradrag 9351 Udfyldes ikke

Udfyldes

ikke Udfyldes Skal normalt fratrækkes medarbejderens

nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s.

uden fortegn.

Værdi fri tlf.

mm.

2240 Udfyldes ikke.

Udfyldes

ikke. Udfyldes Udfyldes med det beløb, som skal

beskattes i lønperioden.

Se nærmere beskrivelse under

Personalegoder i håndbogen ”Generelt og

Satser”.




Oprettelse af medarbejder Foretager du lønindberetning via ProLøn Internet, er det også på Internettet du opretter en ny

medarbejder. Oprettelsen sker under menupunktet ’Medarbejder’ via knappen ’Opret ny’.

Foretager du derimod lønindberetning via telefon eller ved at sende papirer til os, har du ved opstart

modtaget nogle stambilag, som skal anvendes ved oprettelse af nye medarbejdere. Bagsiden af

bilaget anvendes, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker.

Bemærk vedr. ferieopsparing og pensionsopsparing:

Her er det for virksomheden vigtigt at den enkelte medarbejder er oprettet med de rigtige koder.

ProLøn har ved oprettelsen af din virksomhed lagt oplysninger ind i systemet, der svarer til de

ordninger, der er hos jer. Det er så jeres opgave ved oprettelse af en ny medarbejder at tilknytte

ham/hende en eller flere af disse ordninger.

Når de rigtige koder er registreret på medarbejderen, sørger ProLøn A/S for at beregningerne altid

sker med den rigtige % sats.

Udfyldelse af stambilag

Nedenfor findes en nærmere beskrivelse af, hvordan udvalgte felter på stambilaget skal udfyldes. Er

det pågældende felt ikke udfyldt på forhånd af ProLøn A/S, skal virksomheden udfylde det.

Medarbejder nr.

Udfyldes kun hvis virksomheden har specielle ønsker til medarbejdernummeret, ellers påfører

ProLøn selv et nr. ved oprettelse af medarbejderen. Ved oprettelse af tidligere ansat medarbejder, må

man gerne anvende det medarbejdernr., der tidligere blev brugt, hvis medarbejderen ansættes i

samme jobfunktion. Husk i denne situation at påføre ny ansættelsesdato.

Ansættelsesdato

Ved oprettelse af ny medarbejder påføres ansættelsesdato. Ved genansættelse af tidligere

medarbejder angives den nye ansættelsesdato.

Det er vigtigt at datoen er korrekt angivet, da den danner grundlag for beregning af antal feriedage og

feriefridage samt indberetningen af ansættelsesperioder til Skat.

Afdeling

Feltet kan bruges, hvis man ønsker at afdelingsopdele sit konteringsbilag. Ønsker man denne

opdeling, skal det aftales med ProLøn A/S, der så sørger for at afdelingstekster vises på

konteringsbilaget.




Skatteoplysninger

ProLøn A/S henter skatteoplysningerne direkte fra eSkattekort, der administreres af Skat.

Ved oprettelse af medarbejder skal angives hvilken type skattekort, medarbejderen anvender. H for

hovedkort eller frikort, B for Bikort.

Se nærmere beskrivelse af indhentning af Skatteoplysninger og tildeling af Skattefradragsdage i

håndbogen ”Generelt og Satser”.

ATP

På stambilaget findes en oversigt over de mulige ATP-koder.

Se de aktuelle ATP-satser i håndbogen ”Generelt og Satser”.

Ferieopsparing

Kode for ferieopsparing skal altid være påført.

0 ingen ferieopsparing

1 ferieopsparing (2014: 12,5 %).

Ferieordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder

ansættes, tilknyttes denne til den pågældende ferieordning ved anvendelse af feriekode = 1.

Arbejdsmarkedspension

Pensionsordning (Industriens Pension) er indmeldt (af ProLøn) i firmaoplysninger ved opstart af

virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende pensionsordning

fra ansættelsestidspunktet ved at skrive 8910 udfor pensionsordningen.

Hvis medarbejderen ifølge overenskomst skal påbegynde pensionsopsparingen på et senere tidspunkt,

skal man huske at angive en startdato for pensionsopsparingen. Hvis startdato ikke angives,

påbegyndes pensionsopsparingen straks.




