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Fournisseurs
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Relations Clients Internes et Externes
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Maîtrise des
Activités
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Risque
Partenaires et
Fournisseurs
Alignement Stratégique
Relations Clients Internes et Externes
Capitalisation de la
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Coordination des
Activités
Exploitation
Études
Maîtrise des
Coûts
Maîtrise des
Activités
Surveillance de la Conformité
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Valeur Ajoutée
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Risque
Partenaires et
Fournisseurs
Alignement Stratégique
Relations Clients Internes et Externes
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Valeur Acquise
Coordination des
Activités
Études
Exploitation
Maîtrise des
Coûts
Maîtrise des
Activités
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Fournisseurs
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Relations Clients Internes et Externes
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Relations Clients Internes et Externes
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Activités
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Balanced ScoreCard (BSC)
Activity Base Costing (ABC)
Control Objectives for Information and related Technology (CobiT)
Risk IT
Val IT
Projects in controlled environments (Prince2)
§ 4 phases : Démarrage, Initialisation, Exécution, Clôture§ 8 processus : Élaborer un projet (6 étapes), Initialiser un
projet (6 étapes), Diriger un projet (5 étapes), Contrôler une séquence (9 étapes), Gérer la livraison des produits (3 étapes), Gérer les limites de séquences (6 étapes), Clore un projet (3 étapes), Planifier (7 étapes)
§ 8 composants : Cas d’affaire, Organisation, Plans, Contrôles, Risques, Qualité, Gestion de la configuration, Maîtrise des changements
§ 3 aspects techniques : Planification basée sur les produits, Techniques de contrôle de la qualité, Techniques de contrôle des changements
Information Technology Infrastructure Library (ITIL)
eSourcing Capability Model (eSCM)
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Fonctions transverses / d’appui
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Études
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Fonctions transverses / d’appui
Exploitation
Études
Direction
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Fonctions transverses / d’appui
Exploitation
Études
Direction
§ Gouvernance, cadre de contrôle§ 4 domaines : planification, construction, exécution et
métrologie§ 34 processus§ 215 activités§ Pratiques de contrôles
§ Aide à la gestion du risque informatique défini comme risque affaire / métier
§ 36 scénarios de risque informatique§ Classement du management des risques affaire/métier en
3 catégories§ Alignement sur le Management du Risque de l’Entreprise
§ 3 domaines : Gouvernance de la Valeur (6 processus), Gestion du Portefeuille (6 processus), Gouvernance des Investissements (10 processus)
§ Faisons-nous ce qu’il faut ? Le faisons-nous comme il faut ? Le faisons-nous faire comme il faut ?
§ Bonnes pratiques du management du système d’information dans la perspective du service client
§ 5 livres : Stratégie des Services (4 processus), Conception des Services (7 chapitres), Transition des Services (7 chapitres), Exploitation des Services (5 processus, 4 fonctions) et Amélioration continue des Services
§ Centre de services, gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des changements, gestion des mises en production, gestion des configurations
§ Amélioration de la relation client et fournisseur§ eSCM-CL (clients), eSCM-SP (service providers)
http://www.isaca.org/cobit/
http://www.isaca.org/Knowledge-Center/Risk-IT-IT-Risk-Management/
http://www.itil-officialsite.com/
http://www.itsqc.org/
§ ABC (Activity Based Costing), ABM (Activity Based Management), ABB (Activity Based Budgeting), Time-driven ABC
§ CAM (Cost Accumulation Model)§ 3 catégories d’activités : production, support et structure§ inducteurs
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Affectation du montant des activités
A1 A2 A3
Inducteurs de coûts
Centre de regroupement
Centre de regroupement
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Fonctions transverses / d’appui
Exploitation
Études
Direction
Ressources IT
Planifieret Organiser
Acquérir et
Mettre en Oeuvre
Fourniret Maintenir
Superviseret Évaluer
InformationsRessources
Organisation
Objectifs métier
Objectifs de Gouvernance
Carte stratégique
Stratégie
Balanced ScoreCard
Mesures cascadées
Management stratégique
Mission
Valeurs
Vision
Perspective
Financière
Perspective
Client
Perspective
Processus
Apprentissage Organisationnel
Faisons-nous ce qu’il faut ?
