PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA Código: …

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA

MITIGAR, CONTROLAR Y PREVENIR EL CONTAGIO

POR SARS-COV2

Código: GE-1

Versión: 3

Fecha: Diciembre de 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE .................................................................................................................................................. 3

3. DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 3

4. DESARROLLO ............................................................................................................................................ 4

4.1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 4

4.2 RESPONSABILIDADES.............................................................................................................................. 6

Universidad .......................................................................................................................................... 6

Trabajadores ........................................................................................................................................ 6

Estudiantes .......................................................................................................................................... 6

4.3 LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD ......................................................................... 7

La señalización y demarcación de espacios y zonas comunes .................................................................. 7

Algunas Restricciones de Uso ................................................................................................................ 8

4.4 OTROS LINEAMIENTOS GENERALES ......................................................................................................... 9

4.5 INGRESO A LA UNIVERSIDAD ................................................................................................................ 10

Identificación de condiciones de salud individual .................................................................................. 10

Distanciamiento social al ingreso y durante la estadía en el campus ....................................................... 10

Lavado de manos al ingreso y durante la estadía en el campus ............................................................. 11

Desplazamiento al interior de la institución ........................................................................................... 12

Uso de los espacios y zonas comunes .................................................................................................. 13

4.6 ASPECTOS CLAVES DEL DISTANCIAMIENTO EN LA PRÁCTICA ACADÉMICA .............................................. 14

División de grupos y redistribución de asistentes a prácticas ................................................................. 14

Adecuación de aulas como ambientes prácticos .................................................................................... 14

Espacios con atención al público .......................................................................................................... 14

Zona de alimentación .......................................................................................................................... 15

4.7 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ................................................................................................................... 15

Aseo .................................................................................................................................................. 15



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Aspectos claves de la limpieza y desinfección ....................................................................................... 17

Disposición de residuos ....................................................................................................................... 18

4.8 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................................................................... 18

Uso de mascarillas o tapabocas ........................................................................................................... 18

Elementos de protección personal utilizados en la universidad por COVID-19 ......................................... 19

Prohibiciones para el uso de la dotación o EPP ..................................................................................... 21

Elementos de protección estudiantes ................................................................................................... 22

4.9 AL SALIR DE LA UNIVERSIDAD .............................................................................................................. 22

Recomendaciones para la vida cotidiana .............................................................................................. 23

Lavado de la ropa ............................................................................................................................... 23

Transporte público .............................................................................................................................. 24

Uso de Vehículo particular ................................................................................................................... 24

4.10 LINEAMIENTOS PARA EL PERSONAL CONTRATISTA .............................................................................. 25

4.11 DESTINACIÓN PRESUPUESTAL ............................................................................................................. 25

4.12 PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ................................................... 26

Casos positivos y sospechosos ........................................................................................................... 26

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST. ......................................................................................................................................... 27

Monitoreo de síntomas ...................................................................................................................... 28

Pasos para seguir en caso de que una persona presente síntomas compatibles con COVID-19 al interior de

la Universidad ............................................................................................................................................. 28

Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL ........................................... 29

4.13 PLAN DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS .................................................................................................... 29

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................................... 30

5.1 NORMATIVIDAD EXTERNA ..................................................................................................................... 30

5.2 NORMATIVIDAD INTERNA ..................................................................................................................... 31

6. RELACIÓN DE VERSIONES ....................................................................................................................... 31



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1. OBJETIVO

Definir un protocolo de bioseguridad, que señale, entre otros aspectos puntuales, las pautas de comportamiento

para toda la comunidad universitaria, considerando cada uno de los espacios, que hacen parte de los ambientes

de aprendizaje y su administración, tales como aulas, laboratorios, consultorios, cafeterías, oficinas y en general

zonas comunes, como una dinámica institucional, para prevenir el contagio del SARS-CoV2.

2. ALCANCE

Aplica para toda la comunidad académica y administrativa de la Universidad Cooperativa de Colombia, es decir,

empleados, profesores, estudiantes y egresados, así como para contratistas, proveedores y visitantes a las

instalaciones de los diferentes campus a nivel nacional.

3. DEFINICIONES

AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están

infectados con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están

infectados, para prevenir la propagación de COVID19.

AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se

produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible,

el contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente

sanguíneo y el indirecto que se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el

microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la

habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese

microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último

para alto riesgo biológico.

ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la

preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de

esterilización y desinfección.

BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor

de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,

asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y

seguridad de los trabajadores.

CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia,

en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante

un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado

mientras el paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes

en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas



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por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas

en seres humanos. También denominado SARS-CoV-2.

DESINFECCIÓN: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos

o físicos denominado desinfectante.

EPP: Elementos de Protección Personal, entregados a los empleados como parte de los insumos para el

desarrollo de su actividad laboral.

HIPOCLORITO: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos

desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más

apropiados para la desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los metales y produce

además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con

dicho producto.

MASCARILLA QUIRÚRGICA O TAPABOCAS: Elemento de protección personal para la vía respiratoria

que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que

podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso

de estar contaminado. También denominado residuo biosanitario.

RESIDUOS PELIGROSOS: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se

encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo

generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la

actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory syndrome).

PATOLOGÍAS QUE GENERAN VULNERABILIDAD: Cardiopatías en tratamiento, antecedentes de

infarto al miocardio, Hipertensión arterial, antecedentes de enfermedad cerebrovascular, Diabetes

Mellitus, Obesidad con IMC >= 30, asma, enfermedad pulmonar crónica, inmunosupresión (uso de

corticosteroides), enfermedad renal crónica, enfermedad hematológica crónica (linfoma, leucemia, anemia

aplásica), enfermedad hepática crónica, embarazo, tabaquismo, alcoholismo, trastornos reumatológicos

(Lupus eritematosos sistémico, artritis reumatoidea, espondiloartropatia, espondilitis anquilosante,

esclerodermia, esclerosis múltiple).

4. DESARROLLO

4.1 INTRODUCCIÓN

Se puede afirmar en estos momentos que la clave de la supervivencia es la resiliencia y es ahí, donde, el pueblo

colombiano, incluyendo a la comunidad de la Universidad Cooperativa de Colombia demuestra tal condición,

al asumir con su capacidad de adaptación, los retos, para continuar garantizando educación, aún en los momentos

más críticos.



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La presencia del SARS-Cov2 en Colombia obligó al gobierno nacional a decretar la emergencia sanitaria en el

territorio nacional, mediante resolución 385 del 12 de marzo de 2020 y en el marco de esa situación se decreta el

Aislamiento Preventivo Obligatorio como lo señala el decreto 457, el cual posteriormente fue ampliado, todo esto

con el fin de disminuir la propagación del virus dentro de los ciudadanos y preparar los diferentes escenarios de

salud, para una eventual contingencia.

En este sentido, el Ministerio de Salud y Protección Social, exige a las instituciones, la elaboración y puesta en

marcha de los protocolos de bioseguridad, para que, una vez se levante el confinamiento obligatorio y el personal,

pueda reingresar a sus labores presenciales, se garantice la prevención del contagio, manteniendo la salud de los

trabajadores y, en el caso puntual de la Universidad, de la comunidad academica.

Por todo lo anterior, es que la Institución, conforme a la normatividad vigente, define con este documento el

protocolo que toda la comunidad universitaria, así como contratistas, proveedores y visitantes a las instalaciones

deben cumplir, para garantizar la protección de la salud, la prevención y en especial evitar la propagación del virus

ante un eventual retorno a las labores presenciales. Este documento y sus documentos relacionados serán

ajustados cuando se presenten cambios en la normatividad actual o se publiquen nuevos lineamientos por parte

del gobierno nacional.

