PROSIDING - NUSA MANDIRI

i

PROSIDING Seminar Nasional TEKNOKA

(Teknologi, Kualitas dan Aplikasi) ke – 4

“INOVASI TEKNOLOGI: SMART, LEAN

AND GREEN DI ERA DISRUPTIF”

Teknoka@2019

ii

PROSIDING Seminar Nasional TEKNOKA

(Teknologi, Kualitas dan Aplikasi) ke – 4

ISSN Cetak 2502-8782 / ISSN Online 2580-6408

Reviewer (Penelaah)

1. Prof. Dr. Makbul Anwari (Department of Electrical Engineering and Computer

Engineering, Faculty of Engineering, King Abdulaziz University, Saudi Arabia).

2. Prof. Ir. Erry Yulian Triblas Adesta, M.Sc, IPM (Department of Mechanical

Engineering, Faculty of Engineering, International Islamic University of Malaysia, Kuala

Lumpur, Malaysia).

3. Dr. Ir. Yohannes Dewanto (Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas

Suryadarma, Jakarta, Indonesia).

4. Roer Eka Pawinanto, M.Sc, PhD (Malaysia Japan International Institute of Technology,

Universiti Teknologi Malaysia, Kuala Lumpur, Malaysia).

5. Ir. Harry Ramza, MT, PhD (Program Studi Teknik Elektro, FT – UHAMKA, Jakarta,

Indonesia).

6. Dr. Dan Mugisidi, M.Si (Program Studi Teknik Mesin, FT – UHAMKA, Jakarta).

7. Arafat Febriandirza, MTI, PhD (Program Studi Teknik Informatika, FT – UHAMKA,

Jakarta, Indonesia).

8. Atiqah Meutia Hilda, S.Kom, M.Kom (Program Studi Teknik Informatika, FT –

UHAMKA, Jakarta, Indonesia).

9. Wildan Thoyib, ST, M.Eng (Program Studi Teknik Informatika, FT – UHAMKA,


10. Dwi Astuti Cahyasiwi, ST, MT (Program Studi Teknik Elektro, FT – UHAMKA,


Ketua Editor Ir. Harry Ramza, MT, PhD

Editor Anggota Emilia Roza, ST., M.Pd., MT

Arien Bianingrum, S. Sos

Nunik Pratiwi, ST, M.Kom

Lutfan Zulwaqor, S.IP

Administrasi Sadiro, S.Pd

Herman Fauzi

Alamat

Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA

Jalan Tanah Merdeka No. 6, Kp Rambutan, Jakarta 13540

Telp : +62 – 21 – 8400941 / Faks : +62 – 21 – 8778 2739

iii

Kata Sambutan

Ketua Pelaksana

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahuwata’ala, atas segala Rahmat dan

Hidayah-Nya yang telah diberikan kepada kita semua, sehingga buku Prosiding Seminar

Nasional “TEKNOKA 4” yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik Universitas

Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA tanggal 30 November 2019 dapat terwujud. Buku

Prosiding ini membuat sejumlah abstrak dari artikel hasil penelitian Bapak/Ibu Dosen dan

Peneliti serta Saudara/i Mahasiswa dari berbagai Perguruan Tinggi. Untuk itu perkenankan

kami mengucapkan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA yang telah memfasilitasi

pelaksanaan seminar ini.

2. Dekan beserta seluruh jajaran Pimpinan Fakultas Teknik UHAMKA, serta Panitia

Seminar Nasional Teknologi ini yang telah menyumbangkan waktu, tenaga dan

pikirannya dalam meyukseskan kegiatan seminar ini.

3. Bapak/Ibu Dosen, Peneliti dan Mahasiswa dari berbagai Perguruan Tinggi yang telah

mengirimkan artikelnya dalam seminar ini.

Semoga Prosiding ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, untuk kepentingan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya. Mohon maaf jika masih banyak

terdapat kekurangan baik dalam penyelenggaraan seminar maupun dalam penerbitan buku

Prosiding ini. Saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan demi kesempurnan

Prosiding ini.

Jakarta, November 2019

Atiqah Meutia Hilda, S.Kom, M.Kom

iv

Kata Sambutan

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA

Berkat rahmat dan ridho dari Allah Subhanahuwata’ala, Alhamdulillah Seminar

Nasional Teknoka 4 dapat dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan. Seminar ini

diselenggarakan untuk dapat meningkatkan kualitas Keilmuan dan pengetahuan bagi para

Dosen, Mahasiswa dan juga masyarakat luas dalam rangka menjawab tantangan di era disruptif

ini. Melalui seminar ini juga dapat dijadikan wadah bagi Dosen dan Mahasiswa untuk

mempublikasikan hasil riset maupun karya inovasinya, sehingga dapat diketahui oleh

masyarakat luas.

Buku Prosiding ini disusun untuk menghimpun seluruh artikel yang ditulis oleh para

dosen, mahasiswa dan para peneliti yang dipresentasikan melalui seminar ini. Semoga

Bermanfaat.

