PUNTOS DE COINCIDENCIA EN MATERIA DE

COMUNICACIONES:

1. MÉTODOS DE COMUNICACIÓN

2. DIFICULTADES COMUNES

3. NECESIDADES COMUNES

LAS FSI EN AMÉRICA LATINA

Las comunicaciones por computadora en las FSI en la región de América Latina

Actividad 2:

UNI

ITF

FITTVCC/ORI

FIP

UITA

CIOSL/ORIT

Situación

y necesidades

Situación actual de las comunicaciones:

•Desde la Internacional a la Regional

•Entre la Regional y sus afiliadas

•Entre las FSI de la región

• Flujo aceptable entre la sede y la Oficina Regional

• Respuestas, lentas, débiles y esporádicas desde las organizaciones

• Mayoritariamente comunicaciones unidireccionales desde la sede y la Oficina Regional hacia sindicatos.

• Web mundial en tres idiomas y una regional en proceso de lanzamiento, comunicados urgentes (Alertas).

• Algunas organizaciones poseen web, pero no tiene vínculos entre ellas.

• Apoyo de la red IFEX para alertas y denuncias• Utilización de listas de correos tradicionales.

www.ifj.org

• Funciona de manera regular y con fluidez

• La comunicación entre la oficina regional y los afiliados se da a través de la página Web, distribución del boletín electrónico SIREL (promedio de 1 boletín diario)

• Cuentan con un responsable del boletín SIREL y el administrador de la Web

www.rel-uita.org

• Comunicación entre sede y región básicamente por teléfono o e-mail

• Todavía no es fuerte el hábito por parte de los afiliados de mantener informada a la oficina regional de las actividades y hasta cambio de datos

• Hay un persona especialmente a cargo de prensa y comunicaciones

• Existe una base de datos a nivel mundial, pero la oficina regional ha tenido dificultades de acceso y uso

• Envío de recopilación de noticias y alertas de publicación a través de grupos de correo electrónico

• Actualización de la pagina web en un promedio de dos veces por semana

• Actualmente está en proceso un boletín regional impreso

www.itf-americas.org www.itf.org.uk

• Buenas comunicaciones a pesar de la diferencia de horario

• Circulares en cuatro idiomas

• Información electrónica intercambiada eficaz

• A nivel de afiliadas, existen dificultades técnicas: no tienen computadores ni acceso a Internet, no saben usarlo, etc.

• Instrumentos de comunicación: teléfono, fax, correo electrónico y pagina web con información a nivel mundial y regional

www.itglwf.org

•Ha lanzado el la ejecución del proyecto ON-LINE, una campaña que apunta a que todas las afiliadas puedan trabajar en línea a partir del año 2005

•Cuenta con un foro web-master que garantiza la posibilidad de compartir la experiencia de comunicación con las afiliadas y las organizaciones fraternales

•Poseen Intranet como servicio de comunicación

•Un boletín general y un boletín sectorial distribuido por correo electrónico

•Comunicación con las afiliadas es buena

Comité virtual

www.uni-americas.org

• El proceso de comunicación e información se encuentra realizando mejoras:

• Contamos con un nuevo diseño de página web: Foro de discusión virtual, encuestas quincenales y actualización diaria de la página web, instrumentos de comunicación que la hacen más interactiva

• La CIOSL/ORIT recibe información de sus afiliadas, fraternales y responsables de programas sobre sus activiades, las cuales son incluidas en la web y reporte diario de prensa

• Para mejorar las comunicaciones internas y externas, se crearon como alternativa, correos institucionales para los miembros que conforman la organización

• A pesar de tener una lista clasificada de correos electrónicos amerita un sistema con más capacidad para el envió de sus informaciones a diarios, está buscando otras alternativas

www.cioslorit.org

• Está en proceso de transición

• Ha experimentado mejoras en el campo de la comunicación

• Tiene una persona que rediseñó la página web• Uso de intranet y extranet

• Hace uso de Instrumentos de comunicación tales como los boletines electrónicos PSI News (mundial) y Flash (regional), InfoMujer, Equality salary

www.world-psi.org

Métodos de comunicación

•Teléfono/fax

•Correo electrónico

•Boletines (electrónicos e impresos)

•Sitios web de la sedes y regional (CIOLS/ORIT, UNI, UITA, ITF)

Dificultades comunes

Falta de recursos humanos

Falta de recursos financieros

Falta de recursos tecnológicos y asistencia técnica

Falta de capacitación

La comunicación entre afiliados y las oficinas regionales no es de doble vía

Necesidades comunes

Fomentar el uso de las telecomunicaciones

Compartir información y recursos

Dotar de equipos de computación

Capacitar a todos los niveles de la estructura sindical

Necesidades comunes entre la Internacional y la Oficina Regional:

Políticas y estrategias claras y homogéneas sobre comunicación

Establecer un sistema equilibrado de comunicación bidireccional

Capacitación en materia de tecnología para el uso de nuevos sistemas y plataformas

Necesidades comunes entre la Oficina Regional y sus

afiliadasen el continente

• Fomentar un mayor hábito del uso de las telecomunicaciones

• Capacitación en varios niveles de la estructura sindical

• Promover la voluntad política dentro de las afiliadas para el uso de nuevas tecnologías

• Dotación de equipos de computación

Necesidades comunesentre las Federaciones Sindicales Internacionales

del continente:

Compartir información y recursos

Elaboración de una página web regional conjunta

Publicación de boletines y otros medios impresos o electrónicos regionales conjuntos

Fomentar la toma de decisión política para fortalecer las comunicaciones a nivel regional

Establecer una plataforma electrónica común para optimizar las comunicaciones