D tho Quy ch BM chi tit

TP ON DU KH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc __________ ________________________

QUY CH QUN L V S DNG TI LIU MTTRONG NGNH DU KH(Ban hnh km theo Quyt nh s 6828/Q-DKVN ngy 07 thng 9 nm 2009

ca Hi ng Qun tr Tp on Du kh Vit Nam)

CHNG I

NHNG QUY NH CHUNGiu 1. Phm vi iu chnh v i tng p dng1.1. Quy ch ny quy nh vic son tho, sao chp, in n, giao nhn, lu gi, thng k, s dng, bo qun, tiu hy ti liu, vt mang b mt Nh nc (sau y gi chung l qun l v s dng ti liu mt) trong C quan Tp on Du kh Vit Nam (DKVN) v cc n v trong Tp on DKVN.

1.2. Quy ch ny p dng i vi C quan Tp on, cc n v thnh vin/trc thuc Tp on, cc t chc v c nhn trong v ngoi nc c lin quan n b mt Nh nc trong ngnh Du kh.

iu 2. Trch nhim, quyn hn

2.1. Tng gim c Tp on l ngi c trch nhim v quyn hn cao nht trong vic qun l v s dng ti liu mt trong ngnh Du kh.

2.2. Mi cn b, cng nhn vin (CBCNV) trong C quan Tp on/n v, mi t chc/c nhn trong v ngoi nc c lin quan n b mt Nh nc ngnh Du kh c trch nhim tun th cht ch ni dung Quy ch ny.

2.3. Vic cng b, chuyn giao ti liu mt ca Tp on/n v cho mi t chc, c nhn trong v ngoi nc phi m bo chnh xc, nht qun qua knh thm nh cui cng l Ban Bo mt Tp on trc khi trnh Tng Gim c Tp on quyt nh.iu 3. Thi hn bo mt.

Thi gian yu cu bo v b mt thng tin, ti liu mt trong ngnh Du kh bao gm: B mt khng thi hn, b mt c thi hn tu theo tnh cht quan trng v c tnh s dng ca ti liu. Ti liu mt ht thi hn bo mt (i vi loi ti liu mt c thi hn) hoc ti liu mt c cng b th khi s dng, bo qun khng phi tun th cc quy nh ca Quy ch ny.iu 4. T chc thc hin cng tc bo mt4.1. T chc cng tc bo mt c thc hin thng nht trong phm vi ton Tp on. Tp on, cc n v thnh vin/trc thuc Tp on phi thnh lp Ban Bo mt.

Ban Bo mt Tp on/n v do mt Lnh o Tp on/n v lm Trng ban.4.2. Ban Bo mt Tp on/n v c nhim v:

- Tham mu cho Tng Gim c Tp on/Th trng n v v cng tc bo mt.

- T chc thc hin cc quy nh ca Nh nc v ca Tp on v bo mt.

- Kim tra, gim st vic thu np, chuyn giao, s dng v bo qun ti liu mt.

- Xem xt vic xut ti liu mt, mu vt ra nc ngoi hoc cung cp cho cc t chc, c nhn ngoi Tp on.

- Xem xt, ngh vic thay i mt, gii mt, thanh l v tiu hy ti liu mt

- Kim tra vic thc hin cng tc bo mt ca C quan Tp on/n v.

- Xy dng ni quy, quy nh ca Tp on/n v v cng tc bo mt v xut x l cc vi phm.CHNG II

PHN LOI TI LIU MT NGNH DU KHiu 5: C s phn loi5.1. Ti liu cp Tuyt mt v Ti mt c phn loi cn c Quyt nh s 106/2008/Q-TTg ngy 21/7/2008 ca Th tng Chnh ph v vic quy nh Danh mc b mt Nh nc Tuyt mt v Ti mt trong trong ngnh Cng thng.5.2. Ti liu cp Mt c phn loi cn c Quyt nh s 1534/2008 /Q-BCA(A11) ngy 18/9/2008 ca B trng B Cng an v vic quy nh Danh mc b mt Nh nc Mt trong trong ngnh Cng thng.

iu 6: Ti liu Tuyt mt6.1. Cng vn, ti liu c ng du Tuyt mt do cc c quan qun l ca ng v Nh nc chuyn n.

6.2. Thng tin, ti liu v ch trng ca ng v Nh nc v pht trin ngnh Du kh lin quan trc tip n nhim v bo v an ninh, quc phng cha cng b hoc khng cng b.

iu 7: Ti liu Ti mt7.1. Cng vn, ti liu c ng du Ti mt do cc c quan qun l ca ng v Nh nc chuyn n.

7.2. K hoch, bin php hot ng lin quan trc tip n chin lc an ninh, quc phng hoc kinh t bin quc gia. 7.3. Phng n m phn, qu trnh m phn cc hp ng kinh t, cc n ln mang tnh chin lc c ph duyt. 7.4. Ch trng ca ng v Nh nc v cng tc thng mi lin quan n chnh sch th trng, mt hng trng im ca ngnh Du kh cha cng b. 7.5. Vn bn ca Tp on gi lnh o ng, Nh nc v cc c quan qun l Nh nc xin kin ch o v chnh sch thng mi cha cng b.

7.6. kin, vn bn ch o ca Lnh o ng v Nh nc v phng n chun b m phn; ti liu phc v m phn k kt cc tha thun, cc hp ng kinh t ln ca Tp on; cc gii php x l tranh chp, khiu kin thng mi gia Tp on vi cc t chc quc t cha cng b hoc khng cng b.7.7. Tr lng cc m du - kh; ti liu nh gi tim nng du - kh thm lc a v cc vng c quyn kinh t cha cng b hoc khng cng b.iu 8. Ti liu Mt8.1. Cng vn, ti liu c ng du Mt do cc c quan qun l ng v Nh nc chuyn n. 8.2. Chin lc pht trin; quy hoch cc d n pht trin c cc c quan Nh nc c thm quyn ph duyt v cc gii php bo m thc hin cha cng b.