En obtenons-nous
les bénéfices ?
Le faisons-nous comme il faut ?
Le faisons-nous faire
comme il faut ?
Gouvernance
de la Valeur
Gestion des Invests
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Amélioration Continue des services
Transition
des services
Exploitation des service
Stratégiedes service
Pratiques permanentes
Analyse Démarrage Fourniture Réversibilité
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Pratiques Client
Pratiques Fournisseur
Pratiques Communes
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Maîtrise des
Coûts
Maîtrise des
Activités
Surveillance de la Conformité
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Valeur Ajoutée
Gestion du
Risque
Partenaires et
Fournisseurs
Alignement Stratégique
Relations Clients Internes et Externes
Capitalisation de la
Valeur Acquise
Coordination des
Activités
Exploitation
Études
Capability Maturity Model Integration (CMMI)
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Fonctions transverses / d’appui
Exploitation
Études
Direction
§ Bonnes pratiques couvrant les compétences et processus techniques et managériaux des systèmes et applications informatiques (projets et maintenance)
§ CMMI-DEV (développement), CMMI-ACQ (achats), CMMI-SVC (fourniture de services)
§ 5 niveaux de maturité : Initial, Géré, Défini, Géré quantitativement, Optimisé
§ 25 processus répartis en quatre types (Process Management, Project Management, Engineering et Support)
§ Évaluation SCAMPI
Les processus sont gérés quantitativement et sont en amélioration constante afin d’anticiper les évolutions.
Les projets sont pilotés sur objectifs. La capacité de production est déterminée ainsi que les modèles de performance et prévisionnels.
Les pratiques sont standardisées et s’appuient sur un référentiel.Il existe des lignes directrices en lien avec les affaires.
Les projets sont gérés. Les pratiques projet et d’ingénierie sont capitalisées.
L’état par défaut
1Optimisé
2Géré Quantitativement
3Défini
4Géré
5Initial
Objectifs Affaires et Métiers
Collecter les donnéesAnalyser les risques
Maintenir le profil de risque
Établir et maintenir une vision communeIntégrer le management du risquePrendre en compte le risque
Gou
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Exprimer le risqueGérer le risque
Réagir aux événments
Traitementdu Risque
Maîtrise des
Coûts
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Partenaires et
Fournisseurs
Alignement Stratégique
Relations Clients Internes et Externes
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Valeur Acquise
Exploitation
Études
Coordination des
Activités
Maîtrise des
Activités
Surveillance de la Conformité
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Risque
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Fonctions transverses / d’appui
Exploitation
Études
Direction
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Clôturer
Gérer les étapes
Cas d’affaires
Organisation
Qualité
Planification
Risque
Changement
Progrès
· Justification continue pour l’entreprise
· Rôles et responsabilités définis
· Management par séquence
· Management par exception
· Focalisation produit
· Adaptation à l’environnement de projet
§ Alignement stratégique§ Vision, Valeurs, Mission, Carte Stratégique§ 4 Perspectives : Financières, Client, Processus et
Apprentissage Organisationnel§ Indicateurs passés, Indicateurs prospectifs, Facteurs Clés
de Succès
http://www.balancedscorecard.org/
§ Tableau de bord prospectif, Tableau de bord équilibré, BSC
§ Objectifs de contrôle de l’information et des Technologies associées
http://http://cmmiinstitute.com/
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· Justification continue pour l’entreprise
· Rôles et responsabilités définis
· Management par séquence
· Management par exception
· Focalisation produit
· Adaptation à l’environnement de projet
Changements
Versions
Configurations
Gestion de la
connaissance
Problèmes
Incidents
Note : il est judicieux de croiser les apports de Prince2 avec ceux de PMBoK, car ces 2 référentiels projets sont complémentaires.
