QuickSlide Hilfe...QuickSlide Hilfe QuickStart Folie Folien-Pool Elemente Media Connector Agenda Gantt SmartCharts Wasserfall Bearbeiten Bearbeiten (weitere) Formen Text Prüfen Senden

QUICKSLIDE HILFE

QuickSlide Hilfe

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WILLKOMMEN BEI QUICKSLIDE

QUICKSLIDE HILFE

Willkommen bei QuickSlide!

Ihr PowerPoint enthält nun einen neuen Reiter: QuickSlide. QuickSlide macht Ihnen das Erstellen und Verwalten von Präsentationen und

Grafiken leichter und unterstützt Sie darin, markenkonforme Präsentationen zu erstellen.

Wenn Sie Hilfe zu einer konkreten Funktion benötigen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Stelle im folgenden QuickSlide-

Menüband oder nutzen Sie die Navigation.

Strategy Compass - QuickSlide Hilfe 4

QuickStart Folien-Pool Elemente Agenda Daten PrüfenBearbeiten Formen Text Senden SpeichernFolie Media

Connector

FinalisierenBearbeitenEinfügenStart

QuickSlide unterstützt Sie übrigens in allen Schritten der Präsentationserstellung. Dies zeigt sich auch an der farblichen Gliederung

des Menübandes:

QuickStart Folie Folien-Pool Elemente Media Connector Agenda Gantt SmartCharts Wasserfall Bearbeiten Bearbeiten (weitere) Formen Text Prüfen Senden Speichern Lernen QuickSync Admins

Menüband Ansichten

Strategy Compass - QuickSlide Hilfe 5

Einfaches Menüband:

• leichter Einstieg in QuickSlide

• die wichtigsten Werkzeuge und Funktionen,

um Präsentationen zu erstellen

Volles Menüband:

• alle Werkzeuge und Funktionen von

QuickSlide im Zugriff

• für maximale Effizienz und Qualität

Alle Funktionen > Volles Menüband

Optionen > Einfaches Menüband

Sie können umschalten zwischen einer vereinfachten Ansicht und dem vollen Menüband.


QUICKSLIDE HILFE

QUICKSTART

QuickStart

QuickSlide Hilfe - QuickStart 7

Das Menü QuickStart bietet den Einstieg in die Arbeit an einer Präsentation.

• eine neue Präsentation beginnen bzw. eine vorhandene Präsentation öffnen

• die geöffnete Präsentation bearbeiten

• QuickSlide auf ein anderes Design umstellen (optional)


Eine neue Präsentation beginnen bzw. eine vorhandene Präsentation öffnen: Der Startbildschirm


Wenn Sie PowerPoint starten, öffnet sich automatisch

der QuickSlide-Startbildschirm (Abb.). In QuickSlide-

Versionen, die keinen Startbildschirm nutzen, befinden

sich die Master direkt unter QuickStart.

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QuickSlide

Zuletzt geöffnet Neue Präsentation

Präsentation AB30.07.2019Pfad

Präsentation XY30.07.2019Pfad

Präsentation VB30.07.2019Pfad

Präsentation ZX14.06.2019Pfad

Unternehmensmaster 16_9 Unternehmensmaster 4_3

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Liste der zuletzt geöffneten Präsentationen. Klicken

Sie einmal darauf, um sie zu öffnen.

hinterlegte Master. Wählen Sie den gewünschten

Master aus und klicken Sie auf „Verwenden“ oder

machen Sie einen Doppelklick auf den Master.

Sie können einen Master als Standard festlegen.

Dieser öffnet sich dann beim Start von PowerPoint

automatisch. Dazu wählen Sie den gewünschten

Master aus und wählen Sie im Dropdown-Menü „Als

Standard festlegen“.

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Andere Präsentation öffnen


Die geöffnete Präsentation bearbeiten


Aktuelle Präsentation umwandeln: Eine Präsentation mit dem QuickSlide-Konversionstool

umwandeln, z.B. von 4:3 auf 16:9 oder vom alten in den neuen Master (Zusatzfunktion,

optional).

Design auf aktuelle Präsentation anwenden: Ein PowerPoint-Design auf die derzeit

geöffnete Präsentation übertragen.

Flight Mode: Teile der Präsentation wie Logo und Firma werden temporär anonymisieren.

Alle Formen umfärben: Farben in der gesamten Präsentation ändern, z.B. nach dem

Umwandeln von Folien in ein neues Design.

Alle Animationen entfernen: Alle Animationen aus der geöffneten Präsentation mit einem

Klick entfernen.

Im Kundendesign arbeiten: Die QuickSlide-Funktionen auf ein anderes hinterlegtes Design

umstellen (optional).


Aktuelle Präsentation umwandeln (Konversionstool) (Zusatzfunktion, optional)

Die QuickSlide-Konversion wandelt Ihre Präsentation in ein anderes Format oder Design um.

Dabei geht das Tool folgendermaßen vor:

• eine Kopie im neuen Design wird erstellt und die Elemente auf den Folien für die Konversion vorbereitet

• QuickSlide weist Layouts zu:

• gleich benannte oder ähnlich aufgebaute Layouts wie im alten Master mit dem alten Design, werden den Layouts mit dem neuen

Design zugewiesen

• Layouts, die nicht zugeordnet werden können, werden einem Fallback-Layout zugewiesen (z.B. „Nur Titel“)

• Einzelne Elemente vom alten Design, die nicht mehr gebraucht werden, werden gelöscht

• Folieninhalte konvertieren

• Folieninhalte werden intelligent skaliert und positioniert

• Farben werden zugewiesen

• Textebenen werden angepasst

Dieses Werkzeug ist individuell auf Ihren Master vorprogrammiert und entspricht Ihrem hinterlegten Corporate Design.


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Händisch nachformatieren


Mit dem Task Pane „Smart Conversion“ können Sie gezielt einzelne Folien schnell

nachkorrigieren. Dieses Fenster öffnet sich automatisch nach der erfolgreichen

Konvertierung der Präsentation.

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Wählen Sie aus, wie die Inhalte auf der Folie positioniert werden sollen:

Von der Mitte ausgehend, von links oben ausgehend oder automatische

Konvertierung rückgängig machen.

Wählen Sie aus, wie die Inhalte auf der Folie skaliert werden sollen: bezogen auf

den Content-Bereich des Masters, die gesamte Folie oder automatische

Konvertierung rückgängig machen.

Entscheiden Sie, ob die gesamte Folie nachformatiert werden soll oder nur

einzelne Objekte. Klicken Sie nur auf „Anwenden“ wird die Nachformatierung

für die gesamte Folie vorgenommen.


Design auf aktuelle Präsentation anwenden


Diese Funktion hilft Ihnen, bereits existierende Präsentationen in ein anderes Design, z.B.

Ihren neuen Master, umzuwandeln.

Öffnen Sie die Präsentation, die umgewandelt werden soll. Wählen Sie anschließend über

den Menüpunkt den Zielmaster aus. Sie sehen an dieser Stelle alle für Sie hinterlegten

Master. Die Funktion wendet nun das Design des gewählten Masters auf die aktuelle

Präsentation an. Dabei entfernen Sie u.a. nicht zum Master gehörige Layouts und legen die

Inhalte auf Layouts des neuen Masters.

Im Unterschied zum Konversionstool, welches auf Ihren Master eingestellt ist, wird hier eine

Umwandlung vorgenommen, die nicht auf Ihren Master eingestellt ist.

Aufgrund der Vielzahl von individuellen Einstellungen und Formatierungen in PowerPoint

kann es sein, dass Sie verschiedene Nachkorrekturen vornehmen müssen, um das

gewünschte Erscheinungsbild der Folien zu erzielen.


Flight Mode

Mit dem „Flight Mode“ können Sie beim Arbeiten im öffentlichen

Raum dafür sorgen, dass Ihre Präsentation anonymisiert wird. So

kann Ihnen niemand über die Schulter schauen und Rückschlüsse

auf Ihr Unternehmen ziehen.

Durch Aktivieren des Flight Modes werden Logo, Designelemente

und voreingestellte Begriffe wie z.B. Unternehmens- oder

Produktnamen ausgeblendet bzw. durch Stellvertreter ersetzt.

Deaktivieren Sie den Flight Mode, werden die ursprünglichen

Elemente wiederhergestellt.

Die Begriffe für den Flight Mode, z.B. Ihr Unternehmensname,

werden durch die QuickSlide-Admins hinterlegt.



Alle Formen umfärben


Ändern Sie mit einem Klick die Farbe aller Füllungen und Linien.

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Wählen Sie die Farbe aus, die geändert werden soll. Sie

können entweder eine der Designfarben wählen oder den

RGB Wert direkt eingeben.

Wählen Sie die Farbe aus, in die umgefärbt werden soll.

Entscheiden Sie, ob Sie Füllungen und/oder Linien umfärben

wollen.

Legen Sie fest, ob dieser Farbwechsel nur für die

ausgewählte(n) Folie(n) oder die gesamte Präsentation

stattfinden soll.

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Im Kundendesign arbeiten (optional)

Werden häufig Präsentationen in einem anderen Corporate Design, z.B. von einem Kunden

oder Partner erstellt, können die QuickSlide-Admins dieses Design mit dem Design-Manager

in QuickSlide hinterlegen. Dieses Design steht Ihnen dann hier zur Verfügung.

Damit Sie QuickSlide-Funktionen wie den Corporate Design Check, den Agenda-Assistenten

oder das Raster nutzen können, müssen Sie bei der Arbeit mit dem entsprechenden Master

das passende Design anwählen.



QUICKSLIDE HILFE

FOLIE

Folie

QuickSlide Hilfe - Folie 17

Unter „Folie“ haben Sie Zugriff auf die Corporate Design-Layouts,

die in Ihrem Unternehmensmaster hinterlegt sind. Diese können

Sie als Basis für Ihre Folien nutzen.

• Neue Folie: Fügen Sie hiermit eine neue Folie auf Basis eines

Layouts an die zuvor gewählte Stelle ein.

• Layout: Ändern Sie eine bereits eingefügte Folie in ein anderes

Layout.

• Zurücksetzen: Mit dieser Option können Sie Position, Größe

und Formatierung aller Platzhalter Ihrer ausgewählten Folie

auf ihren Ursprung zurücksetzen.

• Folie ausblenden: Wenn Sie eine Folie ausblenden, wird diese

im Präsentationsmodus nicht angezeigt.

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QUICKSLIDE HILFE

FOLIEN-POOL

Folien-Pool

QuickSlide Hilfe - Folien-Pool 19

Auf den folgenden Seiten wird der Folien-Pool aus der Sicht eines

Anwenders beschrieben. Die Möglichkeiten der Verwaltung von

Präsentationen im Unternehmen bzw. in Benutzergruppen finden

Sie im Kapitel „QuickSlide-Admins“.

Der QuickSlide Folien-Pool stellt Präsentationen, Folien und

Folienvorlagen im Unternehmen und innerhalb von Teams bereit

und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur einfachen Pflege der

Folien.

Darüber hinaus können Sie im Folien-Pool Ihre persönliche

Bibliothek häufig benötigter Präsentationen und Folien anlegen.


Übersicht Folien-Pool


Folien über die Ordnerstruktur des Navigationsbaums finden

Folien über die Suchfunktion suchen

Folien auswählen und einfügen; Präsentation auswählen und

öffnen

Eigene Folien und Präsentationen in „My Slides“ hochladen und

verwalten

Vorschaubilder vergrößern/verkleinern

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Symbole Ordner

Präsentation

Updatebare Folie oder Präsentation

Verknüpfte Kopie/

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Folien über die Ordnerstruktur des Navigationsbaums finden


Der Navigationsbaum unterteilt sich in drei Bereiche:

• My Slides

• Gruppenordner (sofern vorhanden und Sie einer der

Benutzergruppe angehören)

• Corporate-Ordner (diesen Ordner sieht jeder QuickSlide-

Nutzer; er ist typischerweise mit dem Namen Ihres

Unternehmens bezeichnet)

Die Vorschau des ausgewählten Ordners, der Präsentationen oder

Folien sehen Sie im rechten Teil des Fensters.