Lønstatistik til Danmarks Statistik (DS)

Udfyldes kun hvis virksomheden er pålagt at indberette løn oplysninger til DS.

Hvis man skal indmelde lønstatistik, skal det (af ProLøn A/S) være indmeldt i firmaoplysninger, og

det vil af det fremsendte stambilag fremgå, hvilke oplysninger virksomheden skal afgive for den

enkelte medarbejder.

Er du bruger af ProLøn-Internet vil der udfor de enkelte rubrikker til indtastning af

statistikoplysninger være en række vis-bokse, hvor du kan se, hvilke koder du har at vælge imellem.

Vedr. DISCO-08 koden, vil den kunne findes på Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk.

De oftest anvendte DISCO-08 koder for din branche er følgende:

721300: Pladesmedsarbejde (karosseribygger/autoopretter)

722100: Smedearbejde (vognsmed/grovsmed)

723110: Mekanikerarbejde

933410: Lagerarbejde

962200: Forefaldende arbejde

411000: Almindeligt kontorarbejde

431100: Almindeligt regnskabs- og bogføringsarbejde

912200: Rengøring af transportmidler

911230: Rengøring af industrilokaler

911210: Rengøring af kontorer

Men hvis du har en ansat, som ikke falder ind under en af de nævnte koder, må du selv finde den

korrekte kode via Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk.

Løngrundlag

Kan anvendes til indberetning af løn, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som

oprettelsen sker.

Ændring af medarbejder

Brugere af ProLøn Internet foretager selv eventuelle ændringer af en medarbejders stamoplysninger

direkte på medarbejderens stamkort på Internettet.

Brugere som indsender løn til os på papir kan påføre ændringer på det indsendte

’LØNGRUNDLAG’. Man overstreger den oplysning, der skal ændres og påfører den nye oplysning i

stedet. Man kan også foretage ændringer ved brug af ’STAMBILAG’.

http://www.dst.dk/




Løn Når man indberetter lønnen kan man anvende lønarterne:

1001: Ferieberettiget løn eller

1002: Timeløn, der også behandles som ferieberettiget løn

Eksempel: Registrering af timer og totalbeløb:


1001 Ferieberettiget løn: Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Eksempel: Registrering af timer og sats:


1002 Timeløn: Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke




Pension

Arbejdsmarkedspension / Industriens Pension (8910):

(PBS.nr.: 01865846, overenskomstkode: 11700)

Ved oprettelse af medarbejder skal virksomheden angive kode 8910 ud for feltet AM-pension

for tilmelding til pensionsordning.

Pensionsbidraget udgør pr. 1/7-2009: 12,0% (arbejdsgiver betaler 8,0% og medarbejder 4,0%).

Der skal betales pensionsbidrag for medarbejdere, der er fyldt 18 år og har 2 måneders anciennitet. I

de 2 måneders anciennitet indgår anciennitet fra tidligere ansættelser inden for de sidste 2 år, hvor

medarbejderen har arbejdet under en overenskomst, som giver ret og pligt til medlemskab af

Industriens Pension.

Såfremt medarbejderen på ansættelsestidspunktet er omfattet af Industriens Pension eller anden

arbejdsmarkedspension fra en tidligere ansættelse – herunder tjenestemandspension eller tilsvarende

lignende ordning – skal der betales pensionsbidrag fra ansættelsens start.

Det påhviler medarbejderen på ansættelsestidspunktet at dokumentere sin tidligere pensionsgivende

anciennitet og/eller tidligere indbetaling til arbejdsmarkedspensionsordninger

For lærlinge – der er fyldt 20 år, og som efter udstået læretid fortsætter ansættelsen på

praktikvirksomheden – gælder, at uddannelsestiden fra det fyldte 20. år medregnes i den

pensionsgivende anciennitet.

Lærlinge er som hovedregel ikke omfattet af pensionsordningen. Dog skal lærlinge, der påbegynder

en erhvervsuddannelse inden for branchen efter det fyldte 20. år, omfattes af pensionsordningen, når

2 måneders anciennitet er optjent.

