Estructura organizacional en el departamento de salud ocupacional en las industrias petroquímicas

Proyecto de Aula

Estudiantes: Katherine Cassiani Jaraba. Aura Cristina Pérez Rincón.

Asesor del proyecto Sr. Juan Carlos Cifuentes

Fundación Tecnológica Antonio de Arévalo “Tecnar” Facultad de ciencias económicas

Salud Ocupacional II semestre

Cartagena de indias Noviembre-2010

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 2. JUSTIFICACIÓN. 3. OBJETIVOS. 3.1 OBJETIVOS GENERALES. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS. 4. MARCO REFERENCIAL. 4.1 ANTECEDENTES E INVESTIGACIONES PREVIAS 4.2 PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS TEORICOS. 4.3 CONCEPTOS. 5. DISEÑO METODOLOGICO. 5.1 ENFOQUE, METODO Y TIPO. 5.2 FUENTES DE INFORMACIÓN. 5.2.1 Primarias. 5.2.2 Secundarias. 5.3 Delimitaciones. 5.3.1 Alcances y Limitaciones. 5.3.2 Temporal 5.3.3Conceptual. 5.4 Población y Muestra. 5.4.1 Recolección, Procesamiento e Interpretación. 5.5 Recursos Tecnológicos. 5.6 Procedimientos. 5.6.1 Descripción de actividades 6. PRESUPUESTO. 7. CRONOGRAMA. 8. DESARROLLO E INFORME FINAL. CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFIA ANEXOS.

INTRODUCCIÓN La salud ocupacional es el conjunto de disciplinas que promociona, fomentan y mantienen el bienestar en los trabajadores, por lo cual busca proteger y mejorar la salud física, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo.

Mexichem Resinas Colombia S.A.S unidad de negocios responsable de gestionar la producción y comercialización de resinas de pvc en Colombia. Es la empresa que fue escogida por un grupo de estudiantes del programa de salud ocupacional, para realizar inspecciones de seguridad y a su vez conocer la estructura organizacional del departamento de salud ocupacional en la industria. Esta experiencia nos ayudara a poner en práctica lo conocido textualmente en nuestra institución y nos permite profundizar conocimientos para futuros alcances laborales.

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

IDENTIFICACIÓN Y ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS DEPARTEMENTOS DE SALUD OCUPACIONAL EN LA INDUSTRIA QUIMICA Y PETROQUIMICA MEXICHEM RESINAS COLOMBIAS.A.S. MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S es la unidad responsable de gestionar la producción y comercialización de resinas de pvc en Colombia, cuenta con tres modernas plantas establecidas en Cartagena, con una capacidad instalada de 400.000 toneladas métricas por año su portafolio de productos incluye resinas de uso general y un amplio repertorio de especialidades vinilicas

MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S Cuenta con amplio reconocimiento en el mercado global del pvc y es productor líder de este plástico a nivel latinoamericano, su establecimiento en Colombia, como resultado de la adquisición de la empresa petroquímica colombiana, petco, por parte de Mexichem, consolida la exitosa trayectoria en el negocio desarrollado por esa empresa desde 1965, integrando su equipo humano, experiencia, recursos tecnológicos y vocación exportadora a la nueva visión corporativa.

Actualmente MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S establece más del 90% del mercado nacional y destina acerca del 60% de producción a las exportaciones, su estrategia, enfoca sectores con gran potencial de crecimiento en la región, buscando asegurar el desarrollo sustentable del negocio. A partir de la innovación y la mejora continua para satisfacer las expectativas de todos los grupos de interés MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S impulsa el crecimiento de la industria de pvc en Colombia, constituyéndose en motor de innovación y progreso de la cadena de transformación de este plástico en el país. La visión de MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S es ser la empresa química y petroquímica líder en el mercado que genera valor para sus clientes, proveedores, empleados y accionistas; una empresa innovadora y con tecnología de vanguardias, capaz de mantener un crecimiento sostenido en ventas, eficiencia y rentabilidad.

2. JUSTIFICACION

El principal objetivo de un programa de salud ocupacional es proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo y para ello se necesita también un conocimiento previo acerca de la estructura organizacional y el medio ambiente laboral. Dicho programa debe contar con los elementos básicos para cumplir con los objetivos propuestos, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la investigación de los accidentes que ocurran, y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlo.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL: Expandir nuestros conocimientos sobre el departamento de salud ocupacional en las industrias químicas y petroquímicas para obtener un mayor conocimiento en lo que se refiere nuestra carrera y sus actividades laborales. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Experimentar como se trabaja en el departamento de salud ocupacional en la industria petroquímica MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S

Conocer a fondo la actividad económica y estructura organizacional de MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S

Profundizar los saberes que nos proyecta nuestra carrera por medio de visitas empresariales y encuestas a ellas.

