Upload
trantuong
View
324
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 1
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
PROSEDUR
REKA BENTUK DAN SEMAKAN
KURIKULUM PROGRAM
PK.UiTM.FSKM(O).01
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 2
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang
dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh No.
Pindaan
No.
Para
Muka
surat
Ringkasan Pindaan Diluluskan
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 3
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
ISI KANDUNGAN
1. OBJEKTIF 4
2. SKOP 4
3. SINGKATAN 4
4. DEFINISI 6
5. DOKUMEN RUJUKAN 9
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 10
7. REKOD KUALITI 17
8. LAMPIRAN 17
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 4
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembentukan program baharu
dan semakan kurikulum program pengajian agar ianya dapat dilaksanakan dengan
teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi
sistem kualiti pengurusan FSKM.
2. SKOP
Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan pembentukan program
baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian,
penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti,
universiti dan KPT, penawaran program dan akreditasi.
Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pembentukan
program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian
dapat dilaksanakan.
3. SINGKATAN
UiTM - Universiti Teknologi MARA
LPU - Lembaga Pengarah Universiti
FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik
JKPT - Jawatankuasa Kementerian Pendidikan Tinggi
BHEA - Bahagian Hal Ehwal Akademik
UHEK - Unit Hal Ehwal Kurikulum
IPSis - Institut Pengajian Siswazah
MQA - Malaysian Qualification Agency
MQR - Malaysian Qualification Registry
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 5
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
JKIKU - Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti
JKKF - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti
JKKPP - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian
JAF - Jawatankuasa Akademik Fakulti
JKAPS - Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah
OBE - Outcome Based Education
CDL - Closing The Loop
TD(A) - Timbalan Dekan (Akademik)
KPP - Ketua Pusat Pengajian
KP - Koordinator Program
RP - Resource Person
PYM - Pegawai Yang Meluluskan
PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)
PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik
4. DEFINISI
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 6
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
4.1 Ketua Pusat Pengajian (KPP)
Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik &
Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah pusat pengajian di fakulti.
4.2 Koordinator Program
Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program
dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.
4.3 Pakar Rujuk (Resource Person, RP)
Staf akademik yang dilantik untuk bertanggungjawab kepada kekinian
kandungan sesuatu kursus dan keseragaman pelaksanaan pengajarannya di
seluruh sistem UiTM.
4.4 Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU)
Jawatankuasa yang diperturunkan kuasa oleh Senat dalam pengurusan hal
ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian.
4.5 Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF)
Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti
termasuk program yang dijalankan di kampus UiTM Negeri/Cawangan.
4.6 Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS)
Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik
pascasiswazah fakulti.
4.7 Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 7
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
Pegawai yang bertanggungjawab bagi menguruskan hal ehwal akademik
dan/atau peperiksaan di fakulti.
4.8 Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency) MQA
Agensi jaminan kualiti di Malaysia yang bertanggungjawab mengawal selia
kualiti penawaran dan akreditasi program bagi Pemberi Pendidikan Tinggi
(PPT) awam dan swasta.
4.9 Akreditasi Penuh (Full Accreditation)
Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran,
pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaiatan dengan sesuatu
program yang ditawarkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) telah
menepati piawaian kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia.
4.10 Akreditasi Program (Program Accreditation)
Satu perlakuan penilaian yang dikendalikan oleh pihak keserakanan
bertujuan memastikan sama ada program ini mencapai tahap kualiti yang
dihasratkan. Terdapat dua tahap akreditasi program iaitu Akreditasi
Sementara dan Akreditasi Penuh.
4.11 Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation)
Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu
telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi
Penuh.
4.12 Closing The Loop (CDL)
Satu aktiviti pentaksiran yang dilakukan terhadap sesuatu kursus atau
program bagi menilai keberkesanan dan keberhasilan sesuatu kursus atau
program. Maklumat daripada analisis aktiviti ini menjadi input kepada SSR
dan CQI.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 8
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
4.13 Pendidikan Berasaskan Keberhasilan (Outcome Based Education)
Satu pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang mengutamakan
kemenjadian pelajar memiliki atribut tertentu selepas tamat sesuatu program
akademik.