Nyoptagne virksomheder i SKAD, som ikke i forvejen har været dækket af en overenskomst.

Over en 3 årig periode udgør betalingen:

1. år 25 % af 8/4 2. år 50 % af 8/4 3. år 75 % af 8/4 4. år fuld betaling

Kontakt venligst ProLøn A/S ved benyttelse af dette, da procentsatserne skal styres manuelt indtil 4.

år (samme overenskomstkode).




Fritvalgskonto

Igangsætning

Fritvalgskontoen blev indført pr. 1. maj 2007.

Virksomheden afsætter for alle medarbejdere løbende på kontoen.

Pr. 1. marts 2014 afsættes 1,30 %, pr. 1. marts 2015 afsættes 1,7 % og pr. 1. marts 2016 afsættes 2,0

% af den ferieberettigede løn, som stilles til rådighed for medarbejderens frie valg.

Fritvalgskontoen omfatter også opsparing til søgne-helligdage (4,00 %) – gælder dog ikke for

lærlinge og andre ansatte, som får løn på helligdage - og opsparing til eventuelt fravalgte feriefridage

(0,50 % pr. feriefridag, max 2,50 %).

Fritvalgskontoen er nærmere beskrevet i overenskomsten.

Tilmelding af medarbejder / opsparing

Medarbejderen tilmeldes FVK ved angivelse af løntransaktion på den specifikke medarbejder.

På transaktionen angives den aktuelle opsparings% i kolonnen ”Antal”.

Løntransaktionen skal blive stående på medarbejderen så længe FVK er aktuel for den specifikke

medarbejder og det er virksomheden, der efterfølgende sørger for evt. ændringer i %-satsen.

Ud fra den indmeldte %-sats beregner ProLøn FVK-opsparingsbeløbet.

Opsparingen er en % af den ferieberettigede løn:

Beregning af FVK-opsparings% på den enkelte medarbejder: FVK-opsparing: + 1,30 % pr. 1. marts 2014

1,70 % pr. 1. marts 2015

2,00 % pr. 1. marts 2016

Tillægges SH-opsparing: + 4,00 %

Tillægges evt. fravalgte feriefridage: + 0,50 % pr. feriefridag (max 2,5 %)

Fratrækkes evt. aftalt forhøjet

pensionsopsparing:

- Indmeldes på løntransaktion

Tillæges evt. aftalt formindsket

pensionsopsparing:

+ Indmeldes på løntransaktion

Samlet FVK-opsparings%: = Indmeldes på løntransaktion

(max. 7,8 % pr. 1. marts 2014)

(max. 8,2 % pr. 1. marts 2015)

(max. 8,5 % pr. 1. marts 2016)




Procentsatsen for fritvalgskontoen indmeldes på følgende løntransaktion for at starte opsparingen:

Den beregnede FVK-opsparings% indmeldes på løntransaktion:


5100 FVK opsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke

Ønsker medarbejderen fritvalgskontoen overført til sin am-pension indmeldes følgende transaktion:

Hvis der er aftalt forhøjet pensionsopsparing til Industriens Pension indmeldes denne på løntransaktion (lønart 8916):


8916 Pensionsopsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke

Hvis der er aftalt forhøjet pensionsopsparing til andet pensionsselskab indmeldes denne på løntransaktion (lønart 890X*):


890X* Pensionsopsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke *) Lønarten kan være 8900, 8901, 8902, osv. afhængig af den pågældende AM-pensionsordning. Dog

gælder for Industriens Pension, Pension Danmark og PFA Pension, at lønarten altid skal være 8916.

Regulering af opsparing

Har man brug for regulering af FVK-opsparingen skal man selv beregne beløbet, og indmelde dette

på en løntransaktion i feltet ”Beløb”.


5106 FVK regulering: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes

Udbetaling til medarbejder – søgnehelligdag

Ved udbetaling i forbindelse med afholdelse af søgnehelligdag skal indmeldes 1 løntransaktion.

Medarbejder/arbejdsgiver bestemmer selv dagssatsen.

