PALABRAS CLAVES

Biblioteca, base de datos, computadores, usuarios, control, mantenimiento.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

La biblioteca es un lugar de acogimiento de niños, jóvenes, y adultos en el cual se realizan diferentes actividades para fortalecer y adquirir nuevos conocimientos para ello se debe tener él cuenta con el material que contamos en nuestra biblioteca institucional.

En esta hace falta un eficaz manejo del material y es debido a esto que se puede evidenciar diversas problemáticas, las cuales son:

No hay un control adecuado a la hora de buscar los libros perdidos, por falta de información de las personas que se sirven de ellos.

El mal uso de los computadores por parte de los estudiantes ya que no son utilizados para hacer trabajos, si no para meterse a las redes sociales y juegos.

En el lugar donde se encuentran los equipos es muy factible el ingreso de polvo y otros residuos que dañan el buen estado del computador.

No tiene una red propia de internet, lo que ocasiona que se conecten al wi-fi que constantemente esta fallando.

Hace falta una página web, que sirve para que todos los usuarios estén informados acerca del material con que esta cuenta.

JUSTIFICACIÓN

Después de un sondeo realizado en dicho lugar, se observaron cantidad de dificultades con las que cuenta la biblioteca institucional, lo cual provoca que su funcionamiento sea atrofiado por estos.

Es importante una base de datos ya que permite una mayor organización y accesibilidad a datos que son importantes, en este caso la facilidad de encontrar los libros y con cuántos de estos se cuenta, ya que si se tiene esto bien estructurado se podrá prestar con una mayor facilidad y rapidez a los usuarios que lo requieran

Con la creación de una base de datos también se puede recopilar información necesaria sobre los usuarios que ingresan allí, ya que con esta herramienta se pueden ubicar con mayor certeza donde se encuentra el material de la biblioteca.

Además crearemos una página web, teniendo en cuenta las ventajas que esto le puede traerá a la biblioteca y a los usuarios, para mantenerse informados del material con el que se cuenta y de lo que se desarrolla en esta.

Con La realización de una red propia de internet de este espacio institucional para garantizar un buen funcionamiento de las páginas web para la realización de consultas y trabajos puestos en su estudio. Además teniendo una página web, la bibliotecaria debería estar constantemente revisándola para atender alguna inquietud o para actualizar la misma, y sin internet esto no sería posible, y los computadores pasarían a ser algo inservible por la falta de esta herramienta que es tan necesaria.

Y por último la revisión por períodos de tiempo fijos a los computadores garantizando el buen estado de estos, ya que ese resolverá los problemas que esté presente, evitando futuros problemas.

OBJETIVO GENERAL

Resolver las necesidades con las que cuenta la biblioteca en cuento a su manejo del material.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Garantizar un buen estado de los equipos de cómputo y que estos cuente con una red apropiada de internet.

Avalar un buen manejo de la información lo que permita saber con facilidad donde está el material y que usuarios se sirvieron de este.

Respaldar que los usuarios estén bien informados sobre el funcionamiento de la biblioteca mediante esta página web

MARCO TEÓRICO

Una base de datos es un espacio magnético que nos presenta distintas herramientas para almacenar diferentes tipos de información como, datos personales, códigos de productos, códigos de registros, entre otros, ya sea una empresa, o una entidad distinta.

“El término de base de datos fue utilizado por primera vez en 1963, en un simposlo celebrado en california. Para tener un panorama más amplio sobre lo que son las bases de datos, se presenta a continuación algunos conceptos:

Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados sistemáticamente para su uso posterior. Desde este punto de vista se puede considerar como base de datos a todo conjunto de datos que contenga información del mismo tipo, sea está impresa o no, almacenada física o magnéticamente y que permite realizar diferentes operaciones sobre su contenido.

Conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El almacenamiento de datos en campos magnéticos, es de gran utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad de espacio físico y a la vez facilita su manejo”1

(Capitulo II, 2006).

Para quienes han trabajado con base de datos han notado que esta proporciona otras ventajas como lo son:

Una mejor organización a la hora de administrar los datos de una empresa u organización pública o privada.

El ahorro tanto de espacio físico como hojas, pues toda la información está inmersa en un medio magnético.

Facilita los inventarios de los diferentes productos o herramientas que se encuentran registradas en una empresa.

Permite agrupar la información según las características de estos datos a registrar allí.

Una Base de datos está compuesta de:

Tabla: es un objeto que almacena información en filas y columnas. Campo: es un componente que contiene un elemento especifico de

información. Registro: es un conjunto de datos acerca de una persona, empresa, lugar,

evento, etc. Modelo entidad relación: es una técnica de representación gráfica que

incorpora información relativa a los datos y la relación existente entre ellos, para dar una visión del mundo real.

Clave principal: la clave primaria es la que permite identificar de manera única un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos o en blanco.

Consultas: permite recuperar los datos por medio de criterios específicos estas pueden contener información de varias tablas, es una forma de buscar, encontrar, mostrar determinada información.

Formularios: son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos, permiten presentar, modificar, eliminar, ingresar información.

Informes: Sirven para presentar de forma resumida un requisito de información específica contenida en los datos de las tablas y solicitada por un usuario.

Macros y módulos: es una lista de acciones utilizadas por el usuario

1. http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/6822/3/005.756-Ch512d-Capitulo %20II.pdf

2.