Präsentation eines Handelsunternehmens mit Powerpoint 2. Teil · PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 8 von 23 Landesseminar Saarlouis Angewandte Informatik Präsentation

PowerPoint: Präsentation eines Handelsbetriebes Seite 8 von 23

Landesseminar Saarlouis Angewandte Informatik

Präsentation eines Handelsunternehmens mit Powerpoint

2. Teil

1 Sortiment 1.1 Übersicht über Warengruppen

Aufgabe 8 Erstellen Sie eine neue Folie zur Sortimentsübersicht nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten.

1. Menü: EINFÜGEN → NEUE FOLIE, FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Geben Sie den Titel „Sortiment“ wie abgebildet ein. Quelle: Landesseminar für das Lehramt an beruflichen Schulen im Saarland (kaufmännisch-wirtschaftlicher Bereich)



3. Menü: EINFÜGEN → SCHEMATISCHE

DARSTELLUNG → RADIALDIAGRAMM 4. Fügen Sie wie abgebildet eine weitere Form

ein. 5. Geben Sie Texte (WG1,WG2,WG3,WG4) wie oben abgebildet in die entsprechenden Felder ein 6. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.

Aufgabe 9 Erstellen Sie eine neue Folie zur Warengruppe 1 nach der Vorlage in folgenden Arbeitsschritten.

1. Menü: EINFÜGEN → NEUE FOLIE

FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 2. Fügen Sie aus dem Ordner

\bildmaterial\sanitaerartikel die entsprechenden Bilder (badewanne, waschbecken, duschkabine, wc) ein.

3. Fügen Sie zu jedem Bild ein Textfeld ein:

Menü: EINFÜGEN → TEXTFELD. Geben Sie die Preise ein und positionieren Sie die Textfelder auf den Artikeln wie abgebildet

4. Drehen Sie die Textfelder zu Badewanne und WC: Maus auf den grünen Punkt: Klick mit linker Maustaste Drehung bis zur entsprechenden Stelle

5. Animieren Sie die Folie beliebig.




\bildmaterial\sanitaermaterial die entsprechenden Bilder (Dichtungsmaterial, Fliesen, Rohre) ein.

3. Fügen Sie die Textfelder ein und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage.







\bildmaterial\sanitaermoebel die entsprechenden Bilder (Spiegel, Unterschrank, Hängeschrank) ein.

3. Fügen Sie die Textfelder ein und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage.

4. Blenden Sie, falls notwendig, die

Symbolleiste „Zeichnen“ ein: Menü: ANSICHT SYMBOLLEISTEN ZEICHNEN.

5. Fügen Sie Pfeile ein: Linker Mausklick auf den in der Zeichenleiste

abgebildeten Pfeil Ziehen Sie mit der linken Maustaste einen passenden Pfeil.

6. Formatieren Sie die Pfeile dicker (1,5 pt), indem Sie einen

Doppelklick auf sie ausführen und folgende Einstellung vornehmen:

7. Animieren Sie die Folie beliebig. 8. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und

speichern Sie.




\BILDMATERIAL\SANITAERACCESSOIRS die entsprechenden Bilder (teppich, wcsitz, waage, halter) ein.

3. Fügen Sie die Textfelder ein, formatieren und positionieren Sie diese gemäß der Vorlage.

4. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.




1.2 Verlinken von Folien

Aufgabe 13 Verlinken Sie die Folien zum Produktsortiment in folgenden Arbeitsschritten.

1. Wechseln Sie zur Folie der Sortimentsübersicht. 2. Fügen Sie in der Folie zur Sortimentsübersicht einen Hyperlink ein: Markieren Sie den Text „WG1“

rechter Mausklick HYPERLINK AKTUELLES DOKUMENT FOLIENTITEL:“7. WG1:Sanitärartikel“ OK

3. Fügen Sie für „WG2“ – „WG4“ entsprechende Hyperlinks, wie unter vorherigem Punkt beschrieben,

ein. 4. Fügen Sie auf den Folien 3-6 folgende Hyperlinks ein (1x Hyperlink erstellen und dann in andere

Folien kopieren)

AUTOFORMEN INTERAKTIVE SCHALTFLÄCHEN INTERAKTIVE SCHALTFLÄCHE: ANPASSEN AKTIONSEINSTELLUNGEN: HYPERLINK ZU FOLIE „6. SORTIMENT“ OK OK

Falls Sie den Hyperlink bearbeiten möchten rechter Mausklick HYPERLINK BEARBEITEN



2 Organigramm des Unternehmens

Aufgabe 14 Erstellen Sie ein Organigramm zur Organisation der Abteilungen des Unternehmens.