Indgår i medarbejderens ”almindelige” skatteberegning.

enten:


5141 FVK søgnehelligdag: udfyldes udfyldes udfyldes ikke eller:


5141 FVK søgnehelligdag: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes

Hvis hele FVK-kontoen udbetales til medarbejder:


5141 FVK søgnehelligdag: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke




Udbetaling til medarbejder – engangsudbetaling

Ved udbetaling i forbindelse med aftalt engangsudbetaling skal indmeldes 1 løntransaktion.

Indgår i medarbejderens ”almindelige” skatteberegning.

Hvis et fast beløb skal udbetales til medarbejderen:


5143 FVK engangsudbetaling: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes

Hvis hele FVK-kontoen skal udbetales til medarbejderen:


5143 FVK engangsudbetaling: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke

Restopsparing på fritvalgskontoen

FVK bliver ikke automatisk nulstillet ved hverken ferieårets slutning eller årets slutning.

Hvis der er overskud på fritvalgskontoen ved årets udløb, skal beløbet overføres til feriekortet,

således at saldoen tillægges feriepengene.

Ved overførsel til ferieordning ved løbende ferieopsparing skal der indmeldes 1 transaktion.

Skatten af feriepengene beregnes sammen med de øvrige feriepenge.


5152 FVK til ferieordning: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes

Hvis hele FVK-kontoen overføres til ferieordningen: Lønart Antal Sats Beløb

5152 FVK til ferieordning: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke

Ved fratrædelse opgøres fritvalgskontoen, og evt. overskud udbetales på virksomhedens

førstkommende lønningsdag efter fratrædelsen, dog senest 1 måned efter fratrædelsen.

Hvis hele FVK-kontoen skal udbetales til medarbejderen:


5143 FVK engangsudbetaling: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke

En medarbejder, der fratræder, kan alternativt vælge at få overført restsaldoen til sit feriekort, således

at saldoen tillægges feriepengene.

Hvis hele FVK-kontoen overføres til ferieordningen:


5152 FVK til ferieordning: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke




Fritvalgskonto - lærlinge

Lærlinge er efter 9 måneders anciennitet til enhver tid omfattet af fritvalgskontoen.

Vær opmærksom på, at %-satsen kun er op til max. 3,8 % pr. 1. marts 2014, 4,2 % pr. 1. marts 2015

og 4,5 % pr. 1. marts 2016, da lærlinge får almindelig løn på søgnehelligdage.

Søgnehelligdage

Lærlinge/elever.

Lærlinge/elever skal have normal løn ved afholdelse af disse dage. Man skal derfor registrere lønnen

som normalt.

Fridage

1. maj, 5. juni og 31. december er hele fridage. Betalingen for disse dage sker fra fritvalgskontoen.

D. 24. december betragtes som en hel fridag med fuld løn, såfremt den falder mandag - fredag. Falder

d. 24. december på en lørdag eller søndag, ydes der ingen kompensation. Denne fridag hører ikke

under fritvalgskontoen.




Feriefridage Der optjenes fra 1. ansættelsesdag ret til en feriefridag for hver 2 måneder og 12 dages beskæftigelse

indenfor et overenskomstår. Feriefridagene tilskrives umiddelbart efter udgangen af

optjeningsperioden og kan herefter forbruges. Løn på feriefridage er feriepenge- og

pensionsberettiget.

Lærlinge skal have normal løn ved afholdelse af feriefridage

Udbetaling

Udbetaling af løn for feriefridage sker ved brug af lønart 3211 (såfremt virksomheden ikke benytter

Proløn til styring af feriefridage - se næste afsnit).

Til svende udbetales på feriefridage 90 % af gennemsnitslønnen optjent i det sidst afsluttede kvartal.

Eksempel: Udbetaling for 1 feriefridag for en fuldtidsansat:


3211 Feriefridag/afholdt 7,40 udfyldes med timesats

udfyldes ikke

Ubrugte feriefridage fra det afsluttede feriefri år udbetales i 1. løn efter 1. maj. Kompensationen

svarer til løn under sygdom for hver ubrugt feriefridag. Lønart 3211 anvendes.

