Acta de reunión anteriorLicitación No. B-LPI-004/2010-BM

Adquisición, Instalación e Implementación de un Sistema compuesto por los Subsistemas:Liquidación Bruta en Tiempo Real (LBTR) y Sistema Central Depositaria de Valores (CDV)con su respectiva Infraestructura Tecnológica (Hardware y Software) para el Banco Central

de Honduras

El día miércoles 23 de febrero de 2011 a las 2:25 pm en el salón Juan Manuel Gálvez, ubicado en el

Edificio Principal del Banco Central de Honduras (BCH), en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C.,Honduras, Centro América, se llevó a cabo la reunión anterior de la referida licitación de

conformidad al documento de licitación, Instrucciones a los Licitantes (IAL 10.2), contando con la

participación presencial de cuatro (4) representantes de las empresas interesadas a la licitación y deuna empresa de manera virtual a través del Webex, representantes del Banco Central de Honduras y

de la Unidad Coordinadora de Proyectos de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros,desarrollándose de la siguiente manera:

PRIMERO:

El Licenciado Germán Donald Dubón Tróchez, Sub Gerente del BCH, dió las palabras debienvenida.

SEGUNDO

El Licenciado Fernando Neda Brito, Coordinador General de la Unidad Coordinadora de Proyecto(UCP) explico cuál sería la metodología que se seguiría en la reunión.

TERCERO

El Ingeniero Edgardo Alvarez, efectuó la presentación del Sistema LBTR-CDV-IT, haciendoénfasis en los siguientes puntos:

A.B.C.D.E.F.G.H.1.

Objetivos del ProyectoRequerimientos Comunes del SistemaLBTRCDV

Especificaciones de la gestión, la administración y la seguridad del SistemaIntegración del SistemaInfraestructura Tecnológica (Hardware y Software)Apoyo TécnicoPrograma de ejecución

CUARTO

El Licenciado Fernando Neda, dio lectura a todas las preguntas realizadas hasta el 16 de febrero,menos las preguntas 1 y 2 cuyas respuestas ya habían sido enviadas a todos los posibles licitantesanteriormente.

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QUINTOSe procedió a recibir de los representantes de las empresas interesadas presentes y de las conectadasa través del Webex recoger las preguntas por escrito, así como también las recibidaselectrónicamente durante la reunión por los pm1icipantes conectados vía Webex.

SEXTO

De conformidad a la metodología establecida en el segundo punto, se tomó un tiempo de recesopara que el Comité nombrado por el BCH, analizará y formulará las respuestas a las preguntaspreviamente presentadas y las generadas en la reunión.

SEPTIMO

El Ingeniero Edgardo Alvarez, procedió a dar lectura a las preguntas y respuestas que solicitaronlos participantes, tanto las que se habían realizado hasta el 16 de febrero de 2011, como lasrealizadas durante el transcurso de la reunión (Se adjuntan en el Anexo No. 2).

NOVENO

La reunión finalizó a las 4:50 p.m.

Se firma la presente acta en la ciudad de Tegucigalpa M.D.C., el veintitrés de febrero de dos milonce.

~ALic. Germán Donald Dubón T.

Subgerente BCHLicda'. Carmen :sagrario Garcia

Jefa División Administración

Sistemas de Pago Departamentode Sistemas de Pago BCH

Es~t0ialista en MonitOi:to yEvaluación de Proyectos de la

UCP

ANEXO No. 1

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Comisión Naciona[ áe (Bancos y SegurosVniáaá Cooráinaáora áe{ CFroyecto Créáito :No. 3800-JfO

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LIST A DE ASISTENCIAREUNION ANTERIOR A LA LICITACIÓN

No. B-LPI-004/2010-BM Adquisición, Instalación e Implementación de unSistema compuesto por los Subsistemas: Liquidación Bruta en TiempoReal (LBTR) y Sistema Central Depositaria de Valores (CDV) con surespectiva Infraestructura Tecnológica (Hardware y Software) para el

Banco Central de Honduras

Fecha: 23 de febrero de 2010 Hora: 2:00 p.m.