Tak ada gading yang tak retak, mohon maaf jika dalam penyusunan buku ini masih

terdapat kekurangan, Insya Allah akan terus diperbaiki. Atas segala perhatian dan

kerjasamanya, diucapkan terimakasih.

Jakarta, November 2019

Dr. Sugema, M. Kom

v

DAFTAR ISI

TEKNIK INFORMATIKA

I-1. Implementasi Sistem Business Intelligence Untuk Data Penelitian di Perguruan

Tinggi

Firman Noor Hasan

I-11. Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Android (Studi Kasus:

Bimbingan Belajar Blessing)

James Surya Seputro, Henny Hartono

I-19. Pengembangan Sistem Basis Data dalam Pembuatan Aplikasi Monitoring Call

Center

Nunu Kustian, Aan Risdiana, Dudi Parulian

I-26. Identifikasi Plat Mobil dengan Menggunakan Metode Jaringan Syaraf Tiruan

Kohonen Pada Sistem Parkir Cerdas

Irsyadi Yani, Fadhian Fadhillah Siregar, Donny Sahala Tua Sitorus

I-32. Perancangan Sistem Informasi LPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu Atas Dana

Bok Pada Puskesmas Karawang

Dede Nurrahman, Asep, Danang Surya Brata

I-39. Pengembangan Internet Of Things yang Dimanfaatkan Dalam Monitoring Ruang

Server

Agni Isador Harsapranata

I-44. Perencanaan Jaringan In-Building Coverage di Gedung X

Sinka Wilyanti, Mauludi Manfaluthy, Drama Wicaksono

I-52. Perancangan Sistem Informasi Jasa Perbaikan Brankas Berbasis Website Pada

Ahlibrangkas.Com

Ahmad Rais Ruli

I-58. Analisa Kualitas Website BPJS Kesehatan Dengan Metode Webqual dan

Importance-Performance Analysis

Cahyani Budihartanti, Sri Rusiyati, Mohammad Badrul

I-63. Perancangan Aplikasi Digital Menu Kafe Coffe 86 Berbasis Desktop Menggunakan

Visual Studio 2010

Givy Devira Ramady, Asep Suherman, Trisha Suci Ramadhanti, Herlina

I-70. Desain EAP Pada Industri Crude Palm Oil Menggunakan TOGAF

Yemima Monica Geasela, Johanes Fernandes Andry

I-77. Penggunaan Big Data Untuk Menganalisis Tingkat Keberhasilan Siswa Menempuh

Mata Kuliah

Lydia Liliana, Delly Vera, Adam Surya Wijaya, Devi Yurisca Bernanda

I-83. Implementasi Algoritma Elgamal Dalam Proses Enkripsi dan Dekripsi Untuk

Pengamanan Citra Digital Pada Perangkat Mobile

https://journal.uhamka.ac.id/index.php/teknoka/article/view/3943
























vi

Fachriyana Rizki Ibrahim, Arry Avorizano

I-91. Perancangan Aplikasi Android Penilaian Kinerja Dan Sikap Spiritual Karyawan

(Studi Kasus Toko Retail Idolmart)

Isa Faqihuddin Hanif

I-99. Sistem Informasi Warehouse Dengan Model Rapid Aplication Development (Studi

Kasus PT. Serambi Gayo Sentosa)

Ishak Kholil, Instianti Elyana, Tulus Yoshua

I-104. Review Knowledge Manajemen dan Tacit Knowledge Dalam Manufaktur

Rahmi Imanda

I-111. Perancangan Aplikasi Pengaduan Masyarakat Terhadap Lingkungan Di Tingkat

Kelurahan

Imam Syafei, Mia Kamayani, Estu Sinduningrum

I-117. Sistem Pakar Untuk Menentukan Sanksi Pelanggar Lalu Lintas Sepeda Motor dan

