Proyecto Coche Electrico Pmbok

www.cenitverde.es1Project Manager CENIT VERDECTM Centre TecnolgicJunta Directiva de Captulo de BarcelonaProject Management InstituteGESTIN DE PROYECTOS TIC e I+D+i

El proyecto del coche elctricoen Espaa.La gestin basada en PMBOK

Eva Lpez Doval

28 de abril de 2011

Escuela Universitaria Gimbernat y Toms Cerd(adscrita a la Universitat Autnoma de Barcelona)

www.cenitverde.es21.2.3.4.5.6.7.NDICE

IntroduccinPMIPMI Captulo BarcelonaPMBoKProyecto VERDEAplicacin PMBoK al VERDEPreguntas

31.INTRODUCCIN: Presentacin

Eva Lpez Doval ([email protected]) Project Manager del Projecte CENIT VERDE, CTM Centre Tecnolgic(www.ctm.com.es) Junta Directiva del Captulo de Barcelona, Project Management Institute(www.pmi-bcn.org) Formacin: Ingeniera Tcnica en Informtica de Gestin (FIB- UPC) Mster en Direccin de Empresas de Internet (La Salle - Ramn Llull) Executive Education Jo Directiva 2a ed, (ESADE CIDEM)

Certificaciones: People CMM V2 por Carnegie Mellon y Spaceminds (marzo 2009) ITIL V3 Foundation por EXIN y New Horizons (diciembre 2009) ACTIC 2 de la STSI Generalitat (mayo 2010) PMP en preparacin

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www.cenitverde.es41.INTRODUCCIN: CTM Centre Tecnolgic

CTM Centre Tecnolgic es una fundacin sin fines de lucro que tienecomo contribuir eficazmente a la mejora de la competitividad y alprogreso tecnolgico de la empresa mediante la prestacin de serviciosespecializados y la ejecucin de proyectos de I+D/IT

Gestin Interna y CalidadUnidad de Gestin de Proyectos

Gestin tecnolgica, econmica y financierade grandes proyectos consorciados:CDTI, NUCLI, Europeos, fondos tecnolgicos

www.cenitverde.es52.Qu es PMI?

PMI: PROJECT MANANGEMENT INSTITUTE Organizacin internacional sin fines de lucro Fundada al 1969 a Georgia Institute ofTechnology dAtlanta (USA) Principal organizacin internacional dedicadaa la Direccin de Proyectos Ms de 330.000 asociados Miembros en 171 pases PMI Headquarter:Four Campus Boulevard,Newtown Square, PA

62.Objetivos de PMI(1/2) Desarrollar y promover la profesin del Director deProyectos.

Instaurar la excelencia y la profesionalizacin de laDireccin de Proyectos, por medio: del establecimiento de estndares profesionales, la certificacin del Director de Proyecto y la creacin y difusin de un cdigo deontolgicopara el ejercicio de la profesin.

Definir y difundir los fundamentos de la Direccin deProyectos creando un centro de experiencias quepermitan gestionar los proyectos con xito.

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7 Colaborar con universidades y otras institucionespara reforzar la formacin apropiada de laDireccin de Proyectos.

Fomentar los contactos con las empresas y lasorganizaciones: pblicas y privadas nacionales e internacionales,con finalidad de promover la cooperacin enmaterias de inters comn.

www.cenitverde.es2.Objetivos de PMI(2/2)

www.cenitverde.es82. Asociados de PMI0100.000

50.000300.000

250.000

200.000

150.0001975198519952005Founded1969331,697Nov.2010100,00010,000

www.cenitverde.es2.PMI localizacinNorthAmerica69%

LatinAmerica5%Asia Pacific14%EMEA12%October 2008 data

9

www.cenitverde.es102.PMI CaptulosBarcelonaMadridValncia

www.cenitverde.es112. PMI Datos de Inters

www.cenitverde.es123. PMI Captulo de Barcelona(1/3) Creado en 2004 210 asociados 9 patrocinadoresDireccin:Av. Diagonal, 647, planta 10ETSEIB 08028 BarcelonaTel: [email protected]