Lugar: Salón Juan Manuel Gálvez, Banco Central de Honduras, Barrio El Centro, AvenidaJuan Ramón Molina, Primera Calle, Séptima Avenida, Tegucigalpa, M.D.C. Honduras

No. Nombre completo Representante deCorreo electrónico

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ANEXO No. 2

Preguntas y respuestas efectuadas hasta el16 de febrero de 2011

¡ Pregunta No.3

Podrían damos un cálculo aproximado del nÚmero máximo diario de transacciones de valores amanejar durante los primeros cinco años de operación?

Respuesta:Actualmente el nÚmero máximo de operaciones diarias es 550, y se espera un crecimiento de un10% anual.

¡Pregunta No. 4

Podrían explicar el uso dado a los siguientes parámetros:. Transferencias entre cuentas de diferentes monedas. Autorización de liquidación de cámaras de compensación. Tiempo de inactividad

Respuesta:A continuación se detallan los parámetros solicitados:

a) Transferencias entre cuentas de diferentes monedasEl parámetro señalado se refiere a la capacidad de activar o desactivar la funcionalidaddescrita en la sección VI Requisitos Técnicos, numeral 2.3.2.12 Moneda de pago que sedescribe a continuación

"El LBTR realizará transferencias entre cuentas de diferentes monedas en base al principioPago Contra Pago (PCP). Estafuncionalidad será habilitada a discreciÓn del BCH "

Se requiere que el sistema tenga la capacidad de efectuar un traslado de fondos de unacuenta en moneda nacional (Lempiras) a otra cuenta en Moneda Extranjera que pueden serDólares de los Estados Unidos, Euros, o cualquier moneda que defina el BCf-1en monedasextranjeras. Asimismo, debería hacer transferencias de una cuenta en moneda extranjera auna cuenta en moneda nacional. En este caso deberá efectuar las conversiones y cobro decomisiones cuando sea necesario.

b) Autorización de liquidación de cámaras de compensaciónSe refiere a que el BCH a través de parámetros permita a los administradores de las cámarasde compensación liquidar las posiciones netas directamente en la LBTR.

c) Tiempo de inactividadSe refiere a que el BCH pueda definir el tiempo en el que el sistema finalizaráautomáticamente una sesión si detecta que no existe actividad del usuario.

IPreguntaN'o.S . . ... ...1 ~No hay ,ótulos en los cuadeados del diagmma dc la página 46] del documento. Podda mand"mc fl.

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una versión del diagrama con rótulos? \.»

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Respuesta:

Enlace UCP - ~--?,i. Gerente BCH Asesora de ApoyoI=i~rllti\ln Rr'1-I

Subgerente deOperaciones

ComitéCoordinador

Equipo Coordinador

del ProyectoEnlacedelPrnvppnnr

I Pre~unta No.6

Podrían dar más detalles del sistema SIP y su interfaz de usuario, más concretamente sobre cómo setratan los siguientes errores:. El sistema SIP de la República Dominicana rechaza una instrucción de pago.. El sistema RTGS en el país de destino (p.ej. Costa Rica) rechaza una instrucción de pago.. El sistema RTGS de Honduras rechaza una instrucción de pago recibida desde el sistema

SIPo

y por último, que tipo de conciliación al final del día requiere el sistema SIP?

Respuesta:Puede haber tres (3) tipos de rechazos:

l. Rechazos técnicos. Aquí la LBTR hace varias validaciones como ser la del BIC receptor - emisory la estructura del mensaje Swift. Genera un MTO 19.2. Rechazos operativos: básicamente por errores en la fecha valor, o la estructura de la moneda(parametrizaciones técnicas) Genera un MTOI9.

3. Rechazos "pagos en colas" que si no tiene fondos durante el día, al final se cancela la operación.Genera un MTO 198.

4. Después de que aprobó todas las validaciones de la LBTR pero al llegar al banco final hay unerror en la cuenta del número de la cuenta bancaria. Se rechaza.

