PROYECTO INTEGRADOR

JAIME ALBERTO ALMANZA TRIVIÑO

EDGAR ALEXANDER MOLINA CAMPO

ADRIANA MILENA ROBERTO TAMAYO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TÉCNICO EN PROCESOS EMPRESARIALES

MAYO DE 2014

BOGOTÁ D.C

PROYECTO INTEGRADOR

JAIME ALBERTO ALMANZA TRIVIÑO

YEISON ALEJANDRO CAMACHO ARIAS

ADRIANA MILENA ROBERTO TAMAYO

DOCENTE:

OCTAVIO JOSÉ FERREIRA TABARES

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

TÉCNICO EN PROCESOS EMPRESARIALES

MAYO DE 2014

BOGOTÁ D.C

TITULO DEL PROYECTO:

Procesos en manejo de información para Bases de Datos

TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………………2

Objetivos

Objetivos generales……………………………..…………………………………………………3

Objetivos Específicos…………......……………………………………………………………….3

Planteamiento del problema………………………………………………………………………4

Formulación……………………………………………………………………………………….5

Hipótesis……………………………………………………………….………………………….6

Diagrama de Gantt…………………………………………………………….…………………..7

Presupuesto……………………..…………………………………………………………...…….8

Diagramas de flujo…………………………………………….…………………………………..9

Diagrama de procesos………………………….……...…………………………………………11

DAFO……………………………………………...……………………………………………..13

Modelo entidad relación……………………………………………...………………………….14

Conclusiones y Recomendaciones……………………………………………………………….15

Bibliografía…………………………………...………………………………………………….16

INTRODUCCIÓN:

El proyecto integrador es una modalidad en la metodología de trabajo por proyectos, que

consiste en la elaboración de un producto de manera constante para entrega al final del Periodo

académico, permite articular el trabajo de cada asignatura integrada y evidenciar el desarrollo de

competencias por parte de los estudiantes en la temática a desarrollar.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Orientar al estudiante a identificar los factores de creación, ingreso, procesamiento, manejo,

consulta y generación de informes adecuados mediante la utilización de bases de datos que le

permita tener la información digitalizada de manera adecuada, esto encaminado a desarrollar la

competencia de organización e interpretación de datos transformables en información con

utilidad (relaciones funcionales) para su desenvolvimiento académico y profesional utilizando la

herramienta de base de datos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar herramientas para manejo de información en BD

Utilizar los conceptos esenciales para el manejo de BD

Adquirir la habilidad para transformar los datos en información con utilidad

Impartir las metodologías para la creación, ingreso, procesamiento, manejo de datos en

DB

Generar consultas y relación de los informes en DB

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La pregunta surge como resultado de la aplicación de un test de métodos de comunicación para

transmitir información por parte de los estudiantes.

FORMULACIÓN

¿Qué procesos deba ejecutar en una base de datos para crear, relacionar, realizar consultas y

generar informes con datos transformables en información de utilidad para la empresa?

HIPÓTESIS

Para estudiantes de tercer semestre se definió como producto final un BLOGGER y un archivo

digital en BD que organice los datos proporcionados en las materias integradas y que sean de

afinidad a su programa tales como: trabajos en clase, extra clase, consultas, etc. Deben denotar

su conversión en información de utilidad y con lógica de estructura y funcionamiento en la BD

con las relaciones que se establezcan. Cada materia integrada debe aportar por lo menos con tres

(3) tablas que permitan su relación en la BD.

Tipos de trabajos considerados: Trabajos de consulta con temáticas acordes a las materias

integradas que proporcionen en datos para alimentar las tablas en la BD y que sean

transformados en información asequible mediante el funcionamiento de las relaciones en la BD.

DIAGRAMA DE GANTT

PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN VALOR SUB TOTAL TOTAL

Materiales

$ 19.000,00

$ 90.000,00

Fotocopias $ 9.000,00

Papeleria(carpetas-esferos) $ 10.000,00

Recurso humano

$ 15.000,00

Trabajo diario $ 15.000,00

Gastos generales

$ 56.000,00

Consumo de energía $ 13.000,00

Consumo de internet $ 15.000,00

papel fotocopias(resma) $ 8.000,00

Minutos a celular $ 5.000,00

Transportes $ 15.000,00

DIAGRAMAS DE FLUJO

DIAGRAMA DE PROCESO

DAFO

Factores internos

Factores externos

Fortalezas

Fuente de información Crear informes Plantillas de fácil uso.

Debilidades

Limitaciones en el proceso de grandes búsquedas

Access no puede usarse en grandes proyectos.

Access está diseñado

principalmente para un usuario.

Oportunidades

Crear base de datos ordenados Tener accesibilidad a los datos Evitar la duplicidad de datos

FO

Estructurar la información Vista rápida y ordenada de datos a

través de informes Base de datos depurada

DO

Base de datos con poca

información. Manejar Access en pequeños

proyectos para un mejor rendimiento

Privacidad y acceso a los datos con veracidad.

Amenazas

Falta de conocimiento por parte del usuario de la base de datos

No relacionar adecuadamente las tablas

No configurar adecuadamente los campos

FA

Buscar información en fuentes confiables

Elaborar informes teniendo en cuenta la información relacionada

Dar un buen manejo a la plantilla elaborando un boceto en el que identifique los campos para su fácil uso

DA

Falta de conocimientos para elaborar bases de mayor complejidad

Las herramientas o programas utilizados no permiten realizar bases a gran escala

MODELO ENTIDAD RELACIÓN

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las bases de datos son herramientas útiles para la organización de la información

Access es un programa de fácil manejo para los usuarios que no están familiarizados con

las bases de datos.

Si se requiere trabajar gran cantidad de datos, es mejor utilizar otro tipo de programa

diferente a Access.

Es importante hacer un esquema de entidad-relación, antes de relacionar directamente en

access

BIBLIOGRAFÍA

Ventajas de Microsoft Access, http://www.ehowenespanol.com/ventajas-microsoft-

access-sobre_90172/ (en línea)

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http://proyectointegradorbd2014.blogspot.com/p/formulacion-de-proyectos.html

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