Liceo Lic. Mario Vindas SalazarFundado en 1972 – Dirección: 22606231, Telefax: 2237-8709

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PROTOCOLO

MATRÍCULA DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE LAS ESCUELAS

Procedimiento Ratificación de matrícula a estudiantes provenientes de las EscuelasElaborado

2014 (Modificado22-09-2015).

Comité de Calidad de la EducaciónSubdirección

Objetivo Establecer el procedimiento a seguir para la matrícula de estudiantes provenientes de las Escuelas

Alcance Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios, padres-madres-encargados legales y estudiantes de la

institución.Responsables:

Corresponde a la Dirección Institucional

1. Autorizar la pre matrícula y matrícula, en las fechas establecidas en el calendario escolar o en su defecto por su propia autoridad.

2. Definir la capacidad locativa de la institución.3. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.4. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicación del presente protocolo.5. Realizar reuniones periódicas con la Subdirección, los agentes de seguridad, auxiliares

administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el seguimiento a las pautas establecidas.

6. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados (estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente disposición.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:

1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la realización de la pre matrícula y matrícula.

2. Orientar y entregar la documentación correspondiente a los solicitantes.3. Realizar la pre matrícula y la ratificación de matrícula en los periodos preestablecidos en el

Calendario Escolar o por el Director (a) institucional.4. Recibir, verificar, registrar en el sistema PIAD la información requerida para el proceso

correspondiente. 5. Recibir, verificar, archivar y dar el trámite correspondiente a los documentos solicitados

en dicho (s) proceso (s):. Carta, con sello y firma de recibido, dirigida al Director (a) de la institución de procedencia donde se solicita que el expediente único sea enviado al Liceo Lic. Mario Vindas Salazar.

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. Original y copia de la nota de sexto año (o constancia).

. Original y copia del Diploma de Conclusión del Segundo Ciclo de la Educación General Básica (o su equivalente debidamente traducido y apostillado, en caso de los extranjeros).. Documento idóneo donde conste la residencia del padre, madre encargado legal del estudiante (O del estudiante si es mayor de edad o legalmente independiente). La prioridad de matrícula es para los estudiantes residentes en el cantón de San Pablo de Heredia y áreas circunvecinas (Por ejemplo, La Suiza de San Rafael, San Francisco de San Isidro).. Documento de identificación (pasaporte, salvoconducto, cédula de residencia, cédula de identidad) de madre-padre y/o encargado legal y estudiante.. Carta de la institución de procedencia indicando si recibe o no adecuación curricular.. Carta para no recibir religión (Se recibirá posterior a la respectiva inducción).. Carta para no recibir lecciones de afectividad y sexualidad (Se recibirá posterior a la respectiva inducción).. Original y copia de Seguro Estudiantil (Se recomienda y puede entregarse posteriormente).. Fotografías recientes tamaño pasaporte. Otros administrativamente establecidos (compromiso de matrícula y matrícula condicionada).

6. Informar por diferentes medios impresos (Pizarra, circular) telefónicos y/o digitales (correo electrónico, página Web) de los ingresos de nuevos estudiantes a los docentes, técnico - docentes, administrativos docentes y administrativos.

7. Entregar al estudiante el horario respectivo.8. Presentar al estudiante ante los compañeros de sección, durante las lecciones.9. Dejar constancia escrita (en la bitácora) de las acciones realizadas.

Responsabilidad del docente:1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la realización de la pre

matrícula y matrícula.2. Colaborar y participar activamente en los procesos de inducción definidos para promover

el ingreso de los estudiantes en el Liceo.3. Colaborar y participar activamente en los procesos de pre matrícula y matrícula en los

periodos establecidos (Registro de datos, recepción de documentos, orientación en el proceso, revisión y archivo de expedientes y otros similares).

4. Revisar, para lo que compete, el expediente único del estudiante y dar el seguimiento correspondiente al proceso de evaluación de los aprendizajes del joven.

Responsabilidad del orientador.1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la realización de la

pre matrícula y matrícula.2. Colaborar y participar activamente en los procesos de inducción y promoción del

ingreso de estudiantes al Liceo.3. Realizar las entrevistas correspondientes y emitir criterio técnico a solicitud del

Director (a).4. Recibir, revisar, archivar y actualizar el expediente único del estudiante y dar el

seguimiento correspondiente de conformidad con su competencia.

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Responsabilidad de las oficinistas.1. Recibir y registrar en el libro de actas correspondiente, el expediente único de los

estudiantes provenientes de otras instituciones.2. Entregar el expediente único a la respectiva orientadora. Registrar en el libro de actas

correspondiente dicha recepción.3. Dar información precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de

gestión y formalización de la pre matrícula y matrícula.Agente de Seguridad.

1. Dar información precisa y actualizada a los interesados sobre los procedimientos de gestión y formalización de matrícula por traslado.

Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:1. Gestionar y formalizar de forma personal ante la Dirección Institucional, en los periodos

establecidos en el Calendario Escolar, la pre matrícula y matrícula de sus hijos.2. Aportar un documento idóneo que compruebe el lugar de residencia del padre la madre o

el encargado legal. La prioridad es para estudiantes residentes en San Pablo de Heredia.3. Aportar los documentos establecidos por la reglamentación vigente sobre matrícula.4. Asumir la responsabilidad de la educación de sus hijos. Dar el seguimiento a la evaluación

de sus hijos.5. Asumir la responsabilidad por los daños por dolo, negligencia o imprudencia ocasionen

sus hijos a las personas, instalaciones físicas, equipo, laboratorio y en general a los bienes de la institución.