Confirmación de liquidación MT012

MT900 - MT910 Notificación de débito y crédito ~I Pregunta No.7 I

(jSegún indicado en la Sección VI, Item 2.0.4, 'La solución necesaria deberá ser propuesta "llave en /

mano'''. Esampliamemcreconocidoqueellénnino"llaveenmano"indicaqueelProV~Já {

proveer una solución completa, que cumpla los requisitos de funcionamiento solicitados. Sinembargo, en la Sección VI, Item 2.1, El BCH plantea en términos especíjicos la cantidad ycomponentes técnicos de la plataforma tecnológica, o sea, Servidores y Licencias de software Basesde Datos y software de Replicación, dando a entender que tienen una arquitectura ya definida locual no es aceptables en procesos llave en mano. Además, la arquitectura puede diferir de larequerida, ya sea en menor o mayor cantidad y/o menor o mayor capacidad de procesamiento, poralgunos fabricantes de la solución de LBTR y CDV que pretende adquirir el BCH. En adición a loanterior, las optimizaciones en el procesamiento de transacciones efectuadas por determinadofabricantes no se podrán aprovechar para reducir costos, ocurriendo efectivamente que BCH podríaadquirir una solución que procese menor cantidad de transacciones en la m isma plataforma por nohaber optimizado su aplicación como lo han hecho otros fabricantes, representando mayores costosde adquisición y mantenimiento.

En base a esto, solicitamos al BCH se modifiquen los términos de la licitación para que en lugar derequerimientos específicos de hardware y software, se especifique niveles de rendimiento entérminos de arquitectura, operaciones por periodo, protección a ]a operación del sistema, y/ocapacidades de contingencia requeridos, haciendo de esta manera responsable al fabricante decumplir las exigencias planteadas.

Respuesta:No se modificaran términos de licitación en lo que respecta a especificaciones técnicas tal y comolo solicitan, además como se indica en la sección VI, numera] 2.1 Especificaciones de laInfraestructura Tecnológica "En el caso que el sistema ofertado tenga un requerimiento adicionalde HWo SW al señalado, el licitante tendrá que sePialarlo claramente e incluir detalladamente lasrazones de los requerimientos adicionales, es importante aclarar que la diferencia no deberáexceder de 2 servidores con su respectivo licenciamiento de uso de software para el ambientenecesario de la incOlporación"; lo anterior perm itirá que el fabricante de necesitar cuente con laposibilidad de incrementar capacidades operativas para cumplir las exigencias del Sistema.

No obstante, el BCH permitirá al Licitante a través de una enmienda al documento de licitación,que se pueda disminuir en un nÚmero máximo de (2) dos servidores (es decir los licitantes puedenproponer un rango de 4 a 8 servidores) con su respectivo licenciamiento de uso de software,siempre y cuando la configuración propuesta no altere los ambientes -Producción en AltaDisponibilidad, Pruebas, Contingencia- indicados en el Anexo 10.

¡Pregunta No.8

Hemos recibido el llamado a licitación para Adquisición, Instalación e Implementación de unSistema compuesto por los Subsistemas: Liquidación Bruta en Tiempo Real (LBTR) y CentralDepositaria de Valores (CDV), con su respectiva Infraestructura Tecnológica (Hardware ySoftware) para el Banco Central de Honduras y se lo agradecemos. CMA, con su experiencia en elmercado de sistemas de pago y clientes recientes como el Banco Central del Uruguay y el BancoCentral del Paraguay, tendrá el honor de ofrecer sus soluciones de sistemas de pago al BancoCentral de Honduras. No obstante, el tamaño del documento (610 páginas) nos dificulta mucho elproceso de traducido al idioma inglés, escribir una respuesta coherente (en inglés) y traducida alespañol para hacérsela llegar antes del plazo del 25 de marzo de 2011. Estamos habituados a

traducir documentos de gran volumen y muchos de nuestros empleados ya manejan el español, peroeste volumen es demasiado grande considerando el tiempo disponible. Esperamos gozar de sucomprensión y rogamos nos concedan al menos dos semanas más allá del plazo indicado. En estecaso, tendremos tiempo suficiente para elaborar una respuesta de alta calidad y coherencia.

