QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG XÂY DỰNG

I. TIẾN TRÌNH THÀNH LẬP CHI PHÍQUẢN LÝ KINH PHÍ XÂY DỰNG – TIỀN THI CÔNG

GIAI ĐOẠN A B C DÝ TƯỞNG SƠ PHÁC THIẾT KẾ HỒ SƠ ĐẦU TƯ DỰ ÁN SƠ BỘ THIẾT KẾ

CÔNG VIỆC TÓM LƯỢC NGÂN SÁCH KẾ HOẠCH CHI PHÍ BÁO CÁONGÂN SÁCH DỰ KIẾN CHI PHÍ CHO THEO HỒ SƠ KẾT QUẢ

TỪNG GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ SƠ BỘ ĐẤU THẦU ĐẤU THẦU

SƠ LƯỢC CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU

NGHIÊN CỨU CHI PHÍ

ĐÁNH GIÁCÁC ĐỀ XUẤTPHÁC THẢO

KIỂM TRA CHI PHÍ

ĐÁNH GIÁHỒ SƠ THẦU

QUẢN LÝ CHI PHÍTHI CÔNG

CHỈNH LÝ ĐỀ XUẤT

CHỈNH SỬA PHÁT THẢO

CHỈNH SỬA THIẾT KẾ

BẢNG LIỆT KÊ GIÁ

Phê

duyệt

Phê

duyệt

Phê

duyệt

Phê

duyệt

Phê

duyệt

Phương án lộ trình

II. HỒ SƠ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH XÂY DỰNG

TIÊU CHÍ KỸ THUẬT VÀ BẢN VẼĐể xác định và diễn tả dự án vớiđầy đủ chi tiết và các thuật ngữchính xác nhằm thực hiện đúng thiết kế.

Tiêu chí kỹ thuậtTrình bày bảng mô tả vật liệu và cácphương pháp thi công.Bản vẽBao gồm một bảng mô tả bằng hìnhảnh của toàn dự án, các khu vực, bộphận riêng biệt và các vị trí liên quan.

Nói chung là cần thiết ngoạitrừ các dự án liên quan đếncông tác duy tu hay cáccông trình sửa chữa, đốivới loại dự án đó thì chỉ cóphần Tiêu chí kỹ thuật nàylà có thể thích hợp.

KHỐI LƯỢNG & ĐƠN GIÁ(a) Đại cương

Mô tả và tính toán khối lượng công trình trong thiết kế.

• Việc áp dụng để quản lý chi phí tùy thuộc vào phương pháp trình bày khối lượng.

• Tính toán hoặc đánh giá khối lượng theo hình thức này hoặc hình thức khác là một quy trìnhkhông thể tránh được trong việc đánh giá dự án.

(b) Bảng tính khối lượng

Được lập ra một cách độc lập và phát hành cho các đơn vị dự thầu, đưa ra cơ sở duynhất nhằm chuẩn bị và đánh giá hồ sơ thầu một cách đồng bộ.

• Các đơn vị dự thầu cần đưa vào các đơn giá mang tính cạnh tranh, đồng thời cáccông tác phát sinh cần được xác định đơn giá tương tự khi thích hợp.

• Làm cho việc xem xét hồ sơ thầu được công bằng và hợp lý.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho Đơn vị dự thầu.

• Rủi ro của các đơn vị dự thầu trong việc xác định khối lượng của phạm vi công việcđược loại bỏ. Tính chất cách biệt của quy trình mang lại kết quả có độ chính xác caohơn.

• Việc nghiên cứu và kiểm tra hồ sơ thật kỹ trong việc lập Bảng tính khối lượng cungứng một phương tiện để tránh các điểm sai sót hoặc bỏ sót trong hồ sơ thầu.

• Thường áp dụng trong các dự án lớn hoặc phức tạp.

• Hồ sơ hợp đồng quản lý chi phí cho việc đánh giá các khoản thanh toán theo tiếnđộ và các khiếu kiện liên quan đến hợp đồng.

• Nguồn dữ liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí.- Nhằm phù hợp với kế hoạch kinh phí sau cùng.- Nhằm hoạch định chi phí trong tương lai.

(c) Bảng liệt kê đơn giá xây dựng

Một bảng liệt kê đơn giá bao gồm trong hợp đồng có thể bao hàm hoặc khôngbao hàm khối lượng của các hạng mục công việc sẽ được thực hiện, thể hiệncác mức giá thanh toán tương ứng với việc thực hiện công việc đó.

• Khoản tiền thanh toán cho khối lượng từng phần được đo lường hoặc cáchạng mục công việc thi công thực tế được tính với đơn giá đề ra trongBảng liệt kê đơn giá.

• Khi hồ sơ đưa ra mức giới hạn đối với tính chính xác của khối lượng, đơngiá có thể được điều chỉnh.

• Một bảng liệt kê đơn giá không cung ứng khối lượng sẽ không tạo điềukiện cho việc đánh giá các hồ sơ dự thầu.

III. HỢP ĐỒNG VÀ CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN

1.Dự thảo BOQ (Bảng tính khối lượng)

•BOQ = Bảng liệt kê các hạng mục công việc + khối lượng

•BOQ - Là một phần của Hợp đồng- Là bảng liệt kê đơn giá để định giá các công việc- Xác định giá trị công việc cho các khoản thanh toán hàng tháng

•BOQ cần được soạn thảo theo “ph��ng pháp tính toán kh�i l��ng”

•BOQ được tính toán và mô tả theo các tiêu chí kỹ thuật

2. Phương án hợp đồng hình thức hợp đồng

• Hợp đồng bổ sung chi phí

• Hợp đồng Thiết kế và Xây dựng

• Hợp đồng trọn gói được đảm bảo

• Hợp đồng Xây dựng - Sở hữu - Vận hành và Chuyển giao (BOOT)

• Hợp đồng chìa khóa trao tay

IV. QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG THỜI GIAN XÂY DỰNG

1. Duyệt xét chi trả theo hợp đồng

� Xác định khối lượng công việc đã làm và giá trị của khối lượng công việc

� Xác định các chi phí phải giữ lại theo hợp đồng

� Xác định giá trị phải trả trượng kỳ

2. Quản lý chi phí phát sinh

� Hợp đồng xây dựng• Xem xét các điều khoản của hợp đồng• Xác định các điều kiện có thể đồng ý các phát sinh

� Xác định phát sinh từ thiết kế ban đầu• Áp dụng các đơn giá đã có hoặc duyệt các đơn giá mới

• Tính toán lại các khối lượng phát sinh

� Xác định giá trị phát sinh

3. Quyết toán hợp đồng