90
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user PENGANTAR KARYA TUGAS AKHIR PROMOSI NGUDI KARYA EVENT ORGANIZER MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Diajukan Untuk Menempuh Ujian Tugas Akhir Sebagai Persyaratan Guna Mendapatkan Gelar Ahli Madya Diploma III Jurusan Desain Komunikasi Visual Diajukan Oleh: DEWI RATNANINGSIH C9506119 PROGRAM STUDI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL FAKULTAS SASTRA DAN SENI RUPA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009

promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

  • Upload
    buikiet

  • View
    248

  • Download
    5

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGANTAR KARYA TUGAS AKHIR

PROMOSI NGUDI KARYA EVENT ORGANIZER MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

Diajukan Untuk Menempuh Ujian Tugas Akhir Sebagai Persyaratan Guna Mendapatkan Gelar Ahli Madya Diploma III

Jurusan Desain Komunikasi Visual

Diajukan Oleh:

DEWI RATNANINGSIH

C9506119

PROGRAM STUDI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL FAKULTAS SASTRA DAN SENI RUPA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2009

Page 2: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan Judul

PROMOSI NGUDI KARYA EVENT ORGANIZER MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

Telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan penguji

Menyetujui

Pembimbing I, Pembimbing II,

Drs. Ahmad Kurnia W. Ercilia Rini Octavia, S.Sn

NIP. 130 885 641

Koordinator Tugas Akhir

Arif Iman Santosa, S.Sn

NIP.19790327 200501 1 002

Page 3: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

LEMBAR PENGESAHAN

Disahkan dan diterima oleh Panitia Penguji dalam Sidang Tugas Akhir Jurusan Desain Komunikasi Visual Fakultas Sastra dan Seni Rupa

Pada Tanggal: ...............................

Panitia Penguji

Ketua Sidang Tugas Akhir

Andreas Slamet Widodo, S.Sn (…………………….)

NIP. 19751201 200112 1 002

Sekretaris Sidang Tugas Akhir

Anugrah Irfan Ismail, S.Sn (…………………….)

NIP. 19830702 200812 1 003

Pembimbing Tugas Akhir I

Drs. Ahmad Kurnia W. (…………………….)

NIP. 130 885 541

Pembimbing Tugas Akhir II

Ercilia Rini Octavia, S.Sn (…………………….)

Mengetahui,

Dekan Ketua Program

Fakultas Sastra dan Seni Rupa D3 Desain Komunikasi Visual

Drs. Sudarno, MA Andreas Slamet Widodo, S.Sn

NIP. 19530314 198506 1 001 NIP. 19751201 200112 1 002

Page 4: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

Butuh kerja keras, usaha dan do’a untuk meraih sukses

Page 5: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk Bapak ibu dan keluargaku tercinta

Page 6: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan

karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan

Tugas Akhir dengan judul PROMOSI NGUDI KARYA EVENT ORGANIZER

MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL guna memenuhi persyaratan

untuk memperoleh gelar Ahli Madya Diploma III Desain Komunikasi Visual

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan Tugas Akhir ini tentunya tidak lepas dari bantuan, dorongan

dan bimbingan serta motivasi dari semua pihak yang telah membantu penulis,

baik dari lingkungan kampus maupun luar lingkungan kampus Universitas

Sebelas Maret. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Drs. Sudarno, MA, selaku Dekan Fakultas Sastra dan Seni Rupa

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Andreas Slamet Widodo, S.Sn, selaku Ketua Program Studi D3 Desain

Komunikasi Visual Fakultas Sastra dan Seni Rupa Universitas Sebelas

Maret Surakarta dan Ketua Sidang Ujian Tugas Akhir.

3. Anugrah Irfan Ismail, S.Sn, selaku Sekretaris Sidang Ujian Tugas Akhir.

4. Drs. Ahmad Kurnia, selaku Pembimbing I Tugas Akhir yang senantiasa

sabar dalam membimbing dan mengarahkan hingga terselesaikannya

laporan ini.

Page 7: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

5. Ercilia Rini Octavia, S.Sn, selaku Pembimbing II Tugas Akhir yang

senantiasa sabar memberikan masukan, pembelajaran, dan arahan hingga

terselesaikannya laporan ini.

6. Seluruh Dosen dan Staf Akademik D3 Desain Komunikasi Visual yang

telah memberikan bantuan dan bimbingannya.

7. Totok Novianto, selaku pimpinan Ngudi Karya Event Organizer.

8. Teman-teman seperjuangan Deskomvis angkatan 2006 atas

persahabatannya dan bantuannya terima kasih.

9. Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir yang

tidak bisa disebutkan satu persatu.

Akhirnya penulis juga menyadari bahwa dalam penulisan karya Tugas

Akhir ini masih banyak kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan

kritikan dan saran-saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan karya

Tugas Akhir ini. Diharapkan karya Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat

bagi kita semua.

Sukoharjo, Juni 2009

Penulis

Page 8: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

HALAMAN MOTTO ............................................................................................ iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ v

KATA PENGANTAR ............................................................................................ vi

DAFTAR ISI ........................................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 3

C. Tujuan ................................................................................................. 3

BAB II IDENTIFIKASI DATA ......................................................................... 4

A. Data Perusahaan .................................................................................. 4

B. Data Produk ......................................................................................... 7

C. Data Pemasaran ................................................................................... 10

D. Data Konsumen ................................................................................... 11

E. Promosi ............................................................................................... 11

F. Target Market ...................................................................................... 12

G. Target Karya ....................................................................................... 13

H. Kompetitor .......................................................................................... 15

BAB III KONSEP PERANCANGAN .................................................................. 22

A. Konsep Karya ...................................................................................... 22

1. Pendekatan Kreatif ......................................................................... 22

2. Unique Selling Preposition (USP) ................................................ 24

3. Positioning ..................................................................................... 25

B. Konsep Perancangan ............................................................................ 26

1. Strategi Visual Secara Umum ........................................................ 26

Page 9: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

2. Strategi Visual Verbal .................................................................... 26

3. Strategi Visual Non Verbal ............................................................ 28

C. Perancangan Media .............................................................................. 35

1. Logo .............................................................................................. 36

2. Stationary ....................................................................................... 38

3. Company Profile ............................................................................ 43

4. Visual Merchandising (souvenir) .................................................. 50

BAB IV VISUALISASI KARYA ......................................................................... 54

A. Stationary ............................................................................................ 54

B. Company Profile……………………………………………………… 62

C. Visual Merchandising (souvenir) ......................................................... 73

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 80

A. Kesimpulan ......................................................................................... 80

B. Saran-saran .......................................................................................... 81

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 10: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan event organizer di Indonesia saat ini sangat pesat,

khususnya daerah Ibukota Jakarta dan kota-kota besar lainnya. Hal ini terbukti

dengan banyaknya pesta dan event-event lainnya yang diselenggarakan oleh event

organizer seperti pesta perkawinan, pesta ulang tahun, pertunangan, peresmian

gedung perkantoran, mall dan masih banyak lagi. Penggunaan jasa event

organizer sangat dibutuhkan oleh masyarakat khususnya pada masa globalisasi

seperti sekarang ini.

Event organizer (EO) adalah sebuah organisasi yang bergerak di bidang

jasa. Jasa sendiri erat kaitannya dengan service, jadi sebuah event organizer

hendaknya dapat memberikan service yang baik serta dapat mencari solusi yang

terbaik dalam menghadapi segala permasalahan dalam penyelenggaraan suatu

event.

Jasa event organizer yang mengarah ke wedding planner saat ini sudah

banyak bermunculan. Wedding planner adalah usaha yang diarahkan untuk

mempermudah dan mensukseskan suatu event pernikahan. Pesta perkawinan bagi

sebagian orang sering disebut sebagai a celebration of love (perayaan cinta),

sehingga layak dirayakan dengan penuh kemeriahan. Peristiwa tersebut bagi

mereka merupakan peristiwa besar, maka banyak usaha, biaya, waktu, dan tenaga

yang dikerahkan dalam perencanaan pesta tersebut.

Page 11: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

1

Wedding event sekarang ini sudah banyak diadakan khususnya di kota

Sukoharjo. Hal ini menandakan bahwa event organizer di bidang wedding sudah

berkembang. Event organizer di dalam menawarkan jasanya banyak yang

memberikan prinsip kepada konsumennya dalam bentuk layanan yang sudah

terorganisir dengan prinsip one stop service, dalam arti semua yang dibutuhkan

oleh konsumen untuk acara pesta pernikahan sudah tersedia oleh event organizer.

Penyelenggaraan dalam suatu acara, event organizer diharapkan menjadi

konsultan yang dapat memberikan informasi-informasi yang tepat dan

memberikan solusi terbaik bagi kelangsungan sebuah acara, seperti mengatur

jadwal acara, isi acara, hingga dalam memilih pendukung-pendukung acara

lainnya seperti Ngudi Karya Event Organizer di Kota Sukoharjo. Namun

sayangnya bagi masyarakat sekitar, Ngudi Karya Event Organizer masih dikenal

sebagai tempat persewaan sound system dan kajang saja, padahal EO ini mampu

melayani segala kebutuhan penyelenggaraan suatu acara, baik acara pesta

perkawinan, pesta ulang tahun, pertunangan, peresmian gedung perkantoran,

seminar, dan lain-lain. Pandangan/asumsi tersebut dikarenakan kurang adanya

publikasi tentang bentuk layanan Ngudi Karya melalui media. Oleh sebab itu,

diperlukan pendekatan desain komunikasi visual dalam merubah pandangan

masyarakat sekitar tentang EO tersebut. Maka diberi judul PROMOSI NGUDI

KARYA EVENT ORGANIZER MELALUI DESAIN KOMUNIKASI

VISUAL.