Mobil Menggunakan Metode Forward Chaining Berbasis Web

Agus Budiantoro, Atiqah Meutia Hilda, E. Rizal

I-126. Kontrol Motor AC 3 Fasa Pada Peluncur Peluru Kendali

Rosyidin Sufyani, Syafruddin R, Givy Devira Ramady, Andrew Ghea Mahardika, Decy

Nataliana

I-133. Face Recognition Berbasis Raspberry Pi Pada Keamanan Pintu Otomatis

Mauludi Manfaluthy, Sinka Wilyanti, Yunan Lasito

TEKNIK ELEKTRO

E-1. Analisa Perencanaan Penangkal Petir Pada Gedung Kampus Bima Sakti IST

Akprind Yogyakarta

Syafriyuddin, M Suyanto, Subandi Subandi, M Erfan Efendi

E-9. Identifikasi Citra Wajah Menggunakan Algoritma Eigenface

Andre Mochammad Satrio, Mohammad Mujirudin, Harry Ramza

E-15. Pemanfaatan Turbin Ventilator sebagai Pembangkit Listrik Alternatif

Aris Suryadi, Purwandito Tulus Asmoro, Roja Raihan

E-20. Pemanfaatan Speed Bump sebagai Pembangkit Listrik Energi Alternatif

Aris Suryadi, Emmanuel Agung Nugroho, Purwandito Tulus Asmoro

E-25. Pengaruh Penempatan Distributed Generation (DG) Terhadap Keandalan

Penyulang Mra05 Gi Mrica Banjarnegara

Bambang Winardi, Tedjo Sukmadi, Enda Wista Sinuraya, Agung Nugroho

E-34. Penataan Lampu Penerangan Jalan Umum Sebagai Upaya Mengurangi Biaya

Energi Listrik





















vii

Bambang Winardi, Imam Santoso, Erlin Dolphina

E-42. Pelaksanaan Automatic dan Manual Racking memakai PLC CPM2A dan HMI

Omron NB5Q

Marina Artiyasa, Nuniek Destria Arianti, Mia Arma Desima, Radete Yulianto, Tri Setya

Aji Kumoro, Rendra Aristanto, M Gilang

E-51. Sistem Monitoring Data pada Smart Agriculture System Menggunakan Wireless

Multisensor Berbasis IoT

Givy Devira Ramady, Rahmad Hidayat, Syafruddin R, Andrew Ghea Mahardika, Reza

Rahman Hakim

E-59. Analisa Tebal Bidang Tembus Gelombang Elektromagnetik USB WiFi LV-UW03

Dwi Priyokusumo, ST, MT, Drs. Rum Sapundani, MSi, Irfan Helmanto, ST

E-69. Prototype Pembangkit Listrik Tenaga Pikohidro dengan Memanfaatkan Instalasi

Air Bersih

Prian Gagani Chamdareno, Deni Almanda, Hendra Gunawan

E-74. Penerapan Pembangkit Listrik Tenaga Surya di Lahan Pertanian Terpadu Ciseeng

Parung-Bogor

Rosalina, Estu Sinduningrum

E-84. Menentukan Pengukuran Kecepatan Simulasi Kereta Api Berbasis Microkontroler

(Arduino) Dengan Menggunakan Bilangan Kompleks

Supriyatna, Imas Ratna Ermawati, Reza Annisa Salsabilla

E-89. Kendali Putaran Motor Asinkron 3 Phasa Dengan Vsd Tipe Atv312hu15n4

M. Suyanto, Subandi, Syafriudin, Arif Maulana Fikri

E-97. Sistem Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) Dengan Grid Tie Inverter (GTI)

Sebagai Penyuplai Daya Beban Pemanas 1 kW

I Made Wiwit Kastawan, Rizki Ahmad Ghifari

E-104. Perancangan Pemberian Pakan Ikan Otomatis Berbasis Arduino Dengan Indikator

SMS

Rifqi Andreyanto, Andre Mochammad Satrio, M. Mujirudin, Dwi Astuti Cahyasiwi

TEKNIK MESIN

M-1. Penggerak Pompa Air Dengan Tenaga Solar Cell Untuk Meningkatkan Pertanian

Cabe

Subandi, M. Suyanto, Syafriudin, Evaristu Rato

M-11. Pemanfaatan Kelereng Sebagai Media Tumbuk Pada Piezoelektrik Pemanen

Energi

Adhes Gamayel, Hamdan Hariyanto, Asep Supriadi, Kokom Komalasari

M-17. Rancang Bangun Alat Penghancur Sampah Botol Plastik Kapasitas ±33 Kg/Jam

















viii

Firmansyah Burlian, Irsyadi Yani, Ivfransyah, Jhosua Arie S

M-24. Pengaruh Jumlah Udara Segar dan Pertukaran Udara Terhadap Kapasitas Beban

Pendingin pada Ruang Operasi Maryadi

M-30. Penerapan Kipas Bertekanan Dengan Pengatur Kecepatan Pada Mesin Bensin

Empat Langkah

Sinka Wilyanti, S.T., M.T , Syukur Siregar, M.M., M.T, Muhammad Akbar Hadibrata

M-39. Kinerja Eksperimen Kolektor Surya Dengan Media Transfer Panas Batu Granit

Dan Minyak Kelapa Sawit

Mustaqim, Ahmad Farid, Hadi Wibowo, Muhamad Yusuf, Najarudin, Winarno, Arfian

M-44. Pengaruh Penggunaan Campuran Bioetanol dari Biji Cempedak dalam Pertamax

terhadap Kinerja Motor Matik

Andika Prasetya, Rifky, M Yusuf D

Vol. 4, 2019

ISSN No. 2502-8782

Dipresentasikan pada Tanggal 30 November 2019 DOI: 10.22236/teknoka.v%vi%i.4204 I-32 Copyright © 2019 FT - UHAMKA. - All rights reserved

