ONG TY CAP NU'OC SAI GON ONG HOA. XA HO! CHU NGHIA VII' NAM M Het HAN 1\40T THANH VIEN Dôc lap — Tkr do — Hq.nh pink 0 PHAN CAP NO:IC CH 0 LON

/QC-CNCL-BKS QuOn 5, ngay,f—thang 14 nam 2021

QUY CHE HOAT BONG CiJA BAN KIEM SOAT

CtJA CONG TV CO PHAN CAP NU'OC CH O LON

(Sim diii, bi sung lAn 1)

- Can cU. Ludt Chirng khoan so' 54/2019/ QH14 cluoc Quac hi nuac COng hoa xã

hi chit nghta Viet Nam kh6a XIV, 19) hop thi' 8 thong qua ngay 26 thang 11 nam 2019;

- Can cir Ludt Doanh nghiep 59/2020/QH14 &roc Quac hai ntrac C6ng hoa xã hai chit nghia Viet Nam khoct XIV, 19) hop thir 9 thOng qua ngay 17 thang 6 nam 2020;

- Can cfi. Nghi dinh sa 155/2020/ND-CF ngay 31 thang 12 nam 2020 cita Chinh phi i quy clinh chi tiet thi hanh mat so dieu cUa Ludt Chang khoan;

- Can cu Thong tu. 116/2020/TT-BTC ngay 31 thang 12 nam 2020 cilia B6 truang B6 Tai chinh &rang clan mat so clieu ye quail trj cong ty áp dung cloi yoi cong ty clgi cluing tai Nghl clinh so 155/2020/ND-CF ngay 31 thcing 12 nam 2020 cita Chinh phit quy clinh chi tiet thi hanh mat so clieu cita Ludt Chirng khoan;

- Can dr Dieu le Cong ty Co' phdn Cdp nuac Cho Lan &roc Dgi hi clang cô clong thong qua ngay 27 thang 04 nam 2021;

Can dr Nghi quyet Di hai clang ca (long sa 11/NQ-DHDCD ngay 27 thang 04 nam 2021.

Ban kie'm socit ban hanh Quy chi hoot d'Ong act Ban klim sodt Cong ty CO' phan

nu* Cho Low, bao gam cdc n'Oi dung sau:

Chuang

QUY DINH CHUNG

Di&I 1. Phurn vi ditu chinh và ctôi firm AI) dung

Phsm vi ditu chinh:,Quy che host deng dm Ban kiem soat quy dinh co cAu to chirc nhan su, tieu chuan, dieu kien, quyen va nglica vu dm Ban kiem soat va cac thanh vien

Ban kiem soat theo quy dinh ti Lust Doanh nghiep, Lust Chirng khodn, Dieu le C6ng ty Co phan Cap nu& Chg Lan va cac quy dinh khac cüa phap luSt c6 lien quan.

,a6i tugng áp dung: Quy che host dOng dm Ban kitm soat dc áp dung cho Ban kiern soat \fa cac thanh vien Ban Kiem soat eds. C6ng ty Co phan Cap nuac Chg Lan (ggi tat la Cong ty).

Cac thuSt ngir, khai niem sir dung trong Quy che,nay dugc tham chieu tai Diu

Quy che Host dOng,caa Hi &mg quan tri, Quy che Ni be ye Quan tri cong ty cüa

Cong ty C6 phan Cap nugc Chg. Lon, Lust Doanh nghiep va quy dinh phap lust hien

hanh có lien quan.

Eli&I 2. Nguyen tic ho#t Ong ciia Ban kie'm sok

Ban kiem soat lam viec theo nguyen ta'c Op the. Cac thanh vien cita Ban kiem soat chiu,trach,nhiem cá nhan ve phan,viec cüa minh va ding chiu trach nhiem talk

Dsi hi dong co dong, truac phap lust ye cac cong viec, quyet dinh dm Ban Kiem soat.

QUY CHE. HOAT DONG CUA BAN KleMSOAT CLW - 2021 1 Itrang

/

Chtro'ng II

THANH VEEN BAN KIEM SOAT (KAM SOAT WEN)

Dieu 3. Quyen, nghira vu va filch nhiem cüa Minh vien Ban Kim soat

Tuan pill dung phap 1114, Dieu le ‘Cong ty, nghi quyet Di hi dong c6 dOng va dao

dire nghe nghiep trong dive hien quyen va nghia vu dugc giao.

Thuc hien quyen va nghia vu dugc giao mOt each trung thuc, can trong, tot nhat nham bao dam lgi ich hop phap tOi da cUa Cong ty.