4.14 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP)
Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam dalam pengurusan hal
ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian di
pusat pengajian fakulti.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 9
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
5 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi Rujukan
1.
Buku Peraturan Akademik
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)
2.
Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
Buku Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM (Edisi Pertama 2013)
3.
Pelan Pengajian Program
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
600-FSKM(3/1) Students Information Management System (SIMS)
4.
Garis Panduan COPPA
http://www.mqa.gov.my
Garis Panduan COPPA
5.
Garis Panduan Standard Program MQA
http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm
Garis Panduan Standard Program MQA
6.
Garis Panduan Semakan Kurikulum
http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum-review-guidelines.html
Garis Panduan Semakan Kurikulum
7.
Garis Panduan Penulisan Program Akademik
http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum
Garis Panduan Penulisan Program Akademik
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 10
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
8.
Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM
http://hea.uitm.edu.my/v1/images/stories/aqa/NewProgramOfferingGuidelines/carta_alir_proses_kelulusan_program_baru_2016.pdf
Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 2016
9.
Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri
Pusat Pengajian dan Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
A. Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program
Akademik Baharu (Merujuk kepada carta alir proses kerja daripada UHEK)
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Mula
Peringkat Fakulti JKKPP
1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu
1.1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik
baharu berdasarkan kepada:
1.1.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT
1.1.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM
1.1.1.3 Keperluan Tenaga Kerja
1.1.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program
1.1.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey,
Employer Survey dan dokumen sokongan lain)
1.1.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /
Pemeriksa Luar
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 11
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
1.1.2 Majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (TNCAA) sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011.
1.1.3 JKKPP yang memohon perlu memberi justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya.
JKKPP 1.2 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT. 1.2.1 Sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan
menjalankan program dengan mengambil kira perkara berikut: 1.2.1.1 Keperluan program baharu selari dengan keperluan
dan kehendak negara. 1.2.1.2 Status semasa keperluan bidang dengan mengkaji
penawaran oleh universiti lain. 1.2.1.3 Sumbangan program baharu yang dibangunkan
berdasarkan status semasa. 1.2.1.4 Laporan kajian pasaran.
JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap cadangan program baharu
seperti berikut: 1.3.1.1 Mengikut dokumen MQA01 (Bahagian B dan C). 1.3.1.2 Bahagian A sila dapatkan dari UHEK. 1.3.1.3 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan
kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.
1.3.1.4 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.
JKKF
1.4 Bentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa
Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).
JAF
1.5 Bentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap
dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 12
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
Peringkat Universiti
UHEK 1.6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK).
1.6.1 Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: 1.6.1.1 Pematuhan kepada standard program (jika ada). 1.6.1.2 Penyataan PEO, PLO dan pensejajaran kepada
visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF.
1.6.1.3 Penyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan.
1.6.1.4 Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9. 1.6.1.5 Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. 1.6.1.6 Kandungan slaid pembentangan. 1.6.1.7 Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif.
JKIKU 1.7 Pembentangan dan semakan kertas permohonan program baharu di JKIKU. 1.7.1 Semakan di peringkat JKIKU adalah seperti berikut:
1.7.1.1 Pernyataan PEO dan PLO. 1.7.1.2 Justifikasi penawaran program termasuk laporan
kajian pasaran dan keperluan negara. 1.7.1.3 Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO,
PLO, dan aras taksonomi pembelajaran. 1.7.1.4 Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan
kredit program. 1.7.1.5 Implikasi staf (termasuk beban pengajaran,
pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan).
1.7.2 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.
Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 13
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
Peringkat MQA
MQA
1.9 Semakan di peringkat MQA.
1.9.1 Lima (5) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal.
1.9.2 Borang penghantaran dokumen MQA perlu di isi dengan FI RM4,000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran.
1.9.3 Semakan adalah ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: 1.9.3.1 Visi, misi dan objektif dan pernyataan
hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF.