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LPJ BENDAHARA

PENGELUARAN PEMBANTU ATAS DANA BOK PADA

PUSKESMAS KARAWANG

Dede Nurrahman1), Asep2), Danang Surya Brata3)

1)STMIK Nusa Mandiri, Alamat Jl Kramat Raya No. 25, Telp 021-31908575, Fax 021-31908565

2)UBSI PSDKU BEKASI, Alamat Jalan Kaliabang No.8, Telp 021-88985613 3)UBSI PSDKU Karawang, Alamat Jl. Banten No.1, Karangpawitan, Telp 0267- 8454893, Fax 0267-8454893

1)Website: www.nusamandiri.ac.id , 1)E-mail: [email protected], 2)Website: www.bsi.ac.id , 2)E-mail: [email protected], 3)Website: www.bsi.ac.id, 3)E-mail: [email protected]

Abstrak – Instansi pemerintah ataupun swasta dituntut untuk bisa beradaptasi dengan

perkembangan informasi. Di era digitalisasi seperti sekarang penerapan komputer dan cara kerjanya

telah menjadi hal yang paling penting dalam rangka meningkatkan performa suatu perusahaan

ataupun lembaga instansi dalam bidang apapun, khususnya pada bidang pengolahan Laporan

Pertanggungjawaban keuangan. Sejalan dengan prinsip-prinsip pelaporan, diantaranya yaitu

mengedepankan pentingnya ketepatan waktu (timeliness), akurat dan dapat dipertanggungjawabkan,

dalam proses penyusunan laporan keuangan diharapkan juga telah dilengkapi dengan bukti yang

lengkap dan sah, oleh karena itu sistem informasi sangatlah dibutuhkan. Dalam hal pengolahan

laporan pertanggungjawaban keuangan dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) seperti

pembuatan bukti penggunaan dana, dokumen pembayaran atau kwitansi, pembuatan laporan

pertanggungjawaban belanja dan pembuatan laporan realisasi dana yang masih ketik di komputer

sehingga penyusunan laporan keuangan yang sering terhambat, kesalahan pencatatan, serta

pengulangan dalam pencatatan laporan sehingga masih belum efektif. Perancangan sistem informasi

ini merupakan solusi yang baik untuk memecahkan msalah yang ada. Sistem ini dibuat dengan

menggunakan metode SDLC jenis waterfall dengan tahapan menganalisa, mendesain, pengkodean,

pengujian dan pemeliharaan. Diharapkan dengan sistem informasi yang terkomputerisasi dapat

tercapai pembuatan laporan yang efektif dan efisien.

Kata kunci: Desain Sistem Informasi, Laporan Akuntabilitas, Dana BOK, Metode Waterfall.

1 Pendahuluan

Instansi pemerintah ataupun swasta dituntut untuk bisa

beradaptasi dengan perkembangan informasi dalam semua

bidang terutama dalam bidang komputer. Di era digitalisasi

seperti sekarang penerapan komputer dan cara kerjanya

telah menjadi hal yang paling penting dalam rangka

meningkatkan performa suatu perusahaan ataupun lembaga

instansi. Oleh karena itu kita harus bisa memanfaatkan

sebaik-baiknya untuk kepentingan pribadi maupun bersama

dalam bidang apapun, khususnya pada bidang pengolahan

keuangan dimana perlu adanya suatu sistem informasi yang

terkomputerisasi untuk mempermudah pengolahan

keuangan.

Sejalan dengan prinsip-prinsip pelaporan, salah

satunya yaitu mengedepankan pentingnya ketepatan waktu

(timeliness), maka agar dapat dihasilkan laporan keuangan

secara tepat waktu, lengkap dan sah dari input yang berasal

dari berbagai dokumen sumber, salah satunya adalah SPJ

pengeluaran dari tiap-tiap SKPD juga harus disampaikan

secara tepat waktu. Namun, di samping ketepatan waktu,

agar dihasilkan laporan keuangan yang akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan, dokumen yang akan dijadikan

masukan dalam proses penyusunan laporan keuangan

diharapkan juga telah dilengkapi dengan bukti yang

lengkap dan sah. Hal ini sesuai dengan prinsip penggunaan

dana, yang menyebutkan bahwa setiap pengeluaran atau

belanja harus dilengkapi dengan bukti yang lengkap dan

sah.

http://www.nusamandiri.ac.id/

mailto:[email protected]

http://www.bsi.ac.id/

mailto:[email protected]

http://www.bsi.ac.id/

Dede Nurrahman, Asep, Danang Surya Brata I-33

Copyright © 2019 FT-UHAMKA. - All rights reserved Seminar Nasional TEKNOKA ke - 4, Vol. 4, 2019 DOI: 10.22236/teknoka.v%vi%i.4204 ISSN No. 2502-8782

Dalam hal pengolahan laporan pertanggungjawaban

dana BOK seperti: pembuatan bukti penggunaan dana,

dokumen pembayaran atau kwitansi, pembuatan laporan

LPJ dan pembuatan laporan LRA pada puskesmas

karawang masih mengalami kesulitan dan kendala seperti

membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan spj,

kesalahan pencatatan dan penjumlahan serta pengulangan

pencatatan spj sehingga masih belum efektif. Berdasarkan

latarbelakang dan persoalan diatas kemudian penulis

mengusulkan perlu adanya sebuah perancangan sistem yang

terkomputerisasi guna mengatasi permasalahan dan kendala

dalam pengolahan laporan pertanggungjawaban dana

Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) sehingga

pengelohan laporan pertanggungjawaban terlaksana degan

mudah, cepat dan akurat. Oleh karena itu, penulis

mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Laporan

PertanggungJawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu

Atas Dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) Pada

Puskesmas Karawang Kota”.

