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Die integrierte Softwarelsung für das gesamte Bauwesen.

Prospekt Auer financials

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Vorstellung der Unternehmenslösung Auer financials, die ERP-Software für Baufirmen in Österreich.

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Die integrierte Softwarelösung für das gesamte Bauwesen.

Damit ein Bauunternehmen in guten und in schlechten Zeiten erfolgreich ist,benötigt es eine umsichtige Geschäfts-leitung, treue und verlässliche Mitarbeitersowie starke Partner. Es benötigt außer-dem eine Unternehmenssoftware, auf diees sich unbedingt verlassen kann.

Als Tochter der Nemetschek AG, einesder weltweit führenden Anbieter vonSoftware für Architekten, Ingenieure unddie Bauindustrie sind wir ein starkerPartner - und das schon seit mehr als 20 Jahren. Durch enge Zusammenarbeitmit unseren Schwesterfirmen Allplan undNemetschek Bausoftware sowie mit vie-len unseren Kunden entwickeln wir ganz-heitliche, auf die speziellen Bedürfnisseabgestimmte (und dabei einfach zu be-

dienende) Lösungen. Dazu gehört, dasswir die Kunden vor und während der Ein-führung eingehend beraten und immerein offenes Ohr für ihre Wünsche und Er-wartungen haben.

Auch diese Kundennähe hat sich herum-gesprochen: Im Bereich Bautechnik (AuerSuccess) haben wir in Österreich einenMarktanteil von 80% im Bauhauptge-werbe (marktführende Bausoftware beiBaumeistern, Architekten und in der Bau-industrie).

Auf unsere 1997 eingeführte und ständigaktualisierte kaufmännische SoftwareAuer financials setzen europaweit rund300 Unternehmen der Baubranche mitcirca 10.000 Arbeitsplätzen.

AUER - Die Bausoftware GmbH - Integrierte Softwarelösungen aus einer Hand

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Vollständige Abdeckungaller kaufmännischen undbautechnischen Belange

Vollständig integriert. Die Durchgängig-keit der Lösung garantiert einen konse-quenten Datenfluss von der Projekteröff-nung bis in die Bilanz. Alle Aufgaben, obkaufmännisch oder technisch, lassen sichmit der Software schnell, effizient, transpa-rent und sicher erledigen. Von der Ange-botserstellung und der Kalkulation überdas Aufmaß und die Fakturierung, überden Einkauf, den Subunternehmer-Ange-botsvergleich bis hin zu Finanzbuchhal-tung, Controlling und Baulohnabrechnung.

Zahlreiche Stammdaten werden perma-nent zwischen kaufmännischem (Auerfinancials) und technischem (AuerSuccess) Bereich ausgetauscht, stehendamit beiden Bereichen zur Verfügung.Das betrifft Adressen, Debitoren, Zah-lungsbedingungen, Währungen, Kosten-stellen/Projekte, Personal, Kostenarten,Geräte, Einheiten etc. Sie müssen nichtdoppelt eingegeben werden. Änderungenwerden automatisch in beide Richtungensynchronisiert, müssen also nicht anmehreren Stellen manuell nachgepflegtwerden.Gestellte Rechnungen erscheinen imRechnungsausgangsbuch der Finanz-buchhaltung und werden dort ohne Dop-pelerfassung geprüft und gebucht. Dasspart Zeit und vermeidet Übertragungs-fehler.In umgekehrter Richtung fließen die Zah-lungseingänge: nämlich aus der Finanz-buchhaltung in die Bautechnik. Die �Bau-techniker� müssen Zahlungen nicht �ab-tippen�. Zudem sind sie jederzeit überden Zahlungsstand zu jeder Ausgangs-rechnung informiert, ohne in der Finanz-buchhaltung nachfragen zu müssen.

Auch Lohnstunden müssen nur noch ein-mal erfasst werden - und zwar genaudort, wo sie auch anfallen. Sie werdennach der Erfassung an das Lohnmodul-zur weiteren Bearbeitung und Abrech-nung übergeben.

