Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Proposal Media Partner IKOM EXPO
TEMA:
“Komunikasi Kreatif Di Era Digital” (Creative Communication in the Digital Era)
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
JAKARTA - 2018
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini berkembang begitu pesat. Berkat
perkembangan tersebut, membuat dunia menjadi terdigitalisasi. Digitalisasi berarti merubah
berbagai informasi menjadi format digital sehingga membuat informasi tersebut mudah
untuk diproduksi, disimpan, diolah, dan dibagikan. Digitalisasi juga membuat seluruh dunia
dapat terhubung melalui media digital. Karena itu, komunikasi pada era digital pastilah ada
perubahan, bagaimana melihat media dan kerahasiaannya pun telah berubah.
Sebagai ilustrasi - sebelum adanya media sosial - orang-orang memiliki keterbatasan
untuk mengenali seseorang. Setelah adanya media social, tanpa harus bertegur sapa di dunia
nyata pun, orang-orang dapat mengenal dan bahkan sampai mengetahui aktifitas yang
dilakukan seseorang. Hal ini dikarenakan orang ingin tetap eksis dalam dunia sosialnya.
Untuk bisa mengikuti era digitalisasi, dibutuhkan kemajuan dalam penggunaan
teknologi. Salah satunya dengan cara memahami komunikasi yang efektif pada era digital ini.
Bagaimanapun, komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan manusia
sebagai makhluk sosial. Tidak sedikit masalah yang terjadi karena kesalahan komunikasi
terutama pada era digital. Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita harus lebih sadar akan
perubahan sistem komunikasi yang sudah terjadi.
Selain komunikasi yang efektif, untuk memanfaatkan dengan baik kemajuan teknologi
yang telah tersedia, kita harus dapat berkomunikasi dengan kreatif. Komunikasi kreatif berarti
komunikasi harus memiliki daya tarik berdasarkan teknologi yang digunakannya. Hal ini
menjadi penting jika dilihat dari perkembangan jaman dan teknologinya. Peluang kerja saat
ini bukan hanya melalui perusahaan tetapi juga dapat melalui perseorangan dengan
kreatifitasnya menciptakan konten dan menggunakan media digital untuk mengeksposnya.
TEMA, TUJUAN, SASARAN,
DAN BENTUK KEGIATAN
II. TEMA KEGIATAN
“Komunikasi Kreatif Di Era Digital”
III. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
• Membuat masyarakat khususnya mahasiswa perduli terhadap pentingnya
komunikasi kreatif di era digital.
• Menambah pengetahuan masyarakat khususnya mahasiswa mengenai
komunikasi di era digitalisasi.
• Mengenalkan Program Studi Ilmu Komunikasi FISIPOL UKI kepada
masyarakat luas khususnya para pelajar dan mahasiswa Ilmu Komunikasi
lainnya
• Mewujudkan visi dan misi FISIPOL UKI melayani masyarakat dengan berbagi
pengetahuan dengan masyarakat.
IV. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa UKI, pelajar SMA/K, mahasiswa se-JABODETABEK, dan Umum
V. BENTUK KEGIATAN
Workshop, Seminar & Kompetisi/Lomba
PELAKSANAAN KEGIATAN
Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Kamis, 6 Desember 2018
Pukul : 09.00 – 15.30 WIB
Tempat : Ruang Seminar Lt.3 Universitas Kristen Indonesia
Acara : Workshop Public Speaking
Pemateri : 1. Singgih Sasongko (Motivator & Dosen Komunikasi)
Hiburan : 1. Fisipol Choir
SUSUNAN ACARA
Waktu Kegiatan PIC
09.00-10.00 Registrasi & Persiapan Panitia
10.00-10.15 Pembukaan 1. Doa pembukaan 2. Menyanyikan “Indonesia Raya”
Sie. Acara
10.15-10.30 Kata Sambutan oleh Wakil Dekan Fisipol Uki Sie. Acara
10.30-12.00 Workshop Public Speaking oleh Pemateri
Sie. Acara
12.00-13.30 ISOMA Sie. Konsumsi
13.30-15.00 Sesi 2 Workshop Public Speaking Sie. Acara
15.00-15.30 Penutupan Hiburan oleh Fisipol Choir
Sie. Acara
Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Kamis, 6 Desember 2018
Pukul : 08.30 – 20.00 WIB
Tempat : Ruang Seminar Lt.3 Universitas Kristen Indonesia
Acara : Workshop Videografi
Pemateri : 1. Satria (Koordinator Kamera NET.)