2 Landasan Teori

2.1. Definisi Informasi Sistem/ Sistem Informasi

Berdasarkan (Pratama, 2014:10) “Sistem Informasi adalah

gabungan dari empat komponen utama, kempat komponen

utama itu meliputi perangkat lunak (software), perangkat

keras (hardware), infrastruktur, dan sumber daya manusia

(SDM) yang terlatih”. “sistem informasi merupakan suatu

metode didalam organisasasi yang mempertemukan

keperluan pengelolaan transaksi harian, menunjang operasi,

bersifat manajerial, dan aktivitas taktik dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan” (Hutahaean, 2017:13).

2.2. Konsep Sistem Informasi

Sistem Informasi berdasarkan (Hutahaean, 2017:13) terdiri

dari bagian-bagian yang disebut dengan istilah building

block, yakni:

1. Blok Masukan (input block)

2. Blok Model (model block)

3. Blok Keluaran (output block)

4. Blok Teknologi (technologi block)

5. Blok Basis data (database block)

6. Blok Kendali (control block)

2.3. Pengertian Laporan Pertanggungjawaban

Dalam Peraturan Mentri Keuangan RI Nomoe 20 Tentang

Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Kesehatan laporan

pertanggungjawaban adalah proses pembukuan transaksi,

menginventarisasikan, dan mengarsipkan dokumen atas

semua aktivitas-aktivitas yang sudah dijalankan.

Kemudian diterangkan dalam Aturan Menteri Keuangan

nomor 73/PMK/2008 pasal 1 menjelaskan bahwa Laporan

Pertanggungjawaban Keuangan, yang berikutnya disebut

LPJ, merupakan laporan yang dihasilkan oleh petugas

keuangan atas uang yang dikelolanya sebagai

pertanggungjawaban pengelolaan uang. Masih dalam pasal

1 dijelaskan juga bahwa Laporan Pertanggungjawaban

Petugas keuangan |pembantu, yang berikutnya disebut LPJ-

BPP, yakni laporan yang dikerjakan oleh Bendahara

Pengeluaran Pembantu (BPP) atas uang yang dikelolanya

sebagai pertanggungjawaban pengelolaan uang.

Dalam rangka progres aktivitas di masing-masing

puskesmas, pengelola keuangan harus membukukan dalam

buku kas tunai atas seluruh transaksi yang terjadi, dan

mempertanggungjawabkan semua transaksi pengeluaran

dalam bentuk dokumen bukti transaksi pada setiap kegiatan

yang dilaksanakan.

2.4. Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)

Asisten Petugas Keuangan Pengeluaran merupakan orang

yang ditunjuk oleh kuasa pengguna anggaran untuk

membantu pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) dalam

melaksanakan tugas-tugas perbendaharaan pada kegiatan di

setiap bidang di satuan kerja perangkat daerah (SKPD),

(Alaydrus et al., 2018).

2.5. Dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK)

Merupakan bantuan dana dari pemerintah melewati

kementrian kesehatan dalam proses memudahkan

pemerintahan kabupaten/kota menjalankan pelayanan

kesehatan berdasarkan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

bidang kesehatan menuju Millenium Development Goals

(MDGs) dengan meningkatkan daya kerja puskesmas dan

jaringanya serta Poskesdes dan Posyandu dalam

menyelenggarakan pelayanan kesehatan promotif dan

preventif.

1.Pemanfaatan dana BOK

Pemanfaatan dana BOK di Puskesmas adalah untuk

operasional upaya pelayanan kesehatan dan manajemen

Puskesmas yang meliputi: transport lokal, transport

perjadin dan pembelian/belanja barang.

2.Pengelolaan dana BOK

Pengelola BOK di puskesmas berdasar Surat Keputusan

KPA terdiri dari Ketua (Kepala Puskesmas) dan

Pengelola BOK

3.Pembukuan dana BOK

Dalam rangka tertib administrasi petugas keuangan

pengeluaran harus membukukan seluruh transaksi dan

memprtanggungjawabkan seluruh uang yang

dipegangnya mengacu pada aturan Dirjen

Perbendaharaan nomor PER-47/PB/2009 perihal

pedoman cara kerja penatausahaan dan pembuatan

laporan pertanggungjawaban petugas keuangan

kementrian negara/institusi/kantor/satuan kerja.