Page 12: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

1

B. Rumusan Masalah

Uraian-uraian tersebut dapat dirumuskan bahwa masalah yang dihadapi untuk

mempromosikan Ngudi Karya Event Organizer antara lain:

1. Bagaimana membuat konsep desain yang menarik dan komunikatif untuk

mempromosikan Ngudi Karya Event Organizer?

2. Bagaimana merancang dan memilih media promosi yang efektif dan

efisien untuk mempromosikan Ngudi Karya Event Organizer?

3. Bagaimana peran media komunikasi visual dapat mengenalkan Ngudi

Karya Event Organizer kepada masyarakat luas ?

C. Tujuan

Tujuan perancangan dalam promosi Ngudi Karya Event Organizer adalah

sebagai berikut:

1. Menyusun konsep desain promosi yang unik, menarik, dan komunikatif

dengan menonjolkan keunggulan dan kelebihan Ngudi Karya sebagai

sebuah event organizer yang memberikan pelayanan terbaik berupa harga

sewa yang ringan atau terjangkau.

2. Merancang dan memilih media cetak sebagai alat promosi yang efektif dan

efisien sehingga dapat secara tepat mencapai sasaran yang diinginkan.

3. Mengenalkan secara lebih luas kepada masyarakat bahwa dengan media

komunikasi visual dapat meningkatkan jumlah penyewa dan pendapatan

dari Ngudi Karya event organizer tersebut.

Page 13: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

4

BAB II IDENTIFIKASI DATA

A. Data Perusahaan

1. Sejarah Perusahaan

Ngudi Karya Event Organizer (EO) adalah sebuah organisasi yang

bergerak dalam bidang jasa seperti penyelenggaraan suatu acara pesta

perkawinan, pesta ulang tahun, pertunangan, peresmian gedung perkantoran,

dan lain sebagainya. Awal mula berdirinya Ngudi Karya Event Organizer

yang berlokasi di Desa Kemasan Rt.01/03 Kecamatan Polokarto, Kabupaten

Sukoharjo ini dirintis oleh Bapak Tukimin Wignyo Diharjo pada tahun 1980,

namun sekarang usaha ini diteruskan oleh Bapak Totok Novianto yang

merupakan anak dari pemilik EO tersebut.

Selama berpuluh-puluh tahun usaha yang dijalankan hanya berupa

persewaan kecil-kecilan saja, namun pada tahun 2006 penambahan property

terus meningkat sampai sekarang, dan di tahun 2009 resmi menyebut dirinya

sebagai sebuah event organizer. Rincian perkembangan usaha dari tahun ke

tahun adalah sebagai berikut:

a. Tahun 1980 : hanya persewaan lampu

b. Tahun 1981 : persewaan lampu + sound kecil

c. Tahun 1985 : persewaan sound system komplit

d. Tahun 1990 : persewaan sound system komplit, panggung

e. Tahun 2001 : persewaan sound system komplit, panggung, kajang

Page 14: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

4

f. Tahun 2006 : persewaan sound system komplit, panggung, kajang,

Tenda plafon, gazebo

g. Tahun 2008 : persewaan sound system komplit, panggung, kajang,

Tenda plafon, gazebo, dekorasi

h. Tahun 2009 : merubah nama dari persewaan menjadi event organizer

Berkat keuletan dan kepandaiannya dalam membaca dunia wiraswasta

maka usaha yang dirintis selama hampir 30 tahun ini makin lancar dan terus

berkembang. Awalnya hanya berupa persewaan lampu, sound system saja, kini

berkembang menjadi sebuah event organizer yang mampu melayani semua

kebutuhan acara yang Anda inginkan.

Asal mula pemberian nama Ngudi Karya didapat dari sang kakek

pimpinan EO ini, karena beliau merupakan orang Jawa asli maka dinamakan

usaha ini Ngudi Karya, berasal dari kata “ngudi” (golek/gawe) yang artinya

mencari/menciptakan dan “karyo” (pagawean) berarti karya/usaha, sehingga

arti keseluruhannya adalah terus mencari usaha/karya dengan menciptakan

lapangan pekerjaan baru/bidang usaha lainnya.

Pemberian nama itu dirasa sudah sesuai dengan perkembangan usahanya

yang telah dirintis dan dikembangkan di bawah naungan perusahaan Ngudi

Karya.

Page 15: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

4

2. Struktur Organisasi

Tujuan suatu organisasi dapat berhasil dengan baik apabila adanya struktur

organisasi yang jelas dan baik pula. Setiap perusahaan tentu mempunyai

struktur organisasi yang berbeda bentuknya yang sesuai dengan fungsi dan

kebutuhan masing-masing perusahaan. Organisasi dapat dikatakan baik

apabila organisasi tersebut dapat menimbulkan kepuasan baik perseorangan

maupun golongan, sehingga dapat mendorong kerjasama dan proses kerja

mereka berjalan lancar. Kegiatan di dalam organisasi dapat berjalan lancar

dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan

sesuai dengan bagian dan wewenang yang telah diberikan, maka dengan

disusunnya struktur organisasi perusahaan, diharapkan adanya kerjasama yang

baik antar bagian.

Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi dari Ngudi Karya Event

Organizer:

Pimpinan : Tukimin Wignyo Diharjo

Manajer : Totok Novianto

Tim sound system : Diono, Bedek, Saryoko

Page 16: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

4

Tim tenda/kajang : Sukut, Tukino, Giyatno, Marno, Diweng, Gunawan

Tim dekorasi : Tri, Iyut, Agung

Tim Potography : Anto, Daryanto

Tim video shooting: Wawan, Slamet, Iik, Tio

Pimpinan bertugas mengawasi dan memantau secara keseluruhan atas

jalannya perusahaan. Manajer bertanggung jawab mengatur seluruh kegiatan

atas pola kinerja para karyawan, dan mengatur alur keuangan/pendapatan

perusahaan. tim sound system bertanggung jawab atas keperluan audio, tim

tenda/kajang bertanggung jawab atas keperluan dan visulisasi rumah sewa,

tim dekorasi bertanggung jawab atas keperluan dan visulisasi desain dekorasi,

dan tim potography dan video shooting bertanggung jawab atas keperluan

dokumentasi.

Perusahaan ini adalah perusahaan keluarga maka keputusan yang diambil

hanya berdasarkan atas keputusan bersama yang dimusyawarahkan melalui

musyawarah keluarga dan yang mengambil keputusan adalah anggota

keluarga yang paling tua.

B. Data Produk

1. Produk yang ditawarkan Ngudi Karya Event Organizer berupa jasa layanan

seperti dibawah ini:

a. pesta perkawinan

b. pesta ulang tahun

c. pesta pertunangan

Page 17: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

4

d. peresmian gedung perkantoran, mall

e. seminar, acara kenegaraan

f. dan lain-lain

2. Harga sewa Ngudi Karya Event Organizer mencakup dalam kota:

a. Tenda plafon : Rp 8.000,00 / m2

b. Kajang plafon : Rp 6.000,00 / m2

c. Kajang biasa : Rp 1.500,00 / m2

d. Sound system : Rp 1.400.000,00 1hari 2malam

e. Tenda Kerucut/gazebo: Rp 250.000,00 / 3 m2

e. Tratak : Rp 10.000,00 / biji

f. Korden : Rp 25.000,00 / biji

g. Dekorasi pengantin :

1) Meja kursi + taman + bunga mati : Rp 1.200.000,00

2) Meja kursi + taman + bunga segar : Rp 1.500.000,00

h. Meja hias (kado) : Rp 75.000,00 / biji

i. Sarung kursi hias : Rp 2.500,00 / biji

j. Dokumentasi shooting: Rp 350.000,00 / keping

k. Dokumentasi Photo : Rp 150.000,00 / roll

Page 18: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

4

3. Contoh/dokumentasi Ngudi Karya Event Organizer adalah:

a. Bagian sound system & panggung

Contohnya :

b. Bagian tenda plafon/kajang/gazebo

Contohnya :

Page 19: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

4

c. Bagian dekorasi

Contohnya :

d. Bagian dokumentasi

Contohnya :

C. Data Pemasaran

Ngudi Karya Event Organizer ini dipasarkan tidak hanya di lingkup Kota

Sukoharjo saja tetapi mencakup juga sampai daerah di sekitarnya, seperti

Karanganyar, Palur, Solo, dan Wonogiri.

Page 20: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

4

D. Data Konsumen

Berdasar wawancara yang sudah penulis lakukan, Ngudi Karya Event

Organizer ini melayani lebih banyak untuk anggota masyarakat kelas menengah

dan menengah atas tetapi tidak menutup kemungkinan untuk masyarakat kelas

menengah bawah. Melalui strata kelas tersebut konsumen yang ingin

merencanakan sebuah event terbagi menjadi dua golongan yaitu retailer (atas

nama perseorangan/individu) dan whole seller (atas nama perusahaan/instansi)

E. Promosi

Promosi yang dilakukan Ngudi Karya Event Organizer selama ini hanya

gothok tular (informasi dari mulut ke mulut) dan papan nama promosi yang baru

dibuat pada awal tahun 2009. Event Organizer ini juga pernah ikut serta sebagai

peserta pawai karnaval saat perayaan 17 Agustus di Kota Sukoharjo pada tahun

2007 dengan membagikan stiker ke masyarakat pada saat karnaval tersebut.