Hiburan : 1. Fisipol Choir
2. Teater Crayon
SUSUNAN ACARA
Waktu Kegiatan PIC
08.30-09.30 Registrasi & Persiapan Panitia
09.30-09.45 Pembukaan 1. Doa pembukaan
2. Menyanyikan “Indonesia Raya”
Sie. Acara
09.45-10.00 Sambutan oleh Kaprodi Ilmu Komunikasi Universitas Kristen Indonesia
Sie. Acara
10.00-12.00 Materi Konten Kreatif
Sie. Acara
12.00-12.15 Penyerahan Plakat Sie. Acara
12.15-13.30 ISOMA Sie. Konsumsi
13.30-15.30 Pembagian Kelompok dan Workshop Videografi Sesi 1 Sie. Acara
15.30-15.45 Coffee Break Sie. Acara
15.45-17.00 Penampilan Fisipol Choir & Teater Crayon
17.00-18.00 Workshop Videografi Sesi 2 Sie. Acara
18.00-18.30 ISOMA Sie. Konsumsi
18.30-20.00 Workshop Videografi Sesi 3 Sie. Acara
Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Jumat, 7 Desember 2018
Pukul : 12.30 – 20.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Wiliam Soeryadjaya UKI
Pemateri : 1. Abel Cantika (Selebgram & Beauty Vlogger)
Hiburan : 1. Yewen Papua (Komika)
2. SFive (Band)
3. East Voice (Penyanyi)
SUSUNAN ACARA
Waktu Kegiatan PIC 12.30-13.30 Registrasi
Persiapan Stand Panitia
13.30-13.45 Pembukaan 1. Doa pembukaan
2. Menyanyikan “Indonesia Raya”
Sie. Acara
13.45-14.00 Sambutan 1. Dekan FISIPOL UKI
2. Kaprodi Ilmu Komunikasi
Sie. Acara
14.00-15.30 Seminar Oleh Pemateri
Sie. Acara
15.30-15.45 Pemberian Plakat Sie. Acara
15.45-18.00 Presentasi Hasil dan Pemberian Hadiah Lomba Film Pendek, Fotografi dan Reporter Dadakan oleh Peserta
Sie. Acara
18.00-20.00 Penutupan Hiburan Oleh:
Komika SFive
East Voice
Sie. Acara
SUSUNAN PANITIA
Pelindung Angel Damayanti, M.Si., M.Sc., Ph.D
Penasehat
Dr. Verdinand Robertua Siahaan, M.Soc.Sc.
Singgih Sasongko, SIP., M.SI
Penanggung Jawab Gebi Oktaviani
Ketua Pelaksana Kenny
Sekertaris
Inez Tesalonika
Lydia Engelina Hosana
Bendahara I Jessica Julianti
Bendahara II Sofhia Hotma Uhur
Humas Yans Ferdinan Parulian (Koordinator)
Jeremya jovanca
Eklesia W. Tomana
Bonivasia Dhea
Nurlaela
Ana Elisa Maria Manalu
Desy Natalia Pangaribuan
Alvareza Ozka Junawan
Ayu Juanda Putri
Luh Putu Devi Sri Lestari
Aris Saragi
Samuel Karyadinata
Bernice Christabel
Tesalonika Gabrielle
Sie. Acara Anabel Mathovani W (Koordinator)
Kris Meilanda
Evita Dina Lestari
Natasya Sahetapy
Roh Cahaya Padang
Adelia Putri
Yuliana Lelu
Berlian Easter P
Natasya Bernadet
Kezia Mizpa
Clara Sinta. M
Sheren Adam
Anna Maria
Jessica Febriolan
Sie.Publikasi dan Dokumentasi Yohana Dwi Natalia (Koordinator)
Wina Sari Utami
Kevin Moses Octavius
Yosia Valentino
Pompe Sinulingga
Jeremia Moto
Ruth Debora Julianti
Sie.Perlengkapan Fransiskus Asisi (Koordinator)
Okta Prayoga Garang
Ni Made Vanesa Cintara Kinanti
Nathan
Bonita Panjaitan
Natanael
Bernadette Christy Priscilla
Fandry Alehandro
Theresia Siagian
Ayu Kumala Lestari Hasugian
Nathalia Margaretha Sie.Konsumsi Gabriella Noviyanti (Koordinator)
Agnes Filia Dera Deodata
Vernanda W S Sirait
Febryanti Robetama