Una vez concluida la etapa de aislamiento, es necesario que se mantengan algunas consideraciones importantes

de protección, que permitan continuar limitando la propagación y aseguren que la comunidad académica y

administrativa de la Institución, no sean contagiados, cumpliendo en todo caso con todas las disposiciones del

estado en materia de prevención del contagio del SARS-Cov2 dadas en la resolución 000666 del 24 de abril del

2020, las cual están dadas según la siguiente figura:

Figura 1. Principios a aplicar para prevenir el contagio del SARS-Cov2

Al ingreso a la Universidad

Distanciamiento social

Toma de temperatura

Lavado de manos y desinfección

Uso de Elementos de Proteccion personal

Durante la ejecución de la labor o práctica


Procedimientos de Limpieza y desinfeccion

Uso de Elementos de Proteccion Personal

Al Salir de la Universidad


Procedimientos de Limpieza y desinfeccion

Uso de Elementos de Proteccion Personal



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Este documento desarrolla de manera particular las orientaciones en cuanto a la ubicación, desplazamiento y

momentos de aplicación de los protocolos de limpieza, desinfección y uso de elementos de protección personal,

como medidas de extricto cumplimiento para toda la comunidad.

4.2 RESPONSABILIDADES

Universidad

Garantizar el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en las filas de ingreso, y en

todas las interacciones entre personas.

Entregar información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el 100% del personal.

Garantizar la toma diaria de temperatura de todos los que ingresen a la Universidad.

El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 37,8 °C; en caso de ser así, se debe

aplicar el protocolo de posible caso positivo, no dejar ingresar y continuar con el flujo de atención.

Mantener disponibles y visibles las instrucciones de lavado de manos.

Realizar supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.

Garantizar que las partes interesadas cumplan el presente documento asi como los documentos

relacionados.

Trabajadores

Realizar la autoevaluación de síntomas para que tome las medidas de salud pertinentes antes de ir a

trabajar.

Mantenerse informado sobre las recomendaciones para evitar contagio COVID-19.

Permitir la toma la temperatura en la Universidad.

Cumplir la distancia mínima física de 2 metros.

Realizar el lavado de manos cumpliendo con las instrucciones definidas por la Universidad.

Usar el tapabocas de manera obligatoria.

Practicara la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.

Estudiantes

Todos los estudiantes deben hacer el auto monitoreo diarimente en los sintomas relacionados con el

contagio del COVID 19 y dar aviso si presenta alguno para tomar las acciones con su EPS.

Mantenerse informados sobre las recomendaciones para evitar contagio del COVID-19 emitidas tanto por

la universidad como del gobierno nacional.



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Permitir la toma la temperatura en la Universidad.

Cumplir la distancia mínima física de 2 metros.

Realizar el lavado de manos cumpliendo con las instrucciones definidas por la Universidad.

Es responsabilidad del estudiante la adquisicion de los EPP necesarios para la realización de su práctica,

exceptuando los estudiantes de posgrado de Odontología, Internos Medicina y último semestre de

Enfermería.

Es obligatorio usar los EPP en las actividades, espacios educativos y practicas que sean necesarios;

adicionalmente el uso de la mascarilla o el tapabocas debe hacerse de manera obligatoria.

Respetar y cumplir las normas de seguridad y los protocolos de bioseguridad establecidos en los diferentes

ambientes, académicos y zonas comunes de la universidad.

Participar de las campañas de prevencion en general de la universidad en pro de la salud y la seguridad.

4.3 LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD

La señalización y demarcación de espacios y zonas comunes

La correcta señalización y demarcación de todos los espacios de circulación, oficinas y zonas comunes, facilitan el

transito de las personas por el campus de manera segura, garantizando el acceso visible a los lugares a donde se

dirige sin mayor dificultad, asegurando el distanciamiento físico y social. Se deben establecer las rutas de ingreso

y salida del campus, de circulación, la demarcación en zonas como cafeterías, ascensores, cajeros electrónicos,

zona de alimentación y demás espacios que se considere estan disponibles para su ocupación, cumpliendo la

medida de distanciamiento, de dos metros entre las personas en un mismo espacio, evitando el contacto directo.

Adicionalmente, se debe cumplir en las zonas de alimentación, ubicando las sillas de tal manera que conserven el

mismo distanciamiento fisico de dos metros entre personas. Sólo se permitirá el acceso hasta de 50 personas o

menos, conservando la restricción de distanciamiento físico; siendo necesario que cada campus de la Universidad

de acuerdo con su estructura fisica, defina el número máximo de personas que pueden estar en cada uno de los

espacios como aulas, auditorios, cafeterías, oficinas administrativas, zonas comunes entre otros, dotandolos

estrictamente con lo necesario para el numero de personas permitido.

En cada campus se deben instalar intrucciones de lavado de manos en las zonas comunes y en donde se realice

esta actividad.



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Algunas Restricciones de Uso

Aires acondicionados y ventiladores

El uso de aire acondicionado y ventiladores se restringue, teniendo en cuenta que este puede favorecer la

expansión de gotículas respiratorias. En caso de ser extricamente necesario su uso, por el clima propio de la

ubicación geográfica del campus, se debe aumentar el número de mantenimientos y limpieza de los filtros, al

doble de lo que habitualmente propone el fabricante.

Para los ventiladores se recomienda realizar control de cantidad, ubicación y tiempo de exposición, encenderlos

con la puerta abierta y durante el tiempo en el que las personas se encuentran fuera del área con el fin de

disminuir la temperatura ambiental.

Uso de ascensores

Con el fin de asegurar el cumplimiento de la norma de distanciamiento físico y evitar el contacto directo entre las

personas al interior del ascensor, se deben ubicar en las esquinas, siendo necesario reducir significativamente la

capacidad de uso recomendada. Es necesario disponer de personal que de manera regular realice controles del

cumplimiento de la norma y adicional debe asegurarse que están visibles los requisitos para el uso del asensor y

el número máximo de personas que pueden usarlo según el área del ascensor. De manera preferencial se debe

motivar y recomendar a la comunidad universitaria el uso de escaleras, las mismas que deben estar señalizadas

y demarcadas para acceso y salida.

Parqueaderos

En la zona de parqueaderos se debe tener en cuenta que la ubicación de los vehículos, garantice la conservación

de un espacio (celda de parqueo) intermedio entre ellos, asegurando el cumpliendo de lo establecido para el

ingreso a las instalaciones de la Universidad. Cuidado y acceso de Vehículos de la Universidad

En los vehículos utilizados para uso institucional en el transporte de estudiantes, docentes y personal

administrativo, se recomienda la limpieza y desinfección antes de cada recorrido. Para hacer uso de este tipo de

transporte se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Toma de la temperatura antes del ingreso al vehículo.

Hacer uso de la mascarillas o tapabocas y en la medida de lo posible guantes de látex, nitrilo o caucho.

Guardar una silla de distancia entre usuario y usuario.

Garantizar que el vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las cuales

los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y

asientos, entre otras.

La limpieza y desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta.



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Alarmas o mecanismos de aviso para el lavado de manos

La Universidad dispone de la infraestructura sanitaria e insumos de higiene, para el cumplimiento de los tiempos

establecidos para el lavado de manos, que como minimo debe de realizarse cada 3 horas a partir del ingreso a las

instalaciones.

Los lideres de cada área, COPASST, brigadistas, y encargados(as) de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros,

son los delegados de realizar la verificación aleatoria del cumplimiento de las recomendaciones y disposiciones

dadas por el gobierno nacional en relación a la prevención del contagio por COVID-19, así como el seguimiento,

monitoreo y autocontrol del lavado de manos.

