ContenidoSistema punto de venta.....................................................................................................................1

Acceso al sistema...............................................................................................................................1

Catálogo de usuarios..........................................................................................................................2

Catálogo de productos.......................................................................................................................3

Catálogo de Clientes...........................................................................................................................5

Inventarios.........................................................................................................................................6

Configuración del sistema..................................................................................................................8

Cambiar contraseña...........................................................................................................................9

Módulo de ventas..............................................................................................................................9

Corte de caja....................................................................................................................................12

Reporte de ventas............................................................................................................................12

Reporte detallado de productos......................................................................................................13

Respaldo de BD................................................................................................................................13

Veterinaria.......................................................................................................................................14

Sistema punto de ventaEl sistema permite llevar un control en sus ventas diarias, administra mejor tu negocio, fácil de usar, controla tu inventario y mucho más.

Acceso al sistemaPara ingresar al sistema el usuario deberá de abrir el sistema e ingresar su usuario y contraseña, el usuario por defecto es: admin y la contraseña: ad

1

Catálogo de usuariosEn este módulo el usuario puede dar de alta, editar y eliminar a los usuarios del sistema.

1. RegistroEn esta sección el usuario deberá ingresar la información del formulario, existen 4 tipos se usuario, administrador, operador, almacén y compras.

2. Resetear contraseñaEl sistema permite resetear la contraseña en caso de que la haya ovidado, por defecto la contraseña es: solve

3. EliminaciónPara eliminar un usuario deberá de buscarlo y seleccionarlo, después dar clic en el botón de eliminar.

2

Catálogo de productosEn este módulo el usuario puede dar de alta, editar y eliminar a los productos del sistema.

4. RegistroEl usuario deberá de ingresar los campos solicitados en el formulario, el código de barras debe ser único para un producto.El campo agranel es para vender por kilos.No marcar coso con IVA si no factura.El IEPS se debe dejar en 0 si el producto no tiene este impuesto.

3

5. EdiciónPara editar un producto el usuario deberá buscar el producto y seleccionarlo, después deberá dar clic en el botón de editar, se visualizará la siguiente pantalla.Si desea dar promoción en la compra de un numero de productos podrá ingresar el precio de promoción.Ejemplo: 3 cigarros por 10 pesos el costo por cigarro será de 3.35

6. EliminaciónPara eliminar un producto el usuario deberá buscar el producto y seleccionarlo, después deberá dar clic en el botón de eliminar, el sistema solicitará confirmación de eliminación.

4

Catálogo de ClientesEn este módulo el usuario puede dar de alta, editar y eliminar a los clientes del sistema.

7. RegistroEl usuario deberá de ingresar los campos solicitados en el formulario, una vez terminado deberá dar clic en el botón de guardar.

8. EdiciónPara editar un cliente el usuario deberá buscar el cliente y seleccionarlo, después deberá dar clic en el botón de editar, se visualizará la siguiente pantalla, al finalizar deberá dar clic en el botón de guardar.

5

9. EliminaciónPara eliminar un cliente el usuario deberá buscar el cliente y seleccionarlo, después deberá dar clic en el botón de eliminar, el sistema solicitará confirmación de eliminación.

10. Estado de cuenta de adeudoPara ver el estado de cuenta del cliente el usuario deberá dar doble clic, se cargara en la parte inferior su nombre y su saldo actual, para abonar dinero a su adeudo deberá dar clic en el botón de abonar, se visualizara un formulario para ingresar el monto a pagar, una vez que presione el botón de guardar, se descontara el monto del adeudo.

InventariosEn este modulo se podrá realizar entradas, reajustes de productos, así como ver los productos bajos en inventario.

6

Para agregar productos a inventario el usuario debe escanear el código de barras o buscar el producto, una vez que lo encuentre deberá de capturar la cantidad a ingresar.

Para ajustar un producto el usuario debe escanear el código de barras o buscar el producto, una vez que lo encuentre deberá de capturar la cantidad a la que se va ajustar el sistema.

Reporte de productos bajos en inventario se muestran todos los productos que se deben surtir por que ya están bajos de stock.

7

Reporte de inventario, muestra todo el inventario en costo de compra, se puede exportar a Excel.