133. PMI Captulo de Barcelona(2/3) Beneficios: Actos, foros, encuentros y conferencias Orientacin de la colaboracin con PMI Relaciones institucionales Asesoramiento para la certificacin Grupos de estudio para la preparacin del PMP Asistencias a congresos Comunidad virtual Web exclusiva per a asociados Boletn electrnico

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www.cenitverde.es143. PMI Captulo de Barcelona(3/3) Actividades: Encuentro anual de Directores de Proyectos:2004: La situacin del PM en territorio espaol2005: Grandes proyectos de tecnologa de la informacin2006: Gestin de la tecnologa de la informacin a Catalunya2007: Direccin de proyectos al sector aeronutico y aeroespacial2008: La Oficina de Proyectos (PMO)2009: El valor de la direccin de proyectos2010: PMI Reunin de Lderes de la Regin EMEA en BarcelonaTaller mensual per la certificacin PMPAsamblea Anual de Socios (18 de Mayo)Los jueves de PMI (3r jueves de mes)Colaboracin PMI Internacional, instituciones y empresasComunidad virtuales, bibliotecas online

www.cenitverde.es154. PMBoK evolucin200020042009

www.cenitverde.es164. Qu es PMBoK?

El PMBOK: La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectoso la Gua del PMBoK es la norma reconocida para la Gestin de Proyectosprincipal del PMI y ha sido aceptada dentro del conjunto de normes dela American National Standard ANSI/PMI 99-001-2004.Esta norma describe los mtodos, procesos y buenas prcticas establecidaspor los profesionales dedicados a la Direccin de Proyectos. Project Management Body of Knowlegde (PMBoK Guide) Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Guia del PMBoK) Fonaments per a la Gesti de Projectes (Guia del PMBoK)

www.cenitverde.es175 Grupos de procesos:4. PMBoK

9 reas de conocimientos:1. Inicio2. Planificacin3. Ejecucin4. Monitorizacin y Control5. Cierre1.2.3.4.5.6.7.8.9.IntegracinAlcanceTiempoCosteCalidadRRHHComunicacinRiesgosAdquisiciones

www.cenitverde.es184. PMBoK

195.PROYECTO VERDE: ObjetivoEl Proyecto CENIT V.E.R.D.E. tiene por finalidad investigar ygenerar conocimiento en los temas clave necesarios para lafabricacin y comercializacin de vehculos ecolgicos enEspaa, lo que permitira:

Reducir la dependencia energtica del petrleo de nuestropas.

Reducir las emisiones de CO2 en el sector del transporte yfavorecer la penetracin de las energas renovables.

Garantizar el futuro del sector industrial y del I+D de laautomocin en Espaa.

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MW030.00025.00020.00015.00010.0005.00055.00050.00045.00040.00035.00014 15 16 17 18 19 20 21 22 23012345678910 11 12 13Recarga de EVsin control=Aumento de la puntapor hasta 9000 MWRecarga de EVcon gestinde la demanda=Demanda equilibradapor la noche+ 4 Mio. EV+ 3 Mio. EV+2 Mio. EV+1 Mio. EVActividad 1: Definicin de parmetros del proyecto y del demostrador

Actividad 7: Construccin y validacin en demostrador

www.cenitverde.eshora

Actividad 2: BaterasActividad 3:

Traccin elctricaActividad 4:Equipos derecargaActividad 5: Infr. recarga ycomunicacin con vehculo5.PROYECTO VERDE: Estructura VE

Actividad 6: Integracin al sistema elctrico del VE

Di tipo en invierno, Martes, 15.01.08 - Mercoles, 16.01.08+ 4 Mio. EV+ 3 Mio. EV+2 Mio. EV+1 Mio. EV

WP1: Estudio y definicin de tecnologas mecnicas y elctricas en el vehculo elctrico