Trung thanh vai lgi ich cüa C6ng ty va c6 dong; khong lgm dung dia vi, chirc vu Va

sir dung thong tin, bi quyet, co, hi kinh doanh, tai san khaz cUa Cong ty de tu 1i hoc

phuc vu lgi ich caa to chirc, cá nhan khac.

Ngliia vu khac theo guy dinh cUa Luat Doanh nghiep va Dieu 1 ding ty.

Tnremg hop vi pham quy dinh tai cdc khoan 1, 2, 3 va 4 Dieu nay ma gay thiet hi cho Cong ty hosac nguei khdc thi thanh vien Ban kiem sodt phai chju trach nhiem cá nhan hoc lien dai bed thuong thiet hai do. Thu nhap va lgi ich khac ma thanh vien Ban Kim sodt c6 dugc do vi pham phdi hoan tra cho C6ng ty.

TruOng hop phat hien co thanh vien Ban kiem soat vi pham tong thuc hien guy& va nglifa vu dugc giao thi phai thong bdo bang van ban den Ban kiem soat, yeu eau ngued CO hanh vi vi pham cham dirt hanh vi vi pham va khac phuc hau qua.

Dieu 4. Nhre'm 1(57 va so luvng thank vien Ban kiem sofit

SO hrong thanh vien Ban kiem soat cud. Cong ty c6 tir 03 (ba) den 05 (nam) Nhie'm l(Si• eüa thanh vien Ban kiem soat khong qua 05 nam va CO the dugc bau lai vai

so nhiem k khong hn che.

Ban kiem soat phai co han m'et nira sO thanh vien thuang tit a Viet Nam.

Twang hop thanh vien Ban Kiem soat CO din* then diem ket thiic nhiem IcSr ma thany

vien Ban kiem soat nhiem kS7 mai chua duqc bau thi thành vien Ban kiem soat da yet nhiem kS7 Van tiep tuc thuc hien quyen va nghla vu cho den khi thanh vien Ban kiem

soat nhiem kS7 mai dugc bau va nhan nhiem vu.

Dieu 5. Tien chuan va dieu ki§n thank vien Ban Mem soat

1. Thanh vien Ban kiem soat phdi ddp irng cdc tieu chuan va dieu kin sau day:

KhOng thuec dei tugng theo quy dinh tai khoan 2 Dieu 17 dm LI* doanh nghiep;

Duqc dao tao met trong cdc chuyen nganh v kinh t, tai chinh, k toan, kiem toan, luat, quan tri kinh doanh hoc chuyen nganh phil. hop vai hoat deng kinh doanh ciXa

Cong ty;

Khong phai la ngtroi co quan he gia dinh cüa thanh vien Hi ding quan tri, Griam dOc

va ngtrei quan 1 khdc;

Khong phai la nguei quan 1 Cong ty, khOng nhat thiet phai la CO dong ho4c ngubi

lao deng ca Cong ty, trir twang hop Dieu le cong ty CO quy dinh khac;

d) Khong lam viec trong be phan k todn, tai chinh, kiem toan nei b0 cUa Cong ty;

Khong dugc la thanh vien hay nhan vien cüa t6 chirc kiem toan dugc chap thuan thuc

hien kiem toan cdc bdo cao tai chinh cUa Cong ty trong 03 nam lien truac d6;

g) Tieu chuan va dieu kin khdc theo quy dinh khde cUa phap 141 co lien quan va Dieu le ding ty.

QUY CHG. HaiiT LONG COA BAN KleM SOAT CLW - 2021 21 trang

2. Ngoai cac tieu chudn, diu kin quy dinh tai khoan 1 Diu nay, thanh vien Ban kiam sok kh6ng dugc la ngtreri c6 quan 110 gia dinh cüa ngueri quan 15T doanh nghiOp cfp COng ty va cong ty mc; nguesi di din phan v6n cUa doanh nghi0p, ngueri di din phan von nha nuoc tai ding ty mg va tai Cong ty.

Diu 6. Trtrii.ng Ban kiern sok

Tnrang Ban kiam sok phai c6 bang t6t nghiesp dai hoc tth len thuOc mOt tong cac chuyen nganh kinh tê, tai chinh, ke toan, kiam toan, luat, quan tri kinh doanh hoc chuyen nganh c6 lien quan den hog &Ong kinh doanh cita doanh nghiep.

Tnrong Ban kiam sok do Ban kiam sok ban trong s6 cac thanh vien Ban kiam soat; vi0c bau, mien nhi0m, bai nhi0m theo nguyen Vac qua ban.