Configuración del sistemaIr al menú->configuración

1. Configuración del ticketel sistema permite actualizar la información que aparecerá en el ticket.

2. Correo de notificación de corte de cajaCorreo al que se enviara el corte de caja al finalizar el día.

3. Iva de los productosPermite saber si los productos manejan iva solo en caso de facturar.

8

Cambiar contraseñaPara realizar el cambio de contraseña el usuario deberá dar doble clic en su nombre de usuario dentro de la pantalla principal, se mostrará la siguiente ventana, ahí deberá ingresar su nueva contraseña.

Módulo de ventasEn este modulo el usuario podrá realizar las ventas del día, así como ingresar o dar salida a efectivo, el sistema permite escanear el código de barras del producto y en automático se cargara a la venta.

9

1. VentasEn esta opción el usuario deberá escanear el código de barras del producto, una vez encontrado el sistema lo coloca en la tabla de productos, en caso de que no exista el sistema enviara un alerta no existe el producto.Si no cuenta con código de barras podrá buscar manualmente el artículo oprimiendo F10, ahí se mostrara una ventana en donde podrá escribir el nombre del producto, cuando lo haya encontrado solo deberá dar doble clic para cargar en la tabla de productos.

Cuando se van agregando productos al carrito el sistema actualiza el total a cobrar.Para actualizar la cantidad manualmente solo debe dar doble clic al producto para visualizar una ventana de modificación de cantidad.

Una vez que se tiene todos los productos el operador procederá a realizar el cobro oprimiendo el botón de F12, se abrirá una ventana para cobrar, el sistema permite seleccionar si será por EFECTIVO, TARJETA, o MIXTO.Al finalizar la venta el sistema solicitara confirmación para imprimir el ticket de venta.

10

2. Entrada y salida de efectivoEl sistema permite ingresar efectivo para cuando no es por venta el ingreso, esta entrada de efectivo se ve reflejada en el corte de caja.

3. Ventas del díaEl sistema permite buscar las ventas del dia para poder reimprimir el ticket, devolver venta o devolver un producto.

11

Corte de cajaAl finalizar el día el operador deberá de cerrar la caja para iniciar al otro día en 0, se imprime un ticket con los datos de las ventas del día y se envía notificación a los correos configurados.

Reporte de ventasEl sistema permite realizar un reporte general de lo vendido por un rango de fecha, así como su detalle de las ventas, si requiere puede filtrar por cajero.

12

Reporte detallado de productosEn este reporte se muestran todos los productos vendidos en un rango de fecha, también se puede buscar por producto.

El reporte se puede exportar a Excel.

Respaldo de BDEl sistema permite realizar el respaldo de la base de datos, solo deberá de ingresar al menú utilidades, respaldo, se mostrará una ventana como la siguiente.

13

VeterinariaEl sistema permite registra a las mascotas de los clientes para llevar un control médico y de estética canina.

Para ello debemos ingresar al catalogo de clientes y buscar al cliente, una vez que lo encontremos debemos seleccionar y presionar el botón de pacientes.

Se desplegara una pantalla para dar de alta a un paciente, cargar su historial médico y colocar su foto.

14

Si selecciono la opción de historial médico le mostrara la siguiente pantalla, aquí deberá ingresar a la pestaña que corresponda (Datos general, consulta, vacunas, control parásitos, control médico).

Deberá ingresar la información solicitada en los formularios.

Si se realiza estética canina el sistema mostrara la siguiente pantalla en donde deberá ingresar los datos de la mascota así como el costo por el corte y su próxima cita, una vez ingresado los datos deberá dar clic en guardar.

15

Estética canina pendientes

Para ingresar a este modulo el usuario deberá ir a Utilerias->Estetica canina, ahí se visualizaran todos los cortes pendientes por entregar.

Para finalizar la enterga de la mascota el usuario deberá buscar a la mascota y presionar el botón de entregar mascota, el sistema lo colocara en un estatus cerrado, el monto faltante se agrega al corte de caja.

Notificaciones diarias de veterinaria

El sistema mostrara una ventana cuando haya consultas, desparasitación vacunación o estética programado para ese dia, una vez que pase el día ya no se mostraran.

16