PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02 dan... · keterangan Mesyuarat Jawatankuasa. Perkara 4.5 ... Pelan Induk Sumber Air di peringkat nasional dan di peringkat ... Cabutan Keputusan

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

PROSEDUR KUALITI

PK. NRE (D) - 02

MENGGUBAL / MEMINDA AKTA

Disediakan oleh:

…………………………..

Tandatangan

Disediakan oleh:

…………………………..

Tandatangan

Nama: DR. LIAN KOK FEI Nama: ABDULL RASHID BIN SAAD

Jawatan:

SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN ALAM SEKITAR

DAN PERUBAHAN IKLIM (BPASPI)

Jawatan:

SETIAUSAHA BAHAGIAN TANAH, UKUR DAN PEMETAAN (BTUP)

Tarikh: 1 JUN 2011

Tarikh: 1 JUN 2011

Disediakan oleh:

…………………………..

Tandatangan

Disediakan oleh:

…………………………..

Tandatangan

Nama: ZURINAH BINTI PAWANTEH Nama: DR. AZIMUDDIN BIN BAHARI

Jawatan:

SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

BIODIVERSITI (BBP)

Jawatan:

SETIAUSAHA BAHAGIAN MINERAL DAN GEOSAINS (BMG)

Tarikh: 1 JUN 2011

Tarikh: 1 JUN 2011

No. Keluaran : 03 No. Pindaan: 03

Tarikh Pinda: 1 Jun 2011 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009

Muka Surat : 1 daripada 15

PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02

1


Tarikh pinda: 02 Ogos 2010 Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009


MANUAL KUALITI NRE

BAHAGIAN 1 : PENGENALAN

Disediakan oleh:

…………………………..........................

Tandatangan

Nama: BABA BIN HASAN

Jawatan:

SETIAUSAHA BAHAGIAN AIR, SALIRAN DAN HIDROLOGI (BSASH)

Tarikh: 1 JUN 2011

Diluluskan oleh:

…………………………..........................

Tandatangan

Nama: DATUK AZIYAH MOHAMED

Jawatan:

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA I

(Pengurusan Sumber Asli)

Tarikh: 1 JUN 2011

NO. KAWALAN SALINAN

NO. KELUARAN : 03 TARIKH : 1 JUN 2011








2






BIL.

KELUARAN/

PINDAAN

TARIKH

KETERANGAN PINDAAN

BAHAGIAN/

MUKA SURAT

1

01 24 Mei 2011

Perubahan Nama dan

Jawatan di Bahagian

Perkara 5. Singkatan

SUB (PK) kepada SUB (PKN)

- Perubahan Waran

Penjawatan Kementerian

Perkara 6. Tanggungjawab

dan tindakan

- Urusetia OSC kepada

SUB/KPSU/PSU

Perkara 7. Rekod Kualiti

Ruangan Lokasi BPK kepada

BPKN

- Perubahan Waran

Penjawatan Kementerian

01/02

07

08

10

REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI

3





BIL.

KELUARAN/

PINDAAN

TARIKH

KETERANGAN PINDAAN

BAHAGIAN/

MUKA SURAT

7 Jun 2011 i. Pindaan pada :-

Perkara 4.2 – Tajuk dan

keterangan One Stop Centre

(OSC) digugurkan dan

digantikan dengan tajuk dan

keterangan Mesyuarat

Jawatankuasa.

Perkara 4.5 – Penambahan

tajuk dan keterangan

mengenai Majlis Sumber Air

Negara.

