130 THONG TIN VA TRUYEN THONG CC THONG TIN 061 NGOSI

QUY TRiNH TO CHICFC HQI NGHI

QT.VP.05

Bien sop Kim tra Phe duyet

119 va ten Dang Thi Khanh Hea Phan Thi Nga Le Van Nghiem

Chirc vu Chuyen vien Chanh Van phong c truung

Chit 14 1{dilAr- drrrr---->Cv

71 0

0 ,

.r.yi-lry v

4

TIN * / y c-

g

CUG

Ho ea NG00,1

/7.4 vA

I • II ••-11 ' - 1,1 •• r • - •_•111

MA se,: QT.VP.05 CVC THONG TIN QUY TRIM! TO

DOI NG0.4,1 CHtt HOI NGIII Ngay ban hanh: 01.12.2015

Lan ban hanh: Lan 2

NM NII4N (Ghi r5 nai nhan r 'di danh dint Xó ben cgnh)

E Cvc trtrong

RJ Cac Ph6 Cvc truOng

11 Van pheng

Phong Thong tin, Baia chi — Xuit ban

J. Thu Icy ISO

Pheng Dieu phoi

Phong Nghiep vv

2 Ban bien tAp trang thong tin din tit dôi ngoai

Pheng.Chinh sach va Hop tac quoc te

TIIE0 DO! TENTH TRANG StrA DO! (Tinh trgng seta doi so veri ban &woe do)

Trang Hang nine sira dal ,

Tern tat nOi dung sira dai Xay thing quy trinh mai thay the guy trinh al

•

• •• - -•

• •

•

m.

"Eq - r" _ • • • -••Con-•

-1111- • •

•

•

. : mra =0 . _ .,

_ ... II 4 „,...

.._ I. .

... ___. a

- 1 I

•

▪ - - •

m•-

•

•

. . -• - 3 II. A.

+. - t-

_ S

-

Jr

a •tic

*1

I

•

••

It

MIJC BICH 7 Quy trinh nay quy dinh trinh tv, each thirc thvc hi'en cac bu6c tin hanh

viec to ch.& hei nghi, hei thao. Dating thbi quy dinh rô trach nhiem thvc hien eüa ck ca nhan lien quan tai cac bu6c tucmg ung cüa hoat deng nay.

- cac buec chuen bi, thvc hien t6 chile hei nghi, hOi thao ductc nhanh, gen Ira c6 hieu qua.

PHAM VI AP DUNG Quy trinh nay áp dung trong cac hei nghi, hei the.° cüa Cvc Thong tin dei

ngoai. , Can be, c8ng chirc thuec cac dun vi c6 lien quan c6 trach nhiem phoi hcip

de thvc hien quy trinh nay. TAI LItU NON DAN

Quyet dinh sa 114/2006/QD-TTg ngay 25/5/2006 dm Thu tueng Chinh phii ban hanh quy dinh che de hop trong hoat dOng cM ay quan hanh chinh nha nusk;

Quyet dinh s 463/QD- I IDN ngay 17/4/2014 dm BO trueng BO Thong tin va Truyen thong iuy dinh chIrc nang, nhiem vv, quyen han va co cau to chIrc cna Cvc Thong tin doi ngoai;

, Thong tu se 97/2010/TT-BTC ngay 6/7/2010 dm BO Tai chinh quy dinh che do cling tac phi, che de chi to chfre ck cuec hei nghi del \Teri caz co quan nha nu6c va dun vi sr nghiep &Ong lap.

, Thong tu se 01,/2010/TT'-BTC BO Tai chinh ngay 06/01/2010 Quy dinb che de chi tieu don tiep lchach nuerc,ngoai vao lam viec till Viet Nam, chi tieu to chirc cac hei nghi, hei thao quec te tai Via Nam va chi tieu flop Ichach trong nu6c.

,Quyet dill s 09/QD-TTDN nsay 24/3/2011 cita Cvc trueng Cvc ThOng tin doi ngoai ye viec ban hanh sira dôi Quy che chi tieu nei b0 ,thvc hien che do tv chp, tv chiu tech nhiem ye kinh phi quan ly hanh chinh doi yeti Cvc Thong tin doi ngoai.

Quyet dinh so 463/QD-B 1111 ngay 17/4/2014 cila BO val.:Mg ?so Thong tin va Truyen thong guy dinh chIrc nang, nhiem vv, quyen han va co cau to chic cM Cvc ThOng tin doi ngoai.

Quyet dinh se 80/QD-1-IDN ngay 27/7/2015 cila Cvc trtrOng .Cvc Thong tin doi ngoai quy dinh chIrc nangtnhiem vv, quyen hart va co eau to chuc cM Van phi:mg thuec Cvc Thong tin dot ngoai.

DINH NGHIA/VIET TAT - TTDN: Coc Thong tin d6i ngoai

NOI DUNG QUY TRiNII

TT Hoat - • don

Trach nhi§m MO tã Dieu

x mau

1 Cong Lanh

dao don Cong Mc chain 14 h(ä ng14, hrd theio Lanh dao cac don vi duce Lanh dao Cvc

I. • • I

tac chuan bi hi nghi

vi chit tri hOi ngln

phan deg chit tri t6 chirc hOi nghi, hOi thao xay dvng, ke hooch bao gam: - Ni dung; - Thant). phan; - Thai gian, dia diem to chitc; - Dv toan ldnh phi; Va dv thao cac van ban 05 lien quan: - Trinh Lath Up Cvc phe duyat ke hoph va dv toan. Sau do trinh Lanh So BE.