Styring af feriefridage.

Der er mulighed for styring af feriefridagene således, at der informeres herom på den enkelte

lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal man gøre følgende:

Medarbejderen registreres med lønart 3601 og registreringen skal blive stående på

løngrundlaget(papir)/løntrans.(internet) permanent.

Eksempel for en fuldtidsansat 14-dageslønnet:


3601 Feriefri/grundlag 74,00 udfyldes ikke udfyldes ikke

Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de dage, der afholdes, registreres.

Eks. for en fuldtidsansat, der afholder 1 feriefridag:


3621 Feriefri/afholdt 1,00

udfyldes med dagssats

udfyldes ikke

BEMÆRK! Hvis man gør brug af muligheden for styring af feriefridage, anvendes lønart 3621 til

både at registrere de forbrugte dage og til udbetaling af løn. Lønart 3211 skal derfor ikke anvendes

til udbetaling.

Feriefridage styres i lønsystemet ved hjælp af ansættelsesdatoen på medarbejderen. Opsparing til

feriefridage starter derfor fra den angivne ansættelsesdato. Ønskes en alternativ startdato for

opsparingen, bedes man rette henvendelse til Proløn.




Ubrugte feriefridage fra det afsluttede feriefri år udbetales i sidste lønkørsel inden 1. maj.

Kompensationen svarer til løn under sygdom for hver ubrugt feriefridag. Anvend lønart 3623.

Eks. på udbetaling af 2 ubrugte feriefridage indenfor feriefriåret:



Udfyldes med dagssats

udfyldes ikke

Saldoen på feriefridagsregnskabet vil efter 1. lønkørsel efter 1. maj blive nulstillet, og opsparingen

for det nye feriefri år vil starte.

Hvis du senere end 1. lønkørsel efter 1. maj vil udbetale kompensation for ubrugte feriefridage i det

gamle feriefri år skal du anvende lønart 3637 til udbetaling af disse.

Eks. på udbetaling af 2 ubrugte feriefridage efter feriefriårets udløb:



Udfyldes med dagssats

udfyldes ikke

Styring af feriefridage for funktionærer

Hvis der ønskes registrering af optjente og afholdte feriefridagstimer på lønsedlen, gøres følgende:

Medarbejderens arbejdstid (fra ansættelseskontrakten) registreres på den enkelte medarbejder.

Registreringen skal blive stående på løngrundlag fra gang til gang

Eksempel for en fuldtidsansat funktionær:


3601 Feriefri/grundlag 160,33 udfyldes ikke udfyldes ikke

Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de timer, der afholdes, registreres på følgende måde:

Eksempel for en fuldtidsansat funktionær, der afholder 1 feriefridag, hvor han/hun skulle have arbejdet 7 timer:


3623 Feriefri/afholdt 7,00 udfyldes ikke udfyldes ikke




Ferie Virksomheden har som medlem af SKAD mulighed for at beholde medarbejdernes feriepenge i

virksomheden. Vi oplyser ACF (Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister) om feriepengene, og det er

derfor vigtigt, at få nedskrevet medarbejdernes saldi hos ACF efterhånden, som feriepengene bliver

brugt. Det kan enten gøres direkte hos ACF via deres hjemmeside eferiekort.dk eller via lønsystemet.

Alternativt benyttes Feriekonto.

Svende

Svende skal IKKE have løn på feriedage. Betaling for feriedage sker gennem ferieordningen.

Hvis feriepengene er hensat til FerieKonto skal virksomheden ikke foretage sig noget, da

medarbejderen her får feriekort fra FerieKonto og selv skal sørge for udbetaling herfra.

Administrerer virksomheden derimod selv feriepengene, skal udbetaling ske over lønnen ved hjælp af

følgende lønarter medmindre virksomheden vælger selv at nedskrive direkte via ACF.

Lønart 8847 benyttes ved afholdt ferie optjent i år -2 (forrige år)

Lønart 8878 benyttes ved afholdt ferie optjent i år -1 (sidste år)

Der skal tastes antal feriedage i ”antal” og det samlede beløb for de ønskede feriedage i ”beløb.”