WP7: Integracin y validacin en vehculo elctrico de tecnologas desarrolladas

WP2: Investigacin y desarrollo de sistemas de almacenamiento de energa

WP3: Investigacin y desarrollo de sistemas de traccin elctrica paraPHEV y EV

WP4: Diseo y control de convertidores de carga y descarga de bateraspara PHEV y EV

WP5: Sistemas de infraestructura local de recarga de energa para PHEV y EV

WP 6: Integracin de la carga del EV en el sistema elctrico

www.cenitverde.es5.PROYECTO VERDE: Lderes WP

www.cenitverde.es5.PROYECTO VERDE: Participantes

OPIPARTICIPANTE

EMPRESAPARTICIPANTE

LDERACTIVIDAD

LDER

Layout elctrico y electrnico para diferentes tipos de PHEV/EV

Modos y estrategias de operacin para PHEV/EV

Modelos de control e interaccin con el usuario (HMI)

Modelo global trmico y geomtrico

Integracin del sistema, caracterizacin y construccin deldemostrador

Seguridad elctrica y EMC

Validacin de los sistemas de control y diagnstico

Balances energticos y Anlisis medioambiental de ciclo de vidaAct 2: Sistemas de almacenamiento de energaEstudio de qumicas alternativas a las bateras de In Litio

Battery-Pack y refrigeracin

BMS (Sistema de control y gestin de la batera)

Caracterizacin de tecnologas

Modelado, simulacin y control operativo de la bateras

Reciclaje de baterias de Litio

www.cenitverde.es5.PROYECTO VERDE: Actividades (1/3)

Act 1 - 7: Definicin de tecnologas mecnicas y elctricas en el vehculo elctrico

Act 4: Diseo de cargadores bidireccionales para PHEV i EVDiseos avanzados para la carga rpida

Arquitectura optimizada de mxima eficiencia

Nuevas aleaciones de Aluminio de alta conductividad

Modelado trmico para la mejora de modos de alta intensidad

Nuevos mdulos de potencia para el cotrol de temperatura

Algoritmos de control y proteccin

Caracterizacin y validacin experimental

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Nuevas arquitecturas de propulsin de mquinas elctricas

Imanes de alta eficiencia para mquinas elctricas

Materiales y procesos de produccin de chapass magnticas

Nuevas unidades de control (inversores) para mquinas elctricas

Sistemas de control avanzado

Sistemas de refrigeracin ptimo y nuevos materiales para mquinaselctricas y nuevos materiales

Caracterizacin y validacin de mquinas elctricas en demostradores5.PROYECTO VERDE: Actividades (2/3)

Act 3: Propulsin elctrica para PHEV i EV

Sistemas bidireccionales de mesura de energa elctrica

Protocolos i sistemas de comunicacin

Diseo del convertidor de corriente de carga

Sistemas de comunicacin wireless entre vehculo y la infraestructura

Mdulo de conexin para el vehculo y el punto de recarga externo

Validacin experimental del sistema y los algoritmos

Mtodos de estabilizacin de la red elctrica local (sistemas locales de gestin de la demanda)Act 6: Integracin del vehculo al sistema elctricoCaracterizacin del EV como una carga elctrica

Impacto a la red de una masiva de PHEV/EV

Estrategias de carga favorables a la introduccin de energa renovables

Integracin del PHEV/EV a les noves Smartgrid

Modelos de operacin para una introduccin masiva y eficiente de PHEV/EV

Anlisis y estudio de servicio V2G

www.cenitverde.es5.PROYECTO VERDE: Actividades (3/3)