- Sau khi duce Lanh So BO phe duyat, don vi chit tri sop ding van (kern theo phe duyat cita Lanh So BO) giri cap don vi trong va ngoai Cvc lien quan de ph& h9p thvc hien. - Thanh lap Ban t6 chic h'91 nghi, hOi thao va phan Gong Rhiam vy cho cac don vi va thanh vien; Ding then Ban to chirc co trac,h nhiam chi 5o,hem tra va xir 15, cac van de phat sinh trong qua trinh chuan bi va trien khai hol nghi (dOi lied HOi nghi, hOi thao ion). Triern kiwi cong lac chain bi: - Dcm vi chit' tri: + Dang loj liFh h9p veri Van phi:mg BO (tubing hsp to chirc tai BO) cac tied dung: tharth phan, ngued chit tri, then gian, dia diem, nOi dung, phong h9p. + Dv thao giay mei (theo danh sach da duce duyat). Tnrang hop mai Lanh So co quan cap tren, Lath So cac BO, nganh, Lanh So UBND tinh/thanh pito, trip thulc trung mmg, Lath dao cac to chirp quoc to thi don vi chit tri dv thao Phieu trinh, giAy meri, trinh lanh dao B. Trinh Lath 5° Cyc 14, gidy mai thutic tham quyen phan cap lanh So Cvc 147. + Xay thing chucmg trinh hOi nghi, hOi thao de Lanh So Cue xem xet va trinh Lath So BO phe duyat. + Chuan bi bai phat bieu khai mac hi nghi, hOi thao trinh Coe truemg duyat, trinh Lath So BO ph& duyat. + Chun bi cung cap themg tin cho cac co

= •

I = • •

• •

= =

-• • - Ni•

W. • - -cm" L

= =

'

L •

-

II-

--ffp6W • !.

-•1

quan thong tin bag chi truerc hOi nghi, hOi thio (theo you cau dm Lanh dao). + In va nhan bin sot giAy mad va tai lieu, bio cao phat trong hOi nghi. - Van phong: + Van thu lam tra va phat hanh giaty mai, tai WO theo danh sach trong tOr trinh Ice hoach to chfrc hOi nghi.

h • ± Ke toan: Phot hop yeti don vi chili tri de trinh Lath So BO phe duyet Icinh phi hOi nghi theo quy dinh.

2 Trion

khai hoi nghi ' •

Dan vi chil trl; Ban t6 cite; Van nhong - , va cac dcrn vi c6 lien quan

- Don vi chi tri hOi nghi + Tip don, glli danh, phat tai lieu, Cling hop thanh phan va so Juong dai bleu tham do hOi nghi (vao dau gier ngay dau tien dm hOi nghi) trinh Lath dao Coe vá Ban TO cink va don &cc cac don vi can thien. + Theo del dien bien hOi nghi, ghi ket Wan cila Lath So., + Bao cio Ban ,to cite hOi righi, hoc Lanh So Coc de xf.r 1ST cic van de phat sinh dot xuAt (neu c6). - Don vi chit tri phoi hop voi Van phong: + Le fan, phvc vo hOi nghi + Huang clan cac dai bi'eu do HOi nghi v'e dia diem hop, dia diem do xe. + Van hanh cac thiet bi tin hoc, am thanhi anh sang phvc vii hOi nghi theo yeu cau. - Trung tam Thong tin din tfr doi ngoal: chop inh, quay phim, ghi am, dim tin (neu Lath So Coc you cau).

3 Cong

tic sau . h01 nghi

Dan vi chit tri; Ban Ti) cite; Van phi:mg

- Dan vi chfr tri: + Soan thao bio cio ket qui hOi nghi. + Lam thfi We thanh guy& toan chi phi t6 cite hOi nghi. - Van pheng: + Xem xet, trinh Lanh So Cvc 1c2 duyet • bao cao. + Van thu nhan ban va phat hanh bao cao da dm:lc Lath dao Coe phe duyet. + K'e toan phOi hop don vi chi tri lam thil We quyet toan chi phi to chfrc hOi nghi,

. • a

I ;

•

. •••

•

II

at D -la :- .

0 lg. ' III - %. n' n

5:m In -. II m m '

•

- I -

mmi - E.

•

•• . _ -

NI -• }:". , sr. - " IP+ .. "I*. ---•- • _

- ' L- - - ...cl. 1 .

-•- . • i•- M a

•

.0 •

' Nei 'I- •-

•

• •

- •

m. I

-I-- Cr

CI um '4- -ME 1 -

mim2.

1 .

5-

•

- •

hOi thao. - Ban Ta chive ta chive hop rut kinh nghiem sau kill ket thlic cac haat clOng dm hi nghi (neu can).

BLEU MAU Thong c6

H6 SC1 LIX

TT Van ban ltru Thiri gian lint Trach nh4m lint

Ha so th chile hi nghi: GiAy min, bao cao tham luan, chucmg trinh, bao cao kat qua Tai thieu

01 Kim truck lchi chuyen hat

frit co quan

Dcm vi chit tri hOi nghi, hal thao H6 so thanh quyet toan

Ha so phat sinh trong qui trinh thtrc hien

I

LI 4 ' ' • . -

' 0

.1 •

•

a 1-r a • •

I

.5 I 2.;;J:•:. 11•1

1

' elm ▪ • •

•

r • •

•

II

. ed. le r

41̀ .. z .11,m .. _•7.4:? 1.0E Net:: . L ▪ "

r 1.• Er" '

- ••!

e. . -••1 orif

. - I

•

I. I e

L a • 1

I • I • '