4. MARCO REFENCIAL Teoría Clásica de la Organización (Fayol) Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la división de las áreas funcionales para las empresas. Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teoría del "Proceso Administrativo". En el año de 1916 publicó el libro Administración Industrial y General. El libro compendiaba sus opiniones sobre la administración adecuada de las empresas y de las personas dentro de éstas. Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración: Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana. Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan. Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas. Más importante aún, Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administración y propuso varios principios para orientar el que hacer administrativo los cuales son: 1. División del trabajo. 2. Autoridad y responsabilidad. 3. Disciplina. 4. Unidad de mando. 5. Unidad de dirección. 6. Interés general sobre el individual. 7. Justa remuneración al personal. 8. Delegación vs. Centralización. 9. Jerarquías. 10. Orden. 11. Equidad. 12. Estabilidad del personal. 13. Iniciativa. 14. Espíritu de equipo. Fayol aclaró que estos principios administrativos no son de ninguna manera rígidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo más importante es que constituyen guías universales; en cualquier tipo de organización humana se pueden aplicar.

Seis funciones básicas de la empresa Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones, a saber: Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas. Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones técnicas, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad no gozan de dichas atribuciones, pues éstas constituyen otra función, designada habitualmente con nombre de administración. TEORIA NEOCLASICA DE LA ADMINISTRACION Los autores neoclásicos no forman propiamente una escuela definida, si no unos movimientos relativamente heterogéneos. Algunos autores definen este movimiento como Escuela operacional, escuela del proceso administrativo, incluso enfoque universalista de la administración; esto debido a que sus ideas no difieren de las clásicas, esto es, que se basan y fundamentan en las teorías de que dejo Fayol y Taylor, adicionando un material fundamental como el de la aplicación y la verdadera practica para poder llevar a cabo los objetivos planteados en cada administración de una organización. Para los autores neoclásicos la administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en común. El buen administrador es el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un mínimo de recursos utilizados. Las principales características de la teoría neoclásica son: 1. Énfasis en la práctica de la administración.- La teoría neoclásica se caracteriza por hacer gran énfasis en los aspectos prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos. 2. Reafirmación relativa de los postulados clásicos.- La teoría neoclásica es casi una reacción a la gran influencia de las ciencias del comportamiento en el campo de la administración.

El enfoque neoclásico utiliza la mayor parte de los conceptos clásicos, estructura de la organización lineal, funcional y línea - staff, relaciones de línea y asesoría, problema de autoridad y responsabilidad y departamentalización. 3. Énfasis en los principios generales de administración.- En la administración los principios cumplen un papel equivalente al de las leyes en las ciencias físicas, pues buscan demostrar una relación causa-efecto. Un principio es una proporción general aplicable a determinados fenómenos que proporciona una guía de acción. Los principios no deben tomarse de manera rígida y absoluta sino relativa y flexible. 4. Énfasis en los objetivos y en los resultados.- Toda organización existente para alcanzar objetivos y reproducir resultados, la organización debe estar determinada, estructurada y orientada en función de éstos. De allí nace el énfasis en los objetivos organizacionales y en los resultados que deben alcanzarse, como medio de evaluar el desempeño de las organizaciones. Los objetivos son valores buscados o resultados deseados por la organización. 5. Eclecticismo.- Los autores neoclásicos, a pesar de basarse en gran parte en la teoría clásica, son bastante eclécticos y recogen el contenido de casi todas las teorías administrativas, a saber:

De la teoría de las relaciones humanas. De la teoría de la burocracia. De la teoría estructuralista. De la teoría del comportamiento. De la teoría matemática. De la teoría de los sistemas.

La teoría neoclásica enfatiza en las funciones del administrador, planeación, organización, dirección y control. En conjunto, esas funciones administrativas forman el proceso administrativo.

La planeación es la función administrativa que determina los objetivos con anticipación, y que debe hacerse para alcanzarlos. Así el establecimiento es el primer paso de la planeación, la planeación puede darse en tres niveles; estratégico, táctico y operacional. Existen cuatro clases de planes: procedimientos, presupuestos, programas o programaciones y reglas.

La organización es la función administrativa que agrupa las actividades necesarias para alcanzar lo planeado, esta organización se puede dar en tres niveles: global (organizacional), departamental (por departamentos) y operacional (censos y tareas).