8.3. Kt qu nhng cng trnh, ti nghin cu khoa hc cp Nh nc cha cng b; bo co v quy trnh cng ngh cp ngnh; cc pht minh, sng kin, sng ch v b quyt ngh nghip c gi tr cha cng b hoc cha ng k S hu tr tu ti c quan Nh nc c thm quyn.8.4. Tin, h s, ti liu v u thu, xt thu cc d n u t ang trong qu trnh xem xt cha cng b.

8.5. Ti liu thit k, xy dng cc cng trnh trng im c ph duyt cha cng b.

8.6. Phng n, k hoch bo v an ninh, an ton cc cng trnh trng im.

8.7. Tin, ti liu v vic u t tm kim - thm d - khai thc du kh cha cng b; tin, ti liu v chn i tc; qu trnh m phn; kt qu m phn v ni dung cc Hp ng du kh; ni dung cc tha thun thng mi c c trong qu trnh trin khai Hp ng du kh k kt vi cc i tc trong v ngoi nc cha cng b. 8.8. Ti liu kinh t - khoa hc - k thut do cc i tc nc ngoi chuyn giao cho Tp on m theo yu cu ca Bn giao khng c tit l cho Bn th ba.

8.9. Cc bo co tng kt v kt qu nghin cu, kt qu thc hin tng giai on v ngn sch ti chnh ca mi giai on tng ng ca cc hp ng du kh, kt qu hot ng tm kim - thm d v nh gi tim nng du kh ca l hp ng cha cng b.8.10. Ti liu, mu vt nguyn thy thu thp c t cc ging khoan tm kim - thm d, cc ging khoan thm lng ang thi cng cha cng b; chng trnh thm lng m tng ng vi tng hp ng du kh cha cng b; bo co v tr lng m v phng n u t chiu su cho cng tc pht trin v khai thc m du kh cha cng b; danh mc cc l thuc din khuyn khch u t du kh ti thm lc a cha cng b.8.11. Tin, ti liu v u t, xy dng, quy trnh cng ngh, qu trnh vn hnh v ti liu v kt qu phn tch th nghim ca cc cng trnh lc ha du cha cng b.

8.12. Phng n ch o v gi, iu chnh gi sn phm lc, ha du c c quan Nh nc c thm quyn ph duyt cha cng b.8.13. K hoch v bin php iu hnh xut, nhp khu sn phm du kh nhm bo m cn i cung cu, n nh th trng trong nc c ph duyt cha cng b.

8.14. Tin, ti liu v giao dch thng mi vi cc i tc nc ngoi, v hot ng ca cc Vn phng i din cc t chc kinh t nc ngoi lin quan ti Vit Nam cha cng b.8.15. Tin tc thu thp c t nc ngoi v cc i tc cha cng b hoc khng cng b.8.16. Quyt nh ca c quan Nh nc c thm quyn v k hoch, phng n kim tra v vic vi phm php lut nghim trng trong hot ng sn xut - kinh doanh cha cng b.

8.17. Tin, ti liu v cc t chc, c nhn trong v ngoi nc lin quan n hot ng du kh c du hiu vi phm php lut Vit Nam ang trong qu trnh theo di, iu tra.

8.18. Ti liu thit k k thut mng my in ton ni b; m kha, mt khu, cc quy c v m bo an ninh mng my in ton ni b ca Tp on/n v.8.19. H s, ti liu, kt qu thanh tra v gii quyt n th khiu ni, t co ang trong giai on kim tra, xc minh hoc kt lun nhng cha cng b.

8.20. Phng n t chc b my, iu chuyn, sp xp v quy hoch cn b; H s cn b v quy hach cn b Lnh o ch cht ca Tp on.

iu 9. Hnh thc th hin.Ti liu mt nu trong Quy ch ny l ti liu c th hin trn giy, phim nha, bng t, a t, a CD, VCD, DVD hoc a ghi s, mu vt,...c cha ng cc thng tin mt v kinh t, khoa hc - cng ngh, t chc, qun l, ch o c lin quan n cc hot ng du kh. CHNG III

SON THO, IN N, SAO CHP, NG DU TI LIU MTiu 10. Son tho, in n ti liu mt10.1. Vic son tho, in n, sao chp ti liu mt phi c t chc ni m bo an ton do Th trng n v trc tip qun l, s dng ti liu mt quy nh.

10.2. Khng c s dng my tnh ni mng Internet son tho, in sao ti liu mt. Trng hp c bit, khi c yu cu phi c son tho trn h thng thit b qua kim tra v iu kin v m bo an ton, bo mt. 10.3. Ngi c giao son tho vn bn c ni dung lin quan n b mt Nh nc chu trch nhim xut mc mt, thi hn bo mt ca tng ti liu. Khi trnh lnh o duyt vn bn phi ghi r ngh cp mt:

- i vi C quan Tp on th ngh cp mt c tch hp trong Phiu trnh vn bn (theo quy nh ca Quy ch Vn th C quan Tp on ti Q 5464/Q-DKVN ngy 31/7/2008 ca Tng Gim c Tp on DKVN).

- i vi cc n v thnh vin/trc thuc th ngh xc nh cp mt theo mu Phiu xc nh mt ca Quy ch ny (Ph lc s 1: Phiu xc nh mt).

