PROTOCOLO SANITARIO Y DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN

PROTOCOLO SANITARIO Y DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID 19

Versión: 06 Responsable: Gestión Estratégica Fecha de Actualización: 27/07/2020

1. OBJETIVO

Anticipar las posibles situaciones de riesgos de tal manera que minimice el impacto negativo en caso en que se presente un evento por Coronavirus COVID – 19; impartiendo orientaciones a los colaboradores de MACROSEARCH S.A.S. en materia de prevención, reducción de la exposición y mitigación del riesgo de contagio y cumpliendo con las normas expedidas por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud.

2. ALCANCE

Este protocolo aplica para todos los colaboradores administrativos, operativos, visitantes y proveedores de MACROSEARCH S.A.S.

3. MARCO LEGAL

• Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.

• Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.

• Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan medidas preventivas y sanitarias en el País, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras disposiciones”.

• Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras disposiciones”.

• Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado Coronavirus)”.

• Circular 001 de 2020 Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio del Trabajo. Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el Sars-cov-2 (Covid-19)

• Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales en el suministro de estos para los trabajadores con exposición directa a Covid-19”.

• Resolución 666 de 2020, por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus Covid-19.

• Decreto 488 de 2020, “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica “.

• Decreto 457 de 2020 decretando el aislamiento preventivo obligatorio para toda la población en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus Covid-19.



4. MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Las medidas generales en relación con el talento humano, medidas de limpieza y desinfección a tener en cuenta son:

4.1. Medidas específicas por parte de la Empresa

Se comunicará tanto por el chat de divulgación como en la cartelera informativa los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID – 19, la manera de prevenirlo, los signos y síntomas, la importancia del reporte de condiciones de salud, medios de comunicación (celular, chat, correo) en caso de presentar algunos de estos signos:

4.1.1. Fiebre (mayor a 37.8 °C). 4.1.2. Dolor de garganta y/o carraspera 4.1.3. Diarrea, dolor persistente de estómago. 4.1.4. Tos persistente. 4.1.5. Ahogo. 4.1.6. Malestar general. 4.1.7. Perdida de olfato y/o gusto.

Se llevará registro diario de encuestas de salud para todos los colaboradores de la empresa. Se reforzarán las instrucciones dadas en este protocolo, con información enviada a través de chat y correo electrónico previas al inicio de la jornada laboral con el fin de informar a los colaboradores los síntomas asociados al Coronavirus COVID – 19.

Se publicará en las carteleras informativas, mediante fichas didácticas todo lo relacionado con: Limpieza y desinfección, manejo de tapabocas, uso y limpieza adecuada de carteas antifluido, distanciamiento social, protocolos para lavado de manos, protocolos de autocuidado, síntomas del coronavirus, guía para trabajo en casa y hábitos saludables, recomendaciones para viajar en transporte público y privado.

Se socializará en charla de seguridad a los colaboradores y por correo electrónico los lineamientos de las medidas de prevención al salir y regresar de su hogar; medidas para los usuarios que se movilicen a través de vehículo propio, taxi, motocicleta y bicicleta.

Se suministrará en las zonas de ingreso a la oficina y en la zona de lavado de manos, dispensadores con gel antibacterial, alcohol, agua y jabón.

Se realizará diariamente limpieza y desinfección de superficies en escritorios, elementos y equipos de trabajo de las áreas administrativas, almacén, áreas de descanso, comedor, patios y baños; manijas de puertas, ventanas de oficinas y escritorios; así como la desinfección constante de los aparatos celulares personales y corporativos. Se diligenciará diariamente el formato establecido para tal fin el cual deberá ser ubicado en carpetas que puedan ser supervisadas por la Administradora o a quien la Gerencia destine para tal fin. Estos productos de limpieza y desinfección son:

Key 1000 Detergente biodegradable. Humedece, penetre desprende y emulsiona toda clase de partícula de suciedad, grasa o aceite.

Etanol Alcohol Etílico como solución antiséptica al 70%: Se adquiere comercialmente al 96%, para ser disuelto en agua filtrada, así: medir 720cc de alcohol al 96% y completar a un litro con agua filtrada; 2,6 litros de alcohol al 96% para completar a un galón (3.8 litros)



con agua filtrada. Se preparan las cantidades necesarias, evitando el desperdicio o guardando por mucho tiempo las diluciones.