Yohana Melinda Febriyanti
Angel Tania Febrianti Sinaga
Rina Febriyanti
Efraoma Mora Debora
Christania Sawo
Iga Vania
Dessy Ema Natalia
Sie.Keamanan Felix Batara Manullang (Koordinator)
Trisno Siregar
Manasye Priska Delainera
Carolin Hertian Prabali
Rizki Wahyu
Ricahrdo Evan Mangatas Siahaan
Frans Anderson Hutasoit
Sakti Octavian
Saulus Monthera
Sie.Kesehatan Sonia V Maranatha Saragi (Koordinator)
Chronika Sitorus
Sarah Siringo
Sherina Dewi Wulandari
Sharah Agtrina Hutagaol
Angelika Fiarona
Devira Helga
Threana Bunga
Anbar Syahadatuinda
Ketentuan Media Partnership (Lampiran 1)
Kerjasama yang dibutuhkan untuk publikasi acara IKOM EXPO 2018 adalah media
partner atau kerjasama dengan media, baik tv, radio, online, maupun cetak dan sebagainya.
Selayaknya hubungan kerjasama, hubungan ini akan saling menguntungkan. Untuk pihak
penyelenggara maupun media yang akan bekerja sama.
Citra Baik Perusahaan
Citra baik media partner akan terangkat melalui acara IKOM EXPO 2018. Melalui media
promosi yang dipasang sekitar tempat acara IKOM EXPO 2018 seperti flyers, banner,
backdrop, dan media promosi cetak lainnya.
Penawaran Media
Partner
Mempublikasikan dan
Meliput IKOM EXPO 2018
Memberikan ruang iklan
bagi acara IKOM EXPO 2018
di media terkait
Logo media sebagai alat
promosi
Adlips oleh MC pada saat
jeda acara
Ketentuan Media
Partner
Kedua pihak tidak dibebankan biaya
apapun dalam peliputan dan
pemberitaan yang dilakukan oleh
media partner
Materi promosi saat acara
berlangsung disediakan oleh pihak
media
Penyerahan softcopy logo/brand
paling lambat tiga hari setelah
mendapatkan kesepakatan
Pengaturan dan penempatan materi
publikasi adalah wewenang panitia.
Ketentuan Lomba (Lampiran 2)
A. Lomba Fotografi
Ketentuan dan syarat lomba photography
dengan tema “Realita Sosial dalam Dunia Digital”
Persyaratan peserta :
1. Kegiatan ini terbuka untuk seluruh mahasiswa Indonesia.
2. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Kartu Tanda Mahasiswa yang didaftarkan harus dapat diperllihatkan kepada panitia untuk diverifikasi jika peserta terpilih sebagai pemenang.
3. Peserta dipungut biaya sebesar Rp.50.000,-.
4. Panitia berhak mendiskualifikasi secara sepihak para peserta yang dianggap melanggar syarat, ketentuan dan peraturan.
5. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca, mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba fotografi yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.
7. Peserta mengunggah foto di akun Instagram peserta dengan Hashtag #IKOMEXPO2018 dan #UKIHEBAT dan tag Instagram @ikomexpo
Syarat dan ketentuan karya foto
1. Foto pemenang harus bebas dari paten, hak cipta atau ikatan hak lainnya, dan jika foto tersebut terikat pada suatu hak cipta atau hak lainnya, maka pemenang menjamin dan memastikan UKI bebas dari segala tuntutan apapun dari pihak mana pun dan segala bentuk kewajiban yang timbul akan menjadi tanggungan pemenang.