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Respuesta:

El Comprador otorgará un ampliación para la presentación de ofertas hasta el 08 de abril del 2011,conforme a la cláusula IAL 21.2 "El comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo depresentación de las ofertas mediante una enmienda de los documentos de licitación, de acuerdo conla cláusula 11.3 de las IAL, en cuyo todos los derechos y obligaciones del Comprador y losLicitantes quedarán sujetos al nuevo plazo."

Preguntas y respuestas efectuadas durante la reunión del 23 de febrero de 2011

¡ Pregunta No. 9

¿Qué sucede si ningÚn oferente ofrece los sistemas a un precio menor al presupuestado?

Respuesta:De conformidad con la Sección 1. Instrucciones a los licitantes, cláusula IAL 26 Y 28 del documentode licitación el comprador efectuará la evaluación de todas las ofertas presentadas en el proceso.Adicionalmente, en la cláusula IAL 34.1 "El Comprador se reserva el derecho de aceptar orechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas encualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello asumaresponsabilidad alguna ante los Licitantes. "

¡Pregunta No. 10

¿Qué sucede si solo se presenta un oferente?

Respuesta:De conform idad con las normas del Banco Mundial, si la oferta se ajusta sustancial mente a losolicitado, se realizará la evaluación de dicha ofelia.

Adicionalmente, en la cláusula IAL 34.1 "El Comprador se reserva el derecho de aceptar orechazar cualquier ofelia, así como de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofelias encualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello asumaresponsabilidad alguna ante los Licitantes. "

[Pregunta No. 11

Solicitamos se extienda la fecha para presentar la oferta un (1) mes, o sea, la apeliura de ofeliasalrededor del 25 de abril. ~

1I Pregunta No. 12Puede considerar la CNBS a la entrega de la propuesta de ser positiva considerar un mes.

Respuesta Preguntas No 11 y 12:

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El comprador otorgará una ampliación para la presentación de ofelias hasta el 8 de abril del 2011,conforme a la cláusula IAL 21.2 "El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo depresentación de las ofertas mediante una Enmienda de los documentos de licitación, de acuerdo conla cláusula 11.3 de las IAL, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Comprador y losLicitantes quedarán sujetos al nuevo plazo."Para atender lo solicitado el Comprador comunicará la enmienda N° 1 al Documento de Licitacióndonde se dará la ampliación al plazo indicado

I Pregunta No. 13

¿Disponen del documento en idioma inglés?

RespuestaNo se dispone del documento en idioma inglés, en vista que conforme la DDL 12.1 Y la CEC 3.1 .1se específica que el idioma de toda la correspondencia y los documento vinculados a la licitación(entiéndase contrato, correspondencia, comunicaciones y toda otra documentación) será el Español.

I PreguntaN~:i4 ----..-

¿Necesitan colaterales separadas para LBTR, ACH y CCECH?

I Pregunta No. 15

¿ACH y CCECH usan como colaterales valores de COY?

Respuesta preguntas No. 14 y 15

No se requieren colaterales para ACH y CCECH, solo se requieren colaterales registrados en laCOY para garantizar operaciones de crédito en la LBTR y COY, conforme a lo establecido en lasección YI, Requisitos Técnicos, numeral 2.3.2.4, Liquidez diaria.

~unta No. 16---..---

¿De qué manera se liquidan las operaciones de los sistemas ACH y CCECI-I en LBTR:Liquidación diferida o liquidación continÚa en tiempo real. Se usan transacciones de liquidaciónneta o l al?

RespuestaLa liquidación de las cámaras de compensación (ACH y CCECH) se realiza en forma diferida,liquidando las posiciones netas, detalles de los sistemas, proceso de interconexión actual yrequerida, se describen en el anexo 7.1.1 y 7.1.2 del Documento de Licitación.