1.9.3.2 Rekabentuk kurikulum dan penyampaian. 1.9.3.3 Penilaian Pelajar. 1.9.3.4 Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan
Sokongan. 1.9.3.5 Staf Akademik 1.9.3.6 Kemudahan Pembelajaran. 1.9.3.7 Pemantauan dan Semakan Program 1.9.3.8 Kepimpinan, Governans dan
Pentadbiran. 1.9.3.9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan.
1.9.4 Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi.
Peringkat UiTM / Fakulti
Senat
1.10 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 14
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia
JKPT
1.11 Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT.
1.11.1 Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA.
1.11.2 Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: 1.11.2.1 Nama program yang diluluskan MQA. 1.11.2.2 Justifikasi penawaran (data keperluan
negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion).
1.11.2.3 Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI.
1.11.2.4 Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran.
1.11.2.5 Tempoh dan mod pengajian. 1.11.2.6 Struktur kurikulum dan jumlah kredit per
semester. 1.11.2.7 Implikasi staf, fizikal dan kewangan.
LPU 1.12 Pembentangan di mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti
(LPU) untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu.
1.12.1 Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: 1.12.1.1 Perincian implikasi kewangan yang
lengkap termasuk staf dan fizikal.
Fakulti 1.13 Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam
sistem UiTM. 1.13.1 Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian
yang diluluskan di LPU.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 15
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
B. PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
1.1 Mula
Peringkat Fakulti JKKPP
1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik
1.2.1 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program
akademik baharu berdasarkan kepada:
1.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT
1.2.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM
1.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja
1.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program
1.2.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey,
Employer Survey dan dokumen sokongan lain)
1.2.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /
Pemeriksa Luar
1.2.1.7 Dapatan audit.
JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap semakan kurikulum. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap semakan kurikulum seperti
berikut: 1.3.1.1 Laporan kajian pasaran. 1.3.1.2 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan
kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.
1.3.1.3 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.
1.3.1.4 Laporan pemeriksa luar. 1.3.1.5 Dapatan audit. 1.3.1.6 Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)
JKKF
1.4 Dibentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa
Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).
JAF
1.5 Dibentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 16
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.
UHEK 1.6 Semakan oleh UHEK sebelum dibawa ke mesyuarat JKIKU.
1.6.1 Semakan dalam masa 1 – 2 minggu. 1.6.2 Fakulti perlu menghantar satu (1) salinan lengkap
dokumen kertas cadangan semakan kurikulum,
ringkasan eksekutif dan maklumat kursus.
JKIKU 1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di
JKIKU untuk pengesahan dan kelulusan. 1.7.1 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit
mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.
Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.
UHEK
1.9 Semakan oleh UHEK. 1.9.1 Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di
Mesyuarat Senat.
1.9.2 Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.
1.9.3 Jika perubahan semakan kurikulum <30% maka kurikulum baharu boleh diguna
MQA 1.10 Semakan penilaian semula di peringkat MQA untuk kelulusan. 1.10.1 Mengambil masa selama 1 – 2 bulan. 1.10.2 Fakulti perlu menghantar tiga (3) salinan kertas
cadangan serta satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi maklumat kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan.
1.10.3 Dokumen perlu dimajukan ke pihak UHEK untuk untuk dihantar kepada MQA.
1.10.4 Template dokumen ke MQA perlu merujuk laman web UHEK.
JPT 1.1 1 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan
Akademik, JPT.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01
NO. KELUARAN : 06
REKA BENTUK DAN
SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 17
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER
DAN
MATEMATIK
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
JKPT 1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi,
Malaysia.
Sekretariat JPT 1.13 Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT.
Senat 1.14 Makluman Senat oleh TNCAA.
1.15 Tamat
7 REKOD KUALITI
Bil. Jenis/
Rekod Rujukan Lokasi
Tempoh
Simpanan
1. Dokumen Kurikulum dan
Fail Program Sedia Ada
Dokumen
Semakan
Fail Program
Pejabat
Pengurusan Akademik, FSKM
Kekal
2. Minit Mesyuarat JAF Fail Minit Mesyuarat JAF
Pejabat Pengurusan
Akademik, FSKM
Kekal
3. Minit Mesyuarat JKKF Fail Minit Mesyuarat JKKF
Pejabat Pengurusan
Akademik, FSKM
Kekal
8 LAMPIRAN
8.1 Carta Aliran Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu dan Penyemakan Semula Kurikulum Program
Akademik
- Lampiran 1
Lampiran 1
A. Carta Alir Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu
PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod
1.1 Mula
Peringkat Fakulti JKKPP
1.2 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu.
