GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

¿CUÁL CONSIDERA USTED UN PROYECTO? a. Construir una casa nueva b. Preparar el desayuno c. Procesar los pedidos de los clientes d. Abrir un nuevo negocio

¿Qué seleccionó? Si pensó en a y d, vamos por buen camino!!!

¿Qué podemos decir de b y c? Estas son OPERACIONES!!

1. QUÉ ES UN PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabopara crear un producto, servicio o resultado único.

Es un conjunto o una secuencia de actividades que sedesarrolla durante un tiempo un equipo de personas paraobtener un resultado (figura 1.1).

CARACTERÍTICAS PROYECTOS OPERACIONESSimilitudes Planeado, ejecutado y

controlado.Desempeñado por personas.

Limitado por recursos

Planeado, ejecutado y controlado.

Desempeñado por personas.Limitado por recursos

Propósitos Alcanzar el objetivo y terminar. Sostener la organización.

Tiempo Temporal inicio y fin definidos En curso

Salidas Único producto, servicio o resultado.

No es un único producto, servicio o resultado.

Personas Equipos temporales formados para alcanzar las necesidades

del proyecto.Generalmente no están

alineados con la estructura de la organización.

Equipos funcionales alineados a la estructura de la organización.

Autoridad de gestión

Mínima, varía de acuerdo a la estructura organizacional.

Generalmente formal, línea de autoridad directa.

PROYECTOS INFORMÁTICOS

Características :

Son más o menos replicables; en especial de software o lasmetodologías que se utilizan. Muchas metodologías yproductos son estándar para resolver determinada clase deproblemas o parte de los mismos.

Los especialistas son informáticos, profesionales quecomparten un cuerpo de pensamiento, lenguaje, métodos yaproximación a los problemas más común que en otrasdisciplinas del conocimiento o de la práctica profesional.

El avance permanente de las tecnologías hace los productosinformáticos de hardware y software, sean inestables,volátiles.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTOEtapa Descripción Términos Comunes

IniciaciónAutorización del Proyecto “Planeación”

“Preliminar”“Kicking off”

PlanificaciónDefinición y redefinición de los objetivos del proyecto y seleccionar el mejor curso de acción para alcanzar esos objetivos

“definiendo”“desarrollando el plan”“definiendo el escenario”

EjecuciónCoordinando al personal y a los recursos para ejecutar el plan

“makingithappen”“Gettingit done”“Coordinado”

Monitoreo y control

Asegurar que los objetivos del proyecto son alcanzados, monitoreando y midiendo regularmente el progreso para identificar variaciones al plan para que correctivas acciones puedan ser tomadas.

“tracking progress”“Keeping in course”

CierreAceptación formal del proyecto o fase, poniendo fin de manera ordenada.

“aceptación del cliente”“transición”“cierre”

FASES Y CONTENIDOS PRINCIPALES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

DISTRIBUCIÓN TÍPICA DE RECURSOS EN EL CICLO DE VIDA

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DE UN PROYECTO

El “fracaso” está íntimamente relacionado alincumplimiento de la triple restricción: costo,alcance, tiempo y calidad, es decir; estosexceden el presupuesto, expectativas olíneas de tiempo.

Problemas típicos: Pobre definición de requerimientos. Sistemas demasiado complejos de implementar. Mala estimación del esfuerzo requerido. Pobre gestión de proyectos.

DIMENSIONES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es un reto debido a los siguientes aspectos:

Territorio desconocido Múltiples expectativas Obstáculos de comunicación Dificultad de balancear demandas competitivas triple restricción Última tecnología Impacto organizacional Colaboración requerida Estimación de trabajo requerido