Ein ganz wesentlicher Nutzen der Inte-gration erschließt sich beim Baustellen-controlling: alle Ist-Werte der Baustellewerden den kalkulierten Planwerten ge-genübergestellt. Abweichungen werdensofort transparent aufgezeigt. Durch denVergleich derkalkulierten Soll-und aktuellenIst-Werte kannman bei Abwei-chungen umge-hend reagierenund steuerndeingreifen.Selbstredend,dass hierzu kei-ne manuellenDatenübertra-gungen erfor-derlich sind.

Übersichtlichaufgebaut. Auch Neueinsteiger findensich schnell zurecht - die grafische Ober-fläche orientiert sich am Design desMicrosoft Office-Paketes. Die strukturierteMenü- und Funktionsgliederung garantierteffizientes Arbeiten.

Für alle Unternehmensgrößen geeig-net. Mit der Software lassen sich pro-blemlos dezentrale Strukturen abbilden,wie sie in der Baubranche an der Tages-ordnung sind. Das ist nicht nur dann in-teressant, wenn komplexe Unternehmens-,Holdings- und Konzernstrukturen darzu-stellen sind, sondern auch dann, wennbeispielsweise der Zugriff auf die Unter-nehmensdaten von der Baustelle oder

vom Homeoffice aus ermöglicht werdensoll. So gehört z.B. zur zentralen Adress-verwaltung eine mandantenübergreifendeOrganisation und Steuerung (mit Mahn-wesen, automatischem Zahlungsverkehr,Workflow, Berichtswesen, Buchungen,Bewertungen, etc.).

International einsetzbar. Unsere inte-grierte Lösung ist in verschiedenen Sprach-fassungen verfügbar. Den baukaufmänni-schen Teil bieten wir in deutsch, englisch,französisch, italienisch, tschechisch, rus-

sisch und polnisch an. Die Auer Success-Bautechnik und ihre Module sind in 15Sprachen erhältlich. Der kaufmännischeBereich enthält zudem eine Multi-Lan-guage-Funktionalität, d.h. der Benutzerkann in Echtzeit zwischen verschiedenenSprachausgaben wechseln und Feldna-men, Berichtsüberschriften, etc. in derSprache seiner Wahl anzeigen lassen.Das ist nicht nur nützlich für Unterneh-men mit ausländischen Niederlassungen.

Über die österreichischen Steueranfor-derungen hinaus sind auch die fiskali-schen Besonderheiten aus Deutschland,Schweiz, Luxemburg und Italien bereitsberücksichtigt.

Die durchgängige Gesamtlösung mit Auer financials und Auer Success

Die durchgängige Gesamtlösung

Arbeitsvorbereitung

Anlagenbuchhaltung

Kostenrechnung

Gerätewirtschaft

Lohn & Gehalt

Rechnungs-schreibung Kalkulation

AufmaßMIS

DMS/Workflow

CRM

AVA

Controlling

Materialwirtschaft

Finanzbuchhaltung

Modularer Aufbau

Unsere Produktfamilie besteht aus vielen Modulen, die miteinander kommunizieren.

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technischeModule

(Auer Success)

kaufmännischeModule

(Auer financials)

Unsere Software ist modular aufgebaut.Das bedeutet, die Lösung umfasst ver-schiedene Bausteine, die je nach denTätigkeiten und OrganisationsstrukturenIhres Unternehmens miteinander kombi-niert oder einzeln eingesetzt werden kön-nen. Aus der praxisbewährten Palette vonProgrammpaketen und Zusatzmodulenstellen wir mit Ihnen ganz flexibel eine�maßgeschneiderte� Gesamtlösung zu-sammen. Natürlich kann jeder Bausteinder vorhandenen Lösung auch nachträg-lich hinzugefügt werden. Das erleichtertganz wesentlich eine schrittweise Einfüh-rung und Erweiterung - je nach den imUnternehmen wachsenden Anforderun-gen - bis das integrierte System komplettist. Auer financials berücksichtigt die inÖsterreich gegebenen Steuer- und Ver-sicherungsvorschriften. Abrechnungenfolgen den gesetzlichen Vorgaben.