• Kajian Pasaran
• Laporan Penasihat Akademik / Industri / Alumni
JKKPP
Y
1.3 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT.
• Format kertas kerja saringan awal (rujuk laman web UHEK)
JKKPP
1.4 Penyediaan dokumen
lengkap cadangan program baharu.
• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK)
JKKF
Y N
Y
1.5 Semakan dan penelitian oleh
JKKF.
• Minit Mesyuarat
JAF
Y
1.6 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.
• Minit Mesyuarat
Peringkat Universiti UHEK
N
Y
1.7 Semakan oleh UHEK.
JKIKU
N
Y
1.8 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKIKU.
• Minit Mesyuarat
Senat
1.9 Keputusan JKIKU
diperakukan di Senat.
• Minit Mesyuarat
A
MQA
N
Y
1.10 Semakan oleh MQA. Laporan Penilaian Akreditasi Sementara.
Senat
1.11 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.
JKPT
1.12 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT.
• Kertas kerja dokumen program
LPU
1.13 Pembentangan kertas kerja permohonan
program baharu di JKPT.
• Kertas kerja dokumen program
Fakulti
1.14 Penjanaan kod program
dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM.
• Pelan Pengajian Program dan parameter kursus
1.15 Tamat
A
B. Carta Alir Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik
PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod
1.1 Mula
Peringkat Fakulti JKKPP
1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik.
• Kajian Pasaran
• Laporan Penasihat Akademik / Industri
JKKPP
1.3 Penyediaan dokumen semakan kurikulum program.
• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK)
JKKF
Salah
Betul
1.4 Semakan dan penelitian oleh
JKKF.
• Minit
Mesyuarat
JAF
Salah
Betul Lulus
1.5 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.
• Minit Mesyuarat
Peringkat Universiti UHEK
Salah
Betul
1.6 Semakan oleh UHEK.
• Kertas cadangan dan ringkasan eksekutif
JKIKU
Salah
Betul
1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU.
• Minit Mesyuarat
Senat
Tidak lulus
Lulus
1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.
• Minit Mesyuarat
UHEK
Perubahan <30%
1.9 Semakan oleh UHEK.
• Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.
Tamat
• Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di
Mesyuarat Senat.
• Perubahan >30% di bawa ke
MQA sebelum ke JPT.
A
PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod
MQA
Tidak lulus
Lulus
1.10 Semakan penilaian
semula oleh MQA.
JPT
Tidak lulus
Lulus
1.11 Semakan dokumen oleh
Jabatan Pembangunan Akademik, JPT.
JKPT
Tidak lulus Lulus
1.12 Kelulusan oleh
Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia.
Sekretariat JPT
1.13 Pemakluman ke UiTM
oleh Sekretariat JPT.
Senat
1.14 Makluman Senat oleh TNCAA.
1.15 Tamat
A
BHEA_UHEK/27_07/2016
Mula
Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sedia dokumen
lengkap cadangan program baru mengikut MQA01 (Part B dan Part
C) / Badan Profesional Dapatkan Part A dari UHEK
Semakan oleh Jawatankuasa Kecil
Kurikulum Fakulti /Kampus (JKKF)
Dokumen Rujukan: COPPA Guidelines http://www.mqa.gov.my/ Garis Panduan dan Panduan Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm atau mengikut program masing-masing rujuk 9 Areas yang telah disediakan oleh fakulti dan di EKMS PTAR yg telah dimuat naik
oleh UHEK
P1
P3
P4
P5
Y
Peringkat
Fakulti
Nota P3 : Untuk program-program Siswazah wakil dari Institut Pengajian Siswazah (IPSis) hendaklah terlibat dalam perancangan di peringkat Jawatankuasa Kurikulum Fakulti. Begitu juga wakil kursus universiti dan kursus-kursus servicing mesti turut terlibat Nota P4 : Sila rujuk buku Tadbir Urus Akademik untuk keanggotaan JKKF.
P2
Nota P1 :
Setiap JK Kurikulum Program Baharu mesti kendalikan kajian pasaran, keperluan negara, employability dan membina silibus yang berdayasaing serta berkualiti tinggi. Sehubungan itu input stakeholder, alumni, wakil JK OBE UiTM dan industri sangat digalakkan.
Rujuk laman web HEA untuk format kajian pasaran dan format kertas kerja saringan awal (http://hea.uitm.edu.my/)
N
Pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Akademik
Pengajian Siswazah (JAPS)
Jawatankuasa Program Fakulti/kampus bincang mengenai
feasibility/ Cost Benefit dengan BHEA
CARTA ALIR
PROSES DAN KELULUSAN CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM 2016
Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program (format
JKPT)
Kelulusan peringkat
saringan awal di JKPT
Y
Y
Y
BHEA_UHEK/27_07/2016
N
P8
N
Y
Semakan di Unit Hal Ehwal
Kurikulum
Y
Peringkat
UHEK/BHEA
Pihak Fakulti dikehendaki menghantar 1 salinan lengkap
dokumen ke UHEK, BHEA.
Semakan MQA / Badan Profesional - Laporan
Penilaian untuk Akreditasi
Sementara
Lawatan penilaian keserakanan MQA / Badan Profesional
berdasarkan COPPA / Badan Profesional
N
Y
Peringkat
MQA
P6
Nota P8: 5 salinan hard copy dokumen MQA-01 dan dua salinan dalam bentuk CD (pdf : e-book), beserta fi dihantar ke UHEK untuk
penghantaran ke MQA
Sambung
Nota P9 :
Evidence perlu
disediakan di Fakulti
Peringkat
Universiti
Y
N
Keputusan JKIKU diperakukan
di Senat
Nota P6:
Semakan di Senat universiti tidak lagi dibuat sebaliknya disemak di Majlis Kurikulum Universiti (MKU) mengikut kelulusan Senat 182 bertarikh 9 Oktober 2013.
Nota P8:
Empat (4) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal berkuatkuasa 01 Jan 2009. Surat dari KPT bertarikh 31 Julai 2008 dirujuk.
Prosedur ini termasuk bagi program yang dipantau oleh badan-badan iktisas (profesional).
Borang Penghantaran
Dokumen MQA perlu di isi, dengan Fi RM 4000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran (berdasarkan Pekeliling MQA-KPT Apr 1 2010).
Y = Lulus N = Tidak Lulus
P7
P9
P10
Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program
Baharu di Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti
(JKIKU)
BHEA_UHEK/27_07/2016
P13
P12
P11
Pihak MQA / JTC akan memaklumkan pihak universiti berkaitan kelulusan akreditasi
sementara (CQC) untuk dimajukan kepada pihak JKPT mengeluarkan surat kelulusan
Kelulusan Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam
Senat
Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Mesyuarat
LPU oleh TNC (A & A)
Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia
Minimum tempoh untuk sampai ke tahap ini ialah 8-9 bulan dari tarikh
mula membina dokumen di fakulti
Y = Lulus N = Tidak Lulus
Pengambilan pelajar dimulakan oleh pihak Bahagian Pengambilan
/ IPSis berpandukan unjuran fakulti
Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu
dimaklumkan di Lembaga
Pengarah Universiti (LPU)
Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di
JKPT
P14
Peringkat Induk / Fakulti
Y
N
Nota P13: Penjanaan Pelan Pengajian Kod Kursus (untuk SIMS) dan Yuran
Pengajian
Sambung
Nota P11-12 : Sila rujuk Bab 3 dalam Buku Panduan Penulisan Akademik diterbitkan KPT atau boleh dapatkan salinan dari pejabat UHEK atau
website UHEK
P15
BHEA_UHEK/27_07/2016
Tamat
Kelulusan dimaklumkan kepada JKPT dan Malaysian Qualification
Registry (MQR)
PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN
KELAYAKAN PROGRAM AKADEMIK
MQA02 semak
http://www.mqa.gov.my
Semua program
perlu melalui proses
ini
Y
MQA akan memaklumkan status pengiktirafan penuh program kepada
Universiti
Y = Lulus
N = Tidak Lulus
Proses Pengiktirafan Penuh untuk
semua program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda dimulakan 3 semester sebelum pelajar kohort pertama bergraduat
Ijazah Sarjana dan Kedoktoran dimulakan sebaik mendapat CQC
dengan menggunakan dokumen MQA-02 dan dihantar kepada MQA / Badan Profesional melalui
UHEK
Peringkat Fakulti / BHEA /Induk
Lawatan panel MQA / Badan Profesional samada menepati
standard
P17
P19
Proses P16 hingga P19 dijangka mengambil masa 6 -
18 bulan.
Sambung
P16
P18
N
Nota P16 :
Disediakan oleh Fakulti
Peringkat MQA / Badan Profesional
Pegawai boleh dihubungi:
Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris Pengarah Akademik, UHEK (03-5544 3216)
Dr Wan Aida Wan Yahaya Ketua Pengiktirafan Akademik, UHEK (03-5521 1646)
UHEK, BHEA_DIS 2015 1
CARTA ALIR BAHARU PROSES DAN PROSIDUR KELULUSAN PENAWARAN
PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM
Bil Peringkat Perincian Proses Kelulusan
Mula
1
Kelulusan cadangan pembangunan program akademik
baharu di peringkat Fakulti / UiTM Cawangan. Keputusan
kelulusan berdasarkan kepada perancangan strategik serta
kemampuan Fakulti / UiTM Cawangan mengendalikan
program akademik baharu.
2
Fakulti / UiTM Cawangan perlu majukan cadangan
permohonan pembangunan program baharu kepada
TNCAA sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak
tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik
yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011. Fakulti /
UiTM Cawangan yang memohon perlu memberikan
justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan
diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat
seterusnya.
3
Permohonan Kelulusan Saringan Awal Peringkat JKPT.
Antara perkara yang di lihat oleh JKPT adalah seperti
berikut:
i. keperluan program baharu selari dengan keperluan
dan kehendak negara,
ii. status semasa keperluan bidang dengan mengkaji
penawaran oleh universiti lain
iii. sumbangan program baharu yang dibangunkan
berdasarkan status semasa
iv. laporan kajian pasaran.
BHEA
JAF / JAN
JKPT
UHEK, BHEA_DIS 2015 2
Bersambung
4
Pihak Fakulti / UiTM Cawangan membangunkan struktur
kurikulum berdasarkan kepada Objektif Pembelajaran
Program (PEO), Hasil Pembelajaran Program (PLO) selari
dengan keperluan standad program atau badan profesional
berkaitan. Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan
maklumat penjajaran kursus kepada PEO, PLO dan lapan
domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras
taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. Kurikulum
program baharu ini dibentangkan di mesyuarat JAF/JAN
untuk diteliti dan diluluskan sebelum dokumen lengkap
kurikulum ini di bawa ke Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),
BHEA untuk disemak sebelum dimajukan ke peringkat
kelulusan seterusnya.
5
Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut:
i. Pematuhan kepada standad program atau badan
profesional (jika ada)
ii. Pernyataan PEO dan PLO dan penjajaran kepada
visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan
domain MQF.
iii. Pernyataan keberhasilan pembelajaran kursus
(CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam
Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit,
struktur kurikulum dan nilai kredit per semester,
sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian
sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka
diperolehi melalui kursus, aras taksonomi
pembelajaran dan bahan rujukan.
iv. Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9.
v. Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran.
