Jak przygotować się do wystąpienia

konferencyjnego

e-kurs profilu Horyzonty Nauki – Forum Prac

Dyplomowych

www.facebook.com/gieldapracdyplomowych

(c) zespół PR-GPD 2014

Część szósta: Podsumowanie

OD CZEGO ZACZĄĆ

PLANOWANIE jest podstawą

wszelakiego rodzaju działań –

również przygotowywania

abstraktu, tworzenia prezentacji

posterowej czy prezentacji

ustnej

PLANOWANIE

apedukacja.wordpress.com

ZASTANÓW SIĘ…

Kto będzie oglądać Twój poster/wysłuchiwać

prezentacji? Koledzy ze studiów?

Profesorowie? Specjaliści z danej dziedziny

czy osoby zajmujące się na co dzień inną

tematyką?

Jakie informacje chcesz przekazać?

Z jakich materiałów źródłowych będziesz

korzystać?

Jakie oprogramowanie będzie Ci potrzebne do

przygotowania prezentacji/posteru?

USTALANIE KOLORYSTYKI

Ogranicz się do 2-3 kolorów

Kolorystyka może w naturalny sposób nawiązywać

do Twoich badań – np. kolor zielony w przypadku

badań botanicznych, czy niebieski dla podkreślenia

tematyki badań oceanograficznych

Wykorzystaj koło barw – pomoże Ci dobrać kolory,

które nadadzą spójny wygląd Twojemu posterowi –

jako tło, zaleca się łączenie kolorów znajdujących

się obok siebie, natomiast kolor czcionki powinien

być na kole możliwie najdalej od koloru tła.

Jako tło staraj się wybierać raczej kolory stonowane

– krzykliwe barwy przydadzą się do wyróżniania

ważnych informacji

WYBÓR…

CZCIONKI

Rozmiar powinien zapewniać

odpowiednią widoczność treści

Kolor nie powinien się zlewać

z tłem

Wybieraj czcionki bezszeryfowe

PRZYGOTOWANIE…

ILUSTRACJI

Jak najlepsza jakość

Jak najprostsza forma

Pamiętaj o odpowiednim

podpisie

TYTUŁ

Wzbudzający zainteresowanie

publiczności

Adekwatny do treści

posteru/prezentacji

Dobrze widoczny z daleka

Krótki i treściwy

PREZENTACJA POSTEROWA - PLANOWANIE

Sporządź listę informacji, które

chcesz przekazać odbiorcom

Ustal kolorystykę – ułatwi Ci to

przygotowywanie ilustracji

Naszkicuj plan posteru na

kartce formatu A4 – przygotuj

go w sposób zapewniający jego

przejrzystość i jasny przekaz

Skonsultuj swoją wizję

z promotorem/opiekunem

naukowym

Jeśli brakuje Ci inspiracji

możesz wykorzystać

gotowe szablony

posterów dostępne w

internecie – pamiętaj

jednak, że aby wyróżnić

się na tle innych trzeba

być ORYGINALNYM

PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ

ZAWARTOŚĆ

INFORMACYJNA

Poster powinien zawierać

następujące elementy:

Tytuł

Wyniki

Wprowadzenie Dyskusja wyników

Autorzy

Część eksperymentalna Wnioski końcowe

Literatura

PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ

UKŁAD

GRAFICZNY

Poster powinien być:

Czytelny

Przejrzysty

Dobrze zorganizowany

Logicznie rozplanowany

Nie przeładowany zawartością

PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ

ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie

zawartości posteru zapewnia

już połowę sukcesu

Wykorzystuj hierarchizację –

możesz ją wprowadzić na wiele

sposobów: zmieniając wielkość

czcionki (np. stosując

największy rozmiar do tytułu),

stosując różne efekty, jak np.

pogrubienie czcionki lub

wykorzystanie podkreśleń,

wprowadzanie elementów

graficznych, np. ramek, w celu

wyróżnienia istotnych treści

Pamiętaj, aby odpowiednio

wyróżnić najważniejsze

elementy – tytuł posteru,

autorów

Stosuj nagłówki – pomogą Ci w

organizacji treści

PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ

ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie

zawartości posteru zapewnia

już połowę sukcesu

Zastosuj układ kolumnowy:

w zależności od szerokości

posteru, jego treść powinna być

zawarta w 3,4, a nawet 5

kolumnach

Rozplanuj treść w sposób

umożliwiający czytanie

„kolumnowe”, zaczynając od

lewej strony do prawej

Staraj się zachować ok. 30-40%

powierzchni posteru wolnej od

tekstu i obrazków

Urozmaicaj!

Niech bloki tekstu i grafiki NIE

będą wszystkie takie same –

zróżnicuj je zarówno pod kątem

kształtu jak i rozmiaru. Dzięki

temu, również będziesz mógł

podkreślić istotne elementy

posteru

PREZENTACJA POSTEROWA - DODATKI

Miniaturki posteru

Warto przygotować sobie

kilkanaście egzemplarzy

miniaturek posteru w formacie

A4 i przypiąć je w koszulce

obok posteru

W przypadku dużej liczby

posterów zwykle nie udaje się

obejrzeć wszystkich w czasie

trwania sesji posterowej –

miniaturki umożliwiają

zapoznanie się z treścią posteru

w późniejszym terminie

Jeśli to możliwe, udostępnij

swój poster na stronie

internetowej zespołu – w ten

sposób również poszerzysz

grono potencjalnych odbiorców

PREZENTACJA POSTEROWA - WYDRUK

Papier Wybieraj raczej papier matowy

lub półmatowy

Błyszczący papier odbija

światło, a sesje posterowe

najczęściej odbywają się w

zamkniętych pomieszczeniach z

mocnym, punktowym

oświetleniem

PRZYGOTOWANIE ABSTRAKTU

Zwróć uwagę na instrukcje

podane na stronie

internetowej konferencji

Pisz spójnie

Pisz konkretnie

Pisz treściwie

Dokonuj starannej selekcji

informacji

STRUKTURA ABSTRAKTU

WYNIKI

METODY

WNIOSKI

WSTĘP

ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA

PYTANIA:

Jakie jest tło dla Twoich

badań?

Jaki problem badawczy był

rozpatrywany?

Jakie techniki badawcze

zostały wykorzystane?

ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA

PYTANIA:

Jakie są wyniki

przeprowadzonych badań?

Jakie wnioski płyną z

przeprowadzonych

eksperymentów?

Kto może być potencjalnie

zainteresowany

otrzymanymi wynikami?

ABSTRAKT - CZĘSTE BŁĘDY

Abstrakt nie odzwierciedla

treści posteru/prezentacji

Abstrakt jest zbyt długi

Niedostosowanie poziomu

abstraktu do odbiorcy, np.

przez stosowanie zbyt

specjalistycznego języka

na konferencji o szerokim

zakresie tematycznym

PREZENTACJA USTNA - POZNANIE SIEBIE

Odpowiedz sobie na

pytania:

Jak często wygłaszasz prezentacje?

Masz problem z pewnością siebie?

Jakie są Twoje słabe strony podczas

prezentowania?

Jak dużo czasu potrzebujesz żeby

dobrze przygotować się do prezentacji?

PREZENTACJA USTNA - POZNANIE

TEMATYKI

Odpowiedz sobie na

pytania:

Jaki jest istniejący stan wiedzy w

zakresie przeprowadzanych przez

Ciebie badań?

Jaki problem badawczy został przez

Ciebie podjęty?

Co dokładnie zostało zrobione?

Dlaczego Twoje badania są istotne?

Gdzie mogą zostać wykorzystane ich

wyniki?

PREZENTACJA USTNA - PIERWSZY SLAJD

Pierwszy slajd powinien

zawierać następujące

informacje

Tytuł prezentacji

Nazwiska osób biorących udział w

badaniach

Afiliacje autorów

Loga jednostek, w których pracują

autorzy prezentacji

Datę

ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW

Skup się na

czytelności

Na slajdzie nie powinno się znajdować

więcej niż 8-9 wersów tekstu

Stosuj raczej czcionki bezszeryfowe

(np. Arial, Tahoma)

Pamiętaj o odpowiednim rozmiarze

czcionki – najlepiej nie mniejszym niż

18 pt.

ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW

Zastosuj odpowiednią

strukturyzację – prezentacja

powinna zawierać następujące

sekcje:

Cel badań/Problem badawczy

Metodologia badań

Wyniki

Dyskusja/Wnioski/Dalsze plany

badawcze

PORADY PRAKTYCZNE

Przećwicz prezentację przed właściwym

wystąpieniem przed dowolną

publicznością, np. kolegami z pracy

Kontroluj czas

Możesz przygotować notatki z punktami

zawierającym informacje, które chcesz

przekazać

PREZENTACJA

Mów głośno i wyraźnie

Unikaj słownictwa żargonowego

Utrzymuj kontakt wzrokowy z

publicznością

Nie czytaj treści bezpośrednio ze

slajdów, lecz opowiadaj ją własnymi

słowami

Unikaj nadmiernej gestykulacji