4.Pertanggungjawaban dana BOK

Dalam rangka proses anggaran belanja, Pengelola BOK

Puskesmas seharusnya membukukan segala transaksi

keuangan yang dijalankan oleh puskesmas ke dalam

buku kas tunai dan berkewajiban pula

menginventarisasikan dokumen atas pelaksanan semua

aktivitas-aktivitas yang sudah dikerjakan.

3 Matodologi Penelitian

Di dalam mengerjakan suatu perancangan sistem informasi

dibutuhkan adanya suatu metodologi. Metodologi

dibutuhkan sebagai alat untuk mempermudah pengerjan

didalam sebuah perancangan sistem informasi. Metodologi

penelitian yang diterapkan adalah dengan metode sebagai

berikut:

3.1. Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Merupakan pengamatan langsung ke lapangan danmelihat

secara langsung sistem pengolahan laporan

pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran Pembantu

atas Dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) di

puskesmas karawang.

2. Wawancara

Adalah dengan metode mengadakan tanya jawab antara

penulis dengan objek penelitian terkait yaitu Bendahara

Pengeluaran Pembantu (BPP).

3. Studi Pustaka

yakni dengan mengumpulkan beragam sumber-sumber

rujukan berupa dokumen, peraturan perundang-undangan,

buku, jurnal ilmiah, makalah, artikel, maupun literatur

lainyang berkaitan dengan topik yang dibahas sebagai

acuan dalam analisa sistem laporan pertanggungjawaban

Bendahara Oengeluaran Pembantu.

3.2. Analisa Sistem

Mengacu pada data-data yang didapatkan dari aktivitas

proses yang berjalan, bisa dianalisakan data dan cara kerja

untuk memutuskan sistem dan menspesifikasikan sistem

yakni menspesifikasikan usulan yang diaplikasikan untuk

menciptakan suatu output. Adapun tahap-tahap pada

analisis sistem diantaranya:

1. Activity Diagram

Activity Diagram diaplikasikan untuk memodelkan alur

kerja atau workflow sebuah cara kerja bisnis dan urutan

kegiatan didalam suatu proses.

2. Usecase Diagram

Use case Diagram diterapkan untuk menerangkan ilustrasi

keseluruhan mengenai kegiatan-kegiatan yang terjadi antara

sistem dan actor.

3. Squence Diagram

Sequence Diagram secara grafis menandakan bagaimana

obyek berinteraksi dengan satu sama lain melewati pesan

pada sekuensi sebuah use case atau operasi.

4. Deployment Diagram

Deployment Diagram menunjukan konfigurasi bagian

dalam pelaksanaan eksekusi pada sistem itu sendiri.

5. Analisa Dokumen Masukan

Analisis masukkan merupakan komponen dari

pengumpulan informasi seputar system yang sedang

berjalan. Tujuan analisis masukkan yaitu memahami

prosedur berjalan.

6. Analisa Dokumen Keluaran

Analisa keluaran yaitu analisa mengenai dokumen –

dokumen keluaran yang dihasilkan dari sebuah sistem.

3.3. Perancagan Sistem

Tahap perancangan sistem ialah merancang sistem secara

mendetail menurut hasil analisis sistem yang ada, sehingga

mewujudkam model sistem baru yang diusulkan dengan

disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-

alat yang diaplikasikan pada tahap perancangan sistem

yakni sebagai berikut:

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

2. Logical Record Structure (LRS)

3. Spesifikasi Basis Data

4. Rancanagan Dokumen Masukan

5. Rancangan Dokumen Keluaran

6. Squnce Diagram

7. Deploment Diagram

3.4. Pengkodean

Pengkodean adalah cara kerja menterjemahkan

perancangan desain ke wujud yang bisa dimengerti oleh

mesin, dengan mengaplikasikan bahasa pemograman.

3.5. Pengujian

Jika proses pengkodean selesai, dilanjutkan dengan

pengujian pada program perangkat lunak, berupa pengujian

logika internal, ataupun pengujian eksternal fungsional

untuk memeriksa semua kemungkinan terjadinya

kekeliruan dan memeriksa apakah hasil dari perancangan

yang telah dilakukan layak dengan hasil yang diharapkan.



4 Hasil dan Pembahasan

4.1 Analisa Pemodelan

1. Use Case Diagram

Gambar 1. Use case Diagram Sistem Berjalan

2. Activity Diagram

Gambar 2. Activity Diagram Sistem Berjalan

Diagram pada gambar 1 dan gambar 2 menjelaskan bahwa

proses bisnis sistem berjalan pengolahan laporan

pertanggungjawaban bendahara pengeluaran pembantu

dimulai dari bendahara menerima dana Bantuan

Operasional Kesehatan (dana BOK) dari kas daerah,

kemudian bendahara mengambil dana, mencatat dan

mengarsipkan slip penarikan dana berdasarkan dokumen

sumber DIPA, NPD & SP2D. Selanjutnya bendahara

mengeluarkan/membelanjakan dana bok untuk membiayai

semua kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan operasional

kesehatan sesuai dengan rencana kerja anggaran (RKA),

apabila ada sisa dana bendahara wajib mengembalikan sisa

dana yang masih ada atau dana yang tidak terealisasi, juga

melakukan pemotongan terhadap pajak yang dipungut ke

rekening kas daerah dengan cara transfer setelah itu

dibukukan.

