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Partenaires et Fournisseurs Exploitation Études (Projets) Recherche de la Valeur Ajoutée Maîtrise du Risque Surveillance de la Conformité Maîtrise des Coûts Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Exploitation Études Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Exploitation Études Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Études Exploitation Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Études Exploitation Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Exploitation Études Stratégie d’entreprise Balanced ScoreCard (BSC) Activity Base Costing (ABC) Control Objectives for Information and related Technology (CobiT) Risk IT Val IT Projects in controlled environments (Prince2) § 4 phases : Démarrage, Initialisation, Exécution, Clôture § 8 processus : Élaborer un projet (6 étapes), Initialiser un projet (6 étapes), Diriger un projet (5 étapes), Contrôler une séquence (9 étapes), Gérer la livraison des produits (3 étapes), Gérer les limites de séquences (6 étapes), Clore un projet (3 étapes), Planifier (7 étapes) § 8 composants : Cas d’affaire, Organisation, Plans, Contrôles, Risques, Qualité, Gestion de la configuration, Maîtrise des changements § 3 aspects techniques : Planification basée sur les produits, Techniques de contrôle de la qualité, Techniques de contrôle des changements Information Technology Infrastructure Library (ITIL) eSourcing Capability Model (eSCM) S’applique à S’applique à S’applique à Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction S’applique à S’applique à Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction S’applique à Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction S’applique à Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction § Gouvernance, cadre de contrôle § 4 domaines : planification, construction, exécution et métrologie § 34 processus § 215 activités § Pratiques de contrôles § Aide à la gestion du risque informatique défini comme risque affaire / métier § 36 scénarios de risque informatique § Classement du management des risques affaire/métier en 3 catégories § Alignement sur le Management du Risque de l’Entreprise § 3 domaines : Gouvernance de la Valeur (6 processus), Gestion du Portefeuille (6 processus), Gouvernance des Investissements (10 processus) § Faisons-nous ce qu’il faut ? Le faisons-nous comme il faut ? Le faisons-nous faire comme il faut ? § Bonnes pratiques du management du système d’information dans la perspective du service client § 5 livres : Stratégie des Services (4 processus), Conception des Services (7 chapitres), Transition des Services (7 chapitres), Exploitation des Services (5 processus, 4 fonctions) et Amélioration continue des Services § Centre de services, gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des changements, gestion des mises en production, gestion des configurations § Amélioration de la relation client et fournisseur § eSCM-CL (clients), eSCM-SP (service providers) http://www.isaca.org/cobit/ http://www.isaca.org/Knowledge-Center/ Risk-IT-IT-Risk-Management/ http://www.itil-officialsite.com/ http://www.itsqc.org/ § ABC (Activity Based Costing), ABM (Activity Based Management), ABB (Activity Based Budgeting), Time- driven ABC § CAM (Cost Accumulation Model) § 3 catégories d’activités : production, support et structure § inducteurs Charges incorporables Charges indirectes Charges directes Affectation du montant des activités A1 A2 A3 Inducteurs de coûts Centre de regroupement Centre de regroupement Affecter Imputer Coûts des produits Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction Ressources IT Planifier et Organiser Acquérir et Mettre en Oeuvre Fournir et Maintenir Superviser et Évaluer Informations Ressources Organisation Objectifs métier Objectifs de Gouvernance Carte stratégique Stratégie Balanced ScoreCard Mesures cascadées Management stratégique Mission Valeurs Vision Perspective Financière Perspective Client Perspective Processus Apprentissage Organisationnel Faisons-nous ce qu’il faut ? En obtenons- nous les bénéfices ? Le faisons-nous comme il faut ? Le faisons-nous faire comme il faut ? Gouvernance de la Valeur Gestion des Invests Gestion du Portfolio Amélioration Continue des services Transition des services Exploitation des service Stratégie des service Pratiques permanentes Analyse Démarrage Fourniture Réversibilité CM CM CM CM CM SP CL CL CL CL CL CM CM CM SP CL CL CM CM Pratiques Client Pratiques Fournisseur Pratiques Communes CL SP CM Maîtrise des Activités Maîtrise des Coûts Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Exploitation Études Capability Maturity Model Integration (CMMI) S’applique à Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction § Bonnes pratiques couvrant les compétences et processus techniques et managériaux des systèmes et applications informatiques (projets et maintenance) § CMMI-DEV (développement), CMMI-ACQ (achats), CMMI- SVC (fourniture de services) § 5 niveaux de maturité : Initial, Géré, Défini, Géré quantitativement, Optimisé § 25 processus répartis en quatre types (Process Management, Project Management, Engineering et Support) § Évaluation SCAMPI Les processus sont gérés quantitativement et sont en amélioration constante afin d’anticiper les évolutions. Les projets sont pilotés sur objectifs. La capacité de production est déterminée ainsi que les modèles de performance et prévisionnels. Les pratiques sont standardisées et s’appuient sur un référentiel. Il existe des lignes directrices en lien avec les affaires. Les