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Folien über die Suchfunktion suchen


Der Folienpool enthält eine Schnellsuche und eine Erweiterte

Suche, in der Sie Suchbedingungen festlegen können. Während Sie

in das Suchfeld tippen, werden Ihnen alle Stichworte, die dazu im

Pool gefunden werden, vorgeschlagen.

Mehrere Suchwörter können Sie über Suchoperatoren wie AND,

OR und NOT miteinander verbinden.

Sie können die Suche auch einschränken, z.B. auf zu

durchsuchende Bereiche (nur „in den Folientiteln“) oder z.B. nach

Folienformat.

Möchten Sie Folien finden, die ein bestimmtes Schlagwort

enthalten, bzw. einer bestimmten Kategorie angehören, wählen

Sie im Dropdown-Menü bei „Schlagworte" das passende Wort aus.

Ist das Dropdown-Menü leer, hat Ihr Administrator für QuickSlide

noch keine Schlagworte, bzw. Kategorien hinterlegt.


Folien auswählen und einfügen


Einfügen (Design beibehalten): Es wird eine neue Folie in die

Präsentation eingefügt. Um die Formatierung beizubehalten, wird

der dazugehörige Master ebenfalls eingefügt.

Einfügen (ohne Update-Verknüpfungen): Wenn eine Update-

Verknüpfung vorliegt, wird die Folie ohne Verknüpfung zum

Original eingefügt. Wird nun das Original im Pool aktualisiert, gibt

es keine Meldung, dass eine neue Version dieser Folie zur

Verfügung steht.

Einfügen (nur Folien-Inhalt): Der Folieninhalt wird auf die aktuell

markierte Folie eingefügt. Vorhandene Textplatzhalter auf der Folie

werden dabei nicht verwendet.

Präsentation öffnen: Die gesamte Präsentation wird in einem

neuen Fenster geöffnet.

Eine Folie fügen Sie mit Doppelklick ein. Formatierungen werden

vom aktuell geöffneten Master übernommen. Möchten Sie eine

Auswahl an Folien einfügen, markieren Sie sie mit gehaltener

Umschalt- oder STRG-Taste und klicken anschließend auf

„Einfügen“. Ganze Präsentationen werden automatisch in einem

neuen PowerPoint-Fenster geöffnet.

Sie haben im Dropdown-Menü außerdem folgende Optionen:

Folie(n) einfügen: Es wird eine neue Folie in die Präsentation

eingefügt. (entspricht dem Doppelklick)


Eigene Folien und Präsentationen in „My Slides“ organisieren


Der Ordner „My Slides“ ermöglicht es Ihnen, eine eigene

Ordnerstruktur zu erstellen. Hier können Sie Ihre eigenen Folien

und Präsentationen hochladen, bearbeiten und löschen. Der Inhalt

dieses Ordners ist nur für Sie sichtbar.

Die Daten des „My Slides“-Ordners werden nur lokal auf Ihrem

Rechner gespeichert (C:\...\Documents\My QuickSlide\My Slides).

Verwendungsbeispiele: Sie legen Ihre Vorträge in „My Slides“ ab,

um schnell bestimmte Folien wiederzufinden. Oder Sie arbeiten an

einer Präsentation und möchten diese für eine spätere

Weiterbearbeitung speichern.


Hochladen in „My Slides“


Mit Klick auf das Dropdown-Menü haben Sie außerdem folgende

Optionen:

Hochladen: Lädt die gewählte(n) Folie(n) hoch.

Hochladen (Optionen): Sie haben die Möglichkeit weitere

Informationen für diese Folie/Präsentation zu hinterlegen, z.B.

Name, Schlagworte, Updateinformationen. Außerdem können Sie

Präsentationen als Ganzes hochladen.

Ändern: Sie können nachträglich die Informationen einer

Folie/Präsentation ändern oder sie ersetzen.

Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im zuvor

ausgewählten Ordner.

Löschen: Löscht die ausgewählte Folie/Präsentation/den

ausgewählten Ordner.

Folien-Pool updaten: Aktualisiert Informationen für den Folien-

Pool in „My Slides“.

Um eine Folie in den Ordner „My Slides“ hochzuladen, markieren

Sie zunächst die gewünschte(n) Folie(n) in der Folienauswahl am

linken Bildschirmrand. Öffnen Sie nun den Folien-Pool und klicken

Sie auf den Ordner „My Slides“ (optional auch auf einen

Unterordner dieses Ordners). Klicken Sie auf „Hochladen“. Die

Folie wird in den ausgewählten Ordner hochgeladen.


Hochladen (Optionen) in „My Slides“


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Laden Sie Folien mit Schlagworten, bzw. Kategorien hoch

oder geben Sie optional Schlagworte als Freitext an.

Schlagworte sind direkt mit der Folie oder der Präsentation

verknüpft und können über die Suche im Folien-Pool

gefunden werden. Ist das Dropdown-Menü leer, hat Ihr

Administrator für QuickSlide noch keine Schlagworte, bzw.

Kategorien hinterlegt.

Laden Sie die Folie(n)/Präsentation hoch.

Sie haben auch die Möglichkeit, Präsentationen direkt im

Windows Explorer unter C:\...\Documents\My QuickSlide\My

Slides abzulegen. Gehen Sie anschließend in den Folien-Pool

und wählen den Ordner „My Slides“ aus. Klicken Sie im

Dropdown-Menü auf „Folien-Pool updaten“. QuickSlide

aktualisiert die Daten und erzeugt Vorschaubilder.

Wählen Sie aus, ob Sie ausgewählte Folien, alle Folien als

Foliensammlung in einem Ordner oder die komplette

Präsentation hochladen möchten.

Geben Sie den Namen der Folie ein. Dieser wird im Folien-

Pool angezeigt. Bei Präsentationen wird der Name der Datei

automatisch vorgeschlagen. Sie müssen ihn aber nicht

übernehmen.


Eine Folie/Präsentation in „My Slides“ ändern oder ersetzen


Wenn Sie eine Folie ändern möchten, wählen Sie diese zunächst im

Vorschaufenster aus. Klicken Sie anschließend unter „Hochladen“

auf „Ändern“. Sie können nun die Informationen zu dieser Folie

bearbeiten: Update-Fähigkeit, Name, Schlagworte. Übernehmen

Sie die Änderungen, indem Sie auf „Übernehmen“ klicken.

Wenn Sie eine Folie austauschen möchten, wählen Sie die

hochzuladende Folie in Ihrer Präsentation aus und öffnen Sie

anschließend den Folien-Pool. Markieren Sie im Vorschaufenster

die Folie, die ersetzt werden soll. Wählen Sie die Option „Ändern“.

Sie können nun, falls nötig, die Informationen zu dieser Folie

bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf „Ersetzen“. Mit

Präsentationen verfahren Sie genauso.


Folien als Link verschicken


Sie haben die Möglichkeit, direkt aus dem Folien-Pool heraus

einzelne Folien oder Präsentationen als Link an Ihre Kollegen zu

verschicken. Achtung: Dies funktioniert nur innerhalb Ihres

Unternehmens bzw. Ihrer Benutzergruppe (falls vorhanden), da

der Empfänger Zugriff auf die betreffenden Folien haben muss.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorschaubild der

Präsentation oder Folie. Wählen Sie „Link kopieren“, um den Link

zur Folie in die Zwischenablage zu kopieren. Oder wählen Sie „Link

senden“, um den Link direkt als Nachricht in Ihrem E-Mail

Programm einzufügen.


Ordner im Windows Explorer anzeigen


Diese Funktion bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten. Sie können…

• Präsentationen in den betreffenden Windows-Ordner kopieren,

z.B. um schnell eine größere Zahl Präsentationen hochzuladen.

Im Nachgang müssen Sie den Folien-Pool updaten. QuickSlide

aktualisiert dann die Daten und erzeugt Vorschaubilder.

• mit beliebigen Geräten auf die Präsentationen im Pool

zugreifen, auch ohne QuickSlide.

• die Präsentationen im Pool aus mehreren Systemen heraus

verlinken und den Pool komfortabel mit QuickSlide verwalten.

Sie haben die Möglichkeit, direkt aus dem Folien-Pool heraus zum

Windows-Ordner zu gelangen, in dem Ihre Ordner, Folien und

Präsentationen aus dem Folien-Pool abgespeichert sind. Klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder ein

Vorschaubild und wählen Sie „Ordner im Windows Explorer

anzeigen“. Als normaler Anwender gelangen Sie i.d.R. zum lokalen

Speicherort (je nach Konfiguration). Im Admin-Modus gelangen Sie

zum zentralen Speicherort im Netzwerk.


QUICKSLIDE HILFE

ELEMENTE

Elemente

QuickSlide Hilfe - Elemente 31

Der Menüpunkt "Elemente" ermöglicht einen schnellen Zugriff auf

Icons, Bilder, vorformatierte Diagramme und Labels.

Die enthaltenen Elemente sind unternehmensspezifisch und

werden zentral vorgegeben. Daher kann es sein, dass die Elemente

bei Ihnen nicht voll befüllt sind.

Auf den folgenden Seiten werden die Elemente aus Sicht eines

Anwenders beschrieben. Die Möglichkeiten der Verwaltung im

Unternehmen bzw. in Benutzergruppen finden Sie im Kapitel

„QuickSlide-Admins“.


Aufbau des Elemente-Fensters


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Elemente über die Register- und Ordnerstruktur finden

Vorschaubereich

Vorschaubereich vergrößern/verkleinern

Vorschaubilder vergrößern/verkleinern

Element einfügen: fügt das Element auf die ausgewählte Folie/in den ausgewählten

Platzhalter ein

In den Elementen finden Sie folgende Bereiche:

My Elements Textelemente

Objekte und Formen Diagramme

Bilder Labels


Die Bereiche der Elemente


My Elements: Der Ordner „My Elements“ ermöglicht es Ihnen,

eigene Elemente hochzuladen. Hier können Sie eigene Ordner

anlegen, Elemente hochladen, ändern und löschen. Der Inhalt

dieses Registers liegt lokal auf Ihrem Computer und ist nur für Sie

sichtbar.

Textelemente: Hier finden Sie Textelemente wie vorformatierte

Textfelder in Ihrem Corporate Design oder Notizsticker, die Sie auf

Ihre Folien einfügen können.

Objekte und Formen: Dieser Ordner bietet Ihnen Symbole,

Formen und Icons in Ihrem Corporate Design.

Diagramme: Hier finden Sie bereits vorformatierte Diagramme. Sie

können die Daten per Rechtsklick und „Daten bearbeiten“ ändern.

Es handelt sich um ganz normale PowerPoint-Diagramme.

Bilder: Dieser Ordner stellt Ihnen ausgewählte Bilder Ihres

Unternehmens bereit.

Labels: Labels sind intelligente Elemente, die sich immer an der

gleichen, vordefinierten Stelle auf der Folie platzieren. Diese

können z.B. den Folien-Status beschreiben (Backup/Entwurf) oder

vorformatierte Fußnoten sein.

Um ein Element in eine Folie einzufügen, markieren Sie zunächst die gewünschte Folie oder auch den gewünschten Platzhalter. Wählen

Sie dann das einzufügende Element aus und klicken Sie auf „Einfügen“ oder machen Sie einen Doppelklick auf das Element. Das Element

wird auf die Folie bzw. in den Platzhalter eingefügt.


Elemente in „My Elements“ hochladen


Um ein Element in den Ordner „My Elements“ hochzuladen, fügen

Sie zunächst das Element auf eine Folie ein. Danach skalieren und

positionieren Sie es wie gewünscht. Lassen Sie das Element

markiert und klicken Sie nun auf die Registerkarte „My Elements“

und wählen einen Speicherort aus. Klicken Sie auf „Hochladen“.

Elemente werden in der Position und Größe auf der Folie

eingefügt, wie sie hochgeladen wurden. Es sei denn, ein Platzhalter

wird zum Einfügen verwendet.


Optionen:

Hochladen: Lädt das ausgewählte Element hoch.

Hochladen (Optionen): Sie haben die Möglichkeit dem Element

einen Namen zu geben. Dieser wird im Vorschaufenster angezeigt.

Ändern: Sie können nachträglich den Namen eines Elements

ändern.

Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner in dem zuvor

ausgewählten Ordner

Löschen: Löscht das ausgewählte Element/den ausgewählten

Ordner


Labels

Labels werden immer an der gleichen Stelle auf der Folie platziert. Sie können nachträglich über den Label-Manager verwaltet werden.

Es wird unterschieden zwischen Labels, die…

• auf den Master gelegt werden : Das Label liegt auf dem Master und ist somit auf jeder Folie zu sehen, sofern es nicht überdeckt wird

• nur auf der Titelfolie liegen : Das Label wird nur auf die Titelfolie (erste Folie der Präsentation) gelegt

• exklusiv sind : Ein exklusives Label löscht beim Einfügen alle anderen exklusiven Labels auf der Folie

Neben Labels mit einem festen Text gibt es auch Labels, die mit einem Freitext versehen werden können: Tippen Sie den gewünschten

Text in das Feld ein und wählen Sie „Einfügen“. Ein Label mit dem entsprechenden Text wird eingefügt. Fügen Sie das Label auf weiteren

Folien ein, so bleibt der Text erhalten.

Wenn ein Label auf einer Folie markiert ist und Sie in den Elementen das entsprechende Label doppelklicken, wird das Label auf der Folie

an die richtige Stelle zurück gesetzt.


M

T

E


Der Label-Manager


Eingefügte Labels können Sie nachträglich mit

dem Label-Manager bearbeiten. Unter „Prüfen“

im QuickSlide-Menüband finden Sie die Option

„Labels zurücksetzen/löschen“.

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Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die eingefügten

Labels angezeigt zu bekommen.

Wählen Sie ein Label aus der Liste der in der

Präsentation eingefügten Labels aus.

Wählen Sie die Aktion:

• Alle: Alle Labels werden markiert

• Gleiche: Alle Labels des gleichen Typs werden

markiert

• Keines: Die Markierung wird aufgehoben

• Zurücksetzen: Das Label/die Labels wird/werden

an die ursprüngliche Stelle zurück gesetzt

• Löschen: Das Label/die Labels wir/werden

gelöscht


QUICKSLIDE HILFE

MEDIA CONNECTOR

Media Connector

QuickSlide Hilfe - Media Connector 38

Der Media Connector ist eine optionale Zusatzfunktion, die zusätzlich bestellt werden kann.

Wenn Sie im Unternehmen eine Medien-Datenbank (z.B. MAM, DAM, Bilddatenbank) nutzen,

erhalten Sie mit dem Media Connector einen direkten Zugriff auf Ihre Media Assets, die in

Ihrer Medien-Datenbank enthalten sind. Sie können Inhalte von dort direkt auf eine Folie

einfügen.


Übersicht Media Connector

QuickSlide Hilfe - Media Connector 39

Suchbegriffe eingeben

Suchergebnisse verfeinern durch Filter

Suchergebnisse ansehen: wenn Sie mit der Maus über das

jeweilige Vorschaubild fahren, erhalten Sie zusätzliche

Informationen, die dem Medium hinterlegt sind

Wechsel zwischen Kachel- und Listenansicht

Auswahl einfügen: das Medium wird auf die zuvor

ausgewählte Folie eingefügt

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QUICKSLIDE HILFE

AGENDA

Agenda

Mit dem QuickSlide Agenda-Assistenten erstellen und aktualisieren

Sie schnell eine Agenda für Ihre Präsentation.

Eine Agenda kann aus einer Übersichtsfolie und Trennfolien für die

einzelnen Kapitel bestehen. Mit dem Agenda-Assistenten können

Sie sowohl Inhaltsverzeichnisse als auch Zeitpläne im Corporate

Design erstellen.

Erstellen einer Agenda über den Assistenten:

• Agenda-Typ auswählen, Überschrift vergeben und Agenda-

Punkte anlegen

• gewünschte Optionen einstellen

• Agenda einfügen

• Agenda bei Bedarf aktualisieren

QuickSlide Hilfe - Agenda 41

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Übersicht Agenda-Assistent


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Gliederung Zeitplan

Agenda-Typ auswählen

Überschrift der Agenda-Folien vergeben

Optionen einstellen

Agenda-Punkte bearbeiten

Agenda einfügen/ aktualisieren/ speichern/ laden


Erstellen, Speichern und Laden von Agenden


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2

Agenda-Typ: Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Arten von

Gliederungen (z.B. mit/ohne Bild, viele/wenig Kapitel) und

Zeitplänen. Die Möglichkeiten sind individuell für Ihr

Unternehmen vordefiniert

Überschrift der Agenda-Folien

Agenda-Punkte

• Agenda-Punkt hinzufügen

• Agenda-Punkt löschen

• Einen Agenda-Punkt zu einem Untermenüpunkt umwandeln

und umgekehrt

• Einen Agenda-Punkt nach oben oder unten schieben

Laden Sie bereits vorbereitete Strukturen in die Agenda

Speichern Sie Ihre aktuelle Agendastruktur ab zur

Wiederverwendung

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5


Hinweise zu den Optionen


Übersichtfolie verwenden: Meist wird zu Beginn der Präsentation

eine Übersicht aller Agenda-Punkte gegeben. Kann deaktiviert

werden, um z.B. Papier beim Ausdruck zu sparen.

Trennfolien für Kapitel bzw. Unterkapitel verwenden: Trennfolien

sind Gliederungselemente, um Ihrem Publikum Orientierung zu

geben. Sie eignen sich in umfangreicheren Präsentationen z.B. als

Kapitelankündigungen.

Agenda beim Speichern der Präsentation aktualisieren: Bei jeder

Speicherung werden die Agenda-Folien automatisch aktualisiert.

Alle Unterkapitel auf Übersichtsseite anzeigen: Ist diese Option

deaktiviert, werden keine Unterkapitel auf der Übersichtsseite

angezeigt.

Die verfügbaren Funktionen sind unternehmensspezifisch.


Hinweise zu den Optionen

Unterkapitel für jedes Kapitel anzeigen: Ist diese Option

deaktiviert, werden Unterkapitel auf den Trennfolien nur für das

jeweils aktuelle Kapitel angezeigt.

Nur aktives Kapitel auf Trennfolien anzeigen: Ist diese Option

aktiviert, wird auf den Trennfolien nur das jeweils aktuelle Kapitel

(mit seinen Unterkapiteln) angezeigt.

Agendafolien verlinken: Verknüpft die Agenda-Punkte auf

Übersichts- und Trennfolien mit den jeweiligen Kapiteln. Dadurch

können Sie beim Präsentieren direkt zu einzelnen Kapitel springen.

Navigationsleiste auf allen Folien anzeigen: Es wird Ihnen auf

allen Inhaltsfolien Ihrer Präsentation eine Leiste mit Kapitelnamen

zum Navigieren angezeigt. Sie müssen im Agenda-Assistenten

Kurz-Namen für Ihre Kapitel eintragen.

Kapitelnummer und Kapitelname auf allen Folien anzeigen: Auf

allen Inhaltsfolien Ihrer Präsentation werden Kapitelnummer oder

Kapitelname des jeweils aktuellen Kapitels angezeigt.


Die verfügbaren Funktionen sind unternehmensspezifisch.


Agenda einfügen und bei Bedarf aktualisieren


Agenda einfügen

• Erstellt die Agenda-Folien und fügt sie in die Präsentation an der zuvor angewählten Stelle ein.

• Die Trennfolien können nun vor die jeweiligen Kapitel platziert werden – hierzu eignet sich die

„Foliensortierung“-Ansicht von PowerPoint am besten.

Agenda aktualisieren

• Um die Agenda zu aktualisieren, öffnen Sie erneut den Agenda-Assistenten und klicken

„Aktualisieren“.

• Änderungen auf den Folien selbst werden im Assistenten nicht übernommen; Aktualisierungen

müssen immer über den Assistenten gemacht werden.


QUICKSLIDE HILFE

GANTT

Der Gantt-Assistent

QuickSlide Hilfe - Gantt 48

Der Gantt-Chart-Assistent in QuickSlide bietet die Möglichkeit, Gantt-Diagramme sehr einfach

zu erstellen und zu aktualisieren.

Gantt-Diagramme werden im Projektmanagement eingesetzt, um alle Aktivitäten eines

Projektes in zeitlicher Reihenfolge anzuzeigen. Sie geben Überblick, erleichtern die

Abstimmung und helfen, im Zeitplan zu bleiben.

Mit dem Gantt-Assistenten können Sie Gantt-Diagramme gemäß Ihren Corporate-Design-

Vorgaben erstellen. Bei anschließenden Änderungen werden die Diagramme automatisch

aktualisiert.


Einfügen eines Gantt-Diagramms auf eine Folie:

Der Gantt-Assistent


im Gantt-Assistenten die Projektstruktur anlegen

die passenden Termine und Einstellungen zuweisen

das Gantt-Chart erzeugen und bei Änderungen aktualisieren1

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Elemente des Gantt-Diagramms


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Lorem ipsum

Lorem ipsum

Lorem ipsum

Lorem ipsum

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Vorgang 1

Vorgang 2

Vorgang 3

Meilenstein

Vorgang 4

Vorgang 4A

Vorgang 4B

Lorem ipsum dolor

1 10

Übergeordneter Vorgang

Untergeordneter Vorgang

Vorgang

Meilenstein

Fertigstellungsgrad des Vorgangs

Aktuelles Datum

Geplantes Ende

Ende durch Verzögerung

Zeitskala

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Struktur des Gantt-Diagramms anlegen


VorschaubereichVorgänge und

Meilensteine erstellen

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Gantt-Design auswählen

Vorgänge und Meilensteine

anlegen

erstellen, verschieben und löschen

der Vorgänge:

• Pfeil nach oben / unten:

Reihenfolge ändern

• Pfeil nach links / rechts:

Hierarchie ändern

• : Meilenstein einfügen

• : Vorgang löschen

• + : Vorgang einfügen

3


Optionen dem Gantt-Diagramm zuweisen


Über die Optionen in Gantt-Assistenten

weisen Sie Vorgängen und Meilensteinen

individuelle Einstellungen zu. Öffnen Sie dazu

das Menü unter Daten, klicken auf Gantt und

rechts oben auf „Optionen“.

Design festlegen

Sprache der Skala auswählen

Zeitskala und Datumsformat für das Gantt-Diagramm festlegen

Legende einfügen (Text direkt auf der Folie ändern)

senkrechte Linie zum Anzeigen des aktuellen Datums einfügen

Vorgang oder Meilenstein ausblenden

Vorgang oder Meilenstein auf der Folie in derselben Zeile wie den vorherigen

platzieren (wird nicht im Vorschaubereich angezeigt)

Verzögerung der Fertigstellung anzeigen oder früheres Startdatum angeben.

Fertigstellungsgrad (in %) visualisieren

dem Vorgang oder Meilenstein einen Freitext hinzufügen

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2

10


Gantt-Diagramm erstellen und aktualisieren


Gantt-Diagramm erstellen

• Klicken Sie auf „Erstellen“. QuickSlide erstellt nun ein Gantt-Diagramm gemäß den

Corporate-Design-Vorgaben auf der ausgewählten Folie.

• Außer an der Legende sollten Sie keine Veränderungen im Diagramm auf der Folie

vornehmen, da diese sonst beim Aktualisieren überschrieben werden.

Gantt-Diagramm aktualisieren

• Öffnen Sie erneut den Gantt-Assistenten und nehmen Sie dort Ihre Änderungen vor.

• Klicken Sie „Aktualisieren“, um das bestehende Gantt-Diagramm auf der Folie mit dem

neuen Diagramm zu überschreiben.


QUICKSLIDE HILFE

SMARTCHARTS

SmartCharts

QuickSlide Hilfe - SmartCharts 55

Die SmartCharts-Funktion in QuickSlide erlaubt es Ihnen, PowerPoint-Diagramme um

zusätzliche Informationen zu ergänzen:

• CAGR-Pfeile (Compound Annual Growth Rate)

• Wachstumsraten-Pfeile

• Deltas

• Durchschnittsanzeigen

• Wertelinien


Einfügen


Wachstums-pfeil

Um eine Zusatzinformation in ein PowerPoint-

Diagramm einzufügen, markieren Sie dieses

Diagramm zunächst. Öffnen Sie dann die SmartCharts

über „Daten“ im Menüband oder per Recktsklick und

„QuickSlide SmartCharts einfügen“. Wählen Sie dann

über das Dropdown-Menü im SmartCharts-

Assistenten die gewünschte Zusatzinformation aus,

die in Ihr Diagramm eingezeichnet werden soll.

Diese zusätzlichen Informationen werden von QuickSlide aus den Werten des

Diagramms automatisch berechnet und an passender Stelle eingezeichnet.

DeltaCAGR

WertelinieDurchschnitt


Einfügen: CAGR (Compound Annual Growth Rate)


Wählen Sie die Datenreihe aus, für die Sie die CAGR

berechnen möchten.

Bestimmen Sie das Anfangs- und das Endjahr.

Legen Sie fest, ob die CAGR in einer Ellipse dargestellt

werden soll.

Fügen Sie Pfeil und Wert in das Diagramm ein.

Für diese Zusatzinformation sind Jahreszahlen im Diagramm notwendig!

Als CAGR wird die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate bezeichnet. Die zugrundeliegende Formel für die CAGR von Kategorie A

nach Kategorie B lautet [(Endwert/Anfangswert)^(1/Anzahl Jahre) -1]. Wenn es sich nicht um volle Jahre handelt, wird die 30/360-Methode

zur Berechnung verwendet.

1

4

3

21

2

3

4


Einfügen: Wachstumspfeil


Wählen Sie die Datenreihen und Jahre aus, für die Sie

die Wachstumsrate berechnen möchten.

Legen Sie fest, wie die Wachstumsrate dargestellt

werden soll.

Fügen Sie den Wert in das Diagramm ein.

Als Wachstumsrate wird die absolute oder relative Zunahme einer Größe über einen Zeitraum bezeichnet. Sie berechnet sich absolut als

[Endwert – Anfangswert] und prozentual als [(Endwert - Anfangswert) / Anfangswert].

1

3

2

1

2

3


Einfügen: Delta


Wählen Sie die Datenreihen und Jahre aus, für die Sie

die Wachstumsrate berechnen möchten.

Legen Sie fest, wie der Deltawert dargestellt werden

soll.


Als Delta wird die Differenz zwischen zwei Werten bezeichnet.

1

3

2

1

2

3


Einfügen: Durchschnitt


Wählen Sie die Datenreihe aus, für die Sie den

Durchschnitt berechnen möchten.

Legen Sie fest, ob der Durchschnitt mit Ø-Symbol

dargestellt werden soll.


1

3

21

2

3


Einfügen: Wertelinie


Legen Sie den Wert fest, den Sie einzeichnen möchten.

Geben Sie dem Wert eine Bezeichnung.

Fügen Sie die Wertelinie in das Diagramm ein.

1

3

2

1

2

3


Ändern der Zusatzinformation


Wenn Sie Änderungen an einer Zusatzinformation vornehmen möchten, klicken Sie auf das

entsprechende Diagramm und öffnen den SmartCharts-Assistenten. Gehen Sie dann

folgendermaßen vor:

1

2

Wählen Sie aus der Liste die Zusatzinformation aus, die Sie bearbeiten möchten.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Klicken Sie auf Ändern. Im Dropdown-Menü haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:

• Ändern: Die gewünschten Änderungen werden übernommen.

• Neu einfügen: Die geänderten Daten werden zusätzlich eingetragen. In der

Übersichtsliste wird eine neue Zusatzinformation hinzugefügt.

1

3

2

3

1


Änderungen am Diagramm


Nutzt Ihr Unternehmen den QuickSlide Data Connector, um Präsentationen an Excel-Daten

anzubinden, sind die SmartCharts automatisch damit gekoppelt und aktualisieren sich mit.

Ändern sich die Werte des Diagramms, müssen Sie die Zusatzinformationen über den

SmartCharts-Assistenten aktualisieren. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Wählen Sie zunächst das Diagramm aus, dessen Daten sich verändert haben. Klicken Sie

dann auf „Aktualisieren“. Im Dropdown-Menü haben Sie außerdem folgende Optionen:

• Alle aus Liste aktualisieren: Aktualisiert alle Zusatzinformationen aus der Übersichtsliste des Diagramms

• Ausgewählte aktualisieren: Aktualisiert nur die ausgewählte Zusatzinformation des Diagramms

• Alle Diagramme in der Präsentation aktualisieren: Aktualisiert alle Zusatzinformationen in der Präsentation

• Wählen Sie beim Erstellen der Zusatzinformation die Option „Alle Diagramme in der

Präsentation beim Speichern aktualisieren“ (standardmäßig gesetzt).

1

2


QUICKSLIDE HILFE

WASSERFALL

Wasserfall-Assistent

QuickSlide Hilfe - Wasserfall 65

Wasserfalldiagramme zeigen, aus welchen Einflussgrößen sich ein

Wert zusammensetzt oder sich über einen Zeitraum verändert. Sie

verhelfen Ihren Betrachtern zu einem schnellen Überblick,

entweder zur Zusammensetzung von Kostenblöcken oder aber zu

Entwicklungen und Prognosen eines Anfangswertes.

Mit dem Wasserfall-Assistenten lassen sich Wasserfalldiagramme

besonders einfach erstellen und aktualisieren.


Ein Wasserfall-Diagramm erstellen

QuickSlide Hilfe - Wasserfall 66

• Wählen Sie die Folie aus, auf der Ihr Wasserfalldiagramm

abgebildet werden soll.

• Öffnen Sie den Wasserfall-Assistenten.

• Geben Sie einen Startwert ein.

• Geben Sie positive oder negative Werte für Veränderungen an.

Mit dem Plus-Zeichen fügen Sie weitere Felder hinzu. Der

Endwert wird automatisch berechnet.

• Für eine Zwischensumme wählen Sie im Dropdown-Menü

„Zwischensumme“ aus. Sie wird automatisch berechnet.

• Fügen Sie im Feld "Beschriftung" Labels hinzu und setzen Sie

einen Haken bei „mit Labels“.

• Stellen Sie die Optionen ein, ob Sie Verbindungslinien angezeigt

haben möchten und mit wieviel Nachkommastellen Ihre Werte

angezeigt werden sollen.

• Mit „Einfügen“ wird Ihr Diagramm in Ihrem Corporate Design

eingefügt.


QUICKSLIDE HILFE

BEARBEITEN

Bearbeiten

QuickSlide Hilfe - Bearbeiten 68

Nicht nur der Inhalt, sondern auch eine saubere Formatierung gehören zu einer professionellen Präsentation.

QuickSlide bietet mit der Funktion „Bearbeiten“ eine Palette an Werkzeugen an, die Ihnen beim grafischen Arbeiten helfen. In einem Task

Pane gesammelt finden Sie wichtige PowerPoint-Standardfunktionen, optimierte PowerPoint- Funktionen sowie zahlreiche nur in

QuickSlide vorhandene Werkzeuge.

Sie können für sich die passende Ansicht wählen:

Basic – die wichtigsten Werkzeuge, übersichtlich beschriftet

Erweitert – die Basic-Werkzeuge und zahlreiche weitere Werkzeuge für Power User


Klicken Sie auf die Schaltfläche, zu der Sie Hilfe benötigen.


Basic Erweitert


Basic

Auswählen: Finden Sie mit dem Shape-Finder (SF) und dem Color-Finder (CF) Objekte mit gleicher Form oder gleicher Farbe auf Ihrer Folie.


1

2

3

5

4

6

Bündig ausrichten: Richten Sie mit diesen Funktionen Objekte bündig zueinander aus.

Zentrieren/Verteilen: Verteilen Sie mit diesen Funktionen Objekte in gleichmäßigen Abständen zueinander oder richten Sie diese zentriert zueinander aus.

Gruppieren: Gruppieren Sie Elemente auf einer Folie oder heben Sie die Gruppierung auf.

Nach Vorne/Hinten: Markieren Sie ein Objekt und bringen Sie es in den Vorder- oder Hintergrund.

Orientierung/Raster: QuickSlide nutzt ein eigenes Raster, an dem Sie Objekte auf Ihrer Folie bündig ausrichten können.

Größe anpassen: Skalieren Sie mit einem Klick Objekte auf Foliengröße oder gleich groß.

Objekt ändern: Ändern Sie das Aussehen von Objekten durch das Hinzufügen oder Entfernen von Teilen.8

7

1

2

3

4

5

6

7

8


Erweitert

Auswählen: Wählen Sie Objekte auf der Folie aus


1

2

3

4

Ausrichten: Richten Sie Objekte aneinander oder am Raster aus

Größe anpassen: Ändern Sie die Größe von Objekten

Objekt ändern: Ändern Sie das Aussehen von Objekten

1

2

3

4


Markieren Sie mit dem ShapeFinder (SF)

alle Objekte auf der Folie, die denselben

Form-Typ haben wie das zuerst gewählte

Objekt (z.B. alle Vierecke).

vorher nachher

Der ColorFinder (CF) markiert alle Objekte

auf einer Folie, die die gleiche Füll-Farbe

wie das zuerst gewählte Objekt haben.

vorher nachher

Zurück zur Übersicht der Schaltflächen



Auswahlbereich

Diese Funktion zeigt Ihnen alle Elemente

der aktuellen Folie an. Sie können so

Elemente auswählen, die hinter anderen

Objekten liegen oder Ebenen-Reihenfolgen

verschieben. Außerdem können Sie Objekte

ausblenden.

Richten Sie mit diesen Funktionen Objekte

bündig zueinander aus.

Z.B. Links am zuerst gewählten Objekt

ausrichten

Wählen Sie mindesten zwei Objekte aus

und richten Sie diese an der linken Kante

des zuerst gewählten Objektes bündig aus.

vorher nachher





zentriert zueinander aus.

Z.B. Objektmitte horizontal an zuerst

gewähltem Objekt ausrichten

Wählen Sie mindestens zwei Objekte aus

und richten Sie diese horizontal zentriert

am zuerst gewählten Objekt aus.

vorher nachher

Verteilen Sie mit diesen Funktionen Objekte

in gleichmäßigen Abständen zueinander.

Z.B. Horizontal verteilen

Wählen Sie mindestens drei Objekte aus

und verteilen Sie diese in gleichmäßigen

Abständen horizontal.

vorher nachher





aneinander aus: Z.B. Rechts am zuerst

gewählten Objekt andocken

Wählen Sie per Klick zunächst ein

Bezugsobjekt. Danach wählen sie das zu

verschiebende Objekt aus. Anschließend

klicken Sie auf die Schaltfläche und das

gewünschte Objekt verschiebt sich nach

links bis zur rechten Kante des zuerst

gewählten Bezugsobjektes.

vorher nachher


an Führungslinien aus.

Z.B. Linke Seite bis zur Führungslinie links

bewegen

Ihr ausgewähltes Objekt wird mit dem Klick

auf diesen Button nach links verschoben

bis zur nächsten QuickSlide Führungslinie.

vorher nachher




Bringen Sie mit diesen Funktionen Objekte

in den Vorder- oder Hintergrund.

Z.B. In den Vordergrund

Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken

in den Vordergrund gebracht.

vorher nachher

Bringen Sie mit diesen Funktionen Objekte

in den Vorder- oder Hintergrund.

Z.B. Ebene nach vorne

Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken

eine Ebene weiter nach vorne gebracht.

vorher nachher




Platzieren Sie mit diesen Funktionen

Objekte an gleiche Position.

Z.B. Position von Objekten übertragen

Wählen Sie durch Anklicken ein

Bezugsobjekt aus. Durch Klicken der

Funktion merkt sich QuickSlide die Position

dieses Objektes (gemessen von links oben)

und verschiebt die anschließend

ausgewählten Objekte an die gleiche

Position. Ein weiterer Klick auf den Button

deaktiviert diese Funktion wieder. Mit

dieser Funktion können Sie z.B. dafür

sorgen, dass Objekte über mehrere Folien

hinweg an der gleichen Stelle positioniert

sind und dadurch nicht „springen“.

vorher nachher




An Form ausrichten

Objekte an anderen Objekten

ausrichten (ohne

Führungslinien).

Objekte vertauschen

Wählen Sie zwei oder mehr Objekte aus.

Durch Klicken des „Objekte vertauschen“-

Buttons tauschen die Objekte ihre Position.

vorher nachher

QuickSlide-Raster ein- und ausblenden

QuickSlide nutzt ein eigenes Raster,

welches für Ihr Corporate Design

angelegt wurde. Dieses Raster besteht

aus Hilfslinien, an denen Sie Objekte auf

Ihrer Folie an der nächstliegende

Hilfslinie ausrichten können. Dadurch ist

es einfacher, Folien in konsistentem

Erscheinungsbild zu erstellen.

Am Raster ausrichten

Objekte an den im Master

hinterlegten Rasterlinien

(Gitternetzlinien) ausrichten.




Skalieren Sie mit diesen Funktionen

Objekte in ihrer Breite und Höhe.

Z.B. Breite an zuerst gewähltes Objekt

angleichen: Wenn Sie Objekte auf einer

Folie verteilen möchten, ist es oft sinnvoll,

die Größe der Objekte vorher anzugleichen.

Wählen Sie mindestens 2 Objekte aus. Alle

Objekte werden durch Klicken dieser

Funktion die gleiche Breite wie das zuerst

ausgewählte Objekt erhalten.

vorher nachher

Skalieren Sie mit dieser Funktion Objekte

auf Foliengröße.

Größe von Bildern/Objekten an

Folienbreite/-höhe skalieren

Wenn Sie z.B. Bilder auf Ihre Folie einfügen,

sind diese oftmals viel größer als die Folie.

Mit dieser QuickSlide-Funktion passen Sie

Ihr Bild an die Größe der Folie an.

vorher nachher






Z.B. Links bis zur rechten Seite des zuerst

gewählten Objektes ziehen

Wählen Sie zunächst ein Bezugsobjekt aus.

Das Objekt, welches Sie anschließend

auswählen, wird sich nach Anklicken des

Buttons bis zur rechten Kante des

Bezugsobjektes ausdehnen.

vorher nachher



Z.B. Links bis zur linken Seite des zuerst

gewählten Objektes ziehen

Wählen Sie zunächst ein Bezugsobjekt aus.

Das Objekt, welches Sie anschließend

auswählen, wird sich nach Anklicken des

Buttons bis zur linken Kante des

Bezugsobjektes ausdehnen.

vorher nachher

Zuerst gewähltes

Objekt

Zuerst gewähltes

Objekt




Legen Sie mit diesen Funktionen Abstände

zwischen Objekten fest

Z.B. Horizontalen Abstand zwischen

Objekte festlegen: Wählen Sie zunächst

Objekte aus, zwischen denen Sie einen

bestimmten Abstand festlegen möchten.

Nach Klicken der Schaltfläche erscheint ein

Eingabefenster, in welches Sie den

gewünschten Abstand eintragen. Wenn Sie

„OK“ klicken, legt QuickSlide die

gewünschten Abstände fest, indem die

äußeren Objekte an Ihrer Position bleiben

und die Objektgrößen dem gewünschten

Abstand entsprechend angepasst werden.

vorher nachher

vorher nachher

Loremipsum

dolor sitamet

Objekt skalieren

Skalieren Sie ein Objekt proportional in cm

oder prozentual. Gleichzeitig können Sie

den Text vom Objekt löschen. Diese

Funktion eignet sich z.B. dazu, aus einem

Schaubild ein Piktogramm zu erstellen.




Gruppieren Sie mehrere Objekte auf Ihrer

Folie oder heben die Gruppierung auf.

Z.B. Gruppieren

Markieren Sie mehrere Objekte und

gruppieren Sie diese. So können Sie alle

Objekte als ein Element behandeln.

Dadurch ist es möglich, die ganze Gruppe

zu verschieben, zu vergrößern oder zu

verkleinern und die Proportionen zu

erhalten.

vorher nachher

Stellen Sie die letzte Gruppierung wieder

her.

Gruppierung wiederherstellen: Zuvor

gruppierte Objekte können – nachdem die

Gruppierung aufgehoben wurde – mit

dieser Funktion wieder gruppiert werden.

Wählen Sie hierzu eines der zuvor

gruppierten Objekte aus und klicken dann

„Gruppierung wiederherstellen“.

vorher nachher




Mit dieser Funktion vervielfältigen Sie

Objekte auf Ihrer Folie.

Objekte vervielfältigen

Wählen Sie das zu vervielfältigende Objekt

aus und klicken Sie die Schaltfläche. Nun

erscheint ein Eingabefenster, in dem Sie die

gewünschte Anzahl, die Abstände und die

Richtung der Kopien eintragen können. Mit

dieser Funktion lassen sich z.B. Tabellen aus

Rechtecken einfach erstellen.

vorher nachher

Spiegeln Sie mit diesen Funktionen Objekte

auf Ihrer Folie.

Z.B. Horizontal spiegeln

Markieren Sie ein oder mehrere Objekte

und klicken auf die Schaltfläche. Die

ausgewählten Objekte werden um die

vertikalen Achse gedreht und somit

gespiegelt. Schriften werden nicht

horizontal gespiegelt.

vorher nachher




Drehen Sie mit diesen Funktionen Objekte.

Z.B. Rechtsdrehung 90°

Drehen Sie Ihr ausgewähltes Objekt um 90°

nach rechts. Drehpunkt ist der Mittelpunkt

Ihres Objektes.

vorher nachher

Sie können mit dieser Funktion

unerwünschte Teile eines Bildes oder einer

Grafik ausblenden, um so nur einen

bestimmten Ausschnitt zeigen.

Zuschneiden

Wählen Sie das Bild aus, das zugeschnitten

werden soll und klicken Sie „Zuschneiden“.

Mit den nun angezeigten schwarzen

Markern können Sie einen Ausschnitt des

Bildes wählen.

vorher nachher




Das Angleichen der unterschiedlicher

Winkel von Blockpfeilen auf einer Folie ist

oft schwierig. Mit dieser Funktion können

Sie die Pfeilwinkel von mehreren

Blockpfeilen in den Abständen von 20°

angleichen.

Pfeilwinkel anpassen

Wählen Sie alle Blockpfeile auf Ihrer Folie

aus, die angepasst werden sollen. Die

Funktion „Pfeilwinkel anpassen“ gleicht die

Pfeilwinkel für diese an. In den Abständen

von 20° können Sie nun die Pfeilwinkel

ändern: 70°, 90°, 110°, 130°, 150°.

Eventuell sind für Ihr Unternehmen in

dieser Funktion feste Winkel vordefiniert.

QuickSlide lässt dann nur diese Winkel als

Auswahl zu.

vorher nachher




Diese Funktion gleicht die Eckenrundungen

aller ausgewählten Objekte an.

Eckenrundung anpassen

Hierzu wählen Sie einfach alle Objekte mit

einer runden Ecke auf Ihrer Folie aus. Mit

Klicken auf die Schaltfläche, gleicht sich die

Eckenrundung für alle ausgewählten

Objekte an.

vorher nachher

Hiermit können Sie einzelne Punkte einer

geometrischen Form bearbeiten.

Punkte bearbeiten

Markieren Sie die Form, die Sie verändern

möchten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche

geklickt haben, werden Ihnen die einzelnen

Punkte der Form angezeigt. Nehmen Sie

einen Punkt und verschieben ihn, die Form

verändert sich. Sie können Punkte auch

löschen oder hinzufügen.

vorher nachher




Erhöhen oder verringern Sie die Füllung

eines ausgewählten Harvey Balls.

Z.B. Harvey Ball +1/8 füllen

Platzieren Sie aus den QuickSlide

Elementen einen Harvey Ball. Mit dem Klick

auf die Schaltfläche können Sie die Füllung

um 1/8 (45°) erhöhen. Nur mit QuickSlide

erstellte Harvey Balls können mit dieser

Funktion verändert werden.

vorher nachher




QUICKSLIDE HILFE

BEARBEITEN (WEITERE)

Bearbeiten (weitere)

In diesem Bereich befinden sich wichtige PowerPoint-Funktionen wie „Kopieren“, „Einfügen“,

„Format übertragen“, Füll- und Linienfarbe. Außerdem finden Sie hier die QuickSlide-Funktion

„Diagramm im Corporate Design formatieren“.

QuickSlide Hilfe - Bearbeiten (weitere) 89


Formate übertragen


Mit dieser Funktion übertragen Sie die Formatierung eines Objektes auf andere Objekte.

Markieren Sie das Objekt mit der gewünschten Formatierung. Klicken Sie auf das Pinsel-Symbol und danach auf alle Objekte, die Sie

umformatieren möchten.

Zum Formatieren einzelner Wörter, markieren Sie das korrekt formatierte Wort, klicken auf das Pinsel-Symbol und markieren

anschließend die Wörter, die Sie umformatieren möchten.

Zum Beenden der Funktion die ESC-Taste drücken.

Format übertragen

Mit dieser Funktion überführen Sie PowerPoint-Diagramme in Ihr Corporate Design.

Markieren Sie ein Diagramm und klicken Sie auf die Schaltfläche. Wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Diagramm wechselt dann

automatisch die Formatierung.

Diagramm im Corporate Design formatieren


Eingeschränkte Farben


1

2

3

Farbreihen für Designfarben:

Hintergrund 1, Text 1, Hintergrund 2, Text 2

Akzent 1-6 (werden z.B. automatisch für Diagramme verwendet)

Zusatzfarben (sog. Benutzerdefinierte Farben)

1

2

3

Manche QuickSlide-Versionen haben eine reduzierte Farbpalette, d.h. die PowerPoint Standardfarben werden Ihnen nicht angeboten.

Ihre Farbpalette zeigt dann nur die Farben, die Ihr Corporate Design vorgibt und zulässt.


QUICKSLIDE HILFE

FORMEN

Formen

QuickSlide Hilfe - Formen 93

Unter „Formen“ können Sie Standardformen

einfügen, wie sie in Ihrem Master hinterlegt sind.

Außerdem können Sie ein optimiertes Textfeld

einfügen. Die Funktion „Kundenlogo positionieren“

(optional) fügt ein auf einer Folie ausgewähltes Logo

auf sämtliche Folien an der richtigen Stelle ein.


Formen


Rechteck einfügen: Fügt mittig auf die Folie ein Rechteck ein. Die Formatierung wurde als

Standard in Ihrem Master hinterlegt.

Textfeld einfügen: Fügt in der Folienmitte ein Textfeld ein. Dieses Textfeld enthält bereits die

Formatierungen inklusive aller Textebenen, die in Ihrem Master hinterlegt sind.

Linie einfügen: Fügt mittig auf die Folie eine Linie ein. Die Formatierung wurde als Standard

in Ihrem Master hinterlegt.

Formen: Fügt eine Standard-PowerPoint-Form ein.

Objekt formatieren: Öffnet den Task Pane von PowerPoint zum Formatieren von Objekten.


Kundenlogo positionieren (optional)


Diese Funktion setzt automatisch ein Logo an eine vordefinierte

Stelle und skaliert es passend. Die Funktion ist optional und wird

unternehmensspezifisch konfiguriert.

Fügen Sie zunächst das gewünschte Logo auf eine Folie ein. Klicken

Sie nun auf „Formen“ und wählen Sie unter „Kundenlogo

positionieren“ aus, ob das Logo in Farbe oder in Graustufen

eingefügt werden soll. Das Logo wird nun an sämtlichen Stellen

(z.B. groß auf der Titelfolie und kleiner auf den restlichen Folien) in

Ihre Präsentation eingefügt.

Ein Logo, das über diese Funktion eingefügt wurde, können Sie

über „Kundenlogo löschen“ wieder löschen.


QUICKSLIDE HILFE

TEXT

Text

Der Bereich „Text“ fasst wichtige Textformatierungswerkzeuge aus

PowerPoint zusammen und bietet folgende Zusatzfunktionen von

QuickSlide:

Textfeld einfügen/ Formatierung auf Standard setzen: Fügt

ein formatiertes Textfeld ein oder formatiert für das ausgewählte

Textfeld Aufzählungszeichen, Einzüge und Text gemäß den Design-

Vorgaben.

Sonderzeichen: Bietet die wichtigsten Sonderzeichen

übersichtlich angeordnet, zum Einfügen in Textfelder.

Listenebene erhöhen/ verringern: Mit diesen

Schaltflächen wechseln Sie zwischen den verschiedenen

Textebenen. Aufzählungszeichen, Einzüge und Schrift passen sich

entsprechend den Vorgaben an. Verwenden Sie diese Funktion bei

Platzhaltern und mit QuickSlide optimierten Textfeldern.

Verwenden Sie nicht die Aufzählungs-/Nummerierungs-Funktion

aus dem PowerPoint Start-Menü.

QuickSlide Hilfe - Text 97


QUICKSLIDE HILFE

PRÜFEN

Prüfen

QuickSlide Hilfe - Prüfen 99

Im Menü „Prüfen“ befinden sich Funktionen, mit deren Hilfe Sie

Ihre fertige Präsentation abschließend prüfen und optimieren

können, um hohe Qualität und Konsistenz im Sinne der Corporate

Identity sicher zu stellen.

Quality Tracker: Unterstützt das Qualitätsmanagement bei der

Arbeit mehrerer Personen an einer Präsentation.

Corporate Design Check: Überprüft Ihre Präsentation auf

Übereinstimmung mit Ihren Corporate Design Vorgaben.

Konsistenz Check: Analysiert Ihre Präsentation auf Inkonsistenzen

unabhängig von den Corporate Design Vorgaben.


Prüfen

Corporate Wording Check: Überprüft Ihre Präsentation auf Übereinstimmung mit Ihren Corporate Wording Vorgaben.

Sprache für Rechtschreibprüfung einstellen: Vereinheitlicht die Spracheinstellung für alle Objekte in der Präsentation, damit Sie die

Rechtschreibprüfung richtig anwenden können.

Rechtschreibung: Startet die Rechtschreibprüfung.

Kopf- und Fußzeile: Öffnet den PowerPoint-Dialog für Kopf- und Fußzeilen.

Labels zurücksetzen/löschen: Verwaltet Ihre QuickSlide-Labels, die Sie bereits auf Folien gelegt haben.

Weight Watcher: Verringert die Präsentationsgröße durch Auffinden und Komprimieren großer Bilder.

Alle Notizen entfernen: Entfernt sämtliche Notizen aus Ihrer Präsentation.

Eigenschaften: Zeigt Ihnen die Datei-Eigenschaften an.

Präsentation für Schwarz-Weiß-Druck optimieren: Zeigt Ihnen Ihre Präsentation in Graustufen an oder optimiert sie für den

Schwarz/Weiß-Druck.



Quality Tracker


Arbeiten mehrere Personen an einer Präsentation, gibt es häufig einige Abstimmungsrunden bis die Folien

passen. Oft sammelt eine Person alle Folien, führt sie zusammen und aktualisiert sie jeweils. Um dabei nicht

den Überblick zu verlieren, stellt QuickSlide Ihnen einen Assistenten zur Seite, der genau festhält, welche

Folien bereits abgestimmt wurden und welche nicht. Alle Folien erhalten Sticker im Bereich rechts neben der

Folie. Ist ein Sticker zu sehen, muss noch etwas für diese Folie abgestimmt werden:

• Steht für die Inhalte der Folie: Setzen Sie den Haken, wenn diese Folie inhaltlich durchgesprochen und freigegeben ist.

• Steht für die formale Prüfung der Folie: Setzen Sie den Haken, wenn alle aufgeführten Prüfungen durchgeführt sind.

Die beiden Icons im Task Pane werden grün, sobald alle Checks erfolgreich durchgeführt wurden. Fügen Sie

eine neue Folie in die Präsentation ein, wird diese automatisch als ungeprüft gekennzeichnet.


Corporate Design Check

Der Corporate Design Check überprüft Ihre Folien auf Übereinstimmung mit Ihren Corporate

Design-Vorgaben. Einheitlich umgesetzte Corporate Design-Vorgaben sorgen für einen

professionellen Auftritt und ersparen Nacharbeit beim Zusammenführen unterschiedlicher

Präsentationen.


1

2

3

1

2

3

Optionen wählen und Prüfung starten

Zu bearbeitende Abweichungen von den Corporate Design Vorgaben auswählen.

Abweichungen korrigieren oder ignorieren. Die meisten Abweichungen korrigiert der

Corporate Design Check durch Klick auf „Ändern“. Manche Änderungen führen Sie

hingegen manuell durch.


Zu bearbeitende Abweichungen von den Corporate Design Vorgaben auswählen

Der Corporate Design Check prüft, abhängig von der individuellen Konfiguration, ob

• der richtige Master und die richtigen Layouts verwendet werden

• die Titel und Untertitel der Folien korrekt eingestellt sind

• die Farben den Corporate Design Vorgaben entsprechen

• die Schriften den Corporate Design Vorgaben entsprechen

• sich alle Inhalte innerhalb des Satzspiegels bzw. des vorgegebenen Bereiches befinden

• die Linien den Corporate Design Vorgaben entsprechen

Wenn Sie die Option „Nur Basis-Check“ wählen, werden nur die wichtigsten Prüfungen zu Master, Layouts, Satzspiegel, Farben und

Schrift durchgeführt.



Manuelle Korrekturen

Abweichender Master/Design: Der Corporate Design Check prüft, ob in Ihrer Präsentation

der korrekte Master hinterlegt ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie entweder über QuickStart

einen aktuellen Master aufrufen oder das korrekte Design auf die aktuelle Präsentation

anwenden.

Unbekanntes Folienlayout: Ist der korrekte Master hinterlegt, kann es dennoch sein, dass

sich durch die Verwendung von Folien aus einer anderen / älteren Präsentation, fremde / alte

Layouts in Ihrer Präsentation befinden. Bitte weisen Sie den Folien in Ihrer Präsentation ein

passendes Layout aus dem hinterlegten Master zu (Bild).

Form liegt nicht im Zeichnungsbereich: Platzhalter lassen sich automatisch korrigieren

durch Klick auf „Ändern“. Textboxen und Formen, die keine Platzhalter sind, benötigen eine

manuelle Korrektur. Schieben Sie dazu das betreffende Objekt in die durch QuickSlide-

Führungslinien gekennzeichnete Zeichnungsfläche.

Nachdem Sie manuelle Korrekturen durchgeführt haben, aktualisieren Sie den Corporate

Design Check und prüfen Sie die weiteren Fehler.



Konsistenz-Check

Der Konsistenz Check analysiert Ihre Präsentation auf Inkonsistenzen, unabhängig von den

Corporate Design Vorgaben.

• einheitliche Verwendung von Seitenzahlen

• einheitliche Verwendung von Satzzeichen am Ende der Folientitel

• doppelte Leerstellen

• Prüfung, ob geöffnete Klammern auch geschlossen werden



Corporate Wording Check

Einheitliche Standards im Corporate Wording sorgen für einen konsistenten Markenauftritt

und sparen Nacharbeit beim Zusammenführen unterschiedlicher Folien.

In QuickSlide können für Ihre Organisation einheitliche Schreibweisen hinterlegt werden.

Diese können Sie dann mit dem Corporate Wording Check anwenden. Er überprüft Ihre

Präsentation auf Fehler in der Schreibweise und bietet Korrekturvorschläge an.

Die Begriffe für den Corporate Wording Check werden durch die QuickSlide-Admins

hinterlegt.



Kopf- und Fußzeile

Wenn Sie diesen Menüpunkt auswählen, öffnet sich ein

PowerPoint-Dialog. Hier können Sie die Fußzeile, die Seitenzahlen

und das Datum eingeben. Im Feld für die Fußzeile wird immer der

Text aus der Fußzeile der aktuell markierten Folie angezeigt.

Mit dem Befehl „Übernehmen“ wenden Sie die Einstellungen auf

Ihre aktuelle Folie an.

Mit dem Befehl „Für alle übernehmen“ wenden Sie die Kopf- und

Fußzeile auf alle Folien an. Dies funktioniert nicht, wenn gerade die

Titelfolie ausgewählt ist.

Die Kopf- und Fußzeile können Sie auf den Titelfolien ausblenden.



Weight Watcher

Geben Sie im Weight Watcher-Fenster ein, ob Sie nach Bildern und/oder Diagrammen in

Ihrer Präsentation suchen wollen.

Tragen Sie die Mindestgröße der zu suchenden Inhalte ein.

Klicken Sie auf „Aktualisieren“. Der Weight Watcher zeigt Ihnen nun im oberen Bereich des

Fensters, auf welchen Folien sich die großen Inhalte befinden.

Wählen Sie ein Bild in der Liste aus. QuickSlide springt automatisch zum ausgewählten

Bild und markiert es.

Komprimieren Sie die Bilder und löschen Sie unsichtbare Bildbereiche. Für PowerPoint-

Präsentationen sind 150 dpi i.d.R. vollkommen ausreichend.

Aktualisieren Sie, um das Ergebnis anzuzeigen.


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6

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Präsentationen benötigen durch eingefügte Bilder oder durch eingebettete Excel-Daten

häufig viel Speicherplatz. Der Weight Watcher hilft Ihnen, Elemente zu finden, die Ihre Datei

unnötig groß machen. Sie können einzelne Bilder dann gezielt komprimieren.


QUICKSLIDE HILFE

SENDEN

Senden

Mit „Senden“ können Sie ausgewählte Folien direkt aus PowerPoint

heraus per E-Mail verschicken.

Dabei haben Sie die Wahl, Ihre markierten Folien als PowerPoint-

Präsentation (PPTX), PowerPoint-Bildschirmpräsentation (PPSX)

oder PDF zu verschicken.

QuickSlide öffnet automatisch eine neue Nachricht in Ihrem

Standard- Mailprogramm und fügt die ausgewählten Folien als

eine Präsentation in den Anhang ein.

QuickSlide Hilfe - Senden 110


QUICKSLIDE HILFE

SPEICHERN

Speichern

QuickSlide Hilfe - Speichern 112

Unter „Speichern“ können Sie die ausgewählte Präsentation wie gewohnt abspeichern.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Folien als PowerPoint-Präsentation (PPTX),

PowerPoint-Bildschirmpräsentation (PPSX) oder PDF abzuspeichern. Markieren Sie dazu die

gewünschte(n) Folie(n) in der Foliensortierung und wählen Sie anschließend die gewünschte

Option.


QUICKSLIDE HILFE

LERNEN

Lernen

QuickSlide Hilfe - Lernen 114

Das Menü „Lernen“ bietet Zugriff auf verschiedene Lerninhalte für den Umgang mit

QuickSlide und das Erstellen optimaler Präsentationen.

• Guidelines: Platz für kundenindividuelle Lern-Inhalte, Anleitungen und Richtlinien (vgl.

Hilfe für Admins)

• QuickSlide Coach: Eine Präsentation „Erste Schritte“ für QuickSlide, direkte Verlinkungen

zum Online-Hilfeportal sowie Video-Tutorials

• QuickTips: Einstellungen der Erfahrungsstufe zur Anzeige der passenden QuickTips


QuickTips


QuickTips geben Ihnen nützliche Hinweise rund um QuickSlide und Präsentationen. Die Leiste dazu erscheint unterhalb Ihres QuickSlide-

Menübandes. Es werden maximal fünf QuickTips angezeigt.

2 3

1

2

Pfeile zum Navigieren zwischen den QuickTips

Titel des QuickTips

Öffnen des QuickTips als PowerPoint-Präsentation und Einstellen der zukünftigen Anzeige des QuickTips

1

3

Wenn Sie sich einen QuickTip angesehen haben, erscheint dieser beim nächsten Start von PowerPoint nicht mehr. Ein QuickTip mit einem

Ausrufezeichen muss gelesen werden, bevor ein anderer angezeigt werden kann.


QuickTips


Sie haben im Dropdown-Menü folgende Optionen:

Öffne QuickTip: Öffnet den angezeigten QuickTip als PowerPoint-Präsentation.

QuickTip immer anzeigen: Zeigt den aktiven QuickTip immer in der Auswahlleiste an; er wird

durch einen Stern markiert.

QuickTip nicht mehr anzeigen: Zeigt den aktiven QuickTip nicht mehr an.

Keine QuickTips mehr anzeigen: Schließt die QuickTips-Leiste dauerhaft. Sie können sich die

QuickTip-Leiste wieder anzeigen lassen, indem Sie unter „Lernen“ auf „QuickTips anzeigen“

klicken.

Mit Kreuz schließen: Die QuickTips bleiben bis zu einem erneuten PowerPoint-Start

geschlossen.


QuickTips Erfahrungsstufen


Beispiele für Einsteiger-Tipps:

• richtiger Umgang mit dem Master

• von Folienvorlagen profitieren

• Textfelder richtig formatieren

• Platzhalter nutzen

• Rechtschreibung leichter prüfen

Beispiele für Experten-Tipps:

• Folien optisch ansprechend gestalten

• Gliederungen automatisch erstellen

• Projektpläne automatisch erstellen

• Folien im Team zentral verwalten

Sie können wählen, ob Sie Einsteiger- oder Expertentipps

sehen möchten.


QUICKSLIDE HILFE

QUICKSYNC

Der QuickSync

QuickSlide Hilfe - QuickSync 119

Der QuickSlide QuickSync synchronisiert die QuickSlide-Inhalte von Ihrem zentralen Speicherort auf Ihren Rechner. Die Daten werden

lokal i.d.R. in einen Ordner „QS Content“ im Benutzerprofil kopiert, was schnellere Zugriffsgeschwindigkeiten sichert. Vor allem können

Sie von unterwegs ohne Netzzugang auf Ihre QuickSlide-Inhalte zugreifen.

Der QuickSync gleicht in festgelegten Intervallen ab, welche Änderungen am zentralen Content vorgenommen wurden und synchronisiert

sie auf Ihren Rechner. Dadurch sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Das QuickSync-Icon erscheint unten in Ihrer Windows Task-Leiste und zeigt den Status der Synchronisation an.

Ein grüner Haken bedeutet, dass die letzte Synchronisation erfolgreich war.

Ein rotes Kreuz bedeutet, dass die letzte Synchronisation nicht erfolgreich war. QuickSlide wird in regelmäßigen Abständen erneut

versuchen zu synchronisieren. Dies liegt typischerweise daran, dass keine Verbindung zum zentralen Speicherort vorhanden ist

oder dass diese unterbrochen wurde.

Ein blaues Zahnrad zeigt an, dass die Synchronisation aktuell gerade im Gang ist.


Den QuickSync manuell starten


Der QuickSync startet normalerweise automatisch, wenn Sie Ihren Rechner hochfahren und arbeitet im Hintergrund. Wenn Sie

PowerPoint nach der Installation von QuickSlide zum ersten Mal starten und noch keine Inhalte (z.B. keinen Master) vorfinden, können

Sie den QuickSync manuell starten. Klicken Sie dazu im QuickSlide-Menüband unter Optionen auf „Sync > QuickSync starten“. Ist der

QuickSync bereits in der Windows Task-Leiste zu sehen, klicken Sie auf "Synchronisieren".


QuickSync Optionen


Sie haben mit Rechtsklick auf das QuickSync-Icon außerdem folgende Möglichkeiten:

Pause: Pausiert die laufende Synchronisation.

Neu starten: Startet die Synchronisation neu.

Optionen: Legt fest, welche Benutzergruppen synchronisiert werden. Sie können damit

einzelne Gruppen von der Synchronisation ausschließen (z.B. wenn diese viel Speicherplatz

benötigen oder für Sie nicht relevant sind) bzw. die Synchronisation für weitere verfügbare

Gruppen aktivieren.

Beenden: Beendet den QuickSync.


QUICKSLIDE HILFE

QUICKSLIDE-ADMINS

Wer ist Admin?

QuickSlide Hilfe - Admins 123

In QuickSlide gibt es zwei Arten von Nutzern: „Normale Nutzer“

und „Admins“. Normale Nutzer arbeiten mit QuickSlide und

verwenden die vorgegebenen Inhalte und Einstellungen. Admins

hingegen können die Inhalte verwalten und manche der

Einstellungen ändern.

Ob ein Nutzer Admin sein kann, hängt von seinen Berechtigungen

ab. Hat er auf dem Content-Laufwerk bzw. dem jeweiligen Ordner

für eine Benutzergruppe Schreibrechte, kann er Admin sein, hat er

lediglich Leserechte, ist er immer normaler Nutzer.

Wenn Sie Schreibrechte haben, können Sie in den Admin-Modus

wechseln, wodurch Ihnen die Admin-Funktionen in QuickSlide zur

Verfügung stehen. Haben Sie auf keinem Ordner (Content oder

Benutzergruppe) Schreibrechte, gibt es die Schaltfläche „Admin-

Modus“ in Ihrem QuickSlide nicht.


Was kann ein Admin?

Als Admin stehen Ihnen im Vergleich zu normalen Nutzern die folgenden zusätzlichen Möglichkeiten zur Verfügung:

• Folien-Pool verwalten

• Elemente verwalten

• Begriffe für den Corporate Wording Check verwalten

• Begriffe für den Flight Mode verwalten

• den Bereich „Lernen“ anpassen

• zusätzliche Master verwalten (optional)

• zusätzliche Corporate Designs verwalten (optional)

Sobald Sie in den Admin-Modus wechseln, arbeiten Sie nicht mehr lokal, sondern direkt auf dem zentralen Content im Netzwerk.

Alle Änderungen, die Sie tätigen, werden nach der nächsten Synchronisation in QuickSlide allen Benutzern angezeigt.

QuickSlide Hilfe - Admins 124


BENUTZERGRUPPEN

QUICKSLIDE HILFE

Benutzergruppen

QuickSlide Hilfe - Admins - Benutzergruppen 126

Mit Benutzergruppen können Sie Ordner für den Folien-Pool und die Elemente anlegen,

die nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung stehen sollen. Dadurch können Sie bspw.

Content innerhalb Ihres Teams verwalten.

Um Benutzergruppen anzulegen, zu aktualisieren, zu verschieben oder zu löschen,

benötigen Sie Schreibrechte auf dem Verzeichnis, in dem die Gruppenordner gespeichert

werden. Innerhalb des Ordners der Benutzergruppe wird unterschieden zwischen Admins

(mit Schreibrechten) und normalen Nutzern (mit reinen Leserechten). Die Lese- und

Schreibrechte werden auf dem Gruppenordner festgelegt und von QuickSlide

übernommen.

In älteren Versionen von QuickSlide steht die Benutzergruppenverwaltung noch nicht zur

Verfügung. Falls Sie dennoch mit Benutzergruppen arbeiten möchten, kontaktieren Sie

bitte Ihre IT bzw. Strategy Compass.


Benutzergruppen anlegen und verwalten


Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, klicken Sie auf den

Button "Gruppe hinzufügen". Benutzergruppen stehen sowohl

im Folien-Pool als auch in den Elementen zur Verfügung.

Um einen bestehenden Ordner (Windows-Ordner, SharePoint-

Bibliothek) als Benutzergruppe in QuickSlide einzubinden, klicken

Sie auf den Button „Bibliothek hinzufügen“. Bibliotheken stehen

derzeit nur im Folien-Pool zur Verfügung.

Angezeigter Name der Gruppe: Hier vergeben Sie den Namen

des Gruppenordners.

Verzeichnisname der Gruppe (möglichst kurz): Tragen Sie

hier den Pfad ein, auf den alle Mitglieder der Gruppe Zugriff

haben. Dazu wählen Sie einen bestehenden Ordner aus bzw.

erstellen diesen. Ggf. ist der Pfad für Gruppenordner fest

voreingestellt, bleiben Sie dann bitte in dem Verzeichnis,

welches automatisch angezeigt wird.

Pfad für Synchronisation: Der Pfad zur lokalen Kopie

(synchronisierte Dateien) wird automatisch eingetragen. Sie

können den Pfad ggf. auch ändern.

Synchronisieren: Ist der Haken gesetzt, ist der Gruppenordner

bei den Gruppenmitgliedern in den QuickSync-Optionen

markiert und wird somit lokal kopiert.

Benutzergruppe verwenden für: Wählen Sie aus, für welche

Bereiche von QuickSlide die Gruppenordner verwendet werden

sollen. Bibliotheken können nur im Folien-Pool angezeigt

werden.


Inhalte für Benutzergruppen bereitstellen und aktualisieren


Inhalte können über den QuickSlide Folien-Pool oder die Elemente

hinzugefügt und aktualisiert werden. Lesen Sie hierzu die Hilfe

unter Hochladen (Optionen).

Gruppenmitglieder sehen die Änderungen an den Inhalten oder

den Einstellungen nach einem Folien-Pool-Update (nur bei

Änderungen im Folien-Pool), nach der nächsten Synchronisation

oder bei einem Neustart von PowerPoint.

Werden Benutzergruppen gelöscht, sind sie im Folien-Pool oder

den Elementen nicht mehr zu sehen. Die Ordner mit den Inhalten

bleiben jedoch erhalten und können separat gelöscht werden.

Weitere Informationen für IT-Verantwortliche finden Sie auf

unserer Hilfe-Website unter Benutzergruppen verwalten.


https://strategy-compass.com/de/hilfe/quickslide/benutzergruppen-und-rechte-verwalten

FOLIEN-POOL

QUICKSLIDE HILFE

Folien-Pool verwalten

Der QuickSlide Folien-Pool stellt Präsentationen und Folien im Unternehmen und innerhalb von Benutzergruppen (wenn vorhanden)

bereit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur einfachen Verwaltung und Pflege.

Sie haben als Admin die Möglichkeit, den Folien-Pool zu verwalten. Sie können…

• Ordner hinzufügen/löschen

• Präsentationen/Folien hochladen/ersetzen/löschen

• Präsentationen/Folien mit Update-Informationen versehen

• Folien in andere Präsentationen verknüpfen

• den Folien-Pool aktualisieren

QuickSlide Hilfe - Admins - Folien-Pool 130

über den Folien-Pool

über den Folien-Pool und Windows-Explorer

über den Folien-Pool, Windows-Explorer und die Benutzergruppen (weitere Informationen im Kapitel „Benutzergruppen“)


Hochladen



Optionen:

Hochladen: Lädt die gewählte(n) Folie(n) hoch.

Hochladen (Optionen): Sie haben die Möglichkeit weitere

Informationen für diese Folie/Präsentation zu hinterlegen, z.B.

Name, Schlagworte, Updateinformationen. Außerdem können Sie

Präsentationen als Ganzes hochladen.

Ändern: Sie können nachträglich die Informationen einer

Folie/Präsentation ändern oder sie ersetzen



Löschen: Löscht die ausgewählte Folie/Präsentation/den


Folien-Pool updaten: Aktualisiert Informationen für den Pool

Um eine Folie in den Folien-Pool hochzuladen, markieren Sie

zunächst die gewünschte Folie in der Folienauswahl am linken

Bildschirmrand. Öffnen Sie nun den Folien-Pool und klicken Sie auf

den Ordner, in den die Folie geladen werden soll. Klicken Sie auf

„Hochladen“. Die Folie wird in den ausgewählten Ordner

hochgeladen.


Hochladen (Optionen)


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2

Wählen Sie aus, ob Sie ausgewählte Folien oder alle Folien als

Foliensammlung in einem Ordner oder die komplette

Präsentation hochladen möchten.

Geben Sie den Namen der Folie ein. Dieser wird im Folienpool

angezeigt.

Geben Sie optional Schlagworte ein. Diese werden für die

Suche des Folien-Pools verwendet.

Entscheiden Sie, ob Folien/Präsentationen mit der Information

„Updatebar“ versehen werden sollen.

Laden Sie die Folie(n)/Präsentation hoch.

Sie haben auch die Möglichkeit, Präsentationen direkt im Windows Explorer abzulegen. Gehen Sie dazu zum zentralen Speicherort. Im

Ordner „… Slides“ liegt ein weiterer Ordner, der typischerweise mit Ihrem Firmennamen bezeichnet ist (Corporate Ordner). In diesen

Ordner können Sie Präsentationen kopieren oder auch neue Unterordner erstellen. Sie müssen immer innerhalb dieses Ordners arbeiten

– nicht auf der gleichen Ebene oder an anderer Stelle. Gehen Sie anschließend in den Folien-Pool. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf

„Folien-Pool updaten“. QuickSlide aktualisiert die Daten und erzeugt Vorschaubilder.

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Schlagworte, bzw. Kategorien anlegen


Mit Klick auf das Dropdown-Menü von "Hochladen" können Sie die

Option "Schlagworte bearbeiten" auswählen:

Mit dem fügen Sie eine Kategorie hinzu

Mit den Pfeilen erstellen Sie verschachtelte Ebenen

Die hier eingegebenen Schlagworte erscheinen beim normalen

Anwender unter „Hochladen (Optionen)“ und in der Erweiterten

Suche.

Als Admin haben Sie die Möglichkeit, Schlagwortkategorien für

Folien und Präsentationen vorzugeben.

Diese Kategorien helfen den Anwendern, ihre Folien mit einer

vereinheitlichten Verschlagwortung zu versehen. So können

Inhalte von allen Nutzern schneller gefunden werden.

Aufbau und Bezeichnung der Kategorien und Schlagworte

übernehmen Sie als Administrator. Der einzelne Anwender wählt

das Schlagwort beim Hochladen der Folien einfach nur an.


Eine Folie/Präsentation ändern bzw. austauschen


Wenn Sie eine Folie ändern möchten, wählen Sie diese zunächst im

Vorschaufenster aus. Klicken Sie anschließend auf „Ändern“. Sie

können nun die Informationen zu dieser Folie ändern: Update-

Fähigkeit, Name, Schlagworte. Übernehmen Sie die Änderungen,

indem Sie auf „Übernehmen“ klicken.

Wenn sie eine Folie austauschen möchten, wählen Sie die

hochzuladende Folie in Ihrer Präsentation aus. Öffnen Sie den

Folien-Pool. Markieren Sie im Vorschaufenster die Folie, die ersetzt

werden soll. Wählen Sie die Option „Ändern“. Sie können nun, falls

nötig, die Informationen zu dieser Folie bearbeiten. Klicken Sie

anschließend auf „Ersetzen“. Mit Präsentationen verfahren Sie

genauso.


Option „Updatebar“

Sie können Folien zusätzlich mit einer Update-Information versehen, einer Art unsichtbarem Zeitstempel. Wenn Nutzer solche Folien in

ihren Präsentationen verwenden und Sie später Änderungen an den betreffenden Folien im Folien-Pool machen, erhalten die Nutzer

automatisch eine Nachricht, wenn sie eine Präsentation öffnen, in der sich veraltete Folien befinden. Hierdurch stellen Sie sicher, dass die

aktuellen Folien aus dem Pool auch tatsächlich verwendet werden.

Updatebare Folien können Sie darüber hinaus auch innerhalb des Folien-Pools verknüpfen. Wird eine Folie im Rahmen mehrerer

Präsentationen im Folien-Pool bereit gestellt, reicht es, wenn Sie das Original pflegen. Die verknüpften Kopien im Folien-Pool werden von

QuickSlide automatisch aktualisiert.



Folien in eine andere Präsentation verknüpfen/Kopien im Pool verwalten


Möchten Sie anschließend diese Präsentation in den Folien-Pool

hochladen, bietet QuickSlide Ihnen an, die enthaltenen

updatebaren Folien als „verknüpfte Kopien“ hochzuladen.

Wenn eine updatebare Folie aus dem Pool in mehreren

Präsentationen vorkommt, brauchen Sie nur das Original im

Folien-Pool zu pflegen. Die anderen Exemplare können Sie als

„verknüpfte Kopie“ hochladen. Diese werden dann automatisch

aktualisiert, wenn sich am Original etwas ändert.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Laden Sie die Folie in den Folien-Pool hoch. Setzen Sie dabei

unbedingt den Haken bei „Updatebar“. Diese Folie ist nun Ihr

Original.

• Fügen Sie diese Folie aus dem Pool in eine Präsentation ein.

Wenn Sie die Verbindung zur Originalfolie trennen, werden

Aktualisierungen an dieser nicht für die Präsentation

übernommen.


ELEMENTE

Strategy Compass 137

QUICKSLIDE HILFE

Elemente verwalten

In QuickSlide können Sie Elemente wie Textfelder, Icons oder

Bilder zentral im Unternehmen und innerhalb von

Benutzergruppen (wenn vorhanden) bereitstellen.

Sie haben als Admin die Möglichkeit, die Elemente zu verwalten.

Sie können:

• Ordner hinzufügen/ändern/entfernen

• Elemente hinzufügen/ändern/löschen

QuickSlide Hilfe - Admins - Elemente 138

über die Elemente

über die Elemente und Benutzergruppen(weitere Informationen im Kapitel „Benutzergruppen“)


Elemente hochladen

QuickSlide Hilfe - Admins - Elemente 139


Optionen:

Hochladen: Lädt das Bild ohne weitere Informationen hoch

Hochladen (Optionen): Sie haben die Möglichkeit, dem Element

einen Namen zu geben. Dieser wird im Vorschaufenster angezeigt.

Ändern: Sie können nachträglich den Namen eines Elements/eines

Ordners ändern. Wählen Sie es/ihn zunächst im Vorschaufenster

an.


angewählten Ordner

Löschen: Löscht das angewählte Element/den angewählten

Ordner

Um ein Element hochzuladen, markieren Sie zunächst das

gewünschte Element auf Ihrer Folie. Wählen Sie dann die Kategorie

(Textelement, Icon, Bild) sowie den Ordner aus, in den das Element

hochgeladen werden soll (alternativ können Sie auch einen neuen

Ordner erstellen). Klicken Sie auf „Hochladen“.

Elemente werden in der Positionierung und Größe später auf die

Folie eingefügt, in der sie hochgeladen wurden.


CORPORATE WORDING CHECK


QUICKSLIDE HILFE

Begriffe für den Corporate Wording Check verwalten

Die Vorgaben für den Corporate Wording Check können Sie mit der folgenden Datei anpassen, die sich an Ihrem zentralen Speicherort

(meist im Ordner „QS Content“) befindet: wordingDefinitions.csv

Diese Datei öffnen Sie am besten mit Microsoft Excel oder einem Texteditor.

Anleitung für Excel:

In der erste Spalte einer Zeile steht jeweils die unerwünschte Schreibweise eines Wortes. Mehrere Varianten einer falschen Schreibweise

werden durch doppelte Hashtags (##) getrennt. In der zweiten Spalte steht das Wort mit seiner richtigen Schreibweise.

Anleitung für Word/Texteditor:

Das erste Wort einer Zeile enthält die falsche Schreibweise des jeweiligen Wortes. Mehrere Varianten einer falschen Schreibweise werden

durch doppelte Hashtags (##) getrennt. Danach folgt ein Semikolon, und dann die richtigen Schreibweisen.

QuickSlide Hilfe - Admins - Corporate Wording Check 141


FLIGHT MODE


QUICKSLIDE HILFE

Begriffe für den Flight Mode verwalten

Die Vorgaben für den Flight Mode können Sie mit der folgenden Datei anpassen, die sich an Ihrem zentralen Speicherort (meist im

Ordner „QS Content“) befindet : flightModeDefinitions.csv

Diese Datei öffnen Sie am besten mit Microsoft Excel oder einem Texteditor.

Anleitung für Excel:

In der erste Spalte einer Zeile steht das Wort, das im Flight Mode ersetzt werden soll. In der zweiten Spalte steht das Wort, das

stattdessen verwendet werden soll.

Anleitung für Word/Texteditor:

Das erste Wort einer Zeile ist das Wort, das im Flight Mode ersetzt werden soll, gefolgt von einem Semikolon. Danach folgt das Wort, das

stattdessen dort stehen soll.

Verwenden Sie keine Ersatzbegriffe, die tatsächlich in der Sprache vorkommen (z.B. Ihren Unternehmensnamen durch „Company“

ersetzen). Verwenden Sie Fantasiebegriffe. Andernfalls kann es zu unerwünschten Ersetzungen beim Abschalten des Flight Mode

kommen.

QuickSlide Hilfe - Admins - Flight Mode 143


BEREICH „LERNEN“ ANPASSEN


QUICKSLIDE HILFE

Guidelines hinzufügen

QuickSlide Hilfe - Admins - Lernen 145

Sie haben die Möglichkeit, unter „Lernen“ im QuickSlide-Menüband Guidelines zu

hinterlegen. Dies können Hilfen oder Informationsdokumente für die QuickSlide-Nutzer sein,

z.B. Dos & Don‘ts für optimale Präsentationen.

Um solche Präsentationen zu hinterlegen, gehen Sie zu Ihrem zentralen Speicherort. Im

QuickSlide-Ordner (meist „QS Content“ benannt) finden Sie einen Ordner „[Unternehmen]

Guidelines“. In diesen Ordner legen Sie nun die Präsentationen als .ppsx-Dateien. Sie werden

nach der nächsten Synchronisation unter „Lernen“ den QuickSlide-Nutzern angezeigt.

WICHTIG: Die Endung muss „.ppsx“ sein, nicht „.PPSX“.


MASTER VERWALTEN


QUICKSLIDE HILFE

Master verwalten (optional)

QuickSlide Hilfe - Admins - Master Manager 147

Mit der Schaltfläche „Neuer Master“ laden Sie eine Master-Datei

(.potx) hoch. Mit der Schaltfläche „Neue Gruppe“ erstellen Sie

unter QuickStart zunächst eine Gruppe, in die Sie anschließend

Master hochladen können. Diese Gruppen entsprechen nicht den

Benutzergruppen in QuickSlide, die Master sind für alle Nutzer zu

sehen.

Um Gruppen- oder Masternamen zu ändern, benutzen Sie die

Schaltfläche „Umbenennen“.

Master, die hier hochgeladen werden, können einige QuickSlide-

Funktionen nicht nutzen, z.B. den Corporate Design Check, der

speziell auf die jeweiligen Master eingestellt ist. Um für solche

Master die jeweiligen Funktionen nutzen zu können, legen Sie

dafür ein eigenes „Corporate Design“ an unter „Corporate Designs

verwalten“.

Mit dieser Funktion fügen Sie weitere Master (.potx-Dateien) unter

QuickStart bzw. im Startbildschirm ein und stellen sie für alle

QuickSlide-Nutzer zur Verfügung. Gehen Sie dazu unter „Optionen“

auf „Master verwalten…“.


CORPORATE DESIGNS VERWALTEN


QUICKSLIDE HILFE

Corporate Designs verwalten (optional)

QuickSlide Hilfe - Admins - Design Manager 149

Um Designs hinzuzufügen oder zu löschen, öffnen Sie im Menü

„Optionen“ mit Klick auf „Corporate Designs verwalten…“ den

Design-Manager.

Um ein neues Design hinzuzufügen, klicken Sie auf „Design

anlegen“. Nun können Sie die Einstellungen für dieses Corporate

Design eingeben. Am einfachsten ist es, wenn Sie bereits eine

Präsentation im neuen Design geöffnet haben. Viele Werte können

Sie dann automatisch auslesen (Schaltfläche „Auslesen“).

Bearbeiten Sie die einzelnen Register und folgen Sie jeweils den

Anweisungen dort.

Sie können QuickSlide für zusätzliche

Corporate Designs einrichten, z.B. für

Kunden / Partner oder für zusätzlich

hochgeladene Master. Hierzu legen Sie

jeweils ein eigenes Corporate Design an.

Diese Designs werden dann im

QuickStart-Menü unter „Im

Kundendesign arbeiten“ angezeigt.


Agenda-Design anlegen

QuickSlide Hilfe - Admins - Design Manager 150

Als Teil eines Corporate Designs können Sie auch ein Agenda-

Design festlegen, das Sie dann über den QuickSlide Agenda-

Assistenten nutzen können.

Setzen Sie dazu unter „Agenda“ einen Haken bei „Agenda für

dieses Design bereitstellen“. Wenn für dieses Design noch keine

Agenda angelegt wurde, klicken Sie auf speichern und schließen

den Design-Manager. Es öffnet sich automatisch eine Agenda-

Vorlage, in der Sie Ihre Agenda-Vorgaben grafisch anlegen können.

Folgen Sie den Anweisungen auf der ersten Folie.

Wenn Sie mit den Anpassungen der Agenda-Präsentation fertig

sind, speichern und schließen Sie diese einfach. Später können Sie

sie über die Schaltfläche „Agenda-Vorlage zum Bearbeiten öffnen“

im Design-Manager wieder öffnen.