Quyan vã ngfila vg cUa TnxOng Ban kiam soat do Dieu 10 ding ty quy dinh, en the la:

Tri0u tap cuOc hop Ban kiam soat;

Yeu cu HOi dang quan tri,,Giam d6c va ngtroi diau hanh khac cung cdp cac thong

tin lien quan da bao cao Ban kiem soat;

Lap va k bao cao dm Ban kiem soat sau khi da tham khao kin cia HOi dang

quan tri de trinh Dti hOi dong c6 dong.

Diu 7. Dt cfr, frng cii thanh vien Ban kitm soát

1. C6 dong ho.c nhOm c6 dons sâ him tit 10% tOng s6 CO phan ph6 th6ng trO' len c6 quyen de dr ngtrei vao Ban kiem sok. Vic dê dr nguoi vao Ban Kiem sok time hi0n

nhu sau:

Cac CO dong ph6 thong hop thanh nhom a a cir nstfai vao Ban kiam soat phai

thong bao va viec hop nhom cho cac ea dong du hop biet tnroc khi khai mac Di hOi

clang co' dong;

Can dr so luong thanh vien Ban Kim soat, CO dong hoac nhom CO dong quy dinh, tai

khoan nay dugc quyen de cir mOt hoe mOt so nguoi theo quyet dinh cda Di hOi dong

co dong,lam vien Ban kiem soat. Truong hgp so frng ctr vien dugc CO dons hoc nhom c6 dong de cir thap han s6 ung c* vien ma ho dugc quyen de cü theo quyet diph

dm Di hOi dong co dong,thi so *ng vien con lai do HOi dong quan tri, Ban Kiem

sok va cac c6 dong khac dê cif.

2. Truong hop khong dü sO *mg fing cir vien Ban kiehm soat thong qua a cir va frng cr

dm Co &Ong hoc nh6m c6 dOng so. hint tir 10% tong s8 co phan pho,thong ter len, Ban

Kiem sok &rang nhiem giai thi0u them frng cfr vien hoc t6 chirc de cir theo quy dinh tai Dieu 10 cong ty, Quy,che nOi b0 ye quan tri cong ty va Quy che hog (ging dm Ban

kiem sok. Vi0c Ban Kiem soat duang nhi0m giài thi0u them,i'mg clr vien phai dugc

ding 1)6 rO rang tnrac khi Di hOi dong co dong bieu quyet bau thanh vien Ban kiem

sok theo quy dinh coa phap lust.

Ditu 8. Cach fink bAu, man nhim, bAi nhre'm thanh vien Ban Kitm soat

1. Vic bu, min nhi0m, bai nhi0m thanh vien Ban Kim sok thuOc thdm guy& caa

Dai hOi dong co dong.

2., Vic biau guy& bau thanh vien Ban kiam soat phai thuc,hien theo phucmg,thirc bâii

don phieu, theo do moi CO dong c6 tong so ,phieu bieu qu),iet Wang img vai tong s6 Co

phan sâ hthi nhan vai so,thanh vien dugc bau dm Ban Kiem sok va co d8ng có quyen

d6n het hoac mOt phan t6ng s8 phieu bau cUa mirth cho mOt hoc mOt so irrig clr vien. Ngtrefi trung clr thanh vien Ban kiem sok dugc xac dinh theo so phieu bau tinh .1* cao

QUY Ctig HOAT DONG COA BAN KIINI SOAT CLW - 2021 31trang

xueng thap, bat dau,tir *ng c* vien c6 s6 phieu bau cao nhat cho den khi dU se thanl vien quy dinh tai Dieu le ding ty. TruOng hop c6 tir 02 *ng Cu vien ter len dat carsig so

phieu bau nhu nhau cho thanh vien cuoi,cimg dm Ban kiem sodt thi se tien hanh bau lai trong so cdc Ung cir vien c6 so phieu bau ngang nhau hoc lira chon theo tieu chi quy

dinh tai quy che bau c* hoc Dieu le Cong ty.

Dieu 9. Cie truirng hcrp mien nhi0m, bai nhiem thanh vial Ban Mem snit

1. Dai hi Tong c6 &mg min nhiem thanh vien Ban Kim sodt trong truong h9p sau day:

Khong can d* tieu chuan va dieu kin lam thanh vien Ban Kim sodt theo quy dinh tai Dieu 5 Quy che nay;

Co don tir chirc va dugc chap thuan;

Tnrong hp khac do Dieu le Cong ty quy dinh.

