i

PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS

( STUDI PADA PT. TUAN TAKUR SALATIGA )

Oleh :

FERDIANI KURNIAWATI

NIM : 232010127

KERTAS KERJA

Diajukan untuk Memenuhi sebagian Persyaratan

Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii

iii

iv

MOTTO

Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau

telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan

yang lain) dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.

(Asy-Syarh: 6-8).

Dan bahwasanya manusia itu tiada akan memperoleh ( hasil ) selain apa

yang telah diusahakannya.

( Q.S. An-Naim : 39 )

Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan

keras adalah kemenangan hakiki.

( Mahatma Gandhi )

v

ABSTRACT

This study aims to describe the procedure of cash receipts and

expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. In addition, this study also aims to

provide advice on the procedure if there is a shortage of cash receipts and

expenditures in PT. Tuan Takur Salatiga. The data used in this study, namely

primary and secondary data. Data is collected, processed, and interpreted based

on the depiction that support the analysis. The results of this study are the cash

receipts and expenditure procedures applied to the PT. Tuan Takur Salatiga is

rightly. However, there are still double functions that a number of cash and

accounting functions of the finance function, which has the potential of fraud.

From the results given advice that should not happen double function so that the

potential for fraud can be subtracted or avoided.

Keywords: cash receipt prosedur, cash expenditure prosedure

vi

SARIPATI

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur penerimaan dan

pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Selain itu penelitian ini juga

bertujuan untuk memberikan saran apabila terdapat kekurangan pada prosedur

penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Data yang

digunakan pada penelitian ini yaitu data primer dan sekunder. Data dikumpulkan,

diolah, dan diinterpretasikan berdasarkan penggambaran yang mendukung analisis

tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas

yang diterapkan pada PT. Tuan Takur Salatiga sudah cukup memadahi. Namun

terdapat kelemahan karena masih adanya perangkapan fungsi kas dan fungsi

akuntansi oleh fungsi keuangan, yang berpotensi terjadinya kecurangan. Dari hasil

temuan diberikan saran bahwa sebaiknya tidak terjadi perangkapan fungsi

sehingga potensi terjadinya kecurangan dapat dikurang atau dihindari.

Kata – kata kunci : prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang selalu

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas skripsi yang berjudul “ Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ( Studi

pada PT. Tuan Takur Salatiga ) ” dengan baik, yang merupakan sebagian syarat

untuk mencapai Gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Fakultas

Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan prosedur

penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga. Penulis berharap

penelitian ini dapat berguna dan menjadi masukan bagi PT. Tuan Takur Salatiga

dalam menjalankan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga tujuan

dari prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Tuan Takur Salatiga

tersebut dapat dicapai secara maksimal.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan

dan keterbatasan, tetapi penulis berharap penelitian ini tetap bermanfaat bagi

pembaca dan bagi peneliti selanjutnya. Penulis juga berharap penelitian

selanjutnya akan lebih baik dari pada penelitian ini.

Salatiga, 01 Juli 2014

Penulis

viii

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari dalam penyusunan penelitian ini tidak bisa diselesaikan

oleh penulis sendiri, sehingga untuk menyelesaikannya penulis membutuhkan

bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini,

penulis mengucapkan rasa terimakasih dan hormat kepada :

1. Bapak Abu Mansur dan Ibu Kabsah, selaku kedua orang tua saya, yang

sedianya mendoakan, memberi semangat secara moril dan materi.

2. Bapak Sonhaji dan Ibu Sulimah, selaku kakek dan nenek saya, yang

senantiasa memberikan dukungan dan doa.

3. Ibu Supatmi, S.E, Akt., M.Ak, selaku dosen pembimbing saya yang

telah bersedia meluangkan waktu, memberikan semangat dan arahan,

perhatian serta saran dan nasihat sehingga penulis dapat menyelesaikan

skripsi ini.

4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis khususnya jurusan

Akuntansi atas ilmu yang telah diberikan.

5. Muhamad Fani Kurdianto selaku adik saya, yang selalu mendoakan

dan memberikan semangat.

6. Kakak – kakak dan adik – adik saya, yang selalu memberikan

semangat dan saran.

7. Teman-teman saya, ibu ulfa, abang saga, galuh, dkk. yang selalu

memberikan perhatian dan saran.

8. Seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu sejak awal hingga

akhir penulisan skripsi, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per

satu.

Penulis mengucapkan terimakasih dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi kita.

Salatiga, 01 Juli 2014

ix

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii

Halaman Persetujuan / Pengesahan ....................................................................... iii

Motto ..................................................................................................................... iv

Abstract .................................................................................................................... v

Saripati ................................................................................................................... vi

Kata Pengantar ..................................................................................................... vii

Ucapan Terima Kasih .......................................................................................... viii

Daftar Isi ................................................................................................................ ix

Daftar Bagan ......................................................................................................... xi

Daftar Tabel ......................................................................................................... xii

Daftar Flowcahart ................................................................................................ xiii

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................................... 4

Prosedur ........................................................................................................... 4

Kas ................................................................................................................... 4

Prosedur Penerimaan Kas ................................................................................. 5

Prosedur Pengeluaran Kas ............................................................................... 6

METODE PENELITIAN ........................................................................................ 8

Objek Penelitian ............................................................................................... 8

Jenis dan Sumber Data ..................................................................................... 8

Teknik Analisis Data ....................................................................................... 8

HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................... 9

Gambaran Umum Perusahaan ......................................................................... 9

Prosedur Penerimaan Kas ..................................................................................... 13

Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) .................................. 14

Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) .......................................... 17

x

Prosedur Pengeluaran Kas ..................................................................................... 21

Prosedur Pengeluaran Kas Atas pembelian Persediaan Secara Tunai ........... 21

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Kredit ......... 24

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji Karyawan ...................... 27

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan .................................. 29

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan ........................... 32

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa ..................................... 34

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang Jangka Panjang ........ 37

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba ........................................ 40

Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ..................................... 42

PENUTUP ............................................................................................................. 46

Kesimpulan ..................................................................................................... 46

Saran dan Implikasi ........................................................................................ 47

Keterbatasan Penelitian ................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 48

LAMPIRAN .......................................................................................................... 49

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi PT. Tuan Takur Salatiga ........................................ 10

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Komponen – Komponen Prosedur Penerimaan Kas .................................. 5

Tabel 2. Komponen – Komponen Prosedur Pengeluaran Kas ................................. 6

Tabel 3. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penjualan Secara Tunai ) ...... 49

Tabel 4. Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas ( Penagihan Piutang ) .............. 52

Tabel 5. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan

Secara Tunai ............................................................................................ 58

Tabel 6. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembeliaan Persediaan

Secara Kredit ........................................................................................... 61

Tabel 7. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Gaji

Karyawan ................................................................................................ 64

Tabel 8. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Peralatan ..... 67

Tabel 9. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembelian Perlengkapan 70

Tabel 10. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Sewa ....... 74

Tabel 11. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Hutang

Jangka Panjang ........................................................................................ 77

Tabel 12. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembagian Laba ......... 80

Tabel 13. Perbandingan Prosedur Pengeluaran Kas Atas Pembayaran Pajak ...... 83

xiii

DAFTAR FLOWCHART

Flowchart 1. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Tunai ) ................................. 16

Flowchart 2. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas ( Pelunasan Piutang ) ............. 19

Flowchart 3. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara Tunai

.......................................................................................................... 23

Flowchart 4. Flowchart Pengeluaran Kas Atas Pembelian Persediaan Secara

Kredit ............................................................................................... 26

Flowchart 5. Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan ........................................... 28

Flowchart 6. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Peralatan ) ........................ 31

Flowchart 7. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembelian Perlengkapan ) ................. 33

Flowchart 8. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Sewa ) ........................... 36

Flowchart 9. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Hutang Jangka Panjang )39

Flowchart 10. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembagian Laba ) ............................ 41

Flowchart 11. Flowchart Pengeluaran Kas ( Pembayaran Pajak ) ......................... 43