Berikut contoh material promosi Ngudi Karya yang pernah dilakukan:

Papan nama stiker

Ukuran 80x50cm Ukuran 10,5x16,5cm

Dari contoh di atas, dapat dijelaskan menurut pandangan/asumsi penulis

bahwa dalam pembuatan material promosinya tidak ada kebijakan yang pasti

Page 21: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

4

tentang bentuk logo dan warna perusahaan. Logotype yang berubah-ubah di setiap

promosinya akan membuat konsumen menjadi bingung sehingga mencitrakan

perusahaan yang tidak konsisten tentang layanan yang diberikan. Bentuk

logotype-nya juga kurang sesuai dengan karakter Ngudi Karya yang cepat dan

tepat sehingga perlu adanya pembuatan visual identity yang baru.

F. Target Market

Target Market adalah menjelaskan siapa sasaran yang nantinya akan

menggunakan produk/jasa tersebut. Sasaran konsumen Ngudi Karya Event

Organizer dapat disegmentasikan berdasarkan:

1. Segmentasi Geografis

a. Wilayah : Kota Sukoharjo dan sekitarnya

b. Kepadatan : Perkotaan

2. Segmentasi Demografis

a. Umur : 20 tahun ke atas

b. Jenis kelamin : laki-laki dan perempuan dewasa

c. Agama : semua agama dan kepercayaan

d. Pendidikan : SMU sampai sarjana

e. Pekerjaan : Pengusaha, PNS, Pegawai swasta, karyawan, dan

lain-lain

f. Pendapatan : Rp 1.000.000,00-Rp 1.500.000,00

g. Kelas ekonomi sosial : menengah dan menengah atas

Page 22: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

4

3. Segmentasi psikografis

a. Konsumen yang menginginkan kepraktisan dalam mengatur

penyelenggaraan suatu acara.

b. Konsumen yang mengutamakan kecepatan dan pelayanan yang terbaik.

4. Segmentasi perilaku

a. Manfaat yang dicari: kualitas, keramahan, dan kecepatan pelayanan

b. Status pemakai: pemakai berkala dan pemakai potensial

c. Status kesetiaan: loyal

G. Target Karya

Media komunikasi visual yang dirasa efektif menjadi target karya/target

visual sebagai media promosi Ngudi Karya Event Organizer adalah:

1. Media Penunjang Administrasi (Stationary)

a. Kertas Surat

b. Amplop

c. Kartu Nama

d. Nota

e. Map

f. Buku pemesanan

g. Kalender duduk

h. Daftar harga

Page 23: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

4

2. Company Profile

a. Name Board

b. Traffic Ad

c. Large Rotation Lightbox

d. X Banner Outdoor

e. Branding Mobile

f. Sun Blind

g. Brosur

h. Poster

i. Seragam karyawan

j. Topi karyawan

k. Kotak dispenser

3. Merchandising (souvenir)

a. T-Shirt

b. Gantungan kunci

c. Pin

d. Mug

e. Stiker sablon

f. Cutting sticker

g. Paper Bag untuk tempat souvenir

Page 24: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

4

H. Kompetitor

Event organizer/wedding planner saat ini di Kota Sukoharjo dan

sekitarnya sudah banyak berdiri dengan ciri dan fasilitasnya yang berbeda-beda.

Ngudi Karya Event Organizer sepeti halnya EO yang lainnya tentu gencar

melakukan promosi-promosi untuk memperkuat brand image sebagai event

organizer yang mengutamakan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada

konsumen, namun di dalam dunia usaha pastilah terdapat kompetitor.

1. Sabdo Palon

a. Sejarah Perusahaan

Sabdo Palon Event Organizer berdiri pada tahun 1999 yang

beralamatkan di Jl. Solo-Wonogiri Km.20 Nguter, Sukoharjo. Nama

Sabdo Palon berasal dari nama orang tua pemilik event organizer ini.

Diawali dari gagasan pendiri Sabdo Palon yang bernama Ibu Kristiyani

yang merupakan istri dari anggota kepolisian Sukoharjo yang melihat

peluang bisnis di dunia event organizer. Hampir setiap minggu di instansi

tersebut selalu menyelenggarakan event, maka tidak mengherankan

apabila Sabdo Palon menjadi langganan tetap dalam penyelenggaraan

acara di instansi-instansi negeri di Kota Sukoharjo.

b. Struktur Organisasi

Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi Sabdo Palon:

Page 25: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

4

Pimpinan bertugas mengawasi dan memantau secara keseluruhan

atas jalannya perusahaan. Marketing bertanggung jawab terhadap promosi

EO, humas mengatur seluruh kegiatan atas pola kinerja para karyawan,

dan Accounting mengatur alur keuangan/pendapatan perusahaan. Tim

catering bertanggung jawab atas keperluan makanan dan peralatannya, tim

tenda/kajang bertanggung jawab atas keperluan dan visulisasi rumah sewa,

tim dekorasi bertanggung jawab atas keperluan dan visulisasi desain

dekorasi, dan tim umum bertugas membantu/menangani pesanan yang

lain.

c. Contoh produk yang ditawarkan Sabdo Palon berupa jasa layanan antara

lain seperti dibawah ini :

Page 26: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

4

1) Tenda Kerucut/gazebo 3m x 3m = Rp 450.000,00

2) Tenda Kerucut/gazebo 4m x 4m = Rp 550.000,00

3) Tenda Kerucut/gazebo 5m x 5m = Rp 650.000,00

1) Tenda VIP serut full = Rp 30.000,00 / m2

2) Tenda VIP = Rp 13.000,00 / m2

1) Kursi biasa = Rp 1.500,00 / biji

2) Kursi VIP = Rp 3.500,00 / biji

3) Kursi biasa+krodong = Rp 2.500,00 / biji

4) Kursi VIP+krodong = Rp 5.000,00 / biji

Page 27: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

4

d. Data Pemasaran

Sabdo Palon dipasarkan tidak hanya di lingkup Kota Sukoharjo saja

tetapi mencakup juga sampai daerah di sekitarnya, seperti Karanganyar,

Palur, Solo, dan Wonogiri.

e. Promosi

Promosi yang dilakukan Sabdo Palon selama ini adalah dengan

membuat brosur, stiker, papan promosi dan lain sebagainya. Sebagian

contoh promosinya adalah:

2. Diana Persewaan

a. Sejarah Perusahaan

Diana persewaan berdiri pada tahun 2004 yang beralamatkan di Jl.

Diponegoro No.29 Kecamatan Pokoh, Kabupaten Wonogiri. Asal mula

Diana Persewaan berawal dari toko roti yang bernama Diana, yang

didirikan oleh Ibu Suciningsih. Usahanya kemudian makin berkembang

hingga mendirikan sebuah event organizer yang bernama Diana

Persewaan. Namun Usaha EO ini tidak ditangani oleh Ibu Suciningsih

melainkan ditangani dan diurus langsung oleh anak menantunya bernama

Bapak Purnomo Yoga selaku suami dari Ibu Alfin (seorang Dosen

Fakultas Hukum Universitas Sebelas Maret Surakarta). Dulu, sebelum

Page 28: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

4

menikah dengan Ibu Alfin (anak pertama Ibu Suciningsih), di Magelang

beliau sudah mendirikan EO yang bernama Kasodaran (KSD), namun

karena beliau harus meninggalkan Kota Magelang dan harus tinggal di

Wonogiri maka didirikanlah sebuah EO yang bernama Diana Persewaan.

b. Struktur Organisasi

Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi Diana Persewaan:

Pimpinan bertugas mengawasi dan memantau secara keseluruhan atas

jalannya perusahaan. Manajer bertanggung jawab mengatur seluruh

kegiatan atas pola kinerja para karyawan, dan mengatur alur

keuangan/pendapatan perusahaan. Customer Service bertugas melayani

konsumen yang ingin memesan atau pengaduan komplain, sedangkan

anggota tim bertugas terhadap semua bentuk visualisasi persewaan.

c. Contoh produk yang ditawarkan Diana Persewaan berupa jasa layanan

antara lain seperti di bawah ini:

Page 29: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

4

1) Tenda Kerucut/gazebo 3mx3m = Rp 400.000,00 / m2 (sewa 1 hari)

2) Tenda Kerucut/gazebo 5mx5m = Rp 500.000,00 / m2 (sewa 1 hari)

3) Tenda Serut = Rp 35.000,00 / m2 (sewa 1 hari)

4) Tenda Serut Jadi = Rp 17.000,00 / m2 (sewa 1 hari)

1) Sarung kursi biasa = Rp 2.500,00 / m (sewa 1 hari)

2) Sarung kursi hotel = Rp 3.500,00 / m (sewa 1 hari)

3) Meja bulat+taplak = Rp 22.500,00 / m (sewa 1 hari)

4) Panggung tinggi 25cm = Rp 4.000,00 / m (sewa 1 hari)

5) Panggung tinggi 75cm = Rp 5.000,00 / m (sewa 1 hari)

Harga tersebut dihitung satu hari sewa dan belum termasuk ongkos

transport. Ongkos transport dalam kota Rp 40.000,00 sedangkan luar

kota disesuaikan dengan jarak yang ditempuh.

Page 30: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

4

d. Data Pemasaran

Diana Persewaan dipasarkan tidak hanya di lingkup Kota Wonogiri

saja tetapi mencakup juga sampai daerah di sekitarnya, seperti

Karanganyar, Sukoharjo, Solo, Ponorogo dan Pacitan.

e. Promosi

Promosi yang dilakukan Diana Persewaan selama ini cukup banyak.

Seperti membuat brosur, stiker, papan promosi dan lain sebagainya.