2. Dal hi deng ce dong bai nhiem thanh vien Ban Kim soat trong truang Iwp sau day:

Khong hoa,n thanh nhiem vi,i, ding viec dugc phan cong;.

'Chong thkrc hien quyen va nghia vi cUa minh trong 06 thang lien tijc, tth tru6ng 119p bat kha klidng;

Vi pham nhieu Ian, vi pham nghiem tong nglila vi eüa thanh vien Ban kiem soat theo quy dinh cüa Luat Doanh nghiep va Dieu le Cong ty;

Trueng hop khdc theo nghi quyet Dai hi ding ce dong.

Dieu 10. Meng bin v bAu, man nhi0m, bAi nhiOm thanh vien Ban kiem soát

1. TillOng hop da xac dinh dugc üng cr vien Ban kiem sodt, C6ng ty phai ding be th8ng tin lien quan den cdc fing cu vien t6i thieu 10 ngay tru6c ngay khai mac h9p, Dai hei dong co &rig tren trang thong tin din tCr ctia. COng ty dé c6 (long CO the tim hieu ye cdc ung cu vien nay truac khi b6 phieu, ung c* vien Ban kiem sodt phai co cam, ket

bang van ban ye tinh trung thvc, chinh xac cüa cdc thong, tin cá nhan dugc cong be v,à

phai cam ket thvc hien nhiem vu met each tning thkrc, can trong va vi lgi ich cao nhat dm ding ty neu dugc bau lam thanh vien Ban kiem sok. Thong tin lien quan den *rig cu vien Ban Kiem soat dugc cong bo bao g6m:

a) H9 ten, ngay, thang, nam sinh;

b) Trinh de chuyen mon;

c) Qua trin.h ding tdc;

d) Cdc ch*c danh quan 1S, khdc;

d) Li ich c6 lien quan tài Cong ty va cdc ben c6 lien quan cUa COng ty;

e) Cac th6ng tin khdc (neu c6) theo quy dinh tai Dieu le cong ty;

g) C6ng ty phai c6 trach nhiem cOng be th6ng tin ve cdc ding ty ma fing cu vier) dang na'm gift cac chirc danh quan l va cdc lgi ich CO lien quan tâi Cong ty cUa img cu vien

Ban kiem soat (neu c6).

2. Vic thong bdo v ket qua b'au, min nhiem, bai nhiem thanh vien Ban kiem sodt tlwc hien theo cdc quy dinh huong dan ye ding be thong tin.

QUY CH( HOATD NG COA BAN KIM SOAT CLW - 2021 4 trang

Chuang III

BAN KIEM SOAT

Diu 11. Quyen, nghla vn va filch nhqm ctia Ban kiim sat

Ban Kim sodt thtrc hien gidm sat HOi clang quan tri, Gidm dc trong viec quan Viva dieu hanh Cong ty.

,Kim tra tinh hop 13'7, hop phdp, tinh trung thuc va mire da cAn trong trong quan 17.7

dieu hanh hoat dang kinh doanh; tinh he thong, nhat quart va phit hop dm cong tdc ke toan, thong ke va lap bdo cdo tai chinh.

ThAm dinh tinh day dit, hop phdp vã tning thuc cila bdo cdo tinh hinh kinh doanh, bdo cdo tai chinh hang nam vã 06 thang cüa COng ty, bac) cdo danh giá cong the quan 15r cüa Hai &mg quan tri vã trinh bdo cdo thAm dinh tai et* hop DO hai dong c6 (long thutmg nien. Ra sok hop dong, giao dich vai ngueri CO lien quan thuOc tham quyen phe dt,iyet

cüa HOi dong quan trj hoac Dti hi dOng c6 dOng va dua ra khuyen nghi ye hop dong, giao dich can c6 phe duyet cüa Hi dong quan tri hoc Dai hai dong ca dong.

,RA sok, kiem tra vá danh gid hieu ltrc va hieu qua dm he thang kiem sodt nai bO, kiem todn nOi ba, quan 13'7rUi ro va canh bdo son ca COng ty.

Xem xet so' ice todn, ghi chep k todn va cdc tai lieu khdc cüa COng ty, cong viec quan 13'7, dieu hanh hog dOng C6ng ty khi xet thay can thiet hoc theo nghi quyet Dai hi clang cO Tong hoc theo yeu cau cita. c6 dong hoac nhOm c dong si hiru tir 05% tang so ca phan pho thong tra len.