4.4 OTROS LINEAMIENTOS GENERALES

Como parte de la cultura universitaria, para garantizar la prevención del virus, conservando el distanciamiento

físico y demás condiciones de cuidado establecidas por la OMS, la Universidad cuenta con el apoyo de la tecnología

asistida. Harán parte de su rutina diaria:

Las medidas como el lavado de manos, distanciamiento físico, uso de EPP y aplicación de protocolos de

limpieza y desinfección están respaldadas por evidencia de su eficacia para la contención de la propagación

del virus.

Cualquier persona de la comunidad universitaria que presente sintomatología NO debe asistir a la

Universidad y debe reportar a Gestión Humana o al personal de Seguridad y Salud en el Trabajo, y al

diligenciar la encuesta diaria de la ARL Sura, donde se hace el control diario de sintomas.

Cualquier persona que desee ingresar al campus universitario, debe portar su mascarillas o tapabocas, no

se permite el ingreso sin este elemento de protección.

Es necesario disponer de personal para hacer controles de acceso a las diferentes áreas internas de la

universidad de manera constante, adicional a ello se debe contar con señalética que indica el número

máximo de personas por área según el espacio a ocupar y cada persona antes de su ingreso debe verificar

si puede o no ingresar.

Dentro de las actividades académicas presenciales se deben priorizar aquellas que deban realizar ejercicios

prácticos que solo puedan desarrollarse en las instalaciones, campos de práctica y laboratorios. Las

actividades netamente teóricas se realizan de forma remota.

Todos los trabajadores que realicen actividades en casa y el trabajo remoto, deben realizar lavado de

manos, con agua y jabón debe durar 25 segudos, repetir mínimo cada 3 horas, diligenciar encuesta de

diaria de síntomas enviada por la ARL Sura y toma de temperatura personal para el autodiagnóstico.

La Universidad intensifica la comunicación y educación de las medidas de prevención para evitar el

contagio en el marco del SG-SST por medio de su página web y todos los medios de comunicación

destinados para ese fin.

A toda la comunidad universitaria se le realizan capacitaciones en relación a prevención del COVID-19, y

a cada área dependiendo de los ajustes necesarios indicados por la norma.



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La Universidad fomenta los hábitos de vida saludables a sus trabajadores a través de capacitaciones como

pausas activas, alimentación saludable y disminución del uso de tabaco y sustancias psicoactivas.

El área de bienestar universitario se encarga de fomentar los hábitos de vida saludables en la comunidad

universitaria a través de los programas establecidos.

La Universidad cuenta y promueve con un programa de pausas activas en el marco de SG-SST.

La Universidad asegura que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social integral,

y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios para

la compañía.

4.5 INGRESO A LA UNIVERSIDAD

Como requisito obligatorio para el ingreso de los trabajadores a la Universidad, todo el personal debe haber

diligencido la encuesta virtual de identificación de riesgo individual para la COVID-19. El área de gestión humana,

Seguridad y salud en el trabajo de cada campus, debe garantizar la aplicación y selección de las personas

vulnerables para el trabajo remoto, y las personas no vulnerables para el retorno a las instalaciones, de acuerdo

a los lineamientos dados.

El ingreso de toda la comunidad universitaria a las instalaciones de la Universidad Cooperativa de Colombia para

el desarrollo de todas las actividades se hara únicamente por el acceso y punto de control señalizado, de forma

ordenada y ajustándose a los siguientes lineamientos:

Identificación de condiciones de salud individual

Cada líder o docente debe garantizar la identificación de sus empleados o estudiantes a cargo con síntomas de

alarma relacionados con el COVID-19. Se debe conocer el estado de salud actual y de los 14 días atrás de todos

los trabajadores administrativos, estudiantes, profesores y contratistas de la Universidad antes de la llegada al

campus, en relación a síntomas como: Disnea o falta de aire, fiebre mayor o igual que 37,8°C, tos seca y

persistente, sensación de fatiga y cansancio muscular, secreciones nasales, dolor de garganta o dolor de cabeza,

pérdida del olfato y/o el gusto, sensación de malestar general, trastornos gástricos o intestinales, náuseas, vómito,

diarrea que sean considerados especialmente sensibles al contagio.

La identificación se realiza a través del diligenciamiento de la encuesta virtual diaria de síntomas en el aplicativo

de ARL Sura. Los líderes o docentes recepcionan la información recolectada, dan el aval para el ingreso de los

asintomáticos al campus y reportan las personas que resulten sintomáticas a os encargados(as) de gestión humana

de cada campus o nacional y a los encargados(as) de riesgos laborales. (Ver Instructivo de bioseguridad

para el control de ingreso seguro a las instalaciones IE-1, Ver Protocolo de seguridad ante posibles

casos de infección GE-3)

Distanciamiento social al ingreso y durante la estadía en el campus

La aplicación de esta medida asegura que al ingreso las personas no tengan contacto directo, por ello se debe

mantener una fila con una distancia mínima de dos metros entre cada una de las personas que desean ingresar,



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para lo cual se debe disponer de marcas en el piso que indiquen dicho distanciamiento en los lugares donde sea

posible. Con el objetivo de cumplir con el distanciamiento requerido se recomienda llegar con anticipación de 30

minutos a la puerta de ingreso y esperar el turno en la fila. Durante el ingreso se debe realizar lectura de

temperatura mediante termómetro laser y su resultado le debe ser comunicado a cada persona y registrado en la

respectiva Planilla de control-ingreso y salida FE-1. El termómetro infrarrojo debe estar diseñado para uso

en humanos con una exactitud o precisión +/-0.5, resolución 0.1°C. Debe tener certificado de calibración, ficha

técnica, garantía y capacitación.

Para el personal operativo, servicios generales y mantenimiento, personal de laboratorio, se dispone de casilleros

para evitar que la ropa de calle se ponga en contacto con la ropa de trabajo.

El resto de personal administrativo debe llevar un maletín o bolsa de tela para guardar sus objetos personales y

evitar el contacto de estos con otras personas, además; garantizar la limpieza y desinfección del mismo.

Lavado de manos al ingreso y durante la estadía en el campus

Al ingreso al campus se debe asegurar que toda la comunidad universitaria se higieniza las manos con alcohol

glicerinado entre el 60 y el 95%, el cual es suministrado por la Universidad en el punto de entrada.

Durante la estadía en el campus el lavado de manos se debe hacer cumpliendo con las instrucciones establecidas

para ello, que denota no menos de 25 segundos de exposición al agua con abundante jabón que genere espuma

con el cubrimiento total los dedos, uñas, muñecas y ante brazo. Disponiendo además de papel para el secado de

estas, evitando tocar manillas, botones de control. pasamanos, cerraduras, transporte, después de ir al baño,

manipular dinero y antes y después de comer.

La Figura 2 presenta la manera adecuada para el lavado de manos.



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Figura 2. Instrucciones de lavado de manos (Sura)

El procedimiento de lavado de manos se debe realizar antes y después del cambio de las mascarillas o tapabocas

y cada 3 horas, durante el tiempo que permanezca dentro de las instalaciones de la Universidad.

Los elementos para la realización de lavado de manos se deben tener disponibles en todas las unidades sanitarias

(agua, jabón de manos, toallas desechables y bote de basura).

Desplazamiento al interior de la institución

El desplazamiento desde la puerta hasta su lugar de actividades se realiza en una fila, guardando la distancia y

de forma ordenada. Cada campus debe adecuar y señalizar las posibles rutas al interior de las instalaciones.

El uso de áreas comunes como parques, plazoletas, canchas, gimnasios, zonas de juego y las aglomeraciones

sociales se prohíben dentro de la Universidad. Es importante evitar el uso de ascensores, para promulgar el acceso

por escaleras respetando el flujo unidireccional y el distanciamiento social requerido.

