PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEMDI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS

Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Metode Penelitian

Disusun Oleh :

LIA VIA PRATIWI

106093003026

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009

HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEMDI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNASSebagai salah satu syarat untuk melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan

Oleh :

Lia Via Pratiwi

106093003026

Menyetujui,

Dosen Pembimbing,

Pembimbing Lapangan

Zainudin Bey Fananie, M.Sc

Drs. Bagja Mulya, MM., M.Pd

NIP :

Kepala Bag. Tata Usaha

(PUSTEKKOM)

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Aang Subiyakto, M.Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2009

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

i

HALAMAN PENGESAHAN

ii

DAFTAR ISI

iii

I. Latar Belakang

1

II. Perumusan Masalah

2

III. Ruang Lingkup

2

IV. Tujuan dan Manfaat

3

V. Metode Penulisan

4

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

4

VII. Tahap dan kegiatan Pelaporan

5

VIII. Sistematika Penulisan Laporan

5

IX. Penutup

6

I. LATAR BELAKANG

Kehadiran teknologi komputer memungkinkan adanya perancangan suatu sistem berbasis komputer. Dengan pemanfaatan komputer, didapatkan kemudahan untuk menyimpan, mengorganisasi dan melakukan retrieval terhadap berbagai data untuk menghasilkan informasi sesuai kebutuhan. Retirement reminder system adalah suatu sistem pengingat kepensiunan dari data pensiun pegawai yang berfungsi sebagai pemberitahu atas perhitungan fungsi data dalam kebutuhan informasi. Dimana penyajian data berfungsi untuk meningkatkan kinekerja pegawai dalam pembuatan Surat Keputusan (SK). Perancangan aplikasi ini direalisasikan untuk mendapatkan sistem yang berkualitas dalam membangun kinekerja secara efektif dan efisien. Sebagai suatu sistem yang berhubungan dengan kepegawaian, data pensiun pegawai sangat dibutuhkan untuk merancang sistem pengolahan data reminder pensiun pegawai.

Pengelolaan data pensiun pegawai pada bidang kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas masih dilakukan secara manual. sehingga dapat menghambat kegiatan serta informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan sering terjadi kesalahan dalam memberi persiapan pensiun.

Dengan pemanfaatan komputer dapat membantu dalam pengolahan data pensiun pegawai sehingga kebutuhan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha PUSTEKKOM Depdiknas serta pembuatan reminder yang berfungsi sebagai pengingat untuk menunjang kinekerja pegawai. Melihat bahwa data pensiun pegawai merupakan salah satu faktor untuk memajukan kinekerja pegawai, maka penulis mencoba mengungkapkan objek dari studi dengan judul "PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS"

II. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan identifikasi masalah dari analisa penulis pada kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas antara lain :

Bagaimana merancang aplikasi retirement reminder system terkait dengan data pensiun pegawai sesuai kebutuhan. Bagaimana mengolah data pensiun untuk menampilkan informasi dengan reminder sebagai pemberitahu dalam mempersiapkan surat kepensiunan.

III. RUANG LINGKUP

Berdasarkan masalah di atas maka ruang lingkup praktek kerja lapangan dibatasi pada :

Data pensiun yang digunakan dalam merancang aplikasi retirement reminder system sebagai informasi untuk memberitahu dalam menyiapkan surat kepensiunan.

Pembangunan sistem pengolahan data yang dilakukan sebatas pada input data pegawai, melihat data pensiun pegawai, berita dan informasi lainnya yang ada pada kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas. Dalam merancang aplikasi retirement reminder system di bagian kepegawaian PUSTEKKOM Depdiknas, penulis menggunakan pemograman PHP (Personal Home Page) dan MySQL sebagai databasenya.IV. TUJUAN DAN MANFAAT PKL

PKL ini bertujuan untuk:

1. Mengetahui sistem yang sedang berjalan didalam PUSTEKKOM tersebut.

2. Mampu mepraktekkan ilmu/teori yang didapat di bangku kuliah ke dalam dunia usaha.

3. Mengetahui masalah-masalah serta hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pengolahan data pensiun pegawai.

4. Mampu merancang kebutuhan sistem dengan reminder sebagai pemberitahu informasi untuk meningkatkan kinekerja pegawai.

Manfaat yang didapat dalam melakukan PKL adalah:

1. Bagi Penulis.

a. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.

b. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.

c. Membandingkan teori-teori yang ada dengan masalah yang sebenarnya.

d. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (SI), Sistem Informasi Fakultas Sains UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

e. Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidangnya dan sebagai pengalaman kerja.2. Bagi PUSTEKKOM.

a. Ikut menunjang program kepegawaian, serta membantu pemerintah dalam menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman di bidangmya.

b. Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja.

c. Menjalin kerja sama dan saling mengenal antara Departemen kerja dan pendidikan, sehingga bisa dijadikan referensi untuk menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju dan kompetetif.

d. Sebagai bahan masukan dalam mendapatkan program yang efektif dan efisien untuk kebutuhan informasi dan pengolahan data pensiun pegawai.

3. Bagi Universitas.

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.

b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan sebagai bahan evaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

V. METODE PENULISAN

Metode penulisan yang digunakan dalam menyusun laporan PKL ini adalah dengan cara :

Pengamatan langsung pada objek yang ada pada departemen atau instansi terkait untuk mendapatkan data-data yang diperlukan.

Bimbingan serta arahan dan penjelasan dari pembimbing.

Studi literatur dan perpustakaan, dilakukan dengan membaca buku-buku yang berkaitan.

Mencari melalui website-website khususnya tentang semua hal-hal yang berkaitan.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta yang berjudul PERANCANGAN APLIKASI RETIREMENT REMINDER SYSTEM DI BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSTEKKOM DEPDIKNAS akan dilaksanakan pada :

Waktu: 29 Oktober 2009 s.d 23 Desember 2009

Tempat: Ruang Kepegawaian, PUSTEKKOM DepdiknasVII. TAHAP DAN KEGIATAN PELAPORAN

Tahap dan Kegiatan dalam Penelitian

1. Persiapan menyusun usulan penelitian

2. Pengolahan data (mengumpulkan data primer dan sekunder)

3. Pengolahan dan Analisis data

4. Penyusunan Laporan.

VIII. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

BAB I:PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat studi, dan ruang lingkup.

BAB II:KERANGKA KONSEPTUAL

Pada bab ini penulis menguraikan kerangka konseptual menjadi dua sub yaitu :

Sub pertama mengenai landasan teori tentang pembahasan uraian pemecahan masalah.

Sub kedua mengenai pembahsan tentang konsep baru yang merupakan suatu kesimpulan yang dikumpulkan dari teori utnuk pemecahan masalah.

BAB III:METODOLOGI

Bab ini menjelaskan tentang metode studi, lokasi dan waktu studi, data yang dibuthkan, metode pengumpulan data dan analisa data

BAB IV:IMPLEMENTASI

Pada bab ini akan membahas Implementasi perancangan aplikasi retirement reminder system terkait dengan pengolahan data pensiun pegawai.

BAB V:PENUTUP

Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran

IX. PENUTUP

Demikian rencana dan tujuan Praktek Kerja Lapangan ini saya ajukan dengan harapan semoga pihak memberikan perhatian terhadap pelaksanaan kegiatan PKL ini. Akan sangat berarti jika seluruh rencana terealisasi dengan baik. Terima Kasih.

Jakarta, 20 November 2009

Mahasiswa yang Bersangkutan

LIA VIA PRATIWI

NIM : 106093003026

PAGE 2