Desinfectante 5° generación BLUP: Solución desinfectante de amplio espectro y alto nivel. Recomendada en desinfección de superficies, consultorios médicos, odontológicos, laboratorios clínicos, áreas transcurridas y hogares. Su contenido de amonio cuaternario de 5° generación, le otorga amplio espectro microbicida frente a todo tipo de bacterias gran positivas, gran negativas, hongos y virus.

Como medida de distanciamiento en la oficina, se deberá guardar una distancia entre cada colaborador no menor a 2 metros; medidas que se reforzarán con charlas de seguridad y al momento de consumir alimentos y bebidas, estas se harán bajo el mismo distanciamiento.

Se realizarán charlas de seguridad a todo el personal recalcando la importancia de cumplir con las disposiciones impartidas por el Gobierno Nacional y los lineamientos exigidos por MACROSEARCH S.A.S.

Se informará oportunamente por parte de cada líder cuando sus subalternos presenten síntomas o sospechas de COVID – 19 dentro de la oficina o en su casa, cuando el colaborador esté realizando trabajo en casa, de manera oportuna con las instrucciones establecidas para actuar y tomar las medidas de autocuidado.

El colaborador que presente síntomas o cree estar en riesgo de tener una enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada, deberá informar directamente a su Jefe Inmediato y éste a su vez reportarlo a Gestión Integral para activar el protocolo de atención y seguimiento.

Garantizar el suministro diario de tapabocas, caretas de protección facial y capacitar a los colaboradores su forma de uso y retiro.

Capacitar en prevención contra el COVID – 19 al personal de Aseo y Limpieza.

Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores como la hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

Establecer canales de información para la prevención y reporte de cualquier sospecha de síntoma o contacto con persona diagnosticada con este virus.

Mantener información diaria de quienes laboran en la oficina y los síntomas de salud.

Mantener contacto constante con la ARL para solicitar apoyo en sus necesidades de protocolos de prevención, necesidades de salud mental de los colaboradores, incluso los casos de aislamiento social o trabajo en casa. Se cuenta con canecas identificadas para la gestión de residuos, estableciendo puntos específicos para la disposición de residuos como son; tapabocas, guantes, los cuales deberán ir separados en doble bolsa de color negro. La bolsa va cerrada para evitar contacto del personal que realiza el manejo de residuos.



4.2. Medidas que deben adoptar los colaboradores al interior de la empresa

Se ubicará al ingreso de la entrada principal un pediluvio o tapete sanitizante con el fin de desinfectar zapatos y botas de los colaboradores que ingresan a la oficina de MACROSEARCH S.A.S. Un funcionario del COPASST debe tomar la temperatura corporal a los colaboradores en el ingreso y salida con cobertura total, lo cual se realiza con termómetro infrarrojo de no contacto, lo cual aplica también en caso de visitantes. El funcionario que toma la temperatura corporal a los colaboradores deberá aplicar el protocolo de limpieza y desinfección de manos, utilizar los elementos de bioseguridad, tales como guantes, caretas y tapabocas. Si alguna toma de temperatura arroja más de 37.5 °C se debe realizar toma de temperatura confirmatoria; si esta arroja la misma temperatura el funcionario mencionado debe informar de inmediato al Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), quien deberá seguir el protocolo de notificación establecido por el Ministerio de Salud.

Fase I Detección: mediante reporte directo del colaborador o detección por parte de los miembros del COPASST.

Fase II Direccionar colaborador a su lugar de residencia: quien deberá aplicar las fases III-IV.

Fase III Llamar a la línea habilitada por la Secretaria de Salud de Bogotá para reportar colaboradores de Bogotá y Secretarias de Salud de Cali y Medellín para los colaboradores de estas ciudades.

o Bogotá: 123 o Medellín: 123 o Cali: 4865555 Opción 7

Fase IV Dar respuesta al cuestionario realizado por funcionarios de la secretaria lo que servirá para establecer si su condición de salud aplica para ser catalogado como paciente sospechoso o no.

NOTA: De tratarse de un caso sospechoso, funcionarios de las Secretarias de Salud se dirigirán al lugar de residencia con el fin de realizar pruebas de laboratorio; de lo contrario, se programará una cita prioritaria para que sea el trabajador quien asiste a su EPS. Promover por su propia vulnerabilidad, el distanciamiento social de más de dos metros entre sus compañeros y no presentarse al trabajo en caso de presentar alguno de los síntomas previstos al inicio de este protocolo.