10.4. Ngi duyt k vn bn c trch nhim quyt nh mt, s lng vn bn cng nh phm vi ban hnh ti liu.

10.5. Khng c nh my tha hoc in n tha s bn quy nh. Sau khi nh my, in n xong ngi son tho phi kim tra li v hy ngay nhng bn tho, bn in th, bn in hng.

iu 11. Sao chp ti liu mt11.1. Nhng ti liu thuc loi Tuyt mt v Ti mt nu c yu cu sao chp hoc chuyn sang dng tin khc phi c Th trng c quan, n v ban hnh ti liu gc ng bng vn bn v phi ghi r s lng c php sao chp hoc chuyn dng tin. Nhng ti liu sao chp hoc c chuyn dng tin t ti liu gc ny phi c qun l, bo qun nh ti liu gc.11.2. Nhng ti liu thuc loi Mt nu c yu cu sao chp hoc chuyn sang dng tin khc phi c Th trng n v qun l ng bng vn bn v phi ghi r s lng c php sao chp hoc chuyn dng tin. Nhng ti liu sao chp hoc c chuyn dng tin ny phi c qun l, bo qun nh ti liu gc.11.3. Bn sao ti liu mt dng bng, a phi c nim phong, ng du, ghi r h, tn ngi sao b nim phong v phi c qun l, s dng theo ch bo mt nh ti liu gc.iu 12. ng du xc nh mt12.1. Vn th Tp on/n v c trch nhim ng du xc nh mt, du thu hi ti liu theo ph duyt ca Lnh o Tp on/n v hoc cp c thm quyn trn Phiu trnh vn bn/Phiu xc nh mt km theo.12.2. Vic ng du xc nh mt ca ti liu mt trong Tp on thc hin theo cc quy nh ca Nh nc v php lut.12.3. Ti liu do cc i tc nc ngoi giao, np cho Lu tr Tp on theo cc Hp ng du kh tng ng, nu c ti liu mt theo quy nh ti Chng II cha c ng du mt th ni nhn cn thng k, bo co Tng Gim c Tp on. Nu Tng Gim c Tp on ng cho ng du mt cho s ti liu ny th Lu tr Tp on t chc ng du mt theo quy nh ng thi thng bo cho i tc bit phi hp.CHNG IV

VN CHUYN, GIAO NHN, TRUYN V THU HI TI LIU MTiu 13. Vn chuyn ti liu mtNgi c giao vn chuyn ti liu mt c trch nhim bo m tuyt i an ton ti liu c giao n khi bn giao xong cho ngi nhn. Khng c giao ti liu mt cho ngi khng c trch nhim trng, gi h. Nu vn chuyn theo ng bu in phi thc hin theo quy nh hoc hng dn ca ngnh Bu chnh vin thng.iu 14. Giao, nhn ti liu mt14.1. Vic giao, nhn ti liu mt trong Tp on/n v phi vo s theo di ring, c k nhn gia Bn giao v Bn nhn.

14.2. Ti liu mt trc khi gi i phi vo s Ti liu mt i v phi lp bao b trong v ngoi ti liu mt ng quy nh.14.3. Ti liu mt n phi c vo s Ti liu mt n v chuyn n ngi c trch nhim gii quyt.

- Nu ti liu mt n m b trong c du Ch ngi c tn mi c bc b th vn th vo s v chuyn n ngi c tn trn b. Trng hp ngi ny i vng th chuyn n ngi c trch nhim gii quyt, vn th khng c bc b.

- Nu ti liu mt n khng ng th tc bo mt th vn th chuyn n cho ngi c trch nhim gii quyt ng thi bo ngay li ni gi rt kinh nghim.

- Nu ti liu mt n c du hiu b bc, m b hoc nghi ng ti liu b tro i, mt, h hng th ngi nhn phi bo co ngay vi th trng c quan, n v c bin php x l kp thi.

14.4. Ni gi, ni nhn ti liu mt phi t chc kim tra, i chiu nhm pht hin sai st kp thi x l.

iu 15. Truyn thng tin, ti liu mt qua ng vin thng15.1. Khng c truyn thng tin, ti liu c ni dung mt qua: in thoi (c nh v di ng), my pht sng, in bo, mng Internet, Intraweb, my fax thng thng.

15.2. Khi cn chuyn gp ti liu mt phi qua h thng c yu Tp on.

15.3. Nhng ni xa c yu Tp on phi lin h v s dng c yu ca h thng cc c quan qun l ca ng v Nh nc ti a phng.

15.4. Cc n v c d n u t nc ngoi phi lin h v phi hp vi C quan ngoi giao Vit Nam ti nc s ti thc hin giao nhn thng tin, ti liu mt qua ng c yu hoc giao lin ngoi giao.iu 16. Thu hi ti liu mti vi ti mt c ng du Ti liu thu hi th b phn vn th hoc b phn tc nghip chuyn mn c giao qun l ti liu c trch nhim theo di, thu hi lu gi hoc tr li ni gi ng k hn. Khi nhn cng nh khi tr li cc Bn lin quan phi kim tra, i chiu trn s theo di.

iu 17. Qun l ti liu mt a ra hi tho

Khi phi t chc hi tho, ly kin v nhng vn c lin quan n b mt Nh nc trong ngnh Du kh, th trng cc n v c giao ch tr trong Tp on phi xc nh c th phm vi, i tng, s lng cc c quan, n v lin quan cn xin kin hoc tham kho kin. Nhng ti liu d tho a ra trong qu trnh hi tho, ly kin phi ng du xc nh mt trc khi gi i. Cc c quan, n v lin quan nhn c ti liu phi thc hin theo ng cc quy nh tng ng vi mt ghi trn ti liu nhn c.

CHNG VTHNG K, LU TR V BO V TI LIU MTiu 18: Thng k ti liu mt18.1. Vn phng Tp on/n v c trch nhim thng k, sp xp ti liu mt theo quy nh.

18.2. Ch bo co, thng k v cng tc bo mt c thc hin nh sau:

- Bo co t xut: Cc n v phi bo co kp thi v Tp on nhng v vic t xut xy ra lin quan n vic qun l v s dng ti liu mt. Trong bo co cn nu r nguyn nhn xy ra v vic, cc bin php x l, kt qu x l v kin xut.