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I Pregunta No. 17

¿Qué tipo de paliicipantes necesitan en LBTR y COY?1.. colaterales diferentes..

3.. liquidación diferida O liquidación continua..

RespuestaNo se recibió la pregunta de forma completa, favor enviarla por escrito al correoucp-adqui siciones(á),cnbs.gov .hn

I Pregunta No. 18

¿En LBTR hay mantenimiento de cuentas de los clientes del Banco Central? Si hay, que tipo depagos envían estos clientes?

RespuestaSi hay mantenimiento de cuentas de los clientes del Banco Central de Honduras, los tipos de pagosentre otras, se efectÚan las siguientes:

1.2.3.4.5.6.7.8.

Transferencias interbancarias

Pagos por participación en subasta de divisas y de valores gubernamentalesTransferencias por inversiones obligatoriasRecaudación fiscalTransferencias Transfronterizas (SIP)Transferencias a Terceros

Liquidación de las Cámaras Electrónicas de Pagos y dc ChequesTransferencias del gobiemo hacia los Bancos del Sistema Financiero

I Pregunta No. 19

¿Cuál será el periodo de latencia de la conexión de 10MBPS entre el servidor de producción y losservidores de contingencia?

RespuestaLa latencia del sistema para actualización al servidor de contingencia dependerá del mecanismo queofrezca el oferente a fin de garantizar que cualquier mensaje o transacción comprometida en el sitioprimario al momento de sufrir un incidente tenga la posibilidad de ser reconstruida en el sitioalterno sin pérdida de información, es decir si el sistema ofrecido no posee ninguna garantía, eltiempo de actualización debe ser inmediato; en el caso que existan garantías que evite la perdida deinformación el tiempo podría extenderse (ejemplo: 5, 10, 15 minutos).

I Pregunta No. 20

Tiene el Banco configurado ahora algÚn tipo de mecanismo de replicación de datos entre susambientes de producción y contingencia? Si hay, que tipo de replicación se usa: al nivel de la basede datos o al nivel del almacenamiento?

RespuestaSi, el BCH cuenta con un mecanismo de replicación de datos entre sus ambientes de producción ycontingencia a nivel de base de datos.

I Pregunta No. 21

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¿Cual es el ancho de banda de la red privada (CEPROBAN) entre los participantes y el BancoCentral?

RespuestaSegÚn lo descrito en el Documento de Licitación, sección VI, requisitos técnicos, anexo l, numeral1.1.6, inciso a., la red del Centro de Procesamiento Bancario (CEPROBAN), se conecta a través deuna red de fibra óptica entre CEPROBAN y el BCH a una velocidad de 10ME, Y típicamente deentre 512Kb y 2 Mb para los bancos participantes y todos los sistemas están permanentementeconectados. Esta red cuenta con almenas dos puntos de contingencia.

I Pregunta No. 22 ------.-

¿Qué tipo de medidas de seguridad piensa el Banco Central para restringir/controlar el acceso sobreinternet? Red privada (VPN) sobre Internet?

RespuestaLas medidas de seguridad que el BCH implementa para restringir/controlar el acceso sobre internetes una red privada virtual (VPN) sobre internet.

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I.

ANEXO 3

AGENDA REUNION

Apertura de la reunión por el Licenciado Germán Donald Dubon, Tróchez,

Subgerente Área Administrativa del BCH.

Metodología de la reunión por el Licenciado Fernando Neda Brito, Coordinador

General de la UCP, Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) quientambién es el moderador de la reunión.

II.

Presentación del documento de licitación y asuntos técnicos del LBTR-CDV con su

respectiva infraestructura tecnológica, por el Ingeniero Edgardo Alvarez, Jefe de la

Sección de Pagos de Alto Valor.

III.

IV. Lectura de las preguntas recibidas por el BCH hasta el 16 de febrero de 2011

V. Recepción de preguntas por escrito

VI. Coffee Break

VII. Respuestas a las preguntas y repreguntas

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