Evitar reuniones innecesarias de trabajo. Todo el personal que labora en las instalaciones de MACROSEARCH S.A.S. deben evitar bajo cualquier circunstancia saludar con abrazos, besos o cualquier otro tipo de contacto físico, toques de codo o puño que pueda poner en riesgo su salud de acuerdo con los comunicados de la normatividad vigente, emitidos por el Ministerio de Protección Social. Implementación de trabajo en casa para el personal ejecutivo y otros administrativos que permitirá disminuir la aglomeración en la empresa y evitar el riesgo de contagio.



Aquellos que permanezcan en la oficina de MACROSEARCH S.A.S., deberán realizar actividades de desinfección permanente a su escritorio y elementos de trabajo, con el apoyo del personal de Servicios Generales quienes realizarán limpieza y desinfección de áreas comunes, baños, escritorios, manijas de puertas, ventas y bajo estricto protocolo definido por la empresa. Esta limpieza debe realizarse igualmente con los productos dispuestos por la Empresa y descritos en el punto 4.1. Todo el personal que labora en Macrosearch S.A.S debe Cumplir con todos y cada unos de los protocolos de bioseguridad de las entidades a las cuales prestamos algún tipo venta o servicio en concordancia con el protocolo de bioseguridad de la empresa para su autocuidado. Todo el personal que labora en Macrosearch S.A.S debe Cumplir con todos y cada unos de los protocolos de bioseguridad de los lugares que visite a título personal y aplicando las medidas del protocolo de bioseguridad de la empresa para su autocuidado.

Comunicar entre sí, las medidas de prevención de riesgos a sus compañeros de trabajo y familia y/o con quienes han estado conviviendo en los últimos 30 días de aislamiento social.

4.2.1. Responsabilidades de la Gerencia General

• Monitorear diariamente la situación de salud y cooperar activamente con los requisitos establecidos por los entes reguladores.

• Organizar todos los procesos de la empresa para establecer los EPP requeridos por los diferentes procesos.

• Asegurar una comunicación adecuada interna y externamente; ayudar a los clientes, colaboradores y proveedores a comprender las acciones que se están tomado, en caso de que se renueven políticas administrativas, operativas y financieras.

• La Gerencia General utilizará los elementos EPP y las medidas de aislamiento requeridas y descritas en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento.

• Igualmente tomar en cuenta y de manera estricta los lineamientos descritos en todos lo referente a las medidas implementadas al ingreso y salida de la oficina, transporte público, zona de alimentación y todos los aspectos descritos en el presente documento.

4.2.2. Responsabilidades de la Gerencia de Operaciones Este proceso deberá ejercer un liderazgo permanente tanto en sus respectivos procesos a cargo al interior de MACROSEARCH como sobre sus equipos de trabajo, y será responsable de realizar las siguientes actividades específicas:

• Mantener informados permanentemente a todos los colaboradores con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.

• Monitorear el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento

• Informar inmediatamente a la Gerencia General si algún colaborador incumple las medidas de control expuestas en el presente documento para la respectiva sanción.

• Vigilar el cumplimiento de todas las medidas de prevención durante las labores del día.

• Para los casos de que ingresen contratistas a laborar dentro de las instalaciones de MACROSEARCH, se debe solicitar la aprobación de los protocolos de bioseguridad.

• La Gerencia de Operaciones utilizará los elementos EPP y las medidas de aislamiento requeridas y descritas en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento.




4.2.3. Responsabilidades de la Administración

• Mantener inventario suficiente de los EPP con el fin de dispensar a todos los colaboradores de MACROSEARCH para el cumplimiento de lo descrito en el numeral 4.1 de este documento.

• Proveer a todos los colaboradores de los insumos requeridos para garantizar el autocuidado en los puestos de trabajo.

• Reforzar con los colaboradores de Servicios Generales las medidas de limpieza constante y profunda a todos los espacios de trabajo, cocinas y baños de MACROSEARCH.

• Velar porque los dispensadores de jabón y toallas de papel instaladas y dispensadas en los baños, respectivamente, se encuentren en óptimas condiciones y con el consumo suficiente para su utilización por parte de los colaboradores.