1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE 2. Menü: Format Folienlayout 3. Wählen Sie das Folienlayout „Titel und Diagramm oder Organigramm“. 4. Geben Sie den Folientitel „Organisation“ ein. 5. Starten Sie die Organigrammerstellung durch Doppelklick. 6. Wählen Sie den Diagrammtyp „Organigramm“

Bestätigen Sie mit OK.



7. Fügen Sie durch Klicken den Text

„Geschäftsführung“ ein. 8. Im Folgenden stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Organigramm-Gestaltung zur

Verfügung. Wählen Sie diese entsprechend der Aufbauorganisation des von Ihnen vorzustellenden Unternehmens. In Anlehnung an obiges Beispiel öffnen Sie nach Eingabe „Geschäftsführung“ in der Bearbeitungsleiste „Organigramm“ den Menüpunkt“Form einfügen“. Dort haben Sie die Möglichkeit eine„Unterebene“, eine „Kollegin“ oder einen „Assistenten“ einzufügen.

• Existiert beispielsweise wie im obigen Beispiel eine

Stabsstelle Organisation / EDV, so ist diese in der Struktur der Aufbauorganisation ein „Assistent“ der Geschäftsführung: Geschäftsführung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN ASSISTENT

• Im Folgenden können Sie in Anlehnung an obiges

Beispiel mit der Abbildung der einzelnen Abteilungen beginnen. Diese sind in der Struktur der Aufbauorganisation eine „Unterebene“ der Geschäftsführung: Geschäftsführung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN UNTEREBENE

• Zur Abbildung der weiteren Abteilungen bilden Sie „Kolleginnen“ zur bereits dargestellten Abteilung Verwaltung: Verwaltung anklicken Bearbeitungsleiste Organigramm Menü: FORM EINFÜGEN KOLLEGIN

9. Fügen Sie das Unternehmenslogo VOGEL.GIF gemäß der Vorlage ein. 10. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.



Umsatzentwicklung

8,5

8,75

9

9,25

9,5

9,75

10

2001 2002 2003 2004 2005 2006

Jahr

Um

satz

in M

io. E

UR

3 Umsatzentwicklung im animierten Diagramm

Aufgabe 15 Erstellen Sie ein animiertes Diagramm, welches die Umsätze der letzten sechs Jahre zeigt.

1. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE 2. Menü: FORMAT FOLIENLAYOUT 3. Wählen Sie das Folienlayout „Titel und Diagramm“. 4. Geben Sie den Titel „Umsatzentwicklung“ ein. 5. Starten Sie die Diagrammerstellung durch Doppelklick. 6. Wählen Sie im Menü: DIAGRAMM DIAGRAMMTYP

und dort den Diagrammtyp „Säule“ und bestätigen Sie mit OK.



7. Löschen Sie die Angaben im angezeigten Datenblatt,

indem Sie den Spalten-Zeilen-Kopf anklicken und die [Entf]-Taste betätigen

8. Sollte das Datenblatt nicht angezeigt werden, wählen Sie:

Menü: ANSICHT DATENBLATT 9. Geben Sie die Umsatzzahlen in dem leeren Datenblatt ein. 10. Zur Beschriftung der Achsen wählen Sie:

Menü: DIAGRAMM DIAGRAMMOPTIONEN Beschriften Sie die Achsen und bestätigen Sie mit OK.

11. Zur Änderung der Skalierung der Größenachse (y-Achse) führen Sie den Mauszeiger über die Achse

bis im Infofeld am Mauszeiger die Elementbezeichnung „Größenachse“ erscheint. 12. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie:

ACHSE FORMATIEREN SKALIERUNG Entfernen Sie das Häkchen im Kontrollfeld zur automatischen Skalierung. Wählen Sie nun eine angemessene Skalierung entsprechend der Ihnen vorliegenden Daten. Die angezeigten Einheiten der Größenachse können im Feld „Einheiten anzeigen“ individuell angepasst werden, bestätigen Sie mit OK.



13. Zur Änderung der Säulenfarbe klicken Sie mit der rechten Maustaste

in eine der Säulen und wählen Sie: DATENREIHEN FORMATIEREN MUSTER Wählen Sie die Farbe wie gewünscht und bestätigen Sie mit OK.

14. Zur Animation des erstellten Diagramms verfahren Sie wie folgt:

Markieren Sie das Diagramm. Menü: BILDSCHIRMPRÄSENTATION BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION

15. Wählen Sie: EFFEKT HINZUFÜGEN EINGANG BLENDEN



16. Öffnen Sie das Auswahlmenü und wählen Sie „Effektoptionen“. 17. Wählen Sie die Registerkarte „Diagrammanimation“:

Öffnen Sie das Auswahlmenü, wählen Sie „Nach Kategorie“ und bestätigen Sie mit OK.


4 Vertrieb 4.1 Handelsvertreter

Aufgabe 16 Erstellen Sie die Folie zu den Handelsvertretern der Vogel GmbH.

1. Erstellen Sie eine neue Folie. 2. Wählen Sie über FORMAT FOLIENLAYOUT „Nur

Titel“ aus und geben Sie den Titel der Folie ein. 3. Fügen Sie das Bild von Herrn Lustig mittig unter

den Titel ein: Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (LUSTIG.JPG).

4. Passen Sie Größe und Position wie oben abgebildet an: rMK (Kontextmenü) GRAFIK FORMATIEREN

REGISTERKARTE GRAFIK ZUSCHNEIDEN UNTEN: 7 CM. 5. Fügen Sie ein Textfeld mit Peter Lustig mittig unter

das Bild ein. 6. Markieren Sie Peter Lustig und formatieren Sie den

Text zentriert und in blauer Farbe.

Die Eingabe der Texte erfolgt nach dem Einfügen der Grafiken; siehe folgende Seite.



7. Gruppieren Sie das Bild und den Namen:

• Markieren Sie beide Folienobjekte mit [Strg] + [linke Maustaste] oder ziehen Sie einen Rahmen um die zwei Objekte.

• rMK (Kontextmenü): GRUPPIERUNG GRUPPIERUNG 8. Fügen Sie ein Textfeld mit

Zuständiges Geschäftsgebiet mittig unter das vorherige Textfeld ein und zentrieren Sie den Text.

9. Fügen Sie ein Textfeld mit Baden

unter das vorherige Textfeld ein und formatieren Sie den Text zentriert und in brauner Farbe.

10. Verfahren Sie mit Herrn

Schönhaus (SCHOENHAUS.JPEG) und Herrn Einstein (EINSTEIN.JPEG) ebenso.

11. Gruppieren und animieren Sie die Handelsvertreter und die jeweiligen Geschäftsgebiete so, dass die

Informationen nacheinander erscheinen. 12. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 4.2 Absatzwege

Aufgabe 17 Erstellen Sie die Folie zu den Absatzwegen und Geschäftsgebieten der Vogel GmbH.

1. Erstellen Sie eine neue Folie. 2. Wählen Sie über FORMAT – FOLIENLAYOUT „Nur

Titel“ aus und geben Sie den Titel der Folie ein.

3. Fügen Sie das Firmenlogo rechts oben ein:

Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (VOGEL.PNG)

4. Fügen Sie ein Textfeld mit Wir erschließen … links oben ein. 5. Fügen Sie die Fläche von Baden-Württemberg ein: Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI

(BADENWUERTTEMBERG.PNG) 6. Passen Sie Größe und Position wie oben abgebildet an. 7. Fügen Sie ein Textfeld mit Baden-Württemberg ein. 8. Gruppieren Sie den Namen und die Fläche des Bundeslandes:

• Markieren Sie beide Folienobjekte mit [Strg] + [linke Maustaste] oder ziehen Sie einen Rahmen um die zwei Objekte

• rMK (Kontextmenü): GRUPPIERUNG GRUPPIERUNG 9. Verfahren Sie mit den Bundesländern Saarland (sAARLAND.PNG), Rheinland-

Pfalz (RHEINLANDPFALZ.PNG), Hessen (HESSEN.PNG) und Bayern (BAYERN.PNG) ebenso.



oder

10. Zeichnen Sie ein Rechteck. Blenden Sie dazu falls notwendig die Zeichnen-Symbolleiste ein: Menü: ANSICHT SYMBOLLEISTEN ZEICHNEN

• Linie: Unsichtbar • Größe: 0,8 cm x 0,8 cm • Farbe: Wählen Sie eine geeignete

Farbe: Menü: KONTEXTMENÜ FARBEN UND LINIEN FARBE WEITERE FARBEN REGISTERKARTE: BENUTZERDEFINIERT Z. B. FARBMODELL: RGB, ROT: 215, GRÜN: 194, BLAU: 41

11. Fügen Sie ein Textfeld mit Neues Geschäftsgebiet neben das Rechteck ein. 12. Gruppieren Sie das Rechteck und das Textfeld. 13. Zeichnen Sie ein zweites Rechteck unter das vorhandene Rechteck, fügen Sie ein Textfeld mit Neues

Geschäftsgebiet neben das Rechteck ein und gruppieren Sie die beiden Folienobjekte: • Linie: Unsichtbar • Größe: 0,8 cm x 0,8 cm • Farbe: Wählen Sie eine geeignete Farbe: Menü: KONTEXTMENÜ

FARBEN UND LINIEN FARBE WEITERE FARBEN REGISTERKARTE: BENUTZERDEFINIERT Z. B. FARBMODELL: RGB, ROT: 153, GRÜN: 102, BLAU: 51

14. Animieren Sie die Folienobjekte in der folgenden Reihenfolge:

• Fläche Baden-Württemberg • Gruppierung „Altes Geschäftsgebiet“ • Textfeld „Wir erschließen …“ • Gruppierung „Neues Geschäftsgebiet“ • Flächen der anderen Bundesländer


5 Unternehmensphilosophie und Visionen

Aufgabe 18 Erstellen Sie die Folie zur Unternehmensphilosophie der Vogel GmbH

1. Starten Sie PowerPoint. 2. Fügen Sie eine neue Folie ein.

Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE, LAYOUT: NUR TITEL

3. Geben Sie den Titel

„Unternehmensphilosophie“ ein.



4. Fügen Sie die erste Grafik ein. Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (ZERTIFIKAT.JPG)

5. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an. Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN

6. Fügen Sie die zweite Grafik ein.

Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (EARTH01.JPG) 7. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an.

Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN 8. Fügen Sie die dritte Grafik ein.

Menü: EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI (HANDSHAKE.JPG) 9. Passen Sie Größe und Position wie abgebildet an.

Mit rechter Maustaste auf Grafik klicken. GRAFIK FORMATIEREN 10. Fügen Sie das erste Textfeld ein. 11. Alle Textfelder verfügen über die angegebene Füllfarbe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld 12. TEXTFELD FORMATIEREN FARBEN UND LINIEN FARBEN

WEITERE FARBEN…



13. Alle Textfelder verfügen über eine Höhe von 3,6 cm und Breite von 15 cm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld Menü: AUTOFORM FORMATIEREN GRÖßE

14. Alle Textfelder verfügen über eine vorgegebene

Position: Textfeld 1: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 4,3 cm Textfeld 2: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 8,5 cm Textfeld 3: Horizontal 8,7 cm, Vertikal 13,5 cm

15. Schriftformatierung in den Textboxen: Arial, Schriftgröße 18. 16. Geben Sie die folgenden Texte ein: Textfeld 1 Textfeld 2 Textfeld 3 17. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie. 5.1 Getriggerte Animationen

Aufgabe 19 Animieren Sie die Grafiken und Textfelder.

1. Markieren Sie Textfeld 1. 2. Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION EFFEKT HINZU EINGANG

BLENDEN. 3. Klicken Sie nun auf den Pfeil neben der Animation. Menü:

EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: ZERTIFIKAT

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Textfeld 2. Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION

EFFEKT HINZU EINGANG BLENDEN. KLICKEN SIE NUN AUF DEN PFEIL NEBEN DER ANIMATION. MENÜ: EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: EARTH1

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Textfeld 3. Menü: BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION EFFEKT HINZU EINGANG BLENDEN. KLICKEN SIE NUN AUF DEN PFEIL NEBEN DER ANIMATION. MENÜ: EFFEKTOPTIONEN ANZEIGEDAUER TRIGGER EFFEKT STARTEN BEIM KLICKEN AUF: HANDSHAKE

1

23

5

4



5.2 Mind Map mit Open Mind

Aufgabe 20 Erstellen Sie mit Hilfe des Programms OpenMind eine Mind Map zur Darstellung der Unternehmensvisionen.

1. Öffnen Sie das Programm: Open Mind:

START PROGRAMME MATCHWARE OPENMIND 2.0 OPENMIND 2.0 2. Neues Dokument NEUE MAP MIND MAP ÖFFNEN 3. Klicken Sie auf Thema und Geben Sie Visionen der Vogel GmbH ein. 4. Fügen Sie per Doppelklick auf das Thema

die Zweige ein und Geben Sie die Texte ein.

5. Fügen Sie per Doppelklick auf die Zweige

die Unterzweige ein. 6. Fügen Sie per Doppelklick auf die Zweige die Unterzweige ein 7. Formatieren Sie Thema, Zweige und Unterzweige in unterschiedlichen Farben. 8. Ziehen Sie den Zweig „neue Ausbildungsberufe“ zum Zweig „Erweiterungen“. 9. Speichern Sie unter VISIONEN.OMP.

Die Zeilenumbrüche erzeugen Sie mit [Strg]+[Return].



Aufgabe 21 Exportieren Sie die Mind Map als Grafik und fügen Sie diese in PowerPoint ein.

1. Menü: DATEI EXPORTIEREN ALS BILD JPG QUALITÄT

100% EXPORTIEREN 2. Exportordner öffnen? Ja 3. Kopieren Sie über das Kontextmenü die Grafikdatei in die

Zwischenablage. 4. Wechseln Sie nach PowerPoint, Präsentation vogel.ppt. 5. Menü: EINFÜGEN NEUE FOLIE, FOLIENLAYOUT: NUR TITEL 6. Geben Sie den Titel der Folie Visionen ein. 7. Fügen Sie die Mind-Map-Grafik ein:

Menü: BEARBEITEN EINFÜGEN 8. Animieren Sie Folientitel und Grafik mit beliebigen Eingangsanimationen. 9. Legen Sie einen beliebigen Folienübergang fest und speichern Sie.

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