- Bo co nh k l bo co hng nm ca cc n v gi Tp on bo co ton din v tnh hnh qun l v s dng ti liu mt ti n v trong 01 nm v phi nu r nhng mt lm c, nhng tn ti v xut gii php khc phc. iu 19. Lu tr ti liu mt19.1. Ti liu mt ca Tp on v cc n v c lu tr ti Trung tm Lu tr Du kh, lu tr ti C quan Tp on v lu tr cc n v thnh vin/trc thuc (sau y gi chung l Lu tr Tp on/n v). 19.2. Lu tr Tp on/n v c nhim v thu thp, qun l, t chc vic ct gi, bo qun v phc v khai thc cc ti liu mt ca Tp on theo ng cc quy nh Tp on, ca Nh nc v php lut ng thi c trch nhim:- Khng l thng tin v ni ti liu mt, phng n bo v, phng chy, cha chy ni h s, ti liu mt cho nhng ngi khng c trch nhim bit.

- Khng cho ngi khng c trch nhim vo ni h s, ti liu mt khi cha c ngi c thm quyn cho php.

- Bo co kp thi cho lnh o n v bit mi du hiu gy mt an ninh, an ton ni lu gi ti liu mt.

iu 20. Bo v ti liu mt20.1. Ti liu mt ch c ph bin trong phm vi nhng ngi c trch nhim theo phn cng ca lnh o Tp on/n v.20.2. Ngi c giao tip cn, thu thp ti liu mt khng c mang ti liu ra khi ni lu gi khi cha c php ca ngi c thm quyn v phi chu trch nhim bo qun ti liu c giao v k vo S khai thc ti liu mt ti ni lu gi ti liu.

20.3. Cn b Tp on/n v do yu cu cng tc phi mang ti liu mt i cng tc hoc mang v nh ring phi bo co v c php ca Lnh o Tp on/ n v v c trch nhim:

- m bo tuyt i an ton cho ti liu trn ng i ng thi phi c phng tin ct gi an ton ti ni . - Bn giao y ti liu cho b phn qun l sau khi hon thnh nhim v.20.4. Cn b Tp on/n v khi pht hin thy mt, h hng ti liu mt phi bo co ngay vi Lnh o Tp on/n v trc tip qun l v c quan bo v php lut c bin php x l kp thi.

20.5. Lnh o cc n v phi cn nhc, chn ngi c phm cht o c tt, c tinh thn trch nhim, c thc t chc k lut, thc bo v b mt Nh nc, c trnh chuyn mn nghip v v kinh nghim m nhn cng tc lin quan trc tip n b mt Nh nc.20.6. Trng hp cn phi c nhiu ngi cng tham gia x l mt ti liu Tuyt mt hoc Ti mt, ngi c quyn hoc c u quyn tip cn v x l ti liu ny c trch nhim phn cng v truyn t trc tip tng phn ni dung cn x l cho tng ngi, ng thi xc nh trch nhim bo mt ca h i vi cc thng tin c truyn t. iu 21. Cam kt bo v b mt Nh nc

Cn b, cng nhn vin (CBCNV) thuc Tp on/n v lm cng tc c lin quan trc tip n b mt Nh nc phi lm Cam kt bo v b mt Nh nc bng vn bn theo ng quy nh (Ph lc s 02: Bn cam kt bo v b mt Nh nc) .CHNG VITH TC XT DUYT XUT TI LIU MT CHO CC T CHC, C NHN TRONG V NGOI NC

iu 22. Thm quyn xt duyt ti liu mt

Ti liu mt (bn gc, bn sao) thuc Tp on/n v qun l, trc khi a ra s dng phc v hi tho, hi ngh, xy dng d n, ti khoa hc ... trong nc, nc ngoi hoc cung cp cho cc t chc, c nhn trong v ngoi nc di mi hnh thc mang theo ngi, gi qua bu in, gi qua fax ... u phi tun th cc th tc xt duyt cn thit v phi c cc cp c thm quyn cho php bng vn bn.

- i vi ti liu Tuyt mt do Th tng Chnh ph duyt.

- i vi ti liu Ti mt do B trng B Cng an duyt.

- i vi ti liu Mt do Tng gim cTp on duyt.

iu 23. Cn c xt duyt, cung cp ti liu cp Mt23.1 Cc i tc ngoi Tp on khi yu cu Tp on cung cp ti liu mt cn c Cng vn yu cu km theo Hp ng (hoc Tho thun) k gia i tc v Tp on.

23.2. Cc i tc ngoi Tp on khi yu cu cc n v thuc Tp on cung cp ti liu mt th ngoi Hp ng (hoc Tho thun) gia i tc v n v cn cng vn (hoc bo co) ca n v c Hp ng (hoc Tho thun) vi i tc gi Tp on. Cng vn/bo co ca n v gi Tp on v vic cung cp ti liu mt phi nu r:- Mc ch, yu cu s dng hoc cung cp ti liu mt cho t chc, c nhn no (trong nc, ngoi nc), u, theo chng trnh hp tc quc t hay tho thun no, thi gian, phng thc chuyn ti liu mt i.

- Danh mc ti liu, s lng, th loi v mc mt ca ti liu.

- Cam kt gi gn, bo qun, hon tr (nu l ti liu mn) y , ng hn v s dng ti liu ng mc ch cho php.

- Km theo cng vn trn phi c cc vn bn php l nh: Hp ng hoc Tho thun, Th mi, Quyt nh ca Tp on. iu 24. Cung cp ti liu mt

24.1. Lu tr Tp on/n v c trch nhim cung cp ti liu mt theo ng ni dung c Lnh o Tp on duyt. Ti liu mt cp cho i tc phi c nh s trang, s hnh v, biu bng v ph lc thng k km theo.24.2. Trng hp c bit, Tng Gim c Tp on y quyn (bng vn bn) cho Trng Ban/Vn phng lin quan trong c quan Tp on phi hp vi Ban Bo mt Tp on xem xt v tha lnh Tng Gim c Tp on ph duyt vic cung cp ti liu mt cho cc i tc ngoi Tp on v chu trch nhim trc Tng Gim c Tp on.

24.3. Vic cung cp ti liu mt phi c th hin trn Bin bn giao, nhn gia Hai bn bo co Ban Bo mt Tp on/n v.

iu 25. Ngn ng s dngNgn ng s dng trong h s duyt cp ti liu mt phi th hin bng ting Vit hoc ting Anh. iu 26. Thi gian xt duyt Thi gian xt duyt ti liu mt c quy nh nh sau: - i vi ti liu Tuyt mt v Ti mt, thi gian xt duyt do cp c thm quyn xt duyt quyt nh. - i vi ti liu Mt, thi gian ti thiu l 5 ngy, ti a l 7 ngy lm vic k t khi nhn c cng vn ngh. iu 27. Tm xut, ti nhpTi liu mt c php cp phi lm th tc Xut. Ti liu mt c php mn phi lm th tc Tm xut, Ti nhp.

iu 28. Cng b bo ch.

Cc t chc, c nhn trong v ngoi nc trc khi cng b thng tin, ti liu lin quan n b mt Nh nc trong ngnh Du kh trn bo ch v cc phng tin truyn thng ngoi vic phi tun th quy nh ti iu 22, iu 23 ca Quy ch ny phi c ton vn ni dung thng tin, ti liu cng b km theo cng vn gi Tp on. Vic cng b thng tin, ti liu ny phi tun th ng ni dung c duyt.

CHNG VIIS DNG TI LIU MT PHC V CC D Niu 29. Phm vi d nCc d n c cp trong Quy ch ny bao gm: Vic chun b cho m phn, k kt cc hp ng nh: Chia sn phm, Lin doanh iu hnh chung, Hp tc kinh doanh, Ti tr, Vay vn, T vn,... trong cc lnh vc tm kim, thm d, khai thc, vn chuyn, tng tr, ch bin, kinh doanh v cc dch v du kh khc.

iu 30. Tha thun tham kho ti liu

Ti liu mt khi a ra s dng cho mc ch xy dng cc d n ca Tp on/n v, mi i tc trong v ngoi nc t vn, ti tr hoc vay vn cho cc d n hoc trc tip tham gia vo d n ca Tp on/n v u phi c Tha thun tham kho ti liu v phi c Lnh o Tp on ph duyt.

iu 31. Cc bc chun b

chun b cho cc i tc vo tham kho ti liu, Lnh o Tp on/n v ra quyt nh thnh lp T cng tc/T chun b n. T cng tc/T chun b n c nhim v:

- Tip nhn, qun l ton b ti liu c lin quan n n.

- Hng dn cc i tc k Cam kt bo mt.

- Chun b a im, son tho ni qui lm vic.

- p dng cc bin php thch hp qun l qu trnh tham kho ti liu.

- Hng dn v tham gia qu trnh tham kho ti liu.

- Lm cc th tc xut ti liu cho cc i tc trnh Lnh o Tp on ph duyt.iu 32. Trch nhim qun lT trng T cng tc/T chun b n chu trch nhim chnh v cng tc bo mt trong qu trnh tham kho ti liu, c trch nhim ph bin cho cc thnh vin trong t chp hnh cc qui nh v bo mt, ng thi to iu kin thun li cc b phn chc nng bo mt thc hin nhim v.

iu 33. Theo di, kim kVic qun l v theo di cc ti liu mt c duyt a ra s dng phi thc hin hng ngy, phi ghi chp c th s ti liu a ra u gi lm vic, s ti liu thu v cui gi lm vic v tnh trng ti liu khi kim k cui ngy.

iu 34. Qun l phng tin thng tinCc phng tin thng tin lin lc, cc phng tin k thut phc v trong qu trnh tham kho ti liu ca n phi c kim tra, gim st nhm ngn chn mi hnh vi, hin tng lm l thng tin, b mt ra bn ngoi.

iu 35. Sao lu ti liuCc thnh vin T Cng tc/T chun b n ch c sao chp, ghi m, ghi hnh trong qu trnh tham kho ti liu mt khi c php bng vn bn ca Lnh o Tp on/n v hoc ngi c Tng Gim c Tp on u quyn.

iu 36. Qun l ti liu trung gian36.1. Cc s ghi chp, giy nhp, bng t, phim nh, cc vn bn hnh thnh trong qu trnh lm vic vi ti liu mt phi c qun l nh ti liu mt. 36.2. Cc loi ti liu, s liu c lm ra trong qu trnh tham kho ti liu mt u phi lu gi, bo qun ti Lu tr Tp on nhm phc v cho cc t tham kho sau (nu c) ca d n .

iu 37. Quyn ca i tc

Kt thc qu trnh tham kho ti liu, tu thuc vo iu khon tng ng trong Tho thun tham kho ti liu hoc Quyt nh ca Tp on/n v, bn i tc xy dng d n c quyn a ti liu v tr s ca mnh (trong hoc ngoi nc) x l sau khi c quyt nh ph duyt ca Tng gim c Tp on.

iu 38. Bo co kt qu Sau mi t tham kho ti liu, T cng tc/T chun b n hp rt kinh nghim v bo co Lnh o Tp on/n v qun l v tnh hnh v kt qu ca cng tc bo mt trong t tham kho ti liu ca i tc.CHNG VIIIKHAI THC TI LIU MT LIN QUAN N CC NH THU

V CC HP NG DU KH VI NC NGOI

iu 39. Ngha v giao np ti liu ca Nh thu39.1. Cc Nh thu tham gia cc hot ng du kh trong phm vi lnh th Vit Nam c ngha v giao np y ti liu vo Lu tr Tp on theo: - Quy nh trong Hp ng tng ng c lin quan n ngha v giao np ti liu k thut v kinh t, mu vt,thu c trong qu trnh trin khai hot ng du kh.

- Quy nh v ch bo co v ngha v giao np ti liu kinh t - khoa hc - k thut ca Tp on ban hnh theo Quyt nh s 956/TTr-KHCNMT ngy 20/4/ 1995.

39.2. Nh thu c trch nhim ng gi nim phong ti liu, vn chuyn an ton ti liu n a im quy nh giao np ng s lng, ng thi hn.

iu 40. Tip nhn ti liu mt t Nh thu40.1. Ngi ng tn nhn ti liu mt hoc c y quyn tip nhn v x l ti liu mt c trch nhim bo qun ti liu, bo mt cc thng tin trong ti liu v bn giao y , an ton ti liu vo Lu tr Tp on.

40.2. Lu tr Tp on c trch nhim tip nhn nhanh gn, kim tra ti liu mt theo danh mc thng k v s lng cng nh v tnh trng ti liu mt cch y , chnh xc v cng Bn giao np lp Bin bn giao nhn ti liu c ch k xc nhn ca c 2 Bn. Bin bn ny c lm thnh 3 b, mi Bn gi 1 b; b th 3 gi v Ban Bo mt Tp on. iu 41. Quyn mn v ngha v hon tr ti liu mt vo lu tr 41.1. Cc n v, t chc, c nhn thuc Tp on c quyn mn v s dng ti liu mt ti Lu tr Tp on phc v cho cng tc qun l, sn xut, kinh doanh theo chc nng v nhim v c giao ng thi c trch nhim bo qun, gi gn ti liu theo quy nh ti iu 20 ca Quy ch ny.

41.2. Sau khi hon thnh mi nhim v hoc mi giai on cng tc cc n v, t chc, c nhn phi tr li Lu tr Tp on cc ti liu mt mn ng thi phi giao np vo Lu tr Tp on cc ti liu mt hin ang gi do nhn c t cc Nh thu/Nh iu hnh trong qu trnh thc hin cc Hp ng du kh.

iu 42. i vi t chc, c nhn trong nc

42.1. Cc n v, t chc, c nhn thuc Tp on c nhu cu khai thc, s dng ti liu mt trong Lu tr Tp on phi c php ca Tng Gim c Tp on v chp hnh nghim chnh cc qui nh v bo mt i vi vic khai thc, s dng cc loi ti liu .

- i vi cn b, cng nhn vin (CBCNV) thuc C quan Tp on phi c Giy ngh ca Trng Ban/Vn phng hoc ngi c u quyn v vic xin tham kho ti liu mt c ghi r mc ch v danh mc cc ti liu mt ngh c tham kho.

- i vi CBCNV thuc cc n v trong Tp on phi c Cng vn ca n v gi Tp on v sao gi Lu tr Tp on trong nu r l do, mc ch v danh mc ti liu mt cn tham kho.

- i vi cc t chc, c nhn ngoi Tp on phi c Cng vn gi Tp on do th trng c quan k, trong ghi r tn ngi tip cn ti liu mt, mc ch tham kho, danh mc ti liu mt, phng thc tham kho ti liu mt v phi c Tng Gim c Tp on hoc ngi c u quyn ng bng vn bn. 42.2. Cc n v, t chc, c nhn ngoi Tp on c mi tham gia cc d n ca Tp on hoc cc n v trong Tp on khi tham kho ti liu mt phc v d n phi c Giy ngh ca cn b ph trch n v phi c Tng Gim c Tp on hoc ngi c u quyn cho php.

42.3. Hc sinh, sinh vin, thc tp sinh, nghin cu sinh c nhu cu s dng ti liu mt ca ngnh Du kh cho mc ch lm lun n, n tt nghip hoc n mn hc, khi tham kho ti liu mt phi c cng vn ngh ca Nh trng v phi c Lnh o Tp on cho php.

iu 43. i vi t chc, c nhn nc ngoi

43.1. Vic tham kho ti liu mt ca cc t chc, c nhn nc ngoi trong Lu tr Tp on ch c tin hnh trn c s Tho thun Tham kho ti liu c k kt gia Tp on/n v v t chc, c nhn . 43.2. Vic cc t chc, c nhn nc ngoi cam kt khng tit l cc ti liu mt c tham kho cho Bn th ba phi c ghi thnh mt iu khon trong Tho thun tham kho ti liu do Cc Bn k kt. 43.3. i vi cc n tm kim - thm d - khai thc du kh, trong qu trnh tip xc v chun b cho vic k kt Tho thun tham kho ti liu ca l mi thu theo s ch o ca Lnh o Tp on, cc i tc c gii thiu i cng v a cht l mi thu v ch c xem ti ch mt s ti liu a cht, a vt l khu vc lin quan n l . iu 44. Tha thun bo mt trong Hp ng du khVic cam kt khng tit l cc thng tin, ti liu mt cho Bn th ba phi c ghi thnh mt iu khon trong Hp ng du kh gia Tp on/n v vi cc t chc, c nhn nc ngoi (Ph lc s 03: Tha thun bo mt - Confidential Agreement )

CHNG IXBO MT THNG TIN, TI LIU TRONG U THUiu 45. Ti liu mt trong u thuNhng thng tin, ti liu c lin quan n vic t chc u thu, xt thu cc gi thu cha cng b ca Tp on/n v u l ti liu Mt, bao gm nhng khng gii hn cc ti liu di y:- H s mi thu (HSMT) trc ngy pht hnh.

- H s d thu (HSDT), h s yu cu (HSYC), h s xut (HSX), cc vn bn lm r trong qu trnh nh gi cc nh thu trc khi cng b kt qu u thu (KQT).

- Bin bn cc cuc hp xt thu trc khi cng b KQT.

- S tay ghi chp, kin nhn xt ca chuyn gia nh gi thu trc khi cng b KQT.

- Bo co nh gi thu trc khi cng b KQT.

- KQT trc khi cng b.

iu 46. Cng tc bo mt trong u thu

46.1. Bn mi thu c nhim v:

- Phi hp vi Ban Bo mt Tp on/n v lp k hoch v trin khai cng tc bo mt trong qu trnh xt thu.

- C cn b ph trch v bo mt trong qu trnh xt thu.

46.2 Ban Bo mt Tp on/n v c nhim v:

- Hng dn th tc bo mt trong qu trnh xt thu.

- Phi hp vi cc n v chc nng trong Tp on/n v hoc c quan chc nng ca Nh nc tin hnh kim tra qu trnh xt thu trong nhng trng hp cn thit theo quyt nh ca Tng Gim c Tp on hoc cp c thm quyn.46.3. T trng T xt thu phi ph bin ni quy lm vic, cc quy nh ca Nh nc, ca Tp on v cng tc bo mt cho cc thnh vin T xt thu v chu trch nhim v cng tc bo mt trong qu trnh xt thu.

46.4. Ty theo tnh cht ca gi thu, ngi c thm quyn ph duyt danh sch T xt thu s quy nh v vic k Cam kt bo mt.

46.5. Cn c vo tnh cht v gi tr tng n, gi thu, Lnh o Tp on/n v s quyt nh T xt thu lm vic cch ly hoc khng cch ly vi bn ngoi.

46.6. Khi m h s d thu phi c s chng kin ca i din Ban Bo mt Tp on/n v. Bn gc h s d thu sau khi m phi c i din ca Bn mi thu k xc nhn tng trang trc khi tin hnh xt thu.

46.7. Sau khi cng b kt qu u thu, bn gc h s cc gi thu do Tp on ph duyt hoc trnh cp c thm quyn ph duyt c lu ti Trung tm Lu tr Tp on. H s cc gi thu khc do cc n v qun l theo phn cp ca Tp on c lu ti Lu tr n v theo quy nh.

CHNG X TIU HY TI LIU MT

iu 47. Thm quyn quyt nh tiu hy ti liu mt

47.1. Vic tiu hy ti liu mt ca Tp on/n v do Tng Gim c Tp on quyt nh.

47.2. Nu t chc/c nhn no t tiu hy ti liu mt ca Tp on/n v khng c l do chnh ng th t chc/c nhn phi chu trch nhim trc php lut.

iu 48. Th tc ngh v quyt nh tiu hy ti liu mt

48.1. n v c ti liu mt cn tiu hy phi c: Cng vn ngh Tng Gim c Tp on cho php tiu hy ti liu mt trong phi nu r l do xin hy; km theo cng vn l biu thng k y danh mc, s lng ti liu mt cn tiu hy.

48.2. Khi nhn c ngh ca n v, Tng gim c Tp on ra quyt nh ng /khng ng cho php n v hy ti liu mt trn c s thm nh/ ngh ca Ban Bo mt v cc Ban/Vn phng lin quan ca Tp on.

iu 49. Hi ng tiu hy ti liu mt

Sau khi c quyt nh ca Tng Gim c Tp on cho php tiu hy ti liu mt, Th trng n v c ti liu mt c php tiu hy phi thnh lp Hi ng tiu hy ti liu vi thnh phn nh sau:- Lnh o hoc Trng an Bo mt ca n v: Ch tch Hi ng

- Chnh Vn phng/Trng b phn lu tr: y vin Th k- i din n v c ti liu mt: y vin

- Ngi trc tip qun l ti liu mt: y vin

iu 50. Yu cu i vi vic tiu hy50.1. i vi ti liu mt l vn bn in trn giy phi t hoc x, nghin nh ti mc khng th chp, ghp li c.

50.2. i vi ti liu l bng, a, mu vt, phi lm thay i ton b hnh dng v tnh nng, tc dng khng cn khai thc, s dng li c.

50.3. Khng c l, lt ti liu mt trong qu trnh tiu hy. Vic tiu hy ti liu phi m bo cc yu cu v v sinh, mi trng theo quy nh.

iu 51. Trng hp khn cp Trong trng hp c bit, khng c iu kin t chc tiu hy ti liu mt theo quy nh trn, nu ti liu mt khng c tiu hy ngay s gy hu qu nghim trng cho an ninh quc gia, quc phng hoc li ch ca Tp on th ngi ang qun l ti liu mt c quyn t tiu hy nhng ngay sau phi bo co bng vn bn vi Lnh o Tp on v c quan Cng an. iu 52. H s hon thin vic tiu hy ti liu mt52.1. Hi ng tiu hy ti liu mt c trch nhim lp Bin bn kim tra, thng k y danh mc, s lng, s vn bn, trch yu tng ti liu mt cn tiu hy. Bin bn phi ghi r ngi thc hin, phng php, trnh t, thi gian tin hnh tiu hy ti liu mt. 52.2. Bin bn tiu hy ti liu mt phi c y ch k ca cc thnh vin tham gia v c lu gi ti Ban Bo mt ca Tp on/n v.CHNG XI T CHC THC HINiu 53. Trch nhim ca Th trng cc n vTrng cc Ban/Vn phng Tp on, Th trng cc n v trong Tp on c trch nhim ph bin, t chc thc hin ng thi thng xuyn kim tra, n c vic thc hin Quy ch ny ti n v mnh.iu 54. Trch nhim ca Ban Bo mt Tp on/n v

Ban Bo mt Tp on/n v theo s ch o ca Tng gim c Tp on/Th trng n v c trch nhim hng dn, n c v t chc kim tra nh k hoc t xut vic thc hin Quy ch ny; thng xuyn bo co Tng Gim c Tp on tnh hnh thc hin Quy ch ny trong Tp on v kin ngh b sung/sa i Quy ch cho ph hp vi tnh hnh thc t. iu 55. Ch kim tra, bo co v cng tc bo mt

55.1. nh k hng nm, C quan Tp on/n v r sot, bo co vic qun l v s dng ti liu mt Tng Gim c Tp on ngh cc c quan Nh nc c thm quyn xem xt ch o.55.2. nh k 5 nm/1 ln, Lu tr Tp on/n v xc nh danh mc nhng ti liu ht thi hn bo mt, ti liu mt cn thanh l/tiu hu bo co Tng Gim c Tp on xem xt, quyt nh ph hp vi quy nh ca Nh nc v php lut55.3. Ty theo tnh hnh thc t hoc ngh ca Ban Bo mt Tp on/n v, Tng Gim c Tp on s quyt nh c cc on/T cng tc kim tra vn qun l v s dng ti liu mt cc n v.iu 56. Khen thng, k lut56.1. Nhng n v, c nhn c thnh tch trong vic pht hin kp thi nhng hnh vi mua, bn, trm cp ti liu mt, tit l b mt,kp thi ngn chn nhng hnh vi sai tri hoc tm li c nhng ti liu mt b mt s c khen thng.

56.2. Nhng n v, c nhn khng nghim chnh thc hin Quy ch ny, gy thit hi n li ch ca Nh nc v ca Tp on, ty theo mc vi phm v thit hi s b Tp on x l hnh chnh hoc b ngh truy cu trch nhim hnh s./.Quy ch ny gm 11 Chng v 56 iu

___________________________

TM. HI NG QUN TR

CH TCH ( k)

inh La Thng

Ph lc s 1: Phiu xc nh mt

TP ON DU KH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc

___________ _________________________

N V S: /

ngy thng nm

PHIU XC NH MT

Knh gi: ............................

H v tn: ...

Chc v: ...

n v cng tc ...

c phn cng tham gia ...... T ngy ... thng ... nm v ht hiu lc vo ngy ... thng ... nm ...Cn c quy nh ca Nh nc, php lut v Quy ch qun l v s dng ti liu mt ngnh Du kh, ngh ..... xem xt, quyt nh mt cho vn bn, ti liu km theo nh ngh di y:

1. Loi Tuyt mt:

Khng thi hn:

C thi hn(T..............n)

2. Loi Ti mt:

Khng thi hn:

C thi hn(T..............n)

3. Loi mt:

Khng thi hn:

C thi hn(T..............n)

... Ngy ... thng ... nm ...

NGI NGH

TRNG BAN/VN PHNG

LNH O T/N V DUYT

Ph lc s 2: Cam kt bo mt

TP ON DU KH CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc

___________ _________________________

N V S: /

ngy thng nm

BN CAM KT BO V B MT NH NC

H v tn: ...

Chc v: ...

n v cng tc ...

c phn cng tham gia ...... T ngy ... thng ... nm v ht hiu lc vo ngy ... thng ... nm ...

Sau khi c ph bin Php lnh Bo v b mt Nh nc, Quy ch qun l v s dng ti liu mt ngnh Du kh ti xin cam kt:

1. Thc hin nghim chnh Php lnh Bo v b mt Nh nc v Quy ch qun l v s dng ti liu mt ngnh Du kh.

2. Khng l nhng b mt Nh nc v ca ngnh Du kh m ti c tip xc v c giao x l di bt c hnh thc no.

Ti xin chu trch nhim trc php lut v nhng sai phm li cam kt ca mnh.

... Ngy ... thng ... nm ...

NGI CAM KT

Ph lc s 3. Tho thun bo mt

THO THUN BO MT

Tho thun ny c k ngy .... thng ....nm .... gia cc bn:

Cng ty ......c thnh lp v hot ng hp php theo php lut nc .... , c tr s ti ..., in thoi ..., Fax ... gi tt l Bn A (Bn cung cp).

Cng ty ......c thnh lp v hot ng hp php theo php lut nc .... , c tr s ti ..., in thoi ..., Fax ... gi tt l Bn B (Bn nhn).

Cc Bn tham gia thng nht thc hin nghim chnh Tho thun bo mt vi cc ni dung sau:

1. Bn A ng cung cp cho Bn B nhng ti liu, thng tin lin quan n ... thuc Hp ng s ... k ngy ... thng ... nm theo ng Hp ng tho thun.

2. Bn B cam kt ch s dng nhng ti liu, thng tin do Bn A cung cp vi mc ch ...

3. Tt c nhng ti liu, thng tin thuc s hu ring ca Bn A c cung cp cho Bn B u c coi l ti liu, thng tin mt, tr cc trng hp:

Bn B bit nhng ti liu, thng tin trc ngy c Bn A cung cp (c bng chng bng vn bn).

Nhng ti liu, thng tin c cng b cng khai trc thi im Ban A cung cp cho Bn B.

Nhng ti liu, thng tin c cng b cng khai nhng khng do li ca Bn B.

4. Bn B cam kt tun th nguyn tc: Ti liu , thng tin mt c gi b mt tuyt i, khng c cung cp Ti liu , thng tin mt cho bt k t chc, c nhn no, bng bt k hnh thc no nu khng c s ng bng vn bn ca Bn A, tr cc t chc, c nhn sau:

Gim c, cn b qun l, nhn vin ca Bn B hoc ca cc n v trc thuc ca Bn B trc tip thc hin Hp ng (hoc D n) k vi Bn A.

Cc t chc, c nhn t vn v kim ton chuyn nghip m Bn B thu nh gi Ti liu, thng tin mt hoc cc ngn hng cp vn cho Bn B thc hin hp ng vi Bn A. Trong trng hp ny cc t chc, c nhn t vn, kim ton do Bn B thu cng nh ngn hng cp vn cho Bn B thc hin hp ng vi Bn A phi thc hin cam kt bo mt vi Bn B nh Bn B tho thun bo mt vi Bn A. Phi cung cp theo yu cu ca cc c quan bo v php lut (trong trng hp ny Bn B phi thng bo bng vn bn vi Bn A trc khi cung cp ti liu, thng tin mt).5. Ti liu , thng tin mt l ti sn ca Bn A. Bn A c th thu hi li bng cch gi thng bo thu hi cho Bn B. Sau 30 ngy nhn c thng bo, Bn B c trch nhim tr li cho Bn A ton b nhng ti liu, thng tin c cung cp v phi hu ton b bn sao ti liu, thng tin mt di bt k hnh thc no.6. iu khon thi hnh

Tho thun ny c hiu lc t ngy ... thng ... nm v ht hiu lc vo ngy ... thng ... nm ...

Khi xy ra tranh chp, nu cc bn khng cng nhau ho gii c, vic gii quyt tranh chp phi theo th thc trng ti (do cc bn tho thun).

Tho thun bo mt ny c lp thnh ... bn bng ... th ting ( ... ) c gi tr php l nh nhau, mi bn gi 01 bn.

I DIN BN A

I DIN BN B

Ch k

Ch k

H v tn

H v tn

Chc danh

Chc danh

PAGE 3