• Velar porque la desinfección y sanitización de toda la oficina se realice de acuerdo con la programación realizada con el proveedor respectivo. (FICHA TECNICA ADJUNTA)

• El procedimiento de desinfección y sanitización se realiza con Nebulizador eléctrico, en volumen de las áreas de las instalaciones, este método de aplicación nos permite que el producto se mantenga durante más tiempo en el ambiente realizando arrastre de virus y bacterias en el ambiente.

• La Administradora y los colaboradores asignados a este proceso deberán utilizar sus EPP tal como lo describe el numeral 4.1 y 4.2 de este documento, al igual que los lineamientos y medidas descritas


Este proceso deberá ejercer un liderazgo permanente tanto en sus respectivos procesos a cargo al interior de MACROSEARCH como sobre sus equipos de trabajo, y será responsable de realizar las siguientes actividades específicas:

• Mantener informados permanentemente a todos los colaboradores con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.

• Monitorear el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento

• Informar inmediatamente a la Gerencia General si algún colaborador incumple las medidas de control expuestas en el presente documento para la respectiva sanción.

• Vigilar el cumplimiento de todas las medidas de prevención durante las labores del día.

• Para los casos de que ingresen contratistas a laborar dentro de las instalaciones de MACROSEARCH, se debe solicitar la aprobación de los protocolos de bioseguridad.

• La Gerencia de Operaciones utilizará los elementos EPP y las medidas de aislamiento requeridas y descritas en el numeral 4.1 de este documento.

4.2.4. Responsabilidades del proceso de Seguridad y Salud en el trabajo (SST)

• Promover los mecanismos de trabajo para mitigar el contagio dentro y fuera de MACROSEARCH.

• Determinar estrategias de prevención y promoción asociadas a los riesgos durante la pandemia: biológico, ergonómico, psicosocial y de emergencias.



• Definir e implementar acciones de inducción y capacitación para los colaboradores y sus familias.

• Crear los mecanismos de vigilancia para el cumplimiento de los protocolos

• Implementar los sistemas de registro necesarios como EPP, lavado de manos, reporte de condiciones de salud, reporte de casos y seguimiento de casos.

• Actualización al sistema de gestión en SST dentro de la plataforma de EBENSIGA facilitado por ATCAL.

• Entregar información permanente sobre las recomendaciones del COVID-19, con alcance al 100% del personal, previamente autorizado por la Gerencia General o en su defecto por la Gerencia de Operaciones.

• Para los colaboradores de SST deberán tomar en consideración los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento.


4.2.5. Responsabilidades por parte del Área de Servicios Generales

Para los colaboradores de servicios generales deberán tomar en consideración los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento. Igualmente tomar en cuenta y de manera estricta los lineamientos descritos en todos lo referente a las medidas implementadas al ingreso y salida de la oficina, transporte público, zona de alimentación y todos los aspectos descritos en el presente documento.

4.2.6. Responsabilidades por parte del Área de Mensajería Debido a que en algunas diligencias el personal de mensajería en Bogotá realiza entregas de mercancía en áreas de recepción de pedidos en las Entidades de Salud, se entregará por cada diligencia un kit compuesto por los siguientes elementos:

• Traje.

• Cofia.

• Protector de zapatos (polainas).

• Tapabocas.

• Guantes de látex.

• Careta de protección facial

Los colaboradores de Mensajería deberán aplicar los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento. La gestión de residuos de desechos para los elementos de protección deberá realizarse en las canecas dispuestas en las Instituciones de Salud como en la Empresa. Igualmente tomar en cuenta y de manera estricta los lineamientos descritos en todos lo referente a las medidas implementadas al ingreso y salida de la oficina, transporte público, zona de alimentación y todos los aspectos descritos en el presente documento.

4.2.7. Responsabilidades parte del Área de Bioingeniería para las labores de

Mantenimiento

• Todos los colaboradores que desarrollan funciones de Soporte Técnico son especializados, capacitados y entrenados para cumplir con las actividades requeridas en la ejecución de



los mantenimientos, para ello, MACROSEARCH S.A.S., dispone de herramientas y elementos técnicos necesarios para garantizar la prestación del servicio para cuando las Entidades de Salud requieran de servicios de mantenimiento preventivo o correctivo.