La dirección es la función administrativa que orienta e indica el comportamiento de las personas en función de los objetivos por lograr, se puede dar en tres niveles: global (dirección), departamental (gerencia) y operacional (supervisión). La dirección es fundamental en los conceptos de autoridad y poder.

El control es la función administrativa que busca asegurar que lo planeado, organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos previstos. En cuanto a su cobertura, el control puede darse en 3 niveles: estratégico, táctico y operacional.

ORGANIZACIÓN Son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos, a través del uso de los recursos humanos y otros. Se componen de subsistemas relacionados entre sí, con funciones especializadas. Es un acuerdo o convenio para lograr algún objetivo Común. Es un sistema de relaciones de interacción, para la producción de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades TIPOS DE ORGANIZACION Organización Lineal o Militar. Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe. Ventajas: 1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas. 2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. 3. Es claro y sencillo. 4. Útil en pequeñas empresas. 5. La disciplina es fácil de mantener. Desventajas: 1. Es rígida e inflexible. 2. La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos. 3. No fomenta la especialización. 4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación. AUTORIDAD RESPONSABILIDAD

GERENTE GENERAL

SUPERVISOR

EMPLEADOS

Organización Funcional o de Taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones. Ventajas: 1. Mayor especialización. 2. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. 3. La división del trabajo es planeada y no incidental. 4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. 5. Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización. Desventajas: 1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes. 2. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. 3. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes. Organización Línea - Funcional En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Tomar tiempos

Tarjeta de instrucción

Itinerario de trabajo

Vigilar disciplina

Obreros

Abastecimiento de materiales.

Mantenimiento

Adiestramiento

Control de calidad

Organización línea-staff Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría. Ventajas: 1. Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección. 2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff. Desventajas: 1. Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización. 2. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones. 3. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

GERENTE GENERAL

Gerente de mercadotecnia

Gerente de producción.

Gerente de producción.

Gerente de personal

Publicidad Promoción Ventas

Presidente o Director general.

Director de Fabrica.

Superintendente

Supervisor

Consultor Del Director.

Asesor Jurídico

Organización por Comités Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto. Clasificación: a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados. Ventajas: 1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. 2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona. 3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. 4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados. Desventajas: 1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. 2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

Obreros

Presidente

Comité de Presupuestos

Comité de Mercadotecnia

Mercadotecnia Producción Rec. Hum. Producción

DEPARTAMENTALIZACIÓN La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente. El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:

División por jerarquía División por funciones División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de

productos, proyecto, etc.) La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización, de las características del entorno exterior, de la tecnología utilizada, de la formación de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geográficamente, de la dimensión de la organización y de la estrategia a seguir. Tipos de departamentalización 1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según su función principal. 2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

Finanzas

Contabilidad Tesorería Presupuesto

Producción

Farmacéutico

Colorantes

Químicos

3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa. 4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

Presidente

Compras Mercadeo Personal Finanzas

Región Oeste

Región Sudoeste

Contabilidad Producción Ingeniería Ventas

Región Este

Región Central

Personal

Presidente

Banca corporativa

Banca de comunidad

Banca agraria

Hipotecas

Banca institucional

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso. 6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

Producción

Taladros Tornos Troquelados Finanzas

Proceso

Ensamble

Soldadura

Pintura

Fundición

Turno matutino Turno vespertino Turno nocturno

Producción

4.1. ANTECEDENTES E INVESTIGACIONES PREVIAS Analizar la estructura organizacional del departamento de salud ocupacional y conocer la implementación de seguridad en el personal de la empresa MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S Alexander Fernández (superintendente de HSEQ) Luis Pérez royo (jefe de planta de compuestos) En esta investigación se realizo el análisis de la estructura organizacional, implementación de seguridad en el departamento de salud Ocupacional de la empresa MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S (Empresa petroquímica dedicada a la producción de resinas de pvc). Esta compañía utiliza valores específicos como: LIDERAZGO, COMPROMISO RESPONSABILIDAD. Ubicada en el km 8 del sector industrial de mamonal Cartagena Colombia.

4.2 PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS TEORICOS Para introducirnos en el tema de Salud Ocupacional, se deben de conocer los conceptos que se han elaborado sobre SALUD, TRABAJO y la relación existente entre ambos, para contextualizar así el concepto de SALUD OCUPACIONAL.

CONCEPTO SALUD: En los primeros años de la historia se mantiene, durante un largo período de tiempo, el pensamiento primitivo (mágico-religioso), centrado en la creencia de que la enfermedad era un castigo divino. Esta concepción aún la sostienen algunos pueblos de África, Asia, Australia y América. El primer cambio conceptual lo inician las civilizaciones egipcia y mesopotámica, pasando del sentido mágico religioso a un desarrollo de la higiene personal y pública. La palabra higiene encuentra su origen en la mitología griega, inspirada en Higea1 La palabra SALUD, viene del latín salus2, y salvatio3.

