PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN “SMA

NEGERI 4 BOGOR BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Yusuf Ishak Al Ghofari (10-040)

Adhi Setia Atmaja (10-033)

Muhammad Irfan (10-059)

Rendy Nugraha (10-043)

UNIVERSITAS NASIONAL

2012

1

Daftar Isi

Surat penawaran proposal..................................................................................................3

Latar belakang ..................................................................................................................4

Rumusan masalah..............................................................................................................5

Batasan masalah................................................................................................................5

Ruang lingkup proyek sistem............................................................................................6

Modul pengembangan.......................................................................................................6

Manfaat pengembangan sistem.........................................................................................6

Tujuan perencanaan proyek..............................................................................................7

Waktu pelaksanaan proyek...............................................................................................7

Rancangan biaya sistem informasi....................................................................................8

Tenaga pelaksana...............................................................................................................9

Metodologi........................................................................................................................9

Kelayakan hukum.............................................................................................................10

2

Hal      : Proposal                                                           Depok, 10 April 2012

Kepada Yth,

Kepala Sekolah SMA Negeri 4 Bogor.

Di tempat 

Dengan Hormat,

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena lindungan dan

hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah

sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak SMA Negeri 4 Bogor yang telah memberikan

kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada

di SMA Negeri 4 Bogor. Kami adalah  penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan

yang bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas

perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data

buku-buku baru  dan pencarian buku.

Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan

sebuah aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA Negeri 4 Bogor. Untuk membuat sebuah

aplikasi sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman

PHP, dengan database MySql dan Adobe Flash dan Dreamweaver.

Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak

atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau

ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera,  hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan

kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan

terima kasih.

                                                                                                                       Hormat Kami

                                                                                                                     Tim pengembang

3

Latar Belakang

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari

ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua

siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan

hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem

pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan

teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran

anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan

secara manual atau menggunakan pembukuan.

SMA Negeri 4 Bogor merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri di Kota Bogor.

Pada tahun 2012 ini, SMA Negeri 4 Bogor bertekad memperbaiki infrastruktur dan kinerja

para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan

infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini.

Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan

penerapa sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa

Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih

dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi SMA

Negeri 4 Bogor menjadi kurang baik.

Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik kesimpulan

mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada

sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang

sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti

pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini

dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu

pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan

Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash CS4, Database menggunakan MySql dan yang

terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.

Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan

mendukung SMA Negeri 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional,

namun menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

4

Rumusan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR”, aplikasi ini dapat

membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk

melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih

cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku,

pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk

web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun

menggunakan beberapa software :

1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP.

2. Database menggunakan MySql.

3. Tampilan sistem informasi menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash

CS4.

Batasan Masalah

Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

1. Membahas tentang proses :

a. Pendaftaraan anggota.

b. Pencarian buku.

c. Peminjaman buku.

d. Pengembalian buku.

e. Pemeliharaan data.

f. Perhitungan denda.

2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.

3. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.

4. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai

perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam

membangun Aplikasi perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yaitu hanya pada pembuatan

aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan

kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA NEGERI 4 BOGOR sebagai media

untuk memesan buku secara online.

5

Ruang Lingkup Proyek Sistem

Proyek sistem informasi perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yang akan dikembangkan

memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:

1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan

anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data.

2. Mendesain sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan.

3. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.

4. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan.

5. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat.

6. Dokumentasi sistem yang telah di buat.

Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan

sistem informasi ini secara berjalan dengan baik.

Modul Pengembangan

1. Modul daftar buku yang tersedia.

2. Modul pendaftaraan anggota.

3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku.

4. Modul pengorganisasian data.

5. Modul pemeliharaan data buku

Manfaat Pengembangan Sistem

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA NEGERI 4

BOGOR”.

2. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman

buku dan pengembalian buku.

3. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.

4. Mempermudah untuk pencarian buku.

5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

6

Tujuan Perencanaan Proyek 

Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:

1. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan

pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.

2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer

dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.

Waktu Pelaksanaan Proyek

Kegiatan dan waktu

pelaksanaan

Mei Juni Juli

                                     

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Analisis Kebutuhan

Design fungsi

Pemograman

Pengujian

Instalasi

Pelatihan

Pemeliharaan

Dokumentasi

7

Rancangan Biaya Sistem Informasi

1. Biaya persiapan

Tipe

Requitment

Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )

Software Adobe dreamweaver  8

Adobe flash 8

MySQL Server

Domain & Hosting

1.700.000

1.700.000

-

200.000 / bulan     

Hardware 1 Paket Komputer (PC)

Modem Eksternal

1 Printer

4.800.000

500.000

3.550.000

JUMLAH 12.450.000

2. Biaya Pengerjaan

No. Perincian Biaya ( Rupiah )

1 Analisis kebutuhan 5.000.000

2 Design Fungsi 3.000.000

3 Pemograman 3.200.000

4 Pengujian 1.000.000

5 Instalasi 2.500.000

6 Pelatihan 2.500.000

7 Pemeliharaan 2.000.000

8 Dokumentasi 1.000.000

Jumlah Total 20.200.000

Tenaga Pelaksana

Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR”  berbasis

web, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing,

sebagai berikut:

8

1. Project Manager dan System Analisis   :           Yulliyani.

2. Database Engineering                         :           Sigit Bayu Kusuma.

3. Graphic and Software Engineer :           Muhammad fahrul H 

Metodologi

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini

adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi

perpustakaan  Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut:

1. Analisis Kebutuhan

Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam

perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat

memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan

efesiensi dan keputusan.

2. Desain Fungsi

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow

Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga

membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemograman

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama

Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga

Aplikasi yang dibuat.

4. Pengujian

Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap

input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

5. Instalasi

Mengganti sistem lama dengan  menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika

hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.

6. Pelatihan

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek

perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “SMA NEGERI 4

BOGOR” yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak

pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka

sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.

9

7. Pemeliharaan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi

masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk

perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak

ada kendala yang berarti.

8. Dokumentasi

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk

melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug

bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

Kelayakan Hukum

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-

prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia

serta ketentuan perusahaan.

10