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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Iniciar el explorador Internet Explorer.lnk
Con la gestión de actos se pueden preparar y efectuar actos para formación y perfeccionamiento de:
Conferencias • Ciclos de conferencias, etc.
Pueden ser actos tanto internos como externos.
Existe la posibilidad de:
• Reservar,• Inscribir • Anular personas para actos.
Objetivo
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de Actos
Modelo de datos de gestión de Actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Workflow y Employee Self Service
Sistema de información
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Relación con otros componentes de aplicación:Desarrollo de personalGestión de personalGestión de organizacionesGestión de MaterialesGestión de tiemposComercialContabilidad de costesSAP knowledge
warehouseAgenda R/3
Gestión de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de datos
Modelo de datos de gestión de datos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Preparación de actos:Crear entorno del acto Crear grupo de actoCrear tipo de acto
Catálogo de actos:– Crear fechas de actos con y sin recursos– Planificar fechas de actos según necesidades
Operaciones diarias:Participación
InscribirReservar anticipadamenteSustituirCambiar a otro cursoCancelar
Correspondencia
Tareas repetitivasActos
Fijar/cancelarBloquear/desbloquearTratar
Retener calificacionesRealizar facturación, asignación
y cargos de costes
Procesos dentro de Gestión de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de datos
Modelo de datos de gestión de datos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Modelo de datos de la gestión de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Componente del costo Población/sedes
Horario Organización
Edificios Tipo de recurso
Crear el entorno de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
<definición> Se utiliza para almacenar los costes, divididos en componentes de coste, por tipo de recurso, por recurso, por tipo de evento o por evento.
<utilización> Componente del costo:Los datos del infotipo Costes se utilizan para registrar y gestionar los costes que se producen en la Gestión de eventos.
Crear componente de costos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
<definición> Se utiliza para definir un horario o una tabla de tiempos para un evento.
<utilización> Se utiliza en las funciones siguientes:El programa fija tiempos de participación para participantes. Estos datos son necesarios para registrar la participación si la integración con la Gestión de tiempos está activada.Se utilizan para visualizar el horario de un evento. El horario también determina la ocupación de recursos de un evento.
El horario contienen la siguiente informaciónCantidad de díasFechaHora de inicio y finalIndicador de días no laborablesDuración de díasDuración en horasIndicador de horario
generalizado
Crear horario
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear dirección de edificio.
<definición> Dirección de la compañía así como la información de la organización.
<utilización> Da mantenimiento a:Unidades organizacionalCentro de trabajoPosición
Y en eventos de entrenamiento
Locaciones de negociosParticipantes externos Compañías
Crear Edificio
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear población
Crear empresa
Crear población
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Unidad Organizativa
Crear Unidad Organizativa
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Sala
Instuctor (persona interna/externo)
Otros recursos
Crear Tipo de recurso
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo: crear sala con centro de coste
Crear Tipo de recurso
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo: crear instructor
Crear Tipo de recurso
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo: crear recurso
Crear tipo de recurso
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Jerarquía
Establecer jerarquía de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear grupo de actos
Crear grupo de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear tipo de acto
Crear tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear tipo de acto
Crear tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear tipo de acto
Crear tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear tipo de acto: Las tasas de participación actualizadas en Precios para el tipo de evento se pueden tomar como valores propuestos cuando crea/planifica un evento. Si resulta necesario, también puede modificar estos precios. Cuando inscribe la participación o liquida los costes de participación, también puede modificar este precio.