CONCEPTO TRABAJO: Etimológicamente se dice que la palabra TRABAJO proviene de latín TRIPALLIUM (tres palos), (Tripaliare –torturarse) que era una tortura en la antigua Roma, que se utilizaba para castigar a los esclavos (que eran considerados cosas). Posteriormente la palabra mutó al castellano arcaico TREBEJARE con el significado de esfuerzo y luego surgió TRABAJAR como sinónimo de laborar. El concepto TRABAJO ha sido abordado desde varios puntos de vista. En economía, el TRABAJO es uno de los factores de la producción. En física, el TRABAJO es una magnitud que da información sobre la diferencia de energía que manifiesta un cuerpo al pasar entre dos estados.

SALUD OCUPACIONAL: Se define como el “Conjunto de actividades multidisciplinarias que tienen como objetivo promover, recuperar y rehabilitar la salud de la población trabajadora para protegerla de los riesgos de su ocupación y ubicarla en un ambiente de trabajo de acuerdo a sus condiciones fisiológicas y psicológicas”.

AREAS DE SALUD OCUPACIONAL

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador.

HIGIENE INDUSTRIAL: Rama de la ingeniería sanitaria dedicada a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de accidentes y enfermedades profesionales.

SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de normas técnicas encaminadas a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de los accidentes de trabajo.

4.3 CONCEPTOS Departamento: Unidad administrativa que se emplea para dividir una organización. Área: Área es la extensión o superficie comprendida dentro de una figura (de dos dimensiones), expresada en unidades de medida denominadas superficiales. Actividades: conjunto de tareas o acciones que deben ser hechas dentro de un tiempo determinado, para llegar a conseguir un objetivo previsto. Salud física: La salud física, consiste en el buen funcionamiento fisiológico del organismo; es decir, cuando las funciones físicas se desarrollan de manera normal. Trabajo: trabajo es la actividad productiva que se realiza, por lo general, a cambio de un salario; trabajo es una magnitud que da información sobre la diferencia de energía que manifiesta un cuerpo. Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización Integridad: La integridad se refiere a la seguridad de que una información no ha sido alterada, borrada, reordenada, copiada, etc., bien durante el proceso de transmisión o en su propio equipo de origen Calidad: es la herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. Coordinación: Todas las actuaciones, estructuras y procedimientos que realizadas por diferentes agentes e instituciones tienen el objetivo de alcanzar el desarrollo integrado de su área de actuación. Investigación: Realización de estudios y exámenes metódicos, cuidadosos, críticos y determinantes, tendentes a encontrar hechos, reglas y principios sobre un determinado asunto o disciplina

5. DISEÑO METODOLOGICO 5.1Enfoque: con el fin de enseñar e instruir a los estudiantes por medio de los conocimientos adquiridos para un buen desarrollo en su campo de estudio. 5.1 Método: cualitativo, ya que se utilizo la observación directa aplicando hojas de trabajo. 5.1 Tipo: buscando la interpretación de la situación actual en torno a la salud ocupacional, por lo tanto se considera de tipo descriptivo.

5.2 FUENTES DE INFORMACIÓN Cada proyecto necesita bases de información que suministren datos que logren una buena interpretación para lograr la conclusión de este. 5.2.1Fuentes primarias: Encuestas estructurales, inspecciones técnicas.

5.2.2 Fuentes secundarias: se obtuvo información de la página web de MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S. WWW.MEXICHEM.COM .

5.3 DELIMITACIONES 5.3.1 Alcance y Limitaciones Alcance: MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S es la empresa responsable

de gestionar la producción y comercialización de resinas en pvc en Colombia cuenta con tres modernas plantas establecidas en Cartagena, con una capacidad instalada de cuatrocientas mil toneladas métricas por año. Se encuentra ubicado en la ciudad de Cartagena de indias- Colombia. Zona Industrial Mamonal Km 8.

Limite: el presente proyecto se realizara en el departamento de salud

ocupacional en MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S.

5.3.2 Temporal: este proyecto se realizo durante los meses de agosto hasta noviembre del año 2010.

5.3.3 Conceptual: Campo de estudio de la salud ocupacional e higiene para el trabajo.

5.4 POBLACION Y MUESTRA En las realizaciones de proyectos por lo general se identifica una población de estudio, que sirva de base para identificar y sacar conclusiones de las características y cálculo de la muestra. Muestra: MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S es la empresa responsable de gestionar la producción y comercialización de resinas en pvc en Colombia.