Perkara 5 : Penambahan

Dalam Item Singkatan iaitu

MSAN -Majlis Sumber

Air Negara

JPN- Jabatan Peguam

Negara

iii. Perkara 6 –

Tanggungjawab Dan Tindakan

iv. Perkara 8 –

Carta Aliran Kerja

v. Pengguguran Lampiran I

05

08

09

10

13

15

4





1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tatacara dan kaedah penggubalan/pindaan

akta untuk memastikan pelaksanaan yang seragam dan sistematik serta memenuhi

piawaian yang ditetapkan.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk semua Bahagian di Kementerian Sumber Asli dan Alam

Sekitar (NRE) dalam menggubal/meminda akta-akta berhubung pengurusan sumber

asli dan alam sekitar.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

Seksyen 7.1 : Perancangan Bagi Proses Penyediaan dan

Penyampaian Perkhidmatan

Seksyen 7.2.1 : Menentukan Keperluan-keperluan Produk

atau Perkhidmatan

Seksyen 7.2.2 : Semakan Semula Keperluan- Keperluan

Produk atau Perkhidmatan

Seksyen 7.3 : Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.1 : Perancangan Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.2 : Input Kepada Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.3 : Output Kepada Aktiviti Rekabentuk dan

Pembangunan

Seksyen 7.3.4 : Semakan Semula Rekabentuk

dan Pembangunan

Seksyen 7.3.5 : Verifikasi Ke Atas

Rekabentuk dan

Pembangunan

5

Seksyen 7.3.6 : Validasi Ke Atas Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.7 : Kawalan Ke Atas Pindaan Rekabentuk dan

Pembangunan

Seksyen 7.5.3 : Identifikasi dan Kemudahkesanan

Seksyen 7.5.5 : Pemuliharaan

Seksyen 8.2.3 : Pemantauan dan Pengukuran Produk atau

Perkhidmatan

Seksyen 8.2.4 : Pemantauan dan Pengukuran Produk atau

Perkhidmatan

Seksyen 8.3 : Kawalan ke atas Produk atau Perkhidmatan

Yang Tidak Memenuhi Keperluan Yang

Ditetapkan

4. DEFINISI

4.1 Kumpulan Kerja

Kumpulan Kerja yang dianggotai oleh Setiausaha Bahagian (SUB),

Jabatan/Agensi dan pihak-pihak berkaitan yang dikenal pasti dari semasa

ke semasa.

4.2 Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat yang dipengerusikan oleh KSU/ TKSU I/ TKSU II dan dianggotai

oleh Bahagian/ Jabatan/ Agensi yang berkaitan bertujuan

untuk membincangkan kertas-kertas Jemaah Menteri

yang disediakan oleh NRE ataupun ulasan-ulasan

daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi lain

sebelum dikemukakan kepada Bahagian Kabinet.

Mesyuarat Jawatankuasa ini merangkumi One Stop

Centre bagi Majlis Tanah Negara;

Mesyuarat Kumpulan





6




Dedikasi bagi Majlis Sumber Air Negara; Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal bagi

Majlis Biodiversiti Negara; dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Adaptasi bagi Majlis

Teknologi Hijau dan Perubahan Iklim.

4.3 Akta

Senarai Perundangan Persekutuan (Federal Laws) di bawah Kawalan Kementerian

Sumber Asli dan Alam Sekitar :