Sebagian contoh promosinya adalah:

Page 31: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

22

BAB III KONSEP PERANCANGAN

A. Konsep Karya

1. Pendekatan Kreatif

Bisnis di bidang event organizer saat ini mengalami perkembangan yang

cukup pesat, terbukti dengan banyaknya pesta dan event lainnya yang

diselenggarakan oleh event organizer. Hal ini terjadi seiring dengan

perkembangan zaman dan tuntutan akan kebutuhan manusia yang semakin

kompleks, di mana masyarakat kini lebih memilih hal-hal yang bersifat praktis

dan cepat, sehingga adanya event organizer sangat membantu mereka yang

ingin menyelengggarakan acara dalam bentuk apapun.

Ngudi Karya adalah salah satu event organizer yang saat ini mampu

menjawab segala tuntutan yang ada, namun karena kurang adanya publikasi

tentang bentuk layanan Ngudi Karya melalui media, menjadikan masyarakat

sekitar hanya mengenal Ngudi Karya sebagai persewaan sound system dan

kajang saja, padahal EO ini mampu melayani semua kebutuhan

penyelenggaraan suatu acara. Untuk itu, diperlukan perancangan dan

perencanaan media promosi yang efektif dan efisien sehingga dapat secara

tepat mencapai sasaran yang diinginkan.

Peran media komunikasi visual dalam mengenalkan sebuah produk atau

perusahaan kepada khalayak luas sangat dibutuhkan, karena merupakan

bagian penting dalam berpromosi. Oleh sebab itu, komunikasi visual

merupakan salah satu elemen penting untuk promosi Ngudi Karya Event

Page 32: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

22

Organizer. Melalui perancangan media komunikasi visual dapat membedakan

Ngudi Karya dengan event organizer lainnya dan mampu menampilkan

identitas serta citra perusahaan (EO) tersebut secara jelas.

Elemen-elemen penting dalam komunikasi visual antara lain adalah

ilustrasi, teks atau gabungan keduanya, dan warna. Ketiga hal tersebut

kemudian diimplementasikan dalam brand identity sebuah perusahaan atau

sebuah produk yang bisa dilihat pada lini atas sebuah perusahaan (above the

line) maupun lini bawah (bellow the line), selanjutnya dapat dikampanyekan

melalui iklan televisi, koran, leaflet, brosur, billboard atau bahkan event-event

off air lainnya. Tujuan kegiatannya agar brand tersebut bisa dikenal oleh

audiens-nya (pertama diingat secara visual, kemudian diolah oleh otak lalu

diterima oleh hati).

Komunikasi secara umum adalah kegiatan manusia yang berhubungan satu

dengan lainnya. Istilah komunikasi berasal dari bahasa Inggris communication

yang diambil dari bahasa latin yaitu communis yang berarti umum/bersama,

kemudian komunikasi dianggap sebagai proses menciptakan suatu kesamaan

(commoness) atau suatu kesatuan pemikiran antara pengirim (komunikator)

dan penerima (komunikan). (www.islamicgraphigdesign.com, 20 Mei 2008).

Oleh sebab itu, komunikasi sendiri mengandung maksud sebagai proses

penyampaian pesan oleh seseorang kepada orang lain untuk memberitahu,

mengubah sikap, pendapat, atau perilaku baik secara lisan (langsung) ataupun

tidak langsung (melalui media).

Page 33: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

22

Kata visual bermakna segala sesuatu yang dapat dilihat dan direspon oleh

indera penglihatan kita yaitu mata. Berasal dari kata latin videre yang artinya

melihat yang kemudian dimasukkan dalam bahasa Inggris visual.

Komunikasi visual merupakan seni menyampaikan pesan dengan bahasa

rupa yang disampaikan melalui media bertujuan untuk menginformasikan,

mempengaruhi hingga merubah perilaku target audience sesuai dengan tujuan

yang diinginkan. (www.islamicgraphigdesign.com, 20 Mei 2009).

2. Unique Selling Preposition (USP)

Unique Selling Preposition (USP) adalah keuntungan kompetitif. Anda

harus mengetahui apa yang membuat Anda berbeda dengan para pesaing dan

menekankan keuntungan ini dalam pemasaran. (Vadim Kotelnikov,

www.wikipedia.com, 30 Mei 2009).

USP (Unique Selling Preposition) merupakan suatu usaha untuk

memunculkan keunikan seorang individu, sebuah perusahaan maupun sebuah

produk yang tidak dimiliki oleh pesaing, maka sebuah perusahaan ataupun

produk perlu membangun citra dan ciri khas yang tersendiri untuk menempati

posisi tertentu dalam benak masyarakat.

Sama halnya dengan Ngudi Karya, jasa event organizer ini mempunyai

keunggulan dalam memberikan pelayanan terbaik, yaitu berupa harga sewa

yang ringan atau terjangkau. Kebijakan tersebut dapat menimbulkan motivasi

dan kesadaran masyarakat untuk mempercayai dan memilih Ngudi Karya

Event Organizer.

Page 34: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

22

3. Positioning

Citra produk ditanamkan melalui media periklanan dengan cara yang

efektif melalui positioning. Menurut pendapat para pakar komunikasi

memberikan definisi sebagai berikut:

Positioning adalah suatu proses atau upaya untuk menempatkan suatu

produk, merek, perusahaan, individu, atau apa saja dalam alam pikiran mereka

yang dianggap sebagai sasaran atau konsumennya (Rhenald Kasali,

1995:157).

Positioning juga merupakan pendekatan baru dalam berkomunikasi,

periklanan dan pemasaran. Hal ini adalah sistem yang tersusun untuk

menemukan celah pada pikiran sasaran dengan tujuan untuk memposisikan

secara efektif tentang produk barang, jasa, perusahaan, atau seseorang

melawan kompetitor-kompetitor utama. Sistem ini berdasarkan konsep bahwa

komunikasi dapat berhasil pada waktu dan keadaan yang tepat (Vadim

Kotelnikov, www.wikipedia.com, 30 Mei 2009).

Berdasar atas pandangan-pandangan tersebut, maka dapat disimpulkan

bahwa positioning merupakan inti pokok dari sebuah perancangan supaya

dapat dipikirkan, dipasarkan dan dipercaya dalam upaya mewujudkan image

yang baik dimata masyarakat sehingga apa yang menjadi tujuan dari

perusahaan tersebut bisa tercapai dengan maksimal. Hal ini dirasa perlu untuk

mengkomunikasikan secara jelas maksud dan tujuannya. Untuk itu positioning

konsep perancangan ini adalah menempatkan Ngudi Karya sebagai event

organizer yang mengutamakan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada

Page 35: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

22

konsumen. Cepat mempunyai arti cepat menyelesaikan pekerjaan (ontime) dan

tepat mempunyai arti tepat sesuai dengan harapan atau keinginan konsumen.

B. Konsep Perancangan

1. Strategi Visual secara Umum

a. Ngudi Karya diperkenalkan sebagai event organizer yang selalu

mengutamakan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada konsumen

b. Merancang dan menciptakan visual identity dengan memvisualisasikan

media komunikasi visual yang efektif dan efisien yang mampu

menampilkan identitas dan citra perusahaan (EO) yang jelas untuk

menempati posisi tertentu dalam benak masyarakat.

2. Strategi Visual Verbal

Strategi visual verbal merupakan naskah iklan yang dipakai dalam

perancangan setiap material promosi yang terdiri dari kepala berita/judul

(headline), anak judul (sub headline), body copy, dan slogan (key word)

yang semuanya itu memperjelas satu sama lain.

a. Headline

Headline adalah judul iklan, yaitu hal yang pertama kali dibaca dan

diharapkan dapat menarik minat khalayak untuk membaca bodycopy lebih

lanjut. Headline hendaknya singkat, informative, to the point dan dapat

dibaca dengan jelas, maka headline yang digunakan untuk perancangan ini

adalah logo beserta nama perusahaan yaitu Ngudi Karya Event

Organizer. Headline tersebut akan digunakan pada semua material

Page 36: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

22

promosi , karena tujuan awalnya adalah menampilkan identitas dan citra

perusahaan (EO) yang jelas.

b. Bodycopy

Bodycopy adalah penjelasan lebih lanjut mengenai headline. Bodycopy

pada Ngudi Karya Event Organizer adalah penjelasan mengenai arti event

organizer itu sendiri. Bodycopy juga berisi informasi tentang produk-

produk Ngudi Karya.

c. Slogan (key word)

Merupakan intisari dari pesan yang ingin disampaikan. Slogan dapat

membantu mengenalkan dan menanamkan citra produk pada benak

masyarakat. Salah satu unsur dalam keberhasilan suatu slogan adalah

kalimat atau kata-kata yang digunakan harus komunikatif dan tidak

bertele-tele, sehingga mudah diingat dan dikenal oleh masyarakat. Slogan

sangat dibutuhkan dalam suatu iklan, karena dapat melekatkan image

suatu produk/jasa yang diiklankan pada konsumen.

Best Solution for Your Event, kalimat ini dipilih sebagai slogan untuk

menggambarkan bahwa Ngudi Karya Event Organizer memberikan solusi

terbaik dalam penyelenggaraan event Anda sehingga membuat konsumen

merasa yakin untuk memilihnya.

Page 37: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

22

3. Strategi Visual Non Verbal

a. Tata letak (layout)

Layout adalah penataan antara naskah dan gambar sehingga terbentuk

suatu keharmonisan dalam suatu tata ruang iklan. Pembaca akan senang

membaca sesuatu yang jelas dan tersaji rapi sehingga informasi yang

ingin disampaikan dapat dimengerti (Syahril Iskandar, 2007:86).