5.4.1 RECOLECCION, PROCESAMIENTO E INTERPRETACION. La información se obtuvo mediante una asesoría empresarial, (brindada por ALEXANDER FERNANDEZ)

5.5 RECURSOS TECNOLOGICOS. Con el pasar de los años la tecnología se ha convertido en la base más importante para las investigaciones, y es fundamental en el diario vivir de los seres humanos, en el desarrollo de nuestro proyecto utilizamos los siguientes recursos tecnológicos: celular, memorias USB, cámaras digitales, computador, internet estos nos servirán de mucho apoyo para así poder desarrollar nuestro proyecto.

5.6 PROCEDIMIENTO

solicitar la carta a la Dirección del programa. Asignación de actividades al grupo. llevar la carta a la empresa. recopilar la información. solicitud de revisión al docente encargado. Se reúnen los miembros del proyecto, para ultimar detalles.

5.6.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Se utilizaron como instrumento de recolección, procesamiento e interpretación de datos, el método de la observación y la técnica ampliamente, utilizada por la disciplina de la salud ocupacional desarrollada y aplicada mediante un programa especializado.

Se solicita la carta a la directora de programa4. Para poder hacer la visita en la empresa.

Se reparten los temas entre los integrantes del grupo. Se lleva la carta a la empresa para poder realizar la visita Se recibe la aceptación de la carta y se programa la cita para la visita. Se busca información por otros medios para poder comenzar a desarrollar

el proyecto. solicitud de revisión al docente encargado: donde se realiza las respectivas

correcciones. se reúnen los integrantes del grupo para ultimar detalles.

6. PRESUPUESTO

ITEM CONCEPTO VALOR

1 Transporte equipo de trabajo x2 $40.000

2 Alimentación $60.000

3 Fotocopia instrumentos $30.000

4 Transcripción proyecto. $40.000

5 Útiles papelería $30.000

6 Fotografiado. $20.000

7 Empastado. $40.000

8 llamadas $10.000

TOTAL PRESUPUESTO $270.000

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

ITEMS/ TIEMPO EN MESES 1 2 3 4

1. VISITA DE INSPECCIÓN PREVIA. X

2. DEFINICIÓN Y PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES. X

3. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. X X

4. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN. X X

5. INTERPRETACIÓN CONSTRUCTIVA Y REVISIÓN DE DOCUMENTO.

X X

6. PRESENTACIÓN DOCUMENTO ANTE DIRECTIVAS TECNAR.

X

7. PRESENTACIÓN DOCUMENTO ANTE INSTITUCIONES INTERESADAS EN LA TEMATICA.

X

8. DESARROLLO O INFORME FINAL.

RESEÑA HISTORICA Abril. Mexichem nace como una nueva denominación del grupo industrial integrado por Química Pennwalt, S.A. de C.V. y Polímeros de México, S.A. de C.V. Este nombre se buscó para resaltar la connotación química de la empresa, fácilmente identificable dentro del mercado globalizado, pero reconociendo el origen geográfico de la organización. Mexichem contaba con la participación accionaria y el soporte de dos grandes compañías: Elf Atochem, filial química del grupo petrolero francés Elf Aquitaine y Grupo Empresarial Privado Mexicano, S.A. de C.V. tenedora de empresas industriales integrada por inversionistas mexicanos. La adopción de esta razón social conlleva el compromiso de establecer una nueva cultura organizacional para la empresa, cuya orientación estratégica es el desarrollo de negocios en la industria química, especialmente en los derivados del cloro y su integración a la cadena de resinas plásticas. En 1999 del mes de Octubre. Los accionistas del Grupo Industrial Camesa, S.A. de C.V. y el Grupo Empresarial Privado Mexicano, S.A. de C.V. decidieron fusionar estas empresas Lo anterior le dio a Camesa la tenencia accionaria del 50.4% de Mexichem.Las empresas del grupo tuvieron importantes retos durante el año 2000 tanto en sus mercados domésticos como en los internacionales. Nuestros productos relacionados con la explotación de gas y petróleo, la producción de acero y telecomunicaciones crecieron en precios y volúmenes. En el caso de productos como el PVC y la sosa cáustica sufrieron disminuciones en sus ventas, debido a los efectos de las elecciones tanto en México como en Estados Unidos de Norteamérica y también a los altos costos de los energéticos. La organización se concentró en incrementar la eficiencia y posicionar su imagen de calidad y servicio. La clave fue fortalecer el portafolio de productos de mayor valor agregado y reducir la dependencia de aquellos con baja marginalidad y competencia desleal. Después del ataque terrorista ocurrido en Estados Unidos el 11 de septiembre, se acentuó -en ese país- la desaceleración económica, afectando principalmente a sus socios comerciales. Las empresas del grupo exportaron en este año más del 21% de su producción prácticamente a todas las regiones del mundo, valor estratégico que jugó un papel favorable en los resultados de la compañía. La economía mundial mantuvo por segundo año consecutivo una expansión modesta a pesar de los esfuerzos de los gobiernos por buscar la reactivación económica y tener niveles record de bajas tasas de interés.