• Nuestro personal de Bioingeniería se encuentra laborando desde su casa, lugar del cual se desplazan a las entidades que requieren los servicios y retornan allí nuevamente después de terminado el servicio, eventualmente cuando lo requieran pueden ingresar a la oficina coordinando el día, la hora del ingreso y el motivo del ingreso.

• Igualmente, deberán aplicar el protocolo de limpieza y desinfección de manos con el fin de atender los servicios cuando la Entidad de Salud lo requiera, cumpliendo con el uso de los elementos de bioseguridad entregados para tal fin:

o Traje. o Cofia. o Protector de zapatos (polainas). o Tapabocas. o Guantes de látex. o Careta de protección facial

• Cada Técnico deberá gestionar los residuos de los elementos de protección desechables en las canecas dispuestas para tal fin en la Institución correspondiente y proceder a la desinfección de la careta de protección de uso personal.

• Cada Técnico de Bioingeniería deberá solicitar al Coordinador del Departamento y/o a la Asistente del Departamento, el reemplazo de los elementos de protección una vez se vayan consumiendo.

• El Técnico deberá portar al menos tres (3) elementos de protección de cada uno con el fin de tener reemplazos suficientes en caso de encontrar algún imperfecto o de romperse al momento de estar siendo usado.

• La herramienta dispuesta y utilizada para el uso del mantenimiento respectivo en las Entidades correspondientes, deberá ser desinfectada por cada Especialista con los productos de limpieza y desinfección que tienen a su disposición y mencionados en el punto 4.1.

• El Coordinador de Bioingeniería e igualmente la Asistente del Departamento tendrán la responsabilidad de asegurar y validar diariamente que los técnicos del Departamento tengan sus EPP en óptimas condiciones.

• Recordar diariamente el uso de sus EPP al ingreso de las Instituciones de Salud asignadas para su labor, así como la gestión de residuos para los elementos desechables.

• Validar que realizaron la limpieza y desinfección de sus herramientas de trabajo y el vehículo en el que se movilizan.

Aunque el colaborador asignado para recibir la información pertinente a su estado de salud haya recibido la información pertinente a su estado de salud y el de las personas con las que convive, será responsabilidad del Coordinador del Departamento o en su defecto de la Asistente preguntar por su estado de salud y si ha tenido algún tipo de síntoma descrito en el numera 4.1 de este documento. Los colaboradores de Bioingeniería deberán aplicar los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento.



Igualmente tomar en cuenta y de manera estricta los lineamientos descritos en todos lo referente a las medidas implementadas al ingreso y salida de la oficina, transporte público, zona de alimentación y todos los aspectos descritos en el presente documento.

4.2.8. Responsabilidad de los colaboradores de Procesos Administrativos

• Para los cargos de Administración, Cotizaciones – Licitaciones, Comercial, Contabilidad, Auxiliares Administrativos - Contables, de Tesorería y Facturación deberán tomar en consideración los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento.


4.2.9. Responsabilidad de los colaboradores del Almacén

• Asegurar la circulación del aire en el almacenamiento de insumos en el almacén.

• Realizar actividades de desinfección de los insumos, equipos, partes almacenadas y elementos dentro del almacén. Los productos por utilizar se mencionan en el punto 3.1.

• Evitar la aglomeración de personal, permitiendo el ingreso de una única persona a la vez para retirar el insumo en su alistamiento al cliente.

• Antes de entregar realizar el alistamiento y empaque de los insumos y equipos para despacho, el auxiliar de almacén debe desinfectar dichos elementos y las zonas donde puso las manos, ya sea con alcohol u otro producto adecuado.

• El auxiliar de almacén deberá usar tapabocas en todo momento, al igual que la careta de protección facial en la entrega de las cajas al personal de TCC o mensajero o contratista para los casos de despachos en la ciudad de Bogotá y despachos a nivel nacional. Los colaboradores de Almacén deberán aplicar los lineamientos descritos en el numeral 4.1 y 4.2 de este documento. Igualmente tomar en cuenta y de manera estricta los lineamientos descritos en todos lo referente a las medidas implementadas al ingreso y salida de la oficina, transporte público, zona de alimentación y todos los aspectos descritos en el presente documento. 4.2.9.1. Recepción de mercancía cuyo origen es de la SIA

• Defina un espacio donde va a recibir la mercancía.