projets sont gérés. Les pratiques projet et d’ingénierie sont capitalisées. L’état par défaut 1 Optimisé 2 Géré Quantitativement 3 Défini 4 Géré 5 Initial Objectifs Affaires et Métiers Collecter les données Analyser les risques Maintenir le profil de risque Établir et maintenir une vision commune Intégrer le management du risque Prendre en compte le risque Gouvernance du Risque Évaluation du Risque Exprimer le risque Gérer le risque Réagir aux événments Traitement du Risque Maîtrise des Coûts Recherche de la Valeur Ajoutée Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Relations Clients Internes et Externes Capitalisation de la Valeur Acquise Exploitation Études Coordination des Activités Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Gestion du Risque Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Exploitation Études Direction Démarrer et Initialiser Planifier et Diriger Contrôler les étapes Clôturer Gérer les étapes Cas d’affaires Organisation Qualité Planification Risque Changement Progrès · Justification continue pour l’entreprise · Rôles et responsabilités définis · Management par séquence · Management par exception · Focalisation produit · Adaptation à l’environnement de projet § Alignement stratégique § Vision, Valeurs, Mission, Carte Stratégique § 4 Perspectives : Financières, Client, Processus et Apprentissage Organisationnel § Indicateurs passés, Indicateurs prospectifs, Facteurs Clés de Succès http://www.balancedscorecard.org/ § Tableau de bord prospectif, Tableau de bord équilibré, BSC § Objectifs de contrôle de l’information et des Technologies associées http://http://cmmiinstitute.com/ Conception des services · Justification continue pour l’entreprise · Rôles et responsabilités définis · Management par séquence · Management par exception · Focalisation produit · Adaptation à l’environnement de projet Changements Versions Configurations Gestion de la connaissance Problèmes Incidents Note : il est judicieux de croiser les apports de Prince2 avec ceux de PMBoK, car ces 2 référentiels projets sont complémentaires. BSC Val IT Risk IT CObIT CMMI ITIL Prince2 EFQM GRAI LEAN 6 SIGMA eSCM ABC Cartographie des dispositifs I. Ahounou – http://www.ahounou.com 01/2013 - V0.52 Dispositifs de Pilotage et de Soutien d’une DSI Relations externes Relations internes Fonctions transverses / d’appui Fonctions transverses / d’appui Exploitation Exploitation Études Études Direction Direction Relations Clients Internes et Externes Maîtrise des Activités Surveillance de la Conformité Recherche de la Valeur Ajoutée Gestion du Risque Partenaires et Fournisseurs Alignement Stratégique Capitalisation de la Valeur Acquise Coordination des Activités Exploitation Études Maîtrise des Coûts Dispositifs d’appui et complémentaires ISO 38.500 Gouvernance ISO 27.000 Sécurité de l’Information ISO 15.504 Développement ISO 10.006 Gestion de projet ISO 20.000 Production ISO 9.000 Qualité International Organization for Standardization (ISO) Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi? QQOQCP La règle des 80 / 20 Causes / Effets Diagrammes de Pareto et d’Ishikawa Spécifique / Mesurable / Ambitieux / Réaliste / Temporel SMART Main-d’œuvre / Méthode / Milieu / Moyen / Matière 5 M Strenghs / Weakness / Opportunities / Threats SWOT Analyser pour améliorer Kaizen Bons réflexes Les grands enjeux de la fonction SI Management stratégique Acquérir la vision globale Direction Plan stratégique, Urbanisation, Portefeuille Projet MOA, MOE, Développement, Recette Réussir les Projets, Réaliser les solutions Études Pilotage des projets, Conception, Conduite du changement, Développement, Intégration, Maintenance Production, Support, Pilotage opérationnel Assurer le fonctionnement, Assister les utilisateurs, Considérer les besoins opérationnels Exploitation Déploiement, Infrastructures, Production, Centre d’appels, Conseil, Pilotage des Contrats de Service Achats, Ressources Humaines, Moyens Généraux Accompagner la DSI Fonctions transverses et d’appui Assistance, Accompagnement Les grands enjeux de la fonction SI Création de VALEUR SATISFACTION DES ATTENTES des Clients du SI COMPÉTENCES SI & préparation du futur PERFORMANCE des processus du SI MAÎTRISE des processus du SI MAÎTRISE DES RISQUES CRÉATION DE VALEUR Source : AFAI P3O § Portfolio, Programme et Projet § MOP (Management Of Portfolio), MSP (Managing Successful Programmes), MOR (Management Of Risks), MOV (Management Of Value) § Un ensemble harmonisé de recommandations LEAN 6 SIGMA § Recherche de l’amélioration systémique (délais, fluidité, flexibilité) § Réduction de toute forme de variation de la qualité délivrée par rapport aux attentes client (qualité, délai, coût) § Approche sur les processus Définir Mesurer Analyser Améliorer Contrôler EFQM Satisfaction du personnel Satisfaction des clients Intégration à la collectivité Gestion du personnel Politique et stratégie Gestion des ressources Résultats Facteurs Leadership Processus Résultats opérationnels Apprentissage & Innovation § Cadre et approche structurée pour la direction d’une entreprise § Benchmark et auto-évaluation normalisée § Comparaison par rapport à d’autres entreprises européennes § Logique d’amélioration continue systématique § Méthode RADAR GRAI § Modélisation décisionnelle d’une entreprise § Identification des centres de décision et des flux d’informations § Mise en perspective des délais / temps de pilotage § Aide à l’organisation H P H P H P Infos externes Gérer Planifier Gérer Infos internes Services IT RH Res. Techniques Temps réel Risque Portfolio Projet Programme Valeur