El impacto de la baja actividad económica iniciada en 2001 fue penetrando y persistiendo, la confianza del consumidor y de los inversionistas no se recuperaba, reflejándose en un proceso de devaluación general en toda América y en un ajuste negativo de los mercados. Gracias a su variedad de mercados y productos, el grupo pudo sortear la situación relativamente bien, evitando mayor erosión a sus resultados económicos. Diciembre. Uno de los más importantes eventos de este año fue, sin duda, la adquisición del 43.36% del capital social de Mexichem, empresa subsidiaria de Grupo Industrial Camesa, S.A. de C.V., dedicada a la manufactura de productos de la Cadena Cloro-Vinilo. Los representantes de Grupo Industrial Camesa y del conglomerado francés TOTAL negociaron un acuerdo que permitió adquirir el paquete de acciones de Mexichem. Junio. Se cerró con éxito la compra de Química Flúor, S.A. de C.V. integrando la operación de esta nueva empresa con la de Minera Las Cuevas, principal productora de fluorita a nivel mundial. Con esta adquisición Mexichem se convirtió en el mayor productor integrado de ácido fluorhídrico en América. Diciembre. Para complementar nuestra División Química y Plástica adquirimos Grupo Primex, S.A. de C.V. empresa líder en el mercado de PVC en México. Enero. Se consolida la operación de compra de Grupo Primex, S.A. de C.V. empresa líder en el mercado de PVC en México. Esto nos coloca como líderes en la Cadena Cloro-Vinilo en el país y nos permite continuar con la estrategia básica de desdoblar el precio de la materia prima. Junio. Mediante una operación de 125 millones de dólares, se realiza la venta de la División Acero a WRCA, el productor de cables más grande de Estados Unidos, en línea con nuestra estrategia de enfocarnos en los sectores químico y petroquímico. Septiembre. Con el propósito de darle a la empresa una mayor identificación con los sectores químico y petroquímico en los que se enfoca, la razón social Grupo Industrial Camesa, S.A. de C.V. cambia por Mexichem, S.A. de C.V. Octubre. Se realiza una oferta pública de venta primaria y secundaria de las acciones de Mexichem, con la participación de más de mil inversionistas tanto nacionales como internacionales. La colocación, que establece una nueva plataforma de crecimiento y de fuentes de financiamiento, fue por 97.75 millones de acciones: 65% de colocación primaria y el resto de colocación secundaria. En una sola serie se colocaron más de 135 millones de dólares y se incrementó el float hasta 28% del gran público inversionista. Noviembre. Se realizó la oferta pública de compra por las acciones de Dermet de México, S.A. de C.V. para adquirir 69% del capital social de esta empresa. Con esta adquisición, Mexichem tiene acceso a los canales de distribución de un gran número de productos químicos, generando sinergias con los productos que ya fabrica y comercializa, así como la inteligencia de mercado al tener presencia en un gran número de productos de los sectores químico y petroquímico. Adicionalmente, esta adquisición nos permitirá tener acceso al mercado detallista y una mejor información del mismo.

Visión

Ser la empresa química y petroquímica líder en el mercado latinoamericano que genera valor para sus clientes. Proveedores, empleados y accionistas; una empresa innovadora y con tecnología de vanguardia, capaz de mantener un crecimiento sostenido en ventas, eficiencia y rentabilidad.

Misión

Somos una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos y petroquímicos que agregan valor a nuestras materias primas básicas, sal y fluorita, a través de cadenas productivas eficientes que generan resultados de negocio superiores y que actúan dentro de un marco de responsabilidad empresarial. Con ello apoyamos el ámbito social y ambiental, asi como el cumplimiento de las normas y responsabilidades que lo regulan.Nos enfocamos en los sectores de mayor potencial de crecimiento y rentabilidad en el mercado latinoamericano, comprometidos con los valores y principios que contribuyan al crecimiento, la eficiencia y rentabilidad de Mexichem, a través de la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes y proveedores. Mejoramos e innovamos continuamente la calidad de nuestros procesos, productos y servicios, con el fin de cumplir o superar las expectativas de los accionistas, empleados y la comunidad.