• Zona de Descargue: En esta zona la empresa de logística debe descargar y será asignado un auxiliar para apoyar el descargue de la mercancía.

• Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas debe desinfectar las caja o embalaje utilizando los productos mencionados en el punto 4.1.

• Después debe destapar las cajas o el embalaje para los casos que apliquen, se deberán y retirar los insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona de almacenamiento.

• El personal del almacén que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el personal de la zona de descargue, debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes.

• El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos.



• El auxiliar de almacén que realice la labor de recepción de esta mercancía, deberá usar tapabocas en todo momento, al igual que la careta de protección tal como se define en el numeral 4.1 de este documento.

4.2.9.2. Empaque y embalaje de insumos con destino al cliente

• Si se requieren dos (2) auxiliares para el proceso de empaque, deben tener una distancia de 2mts.

• Previo al alistamiento, se deberá desarrollar la aplicación de los procedimientos en actividades de limpieza y desinfección de áreas: (paredes, pisos, estantes), estibas y otras superficies de contacto frecuente con el producto almacenado, sanitizando el uso y concentración de las soluciones sanitizantes. Los productos de limpieza y desinfección son los mencionados en el punto 4.1.

• Supervisar el manejo higiénico de los productos en todas las etapas del almacenamiento: separación, alistamiento preparación, embalaje, entrega y transporte.

• Hay que asegurar que el auxiliar de almacén que realiza el proceso de empaque de los insumos tenga los elementos de seguridad establecidos en este protocolo: tapabocas cubriendo nariz y boca, guantes, bata de seguridad.

• Debe iniciar su labor con lavado de manos por un tiempo no menor a 20 segundos.

• Todo embalaje deberá realizarse con cajas nuevas para el proceso de empaque.

• Asegurar la protección permanente de los productos durante la operación de alistamiento con el uso de insumos desinfectados: cintas, relleno, vinipel, papel, cajas de embalaje, geles, sensores, y no permitir que los productos o recipientes que los contengan se coloquen directamente sobre el piso o cualquier otra superficie contaminada.

• Garantizar la limpieza y desinfección de los equipos y utensilios utilizados en el almacén con los productos de limpieza y desinfección mencionados en el punto 4.1. En el proceso de despacho: báscula, cuchillas, estibas, así como las superficies en contacto directo e indirecto con los productos a despachar.

4.2.9.3. Medidas durante la entrega de la mercancía al operador logístico

• Garantizar la distancia mínima de 2 metros entre personas.

• Hay que asegurar que el operario del operador logístico cuente con Elementos de Protección Personal, evitando contacto directo y realizado con vehículos sanitizados.

• Previo al cargue del despacho, se procede a realizar una inspección del estado del vehículo transportador con el fin de verificar las condiciones óptimas en cuanto a limpieza, desinfección para el transporte de nuestros insumos y equipos.

• Con base en el protocolo de Bioseguridad de la empresa transportadora TCC, para envíos fuera de Bogotá y de PASAMAR para Bogotá, debemos tener a la mano los protocolos compartidos por estas empresas y las cuales serán la base para asegurar el transporte de la mercancía a nuestros clientes.

4.2.10. Medidas al interactuar con el tiempo de Alimentación

En los tiempos de alimentación se deberá limitar el número de personas realizando la actividad de forma simultánea para garantizar la distancia mínima entre las mismas. Se deberán establecer turnos flexibles para el almuerzo y el descanso (10 am) para evitar aglomeraciones entre colaboradores.

Se prohíbe tomar alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin.



Para el caso en que los colaboradores calienten su almuerzo en el horno microondas, se deberá disponer de paños y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada colaborador que lo utiliza.

El personal encargado de aseo y limpieza deberá realizar la limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacios de alimentación. Igualmente, deberán realizar la desinfección diaria de los utensilios de comida (cucharas, cuchillos, tenedores, vasos, platos). Es importante realizar la desinfección y limpieza de las áreas mencionadas con los productos mencionados en el punto 4.1.