Adapun jenis-jenis atau tipikal layout yang akan digunakan dalam desain

Ngudi Karya antara lain:

1) Axial

Elemen-elemen promosi diletakkan berdasarkan sebuah sumbu yang

diletakkan pada posisi tertentu di halaman material promosi. Metode

ini akan ditampakkan banyak bidang kosong.

2) Group

Layout ini menggunakan sejumlah elemen berupa foto yang

diletakkan berkelompok dalam suatu titik konsentrasi pandang di

halaman material promosi. Tujuannya adalah untuk memberikan satu

pusat perhatian.

Page 38: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

22

3) Grid/sistem kolom

Model ini mirip dengan Axial, tetapi ukuran dan letak elemen lebih

memenuhi bidang kosong.

b. Ilustrasi

Ilustrasi adalah gambar yang difungsikan sebagai penarik pandang,

menjelaskan sesuatu pernyataan dan merangsang khalayak untuk

membaca keseluruhan isi pesan. Ilustrasi dapat berupa grafik, gambar,

foto, pictograf, symbol dan vector art. Ilustrasi harus nyata dengan

produk yang ditawarkan dan mampu terbaca walau dalam sekilas

pandang. Desain dalam Ngudi Karya, ilustrasi yang dipakai adalah

berupa foto dokumentasi-dokumentasi dari Ngudi Karya tersebut dan

vector sebagai unsur pendukungnya.

c. Typography

Typography dapat diartikan sebagai seni mengatur bentuk, jenis

dan ukuran huruf diatas bidang cetak. Hal terpenting adalah

kemampuannya untuk perhatian dan mudah terbaca. Huruf sendiri

banyak jenisnya masing-masing jenis disebut Typeface. (Rhenald Kasali,

1995;9). Setiap jenis typeface memiliki karakter personalitas masing-

masing, sehingga pemilihan typeface harus sesuai dengan bentuk desain.,

bentuk pasar, produk yang ditawarkan dan sasaran yang dituju.

Page 39: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

22

Jenis font yang dipakai adalah jenis font yang dapat mewakili semangat

modernisme dan mudah dibaca , antara lain:

1) Arlington

Jenis huruf ini termasuk jenis san serif. Huruf ini memiliki bobot

yang tebal mengesankan gerakan Ngudi Karya yang semakin

mantap dan tegas menyongsong masa depan.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V Z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

2) Chopin Script

Jenis huruf ini termasuk jenis oldstyle. Huruf ini memberi kesan

elegan, mencitrakan Ngudi Karya yang ramah akan pelayanan.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V Z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

3) ARDOUR GM

Jenis huruf ini termasuk jenis sans serif. Alasan pemilihan huruf

ini karena mencitrakan Ngudi Karya yang selalu konsisten

terhadap pelayanan yang cepat dan tepat.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V Z

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

4) Calibri

Page 40: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

22

Jenis huruf ini termasuk jenis sans serif. Alasan pemilihan huruf

ini karena jelas dan mudah terbaca, sehingga dari jarak jauhpun

masyarakat akan mudah membaca informasi yang terdapat pada

setiap material promosi Ngudi Karya Event Organizer.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x z  

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V Z  

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0  

d. Warna

Warna mempunyai karakteristik tersendiri yang mampu memberikan

filosofi dan kesan tertentu pada suatu produk (barang/jasa). Warna juga

dapat menjadi alat komunikasi dengan membawa image dari produk

tersebut. Melalui perancangan ini, warna yang akan digunakan adalah

warna-warna yang mendukung image dari Ngudi Karya Event

Oarganizer itu sendiri yaitu warna cerah dan menyolok. Kemungkinan

warna yang kami gunakan adalah:

1) Orange

Digunakan sebagai warna identity untuk Ngudi Karya secara

umum. Merepresentasikan Ngudi Karya Event Organizer yang

memiliki jiwa muda, kreatif, keakraban, dinamis dan persahabatan.

Orange merupakan warna yang hidup, menarik perhatian dan

menumbuhkan antusiasme.

C : 0 y : 90

Page 41: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

22

M : 55 k : 0

2) Merah

Diasosiasikan sebagai warna yang bernuansa agresif, intens,

kekuatan, bertahan hidup, penuh hasrat, semangat, berani dan

sebagainya. Warna ini sesuai dengan karakter Ngudi Karya yang

selalu bersemangat, agresif dan berani menghadapi tantangan.

C : 0 y : 100

M : 100 k : 0

3) Kuning

Adalah warna yang istimewa. Warna ini mempresentasikan Ngudi

Karya Event Organizer yang memiliki rasa optimis, harapan dan

energi untuk memulai hari baru.

C : 0 y : 100

M : 0 k : 0

4) Putih

Adalah warna yang netral. Warna ini mempresentasikan Ngudi

Karya Event Organizer yang mempunyai nuansa kebaikan,

keseimbangan dan stabilitas dalam perusahaannya.

C : 0 y : 0

M : 0 k : 0

e. Logo

Page 42: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

22

Merupakan suatu identitas merek yang mengkomunikasikan secara

luas tentang produk, pelayanan dan organisasi dengan cepat. Logo tidak

sekedar label, tetapi menampilkan pesan kualitas dan semangat produk,

lewat pemasaran, periklanan dan kinerja produk. (M. Suyanto, 2004:87)

Menurut David E Carter, logo yang baik itu harus mencakup beberapa

hal sebagai berikut:

1) Original dan Destinctive, atau memiliki nilai kekhasan, keunikan,

dan daya pembeda yang jelas.

2) Legible, atau memiliki tingkat keterbacaan yang cukup tinggi

meskipun diaplikasikan dalam berbagai ukuran.

3) Simple, dalam pengertian mudah ditangkap dan dimengerti dalam

waktu yang relative singkat.

4) Memorable, yaitu cukup mudah diingat, karena keunikannya, bahkan

dalam kurun waktu yang relatif lama.

5) Easily associated with the company, dimana logo yang baik akan

mudah dihubungkan atau diasosiasikan dengan jenis usaha dan citra

suatu perusahaan atau organisasi.

6) Easily adaptable for all graphic media, artinya kemudahan dalam

mengaplikasikan logo menyangkut bentuk fisik, warna maupun

konfigurasi logo pada berbagai media grafis.

Sedangkan menurut Yoga dalam bukunya Berkreasi Membuat

Logo dengan Corel 12 mengelompokkan tipe logo menjadi lima

jenis, yaitu:

Page 43: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

22

1) Logo ikonik (Iconic Logo), yaitu tipe logo yang menggunakan

gambar/bentuk abstrak sebagai ikon yang mengacu pada nilai-nilai

bisnis/perusahaan Anda. Logo tipe ini cenderung sederhana, namun

terkadang sangat efektif karena mudah dikenali dan juga mudah

diingat oleh publik.

2) Logo Ilustratif, yaitu tipe logo yang menggunakan gambar ilustrasi

sebagai representasi nilai bisnis/perusahaan Anda.

3) Logo Berbasis Teks, yaitu jenis logo yang menggunakan teks baik

berupa huruf/kata. Jenis logo ini bersifat praktis karena cukup

dengan nama perusahaan/produk bersangkutan.

4) Lettermark, yaitu logo berbasis teks yang memanfaatkan

huruf/gabungan beberapa huruf yang biasanya merupakan inisial dari

perusahaan bersangkutan.

5) Wordmark, yaitu jenis logo yang menggunakan nama

perusahaan/produk itu sendiri.

Berdasar paparan di atas, maka logo yang dibuat dalam

perancangan promosi ini menggunakan tipe logo Lettermark. Berikut

arti dan makna logo baru beserta keterangannya:

1) Konsep Logo:

Memvisualisasikan konsep awal yaitu mengenalkan Ngudi Karya

sebagai sebuah event organizer kepada khalayak luas. Logo baru

Page 44: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

22

yang bertuliskan NGUDI KARYA Event Organizer ini dibuat

miring ke samping kanan melambangkan Ngudi Karya yang terus

bergerak maju dan cepat dalam memberikan pelayanan.

2) Warna Logo:

Warna yang diambil adalah warna-warna yang berani dan menyolok

menunjukkan suatu langkah besar yang diambil Ngudi Karya akan

masa depan yang lebih dinamis, pada tulisan Ngudi Karya

menggunakan perpaduan dua warna yaitu merah dan kuning

bergradasi melambangkan keberanian dan optimisme yang tinggi

dalam suasana masa depan yang gemilang. Gradasi warna

menggambarkan perjalanan waktu atau visi dari masa lalu

(sebelumnya) ke masa depan. Penggunaan hairline hitam yang tebal

mengesankan gerakan Ngudi Karya yang semakin mantap dan tegas.

C. Perancangan Media

Media adalah segala sesuatu untuk mengaplikasikan atau menyampaikan

iklan. Pemilihan media merupakan masalah mencari cara dan biaya yang paling

efektif untuk menampilkan sejumlah pembeberan yang dikehendaki kepada

khalayak sasaran.

Perancangan media adalah memilih media-media tertentu berdasarkan

variable. Variable yang paling penting diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Kebiasaan media yang disenangi khalayak sasaran.

Page 45: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

22

2. Satu pesan memerlukan media yang tepat untuk dikomunikasikan dengan

benar kepada khalayak sasaran.

Berdasar pertimbangan-pertimbangan diatas, maka media yang dipilih dalam

kegiatan promosi Ngudi Karya adalah sebagai berikut:

1. Logo

a. Configuration:

b. Grid:

Page 46: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

22

c. Scale:

100%

75%

50%

25%

d. Color:

Page 47: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

22

2. Stationary

a. Kertas Surat

1) Alasan pemilihan media

Kertas surat nantinya akan digunakan oleh Ngudi Karya yang

berfungsi baik untuk mengirimkan informasi atau pesan kepada

perorangan, lembaga, atau perusahaan yang lain, jadi kertas surat ini

sangat efektif sebagai media komunikasi untuk berpromosi dengan

khalayak umum.

2) Bentuk desain

Kop surat ini dibuat dengan ukuran kertas kuarto A4. Kop surat akan

dibuat dengan menempatkan logo di pojok kanan atas dan slogan serta

alamat perusahaan di bagian pojok kiri bawah.

3) Media Placement

Kertas surat ini sangat efektif sebagai media komunikasi untuk

berpromosi dengan khalayak umum.

b. Amplop

1) Alasan pemilihan media

Amplop kertas surat nantinya akan digunakan oleh Ngudi Karya untuk

amplop pribadi yang berfungsi mengirimkan pesan ataupun sesuatu

kepada perorangan, lembaga, atau perusahaan yang lain. Amplop ini

Page 48: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

22

juga sangat efektif sebagai media komunikasi untuk berpromosi

dengan khalayak umum.

2) Bentuk desain

Pembuatan amplop surat adalah berbentuk persegi panjang seperti

bentuk amplop kebanyakan. Amplop ini dibuat dengan ukuran

22,8cmx11cm. Desain amplop dicantukan logo, identitas dan alamat

perusahaan serta dibagian belakang terdapat nama produk dan slogan

Ngudi Karya.

3) Media Placement

Amplop sebagai pelindung isi dan tempat menaruh kertas surat yang di

kirim ke pihak lain untuk menyampaikan informasi.

c. Kartu Nama

1) Alasan pemilihan media

Alasan pemilihan kartu nama karena kartu nama sebagai identitas

pemilik perusahaan yang diberikan kepada orang atau masyarakat.

Orang akan menyimpan kartu nama sebagai pengingat ketika

membutuhkan informasi tentang sesuatu yang berhubungan dengan

apa yang dicantumkan dalam kartu nama tersebut.

2) Bentuk desain

Kartu nama ini dibuat dua muka, di bagian depan nama perusahaan,

alamat, nomor telepon, jenis pelayanan, dan lain-lain dengan warna

ciri khas Ngudi Karya dan di bagian belakang terdapat foto produk

Ngudi Karya serta slogan.

Page 49: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

22

3) Media Placement

Kartu nama ini nantinya akan dibagikan kepada khalayak umum

(konsumen) sebagai salah satu media berpromosi.

d. Nota

1) Alasan pemilihan media

Nota berfungsi sebagai tanda bukti pembayaran sekaligus media

promosi kepada khalayak luas.

2) Bentuk desain

Nota ini dibuat dengan ukuran 15cmx20cm dengan desain pada bagian

cover berupa logo Ngudi Karya. Sedangkan bagian dalamnya terdapat

logo dan kolom-kolom disertai keterangan-keterangan penjelas.

3) Media Placement

Nota digunakan sebagai tanda bukti pembayaran.

e. Map

1) Alasan pemilihan media

Map berfungsi sebagai tempat menyimpan arsip-arsip penting dari

Ngudi Karya. Map ini selain untuk menyimpan arsip-arsip kantor juga

sebagai pelindung sewaktu pengiriman dokumen atau lainnya kepada

perorangan.

2) Bentuk desain

Map dibuat seperti map pada umumnya, tapi disini akan diberi visual

yang menarik. Cover depan terdapat ilustrasi Ngudi Karya dan grafis

pendukung dan bagian belakang tedapat alamat dan identitas

perusahaan.

Page 50: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

22

3) Media Placement

Menyimpan arsip-arsip kantor juga sebagai pelindung sewaktu

pengiriman dokumen atau lainnya kepada perorangan, digunakan

sebagai inventarisasi kantor.

f. Buku pemesanan

1) Alasan pemilihan media

Berfungsi untuk mencatat daftar pemesan dari Ngudi Karya Event

Organizer tersebut yang berisi kolom-kolom dan keterangan penjelas.

2) Bentuk desain

Buku pemesanan dibuat seperti buku-buku lainnya yang berukuran

folio (F4). Cover depan terdapat ilustrasi Ngudi Karya dan grafis

pendukungnya, bagian isi terdapat kolom dan keterangan penjelas.

3) Media Placement

Nantinya buku pemesanan ini akan diletakkan di meja ruang tamu

tempat penerimaan para konsumen Ngudi Karya.

g. Kalender duduk

1) Alasan pemilihan media

Kalender adalah salah satu bentuk media lini bawah yang sangat

popular. Orang menggunakan kalender bukan semata-mata untuk

referensi penanggalan, melainkan juga untuk membuat janji, catatan-

Page 51: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

22

catatan dan lain sebagainya. Salah satu keunggulan kalender adalah

barang ini dibutuhkan konsumen. Kalender yang didesain menarik

juga akan berfungsi sebagai hiasan.

2) Bentuk desain

Kalender yang dibuat adalah kalender duduk/meja. Desain dibuat

semenarik mungkin yang berisi logo dan foto produk Ngudi Karya

serta sistem penanggalan.

3) Media Placement

Kalender nantinya akan diletakkan di meja ruang tamu tempat

penerimaan para konsumen Ngudi Karya.

h. Daftar harga

1) Alasan pemilihan media

Merupakan media yang penting dalam sebuah promosi, daftar harga ini

berisi tentang harga produk-produk Ngudi Karya Event Organizer.

Melalui media ini pihak Ngudi Karya akan lebih mudah mengetahui

secara lengkap dan terperinci harga tiap persewaannya.

2) Bentuk Desain

Daftar harga berbentuk lembaran yang dibuat semenarik mungkin yang

di dalamnya berisi keterangan-keterangan penjelas mengenai

persewaan Ngudi Karya Event Organizer.

3) Media Placement

Daftar harga ini nantinya akan diletakkan di meja ruang tamu sebagai

inventarisasi perusahaan.

Page 52: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

22

3. Company Profile

a. Name Board

1) Alasan pemilihan media

Name Board berfungsi sebagai tanda identitas bahwa bangunan

tersebut adalah Ngudi Karya Event Organizer, selain itu juga sebagai

media berpromosi kepada khalayak umum.

2) Bentuk Desain

Name board ini dibuat dengan ukuran ± 2x1,5m dengan desain berupa

logo Ngudi Karya dan dibawahnya terdapat keterangan penjelas

dengan desain dan warna yang menarik (sesuai dengan ciri khas Ngudi

Karya).

3) Media Placement

Name Board nantinya akan dipasang di depan perusahaan Ngudi

Karya.

b. Traffic Ad

1) Alasan pemilihan media

Traffic ad berfungsi sebagai papan penunjuk jalan yang akan dipasang

di pinggir jalan raya. Traffic ad ini juga dapat berfungsi sebagai media

komunikasi untuk berpromosi pada khalayak ramai, karena dipasang di

Page 53: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

22

pinggir jalan raya, maka para pengendara kendaraan bermotor yang

lewat akan mengetahuinya.

2) Bentuk Desain

Traffic ad ini akan dibuat dengan ukuran ± 150cm x 80cm dengan

desain dan warna yang menarik (sesuai dengan ciri khas Ngudi Karya).

Berisi logo, tulisan jarak antara traffic ad dengan Ngudi Karya.

3) Media Placement

Traffic ad nantinya akan dipasang di pinggir jalan raya Dr. Moewardi

Sukoharjo.

c. Large Rotation Lightbox

1) Alasan pemilihan media

Large Rotation Lightbox ini berfungsi sebagai media komunikasi

untuk berpromosi kepada khalayak umum khususnya bagi konsumen

yang datang untuk memesan atau bisa juga digunakan disaat mengikuti

pameran.

2) Bentuk Desain

Large Rotation Lightbox ini dibuat dengan ukuran 21,5cmx72cm

dengan tiga bidang yang sama. Headline berupa logo Ngudi Karya dan

berisi tentang berbagai jenis produk dari Ngudi Karya.

3) Media Placement

Page 54: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

22

Large Rotation Lightbox ini nantinya akan diletakkan disamping meja

ruang tamu/buffet.

d. X Banner Outdoor

1) Alasan pemilihan media

X Banner ini berfungsi sebagai media komunikasi untuk berpromosi

kepada khalayak umum karena diletakkan diluar rumah, sehingga

masyarakat yang lewat akan mengetahuinya.

2) Bentuk Desain

X Banner ini dibuat dengan ukuran 60cmx160cm dengan headline

berupa logo Ngudi Karya dan berisi tentang berbagai jenis produk dari

Ngudi Karya.

3) Media Placement

X Banner ini nantinya akan diletakkan di depan perusahaan, selain itu

juga sebagai salah satu ucapan selamat datang bagi konsumen yang

datang.

e. Branding Mobile

1) Alasan pemilihan media

Mobil bisa digunakan sebagai alat campaign berjalan dengan cara

mendisain mobil tersebut dengan berupa desain logo dan keterangan

Page 55: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

22

penjelas lainnya. Hal ini sangat efektif karena bisa dilihat oleh publik

di jalan.

2) Bentuk Desain

Desain logo dan keterangan penjelas lainnya diaplikasikan ke body

mobil sehingga dapat terlihat bahwa mobil tersebut bisa mewakili

Ngudi Karya di jalanan, tentunya tanpa mengurangi estetika bentuk

mobil tersebut.

3) Media Placement

Mobil dipakai kapan pun saat operasional ke luar kantor.

f. Sun Blind

1) Alasan pemilihan media

Sun Blind merupakan salah satu bentuk media iklan yang akhir-akhir

ini marak digunakan. Fungsinya selain sebagai penahan/pelindung

panas dari sinar matahari, sun blind juga merupakan salah satu bentuk

media promosi kepada khalayak umum.

2) Bentuk Desain

Desain logo dan keterangan penjelas lainnya diaplikasikan ke kaca

mobil sehingga dapat terlihat bahwa mobil tersebut bisa mewakili

Ngudi Karya di jalan, tentunya tanpa mengurangi estetika bentuk

mobil tersebut.

3) Media Placement

Nantinya akan dipasang di kaca mobil bagian belakang dipakai kapan

pun saat operasional keluar kantor.

Page 56: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

22

g. Brosur

1) Alasan pemilihan media

Brosur adalah flayer berupa print ad yang di dalamnya berisi promosi

ataupun iklan yang sedang berlangsung tentang suatu produk ataupun

jasa. Alasan pemilihan brosur sebagai material campaign dikarenakan

brosur cukup efektif dengan ukuran yang cukup kecil sehingga dapat

diberikan para pengunjung untuk dibawa dan disimpan.

2) Bentuk Desain

Brosur dibuat dengan menampilkan headline yang dikuti dengan

bodycopy, ilustrasi berupa foto-foto dan grafis pendukung yang ditata

dalam sebuah layout dengan warna main colour orange.

3) Media Placement

Brosur diletakkan pada kotak dispenser pada meja ruang tamu agar

bisa diambil oleh para konsumen untuk dibawa atau disimpan agar

informasi yang terkandung didalamnya sampai pada khalayak sasaran

yang dituju atau bisa juga dibagi-bagikan kepada konsumen saat ini

EO ini mengikuti sebuah acara/pameran.

h. Poster

1) Alasan pemilihan media

Poster adalah lembaran kertas yang ditempel atau digantung yang

berisi campaign Ngudi Karya. Alasan pemilihan poster sebagai salah

Page 57: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

22

satu media karena poster akan dapat lebih lama dibaca khalayak dan

pesan akan disampaikan secara efisien.

2) Bentuk Desain

Poster ini dibuat dengan ukuran ± A3 dan berisi tentang ilustrasi

berupa foto-foto dan grafis pendukung dengan desain dan warna yang

sesuai ciri khas Ngudi Karya Event Organizer.

3) Media Placement

Nantinya akan ditempel pada tempat-tempat umum dan yang sesuai

dengan sasaran konsumennya.

i. Seragam Karyawan

1) Alasan pemilihan media

Seragam ini nantinya akan dipakai oleh para karyawan yang bertugas,

sebagai ciri dan kekompakan team kerja, sekaligus untuk

mempromosikan Ngudi Karya Event Organizer.

2) Bentuk Desain

Seragam ini berupa hem berkerah yang berisi logo dan keterangan

penjelas tentang Ngudi Karya.

3) Media Placement

Seragam dipakai setiap karyawan sedang bekerja/bertugas.

j. Topi Karyawan

1) Alasan pemilihan media

Page 58: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

22

Topi digunakan saat para karyawan sedang bekerja di lapangan sebagai

pelindung panas matahari, juga sebagai bentuk dari campaign dan

promosi yang tidak langsung.

2) Bentuk Desain

Topi dibuat seperti bentuk pada umumnya, hanya berisi logo

perusahaan Ngudi Karya.

3) Media Placement

Topi dipakai saat karyawan sedang bekerja di lapangan.

k. Kotak Dispenser

1) Alasan pemilihan media

Kotak dispenser ini berfungsi sebagai tempat menaruh brosur agar

terlihat rapi.

2) Bentuk Desain

Kotak dispenser ini berukuran ± panjang 15cm, lebar 4cm, tinggi

belakang 20cm, depan 8cm dengan desain logo Ngudi Karya.

3) Media Placement

Nantinya kotak ini diletakkan pada meja ruang tamu.

4. Visual Merchandising (souvenir)

a. T-shirt (kaos)

Page 59: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

22

1) Alasan pemilihan media

T-shirt di sini difungsikan sebagai campaign Ngudi Karya Event

Organizer dan menjadi kenang-kenangan bagi konsumen yang telah

menggunakan jasanya, ketika dipakai akan membuat orang lain tahu

akan Ngudi Karya.

2) Bentuk Desain

T-shirt dibuat dengan ukuran all size. Konsep desainnya tidak jauh

beda dengan seragam karyawan, yang membedakan hanya warna

kaosnya.

3) Media Placement

T-shirt ini nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada para

konsumen yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan

ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

b. Gantungan Kunci

1) Alasan pemilihan media

Gantungan kunci digunakan sebagai hiasan atau juga penanda kunci

agar tidak mudah hilang atau tertukar. Gantungan kunci sebagai

souvenir.

2) Bentuk Desain

Gantungan kunci didesain dengan menarik dengan ilustrasi logo Ngudi

Karya dan warna yang sesuai dengan ciri perusahaan.

3) Media Placement

Page 60: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

22

Gantungan kunci ini nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada

para konsumen yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan

ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

c. Pin

1) Alasan pemilihan media

Pin adalah benda yang kecil sering digunakan sebagai hiasan di tas,

baju ataupun jaket. Salah satu media promosi secara tidak langsung

bagi Ngudi Karya.

2) Bentuk Desain

Pin berukuran 4,4 cm menggunakan logo Ngudi Karya, di bawahnya

terdapat grafis sebagai unsur pendukung.

3) Media Placement

Pin nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada para konsumen

yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan ketentuan yang

sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

d. Mug

1) Alasan pemilihan media

Mug difungsikan sebagai souvenir sehingga bisa menjadi kenang-

kenangan. Mug merupakan benda yang sering digunakan sehingga

dapat selalu mengingatkan terhadap Ngudi Karya dan campaignnya.

2) Bentuk Desain

Page 61: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

22

Mug di desain dengan ilustrasi logo perusahaan dan keterangan

penjelas lainnya yang berukuran 20,5x8,5cm.

3) Media Placement

Mug nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada para konsumen

yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan ketentuan yang

sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

e. Stiker sablon

1) Alasan pemilihan media

Alasan pemilihan stiker karena stiker adalah media yang sangat

fleksibel untuk ditempelkan di mana saja, tergantung selera. Menjadi

suatu kebanggaan tersendiri apabila mempunyai stiker dari brand yang

sedang trend.

2) Bentuk Desain

Stiker berisi logo dan keterangan penjelas lainnya yang berukuran

seperempat dari kertas kuarto.

3) Media Placement

Stiker nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada para

konsumen yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan

ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

f. Cutting Sticker

Page 62: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

22

1) Alasan pemilihan media

Alasan pemilihan stiker karena stiker adalah media yang sangat

fleksibel untuk ditempelkan di mana saja, tergantung selera. Suatu

kebanggaan tersendiri apabila mempunyai stiker dari brand yang

sedang trend.

2) Bentuk Desain

Stiker hanya berisi logo Ngudi Karya dengan warna silver namun tidak

akan mengubah karakter EO tersebut.

3) Media Placement

Stiker nantinya akan diberikan sebagai souvenir kepada para

konsumen yang telah menggunakan jasa Ngudi Karya dengan

ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak Ngudi Karya.

g. Paper bag

1) Alasan pemilihan media

Paper bag disini berfungsi sebagai tas untuk membawa souvenir yang

telah diberikan oleh pihak Ngudi Karya.

2) Bentuk Desain

Paper bag dibuat dengan bentuk kotak. Kertas dipilih kertas doff

inkjet paper dengan visual depan berupa logo dan slogan, bagian

belakangnya berupa keterangan penjelas lainnya.

3) Media Placement

Paper bag diberikan sebagai wadah atau pengaman barang souvenir.

Page 63: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

  

 54

BAB IV VISUALISASI KARYA

1. Stationary

a. Kertas Surat

Media Bahan : HVS 80 gr.

Ukuran : 29,7 cm x 21 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya di pojok kanan

atas, slogan dan alamat kantor

di pojok kanan bawah. Terdapat

grafis sebagai unsur pendukung.

Tipografi : Arlington, Ardour GM, Arial

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset

Page 64: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

b. Amplop

Belakang

Depan

Media Bahan : HVS 80 gr.

Ukuran : 22.8 cm x 11 cm

Ilustrasi Desain :

bagian depan : Logo diletakkan di pojok kiri atas.

Alamat dan grafis pendukung di pojok

kiri bawah

bagian belakang : terdapat nama produk Ngudi Karya.

Slogan diletakkan di pojok kiri bawah

Tipografi : Arlington, Ardour GM, Arial

Format Desain : Lanscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset

Page 65: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

c. Kartu Nama

Depan

Belakang

Media Bahan : Glossy Paper , laminasi doff

Ukuran : 9 cm x 5.5 cm

Ilustrasi Desain

bagian depan : Logo Ngudi Karya center atas.

Nama produk rata kanan dan

terdapat grafis pendukung dengan

main color orange.

bagian belakang : terdapat ilustrasi foto produk Ngudi

Karya. Slogan di pojok kanan atas.

Alamat di pojok kanan bawah.

Tipografi : Arlington, Ardour GM, Arial

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset

Page 66: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

57

d. Nota

Cover        Isi     

Media Bahan : HVS 70 gr.

Ukuran : 15 cm x 20 cm

Ilustrasi Desain

bagian depan : Logo Ngudi Karya center atas.

Nama nota center tengah, alamat pojok

kanan bawah dan slogan kiri bawah.

bagian isi : logo Ngudi Karya dan alamat center

tengah di pojok kanan atas. Nama produk

center bawah.

Tipografi : Arlington, Calibri, Arial

Format Desain : portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset

Page 67: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

58

e. Map

Depan Belakang

Media Bahan : Art karton 210 gr

Ukuran : 25 cm x 35 cm

Ilustrasi Desain

bagian depan : Logo Ngudi Karya center atas.

Nama produk pojok bawah dan

slogan center kanan 90o.

bagian isi : terdapat grafis pendukung dan

alamat terletak center bawah

Tipografi : Arlington, Calibri, Ardour GM,

Arial

Format Desain : portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset

Page 68: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

59

f. Buku Pemesanan

Cover Isi

Media Bahan : kertas F4 dan yellow board

Ukuran : 21 cm x 33 cm

Ilustrasi Desain

bagian depan : Logo Ngudi Karya dan slogan rata kiri

Nama buku kanan bawah

bagian isi : terdapat kolom-kolom dan logo Ngudi

Karya pojok kanan bawah

Tipografi : Arlington, Calibri, Ardour GM, Arial

Format Desain : portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cetak Offset dan jilid hardcover

Page 69: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

60

g. Kalender Duduk

Cover 3 Dimensi

Isi Depan

Isi Belakang

Media Bahan : Art karton 210 gr dan yellow board

Ukuran : 20 cm x 14 cm

Ilustrasi Desain

bagian cover : Ucapan dan logo Ngudi Karya center

tengah dengan bidang kertas

isi depan : keterangan nama bulan dan tanggal

isi belakang : gambar foto dari produk Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Calibri, Arial, Chopin Script

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3, Adobe Photoshop CS 3

Realisasi : print digital

Page 70: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

61

h. Daftar harga

Media Bahan : HVS 80 gr

Ukuran : 21 cm x 29,7 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center.

Di bawahnya keterangan daftar harga-

Harga produk Ngudi Karya dan slogan.

Tipografi : Arlington, Calibri, ArdourGM

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3, Adobe Photoshop CS 3

Realisasi : Cetak Offset

2. Company Profile

Page 71: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

62

a. Name Board

Media Bahan : Besi dan seng

Ukuran : 200 cm x 150 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center

di bawahnya keterangan penjelas

dan alamat perusahaan

Tipografi : Arlington, Calibri, Arial,

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Air brush

b. Traffic Ad

Page 72: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

63

Media Bahan : Besi dan seng

Ukuran : 100 cm x 75 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center

di bawahnya keterangan penjelas

Tipografi : Arlington, Arial

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Air brush

c. Large Rotation Lightbox

Page 73: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

64

Media Bahan : Backlite, alat pemutar rotasi

Ukuran : 21,5 cm x 72 cm

Ilustrasi Desain

Halaman pertama : Logo Ngudi Karya center

tengah dengan kemiringan 900

Halaman kedua : gambar foto produk Ngudi Karya

Halaman ketiga : gambar foto produk Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial, Ardour GM

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3,

Realisasi : Digital Printing

d. X Banner Outdoor

Page 74: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

65

Media Bahan : poto paper laminasi doff, besi penyangga

Ukuran : 60 cm x 160 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center

di bawahnya keterangan penjelas

Alamat perusahaan

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3, Photoshop CS 3

Realisasi : Digital Printing

e. Branding Mobile

Page 75: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

66

1)

2)

Media Bahan : Sticker Outdoor, Sticker Vynnil, pilox

Ukuran :

Pintu kanan kiri : 112 cm x 60 cm

Stiker depan : 120 cm x 20 cm

Ilustrasi Desain

Pintu kanan kiri : Logo Ngudi Karya top center

di bawahnya alamat dan foto produknya

Stiker depan : Berupa tulisan Ngudi Karya dan slogan

Box samping : Alamat Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Digital Printing, cutting sticker, airbrush

f. Sun Blind

Page 76: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

67

1)

2)

Media Bahan : one way vision

Ukuran : 112 cm x 60 cm

Ilustrasi Desain

Pintu kanan kiri : Logo Ngudi Karya top right

di bawahnya alamat dan foto produk

serta nama-nama produknya

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Digital Printing

Page 77: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

68

g. Brosur

Depan

Isi

Media Bahan : Art Paper

Ukuran : 14,5 cm x 14,5 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center,

terdapat ilustrasi foto produk Ngudi

Karya dan keterangan penjelas

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri, Ardour GM

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3, Photoshop CS 3

Realisasi : print digital

h. Poster

Page 78: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

69

Media Bahan : Art Paper A3

Ukuran : 29,7 cm x 42 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya top center,

terdapat ilustrasi foto produk Ngudi

Karya dan keterangan penjelas

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri, Ardour GM

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3, Photoshop CS 3

Realisasi : print digital

i. Seragam Karyawan

Page 79: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

70

Depan

Depan

Belakang

Media Bahan : Kain katun

Ukuran : All Size

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya diletakkan bagian

belakang seragam, di bawahnya nama

produk Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri, Ardour GM

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Bordir

j. Topi Karyawan

Page 80: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

71

Media Bahan : Kain topi

Ukuran : All Size

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya diletakkan bagian

depan, di sampingnya nama event

organizer

Tipografi : Arlington, Arial

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Bordir

k. Kotak Dispenser

Page 81: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

72

Media Bahan : Acrylic

Ukuran : 15 cm x 20 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial dan Ardour GM

Format Desain : Potrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : sablon dan tempel

3. Visual Merchandising (Souvenir)

Page 82: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

73

a. T-shirt

Depan Belakang

Media Bahan : Kain katun

Ukuran : All Size

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya diletakkan bagian kiri

depan, belakangnya nama produk Ngudi

Karya

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Portrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Sablon

b. Gantungan Kunci

Page 83: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

74

Media Bahan : Acrylic 3mm

Ukuran : 4 cm x 4 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya di depan.

Nama Produk dan alamat

dibelakang

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : print digital dan tempel

c. Pin

Page 84: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

75

Media Bahan : Artpaper 150 gr, laminasi canvas

bahan pin siap pakai

Ukuran : Diameter 4,4 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya di depan.

Nama Produk dan alamat dibelakang

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Lanscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Print digital

d. Mug

Page 85: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

76

Media Bahan : Keramik

Ukuran : Diameter 7 cm, tinggi 9 cm.

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya center

di bawahnya nama produk

dari Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri

Format Desain : Landscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Press Mug

e. Stiker Sablon

Page 86: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

77

Media Bahan : Kertas stiker

Ukuran : 9 cm x 13 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya pojok kanan atas

di bawahnya nama produk Ngudi Karya,

slogan dan alamat perusahaan.

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri dan Ardour GM

Format Desain : Lanscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Print digital stiker

f. Cutting Sticker

Page 87: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

78

Media Bahan : Scotlight

Ukuran : 20 cm x 5 cm

Ilustrasi Desain : Logo Ngudi Karya

Tipografi : Arlington, Arial

Format Desain : Lanscape

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Cutting Sticker

g. Paper Bag

Page 88: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

79

Depan Belakang

Media Bahan : inkjek paper

Ukuran : 20 cm x 25 cm

Ilustrasi Desain :

Bagian depan : Logo Ngudi Karya top center, di

bawahnya nama-nama produk Ngudi

Karya dan slogan

Bagian depan : Logo Ngudi Karya top center, di

bawahnya alamat perusahaan dan

grafis pendukung.

Tipografi : Arlington, Arial, Calibri dan Ardour GM

Format Desain : Potrait

Proses Visualisasi : Corel Draw X3

Realisasi : Print digital

Page 89: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

81

80

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

Melalui uraian-uraian yang telah di paparkan dalam berbagai hal di atas,

maka dapat disimpulkan bahwa dalam promosi Ngudi Karya Event Organizer

diperlukan suatu usaha yang efektif dengan menggunakan komunikasi visual atau

periklanan sebagai media pendukung promosi untuk mencapai target yang

diinginkan seperti meningkatkan penjualan dan menanamkan image perusahaan

Ngudi Karya kepada masyarakat sekitar pada khususnya dan masyarakat luas

pada umumnya sebagai sebuah event organizer yang mampu melayani semua

kebutuhan event, seperti penyediaan tenda, gazebo, sound system, dekorasi,

potography, video syuting, dan lain sebagainya.

Pemilihan media promosi dan periklanan yang tepat akan mampu menarik

perhatian dari konsumen dan mempermudah konsumen dalam memperoleh

informasi mengenai perusahaan, di mana dapat menggugah emosi konsumen

untuk memenuhi rasa ingin tahu dan terjalin hubungan timbal balik sebagai akibat

proses komunikasi tersebut, maka diharapkan promosi dalam bentuk komunikasi

visual ini dapat menciptakan citra perusahaan Ngudi Karya sebagai salah satu

event organizer yang mengutamakan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada

konsumen.

Page 90: promosi ngudi karya event organizer melalui desain komunikasi visual

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

81

81

B. Saran

Perkembangan dunia event organizer sekarang ini begitu pesat, persaingan

demi persaingan semakin kompetitif untuk mendapatkan tempat di hati

masyarakat, sehingga hal ini harus lebih dicermati dan disikapi oleh Ngudi Karya

sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa event organizer. Berbagai promosi

harus sering digalakkan, namun yang paling penting adalah mampu menciptakan

promosi yang efektif, efisien dan tepat sasaran, sehingga akan dapat mewujudkan

tujuan awal dari promosi itu sendiri yaitu mengenalkan Ngudi Karya sebagai

sebuah event organizer yang mampu memenuhi semua kebutuhan event.