Valores •LIDERAZGO: Buscamos continuamente impulsar la innovación en nuestros productos, procesos y soluciones así como la generación de un impacto positivo en el mercado y en la industria. •RESPONSABILIDAD: Actuamos de manera responsable y equitativa en las comunidades donde participamos. Contribuimos de la mejor manera posible con la preservación del medio ambiente a través de acciones sustentables. •COMPROMISO: Creemos en la dedicación, el enfoque y el trabajo en equipo para superar las expectativas de nuestros clientes y alcanzar los compromisos ofrecidos a socios, colaboradores y comunidades donde operamos. •ORIENTADO A RESULTADOS: Creemos en la eficiencia y excelencia operacional y financiera, entregando resultados positivos con un crecimiento sostenido y productos que hacen la diferencia.

•INTEGRIDAD: Somos un actor ético, honesto y confiable que actúa de manera apropiada y respetuosa con sus colaboradores. • SEGURIDAD La salud y la seguridad de nuestra gente es nuestra prioridad número uno. Nos esforzaremos para garantizar la seguridad en: nuestras instalaciones, las comunidades en donde operamos y el medio ambiente.

CONPROMISOS

Prevenir accidentes desde la base; la seguridad es responsabilidad de todos.

Conservar la salud de nuestro personal. Prevenir la contaminación al realizar nuestras actividades, para así

proteger el medio ambiente. Mejorar continuamente la eficacia de nuestro sistema de gestión, a

través de los objetivos establecidos. Cumplir con la legislación vigente aplicable y con otros requisitos

que la organización suscriba para nuestro sistema de gestión.

METAS Y DESEMPEÑO ECONOMICO

Homologar las prácticas de las filiales para financiar la compra de materiales de construcción a los clientes, realizando una evaluación de factibilidad e incorporando los sistemas actuales que han probado su eficacia.

Promover una cultura de generación de ideas e innovación tecnológica, mediante la implementación de un Sistema de Gestión de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación).

METAS Y DESEMPEÑO AMBIENTAL

Fortalecer la cultura de ahorro de energía para todo el personal, implementando o mejorando nuestros sistemas de administración de energía y cumpliendo con los programas de eficiencia energética.

Reducir los residuos generados mejorando los procesos productivos, implementado o desarrollando nuevas tecnologías y encontrando usos alternos.

Reducir 5% (año base 2009) las emisiones de GEI incrementando la eficiencia de los procesos, realizando sustituciones tecnológicas y utilizando energías renovables.

Reducir 20% (año base 2009) la emisión de sustancias agotadoras de la capa de ozono (ODS) sustituyendo gases y refrigerantes que sean más amigables con el medio ambiente en los equipos de refrigeración y licuación.

Formalizar una estrategia integral de protección a la biodiversidad revisando nuestros alcances actuales e incluyendo nuevos sitios en los países de mayor diversidad en donde operamos.

Homologar conceptos de desarrollo sustentable y responsabilidad social alineados con la visión y misión de Mexichem.

METAS Y DESEMPEÑO LABORAL

Potenciar el valor del individuo que contribuya a su desarrollo - personal y profesional - y el logro de los objetivos individuales y empresariales. Esta estrategia se cumple a través de la definición de 3 ejes rectores, todos ellos encaminados a contribuir a la estrategia de negocio de la empresa y delineados dentro de un marco ético, profesional y con un excelente clima de trabajo.

Apoyar el crecimiento y consolidación de la empresa mediante la atracción y retención del personal, a través de esquemas de reclutamiento y selección que nos permitan contar con la mejor gente.

Gestionar el conocimiento y capital intelectual de nuestros colaboradores.

Contar con estructuras organizacionales que apoyen la estrategia del negocio.

Fortalecer una estructura organizacional que facilite la función de sustentabilidad en Mexichem.

METAS Y DESEMPEÑO EN DERECHOS HUMANOS

Elaborar una política de derechos humanos que retome los principios de nuestro Código de Conducta y se haga extensivo a nuestros contratistas y distribuidores, señalando nuestra postura ante la libertad de asociación, la explotación infantil, los derechos de los indígenas y los trabajos forzados.

Lograr cero fatalidades y cero accidentes incapacitantes realizando la investigación de las causas de los accidentes y aplicando acciones correctivas y preventivas.

METAS Y DESEMPEÑO EN NUESTRAS COMUNIDADES

Robustecer un diálogo constructivo con nuestros grupos de interés. Complementar un análisis de grupos de interés.