Act 5: Infraestructura local de recarga para PHEV i EV

www.cenitverde.esEMPRESA LIDERCentro Tecnico de Seat, S.A.(CTS)GRANDES EMPRESASENDESA INGENIERIAENDESA DISTRIBUCINENDESA NETWORK FACTORYIBERDROLAIBERDROLA RENOVABLESCOBRASIEMENSCEGASALEARCIRCUTORFICOSAMAVILORINFRANORTECNICAS REUNIDASREEPYME'sGREEN POWERMAPROAIAROVALMAOPI'sCTMASCAMMUPCAICIAIITLABEIN-TECNALIACIRCEIRECCNM (CSIC)IICICMA (CSIC)ROBOTIKERCARLOS TERCEROLEITATCIDETECCOORDINACIONCTM5.PROYECTO VERDE: Distr. Geogrfica

www.cenitverde.es276. PMBoK VERDE7 Paquetes de trabajo (WP)40 meses16 empresas i 14 OPIs+ 200 stakeholders+ 90 entregables

www.cenitverde.es286. PMBoK VERDE

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso queconsiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente unproyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacenlas necesidades y expectativas de los interesados. Establece unarelacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacinsolicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos).El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta deconstitucin del proyecto aprobada.Se selecciona y asigna un director del proyecto tan prontocomo sea posible, de preferencia durante la elaboracin del acta deconstitucin del proyecto, pero siempre antes de comenzar laplanificacin.


10.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar atodas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, yen documentar informacin relevante relativa a susintereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones(p.ej., clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico)que estn activamente involucrados en el proyecto, o cuyos interesespueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin oterminacin del proyecto. Para el xito del proyecto, resulta fundamentalidentificar a los interesados desde el comienzo del mismo y analizar susniveles de inters, expectativas, importancia e influencia.


4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del ProyectoDesarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso queconsiste en documentar las acciones necesarias paradefinir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El planpara la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto seejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcindel rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El plan para ladireccin del proyecto se desarrolla a travs de una serie de procesosintegrados hasta llegar al cierre del proyecto


5.1 Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar lasnecesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos delproyecto.5.2 Definir el Alcance (Scope- Abast)Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcindetallada del proyecto y del producto.

5.1 Recopilar Requisitos5.2 Definir el Alcance


5.3 Crear WBS o EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajodel proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.


6.1 Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las accionesespecficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.6.2 Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y documentarlas interrelaciones entre las actividades del proyecto.6.3 Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades demateriales, personas, equipos o suministros requeridos paraejecutar cada actividad.6.4 Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en estableceraproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios parafinalizar cada actividad con los recursos estimados.6.5 Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia delas actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restriccionesdel cronograma para crear el cronograma del proyecto.

www.cenitverde.es34


7.1 Estimar los CostesEs el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin delos recursos financieros necesarios para completar las actividades delproyecto.7.2 Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costosestimados de actividades individuales o paquetes de trabajo paraestablecer una lnea base de costo autorizada.


8.1 Planificar la CalidadPlanificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitosde calidad y/o normas para el proyecto y el producto9.1 Desarrollar el Plan de Recursos HumanosEs el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro deun proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y lasrelaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin depersonal


OBS: Estructura Organizativa del Proyecto


10.2 Planificar las ComunicacionesEs el proceso para determinar las necesidades deinformacin de los interesados en el proyecto y definir cmo abordar lascomunicaciones con ellos.


11.1 Planificar la Gestin de RiesgosEs el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades degestin de los riesgos para un proyecto.11.2 Identificar los RiesgosEs el proceso por el cual se determinan los riesgos quepueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otrosanlisis o acciones posteriores, evaluando ycombinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de losriesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.11.5 Planificar la Respuesta a los RiesgosEs el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorarlas oportunidades y reducir las amenazas a losobjetivos del proyecto..


12.1 Planificar las AdquisicionesEs el proceso de documentar las decisiones decompra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo eidentificando a posibles vendedores.

416. PMBoK VERDE

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consisteen ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyectopara cumplir con los objetivos del mismo.Estas actividades abarcan, entre otras: crear los entregables del proyecto obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendomateriales, herramientas, equipos e instalaciones establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tantoexternos como internos al equipo del proyecto generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avancetcnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados alalcance, a los planes y al entorno del proyecto gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a losmismos gestionar a los vendedores y proveedoresAccin correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajodel proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeo futuro previstodel trabajo del proyecto con el plan para la direccin del proyecto. Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar unaactividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuenciasnegativas asociadas con los riesgos del proyecto. Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentadade un defecto en un componente de un proyecto, con una recomendacinde reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.