vi. Kandungan slaid pembentangan
vii. Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif
Fakulti / UiTM Cawangan
UHEK, BHEA
UHEK, BHEA_DIS 2015 3
Bersambung
6
Semakan di peringkat MKU:
i. Pernyataan PEO dan PLO
ii. Justifikasi penawaran program termasuk laporan
kajian pasaran dan keperluan negara
iii. Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO,
PLO, dan aras taksonomi pembelajaran
iv. Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan
kredit program
v. Implikasi staf (termasuk beban pengajaran,
pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal
(keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan
kewangan (termasuk cadangan penjanaan
kewangan)
Keputusan di MKU disahkan di Senat melalui minit
mesyuarat MKU yang dimasukkan dalam agenda Senat
7
Semakan di peringkat MQA: semakan ke atas dokumen
MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu:
i. Visi, Misi dan Objektif dan pernyataan hasil
pembelajaran serta penjajaran kepada lapan
domain MQF
ii. Rekabentuk kurikulum dan penyampaian
iii. Penilaian Pelajar
iv. Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan
v. Staf Akademik
vi. Kemudahan Pembelajaran
vii. Pemantauan dan Semakan Program
viii. Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran
ix. Penambahbaikan Kualiti Berterusan
Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC)
sekiranya perkara di atas dipatuhi.
Pemakluman di Senat/MKU berkaitan kelulusan
pematuhan standad oleh MQA.
MKU
MQA
SENAT
UHEK, BHEA_DIS 2015 4
9
Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik
Baharu di mesyuarat JKPT. Antara ahli mesyuarat JKPT
ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan
MQA. Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah:
i. Nama program yang diluluskan MQA
ii. Justifikasi penawaran (data keperluan negara,
kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi
dan profesion)
iii. Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF
atau MOHE-LOKI
iv. Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran
v. Tempoh dan mod pengajian
vi. Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester
vii. Implikasi staf, fizikal dan kewangan
10
Pembentangan di LPU untuk permohonan kelulusan
penawaran program akademik baharu. Perkara yang
disemak di peringkat ini adalah:
i. Perincian implikasi kewangan yang lengkap
termasuk staf dan fizikal.
11
Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke
dalam sistem UiTM.
Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian
yang diluluskan di LPU.
Proses tamat
JKPT
LPU
FAKULTI / UiTM CAWANGAN
PROSIDUR PENGURUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU
CARTA ALIR PERKARA / AKTIVITI TANGGUNGJAWAB RUJUKAN / TINDAKAN
Mula
Penerimaan surat kelulusan penawaran program dari JKPT
Pengarah
Surat kelulusan berkaitan
Pemakluman dan penghantaran salinan surat kelulusan kepada Senat / Fakulti / UiTM Cawangan
Pengarah / Ketua Akreditasi Program Akademik (KAPA)
Surat kelulusan berkaitan
Penyediaan kertas kerja permohonan kelulusan sesi penawaran program ke LPU
PTJ: Fakulti / UiTM Cawangan
1. Format berkaitan
2. Maklumat diperlukan: yuran pengajian, bilangan Bumiputera dalam bidang berbanding kaum lain, bilangan keperluan negara, gaji graduan
3. Maklumat bil staf sedia ada dan beban kerja, implikasi kewangan dan fizikal
Semakan kertas kerja sebelum dihantar ke sekretariat LPU
KAPA
Mesyuarat LPU
TNCAA
Bersambung
Tidak
Ya
Pemakluman awal keputusan mesyuarat LPU dan penghantaran dokumen berkaitan kepada semua PTJ yang berkaitan (Fakulti / UiTM Cawangan, BPP, IPSis, Bendahari, BPRPK, CSPI)
KAPA
Fakulti / UiTM Cawangan : petikan minit LPU BPP / IPSis : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar Bendahari : Petikan minit LPU termasuk kadar yuran yang dibawa ke LPU, surat kelulusan JKPT Ketua Pengurusan Akademik (KPA) / Pegawai sistem (PSM) BHEA: surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU BPRPK: Surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU CSPI : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar , maklumat keperluan staf, fizikal dan kewangan
Bersambung
Pendaftaran dan pengaktifan program dalam sistem dan pengemaskinian maklumat dalam daftar program UiTM
KPA / PSM BHEA ARA Fakulti / UiTM Cawangan
KPA/PSM BHEA: Nama program ARA Fakulti / UiTM Cawangan: Kod program, kursus dan pelan pengajian Rujukan: Surat kelulusan JKPT
Penawaran program BPP /IPSis Fakulti / UiTM Cawangan
BPP / IPSis / Fakulti /UiTM Cawangan: Kemas kini senarai nama program untuk tawaran dan brosur
NOTA:
Jika terdapat perubahan kepada struktur fi pengajian sedia ada, Fakulti / UiTM Cawangan hendaklah
membuat permohonan kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) bagi kelulusan cadangan fi
baharu program. Kelulusan dimaklumkan ke Pejabat Bendahari.