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Balanced ScoreCard (BSC)

Activity Base Costing (ABC)

Control Objectives for Information and related Technology (CobiT)

Risk IT

Val IT

Projects in controlled environments (Prince2)

§ 4 phases : Démarrage, Initialisation, Exécution, Clôture§ 8 processus : Élaborer un projet (6 étapes), Initialiser un

projet (6 étapes), Diriger un projet (5 étapes), Contrôler une séquence (9 étapes), Gérer la livraison des produits (3 étapes), Gérer les limites de séquences (6 étapes), Clore un projet (3 étapes), Planifier (7 étapes)

§ 8 composants : Cas d’affaire, Organisation, Plans, Contrôles, Risques, Qualité, Gestion de la configuration, Maîtrise des changements

§ 3 aspects techniques : Planification basée sur les produits, Techniques de contrôle de la qualité, Techniques de contrôle des changements

Information Technology Infrastructure Library (ITIL)

eSourcing Capability Model (eSCM)

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§ Gouvernance, cadre de contrôle§ 4 domaines : planification, construction, exécution et

métrologie§ 34 processus§ 215 activités§ Pratiques de contrôles

§ Aide à la gestion du risque informatique défini comme risque affaire / métier

§ 36 scénarios de risque informatique§ Classement du management des risques affaire/métier en

3 catégories§ Alignement sur le Management du Risque de l’Entreprise

§ 3 domaines : Gouvernance de la Valeur (6 processus), Gestion du Portefeuille (6 processus), Gouvernance des Investissements (10 processus)

§ Faisons-nous ce qu’il faut ? Le faisons-nous comme il faut ? Le faisons-nous faire comme il faut ?

§ Bonnes pratiques du management du système d’information dans la perspective du service client

§ 5 livres : Stratégie des Services (4 processus), Conception des Services (7 chapitres), Transition des Services (7 chapitres), Exploitation des Services (5 processus, 4 fonctions) et Amélioration continue des Services

§ Centre de services, gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des changements, gestion des mises en production, gestion des configurations

§ Amélioration de la relation client et fournisseur§ eSCM-CL (clients), eSCM-SP (service providers)

http://www.isaca.org/cobit/

http://www.isaca.org/Knowledge-Center/Risk-IT-IT-Risk-Management/

http://www.itil-officialsite.com/

http://www.itsqc.org/

§ ABC (Activity Based Costing), ABM (Activity Based Management), ABB (Activity Based Budgeting), Time-driven ABC

§ CAM (Cost Accumulation Model)§ 3 catégories d’activités : production, support et structure§ inducteurs

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Apprentissage Organisationnel

Faisons-nous ce qu’il faut ?

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Fonctions transverses / d’appui

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Direction

§ Bonnes pratiques couvrant les compétences et processus techniques et managériaux des systèmes et applications informatiques (projets et maintenance)

§ CMMI-DEV (développement), CMMI-ACQ (achats), CMMI-SVC (fourniture de services)

§ 5 niveaux de maturité : Initial, Géré, Défini, Géré quantitativement, Optimisé

§ 25 processus répartis en quatre types (Process Management, Project Management, Engineering et Support)

§ Évaluation SCAMPI

Les processus sont gérés quantitativement et sont en amélioration constante afin d’anticiper les évolutions.

Les projets sont pilotés sur objectifs. La capacité de production est déterminée ainsi que les modèles de performance et prévisionnels.

Les pratiques sont standardisées et s’appuient sur un référentiel.Il existe des lignes directrices en lien avec les affaires.

Les projets sont gérés. Les pratiques projet et d’ingénierie sont capitalisées.

L’état par défaut

1Optimisé

2Géré Quantitativement

3Défini

4Géré

5Initial

Objectifs Affaires et Métiers

Collecter les donnéesAnalyser les risques

Maintenir le profil de risque

Établir et maintenir une vision communeIntégrer le management du risquePrendre en compte le risque

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Progrès

· Justification continue pour l’entreprise

· Rôles et responsabilités définis

· Management par séquence

· Management par exception

· Focalisation produit

· Adaptation à l’environnement de projet

§ Alignement stratégique§ Vision, Valeurs, Mission, Carte Stratégique§ 4 Perspectives : Financières, Client, Processus et

Apprentissage Organisationnel§ Indicateurs passés, Indicateurs prospectifs, Facteurs Clés

de Succès

http://www.balancedscorecard.org/

§ Tableau de bord prospectif, Tableau de bord équilibré, BSC

§ Objectifs de contrôle de l’information et des Technologies associées

http://http://cmmiinstitute.com/

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· Justification continue pour l’entreprise

· Rôles et responsabilités définis

· Management par séquence

· Management par exception

· Focalisation produit

· Adaptation à l’environnement de projet

Changements

Versions

Configurations

Gestion de la

connaissance

Problèmes

Incidents

Note : il est judicieux de croiser les apports de Prince2 avec ceux de PMBoK, car ces 2 référentiels projets sont complémentaires.

BSC

Val IT Risk IT CObIT

CMMI

ITIL Prince2

EFQM

GRAI

LEAN 6 SIGMAeSCM

ABC

Cartographie des dispositifs

I. Ahounou – http://www.ahounou.com

01/2013 - V0.52

Dispositifs de Pilotage et de Soutien d’une DSI

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Fonctions transverses / d’appuiFonctions transverses / d’appui

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Relations Clients Internes et Externes

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Activités

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Maîtrise des Coûts

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ISO 38.500Gouvernance

ISO 27.000Sécurité de l’Information

ISO 15.504Développement

ISO 10.006Gestion de projet

ISO 20.000Production

ISO 9.000Qualité

International Organization for Standardization (ISO)

Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi?

QQOQCP

La règle des 80 / 20Causes / Effets

Diagrammes de Pareto et d’Ishikawa

Spécifique / Mesurable / Ambitieux / Réaliste / Temporel

SMART

Main-d’œuvre / Méthode / Milieu / Moyen / Matière

5 M

Strenghs / Weakness / Opportunities / Threats

SWOT

Analyser pour améliorerKaizen

Bons réflexes

Les grands enjeux de la fonction SI

Management stratégique

Acquérir la vision globale

Direction

Plan stratégique, Urbanisation,Portefeuille Projet

MOA, MOE, Développement, Recette

Réussir les Projets, Réaliser les solutions

Études

Pilotage des projets, Conception, Conduite du changement, Développement,

Intégration, Maintenance

Production, Support, Pilotage opérationnel

Assurer le fonctionnement,Assister les utilisateurs,Considérer les besoins

opérationnels

Exploitation

Déploiement, Infrastructures, Production, Centre d’appels, Conseil, Pilotage des

Contrats de Service

Achats, Ressources Humaines, Moyens Généraux

Accompagner la DSI

Fonctions transverseset d’appui

Assistance, Accompagnement

Les grands enjeux de la fonction SI

Création de VALEUR

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MAÎTRISE DES RISQUES

CRÉATION DE VALEUR

Source : AFAI

P3O

§ Portfolio, Programme et Projet§ MOP (Management Of Portfolio), MSP (Managing Successful

Programmes), MOR (Management Of Risks), MOV (Management Of Value)

§ Un ensemble harmonisé de recommandations

LEAN 6 SIGMA

§ Recherche de l’amélioration systémique (délais, fluidité, flexibilité)

§ Réduction de toute forme de variation de la qualité délivrée par rapport aux attentes client (qualité, délai, coût)

§ Approche sur les processus

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EFQM

Satisfaction du personnel

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§ Cadre et approche structurée pour la direction d’une entreprise§ Benchmark et auto-évaluation normalisée§ Comparaison par rapport à d’autres entreprises européennes§ Logique d’amélioration continue systématique§ Méthode RADAR

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§ Modélisation décisionnelle d’une entreprise§ Identification des centres de décision et des flux d’informations§ Mise en perspective des délais / temps de pilotage§ Aide à l’organisation

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