4.3.1 Kanun Tanah Negara 1965

4.3.2 Akta Hak Milik Strata 1985

4.3.3 Akta Tanah (Kawasan Penempatan Berkelompok) 1960

4.3.4 Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955

4.3.5 Akta Pengambilan Tanah 1960

4.3.6 Akta Penanam Padi (Mengawal Sewa dan Menjamin Pemegangan)1967

4.3.7 Akta Pelantar Benua 1966

4.3.8 Akta Pemuliharaan Tanah 1960

4.3.9 Akta Biokeselamatan 2007

4.3.10 Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008

4.3.11 Bahagian IV Akta Zon Ekonomi Eksklusif 1984

4.3.12 Akta Perhutanan Negara 1984 (Pindaan 1993)

4.3.13 Akta Industri Berasas Kayu (Kekuasaan Badan Perundangan Negeri) 1984

4.3.14 Dasar Perhutanan Negara 1978 (Pindaan 1992)

4.3.15 Akta Taman Negara 1980

4.3.16 Akta Perlindungan Hidupan Liar 1972

4.3.17 Enakmen Taman Negara (Pahang) 1939

4.3.18 Enakmen Taman Negara (Terengganu) 1939

4.3.19 Enakmen Taman Negara (Kelantan) 1938

4.3.20 Akta Lembaga Penyelidikan dan Pembangunan Perhutanan Malaysia 1985

4.3.21 Bahagian IX Akta Perikanan


7




4.3.22 Perintah Fi (Taman Laut Malaysia) 2003

4.3.23 Akta Kumpulan Wang Industri Timah (Penyelidikan dan

Pembangunan) 1953

4.3.24 Akta Ahli Geologi 2008

4.3.25 Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958

4.3.26 Akta Penyiasatan Kajibumi 1974

4.3.27 Akta Pembangunan Mineral 1994

4.3.28 Akta Kawalan Timah 1954

4.3.29 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974

4.4 Majlis Tanah Negara

Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berhormat Timbalan

Perdana Menteri dan yang dianggotai oleh wakil Kerajaan-Kerajaan Negeri

dan 10 wakil Kerajaan Persekutuan untuk membincangkan sesuatu dasar

negara untuk memajukan dan mengawal penggunaan tanah di seluruh

Persekutuan bagi perlombongan, pertanian, perhutanan atau apa-apa

maksud lain dan untuk mentadbirkan mana-mana undang-undang yang

berhubungan dengannya.

4.5 Majlis Sumber Air Negara

Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berhormat Timbalan

Perdana Menteri dan yang dianggotai oleh semua Menteri Besar/Ketua

Menteri dan 8 Menteri-Menteri Persekutuan. Majlis Sumber Air Negara telah

ditubuhkan dengan tujuan untuk merumus Dasar Air Negara, menyediakan

Pelan Induk Sumber Air di peringkat nasional dan di peringkat wilayah/

kawasan, menentukan pengagihan sumber air untuk pelbagai pengguna

termasuk mengikut keutamaan khususnya semasa kecemasan seperti

kemarau, memberi nasihat kepada Kerajaan Negeri ke atas


8




pemuliharaan, kawalan dan pewartaan kawasan tadahan air, menyelaras

pelaksanaan dan pengurusan projek pemindahan air antara negeri untuk

projek bekalan air, menyelaras pelaksanaan projek pembangunan sumber air

dan Pusat Maklumat Sumber Air Kebangsaan. Majlis ini diurusetiakan

bersama dengan Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air.

5. SINGKATAN

NRE - Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

SPBYDP Agong - Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong

YBM - YB Menteri

YBTM - YB Timbalan Menteri

KSU - Ketua Setiausaha

TKSU - Timbalan Ketua Setiausaha

SUB - Setiusaha Bahagian

SUB (PKN) - Setiausaha Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

KPSU - Ketua Penolong Setiausaha

PSU - Penolong Setiausaha

PUU - Penasihat Undang-undang

RUU - Rang Undang-undang

MJM - Memorandum Jemaah Menteri

OSC - One Stop Centre

MTN - Majlis Tanah Negara

MSAN - Majlis Sumber Air Negara

JPN - Jabatan Peguam Negara


9




6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

SUB/KPSU

SUB/KPSU/PSU/PUU

SUB/KPSU/PSU/PUU

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU/PUU

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU

TKSU/SUB/KPSU

1. Menerima arahan untuk menyediakan draf akta daripada

YB Menteri/KSU.

2. Mengadakan perbincangan dengan stakeholder/

Kementerian/ jabatan/ agensi yang berkaitan dan

menyediakan draf Rang Undang-Undang (RUU)

3. Sediakan draf RUU.

4. Kemukakan kepada KSU/TKSU untuk persetujuan

5. Membuat penambahbaikan pada draf RUU berdasarkan

ulasan KSU/TKSU

6. Kemukakan draf yang telah dipersetujui oleh KSU kepada

YB Menteri untuk kelulusan.

7. Mengemukakan RUU kepada AG untuk semakan dan

kelulusan

8. Sediakan draf Memorandum Jemaah Menteri

9. Kemukakan kepada OSC untuk persetujuan (jika perlu)

10. Mengemukakan Memorandum Jemaah Menteri kepada

YB Menteri melalui KSU untuk tujuan verifikasi.


7





SUB/KPSU/PSU

SUB /KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU

BPKN/SUB/KPSU/PSU

PUU

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU/PUU

YBM/YBTM

11. Memohon ulasan daripada Kementerian/Jabatan/Agensi

yang berkaitan dan kemaskini Memorandum Jemaah

Menteri

12. Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri yang telah

dilengkapi dengan ulasan Kementerian/ Jabatan/ Agensi

yang berkaitan untuk urusan tandatangan YB Menteri.

13. Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri kepada

Bahagian Kabinet JPM untuk dibentang dalam Mesyuarat

Jemaah Menteri bagi tujuan validasi.

14. Menerima dan mengedar keputusan Memorandum Jemaah

Menteri yang telah disahkan kepada Bahagian/ Jabatan/

Agensi yang berkaitan untuk tindakan.

15. Mencetak RUU di Percetakan Nasional Berhad.

16. Pembentangan RUU kepada ’back benchers’ parlimen (jika

perlu)

17. Menyediakan draf teks pembentangan RUU di Parlimen.

18. Pembentangan RUU di Parlimen untuk Bacaan Kali

Pertama dan Kali Kedua.


10





SUB

SUB/KPSU/PSU

SUB/KPSU/PSU

19. Terima Akta yang telah diperkenankan oleh YDPA

20. Mendapatkan persetujuan tarikh pewartaan Akta daripada

YBM

21. Simpan Draf Warta Kerajaan ke dalam fail dan seterusnya

dimasukkan ke dalam Bilik Fail.

7. REKOD KUALITI

BIL. REKOD KUALITI LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

1.

2.

3.

4.

Memo Arahan

RUU

Memorandum

Cabutan Keputusan Minit Mesyuarat

Jemaah Menteri/ Minit MTN/ Minit

Mesyuarat Kumpulan Kerja

Bahagian yang

terlibat

Bahagian yang

terlibat

Bahagian yang

terlibat

BPKN/

Bahagian yang

terlibat

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun


12

8. CARTA ALIRAN

Sediakan draf RUU/Pindaan Akta

Kemukakan kepada KSU/TKSU

untuk persetujuan

Perbincangan dengan Stakeholders/

Kementerian/ Jabatan/ Agensi

Buat pindaan/penambahbaikan pada draf RUU

Kemukakan kepada KSU/TKSU untuk persetujuan

dan seterusnya kepda YB Menteri untuk Kelulusan

Sediakan Memorandum Jemaah Menteri

Bentang di Mesyuarat One Stop Centre dan

membuat pindaan sekiranya perlu

Kemukakan kepada KSU dan Y.B. Menteri untuk

persetujuan

Terima arahan

Kemukakan RUU kepada AG untuk kelulusan

A





13


A

Minta ulasan

Terima ulasan dan kemaskini

Memorandum Jemaah Menteri

Kemukakan kepada Y.B. Menteri

untuk pengesahan dan

tandatangan

Kemukakan ke Bahagian Kabinet

untuk dibentangkan dalam MJM

Terima keputusan Jemaah

Menteri

Dasar berkaitan

tanah/mineral/air/alam sekitar

Edar Keputusan

Mesyuarat MTN

Sediakan Kertas

Dasar kepada Majlis

Bentangkan pada

Majlis

Ya

B




14





15

Simpan Draf Warta Kerajaan

B

Mencetak RUU di Percetakan

Nasional Berhad

Pembentangan RUU kepada

Back Benchers Parlimen (jika

perlu)

Sedia draf teks pembentangan

RUU

Bentang RUU

Terima akta yang diwartakan

Dapat persetujuan tarikh

pewartaan dr YBM

Tamat

Documents

PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (D) - 02 dan... · keterangan Mesyuarat Jawatankuasa. Perkara 4.5 ... Pelan Induk Sumber Air di peringkat nasional dan di peringkat ... Cabutan Keputusan