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8.2 Realizar el Aseguramiento de CalidadEs el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y losresultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que seutilicen las normas de calidad apropiadas y lasdefiniciones operacionales.


9.2 Adquirir el Equipo del ProyectoEs el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponiblesy se forma el equipo necesario para completar lasasignaciones del proyecto.9.3 Desarrollar el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin delos miembros del equipo y el ambiente general delequipo para lograr un mejor desempeo del proyecto.9.4 Dirigir el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de losmiembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemasy gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.


10.3 Distribuir la InformacinEs el proceso de poner la informacin relevante adisposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el planestablecido.10.4 Gestionar las Expectativas de los InteresadosEs el proceso de comunicarse ytrabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidadesy abordar los problemas conforme se presentan.


12.2 Efectuar las AdquisicionesEs el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar unvendedor y adjudicar un contrato.


4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en monitorizar, revisar y regular el avance afin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para ladireccin del proyecto.4.5 Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, yen aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos delos procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en elplan para la direccin del proyecto.


5.4 Verificar el Alcance (Scope Abast)Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de losentregables del proyecto que se han completado.Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o elpatrocinador para asegurarse de que se han completadosatisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal5.5 Controlar el Alcance (Scope Abast)Es el proceso que consiste en monitorear el estado delalcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lneabase del alcance.


6.6 Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto paraactualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base delcronograma.Controlar el Cronograma consiste en: determinar el estado actual del cronograma del proyecto influir en los factores que generan cambios en el cronograma determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado gestionar los cambios reales conforme suceden


7.3 Controlar los CostosEs el proceso que consiste en monitorizar la situacin del proyecto paraactualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea basede costo.La actualizacin del presupuesto implica registrar los costos reales en losque se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto alpresupuesto autorizado slo puede aprobarse mediante el procesoRealizar el Control Integrado de Cambios

EmpresaResolucinSolicitadoAceptadoDiferenciaA231210-2B34220C3532-1


8.3 Realizar el Control de CalidadEs el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de laejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar eldesempeo y recomendar cambios necesarios.El control de calidad se lleva a cabo durante todo elproyecto. Los estndares de calidad incluyen las metas de los procesos ydel producto del proyecto. Los resultados del proyecto incluyen losentregables y los resultados de la direccin de proyectos, tales como eldesempeo de costos y del cronograma.


10.5 Informar el DesempeoEs el proceso de recopilacin y distribucin de la informacin sobre eldesempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones delavance y las proyecciones.El proceso Informar el Desempeo implica la recopilacin y anlisisperidicos de datos reales y su comparacin con la lnea base a fin decomprender y comunicar el avance y desempeo del proyecto, as comoproyectar los resultados del mismo.


11.6 Monitorear y Controlar los RiesgosEs el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a losriesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgosresiduales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad delproceso contra los riesgos a travs del proyecto.


12.3 Administrar las AdquisicionesEs el proceso de gestionar las relaciones deadquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuarcambios y correcciones segn sea necesario.


4.6 Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs detodos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completarformalmente el proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, eldirector del proyecto revisar toda la informacin anterior procedente delos cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo delproyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.Puesto que el alcance del proyecto se mide con relacin al plan para ladireccin del proyecto, el director del proyecto revisar este documentopara cerciorarse de su culminacin antes de considerar que el proyectoest cerrado. El proceso Cerrar Proyecto o Fase tambin establecelos procedimientos de anlisis y documentacin de las razones de lasacciones emprendidas en caso de que un proyecto se d por terminadoantes de su culminacin.


12.4 Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de completar cada adquisicin para el proyecto

567. Preguntas?

Muchas [email protected]

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