4.2.11. Medidas Antes de tomar alimentos, los colaboradores deberán:

4.2.11.1. Lavar las manos con agua y jabón y toallas desechables. 4.2.11.2. Retirar el tapabocas. 4.2.11.3. Lavar nuevamente las manos con agua y jabón. 4.2.11.4. Tomar distancias de 2 metros por cada colaborador que se encuentre tomando

su almuerzo. 4.2.11.5. Cada colaborador lavará sus utensilios y vasijas que utilizó y los lavará con

bastante agua y jabón, percatándose de haberlos lavado adecuadamente; si utilizó el horno microondas, deberá limpiarlo luego de haber calentado su almuerzo.

4.2.11.6. Al final del almuerzo es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizando un nuevo tapabocas para retomar las labores.

4.2.11.7. No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores. 4.2.11.8. Una vez todo el personal haya tomado su hora de almuerzo las colaboradoras

de Servicios Generales realizarán una desinfección profunda a todos los utensilios de comida, horno microondas, piso, sillas y mesas de comedor. Esta labora se realizará diariamente.

4.3. Medidas para usuarios de transporte de servicio público

• Es obligatorio el uso de tapabocas, careta y el uso del traje en el sistema de transporte público, tales como taxis, Transmilenio, colectivo o sistema temporal para el caso de Bogotá

• Evitar el contacto cercano con otras personas. Procurar mantener una distancia mínima de un metro entre personas al interior del transporte público.

• Absténgase de saludar con besos, abrazos, dar la mano, el codo, el puño. Evite tocarse los ojos, la nariz o boca.

• Para realizar el pago del servicio de transporte o la recarga de su tarjeta de transporte preferiblemente use medios electrónicos.

• Si se utiliza dinero en efectivo, procure pagar con el valor exacto.

• Utilice alcohol glicerinado, gel antibacterial después de utilizar dinero en efectivo y después de tener contacto con superficies tales como: pasamanos, cinturones de seguridad, torniquetes, mostradores, manijas de puertas y ventanas.

• Evite usar el celular para así evitar distracciones y estar atentos a las medidas descritas.



4.4. Medidas para usuarios de transporte privado (VEHICULOS – MOTO - BICICLETA)

• Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.

• En la medida de lo posible mantenga ventilado el vehículo.

• Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse.

• En la medida de lo posible mantenga la distancia mínima recomendada (por ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás).

• Para motocicletas y bicicletas desinfecte con regularidad el manubrio de estas.

• Desinfecte los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

4.5. Medidas al salir de su vivienda

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios.

• Asignar un adulto en casa para realizar las compras de víveres y de acuerdo con lo establecido en la Alcaldía de su ciudad. Este adulto no debe ser mayor a 60 años.

• Restringir las visitas familiares, sociales a amigos.

• Evitar saludar de beso, abrazo o de mano.

• Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, transporte público, supermercados, bancos entre otros, así como en los casos de sintomatología.

4.6. Medidas al regresar a su vivienda

• Retirar los zapatos a la entrada.

• Lavar las manos de acuerdo con lo establecido en el protocolo emitido.

• Evitar saludar con beso, abrazo o dar mano y buscar mantener siempre la distancia de 2 metros entre personas.

• Cambiarse de ropa y mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados en el exterior de la vivienda, tales como billetera, celular, incluyendo la ropa utilizada.

• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

• Si hay una persona con síntomas de gripa en su vivienda, tanto la persona afectada como quienes cuidan de ella deberán utilizar tapabocas de manera permanente.

4.7. Si el trabajador convive con una persona de alto riegos (más de 60 años)

• Mantener la distancia siempre mayor a dos (2) metros.

• Utilizar tapabocas en casa.

• Aumentar la ventilación.

• Asignar un baño y habitación individual para la persona de alto riesgo.

• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria.



4.8. Medidas especiales a tomar por visitantes y/o contratistas

• Generar una lista de proveedores críticos que necesitarán seguir en contacto con la oficina durante la emergencia mundial del COVID – 19

• Contratistas que se encuentren realizando labores de mantenimiento e instalación de muebles y enseres para el normal funcionamiento de la oficina.

• Contratistas para el mantenimiento de equipos de cómputo; personal que ingresará previa evaluación por parte de la Gerencia General.

• Contratistas previamente citados para realizar desinfección en áreas comunes y oficinas administrativas y operativas.

• Funcionarios asesores de la ARL que hayan contactado a MACROSEARCH S.A.S. anticipadamente con el fin de apoyar las labores de prevención a la Empresa.