Khi c6 you cu cUa c dong hoac nhom c dOng &mg s& hüu tir 05% tang sa ca ph'an ph6 th6ng tra len, Ban kiem sodt thuc hien kiem tra trong thei han,07 ngay lam viec ke

tir,ngay nhan dugc you cau. Trong tiled han 15 ngay ke tir ngay ket thitc kiem tra, Ban kiem sodt phai bdo cap ye nhang van de &roc yeu cau kiem tra den HOi dong quan tri va ca dong hoc nhOm cô dOng c6 yeu cau. Vic kiem tra eta Ban kiem sok quy dinh tai khoan nay kitting &roc can tr& hoat clang binh thutmg caa HOi dong quan tri, khong gay gian doan dieu hanh hog Tang kinh doanh cüa Ong ty.

Kin nghi Hai clang quart tri hoc Di hai dng ca dong bin phap sira dai, 1)6 sung, cai lien co du th chirc quan 13'7, giam sat va dieu hanh hog dOng kinh doanh cUa Cong ty.

Khi phdt hien ca thanh vien HOi clang quan tri, Gidm dac vi pham ciuy dinh tai Dieu 165 Luat doanh nghiep phai th6ng bdo ngay bang van ban cho Hai (long quan tit you cau ngtroi c6 hanh vi vi pham cham. dirt hanh vi vi pham va c6 giai phdp khac pirtic hau qua.

Tham du va tham gia thao luan tai cdc cuac hop DO hOi clang ca dong, HO clang quan tri va cdc et.* h9p khdc eUa C6ng ty.

Sir dung tu vAn dc lap, ba phan kiem toan 110i b0 cita Cong ty d dux hien nhiem

vu dtrgc giao.

Ban Kim sodt ca the tham khao 3'7 kien,cita Hai clang quan tri tnrac khi trinh bdo

ca.°, kat luan va kien nghi len Dai hai (long co' (long.

Kim tra timg vAn d cu the lien quan den quan 13'7, dieu hanh hog dOng cUa Cong ty

theo de nghi cUa ca clang.

Yeu cau Hai clang quan tri phai trieu tap hop bAt thuong Dai hi dang c6 &mg.

QUY CHE HOAT ONG CL1A BAN K1614 SOAT CLW - 2021 51trang

IA/

Thay the Hi d6ng quart, tri trieu tap hop Dai hi d6ng c6 (long trong thoi han 30

ngay trong truOng hop HOi clang quan tri kh6ng trieu tap hop Dai hi dOng co &rig theo

quy dinh tai khoan 3 Dieu 140 Luat Doanh nghiep.

De nghi Chit tich Hi d6ng quan tri phai trieu tap hop ITO d6ng quan tri.

Xem xet, trich lnc, sao chep mOt pWan hoc toan bt) n'gi dung ke khai Danh sach

ngtred CO lien quan \Tã lgi ich CO lien quan dirge ke khai quy dinh tai khoan 1 va khoan 2

Dieu 164 Lust Doanh nghiep.

De xuk va kin nghi Dai hi d6ng c6 dOng phe duyet danh sach th chirc kiem toast dugc chap thu'an thtrc hien kiern toan Bao cao tai chinh cita Cong ty; to chirc kiem toan dixgc chap thuan thtrc hien kiem tra cac hoat Ong cita Cong ty khi xet thay can thiet.

Chiu trach nhiem tuft c6 (tong ve hoat Ong giam sat cüa minh.

Giarn sat tinh hinh tai chinh Cong ty, viec tuan flair phap luat cüa thanh vien Hi

dOng quan tri, Giam doe, ngtr6i quart l khac trong cac hoat Ong.

Dam bao ph6i hgp hoat citing \Ted Hi dong quan tri, Giam doe va c6 dong.

Truang,hop phat hien hanh vi vi pham pita') luat, vi pham Dieu le cOng ty cita thaph

vien Hi dong quan tri, Giarn doe NT& ngued dieu hanh doanh nghiep khac, Ban kiem

soat phai thong bao bang van ban cho Hi (long quan tri trong vOng 48 giO, yeu cau

ngtrOi có hanh vi vi pham cham dirt vi pham va có giai phap khac phuc hau qua.

Xay dtrng Quy cite hoat dOng cira. Ban kiem soat va trinh Dai hi d6ng Co Ong

th6ng qua.

Chirng kin Hi &zing quan tri t6 chirc kiem phieu va lp bien ban kiem phieu nett dugc Hi (tong quan tri yeu can trong truong ho:p lay 17 kien co doing bang van ban de

thong qua nghi quyet cüa Dal hi dong c dong.