Finanzbuchhaltung /Anlagenbuchhaltung

Ganz speziell auf die Baubelange zuge-schnitten ist dieses Modul der Branchen-lösung. Das wird an der komfortablenHandhabung der Anzahlungsbuchhaltung(mit Teil- und Schlussrechnung) deutlichoder an Auswertungen wie der OP-Listenach Bauführern. Beim integrierten Ein-satz mit Auer-Success kann das Pro-gramm seine Trümpfe voll ausspielen: Sobewirkt das optimale Zusammenspiel mitder Rechnungseingangsprüfung, derNachunternehmervertragsverwaltung, derLohnbuchhaltung, der Anlagenbuchhal-tung, etc., dass aufwändige und fehleran-fällige Doppelerfassungen, Nachbearbei-tungen oder Übergabeläufe der Vergan-genheit angehören. Ebenso ist sicherge-stellt, dass Kostenstellenbuchungen je-derzeit ohne einen weiteren Bearbei-tungsschritt automatisch der Kostenrech-nung zur Verfügung stehen.

Die Finanzbuchhaltung bietet neben den�Pflicht�-Auswertungen wie Bilanz, Er-folgsrechnung, Journal, Kontenblätternund Mehrwertsteuerabrechnung eine Rei-

he weiterer Berichte und Online-Ausgaben. Dazu zählen beispielsweise Saldenbe-stätigungen, Auswertung der OPs nachfrei definierten OP-Profilen, Liquiditäts-status, Zahlungsverhaltensanalyse derDebitoren, u.v.a.m.

Die Software ermöglicht die einfache Ver-arbeitung von Haftungs- und Deckungs-rücklässen mit Verwaltung der Haftbriefeund anderer Bürgschaften. Die Kammer-umlage an die Wirtschaftskammer wirdebenfalls berücksichtigt.

KostenrechnungDie Kostenrechnung ist für die speziellenBelange des Baugewerbes konzipiert.Alle in der Finanzbuchhaltung mit Kosten-stelle gebuchten Buchungssätze stehensofort und automatisch dem Abrechnungs-kreis Kostenrechnung zur Verfügung. Uminterne Leistungsverrechnung, Geräte-buchungen, Materialverrechnungen undAbgrenzungsbuchungen ergänzt, kannder Buchungsstoff mit individuell definier-

ten Rechenregeln aufbereitet werden.Hierzu sind alle gängigen Umlage- undSchlüsselungsverfahren anwendbar. Ganzgleich, ob eine mehrstufige Deckungsbei-tragsrechnung, eine Vollkostenrechnungoder andere Kostenrechnungsmodelle ge-

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Ihre ganz persönliche Softwarelösung

Die Vorteile auf einen Blick� umfassende Branchenlösung

� Integration mit Auer Success

� durchgängiger prozessorientierter Aufbau

� hohe Dialog- und Verarbeitungs-geschwindigkeit

� offenes System mit hoher Daten-sicherheit

� dezentrale Strukturen abbildbar

� Integration mit Microsoft Office

Stammdaten (hier Adressen) lassen sich einfach verwalten.

Kaufmännische Module

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Kaufmännische Module

nutzt werden sollen, liefert das Programmdas dafür erforderliche flexible Werkzeug. Zur Gestaltung von Berichten könnenvom Anwender entsprechende Formblät-ter selbst eingerichtet werden: �Chefliste�,Bautenstandsbericht, Unternehmens-BAB,Bauleiterauswertung, Baustellenabrech-nung, etc. Vorteile der Integration vonKostenrechnung und Kalkulation: die Soll-Werte aus der Kalkulation - aus derRechnungsmenge gerechnet und derKostenrechnung als Planwert zeitgerechtzur Verfügung gestellt - führen zum �kauf-männischen Soll-Ist-Vergleich�.Interessant ist dabei, dass mehrere Plan-versionen (z.B. die Auftrags- oder alterna-tiv die Arbeitskalkulation) herangezogenwerden können.