Bendahara bok kemudian membuat laporan

pertanggungjawaban atas dana yang telah dikeluarkan yaitu

berupa kuitansi/bukti pengeluaran dana, bukti kas

umum/BKU, surat pertanggungjawaban pengeluaran

belanja (SPTJB), dan laporan realisasi aanggaran (LRA)

yang selanjutnya diseerahkan ke kuasa pengguna anggaran

(KPA) dalam hal ini yaitu kepala puskesmas untuk di

tandatangani. Semua laporan pertanggungjawaban yang

telah di sahkan atau di tanda tangani wajib di simpan

dengan baik guna kepentingan pemeriksaan nantinya.

4.2 Desain Pemodelan

Tahap desain pemodelan bertujuan untuk melakukan

perancangan sistem berdasarkan analisis yang telah

dilakukan sebelumnya. Hasil dari tahap desain pemodelan

adalah antarmuka dan spesifikasi desain.

1. Use Case Diagram Usulan

Gambar 3. Use case Diagram Usulan

Diagram pada Gambar 3 menjelaskan aktor wajib

melakukan login untuk dapat masuk ke sistem, setelah itu

bendahara melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi,

membuat bukti pengeluaran dan membuat laporan

pertanggungjawaban kemudian dilihat dan ditandatangi

oleh kepala puskesmas. Aktor yang terlibat dalam sistem ini

terdiri dari bendahara dan kepala puskesmas

2. Activity Diagram Usulan

a) Activity Diagram Login

Gambar 4. Activity Diagram Login

Pada Gambar 4 untuk dapat masuk ke sistem petugas

keuangan melalui proses login, kemudian form login tampil

petugas keuangan diharuskan untuk memasukan nama

pengguna dan kata sandi lalu pilih tombol masuk kemudian

sistem akan menjalankan validasi masuk, jika nama

pengguna dan kata sandi benar maka form menu utama

akan tampil, jika nama pengguna dan kata sandi salah



makan akan diminta kembali untuk memasukan nama

pengguna dan kata sandi yang benar.

b) Diagram Aktivitas Pembukuan

Gambar 5. Diagram Aktivitas Pembukuan

Pada gambar 5 bendahara memproses data pembukuan

kemudian bendahara klik sub menu data pembukuan dan

form data pembukuan ditampilkan oleh sistem, bendahara

menginput data pembukuan kemudian klik simpan maka

sistem akan memporses dan menyimpan data pembukuan

juga menampilkan data pembukuan, kemudian bendahara

melihat data pembukuan jika bendahara akan melakukan

perubahan data pembukuan maka bendahara memporses

terlebih dahulu data pembukuan yang akan di ubah, setelah

bendahara memproses data pembukuan yang akan di ubah,

maka sistem akan menampilkan data pembukuan yang di

pilih dan data pembukuan yang di pilih tampil, bendahara

mengubah data pembukuan kemudian pilih tombol ubah

maka sistem akan mengubah data pembukuan.

c) Diagram aktivitas Pembuatan Bukti Transaksi

Gambar 6. Activity Diagram Pembuatan Bukti Transaksi

Pada Gambar 6 bendahara memproses data kuitansi

kemudian bendahara klik tombol sub menu data kuitansi

perjadin dan form data kuitansi perjadin akan ditampilkan

oleh sistem , bendahara memasukan data kuitansi perjadin

kemudian klik simpan maka sistem akan menyimpan data

kuitansi perjadin dan menampilkan data kuitansi perjadin,

bendahara dapat melihat data kuitansi perjadin jika

bendahara akan melakukan proses perubahan data kuitansi

perjadin maka bendahara terlebih dahulu memilih data

kuitansi perjadin yang akan di ubah, setelah bendahara

memilih data kuitansi perjadin yang akan di ubah sistem

akan menampilkan data kuitansi perjadin yang di pilih,

setelah data kuitansi perjadin yang di pilih tampil,

bendahara mengubah data kuitansi perjadin kemudian pilih

tombol ubah maka sistem akan mengubah data kuitansi

perjadin.

d) Activity Diagram Laporan

Gambar 7. Activity Diagram Laporan

Pada Gambar 7 petugas keuangan memilih menu laporan

kemudian petugas keuangan memilih submenu laporan

SPTJB, form laporan SPTJB akan ditampilkan oleh sistem.

Untuk cetak laporan petugas keuangan klik tombol cetak

kemudian sistem akan mencetak laporan SPTJB.