Eksempel på udbetaling fra feriekort fra 1/1 – 30/04: Lønart Antal Sats Beløb

8847 Udb. Feriekort år -2 udfyldes udfyldes ikke udfyldes Eksempel på udbetaling fra feriekort fra 1/5- 31/12:


8848 Udb. Feriekort år -1 udfyldes udfyldes ikke udfyldes Udbetaling sker fra feriekort efter anmodning fra medarbejder.

Læs nærmere om udbetaling fra feriekort i håndbogen Generelt og Satser.




Lærlinge.

Lærlinge skal have normal løn ved afholdelse af ferie. Dog skal der ikke beregnes

ferietillæg/feriepenge af løn under ferie. Derfor bør lønnen registreres på en anden lønart, når ferie

afholdes.

Eksempel for en lærling, der holder 1 uges ferie:


1121 Ferie med løn 37,00 udfyldes ikke normal ugeløn

Desuden skal der udbetales 1% af sidste års ferieberettigede løn i ferietillæg. Ferietillægget udbetales

normalt sammen med maj lønnen, men kan dog også udbetales, når ferien afholdes.

Eksempel:


8830 Udbetalt ferietillæg udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes Skulle man få brug for at udbetale ferietillæg optjent år -2 (forrige år), skal man i stedet for lønart

8830 anvende lønart 8829.




Sygdom

Ansættelse under 8 uger

Arbejdsgiveren udbetaler IKKE løn eller dagpenge. Sygedagpenge udbetales af lønmodtagerens

hjemkommune.

Hvis virksomheden ønsker sygefraværet vist på lønsedlen er dette muligt ved registrering af timerne

på en løntransaktion på lønart 3101.

Hvis virksomheden ikke ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, skal man ikke foretage sig noget.

Løntransaktion for medarbejderen:


3101 Sygetimer udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke

Ansættelse over 8 uger, men under 6 måneder

Arbejdsgiveren udbetaler sygedagpengesats.

De aktuelle sygedagpengesatser findes i håndbogen ”Generelt og Satser”

Sygedagpenge er IKKE ferieberettiget, men dog pensionsberettiget.

Løntransaktion for medarbejderen:


3141 Sygedagpenge udfyldes udfyldes udfyldes ikke

Efter 6 måneders ansættelse.

Medarbejderen skal i op til 8 uger aflønnes med sin gennemsnitsløn fra det sidst afsluttede kvartal.

Denne ydelse er feriepenge- og pensionsberettiget.

Retten til betaling stopper såfremt sygedagpengerefusionen fra kommunen ophører og dette skyldes

medarbejderens forsømmelse af de pligter, der følger af sygdedagpengeloven.

Lønnen registreres på lønart 3111, som er både ferie- og pensionsberettiget

Eksempel på løntransaktion for sygeløn med feriepenge og pension:


3111 Sygeløn (ferieber.) udfyldes udfyldes udfyldes ikke

Sygdom på arbejdspladsen.

Ved sygdom på arbejdspladsen, hvor den pågældende svend må forlade sit arbejde, yder

arbejdsgiveren timeløn for de manglende timer den pågældende dag. Dette gælder fra 1. dag i

ansættelsen.


Eksempel på løntransaktion for sygeløn med feriepenge og pension:






Tilskadekomst

Ved tilskadekomst på arbejdspladsen betales medarbejderen løn i indtil 8 uger. Sygelønnen beregnes

ud fra gennemsnitslønnen fra det sidst afsluttede kvartal.


Eksempel på løntransaktion for sygeløn under tilskadekomst:



Sygdom – lærlinge

Lærlinge skal have ”fuld løn” under sygdom. Man skal derfor registrere lønnen som normalt.

Hvis man ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, er dette muligt ved registrering af timerne på en

løntransaktion på lønart 3101.

Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: Lønart Antal Sats Beløb

3101 Sygetimer udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke

Barns 1. sygedag

Til medarbejdere med 6 måneders anciennitet indrømmes der frihed med løn, når det er nødvendigt

af hensyn til pasning af medarbejdernes syge hjemmeværende barn/børn under 14 år. Lønnen udgør

90 % af gennemsnitslønnen optjent i det sidste kvartal. Denne frihed omfatter kun den ene af barnets

forældre og alene barnets første sygedag.