El ascensor es de uso prioritario para las personas con movilidad reducida, y se puede usar por personas sanas,

que requiere dirigirse a los pisos superiores, siguiendo los lineamientos administrativos, guardando el

distanciamiento y usando mascarillas o tapabocas. Se recomienda evitar tocar las superficies innecesarias y

conversar en el trayecto.

Al llegar al piso donde está su puesto de trabajo o salón de clase, debe dirigirse a las unidades sanitarias

correspondientes en donde debe proceder al lavado de manos, cambio de las mascarillas o tapabocas. Se

determina el cambio de ropa de calle por la ropa de trabajo para las personas que usan uniforme, de acuerdo con

las orientaciones dispuestas en el apartado de limpieza y desinfección, a estos sitios únicamente deben ingresar

dos personas, una vez realizado lo dispuesto en este documento se debe desplazar al sitio de trabajo, respetando

siempre la distancia de 2 metros entre las personas y cuidando de no tocar ninguna superficie.



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Uso de los espacios y zonas comunes

En la Universidad se promueve el uso de las TICs para las comunicaciones y reuniones, de ser necesario las

reuniones presenciales en los espacios se debe garantizar el distanciamiento obligatorio de dos metros entre cada

persona.

En las áreas como oficinas administrativas, bibliotecas, entre otras, se debe garantizar el distanciamiento de dos

metros entre las personas, o donde esto no sea posible se debe disponer del trabajo remoto o se deben poner

apantallamientos en vidrio para separar cada puesto de trabajo, asegurando la protección de la persona, de la

siguiente forma:

Figura 3. Esquema de demostración de

apantallamiento en oficinas

Para el caso de las practicas académicas la ubicación de cada uno de los estudiantes dentro del ambiente práctico

de aprendizaje es orientada por el profesor. En la figura 4, se presenta un esquema a manera de ejemplo de

distribución de los puestos de trabajo dentro de una de las Aulas de aprendizaje, en todos los casos debe

garantizarse una distancia mínima de dos metros entre cada uno de los participantes de las prácticas. (Ver

Instructivo de bioseguridad para actividades en escenarios de educación IE-4).

Figura 4. Esquema de distribución de puestos de trabajo en aulas.



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Cuando el estudiante debe asistir a una jornada presencial en las instalaciones se recomienda que, toda la silletería

haya tenido desinfección y limpieza previa, procurando que ésta no tenga rotación por distintos salones. La

capacidad instalada queda limitada entre el 30 y 40% de lo habitual. (Ver Instructivo de Bioseguridad para

Administrativos IE-2, Ver Instructivo de bioseguridad para actividades en escenarios de educación

IE-4).

Para la realización y celebración de los grados cada campus y programa académico debe tener en cuenta además

de las relacionadas en este documento las actividades en relacionadas en el siguiente instructivo (Ver Instructivo

de Bioseguridad para actividades Graduación IE-8)

La Universidad flexibiliza y establece nuevos horarios y jornadas académicas entre sus programas, con el fin de

evitar concentraciones y afluencia masiva de personas y con esto evitar que entre jornada y jornada se crucen

estudiantes, empleados o visitantes. Además, se debe garantizar un espacio de una hora entre las jornadas para

realizar limpieza y desinfección en todas las ares de la universidad.

Si se hace necesaria la salida temporal, durante la jornada, de algún integrante de la comunidad universitaria se

deben aplicar nuevamente todas medidas y normas de bioseguridad establecidas en los respectivos instructivos.

En cada campus se determinan unos tiempos de alimentación escalonando los horarios según el número de

personas de cada área de la Universidad, exclusivamente en el restaurante o en los lugares designados para este

fin, se debe evitar la aglomeración de personas respetando los dos metros de distanciamiento. Está prohibido el

consumo de alimentos en los pasillos, zonas comunes, ambientes prácticos de aprendizaje y oficinas. (Ver

Instructivo de bioseguridad para actividades en escenarios de educación IE-4).

4.6 ASPECTOS CLAVES DEL DISTANCIAMIENTO EN LA PRÁCTICA ACADÉMICA

División de grupos y redistribución de asistentes a prácticas

Los grupos de prácticas deben ser reducidos en su número de estudiantes, para ello los Ambientes prácticos de

aprendizaje no pueden superar en capacidad en 12 integrantes por practica garantizando que cada uno disponga

de disponga de 4m2. El área o lugar de practica debe contener las respectiva orientación y demarcación y asegurar

su cumplimiento.

Adecuación de aulas como ambientes prácticos

Con la implementación del modelo de educación remota y con apoyo de las diferentes plataformas tecnológicas

dispuestas por la Universidad para el desarrollo de cada curso, puede hacerse un aprovechamiento de las aulas

de clases como espacios de práctica. Estas aulas se pueden disponer como ambientes prácticos de aprendizaje

para posibilitar que se desarrollen las prácticas educativas presenciales, de manera simultánea y manteniendo el

distanciamiento social exigido.

Espacios con atención al público

Para los puestos de trabajo que tengan atención al público se debe:



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Usar elementos de protección personal tales como mascarillas o tapabocas y careta facial la misma que

puede ser remplazada por pantalla acrílica que se adapte al puesto de trabajo.

El empleado debe tener lapicero individual y debe suministrar lapicero para el público. En la medida de lo

posible evitar el intercambio de físico de documentos de trabajo.

Es necesario limitar y demarcar la zona de acceso acorde con la capacidad instalada del sitio.

Cada persona debe limpiar y desinfectar al ingreso y retiro de su puesto de trabajo, todos su implementos,

teclado, mouse, teléfono e instrumentos y realizarlo varias veces al día.

La Universidad debe incentivar el pago a través de canales virtuales, datafono, transferencia, QR, entre otros,

evitar la circulación de dinero en efectivo y asegurar la higiene de manos después de manipular los dineros y

documentos. (Ver Instructivo de bioseguridad APA facultades salud medicina veterinaria y zootecnia

IE-5)

Zona de alimentación

Las zonas de almacenamiento en seco en las instalaciones de la Universidad, los equipos de frío, y los utensilios

usados como, estanterías, canastillas, neveras, hornos microondas, cafeteras y contenedores plásticos, se deben

limpiar y desinfectar con mayor frecuencia de acuerdo con los instructivos establecidos. Así mismo, garantizar que

el personal manipulador de alimentos cuente con careta para la atención del servicio. El restaurante debe dotar

de alcohol glicerinado al 70% para el cliente usuario del servicio.

Reforzar y aplicar con mayor frecuencia la limpieza y desinfección, establecidos para las instalaciones, equipos,

utensilios, contenedores, empaques, alimentos, ambientes, superficies (especialmente aquellas que son tocadas

con las manos) y manipuladores de alimentos (primordialmente lavado y desinfección frecuente de manos).

Supervisar y promover las prácticas de hábitos de higiene de todo el personal y el lavado y desinfección de manos

correcto y con la frecuencia requerida. Se prohíbe el uso del celular en las zonas de alimentación.

4.7 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Aseo

Es necesario realizar la dinámica del aseo terminal e incentivar la creación de nuevas rutinas de aseo según las

actividades de la Universidad y los tiempos establecidos para cada una de ellas. La limpieza y desinfección se debe

ajustar a todas las condiciones de bioseguridad y con los elementos de protección personal necesarios

dependiendo de las áreas, zonas o actividades. Servicios generales debe incrementar la limpieza y desinfección

de las áreas comunes como unidades sanitarias, lavamanos, puertas entre otros, cada 4 horas, y debe mantener

las puertas de los baños abiertas para evitar el contacto con las perillas.

