Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 Direccin: 22606231, Telefax: 2237-8709

liceomariovindasalazar@gmail.com

San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLOMATRCULA DE ESTUDIANTES POR TRASLADOPROCEDENTES DE INSTITUCIONES NACIONALES O INTERNACIONALES

ProcedimientoAutorizacin de matrcula a estudiantes provenientes de otras instituciones nacionales o extranjeras del Liceo Mario Vindas Salazar

ElaboradoComit de Calidad de la EducacinSubdireccin, Departamento de Orientacin. 17-11-2014

ObjetivoEstablecer el procedimiento a seguir para autorizar la matrcula a estudiantes provenientes de otras instituciones nacionales o extranjeras del Liceo Mario Vindas Salazar

AlcanceEste procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios y estudiantes de la institucin.

Responsables:

Corresponde al Director (a) de la institucin:1. Autorizar, por va escrita o electrnica, los traslados, en las fechas establecidas en el calendario escolar o en su defecto por su propia autoridad.2. Definir la capacidad locativa de la institucin.

3. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.4. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin del presente protocolo.5. Realizar reuniones peridicas con los agentes de seguridad, auxiliares administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el seguimiento a las pautas establecidas.6. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados (estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente disposicin.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la autorizacin de los traslados de institucin.2. Orientar y entregar la documentacin correspondiente a los solicitantes.3. Recibir y verificar la documentacin correspondiente para la formalizacin del traslado. Certificacin de notas (firmadas por director, supervisor y/o director regional; selladas y con los timbres, segn la normativa vigente). Los estudiantes de undcimo deben aportar las certificaciones con calificaciones de dcimo completas.

Los estudiantes que repiten y/o adelantan deben aportar las certificaciones de todos los aos anteriores.

Certificacin de haber aprobado el servicio comunal estudiantil (undcimo ao).

Carta, con sello y firma de recibido, dirigida al Director (a) de la institucin de procedencia donde se solicita que el expediente nico sea enviado al Liceo Lic. Mario Vindas Salazar.

Documento idneo donde conste la residencia del padre, madre encargado legal del estudiante (O del estudiante si es mayor de edad o legalmente independiente). La prioridad de matrcula es para los estudiantes del cantn de San Pablo de Heredia. Certificacin oficial debidamente legalizada (apostillada y traducida al espaol) del plan de estudios, calificaciones obtenidas y equivalencias de todos los aos cursados y aprobados (Extranjeros).

Documento de identificacin (pasaporte, salvoconducto, cdula de residencia, cdula de identidad) de madre-padre y/o encargado legal y estudiante. Carta del Liceo de procedencia indicando si recibe o no adecuacin curricular.

Carta para no recibir religin.

Carta para no recibir lecciones de afectividad y sexualidad.

Fotografas recientes tamao pasaporte

Otros administrativamente establecidos (compromiso de matrcula y matrcula condicionada).

Copia de Seguro Estudiantil. Se recomienda que se contrate dicho servicio. Se solicitar para autorizar la participacin en actividades extra muros diversas, a saber: deportivas, polticas, recreativas, culturales, convivencias, campamentos, giras educativas (Protocolo extra muros).4. Informar por diferentes medios impresos (Pizarra, circular) telefnicos y/o digitales (correo electrnico, pgina Web) de los ingresos de nuevos estudiantes a los docentes, tcnico - docentes y administrativos docentes.5. Remitir a los docentes, va digital (correo electrnico u otro medio debidamente oficializado) en el momento de la formalizacin de la matrcula, la documentacin oficial con la calificacin de los diferentes componentes.

6. Remitir, en el caso de estudiantes que repiten o adelantan, en el momento de la formalizacin de la matrcula, al (a) orientador (a) respectivo una copia de la certificacin de traslado, para la confeccin del respectivo horario.

7. Entregar al estudiante la boleta de ingreso a la institucin.8. Entregar al estudiante el horario respectivo.

9. Informar del nuevo ingreso al agente de seguridad.10. Entregar al agente de seguridad una copia del horario de adelantamiento o repitencia de los estudiantes.

11. Presentar al estudiante ante los compaeros de seccin, durante las lecciones.

12. Dejar constancia escrita (en la bitcora) de las acciones realizadas.

Responsabilidad del docente:

1. Recibir y registrar a los estudiantes, provenientes de otras instituciones, previa verificacin de la boleta de autorizacin de ingreso debidamente firmada por el auxiliar administrativo.