:C ,

1. Tai lieu va thong tin phai dc giri den thanh vien Ban ki'em soat ding thei diem va

theo phuong thirc nhu doi ved thanh vien Hi dong quart tri, bao

Thong bao med hop, phieu ly 3", kin thanh vien HOi d6ng quan tri NT& tai lieu kern

theo;

Nghi quyet, guy& dinh va bien ban hop dm Dai hi d6ng c6 (long, ERN d6ng quan tri;

Bao cao cUa Giant dc trinh Hi dong quan tri hoSc tai lieu khac do Cong ty phat

hanh.

2. Thanh vien Ban kiem soat cO quyen tip can 116 su, tai lieu cüa C6ng ty ltru girr tai trii

sâ chinh, chi nhanh va dia diem khac; cO quyen den dia diem lam viec cüa ngtrod quan

nhan vien cüa C6ng ty trong gii lam viec.

3. Hi d6ng quan tri, thanh vien Hi d6ng quail tri, Giam dgc, ngtred quan l khac phai

cung cap day du, chinh xac, kip died thong tin, tai lieu ve cong tac quan l, diet' hanh va

Trugng Ban Kim soat dieu hanh d Dai hi dong c &mg bau chit toa cut)c hop di

vad tnrong hop Chu tich yang mSt hoc tam tiled mat kha nang lam viec ma cac thanh

vien Hi &mg quan tri cOn lai khong bAsu dugc ngued lam chit to. Twang hop nay,

ngtrei cc') so phieu bau cao nhat lam chit toa cue hop.

Thtrc hien cac quyen va nghTa \Tv khac theo quy dinh eüa Lust Doanh nghiep, Dieu

39 Dieu le C6ng ty va Nghi quyet cüa Dai hi &Ong co citing.

Diu 12. Quy&I dime cung cap thong tin ciia Ban kiC'in Oat

QUY CHE: HOAT DONG CAA BAN MEM SOAT CLW - 2021 61 trang

AA/

hoat Ong kinh doanh cüa Cong ty theo yeti cu cüa thanh vien Ban kiem sat hoc Ban kiem sok.

Dieu 13. Trach nhi§m dm Ban Kim sok trong viec trieu tap hop hilt thirong Dai

hi (long cô (long

1. Ban kiem soat có trach nhiem thay the HOi dOng quan tri trieu tap hop Dai hei d'ong co &mg trong thoi han 30 ngay trong trtrOng hop Hi (long quan tri khOng trieu tap hop Di hi &Ong c6 Ong trong cac truting hop sau day:

SO thanh vien Hi dOng quan tri, Ban Kim sok cOn lai it horn sO thanh vien theo quy

dinh cUa phap luat;

Theo yeu c'au co' dong hoc nhOm c &Ong dong si hint tir 05% t6rig s6 cO phAn pho thong trâ len;

Khi co yeu cu trieu tap hop bAt thireng Dti hi ang c dong cila Ban kiem sok niumg HOi (tong quan tri kh6ng th‘rc hien, trir truong hgp Dieu le c6ng ty có quy dinh khac.

2. Tn.rong,hop Ban kiem sok khong trieu tap hop Di hOi d'ong cO citing theo quy dinh thi Ban kiem soat phai bôi thuOng thiet hi phat sinh cho COng ty.

3. Chi phi trieu tap va tien hanh hop Dal hi dOng c dong theo quy dinh tai khoan 1 Dieu nay se duvc Cong ty hoan lai.

QUY CHt HOAT DONG COA BAN KA/1 SOAT CLW - 2021 7 I trang

Chuang IV

CUOC IIOP BAN KIEM SOAT

Eau 14. CuCic hop cila Ban la'm sok

Ban ki6m,soat phai h9p it nhat hai (02) Ian trong mOt nam, s6 lung thanh vien tham dr h9p it nhat la hai phan ba (2/3) so thanh vien Ban kiem soat.

Ban kiem sok CO quy6n,yeu cu thanh vien 1-10i d6ng quan Giam dc va di din

tO chile kiem toan duqc chap thuan tham du va tra 1M cac v'an de can duvc lam rO.