1 /5
BHEA_UHEK_CR Prosedur
Kemaskini Jan 2016
ALIRAN KERJA
PIHAK
BERTANGGUNG JAWAB
TEMPOH
MASA DOKUMEN RUJUKAN
NOTA
Garis Panduan Semakan Kurikulum http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum-review-guidelines.html
Garis Panduan Penulisan Program Akademik
Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm
Laporan Pemeriksa Luar
Dapatan Audit
Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)
*Program Tunggal di Kampus Tunjang perlu diluluskan di Jawatankuasa Akademik Negeri (JAN) dengan kehadiran wakil (Dekan/Timbalan Dekan Akademik/Pakar Bidang)
Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum
Fakulti/Kampus
Pengerusi
Jawatankuasa Kecil Kurikulum
Fakulti/Kampus dan JK OBE
Jawatankuasa Akademik
Fakulti/Negeri (JAF/JAN*)
CARTA ALIR PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM
Semak
Semak
Mula
Sediakan dokumen
Betul
Salah
Betul
Salah
Lulus
2 /5
BHEA_UHEK_CR Prosedur
Kemaskini Jan 2016
Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),
BHEA 1-2 minggu
Hantar satu (1) salinan lengkap hardcopy (Kertas Cadangan, Ringkasan Eksekutif dan maklumat kursus) untuk semakan UHEK
Majlis Kurikulum Universiti
Persediaan ke Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU):
Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif (hardcopy) lengkap
satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat
satu (1) salinan softcopy lengkap
ke UHEK selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKIKU
Senat Universiti
Minit Mesyuarat JKIKU disahkan di Senat
Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),
BHEA 1-2 minggu
Proses perubahan semakan kurikulum < 30% tamat di Mesyuarat Senat.
Perubahan > 30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.
Semak
Semak
Betul
Salah
Lulus
Tidak Lulus
Semak
Perubahan < 30%
Semak
Betul
Salah
3 /5
BHEA_UHEK_CR Prosedur
Kemaskini Jan 2016
Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu
Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna * yang telah ditetapkan.
Penilaian Semula
MQA
1-2 bulan
Persediaan ke MQA:
3 salinan Kertas Cadangan
satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan ke UHEK untuk dihantar ke MQA . (Rujuk Laman web untuk template ke MQA)
Jabatan
Pembangunan Akademik, JPT
Persediaan ke JPT, KPM:
Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif dalam bentuk hardcopy
satu (1) dokumen lengkap
Satu (1) salinan dalam bentuk softcopy
Jawatankuasa
Pendidikan Tinggi (JPT), KPM
Tidak Lulus
Tidak Lulus
Perubahan > 30% Tamat
Semak
Lulus
Semak
Lulus
Semak
Lulus Tidak Lulus
4 /5
BHEA_UHEK_CR Prosedur
Kemaskini Jan 2016
Sekretariat Jawatankuasa
Pendidikan Tinggi
TNCAA
Fakulti/Kampus
Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu.
Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna* yang telah ditetapkan.
Tamat
Pemakluman ke UiTM
Makluman Senat
5 /5
BHEA_UHEK_CR Prosedur
Kemaskini Jan 2016
*PANDUAN WARNA DOKUMEN
Bil Peringkat Program Warna Dokumen
1. Sijil/Pra Diploma Hijau Muda
2. Asasi Coklat Muda
3. Diploma Merah/Merah jambu
4. Sarjana Muda Biru
5. Sarjana Kuning
6. Doktor Falsafah Ungu