BSC
Val IT Risk IT CObIT
CMMI
ITIL Prince2
EFQM
GRAI
LEAN 6 SIGMAeSCM
ABC
Cartographie des dispositifs
I. Ahounou – http://www.ahounou.com
01/2013 - V0.52
Dispositifs de Pilotage et de Soutien d’une DSI
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Fonctions transverses / d’appuiFonctions transverses / d’appui
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Relations Clients Internes et Externes
Maîtrise des
Activités
Surveillance de la Conformité
Recherche de la
Valeur Ajoutée
Gestion du Risque
Partenaires et
Fournisseurs
Alignement Stratégique
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Valeur Acquise
Coordination des Activités
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ISO 38.500Gouvernance
ISO 27.000Sécurité de l’Information
ISO 15.504Développement
ISO 10.006Gestion de projet
ISO 20.000Production
ISO 9.000Qualité
International Organization for Standardization (ISO)
Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi?
QQOQCP
La règle des 80 / 20Causes / Effets
Diagrammes de Pareto et d’Ishikawa
Spécifique / Mesurable / Ambitieux / Réaliste / Temporel
SMART
Main-d’œuvre / Méthode / Milieu / Moyen / Matière
5 M
Strenghs / Weakness / Opportunities / Threats
SWOT
Analyser pour améliorerKaizen
Bons réflexes
Les grands enjeux de la fonction SI
Management stratégique
Acquérir la vision globale
Direction
Plan stratégique, Urbanisation,Portefeuille Projet
MOA, MOE, Développement, Recette
Réussir les Projets, Réaliser les solutions
Études
Pilotage des projets, Conception, Conduite du changement, Développement,
Intégration, Maintenance
Production, Support, Pilotage opérationnel
Assurer le fonctionnement,Assister les utilisateurs,Considérer les besoins
opérationnels
Exploitation
Déploiement, Infrastructures, Production, Centre d’appels, Conseil, Pilotage des
Contrats de Service
Achats, Ressources Humaines, Moyens Généraux
Accompagner la DSI
Fonctions transverseset d’appui
Assistance, Accompagnement
Les grands enjeux de la fonction SI
Création de VALEUR
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MAÎTRISE DES RISQUES
CRÉATION DE VALEUR
Source : AFAI
P3O
§ Portfolio, Programme et Projet§ MOP (Management Of Portfolio), MSP (Managing Successful
Programmes), MOR (Management Of Risks), MOV (Management Of Value)
§ Un ensemble harmonisé de recommandations
LEAN 6 SIGMA
§ Recherche de l’amélioration systémique (délais, fluidité, flexibilité)
§ Réduction de toute forme de variation de la qualité délivrée par rapport aux attentes client (qualité, délai, coût)
§ Approche sur les processus
Définir
Mesurer
Analyser
Améliorer
Contrôler
EFQM
Satisfaction du personnel
Satisfaction des clients
Intégration à la collectivité
Gestion du personnel
Politique et stratégie
Gestion des ressources
RésultatsFacteurs
Lead
ers
hip
Pro
cess
us
Ré
sult
ats
op
éra
tio
nn
els
Apprentissage & Innovation
§ Cadre et approche structurée pour la direction d’une entreprise§ Benchmark et auto-évaluation normalisée§ Comparaison par rapport à d’autres entreprises européennes§ Logique d’amélioration continue systématique§ Méthode RADAR
GRAI
§ Modélisation décisionnelle d’une entreprise§ Identification des centres de décision et des flux d’informations§ Mise en perspective des délais / temps de pilotage§ Aide à l’organisation
H
P
H
P
H
P
Infos externes
Gérer
Planifier
GérerInfos
internesServices IT RH
Res. Techniques
Temps réel
Risque
Portfolio
Projet
Programme Valeur