La limpieza y desinfección se debe realizar de manera frecuente en los dispositivos y torniquetes de entrada a los

campus, así como los carné de visitantes.



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Para esto, se deben utilizar equipos de aspersión con elementos químicos desinfectantes avalados por la Agencia

de Protección Ambiental de Estados Unidos - EPA, que publicó la Lista N: Desinfectantes para usar contra SARS-

CoV-2, entre ellos:

Amonios cuaternarios

Alcohol 70%

Peróxido de hidrogeno

Ácido hipocloroso

Hipoclorito de sodio

Ácido práctico.

Las condiciones de calidad e higiene de todos los productos se deben garantizar durante su almacenamiento.

Además; se deben mantener adecuadamente rotulados los productos e identificación de las distintas bodegas de

almacenamiento.

Tanto para la preparación como para el uso del agente desinfectante, se debe consultar las indicaciones del

proveedor, registradas en la respectiva ficha técnica, y solo utilizar la aspersión a distribuir. Figura 5. (Ver

Instructivo de bioseguridad servicios generales mantenimiento y soporte tecnológico IE-3, Ver

instructivo de bioseguridad para la adquisición recepción de productos e insumos y documentos IE-

7).

Figura 5. Desinfección con aspersión (Sura)



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La selección de insumos y suministros ideales para la limpieza y desinfección, deben ser revisados por la

universidad de la mano de las áreas involucradas, con su hoja de seguridad para verificar que no afecten sus

productos, materiales, maquinaria y equipo.

La limpieza y desinfección de las mesas del restaurante y equipos de uso común como el microondas o la nevera

se debe realizar de acuerdo con el Instructivo de Bioseguridad Servicios Generales, Mantenimiento y soporte

tecnológico, a cargo del personal del restaurante o servicios generales.

Todos los utensilios de alimentación comunes deben ser retirados y cada trabajador o estudiante será responsable

de los utensilios personales para su alimentación. Se prohíbe compartir estos elementos.

Los ambientes prácticos de aprendizaje, áreas de trabajo administrativo, salones, unidades sanitarias, elementos

de alto contacto con las manos como manijas de puertas, botones del ascensor, mesas y sillas deben ser limpiados

y desinfectados al inicio de cada jornada laboral y cada 4 horas y al final de la jornada (Ver Instructivo de

bioseguridad servicios generales mantenimiento y soporte tecnológico IE-3)

Los equipos electrónicos, superficies de trabajo individual (escritorio, vidrios, pantallas, etc.) y los elementos de

trabajo personal (lapicero, cosedora, borrador, etc.) deben ser desinfectados por cada trabajador al inicio, a las 4

horas y al final de la jornada laboral. Para esta actividad se dispone de un kit de limpieza suministrado por la

Universidad en cada puesto de trabajo. Se prohíbe compartir estos elementos de uso personal.

La limpieza y desinfección de los elementos de oficina comunes (impresora, fotocopiadora, fax, teléfono, etc.)

debe ser realizado antes y después de cada uso por cada persona. Usando el kit suministrado por la Universidad.

En caso de eventos como: vómitos, heridas y contaminación de superficies con fluidos biológicos se debe realizar

aseo terminal a cargo de servicios generales. Para esta actividad se dispone de un kit antiderrames suministrado

por la Universidad atendiendo el instructivo de bioseguridad para estos cados.

El control de plagas y roedores se debe continuar realizando según lo establecido en la Universidad.

Por parte de servicios generales se tiene la Planilla de seguimiento limpieza y desinfección FE-3 para hacer

seguimiento y monitoreo de esta actividad.

Al personal contratista de empresas de limpieza y desinfección se le debe exigir el protocolo de bioseguridad según

la norma, así como el concepto sanitario expedido por las Direcciones territoriales.

Aspectos claves de la limpieza y desinfección

Instrucciones de lavado de manos: en cada una de las unidades sanitarias y lavamanos instalados se debe disponer

la señalética para realizar el lavado de manos.

Al final de este documento se ha dispuesto el Instructivo de servicios generales y mantenimiento en donde se

describen los procedimientos de preparación de desinfectantes de acuerdo con las recomendaciones descritas

para usar contra SARS-CoV-2, limpieza y desinfección de superficies, pisos y ambientes, su periodicidad se describe

a lo largo del documento.



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Disposición de residuos

La disposición de caneca roja se debe reforzar en las áreas de salud. En las demás zonas se debe disponer de

canecas ordinarias con tapa y doble bolsa negra por las zonas estratégicas de la universidad para el descarte de

material contaminado como mascarillas o tapabocas, guantes, paños húmedos, papel entre otros. La recolección

de residuos se debe realizar permanente evitando acumulación y tiempos de exposición de estos al interior de la

Universidad. Se debe garantizar el uso adecuado de la demarcación de los dispensadores de basura según las

normas definidas, evitando al máximo que el usuario tenga contacto directo con su contenido y estableciendo las

medidas necesarias para que el personal de servicios generales aplique las medidas de seguridad dispuestas para

evitar cualquier contacto con su contenido.

Las zonas donde estarán los depósitos de residuos hasta su recolección por el personal del municipio deben estar

demarcadas, dejando claramente identificada las zonas de peligro y la prohibición para que se acerquen a este

lugar.

La limpieza y desinfección de las canecas pequeñas se debe realizar todos los días al final de la jornada, para los

contenedores grandes y zona de disposición final una vez por semana (Ver Instructivo de bioseguridad

servicios generales mantenimiento y soporte tecnológico IE-3) (Ver plan integral de manejo de

residuos sólidos hospitalarios - PHGIR)

4.8 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Uso de mascarillas o tapabocas

El uso de mascarillas o tapabocas como elemento de protección personal individual es obligatorio para todas las

personas dentro de las instalaciones de la Universidad. A continuación, se describen los pasos para la colocación

y retiro de tapabocas convencionales de acuerdo con los lineamientos expedidos por el ministerio de la protección

social:

1. Lavar las manos antes de colocar la mascarillas o tapabocas.

2. Ajustar la mascarillas o tapabocas lo más pegado a la cara.

3. La cara de la mascarillas o tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

4. Sujetar las cintas o colocar las gomas de forma que quede firmemente.

5. Moldear la banda metálica alrededor del tabique nasal.

6. No tocar las mascarillas o tapabocas durante su uso. Si se debe hacer, lavar las manos antes y después

de su manipulación.

7. La mascarillas o tapabocas se pueden usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté

roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse y eliminarse.

8. Cuando se retire la mascarillas o tapabocas, se debe hacer desde las cintas o las gomas, nunca tocar la

parte externa de la mascarilla.



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9. Una vez retirada, doblar las mascarillas o tapabocas con la cara externa hacia dentro y depositar en una

bolsa de papel o basura.

10. No reutilizar la mascarilla.

11. Inmediatamente después del retiro de la mascarillas o tapabocas realizar lavado de manos con agua y

jabón.

12. La mascarillas o tapabocas se deben mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas

selladas. No se recomienda guardar sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden

contaminar, romper o dañar.

13. Las mascarillas o tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas,

repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.

Figuras 6. Uso de mascarilla (Sura)

Elementos de protección personal utilizados en la universidad por COVID-19

En el siguiente cuadro se identifican los Elementos de Protección Personal (EPP) de acuerdo con la actividad y el

personal que la realiza. La Universidad garantiza la entrega, disponibilidad y recambio de estos a sus trabajadores.



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Figura 7. Elementos de protección personal (Sura)

ÁREA DE APLICACIÓN TIPO DE PROCEDIMIENTO TIPO DE EPP A USAR

Todos los trabajadores de los

programas como Profesores

asistenciales de salud (Enfermería,

odontología, medicina, MVZ) que

atiende pacientes.

Contacto directo con paciente y se

realizan o asisten en

procedimientos que generan

aerosoles. *

Respirador N95.

Visor, careta o gafas.

Bata manga larga antifluido

Guantes no estériles.

Vestido quirúrgico debajo de la bata que

se retira al final del turno

Opcional: Gorro

Todos los trabajadores de los

programas como Profesores

asistenciales de salud (Enfermería,

odontología, medicina, MVZ) que

atiende pacientes.

Contacto directo con paciente y se

realizan o asisten procedimientos

que NO generan aerosoles.

Mascarilla quirúrgica (o mascarilla de tela)

Visor, careta o gafas.

Bata manga larga antifluido.

Guantes no estériles.

Vestido quirúrgico debajo de la bata que

se retira al final del turno

Opcional: Gorro

Todo personal de laboratorio clínico Manipulación de muestras

respiratorias


Bata manga larga antifluido.

Guantes no estériles

Careta de protección si hay riesgo de

salpicaduras



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ÁREA DE APLICACIÓN TIPO DE PROCEDIMIENTO TIPO DE EPP A USAR

Todo personal de servicios generales

y mantenimiento

Procedimientos de limpieza y

desinfección de toda la

infraestructura física


Bata manga larga antifluido

Guantes de caucho

Monogafas de protección personal para

material orgánico o químico

Botas o zapato cerrado

Adicionalmente; todos los EPP que están

determinados en el Matriz EPP

requeridos vs cargos, funciones,

riesgo FE-9 de la Universidad

Todo personal administrativo Actividades diarias dentro de la

Universidad


Todo personal administrativo

Actividades diarias requiere

atención de público e intercambio

de dinero y documentos


Se recomienda separación en lo posible

con ventanilla de vidrio.

Guantes no estériles

Todo personal docente Actividades objeto de su profesión,

sin contacto directo con pacientes.

Mascarilla quirúrgica. (o mascarilla de

tela)

Manipuladores de alimentos Actividades de preparación y

servicio de alimentos

Mascarillas o tapabocas

Careta facial

Guantes desechables

Uniforme

Delantal

Calzado antideslizante e impermeable o

de caucho

Tabla 1 Tomado y modificado de la Guías de Salud. Recomendaciones de EPP para personal de salud según el área.

Prohibiciones para el uso de la dotación o EPP

Ningún trabajador debe usar su dotación o EPP entregados por la Universidad por fuera de sus actividades

laborales. Se prohíbe compartir los EPP. Para el caso del personal administrativo se debe entregar dotación de

mascarilla o tapabocas de tela, reutilizables en un #3 (unidades) y cada trabajador debe ser el responsable del

lavado, limpieza y desinfección en su casa. De tal manera que pueda usar uno en el trabajo, uno para uso en el

transporte público y uno de repuesto.



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Elementos de protección estudiantes

Los EPP son de uso obligatorio en todas las actividades desarrolladas en la universidad; a su vez los debe utilizar

para las prácticas en el marco de docencia-servicio de los programas de salud (Posgrado Odontología, Internos

Medicina, último semestre de Enfermería) los cuales son obligación y responsabilidad normalmente del centro de

practica externo y la Universidad; y durante la contingencia de la ARL. Para los demás estudiantes los EPP son

uso obligatorio en todas las actividades desarrolladas dentro de la Universidad y es responsabilidad del estudiante

su adquisición.

Para los estudiantes la utilización de guantes quirúrgicos no es obligatorio y únicamente debe cumplirse por

orientaciones de los profesores. En todos los casos, si al ingresar a la Universidad o los ambientes prácticos de

aprendizaje trae puesto guantes quirúrgicos, debe retirarlos, realizando el lavado de manos y el correcto protocolo

de postura, en este caso, los guantes no son suministrados como elemento de protección personal.

Si por razones académicas es necesario utilizar guantes quirúrgicos durante la práctica, deben ser retirados y

desechados antes de salir del Ambiente Practico de Aprendizaje e inmediatamente realizar el lavado de manos.

La bata de laboratorio es de uso personal e intransferible (se prohíbe compartir prendas), deben ser traídas por

cada estudiante en una bolsa plástica cerrada y únicamente se puede poner antes de ingresar al ambiente practico

de aprendizaje, debe estar totalmente limpia y luego de ponérsela debe permanecer cerrada. El uso del uniforme

designado por cada facultad es obligatorio, al ser de tela antifluido servirá como barrera efectiva ante el contacto

de agentes patógenos.

A las empresas contratistas, que presten servicio en la institución, se les debe exigir el suministro y uso de los

EPP adecuados para la labor que desempeñan y el cumplimiento de todos los requisitos establecidos para la

prevención y aseguramiento del control en la prevención del contagio de COVID-19. (Ver Instructivo de

bioseguridad para la adquisición recepción de productos e insumos y documentos IE-7)

4.9 AL SALIR DE LA UNIVERSIDAD

Antes de salir todas las personas que usan uniforme y dotación deben retirarlo, cambiarse la mascarillas o

tapabocas según las instrucciones dadas en el presente documento en el numeral 4.8.1 4.8.1 Uso de Mascarillas

o Tapabocas y lavarse las manos. Posteriormente, salir por la ruta demarcada respetando el distanciamiento de 2

metros.

Los estudiantes deben salir del Ambiente práctico de Aprendizaje de manera ordenada, guardando la distancia

entre personas de dos metros, hacer el lavado de manos y el cambio de las mascarillas o tapabocas y uniforme

de acuerdo con lo establecido en los instructivos al final del documento.

Las personas que desarrollan actividades laborales o académicas en los pisos superiores de los edificios deben

realizar su descenso únicamente por las escaleras designadas en cada sede para tal fin.

El ascensor debe ser de uso prioritario para las personas con movilidad reducida, y se puede usar por personas

sanas. Debe estar habilitado para uso de las personas que se encuentre por encima del 4to piso, guardando el



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distanciamiento y usando mascarillas o tapabocas. Se recomienda evitar tocar las superficies innecesarias y

conversar. Al salir se debe lavar las manos.

Al terminar las jornadas laborales y académicas de cada sede, se debe realizar limpieza y desinfección de todas

las áreas (zonas comunes, unidades sanitarias, oficinas, salones, ambientes prácticos, etc.) por parte de servicios

generales según el instructivo respectivo.

Recomendaciones para la vida cotidiana

A todas las personas que salen de las instalaciones de la Universidad se les recomienda conservar las medidas de

bioseguridad, distanciamiento social de 2 metros, uso de mascarillas o tapabocas permanentes y lavado de manos

o higienización mientras se moviliza hasta su casa. En su casa aplicar los protocolos de bioseguridad indicados por

el Gobierno nacional y el ministerio de salud y protección social. Se promueve el uso de medios alternativos de

transporte.

Figura 8. Convivencia segura en el Hogar (Sura)

Lavado de la ropa

A continuación, se presentan las siguientes recomendaciones para el manejo de ropa:

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

No reutilizar ropa sin antes lavarla.

No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través

del aire.

Dejar que se sequen completamente.



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Transporte público

Evitar desplazarse en horarios pico, tocar pasamanos y barras de agarre.

Cumplir con el uso de mascarillas o tapabocas de manera obligatoria.

Tener las manos libres, evitando el contacto con objetos como celular, libros entre otros.

Realizar la respectiva higienización de manos antes y después de cada trayecto.

Conservar en todo momento el distanciamiento físico por lo menos de 2 metros evitando siempre el

contacto directo.

Abrir ventanas del vehículo de ser posible para favorecer la ventilación interna.