2. UKI berhak menggunakan foto-foto pemenang untuk kegiatan promosi, publikasi dan keperluan lainnya tanpa memberikan kompensasi apapun kepada pemenang tersebut dengan hak cipta foto tetap dipegang oleh pemilik foto.
3. Setiap peserta maksimal dapat mengirimkan dua karya foto setiap sesinya.
4. Peserta dapat menggunakan kamera jenis apapun (handphone, DSLR, Mirrorless, dll).
5. Hasil foto boleh diedit sederhana (cropping, burning, eksposur, warna). Editing sederhana dengan tujuan membuat foto menjadi normal (dan tidak lebih!).
6. Foto yang dikirimkan (unggah) maximal 4 MB, dengan format jpeg.
7. Foto merupakan karya perseorangan dan original / tidak plagiarisme.
8. Foto yang dilombakan merupakan karya yang belum pernah memenangkan perlombaan lainnya.
9. Bagi peserta yang melanggar syarat dan ketentuan akan didiskualifikasi.
10. Foto yang dilombakan tidak mengandung unsur provokatif, pornografi dan SARA. Panitia berhak untuk mendiskualifikasikan karya yang dianggap mengandung unsur-unsur tersebut.
PERSYARATAN PENGIRIMAN FOTO
• Peserta wajib mengirimkan e-mail ke [email protected] berisi:
➢ Nama Lengkap
➢ Universitas
➢ ID Akun Instagram
➢ Scan/Foto KTM
➢ Foto yang dilombakan (maksimal 2 foto per peserta) dengan nama file: IKOM
EXPO 2018_NamaPeserta_CAPTION FOTO (contoh: IKOM EXPO
2018_BudiBudiman_CAPTION FOTO) melalui e-mail ke
➢ Dengan subjek email: Photography Competition IKOM EXPO 2018 - (Nama) –
(Universitas) - {caption}. Contoh : Photography Competition IKOM EXPO 2018
– Sakti Octavian – Universitas Kristen Indonesia – (Caption foto)
➢ Peserta wajib mempublikasikan foto yang dilombakan di Instagram dengan
hashtag.
➢ Foto dan Pembayaran diterima paling lambat tanggal 30 November pukul
23.59 WIB.
➢ Melakukan pembayaran melalui rekening Bank BNI 0458723348 a.n Adelia
Putri.
➢ Foto yang tidak sesuai ketentuan dianggap gugur.
➢ Vertifikasi dan Informasi dapat menghubungi: 0812 8096 4926 (Sakti)
Penilaian hasil karya foto
• Teknis Meliputi unsur-unsur dasar fotografi seperti : ketajaman, sudut pandang,
teknik pemotretan serta komposisi.
• Konsep Meliputi unsur-unsur gagasan atau ide yang melatari lahirnya sebuah karya
foto. Konsep ini kadangkala terkait dengan originalitas karya dan lahirnya gagasan
baru.
• Konten Meliputi unsur-unsur pesan dan informasi yang tersirat maupun tersurat
dalam sebuah foto. Pesan dalam foto bisa berupa pernyataan, kesan atau ungkapan
emosi. Pesan yang bagus adalah pesan yang jelas, tegas dan efektif.
• Tematis Meliputi unsur-unsur yang terkait dengan tema lomba yang diberikan.
Misalnya, tema pariwisata, fotografer sebisa mungkin menampilkan keindahan yang
menjadi ciri khas objek wisata dalam objek fotonya.
• Kesesuaian dengan tema.
B. Lomba Film Pendek
Ketentuan dan Syarat Lomba Film Pendek
dengan Tema “Love Story in Digital Era”
I. Ketentuan Peserta
1. Pendaftaran terbuka untuk Mahasiswa aktif dan pelajar SMA/SMK/Sederajat dengan
biaya pendaftaran sebesar Rp.100.000,- /karya.
2. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Kartu Tanda Mahasiswa yang didaftarkan harus dapat
diperllihatkan kepada panitia untuk diverifikasi jika peserta terpilih sebagai pemenang.
3. Peserta berbentuk tim yang berjumlah sesuai dengan kebutuhan dari kelompoknya
dengan syarat berasal dari instansi pendidikan yang sama.