METAS Y DESEMPEÑO EN NUESTRA RESPONSABILIDAD DE PRODUCTO.

Homologar nuestros protocolos de seguridad de productos con el fin de reducir los riesgos potenciales de impacto en la salud y seguridad de los clientes y posibles afectaciones a los ecosistemas.

El liderazgo, el esfuerzo, la perseverancia, el compromiso y buen desempeño de nuestros colaboradores han sido observados y reconocidos por organismos nacionales e internacionales.

SEGURIDAD, SALUD Y TRANSPORTE DE PRODUCTO.

Las funciones de los Comités de Salud y Seguridad se centran en contribuir con ideas que mejoren la salud y seguridad, verificar cumplimientos de los acuerdos establecidos, realizar recorridos a las áreas de las plantas para detectar condiciones inseguras, dar seguimiento a desviaciones mayores, comentar las investigaciones de accidentes y participar activamente en la realización de actividades tendientes a mejorar la salud y seguridad del personal.

En Mexichem, el factor más importante para el desempeño de sus actividades es la seguridad de su personal, con la meta de Cero Accidentes. Como resultado de las acciones implementadas, entre las que destacan el reforzamiento en el uso de diversas herramientas de seguridad para el personal y el mantenimiento de los sistemas de seguridad, se ha logrado lo siguiente:

MEXICHEM 2007 2008 2009

Accidentes incapacitantes

179 185 165

Días perdidos 10,079 3,253 3,251

Accidentes fatales 2 1 0

Horas hombre trabajadas

19,208,894 17,708,791 19,451,891

Índice de frecuencia * 1.8 2.1 1.6

Índice de severidad ** 105 36.7 33.4

* IF = (Número de accidentes incapacitantes / Horas hombre trabajadas) x 200,000 ** IS = (Número de días perdidos / Horas hombre trabajadas) x 200,000

En cuanto a enfermedades profesionales en nuestras instalaciones mineras -minas de sal y fluorita -, podemos señalar que no se han registrado casos en la Planta de Salmuera en sus 29 años de operación.

La mina de fluorita cuenta con un programa anual de prevención de enfermedades profesionales, cuyo objetivo es prevenir y proteger la salud de los trabajadores expuestos a riesgos, daños, enfermedades profesionales y/o accidentes que pudieran presentarse en el medio laboral, a través de medidas preventivas y/o correctivas encaminadas a mejorar sus condiciones de seguridad e higiene.

A su vez, el programa de capacitación y adiestramiento en seguridad está orientado principalmente a controlar los riesgos de los materiales peligrosos utilizados durante el proceso de concentración del mineral y a evitar lesiones al personal en el interior de la mina.

Las actividades de los programas de salud desarrollados anualmente por los médicos en las diferentes localidades de la empresa comprenden capacitación, difusión e información a nuestro personal dirigido a controlar los riesgos de enfermedades graves más comunes. Igualmente importante ha sido nuestro enfoque en la salud preventiva vinculada a productividad. Como apoyo a estas acciones, la mayoría de las localidades celebran las Semanas de Seguridad, Salud e Higiene, evento al que asiste personal del sector Salud para impartir conferencias y al que se invita a las familias de nuestros trabajadores. Esto fomenta buenos hábitos de vida, lo cual redundará en una mejor salud personal y familiar. Los exámenes médicos periódicos a nuestros trabajadores, las campañas de vacunación, la revisión de comedores, alimentos y las visitas a las áreas de trabajo que realizan nuestros médicos y personal de seguridad, sumado a la información sobre salud e higiene en boletines, tableros y periódicos murales, son parte importante de los resultados positivos en materia de salud. Adicionalmente, la empresa ha instituido un examen médico anual y proporciona el equipo de protección personal (casco, lentes y zapatos de seguridad). Dependiendo de las funciones de cada empleado, se le dota de equipo adicional (cinturón o arnés de seguridad, máscaras o filtros contra polvos o aire irrespirable, uniforme especial).Algunos productos químicos que son manejados o comercializados por Mexichem en cantidades significativas están clasificados por la normatividad internacional como materiales peligrosos. Se cuenta con programas anuales de capacitación y asesoría a los clientes y distribuidores, donde se les proporciona información referente a las propiedades fisicoquímicas, la seguridad en el manejo y almacenamiento de los productos, sistema de comunicación de riesgos, equipos de protección personal óptimos, atención en situaciones de emergencia por derrames accidentales de material, entre otros.

BIBLIOGRAFIA. ASESORIA EMPRESARIAL MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S www.mexichem.com WWW.GOOGLE.COM

ANEXOS