Figura 9. Recomendaciones para prevenir el COVID 19 en tu movilidad (Sura)

Uso de Vehículo particular

Evitar viajar con personas que tengan síntomas respiratorios

Exigir el uso de mascarillas o tapabocas cuando vaya con más personas en el vehículo.

Mantener ventilado el vehículo, evitando el uso de aire acondicionado, en caso de ser estrictamente

necesario se recomienda verificar el estado del filtro de aire acondicionado. Es importante que los ductos

de aireación permanezcan limpios

Limpiar las superficies como: cinturón de seguridad, timón, área de instrumentos, palanca de cambios y

freno de mano.

Limitar a 3 personas como máximo el desplazamiento en vehículo particular.



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4.10 LINEAMIENTOS PARA EL PERSONAL CONTRATISTA

Todo el personal contratista debe cumplir con todo lo mencionado en este documento.

Disponer de los espacios para que el personal contratista haga el cambio de la ropa si es necesario para

la tarea a realizar.

Garantizar tiempo de cumplimiento para el lavado de manos.

Informar inmediatamente a los encargados(as) de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad, en

caso de que algún trabajador presente síntomas de enfermedades que puedan estar relacionadas con el

COVID 19.

Los encargados(as) de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad harán permanentemente

recorridos para supervisar que las recomendaciones dadas se estén cumpliendo, de no ser así se debe

proceder con la suspensión de las actividades y pedir a la empresa que retire a los trabajadores. La

empresa contratista debe cumplir con la suspensión de actividades y el retiro de trabajadores, cuando la

Universidad identifique incumplimientos.

Validar el estado de salud de sus empleados acorde con la autoevaluación de síntomas de COVID-19, con

el objetivo de detectar tempranamente personas que presenten sintomatología.

Para poder tener buen control de las condiciones de salud y de seguridad de todo el personal contratista,

se requiere la permanencia del personal de Seguridad y Salud en el Trabajo permanente en la jornada

laboral.

Establecer mecanismos para garantizar el cumplimiento de una distancia mínima social de 2 metros (Fila

al ingreso y salida del personal, en el comedor o cafetín, en el área de trabajo).

Definir un mecanismo recordatorio para el lavado de manos (alarma, perifoneo).

Garantizar que el proveedor de insumos y productos químicos se ajuste con los protocolos establecidos

por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Establecer protocolos de limpieza y desinfección para superficies, equipos y herramientas.

Realizar limpieza y desinfección de herramientas, máquinas, equipos de trabajo, elementos de protección

personal y calzado que requieran los contratistas para la realización del trabajo. (Ver Instructivo de

bioseguridad para la contratación de actividades con terceros IE-6).

4.11 DESTINACIÓN PRESUPUESTAL

Desde el Consejo Superior y la Rectoría de la Universidad se han definido las estrategias y el apoyo a la elaboración

de un Plan para enfrentar la contingencia sanitaria que hoy vive el país, así mismo dispuso de los recursos

necesario para solventar las necesidades que exige dicho plan, dando autorización a la Rectora, como

representante legal de gestionar lo necesario para garantizar la seguridad y el cuidado de su comunidad.



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Es así como la Universidad Cooperativa de Colombia se compromete con el cumplimiento de las medidas aquí

definidas, consciente de la importancia de su aplicación para lograr al control de COVID-19, reafirmando su

compromiso con la salud de sus trabajadores y con la salud pública del país en cada una de las ciudades, donde

hace presencia, destinando los recursos necesarios para la implementación de todas la medidas, la dotación de

los elementos de protección personal para el cuidado de sus trabajadores y también aquellos necesarios para el

control de los sus usuarios.

4.12 PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la infección, los pasos que se

deben seguir son usar mascarilla y cumplir aislamiento en su casa de manera inmediata hasta tener una indicación

de su EPS o ARL que permita su retorno de manera presencial. Adicionalmente se deben realizar las siguientes

acciones:

Casos positivos y sospechosos

Reporte de casos: Ante cada caso de un empleado con resultado positivo para COVID-19 se debe reportar

el caso a la Secretaría de Salud del municipio y se debe realizar un cerco epidemiológico identificando

cuales empleados tuvieron contacto estrecho en los últimos 14 días para que estos también consulten

en su EPS, así mismo los lugares visitados dentro y fuera de la institución, indicando lugar, fecha, nombre

de personas o número de personas con las que ha tenido contacto en formato Reporte de casos Covid

19 y contactos estrechos FE-4. (Ver Instructivo de bioseguridad para el control de ingreso

seguro a las instalaciones IE-1).

Informar a la ARL de la situación para recibir orientación y seguimiento.

Orientar y acompañar a cada empleado con síntomas para que consulte en su EPS.

Cada empleado confirmado o sospechoso debe permanecer en su casa durante 14 días mientras no tenga

certificado médico que avale su retorno antes de ese periodo.

Si se confirma un caso para un rol de riesgo (Estudiantes en prácticas e internos de medicina, docentes

de medicina en prácticas en su relación docencia-asistencial, estudiantes de enfermería y docentes,

estudiantes de prácticas odontología y docentes, estudiantes en práctica y médicos veterinarios, servicios

generales de área de la salud) se debe diligenciar el Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral

(FUREL) y se debe enviar a la ARL y EPS.

Los casos sospechosos y confirmados deben tener seguimiento diario telefónico por el respectivo líder.

Cada empleado confirmado para coronavirus, una vez finalice su incapacidad, debe entregar las

recomendaciones dadas por su médico tratante o EPS para definir las condiciones de reincorporación y la

realización de evaluación ocupacional pos-incapacidad.



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Los encargados(as) de Seguridad y Salud en el Trabajo deben realizar seguimiento de los casos positivos

y sospechosos en Formato de Seguimiento Casos Covid 19 FE-5

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST.

La Universidad se compromete a identificar la vulnerabilidad de todos sus empleados por medio de encuesta de

riesgo individual, para lo cual utiliza herramienta diseña por la Universidad.

La Universidad actualiza la Matriz de identificación EVPR FE-7 incluyendo el riesgo de exposición al COVID-

19.

Refuerza en los trabajadores los aspectos críticos de convivencia y de exposición con una persona de alto riesgo

para fomentar el cuidado de sus compañeros y familiares.

La Universidad dispone de todos sus recursos para garantizar que los trabajadores que se encuentren en trabajo

presencial se capaciten en los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID y la

manera de prevenirlo. Sumando a esto, se les divulgar todos los procedimientos para realizar su trabajo de manera

segura. La Universidad también implementa diferentes alternativas de organización laboral, así como turnos de

alimentación flexibles garantizando las medidas generales establecidas.

Así mismo, la Universidad facilita todas las medidas preventivas frente a las instalaciones locativas, herramientas

de trabajo, y elementos de dotación adecuados; definiendo áreas de trabajo común, cambio de ropa, entre otras

garantizando manejo de limpieza de EPP y disposición final.

Finalmente, la Universidad toma acciones frente a cada uno de sus terceros, como contratistas, proveedores,

clientes y visitantes para garantizar que cumplan estrictamente todas las medidas de bioseguridad. Para ello aplica

las siguientes medidas:

Definir el mínimo número de personas (clientes o terceros) que pueden ingresar a las áreas de la

Universidad; teniendo en cuenta el distanciamiento físico.

Facilitar la atención de terceros y clientes de manera virtual o telefónica; de no ser posible, asignar un

área cercana al ingreso para ser atendidos, tomando medidas tanto al inicio como al final de la reunión o

de la interacción.

Definir el mínimo número de trabajadores con los que la Universidad dará continuidad a la operación; y

procura que el personal que tiene que desplazarse a realizar labores por fuera de aislamiento sea menor

de 60 años y priorizar aquellos que tengan las mejores condiciones de salud.

Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-

19, como: enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema inmunológico,

cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico



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de condiciones de salud, que representen riesgo para el trabajador, gestionar las formas más adecuadas

para que desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.

Igualmente, activar los canales de comunicación interna en los cuales se presentarán videos y pautas para

el cuidado.

Llevar un registro de identificación de proveedores y clientes (con algún dato de contacto como correo

electrónico o teléfono) que sirva de referencia para las autoridades sanitarias en caso de que algún

trabajador salga positivo para COVID-19, de modo que puedan rastrearse los contactos.

En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la Universidad da a todos sus empleados pautas de

comportamiento seguro al momento de desplazarse desde su vivienda al trabajo y del trabajo a la vivienda,

también promueve las medidas preventivas para que cada trabajador implemente en su lugar de vivienda, tanto

al llegar o salir de ella.

Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y seguimiento al estado

de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID-19, si es el caso.

Monitoreo de síntomas

La Universidad recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la APP Coronapp.

Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19 debe quedarse en casa, llamar a su EPS e informar a

su líder inmediatamente.

Pasos para seguir en caso de que una persona presente síntomas compatibles con COVID-19

al interior de la Universidad

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como: fiebre, tos, dificultad para respirar se debe cumplir con los

siguientes lineamientos:

Comunicar a su jefe inmediato, usar el tapabocas de manera adecuada y ubicarse en una zona de

aislamiento identificada previamente en la Universidad.

Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, informar si ha viajado a

zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de dos (2) metros

por más de quince (15) minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

La Universidad debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen

su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para

síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar

a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

Identificar el área que fue normalmente utilizada por la persona diagnosticada con COVID-19 y delimitarla

con cinta de peligro, que indique la restricción de ingreso; realizar limpieza y desinfección. Para esta



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actividad, es necesario el uso de traje de protección, guante de látex o nitrilo, monogafas de seguridad,

mascarilla N95, con el fin de evitar la exposición de la o las personas que realizaran la desinfección. Se

deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de

trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,

muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo

como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha

estado en contacto el paciente.

Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL

En la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos se incluyó el factor de riesgo biológico

por contagio de coronavirus COVID-19, identificando las actividades de mayor exposición y de este modo

determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del

personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este

documento.

Con la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales - ARL SURA se diseñó la Lista de verificación

de las condiciones de bioseguridad FE-6 para identificar potenciales riesgos y establecer los controles

operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral

Las Administradora de Riesgos Laborales- ARL SURA ha proporcionado equipo técnico responsable para

orientar los profesionales de SST y empleados en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.

Constantemente se están revisando y dando aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos

adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y asistencia

técnica.

Las Administradora de Riesgos Laborales- ARL SURA ha suministrado asistencia técnica para la vigilancia

de la salud mental de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19, además la Universidad

cuenta una psicóloga de SST y equipo de bienestar universitario que hace apoyo en este sentido. -

https://seguros.comunicaciones.sura.com/estamos-para-ti.

Las Administradora de Riesgos Laborales- ARL SURA está orientando sobre la gestión del riesgo laboral de

los trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19.

De manera constante se está orientando a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e

independientes sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y eliminación de los

elementos de protección personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el

Ministerio de Salud y Protección Social.

4.13 PLAN DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS

La Institución define un plan de comunicación y de medios, con el objetivo de dar a conocer este documento y

todas las acciones que a lugar sean necesarias realizar, para garantizar el conocimiento y la implementación de

cada una de las acciones aquí descritas.

https://seguros.comunicaciones.sura.com/estamos-para-ti



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El plan de comunicación incluye actividades para cada público de interés según el alcance de este documento,

logrando llegar a estudiantes, profesores, personal administrativo, visitantes, usuario, contratistas, terceros y la

comunidad en general, con boletines digitales, videos, infografías, pagina web entre otros.

La Universidad ha definido una línea gráfica que identifica la campaña en coherencia con la imagen corporativa:

Figura 10. Enlace página web informativa de la Institución:

https://www.ucc.edu.co/institucion/covid-19/Paginas/inicio.aspx

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1 NORMATIVIDAD EXTERNA

Resolución 000666 del 24 abril de 2020 Ministerio de salud y protección social

Reglamento Sanitarito Internacional – RSI 2005

Ley 09 de 1979 “Por la cual se dictan medidas sanitarias” Título III Salud Ocupacional.

Resolución 2400 de 1979 “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo”. Título V De la ropa de trabajo equipos y elementos de

protección personal; artículos.

Resolución 1016 de 1989 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”. Numeral

12 del Artículo 11.

Decreto 1601 de 1984

Resolución 4445 de 1996 “Por el cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título IV de

la Ley 09 de 1979, en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los establecimientos

hospitalarios y similares.” Art. 35 Numeral 3.

Decreto 3518 de 2006, compilado en el Decreto 780 de 2016.

Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), Artículos 24 y 25.

Resolución 3100 de 2019.

https://www.ucc.edu.co/institucion/covid-19/Paginas/inicio.aspx



POR SARS-COV2

Código: GE-1

Versión: 3


Página 31 de 31

5.2 NORMATIVIDAD INTERNA

Instructivo de bioseguridad para el control de ingreso seguro a las instalaciones IE-1.

Instructivo de bioseguridad APA facultades salud medicina veterinaria y zootecnia IE-5.

Instructivo de bioseguridad para la contratación de actividades con terceros IE-6.

Instructivo de bioseguridad servicios generales mantenimiento y soporte tecnológico E-3.

Instructivo de bioseguridad para administrativos IE-2.

Instructivo de bioseguridad para actividades en escenarios de educación IE-4.

Instructivo de bioseguridad para la adquisición recepción de productos e insumos y documentos IE-7.

Protocolo de bioseguridad para el manejo de la atención odontológica GE-6.

Protocolo de seguridad ante posibles casos de infección GE-3.

Instructivo de Bioseguridad para actividades Graduación IE-8

6. RELACIÓN DE VERSIONES

Versión Fecha de

aprobación Descripción

1 Junio de 2020 Documento inicial.

2

Agosto de 2020

Se ajustan en el documento e incluyen la codificación de los documentos de referencia en el

numeral 5; se incluye en el numeral 4.12.5 la Lista de verificación de las condiciones de

bioseguridad FE-6; se incluye en el numeral 4.8.2 en Tabla 1 Tomado y modificado de la

Guías de Salud. Recomendaciones de EPP para personal de salud según el área el formato de

Matriz EPP requeridos vs cargos, funciones, riesgo FE-9 se incluye en el numeral 4.12.2

la Matriz de identificación EVPR FE-7; se incluye en el numeral 4.5.2 Planilla de

control-ingreso y salida FE-1; se incluye en el numeral 4.5.2 Planilla de seguimiento

limpieza y desinfección FE-3, se incluye en el numeral 4.12.1 formato de Reporte de

casos Covid 19 y contactos estrechos FE-4. y Formato de Seguimiento Casos Covid

19 FE-5.

3 Diciembre de 2020 Se ajustan en el documento el numeral 4.5.5 Uso de Espacios y zonas Comunes donde se

incluye el Instructivo de Bioseguridad para actividades Graduación IE-8

Elaboró:

Nombre: Guillermo Alberto Paba Daza

Cargo: Especialista en seguridad y Salud en

el Trabajo

Revisó:

Nombre: Ángela María Henao Hernández

Cargo: Director(a) de Gestión Humana.

Aprobó:

Nombre: John Harvey Garavito

Cargo: Vicerrector(a) de Desarrollo

Institucional.

Documents

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA Código: …