4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 8. Entity Relationship Diagram



4.4. Spesifikasi Basis Data

Tabel 1.Data Admin

Tabel 2.Data Pembukuan

Tabel 3.Data Bukti Transaksi/kuitansi

Tabel 4.Data LPJ

4.5. Deployment Diagram

Gambar 9. Deployment Diagram

4.6. Rancangan Interface

a) Form Login

Gambar 10. Rancangan interface form login

b) Menu Utama

Gambar 11. Rancangan interface menu utama

c) Form Pembukuan

Gambar 12. Rancangan interface form pembukuan



d) Form Pembuatan Bukti Transaksi

Gambar 13. Rancangan interface bukti transaksi

e) Form Privew Data

Gambar 14. Rancangan interface Laporan

5 Simpulan

Berikut ini beberapa kesimpulan yang dapat dijelaskan dari

hasil pembahasan, analisis dan perancangan sistem pada

penelitian ini:

a) Sistem pengolahan laporan pertanggungjawaban

Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Puskesmas

Karawang masih dilakukan secara manual atau

belum terkomputerisasi, seperti pembuatan bukti

penggunaan dana, dokumen pengeluaran atau

kwitansi, pembuatan laporan pertanggungjawaban

belanja dan pembuatan laporan realisasi dana yang

masih ketik di komputer sehingga penyusunan

laporan keuangan yang sering terhambat,

kesalahan pencatatan, serta pengulangan dalam

pencatatan laporan sehingga masih belum efektif.

b) Diperlukan sebuah sistem yang terkomputerisasi

yang bisa memudahkan Bendahara Pengeluraran

Pembantu, dalam pembukuan transaksi,

pembuatan bukti pengeluaran dana dan laporan

pertanggungjawaban.

c) Dihasilkan sebuah Sistem Informasi Laporan

Pertanggungjawaban yang dapat diakses dengan

mudah oleh bendahara pengeluaran untuk

pengolahan laporan atas penggunaan Dana

Bantuan Operasional Kesehatan.

d) Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban ini

terdiri dari beberapa modul yaitu modul data

master, modul pencatatan atau pembukuan, modul

transaksi dan modul laporan.

e) Sistem Informasi Laporan Pertanggungjawaban

dapat menyajikan informasi terkait dokumen-

dokumen untuk pelaporan pertanggungjawaban

atas pengeluaran dana seperti: data pembukuan,

bukti penggunaan dana, dokumen pembayaran

atau kwitansi, laporan pertanggungjawaban

belanja (SPTJB) dan laporan realisasi dana (LRA).

Adapun saran untuk penelitian dan pengembangan

sistem selanjutnya yaitu:

1. Untuk penelitian berikutnya bisa dilakukan dengan

ruang lingkup yang lebih luas mengenai

penatausahaan bendahara pengeluaran, sehingga

prosesnya bisa lebih komplek dan mencangkup

aspek keseluruhan dari bendahara pengeluaran

terkait.

2. Untuk sistem selanjutnya dapat dikembangkan

pada sistem pembukuan dan laporan secara lebih

spesifik serta tambahkan modul berita acara

laporan untuk adjust.

Kepustakaan

[1] 2011, P. R. N. 21. T. (2011). Buku Petunjuk Teknis Bantuan

Operasional Kesehatan. Jakarta.

[2] Alaydrus, H., Palampanga, A. M., & Yusnita, N. (2018). Laporan Pertanggungjawaban Pengeluaran (Studi Pada 3 Skpd Di

Kabupaten Donggala). E Jurnal Katalogis, 6(1), 52–62.

https://doi.org/ISSN: 2302-2019 [3] Aswadi, M. (2015). DATABASE DASAR WITH XAMPP.

Surabaya: CV. Garuda Mas Sejahtera. [4] Fathansyah. (2015). BASIS DATA (Revisi Ked). Bandung: BI-

Obses.

[5] Hutahaean, J. (2017). KONSEP SISTEM INFORMASI. Yogyakarta: Deepublish.

[6] Kieso, Donald E. Jerry J.Weygandt, P. D. K. (2014). Accounting

Principles Pengantar Akuntansi (7 Jilid 1). Jakarta: Salemba Empat.

[7] Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit

Penerbit. [8] PP RI. (2013). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor

45 Tahun 2013 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan Dan Belanja Negara. Jakarta. [9] Pratama, I. P. A. E. (2014). Sistem Informasi dan

Implementasinya. Bandung: BI-Obses.

[10] Rosa, Sukamto Ariani;Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: BI-Obses.

[11] Sutabri, T. (2016). Sistem Informasi Manajemen (T. A. P, Ed.).

Jakarta: CV ANDI OFFSET (Penerbit Andi). [12] Wahyudi. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan

Keuangan Desa Pada Kantor Desa Nanga Temenang. Retrieved

May 6, 2019, from https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/18069

Documents

PROSIDING - NUSA MANDIRI