Barns første sygedag defineres som den dag, hvor forælderen enten må forlade arbejdspladsen –

alternativt ikke møder om morgenen – på grund af barns sygdom.

Eksempel på løntransaktion for medarbejderen (timer indmeldes):


3311 Barns 1. sygedag udfyldes udfyldes udfyldes ikke




Barsel

Før fødsel og indtil 14 uger efter fødsel (graviditets-/barselsorlov)

Arbejdsgiveren betaler til medarbejdere, der på det forventede fødselstidspunkt har 9 måneders

anciennitet, løn under fravær på grund af barsel i indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov) samt løn

under fravær i de 4 ugers graviditetsorlov før forventet fødselstidspunkt (graviditetsorlov). Til

adoptanter udbetales løn under barsel i 14 uger fra barnets modtagelse. Lønnen svarer til den løn, den

pågældende ville have oppebåret i perioden. Beløbet indeholder den ved lovgivningen fastsatte

maksimale dagpengesats.

Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:


3161 Løn barsel udfyldes udfyldes udfyldes ikke

Ekstra pensionsbidrag under barselsorlov (14 uger)

Under de 14 ugers barselsorlov indbetales et ekstra pensionsbidrag til medarbejdere med 9 måneders

anciennitet på det forventede fødselstidspunkt:

Bidraget udgør pr. 1/7-2014 kr. 12,75 pr. time (arb.giver betaler kr. 8,50 og medarb. kr. 4,25).

Bidraget udgør pr. måned kr. 2.040,- (arb.giver betaler kr 1.360,- og medarb. kr. 680,-).

Eksempel på løntransaktion ved medarbejderens øgede pensionsbidrag


8921 Reg. arbm.pension udfyldes 4,25 udfyldes ikke Eksempel på løntransaktion arbejdsgiverens øgede pensionsbidrag


8920 Reg. arbm.pension arbg. udfyldes 8,50 udfyldes ikke

Fædreorlov

Ved fædreorlov betales fuld løn i indtil 2 uger ved barnets hjemkomst.



3161 Løn barsel udfyldes udfyldes udfyldes ikke

Forældreorlov

Pr. 1. juli 2014 gives der mulighed for at holde forældreorlov i indtil 13 uger.

Af disse 13 uger har hver af forældrene ret til betaling i 5 uger. Holdes orloven, der er reserveret til

den enkelte forælder ikke, bortfalder betalingen. De resterende 3 ugers orlov ydes enten til den ene

eller den anden forælder.

De 13 uger skal afholdes indenfor 52 uger efter fødslen. Medmindre andet aftales, skal de 13 uger

varsles med 3 uger. Hver af forældrenes orlov kan maksimalt deles i to perioder, medmindre andet

aftales. Det er en forudsætning for betalingen, at arbejdsgiveren er berettiget til refusion svarende til




den maksimale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betaling til

medarbejderen tilsvarende.

Betalingen i disse 13 uger svarer til den løn, den pågældende ville have oppebåret i perioden.



3161 Løn barsel Udfyldes Udfyldes udfyldes ikke

Orlov derudover

Såfremt medarbejderen efter forældreorloven tager yderligere orlov, er det på dagpenge fra

bopælskommunen.




Specielt vedr. lærlinge Da lærlinge efter overenskomsten oppebærer normal løn under afholdelse af ferie, skal de ikke

opspare til ferieordningen.

Da man senere som svend betales fra ferieordningen ved afholdelse af ferie, skal man i slutningen af

læretiden opspare/indbetale til ordningen, så der senere er noget at udbetale af.

Lærlingens sidste læreår

Fra og med første lønkørsel i det sidste hele kalenderår, inden lærlingen udlæres, gøres følgende:

Feriekoden ændres til 1, så der sættes gang i feriepengeberegningen

Documents

ProLøn-SKAD dokumenter/proloen-skad...ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 1 ProLøn A/S Tronholmen 3, Postboks 59, 8960 Randers SØ. De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat,