Quickstart - IT-Administrator · 2019. 11. 4. · Your HiDrive account is connected to your computer after a few moments. Your online storage space opens in a new window automatically

Version: 2.0 November 2011 © HiDrive 1

English: p.1-9 Deutsch: S.10-19

Quickstart

Welcome to HiDrive

Take your first steps into the cloud!

Notice: Please log in with your username and password. Don’t forget your login details.

Upload data

Use Share Links

Use Mailupload

3rd party upload

Joint access

Set up as local drive


1. Your user account – an overview After logging in you will see this overview:

From this overview page you can immediately switch to the File Manager (A) where you can upload your files and use a range of features. At first you see a display summary about your user account.

B

A

Note: Under „Settings“(B) you can change your

account details, like username and password or set up new users.


2. Where are features located? The HiDrive toolbar

First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree.

You will see a toolbar with a range of features which you can already select Manage: Create e.g. ZIP-Archives or view your Backup Control versions. New folder: Create a new folder Upload files: Upload your files View: Choose between List view and Icon view. Share: Share your files with friends or co-workers, set up an e-Mail Upload or 3

rd party upload.

The most important features, especially the options to share, will be explained in detail.

Note:

In the HiDrive paid packages you can create more users. To do this, please enter the “Settings” section. More information about the “public “ folder can be found below in

section 8.


3. Upload Files and create new folders

First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree. You can now upload files directly to this directory/folder. Do this by clicking on „Upload files“ or by using the “Add” button in the

toolbar.

After that, please select the files you would like to upload to your HiDrive. . Please keep in mind that you can only upload files up to 2 GB, due to technical restrictions on current internet browsers. For files larger than 2 GB please set up your online storage as a local hard drive. (More in section 7)

Note: You can create new folders, in a similar way to Windows.

Note:

It is also possible to save files directly from a website to your HiDrive, as well as the option to upload files from your local hard drive.

Select „Upload files from URL“, and enter a web

address.

optional


Note:

All shared files will be summarized on the „Link overview“ page.

4. Share Links – How to share files with your friends

If you would like to share your files with your friends you can simply use the Share Link feature.

Simply select the file you would like to share. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Setup link”. Alternatively

you can right-click on the file you want to share.

Please set the validity period and maximum downloads and click on “Create”. You can now simply forward the link to your friends e.g. via mail

or a chat client. If you have a paid account you have the additional option to protect your Share Links with a password.

5. Mailupload – Upload email attachments [paid accounts only] In reverse, if you would like to receive files from others directly to your HiDrive you can set up file upload by email. Generate

an email upload address and specify the folder you want the files to be saved in. All files sent to this email address will be saved in this “in-box folder” of your HiDrive online storage. This also useful if you would like to upload your mail attachments to your HiDrive. Simply forward the mail with the attachment to the “in-box folder”. Select the folder you would like the files to be saved in. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Edit mailupload“.

Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share.


6. Upload-Share – The 3rd party upload [paid accounts only] Receiving bigger files from other people: If you would like to receive bigger files from others that are typically too large for

emails, you can set up an upload share. With this feature you can give your friends and colleagues permission to upload files to your HiDrive. Specify a directory you would like to be used for saving your received files in and generate a link to an upload page. You can forward the link via email in the same way as Share Links. Select the folder you would like to be defined as the Upload Folder. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Edit upload“. Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share.

Please set the validity period, maximum uploads, maximum file size and click on “Create”. An upload page will be generated.

You can now forward the link to your friends e.g. via mail or a chat client. They can easily upload a large ZIP-file for example, on their own.

Example:

The folder „Fun“ is selected for Mailupload. You have some additional options below which you can specify.


7. Set HiDrive up as a local hard drive – transfer large size files to your HiDrive

If you would like to transfer large size files to your HiDrive account, then you need to set up your online storage as a local hard drive. This is possible with WebDav (from Windows Vista) and with SMC/CIFS. [SMC/CIFS paid accounts only.] Then you can use your online storage in the same way as a local hard drive. This means you can transfer large size files to your HiDrive, even if they are bigger than 2 GB.

HiDrive set-up using software: We offer special software which allows you to easily set HiDrive up via a VPN connection. This software supports the operating systems Windows XP, Vista and Windows 7 (32 and 64 bit) and enables secured access to your HiDrive without any further installation. You can download the software in your HiDrive account under “Connect your computer with HiDrive”.

How to set HiDrive up manually: Alternatively, you have the possibility to set HiDrive up as a network drive without any software.

This works for nearly all operating systems. In our example we describe the set-up process with WebDav, using Windows 7. For other operating systems please read the instructions you can find in your HiDrive application under “Connect your computer with HiDrive”.

1

Example Windows 7:

Click on „Computer“ on your Desktop. (Arrow 1) (Alternatively: „Start“ „Computer“) Click „Map network drive“ in the new window. (Arrow 2)

2


Please enter the login details of your HiDrive account and click on “OK”.

Your HiDrive account is connected to your computer after a few moments. Your online storage space opens in a new window automatically. Click on “users” and choose a user to access the data of your newly set-up HiDrive account.

Slow access to directories through WebDAV use In case the access to your HiDrive folder is noticeably slow, this can be due to default network settings in Windows. Bring up the Windows Control Panel. Click on Internet options, then Connections and LAN-settings. Disable the option to Automatically detect settings.

Example:

Choose an available drive letter.

Here: „S“(Arrow 3) Enter the path of the HiDrive account you

would like to set up. (Arrow 4) Path using SMB: [paid accounts only]

\\username.smb.hidrive.strato.com\root Path with WebDav: https://username.webdav.hidrive.strato.com/

(Using this method, you must use the secure path.) Click on “Finish”

3

4


8. Public Folder – How to share files with other HiDrive accounts [paid accounts only] If you have set up numerous user accounts on your HiDrive, you can use the public folder to share files with the other users of your HiDrive online storage. This joint access allows you to work on files together or to share photos from recent events, for

example. You can set read-and/or write rights for the users. There is no external third party access to your data.

9. Alternative access options – an overview [some protocols paid accounts only]

Besides setting up HiDrive as a network drive and the online File Manager, you have many other access options with our range of protocols. Especially, if you access your online storage from a shared computer, e.g. library, internet cafe, university cluster, etc., it is recommended to use a secured internet connection via SFTP for example.

Overview of alternative access options: Note: Please take care that the protocol you would like to use is activated for your user account. If you wish to change the

settings please click on “Settings” and then on “Account management”.

Access via Encryption Server (via Port)

SMB / CIFS (for Windows) No \\username.smb.hidrive.strato.com\root

SMB / CIFS (for MAC OS, Linux und UNIX) No smb://username.smb.hidrive.strato.com/root

SMB / CIFS (over OpenVPN) Yes openvpn.hidrive.strato.com

WebDAV Yes https://username.webdav.hidrive.strato.com

WebDAV No http://username.webdav.hidrive.strato.com

FTP No ftp.hidrive.strato.com (via Port 21)

SFTP Yes sftp.hidrive.strato.com (via Port 22)

FTPS Yes ftp.hidrive.strato.com (via TLS)

rsync Yes rsync.hidrive.strato.com

SCP Yes scp.hidrive.strato.com

Note:

The storage space of the user accounts is completely private. Only the folder „public“ is a collaboration folder that can be used for joint access.

private

Joint access with other users in your account


English: p.1-9 Deutsch: S.10-19

Schnellstart

Willkommen bei HiDrive

Erste Schritte in die Wolke! Hinweis: Bitte mit Benutzernamen und Passwort einloggen. Zugangsdaten nicht vergessen.

Dateien hochladen

Freigabelinks erzeugen

Mailupload nutzen

Uploads freigeben

Gemeinsam zugreifen

Als Festplatte einbinden


Das Benutzerkonto – Ein Überblick

Nach dem Login ist folgende Übersicht zu sehen:

Von dieser Startseite aus kann man in den „Dateimanager“ (A) wechseln. Zahlreiche Features stehen dort sofort zur Verfügung. Dateien können auch direkt von der Startseite aus hochgeladen werden. Im Dateimanager befindet sich ferner

eine Übersicht mit zusammenfassenden Informationen über das Benutzerkonto.

A

B

Hinweis:

Unter „Einstellungen“(B) können

Kontoeinstellungen, wie Benutzername und Passwort, geändert oder neue Konten angelegt werden.


1. Wo finde ich was? – Die HiDrive Toolbar

Bitte zunächst den Benutzernamen wählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im Verzeichnisbaum klicken.

Zu sehen ist dann eine Toolbar mit sämtlichen Funktionen, die sofort ausgewählt werden können.

Verwalten: Hier können u.a. Zip-Archive erstellt und Backup-Versionen eingesehen werden. Neuer Ordner: Erstellung neuer Unterverzeichnisse Hochladen: Hochladen von Dateien in das aktuelle Verzeichnis Ansicht: Wahlmöglichkeit zwischen Listenansicht und Symbolansicht Freigabe: Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen; Einrichten der E-Mail-Upload Adresse; Dritten erlauben, Dateien

auf HiDrive hochzuladen. Die wichtigsten Funktionen beschreiben wir hier im Detail, um den Einstieg in unser Produkt zu erleichtern. Insbesondere erläutern wir alle Freigabe-Optionen.

Hinweis:

In unseren Bezahlangeboten können auch mehrere Benutzer angelegt werden. Die Möglichkeit dazu befindet sich unter „Einstellungen“ in der Rubrik „Kontoverwaltung“. Mehr Informationen über den gemeinsamen Ordner “public “ befinden sich in Kapitel 8.


2. Dateien hochladen und Unterverzeichnisse anlegen

Sofern nicht bereits geschehen, bitte zunächst Benutzernamen (User) auswählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im

Verzeichnisbaum klicken. Mit einem Klick auf den Button „Dateien hochladen" können Dateien dann direkt in dieses Verzeichnis hochgeladen werden.

Alternativ kann man in der Toolbar auch auf „Hochladen“ klicken.

Bitte die gewünschten Dateien auswählen. Bitte beachten, dass in Internetbrowsern technisch bedingt nur Dateien bis zu 2 Gigabyte hochgeladen werden können. Um größere Dateien hochzuladen (z.B. Backupdateien, Filme), kann man HiDrive auch als Festplatte einbinden. (Siehe Kapitel 7)

Hinweis:

Bei HiDrive können ganz einfach - wie unter Windows - auch Neue Ordner angelegt werden.

Hinweis:

Dateien können nicht nur von einer Festplatte auf HiDrive hochgeladen werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit, Dateien direkt von einer Webseite zu speichern.

Hierfür einfach „Dateien hochladen von URL“

auswählen und eine Webadresse eingeben.

optional


Hinweis:

Alle freigegebenen Dateien werden in der Freigabe-Übersicht angezeigt.

3. Freigabelinks – Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen

HiDrive bietet die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Hierbei wird ein „Freigabelink“ erzeugt, über den Freunde oder Kollegen

die freigegebene Datei herunterladen können. Einfach die gewünschte Datei markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. In diesem Menü dann „Datei freigeben“ auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden.

Bitte Gültigkeit und maximale Anzahl an Downloads eingeben. Anschließend auf „Erstellen“ klicken. Der generierte Freigabelink kann

dann einfach z.B. via E-Mail oder einem Chat-Programm an Freunde oder Kollegen weiterleitet werden. Nutzer von kostenpflichtigen Tarifen können zusätzlich die Freigabelinks mit einem Passwort schützen.

4. Mailupload – E-Mailanhänge hochladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Dateien können umgekehrt auch von anderen Personen direkt auf HiDrive empfangen werden. Mit dieser Funktion kann jeder HiDrive Nutzer auch selbst Dokumente von unterwegs hochladen. So besteht mit dem Mailupload die Möglichkeit, bestimmte Ordner als „Posteingang“ zu definieren. Hierbei wird eine E-Mail Adresse generiert, an die E-Mails mit

Dateianhängen gesendet werden können. Diese Dateien werden dann in dem vom Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive abgespeichert. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich, um wichtige Dateianhänge aus E-Mails online zu speichern. Einfach die betreffende E-Mail an die Mailupload Adresse von HiDrive weiterleiten und schon wird der Dateianhang im festgelegten Ordner abgelegt. So funktioniert's: Den gewünschten Ordner, in dem die Dateien abgespeichert werden sollen, markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. Bitte „Mailupload einstellen“ auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden. In dem markierten Ordner werden dann die Dateianhänge abgespeichert.


5. Upload-Freigabe – Freunden erlauben, Dateien auf HiDrive hochzuladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen]

Die Erstellung einer Upload-Freigabe ist empfehlenswert, wenn auch größere Dateien, die üblicherweise für E-Mail Anhänge zu groß sind, von anderen Personen auf HiDrive empfangen werden sollen. Hierbei wird eine Upload-Seite erzeugt, welche

Freunden oder Kollegen als Link zugesendet werden kann. Auf dieser Webseite können dann Dateien in einen vorher vom HiDrive Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive hochgeladen werden. So funktioniert's: Einfach den gewünschten Ordner, der zum Hochladen von Dateien festlegen werden soll, markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. Bitte „Upload einstellen“ wählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf den Ordner zu finden.

Bitte Gültigkeit, maximale Uploads und maximale Dateigröße eingeben und auf “Erstellen” klicken.

Es wird eine Upload Seite generiert, die an Freunde und Kollegen z.B. via E-Mail oder Chat-Programm weitergeleitet werden kann. Diese können dann z.B. große ZIP-Dateien selbst direkt auf HiDrive hochladen.

Beispiel:

Der Ordner „Bilder“ wird als Mailupload Ordner festgelegt. Zusätzlich können erweiterte Optionen ausgewählt werden.


6. HiDrive als Festplatte einrichten – Sehr große Dateien übertragen

Bei HiDrive besteht die Möglichkeit, das Benutzerkonto als lokale Netzwerk-Festplatte des Computers einzubinden. Dies ist mit

WebDav (ab Windows Vista) und mit SMB/CIFS möglich. [SBM/CIFS nur in kostenpflichtigen Tarifen.]

Der Online-Speicher kann dann wie eine normale lokale oder externe Festplatte genutzt werden. So ist es auch möglich, beliebig große Dateien (größer als 2 GB) auf HiDrive zu übertragen.

Laufwerkseinbindung mit Software: Für die Betriebssysteme Windows XP, Vista und Windows 7 (32 und 64bit) stellen wir eine Software zur Verfügung, mit der

einfach und komfortabel HiDrive über eine VPN-Verbindung mit einem Computer verbunden werden kann. Mit dieser Software kann ohne weitere Installationen eine verschlüsselte Verbindung zu unseren Servern aufgebaut werden.

Die Software kann im HiDrive Benutzerkonto unter „Computer mit Ihrem HiDrive verbinden“ heruntergeladen werden.

Schritte zur manuellen Laufwerkseinbindung: Es besteht auch die Möglichkeit, das HiDrive Benutzerkonto ohne Software als Netzwerklaufwerk zu verbinden.

Das funktioniert für alle Windows-, MAC- und Linux – Betriebssysteme reibungslos. Im Folgenden wird die Einbindung eines Netzlaufwerks beispielhaft anhand von Windows 7 beschrieben. Analog hierzu sind unter „Computer mit Ihrem HiDrive verbinden“ die Einrichtungshinweise für viele andere Betriebssysteme zu finden.

1

Beispiel:

Bitte auf „Computer“ auf dem Desktop klicken. (Pfeil 1) (Zu finden auch unter: „Start“ „Computer“) Im neu geöffneten Fenster auf „Netzlaufwerk verbinden“ klicken. (Pfeil 2)

2


Bitte die HiDrive Zugangsdaten eingeben und auf „OK“ klicken.

Nach wenigen Augenblicken ist HiDrive als Festplatte eingerichtet. Es öffnet sich automatisch die oberste Ebene des Online-Speichers. Bitte jetzt auf „users“ klicken und das eingebundene Benutzerkonto auswählen. Anschließend kann auf den Online-Speicher zugegriffen werden.

Langsamen Verbindungsaufbau beheben

Sofern die Zugriffe auf die HiDrive Ordner nur sehr langsam möglich sind, kann dies an den voreingestellten Netzwerkeinstellungen von Windows liegen. Bitte die Systemsteuerung von Windows aufrufen. Bei den Internetoptionen auf "Verbindungen" und "LAN-Einstellungen" klicken und die Option "Automatische Suche der Einstellungen" deaktivieren.

Beispiel:

Freien Laufwerksbuchstaben auswählen. Hier

„S:“(Pfeil 3) Bitte den Pfad des HiDrive Benutzerkontos, das

verbunden werden soll, angeben. (Pfeil 4) Pfad mit SMB: [nur kostenpflichtige Tarife]

\\Benutzername.smb.hidrive.strato.com\root Pfad mit WebDav: https://Benutzername.webdav.hidrive.strato.com/

(Bei dieser Art der Einbindung ist es zwingend erforderlich, den verschlüsselten Pfad zu

verwenden.) Auf “Fertig stellen” klicken.

3

4


7. Public-Ordner – Gemeinschaftsordner für mehrere Benutzerkonten [nur in kostenpflichtigen Tarifen]

Im HiDrive können mehrere Benutzerkonten (z.B. für Familienmitglieder) angelegt werden. Ist dies erfolgt, kann der Ordner

„public“ verwendet werden, um Dateien abzulegen, auf die jeder HiDrive Benutzer zugreifen kann. ( z.B. Fotos vom letzten gemeinsamen Urlaub.) Dieser Ordner stellt einen „Gemeinschaftsordner“ für alle Benutzerkonten Ihres HiDrive-Produktes dar. Hier ist es möglich, an andere Benutzerkonten Lese- und/oder Schreibrechte zu vergeben. Beliebige Dritte haben jedoch weiterhin keinen Zugriff auf Ihre Daten.

p

8. Alternative Verbindungsmöglichkeiten – Eine Übersicht [einige Protokolle sind nur in kostenpflichtigen Tarifen möglich]

Neben der Einbindung als Netzlaufwerk und dem Dateimanager gibt es noch weitere Möglichkeiten, Daten auf HiDrive zu übertragen.

Insbesondere bei einem Zugriff über fremde Rechner oder von unterwegs, z.B. über öffentliche WLAN-Zugänge in Ämtern,

Bibliotheken oder Internet-Cafés, empfiehlt es sich, eine verschlüsselte Verbindung über SFTP oder WebDAV aufzubauen.

Anbei ist eine Übersicht über alternative Verbindungsmöglichkeiten: Hinweis: Das jeweilige Protokoll, das verwendet werden soll, muss unter dem jeweiligen Benutzernamen aktiviert sein.

Änderungen in einem Benutzerkonto können unter „Einstellungen“ in der „Kontoverwaltung“ vorgenommen

werden.

Verbindung über Verschlüsselung Server (über Port)

SMB / CIFS (für Windows) Nein \\benutzername.smb.hidrive.strato.com\root

SMB / CIFS (für MAC OS, Linux und UNIX) Nein smb://benutzername.smb.hidrive.strato.com/root

SMB / CIFS (über OpenVPN) Ja openvpn.hidrive.strato.com

WebDAV Ja https://benutzername.webdav.hidrive.strato.com

WebDAV Nein http://benutzername.webdav.hidrive.strato.com

FTP Nein ftp.hidrive.strato.com (über Port 21)

SFTP Ja sftp.hidrive.strato.com (über Port 22)

FTPS Ja ftp.hidrive.strato.com (via TLS)

rsync Ja rsync.hidrive.strato.com

SCP Ja scp.hidrive.strato.com

Hinweis:

Der Online-Speicher jedes Benutzerkontos ist vollständig privat. Nur der Gemeinschaftsordner „public“ kann für einen gemeinsamen Zugriff verwendet werden.

privat

Gemeinsamer Zugriff mit anderen Benutzern eines HiDrive Produktes

Documents

Quickstart - IT-Administrator · 2019. 11. 4. · Your HiDrive account is connected to your computer after a few moments. Your online storage space opens in a new window automatically