Crear tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear tipo de acto
Crear tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Vinculaciones
Vinculaciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear o planificar fechas de actos para un tipo de acto
Crear catálogo de actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tipo de acto tiene:
Abreviación / DenominaciónDescripciónCapacidadAsignación de precios y costes
Valores propuestos, podemos especificar:
FechaSedeIdiomaReserva de recursos
Tipo de acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear acto sin recurso
Crear acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear acto con recurso
Crear acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Acto:Crear acto
Con recursoSin recurso
FijarAnularBloquearDesbloquearTratar ulteriormenteCalificación
CrearModificarVisualizar
FacturaciónImputación de activ.Traspaso de costesPropuesta de precio
Acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Planificar recursos
Crear acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Planificar
Necesidades se utiliza con la función de planificación, Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma
Crear acto
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Crear necesidad
Especificaciones de validezEl período de validez de un registro debería comprender un año entero si es posible.El año de la fecha final debe ser el mismo que el año de la fecha inicial.Como fecha final se propone automáticamente el último día del mismo año.
Necesidad
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Modificar necesidad de actos
Necesidad
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Bloquear y desbloquear actos
Actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Anular actos
Actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Fijar actos
Actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tratamiento ulterior
Actos
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Calificaciones de participantes y actos Calificaciones anónimasGenerar lista de tareas (preparación de calificación)Modelos de calificación múltiple por forma de calificaciónCualificaciones como criterios de calificaciónTransferir cualificaciones basadas en calificacionesAcceder a calificaciones durante el procesamiento ulteriorBuscar objetos aún no calificados
Calificaciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Realizar calificación – calificación del acto
Calificaciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Se debe de traspasar los costes de acto a la contabilidad de costes mediante la función Traspaso.Si algún empleado de la empresa toma parte en actos debe calcular las tasas departicipación utilizando la función de imputación en Controlling.Para instructores internos se debe calcular la tasa de participación mediante la funciónde actividad.
Costes
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Inscripciones de participantes: Determinadas por la capacidad y las prioridades de inscripción.
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Realizamos una inscripción en los siguiente pasos:
Tenemos que verificar:Inscripción o inscripción
previaCualificaciones necesariasHa participado en actos previosRegistros de absentismosPude asistir a otro acto al mismo tiempo
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Inscripción de participaciones:
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tasas de inscripción y asignación:
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tasas de inscripción y asignación:
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tasas de inscripción y asignación:
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Inscribir grupo de participantesInscribir lista:
Participante para N actos
N Participantes para 1 acto
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Realizar una reserva anticipada
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Reserva anticipada
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Podemos realizar:Sustituir participantes
Inscripción individual Inscripción colectiva
Cambiar a otro curso
Anular participante
Inscripciones
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Workflow y Employee Self Service
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Correspondencia
Documentos para cualquier actividad en gestión de actos que requiera una notificaciónSalida automática o manual de documentosNumerosas plantillas para notificaciones:
Confirmación de participaciónConfirmación provisional de plazaRechazos
Función de carta estándarDownload a Microsoft word (formato RTF)Salida a través de todos los medios estándar (fax, correo electrónico de internet, etc)Workflow para errores en la correspondencia automáticaHistorial de correspondencia
Workflow
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Workflow en Correspondencia
Workflow
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Workflow en Correspondencia, salida manual
Workflow
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Workflow en Correspondencia, salida manual, lista de receptores
Workflow
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Un empleado puede participar y realizar su propia inscripción al igual que puede consultar sus datos de inscripción.
Accediendo a través del menú de navegación ESS en formación
Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Se debe definir un usuario y asignarle la autorizaciones necesarias
Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
AGENDA
PresentaActividad
Recepción
Relación con otros componentes
Procesos dentro de gestión de actos
Modelo de datos de gestión de actos
Crear entorno de actos
Objetivo
Crear grupo de actos
Crear catálogo de actos
Inscripciones
Sistema de información
Workflow y Employee Self Service
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
La gestión de actos llevada a cabo por el departamento de formación, y perfeccionamiento debe desarrollarse de modo eficiente. Por ello es necesaria la solicitud regular de informes y gráficos para hacer el seguimiento de los participantes, los actos y recursos.
Sistema de información
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo de Lista de participantes
Sistema de información
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tienen los menú dinámicos
Sistema de información
68
Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo: Tratar calificaciones
Sistema de información
69
Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Tienen los menú dinámicos
Sistema de información
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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación
Ejemplo: Ocupación de recursos
Sistema de información