GerätewirtschaftDie verursachungsgerechte Verrechnungvon Gerätekosten auf Baustellen erledigtdieser Baustein der Gesamtlösung. Dazustehen sowohl für Leistungsgeräte alsauch für Vorhalte- und Mengengeräte ge-eignete Varianten bereit. Die Verrechnungkann zu unterschiedlichen Sätzen erfol-

gen, auf Monatsbasis nach Arbeits- oderKalendertagen, nach Stunden, usw. DieSoftware beherrscht ebenso die Verrech-

nung von Transport- und Ladekosten,Freimeldung und Stillstandszeiten. Wer-den Standorte als ARGE gekennzeichnetund die ARGE-Vertragsdaten hinterlegt,dann berücksichtigt die Verrechnungdiese Randbedingungen. Wenn es IhreFirmenstruktur erfordert, ist die Geräte-buchhaltung in der Lage, Gerätekostenauch firmenübergreifend zu verrechnen.Im Stamm der Geräteverwaltung könnentechnische Hinweise, kaufmännischeInformationen und Überwachungsinforma-tionen wie z.B. Wartungstermine verwaltetwerden. Natürlich haben Sie mit der Bau-geräteabrechnung in Auer financials auchZugriff auf die ÖBGL.

MaterialwirtschaftZum Bereich Materialwirtschaft zählenEinkauf, Verkauf und Logistik. Im Einkauf

Übersichtliche Verwaltung von Rechnungen mit dem Rechnungseingangsbuch.

kann aus dem Leistungsverzeichnis derKalkulation ein Massenauszug in den An-fragevorgang übertragen werden. NachAbgabe der Angebotspreise durch die An-bieter werden die Preise zugeordnet undin einem Preisspiegel miteinander vergli-chen. In der Angebotsphase werden siean die Kalkulation übergeben.

Es gehen aber nicht nur Kalkulation undEinkauf Hand in Hand, sondern auch Ein-kauf, Finanzbuchhaltung und Kostenrech-nung. Dem Bauführer kann stets maxima-le Kostentransparenz geboten werden.Denn nicht erst eine geprüfte und ge-buchte Eingangsrechnung erscheint alsKosten auf der Baustellenauswertung,sondern bereits eine Bestellung kann -wenn gewünscht - als vorläufiger Kosten-ansatz auf der Baustelle sichtbar werden.

Man weiss also jederzeit, welche Kostenin naher Zukunft auf eine Baustelle zu-kommen werden. Genauso wird der er-fasste, vorläufig bewertete Lieferscheinsowie die erfasste, noch ungebuchteEingangsrechnung bereits kostenseitigauf der Baustelle berücksichtigt. Mit demVerkauf können Angeboteerstellt werden. Diese las-sen sich in Verkaufsauf-träge übertragen. Letzteresind mit dem Lagermodulverknüpft, so dass Liefe-rungen an die Debitorenveranlasst werden kön-nen. Sollte kein Lagerbestandvorhanden sein, lassensich die Verkaufspositio-nen an den Einkauf über-

tragen. Der Baustein �Lager� speichert undverarbeitet alle relevanten Informationenund wertet sie aus. Mit ihm kann mandiverse Lagerorte und unterschiedlichsteLagergüter verwalten. Durch die Verbin-dung zum Einkaufs- und Verkaufsmodulstehen alle Informationen (Aufträge, Be-stellungen, Lieferanschriften, Lieferdatum,Liefermenge, etc.) unmittelbar für die Be-standsfortschreibung zur Verfügung.

ARGE-DrehscheibeDie Anzahl der in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Unternehmen realisiertenProjekte ist stetig steigend. Der zwischenden Teilnehmern der Arbeitsgemeinschaftnotwendige Datenaustausch kann ohnespezielle Softwareunterstützung oftmalssehr aufwändig sein.Initiiert von der Vereinigung industriellerBauunternehmen Österreichs (VIBÖ) gibt es dafür einen Standard. Der Aus-tausch erfolgt über eine IBM-Mailbox,auch ARGE-Drehscheibe genannt.Auer financials bietet auch hierfür wert-volle Unterstützung mit seinem ARGE-Modul.Die Schnittstelle wird nach den genann-ten Vorschriften durch die Zuordnung derentsprechenden Konten im ARGE-Moduldirekt aus Auer financials heraus gefüllt.Das garantiert ein problemloses Zusam-menspiel.

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Stets eine genaue Übersicht über Geräte und Material.

Kaufmännische Module

Lohn und Gehalt

Im Bereich Lohn und Gehalt setzen wirauf das langjährig bewährte Entgeltpro-gramm unseres Partners Omega Solu-tions Software GmbH. Damit lässt sichbequem eine unbegrenzte Zahl von An-gestellten und gewerblichen Mitarbeiternerfassen und verwalten. Neben Personal-nummer und Stammdaten kann man va-riable Daten (Gemeinde, Kostenstellen,Kostenträger, Bezüge, Projekte, etc.) de-finieren.

Das Programm enthält bereits ein umfang-reiches Sortiment an Standardlohnarten -durch Kopieren und Abändern bestehenderLohnarten kann man eigene Lohnarten freidefinieren. Über die Definition von Schema-lohnarten können zudem weitere Lohnar-ten automatisch ausgelöst werden - so löstz.B. die Schemalohnart 50% die LohnartÜberstundengrundlohn, Überstunden freiund Überstunden pflichtig aus. Die Lohn-arten können nach zahlreichen Kriterien

wie Kennzeichen, Gruppe, Krankenkasseoder Gemeinde auf Sach- und Personen-konten kontiert werden. Mit dem Lohn-und-Gehalt-Modul habenSie die Möglichkeit, auch komplizierte Ab-rechnungen im Baugewerbe korrektdurchzuführen. Alle relevanten Informatio-nen für die Verwaltung der Dienstnehmerwerden mit Hilfe dieses Lohn-und-Gehalt-Moduls gespeichert und können problem-los gewartet werden.Das Lohn-und-Gehalt-Modul unterstütztden automatischen Datenträgeraustausch

mit Banken und Behörden (Krankenkas-se, Finanzamt, Gemeinde) und erstellt alle diesbezüglichen Datensätze.Der Datenaustausch mit der BUAK bein-haltet:� Monatliche Meldung Zuschlagsdaten� Einreichung des Urlaubsentgeltes� Einreichung zum ersatzweisen An-

spruch WIFEI� Antrag auf Schlechtwetterent-

schädigung

Die entsprechenden Berichte wie Arbeits-bescheinigung für das Baugewerbe usw.sind natürlich gegeben.Die Berechnung des Urlaubszuschussesund des Urlaubsentgeltes für Bauarbeiterkann automatisch erfolgen, die Berech-nung der Weihnachtsremuneration kannnach Wochen vorgenommen werden.Das Lohn-und-Gehalt-Modul zeichnetsich durch eine bequeme Erfassung derMonatsstunden aus. Mit der Stundener-fassung steht ein effizientes Werkzeugzur Aufzeichnung von Stunden, Zulagen,

Fehlzeiten und Abzügen zur Ver-fügung. Die anfal-lenden Stundenkönnen den Kosten-trägern und Kosten-stellen zugeordnetwerden - dadurchstellt die Stunden-erfassung eineideale Basis für dieKostenrechnungdar. IndividuelleArbeitszeittabellenund Schichtmodel-le lassen sichebenfalls verwen-den. Überzeitenkönnen automa-tisch als Zeitaus-gleich verbuchtwerden.

Nach der Erfassung werden die Monats-stunden in die Abrechnung übernommenund es werden die entsprechenden Lohn-arten ausgelöst. Bei Bedarf lassen sichdiese Lohnarten noch abändern.

Eine Anbindung an MS-Excel ist selbst-verständlich: Sie können auf Wunsch Be-richte direkt in MS-Excel ausgeben.

Kaufmännische Module

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Das Modul ermöglicht einen einfachen Datenaustausch mit der BUAK

Eine perfekte durchgängige Softwarelö-sung erhalten Auer-Kunden mit dem Ein-satz von Auer financials und Auer Success.Neben der Angebots-, Auftrags- und Ar-beitskalkulation deckt Auer Success dieBereiche Aufmaß, Rechnungsschreibung,Arbeitsvorbereitung und den technischenSoll-Ist-Vergleich ab. Es reicht also vonder Auftragsbeschaffung bis zur systema-tischen Planung, Steuerung und Kontrolleder Abwicklung von Bauvorhaben - odervon der Angebotsbearbeitung bis zurSchlussrechnung. Die beiden folgenden Seiten sollen einenKurzabriss unserer erfolgreichen Softwaregeben - weitere Informationen (Prospekt,Datenblätter) zu Auer Success schickenwir Ihnen auf Wunsch gerne zu.

KalkulationAuer Success unterstützt den Kalkulantin allen Phasen der Kalkulation und Preis-optimierung. Dabei stehen verschiedeneKalkulationstechniken bzw. Genauigkeits-grade zur Verfügung: Das System ist injeder der Varianten präzise und sehrschnell in der Bearbeitung. Die Angebots-kalkulation mit Auer Success ist beson-ders effektiv, wenn dafür Stammdatenverwendet werden. Diese liefern zugleichdie Struktur und den Differenzierungs-grad für die spätere Arbeitskalkulation -und sind bereits in Auer Success enthal-ten (Stammdaten Löhne + Gehälter, Ma-terial, Leistungsgeräte, Vorhaltegeräte,Rezepturen + Aktivitäten, BAS-Schlüs-sel). Besonders interessant ist die fürSuccess erhältliche breite Palette fertigerStandardkalkulationen, passend zu denStandardleistungsbüchern. Der Übergangvon der Angebots- zur Auftrags- und Ar-beitskalkulation gestaltet sich sehr ein-fach. Der Aufwand wird auf ein Minimumgesenkt, denn einmal in der Angebots-phase angepasste Daten können ohneMehraufwand in allen späteren Bearbei-

tungsstadien weiterverwendet werden.Die Arbeitskalkulation schafft die Voraus-setzungen für die Arbeitsvorbereitung, fürdie zeitnahe Abrechnung und für das mit-laufende Baustellencontrolling. Mit Auerfinancials können Sie zuverlässig denMittellohn berechnen. Die Software unter-stützt Sie mit Berechnungsformularen so-wohl der alten als auch der neuen ÖNormB2061. Auch Kalkulanten, die die alten

Formblätter bevorzugen, können auf Knopf-druck die alten Blätter in ein neues K3-Blattnach ÖNorm Ausgabe 1999 umwandeln.

Ausschreibung /ArbeitsvorbereitungMit Auer Success können Sie schnell undsicher Leistungsverzeichnisse erstellen.Sie können dafür verfügbare Standard-

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Auer Success - die ideale Bautechnik

Bautechnikmodule

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leistungsbücher oder eigene Positions-texte verwenden. Sie müssen nur die not-wendigen Positionen markieren und kön-nen so per Mausklick Ihr eigenes Leis-tungsverzeichnis erstellen. Die Ansätzeder Kalkulation können in der AV mit un-terschiedlichen Mengen �bewertet� wer-den. Zu jeder Position können Sie in einem eigenen Fenster Mengenberech-nungen in freier Formelschreibweise hin-terlegen. Die ausgeschriebenen Mengenwerden auf diese Weise perfekt dokumen-tiert. Positionsmengen können Sie auchwahlweise direkt aus der Mengenberech-nung der Bauabrechnung übernehmen.

Technischer Soll-Ist-VergleichDie Daten der Kalkulation bilden das Kos-tenbudget für die Baustelle. Durch die In-tegration mit der Bauabrechnung werdenSoll-Kosten und Soll-Stunden berechnet.Mit einem permanenten Soll-/Ist-Vergleichkönnen Abweichungen erkannt und ana-lysiert sowie Trends im Voraus berechnetwerden. Die Auswertungen des Soll-/Ist-

Vergleichs erfolgen auf Basis des BASund ergänzen damit die Controllingwerk-zeuge von Auer financials. Jedem Zeitan-satz wird bereits in der Kalkulation eineBAS-Nummer zugeordnet. Ergänzt mit denAbrechnungsmassen erfolgt die Berech-nung der Soll-Stunden, gegliedert nachdem BAS. Durch den Vergleich mit demtatsächlichen Stundenaufwand führen Sieeine Analyse nach Tätigkeiten durch. Mit Success lässt sich eine Stundennach-kalkulation erledigen, zudem erstellt Ihnendas Programm eine Prognoseberechnungüber die voraussichtlichen Gesamtstundenbis Bauende.

Aufmaß und AbrechnungDie Mengenberechnung erstellen Sie imZuge der Bauausführung in Aufmaßblät-tern. Jedes Aufmaßblatt wird einem Bau-teil, Leistungs- und Abrechnungszeitraumzugeordnet. Die Massenberechnung er-stellen Sie entweder in freier Schreibwei-se oder unterstützt durch eine ca. 170Formeln umfassende Formelsammlung.

Jede Rechenzeile bzw. Formel könnenSie durch Kommentare und Skizzen er-gänzen. Neben den Formeln der ÖNormB2114 stehen weitere praxisgerechte For-meln wie z.B. Künetten- und Asphaltauf-maß nach Stationen zur Verfügung.Mit Auer Success können Sie jederzeitMaße und Positionen ändern, löschenoder einfügen. Durch die Variablenschreib-weise in den freien Rechenformeln stehtIhnen ein flexibles Werkzeug für die Auto-matisierung von wiederkehrenden Ab-rechnungssituationen zur Verfügung. Ausden Mengenberechnungen lassen sichdanach automatisch vom Programmsämtliche Auswertungen, bis zur Schluss-rechnung, erzeugen. Eine Änderung imAufmaßblatt wird automatisch in allenVerknüpfungen aktualisiert und wirkt sichbis in die Rechnung aus.

Auch beim Rechnungsdruck haben Siealle Möglichkeiten: Ob Sie eine einfacheRechnung ohne besondere Gliederung,mit Aufteilung der Preise oder mit Preis-gleitung benötigen - Sie werden die fürSie geeignete Variante finden. Alle derÖNorm entsprechenden Möglichkeitenbei der Berücksichtigung von Zuschlägenund Nachlässen werden vom Programmunterstützt.

Success unterstützt SieAuer Success unterstützt natürlich auchbei der Abrechnungsprüfung. Diese er-folgt in einer zweiten Datenebene überdem Aufmaß des Auftragnehmers. Wenneine Korrektur in der Rechenformel oderPositionsnummer notwendig ist, könnenSie einfach per Knopfdruck die Original-zeile durchstreichen und den richtigenAnsatz in die neue, darüber liegendeZeile schreiben. Für jede Datenschichtvergeben Sie getrennte Passwörter, so-dass die Datensicherheit jederzeit ge-wahrt ist.

Aufmaßblatt in Auer Success

Trab (Transportbeton)Das Tool Trab unterstützt als Softwarelö-sung für das Transportbeton- und Asphalt-mischwerk nicht nur die Auftragsannahme,die Lieferschein- und Rechnungsschrei-bung und die automatische Verbuchungdurch eine Schnittstelle zur Finanzbuch-haltung oder zum Lager - das Programmermöglicht auch umfassendes Controllingmit rechtzeitigen Analysen eventueller Ab-weichungen. Eine komfortable Lieferscheinnachbear-beitung ist selbstverständlich. Marktbeob-achtung und Auftragsbeschaffung lassensich durch das Vertriebs-Informationssys-tem VIS leicht durchführen.

Kifa (Kiesfakturierung)Kifa ist das ideale Programm für Sand-und Kieswerke, Steinbrüche, Recycling-unternehmen und Deponien. Es ermög-licht den perfekten internen Ablauf vonWaage und Lieferscheinerfassung überRechnungsschreibung bis zum Kosten-controlling. Eine Vielzahl an Auswertun-gen und Statistiken ist mit Trab und Kifamöglich.

CRMEine nützliche Ergänzung ist das CRM-Modul (CRM = Customer RelationshipManagement, d.h. Kundenbeziehungs-management, Kundenpflege). Es dientnicht nur der Adress- und Projektverwal-tung, sondern ist der zentrale Pool füralle Informationen über bestehende undpotenzielle Kunden, Lieferanten, Nach-unternehmer, Banken, Berater, Architek-ten, Dienstleister, Verbände, etc., aberauch über Wettbewerber und alle durch-geführten, laufenden, geplanten oder inAkquise befindlichen Bauprojekte. Die imCRM-Modul abgelegten Daten stehenden baukaufmännischen und bautechni-schen Anwendungen zur Verfügung.

Leistungsfähige Filter und Suchfunktio-nen sorgen für ein schnelles Auffindender gesuchten Adressen und Projekte.Durch Anlegen von Historien und Einbin-dung von Dokumenten entsteht nach undnach eine vollständige Dokumentation.Außerdem ist das Modul nützlich beiAdressaktionen aller Art (Serienbriefe,Faxe, Terminvereinbarungen) ...

MISDieses Management-, Planungs-, Infor-mations- und Frühwarnsystem ist dieideale Ergänzung zur kaufmännischenProduktpalette. Mit ihm erstellen Sie eine rollierendeMehrjahresplanung (bis 10 Jahre) aufmehreren frei definierbaren Ebenen. Zu-dem führen Sie damit verschiedene be-triebswirtschaftliche Analysen in grafischeroder tabellarischer Form durch wie z.B.:Abweichungsanalyse, Ergebnisvorschau,Break-Even-Analyse, ABC-Analyse, Kenn-zahlenanalyse, Simulation, Deckungsbei-tragsanalyse und vieles andere mehr.

IntranetportalDas Intranetportal erfüllt den schon langegehegten Wunsch nach einem allumfas-senden firmenweiten Informationssystem.Unter einer einheitlichen Webbrowser-Oberfläche lassen sich nicht nur beliebigeDaten aus der integrierten Lösung, son-dern auch zusätzliche Daten aus nahezuallen anderen Quellen darstellen.

Sie alle dienen als gemeinsame Wissens-,Entscheidungs- und Arbeitsbasis. Mit dem Intranetportal erzielen Sie einendeutlich besseren Informationsfluss im ge-samten Unternehmen.

DMS / Workflow /FreiformerkennungAuch im Bereich DMS halten wir passen-de Software bereit. Zur Archivierung dient das DMS-System DocuWare®. Esdeckt das dokumentbasierende, baube-triebliche Rechnungswesen mit seinenzahlreichen Facetten umfassend ab undbietet maximale Flexibilität bei der Ablageund Suche nach geschäftsrelevanten Do-kumenten, Faxen und E-Mails.

Unsere Workflowlösung basiert auf dembranchenneutralen Workflow-SystemJobRouter®. Die Software ermöglicht eineautomatisierte Umsetzung festgelegterGeschäftsprozesse wie beispielsweiseeinen Rechnungslauf.

Zusätzlich bieten wir Programme zur opti-schen und intelligenten Zeichenerkennung(Freiform) an. Die Software zur Freiform-erkennung �erkennt" in eingescannten Dokumenten automatisch Daten und stelltsie für Folgesysteme zur Verfügung.

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Die Spezialisten

Trab, Kifa,CRM, MIS, Intranetportal, DMS / Workflow / Freiformerkennung

Bei Fragen zu unserer integrierten Lösung wenden Sie sich bitte anunseren Vertriebsleiter Peter Hasenknopfunter:Tel.: 0662 2232-445 Fax: 0662 2232-9Mobil: 0664 846 82 69E-Mail: [email protected]

AUER - Die Bausoftware GmbHOberst-Lepperdinger-Straße 195071 Wals-Siezenheim

Telefon: 0662 2232-400

Fax: 0662 2232-8

[email protected]

Bildnachweise:Titelseite © Henry Czauderna - Fotolia.comSeite 2 © Dmitry Ersler - Fotolia.comSeite 3 © Peter Atkins - Fotolia.comSeite 6 © auremar - Fotolia.comSeite 7, 11 © Ferch-Design

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