Diu 15. Bien ban hop Ban lam soat

Bien ban h9p Ban kiem soat duqc lap chi tit va rO rang. NguOi ghi bien ban va cac thanh vien Ban kiem sok tham du hop phai k5f ten vao bien ban cuOc h9p. Cac bien

ban hop Ban,kiem soat phai duqc luu gift nham xac dinh trach nh*n caa tang

thanh.vien Ban kiem soat.

si

QUY CH( HOAT ONG COA BAN KIN SOAT CLW - 2021 81 trang

Chirang V

BAO CAO VA C6NG KHAI LOI iCH

Dieu 16. Trinh bao cao hang Wain

Cac Bao cdo dm Ban kiem soat tai cuOc h9p Di hOi dOng CO dong thuong nien bao gôm cac nOi dung sau day:

Bao cdo v ket qua kinh doanh,ciia. Cong ty, ve ket qua hoat dOng cüa Hi d'ong quai?. Giam doc de trinh Di hOi dong Co dong thong qua tai cuOc hp Di hOi (long Co

d8ng thuomg nien.

Bao cao tkr danh gid ket qua hoat dOng dm Ban kiem sodt va thanh vien Ban kiem soat.

Thii,lao, chi phi hog dOng va cdc lqi ich khdc cila. Ban Kim soat va timg thanh vien Ban kiem sodt.

TOng kat cac cuOc h9p dia. Ban kiem sodt va cac kat ludn, kin nghi dm Ban Kim sodt; ket qua giam sat tinh hinh hog do:)ng va tai chinh cüa Cong ty.

5., Bao cáo danh giá 176 giao dich gitta Ong ty, cong ty con, cong ty khac do Ong ty nam ctuyM kiem sodt ten nam mtrai phan tram (50%) tr6 len von dieu le vOi thanh vien Hi dong quan tri, Giam doc va nhang nguoi có lien quan ciia thanh vien do; giao dich gitra Cong ty vai cong ty trong do thanh vien HOi dong quan tri la thanh vien sang 1,4 hoc la ngutyi quan 1S, doanh nghiep trong thqi gian 03 nam gan nhat tnrac thai diem

giao dich.

Ket qua giam sat dOi vai Hi (king quan tri, Gidm d6c va nhimg nguei dieu hanh doanh nghiep khd.c.

Ket qua danh gia sir phOi ho hog dOng gift Ban kiem sodt voi HOi d6ng quan tri, Giam doe va cdc c6 dOng.

De xudt va kin nghi Doi hOi dOng CO dong phe duyet danh sach t6 chic kiem toan dugc chap thuan thkrc hien kiem toan Bao cao tai chinh cUa Cong ty; to chic kiem toan duvc chap thudn thkrc hien kiem tra cac hog dOng cüa Cong ty khi xet thay can thiet.

Dieu 17. Tien ltrang va quyen 1,0 khac

Tien lucmg, tha lao, thuang va lqi ich khdc ciXa thanh vien Ban Kim sodt dugc thuc hien theo quy dinh sau day:

Thanh vien Ban Kim soat dugc tra tin lucmg, thiX lao, thuong va lqi ich khac theo quyet.dinh cUa Di hOi dong c6 &mg. Di hOi d8ng c6 dong quyet dinh tong m*c ti,en

hxäiithiXlao, thuong, lqi ich khac va ngan sach hog dOng hang nam cua Ban kiem soat.

Thanh vien Ban Kim sok duqc thanh toan chi phi an, O., di lai, chi phi sir diving dich

viii tu van dOc ldp voi mirc h9p l. TOng mire thu Lao va chi phi nay khong vuqt qua t6i3g

ngan sach hog dOng hang nam dm Ban Kim soat,da duqc Di hOi dOng CO dong chap

thuan, trir twang hçp Di hOi d6ng co dong có quyet dinh khac.

Tien luang va chi phi hog dOng dm Ban Kim soat ducYc tinh vao chi phi kinh doanh cUa Cong ty theo quy dinh cüa phap luat ye thue thu nhap doanh nghiep, quy dinh khac cüa phap luat có lien quan va phai dugc lap thanh miic rieng trong bao cao tâi chinh

hAngnAmcüaCongty.

Dieu 18. Cong khai cac loi ich lien quan

QUY CHt HOAT BONG CLIA BAN alt4 SOAT CLW - 2021 9 trang

1. Thanh vien Ban Kim sodt cüa COng ty phai ke khai cho Cong ty ye cac lgi ich lien quan eUa minh, bao g6m:

Ten, ma s6 doanh nghiep, dia chi trv so' chinh, nganh, nghe kinh doanh cüa, doanh nghiep ma ho lam chi' hoac sa him phan von gop hoc cô phan; t57 1 va thoi diem lam chit, sO hüu phan von g6p hoc c6 phan do;

Ten, ma s6 doanh nghiep, dia chi trv s& chinh, nganh, nghe kinh doanh ciia doanh ngh4 ma nhimg ngtthi c6 lien quan cUa h9 lam chil, cang sar him hoc sâ him rieng phan von gOp hoc co phan tren 10% von dieu le.