4. Panitia berhak mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi ketentuan yang
berlaku.
5. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca,
mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba film
pendek yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.
II. Ketentuan Film
1. Tema film: “Love Story In Digital Era”.
2. Tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kekerasan, dan penghinaan terhadap orang
lain.
3. Film merupakan hasil produksi sendiri, bukan hasil karya orang lain.
4. Film pendek yang didaftarkan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi film
manapun.
5. Genre film bebas, boleh bersifat fiksi atau dokumenter dengan Durasi film 5 - 15 menit
(sudah termasuk opening dan credit title).
6. Peserta wajib membuat trailer dengan durasi Maksimal 1 menit.
7. Film yang menggunakan bahasa selain Bahasa Indonesia, wajib memiliki subtitle dengan
Bahasa Indonesia.
8. Musik ilustrasi pada film pendek yang dibuat hendaknya merupakan karya orisinil.
Namun bila menggunakan musik karya pihak lain, harap menyertakan surat ijin
penggunaan musik (cantumkan sumber musik) dari pemilik hak cipta tersebut.
9. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
10. Panitia berhak mempublikasikan hasil karya short movie untuk keperluan lomba,
dengan hak cipta yang tetap menjadi milik peserta.
11. Apabila peserta melanggar syarat dan ketentuan lomba, akan mendapatkan sanksi
berupa diskualifikasi dan tidak mendapatkan E-Certificate sebagai peserta lomba film
pendek Ikom Expo 2018.
12. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan
peserta.
13. Pengumuman pemenang tiga besar film pendek akan diumumkan pada tanggal 7
Desember 2018 di Gedung Universitas Kristen Indonesia.
III. Tata Cara Pengiriman Karya
a. Peserta mengunduh formulir online melalui link yang telah disediakan.
b. Melakukan pembayaran melalui rekening Bank BNI 0458723348 a.n Adelia Putri.
c. Membuat surat keaslian karya dengan tanda tangan bermaterai 6000.
d. Film pendek diunggah pada akun Youtube peserta, dengan ketentuan format :
- Jenis file *.AVI, atau *.MP4
- Ukuran file HD 720p atau 1080i
- Judul film disertai tagar #IkomExpo2018 (Contoh: Cinta dalam Diam #IkomExpo2018)
e. Mengirimkan trailer film pendek, synopsis, formulir, bukti pembayaran, surat keaslian
karya, dan hasil scan KTM/Kartu pelajar peserta ke alamat e-mail
f. Melakukan konfirmasi pengiriman melalui nomor 0812 8604 9492 (Adelia) dengan
format :
- Nama Lengkap (Penanggung Jawab) :
- Nama Tim :
- Alamat E-mail Pengirim :
- Link Youtube :
g. Pengunggahan dan pengiriman karya paling lambat tanggal 30 November 2018, Pukul
23:59 WIB
h. Panitia akan mengunggah trailer film di akun instagram @ikomexpo
C. Lomba Presenter Dadakan
Ketentuan dan Syarat Lomba Reporter Dadakan
I. Ketentuan Peserta
1. Pendaftaran terbuka untuk Mahasiswa aktif dan pelajar SMA/SMK/Sederajat.
2. Lomba ini tidak dipungut biaya.
3. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.
4. Panitia berhak mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi ketentuan yang
berlaku.
5. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca,
mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba
reporter dadakan yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.
II. Ketentuan Lomba
1. Lomba diadakan pada tanggal 7 Desember 2018 di acara puncak ikom expo.
2. Peserta melakukan registrasi di tempat yang telah disediakan panitia dengan
menunjukan KTM.
2. Peserta melakukan On Cam di tempat yang telah disediakan dan direkam.
3. Juri lomba akan melihat langsung penampilan peserta.
4. Tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kekerasan, dan penghinaan terhadap orang
lain.
5. Durasi On Cam 1-2 menit.
6. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
7. Panitia berhak mempublikasikan video peserta untuk keperluan lomba, dengan hak
cipta yang tetap menjadi milik peserta.
8. Info lebih dapat menghubungi 0813 1013 5303 (Cahaya)