2. No permitir la permanencia de estudiantes en el aula sino se encuentran en la lista oficial o no presenten la boleta de autorizacin de ingreso. Remitirlos donde el respectivo auxiliar administrativo para el trmite correspondiente.3. Proceder a calificar los diferentes componentes de la evaluacin (Trabajo extra clase, trabajo cotidiano, pruebas, proyecto, concepto y asistencia).4. En caso de que el traslado se realice cuando el trimestre no ha concluido debe proceder a completar la calificacin de los componentes.

5. En caso de que el estudiante ingrese a partir del segundo trimestre, como estudiante de nuevo ingreso, debe calificarlo con las notas obtenidas en el segundo y tercer trimestre.

6. En caso de que en la institucin de procedencia, no se imparta la asignatura, debe calificarle con los datos obtenidos a partir del momento de su ingreso al Liceo. Si el ingreso se realiza ya avanzado el tercer trimestre, la asignatura no se calificar, an cuando, el estudiante deber asistir y actuar en todo como alumno regular.

7. En el caso de los estudiantes extranjeros, si no tiene notas del primer trimestre, debe proceder a realizar la evaluacin correspondiente. Debe entregarle por escrito los objetivos y contenidos de la asignatura y establecer las notas respectivas.

8. Revisar, para lo que compete, el expediente nico del estudiante y dar el seguimiento correspondiente al proceso de evaluacin de los aprendizajes del joven.

Responsabilidad del orientador.

1. Realizar entrevista al estudiante que solicita cupo en la institucin. Remitir criterio tcnico al Director.2. Confeccionar, en el momento de la formalizacin de la matrcula, el horario de los estudiantes que repiten y/o adelantan asignaturas.

3. Entregar una copia del horario a la madre, padre o encargado legal del estudiante y una copia al auxiliar administrativo.

4. Revisar el expediente nico del estudiante y dar el seguimiento correspondiente de conformidad con su competencia.

Responsabilidad de las oficinistas.

1. Recibir y registrar en el libro de actas correspondiente, el expediente nico de los estudiantes provenientes de otras instituciones.2. Entregar el expediente nico al respectivo auxiliar administrativo. Registrar en el libro de actas correspondiente dicha recepcin.3. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de gestin y formalizacin de matrcula por traslado.

Agente de Seguridad.

1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de gestin y formalizacin de matrcula por traslado.

Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:

1. Gestionar de forma personal ante la Direccin Institucional (o en su defecto la Subdireccin), en los periodos establecidos en el Calendario Escolar, la matrcula de sus hijos. 2. Formalizar ante la administracin, en los periodos establecidos, la matrcula de sus hijos.3. Aportar un documento idneo que compruebe el lugar de residencia del padre la madre o el encargado legal. La prioridad es para estudiantes residentes en San Pablo de Heredia.4. Aportar los documentos establecidos por la reglamentacin vigente sobre matrcula.5. Asumir la responsabilidad de la educacin de sus hijos. Dar el seguimiento a la evaluacin de sus hijos.6. Asumir la responsabilidad por los daos por dolo, negligencia o imprudencia ocasionen sus hijos a las personas, instalaciones fsicas, equipo, laboratorio y en general a los bienes de la institucin.

GESTIN DE TRASLADOESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVASNACIONALES O EXTRANJERAS

1. Documento idneo (Recibo de agua, luz, por ejemplo) donde conste la residencia del padre, madre encargado legal del estudiante (O del estudiante si es mayor de edad o legalmente independiente).

2. Nota dirigida al Director (Lic. Luis Fernando Vega Matamoros) donde solicita el cupo respectivo y justifica su peticin. Indicar telfono, correo electrnico.3. Informe de calificaciones del curso lectivo anterior.

3.1 Estudiantes provenientes de otros pases deben presentar copia de la certificacin oficial debidamente legalizada (apostillada y traducida al espaol) del plan de estudios, calificaciones obtenidas y equivalencias del curso lectivo anterior.

Las solicitudes se incorporarn en una lista de espera conforme el orden de recepcin (entregar en la subdireccin) y se resolvern a partir del lunes 2 de marzo del 2015 (Posterior a aplicacin de Estrategia de Promocin).Se tomaran en cuenta los siguientes criterios.

Existencia de cupo.

Residencia de la madre, padre o encargado legal (San Pablo y San Francisco de San Isidro de Heredia. Edad del (a) joven. Que corresponda con el grupo etario (Edad cronolgica de los estudiantes del nivel).

La institucin comunicar va telefnica o por correo electrnico la decisin, para ser formalizada en la fecha que se establezca en el calendario escolar o en su defecto por la Direccin de la institucin.