2. Vic ke khai theo quy dinh tti khoan 1 Dieu nay phai dtigc thvc hien trong thOi hn 07 ngay lam viec kô tir ngay phat sinh lçii ich lien quan; viec sira d6i, 1)6 sung,phal dugc

thong bao vai Cong ty trong thoi hp 07 ngay lam viec ke tir ngay có sira doi, bo sung tucmg irng.

3. Thanh vien Ban Kiem soat va nhirng ngtrai c6 lien quan cüa cac thanh vien Ban kiem soat chi dugc sir dvng nhang thong tin c6 dugc nho• chire vv cüa minh d phvc vv lgi ich cUa Cong ty.

4. Thanh vien Ban Kim soat CO ngfila vv th6ng bao bang van ban cho I-10i d6ng quan tit Ban kiem soat ve cac giao dich giira Cong ty, cong ty con, ding ty khac do Ong ty na'm quyen kiem soat teen nam muoi phan tram (50%) tth len von dieu 1 vai thanh vien Ban Kiem soat ho4c vai nhitng nguai co lien quan cUa thanh vien Ban kiem sodt theo quy dinh cüa phdp luat. D6i vai cac giao dich neu tren do DO hi dOng c6 &rig hoc 1-16i ,dong quan tri chap thuan, Cong ty phai thvc hien Ong ,b6 thong tin ve cdc nghl

quyet nay theo quy dinh cUa phap luat chimg khoan ve Ong. b6 thong tin.

5. Thanh vien Ban Kim soot va nhring ngtthi c6 lien quan cia cdc thanh vien nay

khOng dirge sir dicing hoac tiet 16 cho ngithi khdc cac thong tin nOi b6dê thvc hien cdc giao dich CO lien quan.

QUY CH( HOAT DONG CUA BAN KleM SOAT CLW - 2021 10Itrang

Chuang VI

MOI QUAN H CIA BAN KIEM SOAT

Dieu 19. M6i quan he gifra cac thanh vien Ban Kim soat

Cac thanh vien Ban Kim soat c6 m6i quan he dc lap, khong phix thuOc ran nhau

nhung Co sir phoi hgp, cOng tac trong cOng vi'ec chung de dam bao thkrc hien tot trach nhiem, quyen va nhiem v11 cila Ban kiem sok theo quy dinh phap luat va Dieu l c8ng

- • ty. Truotng Ban Kiem soat la ngtrgi dieu phoi cong viec chung dm Ban kiem soat nhung kh'Ong co quyen chi ph6i cac thanh vien Ban kiem soat.

Dieu 20. M6i quan he WA ban dieu hanh

Ban Kim soat c6 m6i quan h dc lap vgi Ban dieu hanh Cong ty, la dan vi thgc

hien chgc nang giam sat hog //Ong ci:ia Ban dial hanh.

Dieu 21. M6i quan h vofei 110i diing quan tri

Ban Kim soat c6 m6i quan h dc lap voi‘liOi d6ng quail tri Cong ty, la don vi

thkrc hien chirc nang giam sat hog d8ng cüa I-18i &mg quan tri.

QUY CHE' HOAT ONG CtlA BAN KIEN1 SOAT CLW - 2021 11Itrang

Chirang VII

DIEU KHOAN THI HANH

Dieu 22. MO hyc thi hanh

Cap van de c6 lien quan nu chtra/khong quy dinh trong Quy ch nay, thi ap diving

theo Dieu l, Quy che khac c6 lien quan cüa C6ng ty, Luat Doanh nghie'p va the quy dinh phap luat c6 lien quan hie‘n hanh khac.

Trong qua trinh thvc hin, Quy elle nay c6 the duov Ban Kim sok Cong ty thvc hie'n vilec sira doi, b6 sung theo yeu cau, nghi quyet cna Dai hOi dOng co dOng khi chinh sach phap luat di lien quan thay doi, hoc de phi hop vai tinh hinh hot dOng thvc te tai thoi

diem da cüa C6ng ty.

Quy cite hot dOng cila Ban Kim sok COng ty cO phan Cap nuac Cho. Lan bao gôm

07 chuang, 22 dieu va c6 hie'u lvc thi hanh kê tir ngay...thang. 4 . .nam

TM. BAN KIEM SOAT TRU'ONG BAN

ghi r5 h9 ten va clong clatu)

4-10A-r,16 e) NI

QUY CHI HOAT D NG CCM BAN Klell4 SOAT CLW - 2021 121 trang