• Los proveedores, visitantes y/o personal externo MACROSEARCH S.A.S. deberán diligenciar el formato establecido para tal fin, que incluirá preguntas relacionadas con su estado de salud que deberá ser diligenciado y firmado por el visitante.

• El horario establecido para estas labores será de 8 a.m. a 4 p.m.

• Ingresarán con todos sus elementos de protección personal (EPP), el protocolo establecido por la empresa a la cual pertenece, su planilla de pago de Parafiscales, carné de la ARL.

• El colaborador del COPASST asignado para la supervisión de que todo el personal administrativo cumpla con este protocolo igualmente supervisará que durante su permanencia el visitante cumpla las medidas preventivas descritas en el mismo y que use sus EPP adecuadamente, incluyendo el distanciamiento adecuado.

4.9. Medidas de contención y mitigación

4.9.1. Mecanismo de respuesta ante un posible caso: En caso de que un colaborador presente síntomas asociados al COVID – 19 (tos, fiebre sobre 37.8°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado).

• Evite exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Mantenga la confidencialidad del caso.

• No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas y disponer un área de cuidado cómoda, segura y que le permita estar en aislamiento.

• Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo.

• Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo traslade al hospital.

• Generar un canal de comunicación y darle la instrucción de quedarse en casa según las indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud.

• Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el posible caso de contagio.

• Realizar seguimiento del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a su EPS.



• Tener la información de cada caso debidamente documentado.

• En caso de que la prueba sea positiva, debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa.

• Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa.

• Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas, y realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel.



4.9.2. Medidas de mitigación: Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa, se debe:

• Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de aislamiento necesarias y tengan la debida atención.

• Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales a través de las líneas dispuestas, y actuar de acuerdo son sus recomendaciones.

• Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales.

• Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos.

• Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.

• Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.

• Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y familias.



5. PROTOCOLO A PERSONAL EN OFICINA (PAPO)

5.1. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

5.1.1. LAVADO DE MANOS



5.2. MANEJO DE TAPABOCAS



5.3. DISTANCIAMIENTO SOCIAL



5.4. PROTOCOLO DE AUTOCUIDADO



5.5. SÍNTOMAS DE CORONAVIRUS COVID – 19



5.6. USO DE ESPACIO COMÚN – EL BAÑO



5.7. GUÍA PARA TRABAJO EN CASA



5.8. HÁBITOS SALUDABLES



5.9. RECOMENDACIONES PARA MOVILIZACIÓN EN TRANSPORTE PUBLICO



5.10. FICHA TÉCNICA DE LA MASCARA DE PROTECCIÓN FACIAL

4.11.1 INDICACIONES DE USO

• Lavar las manos antes de usar la careta de protección facial: Asegúrese de tener las manos limpias antes de su ensamble y uso.

• Limpieza y desinfección de la careta de protección facial y diadema: Limpiar con agua y jabón antes de usarla y cada 3 horas con desinfectante, rodeando la careta y la diadema con un paño húmedo

• Evitar: Compartirla con otros, limpiar con paños abrasivos ya que se puede deteriorar



5.11. FICHA TÉCNICA TIMSEN BACTERICIDA FUNGICIDA ALGICIDA





5.12. ATENCIÓN Y EMERGENCIA

• Tener a la mano los teléfonos de contacto entregados por la autoridad competente para la

atención de casos y medidas de urgencias.

• Tener los contactos de la ARL de la empresa.

• Realizar verificaciones de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo (enfermeras, médicos, brigadistas).



CARTA DE COMPROMISO DEL COLABORADOR

Bogotá D.C., julio 24, 2020

Señores MACROSEARCH SAS Ciudad

Ref.: Compromiso protocolo Sanitario y de Bioseguridad para la prevención del COVID - 19

Apreciados señores

Yo, _______________________________________ identificado con C.C._________________

de _________________ como ___________________________de la empresa MACROSEARCH

S.A.S, manifiesto mi compromiso de mantener el protocolo sanitario y de bioseguridad para la

prevención del COVID – 19 (PAPO).

Por lo anterior, manifiesto que he recibido la capacitación de bioseguridad recomendada para

mitigar el contagio del COVID-19.

FIRMA ______________________________ C.C

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PROTOCOLO SANITARIO Y DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN