Proposal FKIP EXPO ( 24 - 31 Mei 2014 )

PANITIA PELAKSANA

BEM FKIP EXPO

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS RIAU

PENDAHULUAN

Bangsa yang besar adalah bangsa yang menghormati dan melestarikan budaya yang dimilikinya. Budaya disini merujuk ikhwal seni, sastra, dan kegiatan kreatifitas anak bangsa lainya. Untuk itu diperlukan sebuah ajang sebagai wadah melestarikan kekayaan bangsa tersebut. Baik dalam kancah kemayarakatan maupun dalam dunia pendidikan, yakni dunia civitas akademika.

Senada dengan penjelasan diatas, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang mempunyai jumlah mahasiswa terbanyak di Universitas Riau. Dalam jumlah yang banyak itu diyakini memiliki bibit-bibit unggul yang bisa dijadikan rujukan dari fakultas lainya yang ada di UR maupun perguruan tinggi lainya.

Selain itu, kemajuan dari sebuah lembaga dan perguruan tinggi tidak hanya didukung oleh kegiatan akademis formalitas belaka, melainkan juga didukung oleh kreatifias mahasiswa melalui bakat dan minat yang dimiliki oleh instansi yang bersangkutan.

Bertolak dari penjelasan diatas, maka kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Riau membuat sebuah perhelatan yang diharapkan mampu menjadi wadah penyaluran minat dan bakat mahasiswa dalam bidang pendidikan, seni, dan sastra. Adapun perhelatan tersebut adalah BEM FKIP EXPO 2014. Agenda ini merupakan acara tahunan dan sebagai acara puncak dan terbesar dalam kepengurusan BEM FKIP UR.

Dasar pemikiran dari kegitan ini adalah sebagai berikut :

1. Undang undang No 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

2. Peraturan pemerintah No 60 Tahun 1999 tentang sistem pendidikan tinggi

3. Kepmendiknas No 155/0/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi

4. Surat Keputusan Dirjen Dikti No 26/Dikti/Kep/1988 tentang pola pengembangan kemahasiswaan

1. Mengembangkan bakat Mahasiswa dalam bidang pendidikan, seni, dan sastra.

2. Dengan Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan suatu wadah pengembangan kreativitas mahasiswa FKIP dan UR

3. Mengeratkan Silaturrahmi antar sesama mahasiswa FKIPdan se-UR.

4. Mengeratkan Silaturrahmi antar sesama kelembagaan mahasiswa yang ada di FKIP dan Se- UR

KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah BEM FKIP EXPO Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Riau Tahun 2014.

Tema kegiatan ini adalah Menjunjung Ilmu, Menjunjung Budaya dengan BEM FKIP EXPO.

Bidang Pendidikan, Seni, dan Sastra

1. Seminar Pariwisata

2. Fotografi Objek Wisata Riau

3. Duta FKIP

4. Masakan Khas Daerah

5. Lagu Melayu

6. Lomba Tari Daerah

7. Musikalisasi Puisi

8. Syair

9. Balas Pantun

10. Monolog

11. Akustik

12. Karikatur

13. Mars Hima

14. Stand Terbaik

1. Waktu Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 24 31 Mei 2014

2. Tempat Kegiatan

Lapangan depan UP2B FKIP UR dengan stand dan panggung kreatifitas.

1. Mahasiswa FKIP Universitas Riau

2. Mahasiswa se-Universitas Riau

Terlampir

Terlampir

Terlampir

A. Fakultas

B. Sponsor

C. Dana halal yang tidak mengikat

Partisipasi lembaga/ instansi/ perusahaan dalam program ini adalah dalam bentuk bantuan dana ataupun penyediaan fasilitas lain yang dapat mendukung dan bermanfaat bagi terlaksananya kegiatan ini.

Keuntungan Bekerjasama

1. Menambah marketing value bagi instansi/perusahaan.

2. Instansi/Perusahaan sebagai sponsorship (penuh) pada kegiatan BEM FKIP EXPO ini berhak atas:

Publikasi tunggal logo instansi/perusahaan pada seluruh spanduk, plakat (prestise) kegiatan

Promosi spanduk secara tidak langsung selama acara berlangsung.

3. Instansi/Perusahaan sebagai sponsor pendukung pada kegiatan BEM FKIP EXPO ini berhak atas:

Pencantuman logo perusahaan pada seluruh spanduk kegiatan, berdampingan dengan sponsor lain.

4. Meningkatkan citra positif lembaga/ instansi/ perusahaan dalam hal kepedulian sosial kepada masyarakat, terutama terhadap pengembangan generasi muda bangsa dan pendidikan.

PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami susun dan disampaikan dengan harapan mendapat dukungan berbagai pihak demi terlaksananya kegiatan kami ini. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih sebesar - besarnya kepada semua pihak yang turut membantu baik moril maupun materil sehingga kegiatan ini terlaksana dengan baik.

Pekanbaru, 10 April 2014

PANITIA PELAKSANA FKIP EXPO



UNIVERSITAS RIAU

ANDI SAPUTRA

Ketua Pelaksana

PUTRI AYU LESTARI

Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,

M.SERGIO VIRNANDO

Gubernur Mahasiswa

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

BEM FKIP EXPO

Pekanbaru, 24 31 Mei 2014

Pelindung

Rektor Universitas Riau

(Prof. Dr. Ashaluddin Jalil, M.Si)

Dekan Universitas Riau

(Prof. Dr. H. M. Nur Mustafa M.Pd)

Penasehat

Pembantu Rektor III Universitas Riau

(Drs.M. Rahmad, M.T)

Pembantu Dekan III FKIP Universitas Riau

(Dr. Syafrial, M.Pd)

Penanggung Jawab

Gubernur Mahasiswa FKIP Universitas Riau

(M.Sergio Virnando)

Steering Commite

Khairul Amri

Trisnawati Rambe

Windy Delvia

Rais Shabri

Al Fajri

Dyta Rusdianna

Rizki Suhendy

Organizing Commite

Ketua

Andi Saputra

Sekretaris

Putri Ayu Lestari

Bendahara

Fia Desmasari

Acara

Koordinator

Khairul Amin

Anggota

Ratna Sari Dewi

Nurhikmah Sasna Junaidi

Nurfadila

Ririn Amalia

Indra Irawan

Slamet Kabul Budiarto

Doni Asria

Muhammad Nur

Ardian Irsyam

Riwa Murlianti

Novita

Nurlela

HID

Koordinator

Deski Permadi

Anggota

Diarni Junita

Fenni Marriza

Monica Eka

Dina Erlita

Mischa Manda Pradana

Hariyanti Putri

Zikri Irawan

Lisa Andriani Safitri

Laylatul Rahmi

Fitria Rizawati

Puji Astuti

Pendanaan

Koordinator

Hanifah Amatullah

Anggota

Riska Wahyuni

Fauziati Salma

Maya Anggraini

Miftahul Husna

Perlengkapan

Koordinator

Dasman Sangkelana Putra

Anggota

Abdul Khair

Muhammad Halim

Oki Ardika Putra

Siti Hajarwan Halimah

Peni Darmawan

Selvia Chan

Delvitriana

Kesekretariatan

Koordinator

Zaza Fikrati Auliyani

Anggota

Dasni Elsa M

Putri Flamonia

Ajeng Alyyan Dini

Konsumsi

Koordinator

Nurbaiti

Anggota

Melnawati

Robiatul Adawiyah

Dewi Vortuna

Nursila

Keamanan

Menwa (Resimen Mahasiswa)

Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

BEM FKIP EXPO

SEKRETARIATAN

No

Uraian

Banyak

Satuan (Rp)

Jumlah ( Rp)

1.

Penggandaan Proposal

10 unit

25.000

250.000

2.

Amplop Surat

5 kotak

20.000

100.000

3.

Stempel, bantalan dan tinta

1 set

100.000

100.000

4.

Sertifikat

600 buah

7.000

4.200.000

5.

Kertas HVS

5 rim

30.000

150.000

6.

Tinta Brother

10 set

20.000

200.000

7.

Plakat

5 buah

75.000

375.000

8.

Cetak Pamplet

50 lbr

5.000

250.000

9.

Transportasi

1 keg

300.000

300.000

10

Penggandaan LPJ

10 unit

25.000

250.000

Jumlah

6.175.000

HUMAS, INFORMASI & DOKUMENTASI

No

Uraian

Banyak

Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

5.

Spanduk

10 buah

60.000

600.000

6.

Tali Spanduk

1 gulung

25.000

25.000

7

Back Drop

2 Buah

240.000

480.000

8

Banner

20 Buah

20.000

400.000

9

Baliho

4 Buah

240.000

960.000

Jumlah

2.465.000

ACARA

No

Uraian

Banyak

Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

1.

Uang Hadiah

1. Mars Hima

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

1. Fotografi Objek Wisata Riau

1.) Juara 1

2.) Juara 1

3.) Juara 1

3. Karikatur

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

4. Balas Pantun

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

5. Monolog

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

6. Lagu Melayu

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

7. Lomba Tari Daerah

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

8. Masakan Khas Daerah

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

9. Stand Hima terbaik

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

10. Akustik

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

11. Syair

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

12. Musikalisasi Puisi

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

13. Duta FKIP

1.) Juara 1

2.) Juara 2

3.) Juara 3

1 tim

1 tim

1 tim

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 tim

1 tim

1 tim

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Orang

1 Orang

1 Orang

1 Tim

1 Tim

1 Tim

1 Orang

1 Orang

1 Orang

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

400.000

300.000

200.000

300.000

200.000

100.000

2

Piala

13 Set

150.000

1.950.000

3

Sewa Sound System

(6 hari)

1 keg

600.000 / hari

3.600.000

4

Dekorasi

1 keg

500.000

500.000

Jumlah

15.950.000

P3K

No

Uraian

Banyak

Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

1.

P3K

1 set

200.000

200.000

Jumlah

200.000

KONSUMSI

No

Uraian

Banyak

Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

1.

Snack Peserta ( seminar )

300 Buah

5.000

1.500.000

2.

Snack Pemateri ( seminar )

5

15.000

75.000

3.

Snack juri ( 3 juri / lomba )

13 x 3

15.000

585.000

3

Snack Undangan ( 25 orang)

2 x 25

15.000

750.000

4.

Snack Panitia ( 150 orang )

6 Hari

5.000

4.500.000

5.

Makan Siang Panitia

(150 0rang)

6 Hari

10.000

9.000.000

6.

Air mineral

10 kotak

18.000

180.000

Jumlah

16.590.000

REKAPITULASI DANA

No

Uraian

Jumlah (Rp)

1.

SEKRETARIATAN

6.175.000

2.

HUMAS, INFORMASI DAN DOKUMENTASI

2.465.000

3.

ACARA

15.950.000

4.

P3K

200.000

5.

KONSUMSI

16.590.000

Jumlah Keseluruhan

Terbilang

41.380.000

Empat Puluh Satu Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah

Lampiran 2

JADWAL KEGIATAN

BEM FKIP EXPO

UNIVERSITAS RIAU

Pekanbaru, 24 31 Mei 2014

Hari Pertama ( 24 Mei 2014)

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan Acara FKIP EXPO

08.3009.30

Panitia

Mc :

Tari Persembahan

Tilawah

Doa : Dasman Sangkalena

Sambutan I : Ketua Pelaksana (Andi Saputra)

Sambutan II : Gubma (M.Sergio Virnando )

Penampilan Tari

Sambutan + Buka Acara : Pembantu Dekan III FKIP Universitas Riau

2

Seminar Pariwisata

10.00-12.30

Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Riau

3

Breafing & ishoma

12.30-13.30

Semua Panitia

4

Lagu Melayu

Akustik

Stand terbaik

13.30-15.30

Mc :

Panitia dan seluruh Peserta

Hari Kedua ( 25 Mei 2014 )

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00

Semua Panitia + Mc :

2

Lanjutan

Lagu Melayu

Akustik

08.00-12.00

(selang-seling)

Mahasiswa se-FKIP Unri

3

Breafing & ishoma

12.00-13.30

Semua Panitia & Peserta

4

Lanjutan

Stand terbaik

13.30-15.30


Hari Ketiga ( 26 Mei 2014 )

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Perlombaan

Tari daerah

Masakan khas daerah

Mars Hima

08.00-12.00

(selang-seling)

Mahasiswa se-FKIP Unri

3

Breafing & ishoma

12.00-13.30


4

Lanjutan

Tari daerah

Masakan Khas daerah

Mars Hima

Stand Terbaik

13.30-15.30


Hari Keempat ( 27 Mei 2014)

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Peringatan IsraMiraj

08.00-12.00


3

Breafing & ishoma

12.00-13.30


4

Perlombaan :

Balas Pantun

Monolog

13.30-15.30

(selang-seling)

Peserta

Hari Kelima ( 28 Mei 2014 )

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Lanjutan acara

Balas Pantun

Monolog

08.00-12.00


3

Breafing & ishoma

12.00-13.30


4

Perlombaan :

Musikalisasi Puisi

Syair

13.30-15.30

(selang-seling)

Peserta

Hari Keenam ( 29 Mei 2014 )

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Lanjutan acara

Musikalisasi Puisi

Syair

08.00-12.00


3

Breafing & ishoma

12.00-13.30


4

Perlombaan :

Karikatur

Fotografi objek wisata Riau

13.30-15.30

(selang-seling)

Peserta

Hari Ketujuh ( 30 Mei 2014)

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Lanjutan acara &

Duta FKIP

08.00-12.00


3

Breafing & ishoma

12.00-13.30


4

Lanjutan Duta FKIP

Stand Terbaik

13.30-15.30

(selang-seling)

Peserta

Hari Kedelapan ( 31 Mei 2014)

No

Nama Agenda Acara

Waktu

Pelaksana

1

Pembukaan

08.00


2

Parade Tari daerah

Nasyid Fadhila

Pengumuman Pemenang masing-masing lomba dan acara penutupan

Penutupan

08.00-12.00

(selang-seling)

Ditutup oleh PD III secara Resmi

3

Ishoma

12.00-13.30


4

Sayonara

-


LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

PANITIA PELAKSANA

BEM FKIP EXPO



UNIVERSITAS RIAU

PEKANBARU 24 31 MEI 2014

Gubernur Mahasiswa

FKIP Universitas Riau

M.SERGIO VIRNANDO

NIM.1005120835

Ketua Pelaksana

ANDI SAPUTRA

NIM. 1205120855

Mengetahui,

Pembantu Dekan III


Dr. SYAFRIAL, M.Pd

NIP. 196204171986031001


PANITIA PELAKSANA

BEM FKIP EXPO



UNIVERSITAS RIAU


Ketua Pelaksana

BEM FKIP EXPO

ANDI SAPUTRA

NIM.1205120855

Sekretaris

PUTRI AYU LESTARI

NIM. 1105113650

Mengetahui,

Gubernur Mahasiswa


M.SERGIO VIRNANDO

NIM.1005120835


PANITIA PELAKSANA

BEM FKIP EXPO



UNIVERSITAS RIAU


Mengetahui,

Pembantu Dekan III


Dr. SYAFRIAL, M.Pd

NIP. 196204171986031001

Gubernur Mahasiswa


M. SERGIO VIRNANDO

NIM.1005120835

Menyetujui,

Pembantu Rektor III

Universitas Riau

Drs. M. RAHMAD, MT

NIP. 195712231987021001

No:002/SPH/Panpel-EXPO/BEM-F/FV/KE/V/2013

Lamp:1 Berkas

Hal:PERMOHONAN DANA

Kepada Yth:

Pimpinan Utama PT. Kalbe Farma

di-

Tempat

Assalamualaikum, Wr. Wb.

Teriring salam dan doa kehadirat Allah Swt, atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat dan salam kepada nabi Muhammad Saw. Semoga Bapak dalam keadaan sehat walafiat dan selalu sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.Amin

Sehubungan dengan diadakannya BEM FKIP EXPO tanggal 8-12 Juni 2013, maka dengan ini kami bermaksud memohon bantuan dana kepada Bapak untuk melaksanakan acara tersebut sebagaimana proposal kegiatan terlampir.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Pekanbaru, 20 Mei 2013

PANITIA PELAKSANA BEM FKIP EXPO



UNIVERSITAS RIAU

ANDI SAPUTRA

Ketua Pelaksana

PUTRI AYU LESTARI

Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,

Gubernur Mahasiswa


M.SERGIO VIRNANDO

NIM.

FORM PENILAIAN PUISI

PESERTA

INTONASI

VOKAL

MIMIK

PENGHAYATAN

POINT PENILAIN 50-100

NO

NAMA

NIM

PRODI

TTD

LATAR BELAKANG

TEMA KEGIATAN

PESERTA

DASAR PEMIKIRAN

TUJUAN KEGIATAN

NAMA KEGIATAN

WAKTU DAN TEMPAT

BENTUK KERJASAMA

JADWAL KEGIATAN

ANGGARAN DANA

SUMBER DANA

PANITIA

JENIS KEGIATAN

Documents

Proposal FKIP EXPO ( 24 - 31 Mei 2014 )