Raadsplanning 3 Decentralisaties 2014

De Kempen, 7 januari 2014

Gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

© 2013 Deloitte The Netherlands

Inhoudsopgave 3D Raadsplanning

1 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

• Planning 3 decentralisaties voor de Raden

• Aanlevermomenten documenten Jeugd

• Historisch overzicht communicatie met Raden

• Raadsplanning Bladel

• Raadsplanning Bergeijk

• Raadsplanning Eersel

• Raadsplanning Reusel-De Mierden

3

4

8

10

11

12

13

Planning & aanlevermomenten transities

© 2013 Deloitte The Netherlands

Planning 3 decentralisaties voor de Raden

3 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

Onderwerp Rol raad Jeugd Participatie AWBZ/Wmo

Dienstverleningsmodel Jeugd

vastgesteld (Colleges van B&W)

n.v.t.

november 2013 n.v.t. n.v.t.

Informatiesessie MJBK Jeugd informeren december 2013 n.v.t. n.v.t.

Informatiebijeenkomst beleidskader

3D (o.a. dienstverleningsmodel 3D)

informeren dinsdag 11 februari 2014 19.30 – 22.00 (Locatie: Gemeentehuis Bergeijk)

Meerjaren beleidskader jeugd

(MJBK) vastgesteld

vaststellen februari/maart 2014 n.v.t. n.v.t.

Informatiebijeenkomst beleidskader

3D (o.a. dienstverleningsmodel 3D)

voor nieuwe raden

informeren maandag 7 april 2014 19.30 – 22.00 (Locatie: Gemeentehuis Bladel)

Beleidskader algemeen sociaal

beleid 3 transities vastgesteld

vaststellen

Bergeijk 24 april – Bladel 15 mei – Eersel 24 april – RDM 6 mei/3 juni

Verordening vastgesteld vaststellen Bergeijk 3 juli – Bladel 26

juni – Eersel 10 juli –

RDM 8 juli

volgt november 2014

Informatiebijeenkomst

governance/financiën/verordening

Perspectievennota vastgesteld

informeren maandag 26 mei 2014 19.30 – 22.00 (Locatie: Gemeentehuis Bergeijk)

Informatiebijeenkomst (onderwerp

n.t.b.)

informeren dinsdag 30 september 2014 19.30 – 22.00 (Locatie: Gemeentehuis Bladel)

Perspectievennota vastgesteld vaststellen Bergeijk 3 juli – Bladel 26 juni – Eersel 19 juni – RDM 8 juli

Principebesluit governance vaststellen najaar 2014 najaar 2014 najaar 2014

Uitvoeringsplan gereed informeren november 2014 november 2014 november 2014

Begroting 2015 vastgesteld vaststellen oktober/november 2014 oktober/november 2014 oktober/november 2014

Informatiebijeenkomst (3D plannen

2015)

informeren donderdag 20 november 2014 19.30 – 22.00 (Locatie: Gemeentehuis Bladel)

© 2013 Deloitte The Netherlands

Aanlevermomenten documenten Jeugd

4 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

Document Voor Wanneer aangeleverd

Dienstverleningsmodel Colleges van B&W

12 november 2013

Concept-meerjaren beleidskader Wmo-adviesraden

6 december 2013

OOGO-procedure Colleges van B&W 9 of 10 december 2013

Notitie “Samen op weg naar het meerjaren

beleidskader”

Raden 11 december 2013

Concept-meerjaren beleidskader Samenwerkingsverbanden

onderwijs (OOGO)

12 december 2013

Aangevuld concept-meerjaren beleidskader Wmo-adviesraden 17 december 2013

OOGO-procedure Samenwerkingsverbanden

onderwijs (OOGO)

17 december 2013

Meerjaren beleidskader Colleges van B&W 7 januari 2014 (Bergeijk, Eersel,

Reusel-De Mierden)

15 januari 2014 (Bladel)

Meerjaren beleidskader Inwoners ter inzage* periode: 4

weken

14 januari 2014 (11 februari 2014

addendum aan raden)

Meerjaren beleidskader Commissie inwoners 23 januari 2014 (Bladel, Bergeijk,

Eersel, Reusel-De Mierden)

Meerjaren beleidskader Raden 23 januari 2014 (Bladel),

13 februari 2014 (Bergeijk,

Eersel, Reusel-De Mierden)

© 2013 Deloitte The Netherlands

Planning naar ‘vervolg 21 voor de jeugd’ Regionaal (Zuidoost-Brabant)

versie december 2013

5 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

Datum Activiteit 9 december Overleg met B7 (grootste Brabantse gemeenten), provincie, BJZ en WSG over toekomst BJZ en

wat voor gemeenten belangrijk is. Ook sluit de transitiecommissie en V&J hierbij aan het einde

aan 11 december Bestuurlijk overleg vertegenwoordiging subregio’s (J-team) inzake beantwoording brief van Van

Rijn en Teeven 12 december AO jeugd: presentatie per projectgroep stand van zaken

16 december Beantwoording brief van Van Rijn

17 december Alle cijfers uit RTA naar 21 gemeenten 19 december Projecttrekkersoverleg 19 december Oplevering conceptstuk ‘vervolg 21 voor de jeugd –december 2013’

19 dec – 8 jan Projecttrekkers bespreken stuk en scherpen aan waar nodig en benoemen regionale

beslispunten voor 21 voor de jeugd 19 december Uitnodigen instellingen (en cliëntraden) WMO raden om mee te praten over ‘vervolg 21 voor de

jeugd’ (kortsluiten hierover in projecttrekkersoverleg 19 december) 20 december Nieuwsbrief regionaal traject transitie jeugd voor de raadsleden over proces regionaal traject irt

zeggenschap raad (kortsluiten hierover in projecttrekkersoverleg 19 december) 9 januari Bespreking in de regionale werkgroep van het ‘vervolg op 21 voor de jeugd’

10 januari Bestuurlijke bespreking (P-team of J-team) ‘vervolg 21 voor de jeugd’ Na 10 januari ‘Vervolg 21 voor de jeugd’ toesturen aan instellingen die ook deelgenomen hebben aan

bijeenkomst 27 november 14 januari Ambtelijk overleg over ‘vervolg 21 voor de jeugd’ 15 januari ‘Vervolg 21 voor de jeugd’ met format collegevoorstel naar ambtenaren sturen om in

besluitvorming te brengen 15 -31 januari Lokale besluitvorming op ‘vervolg 21 voor de jeugd’ 23 januari Bijeenkomst met instellingen. 1 februari Uiterlijke besluitvorming door alle colleges

19 februari Portefeuillehouderoverleg, ter vaststelling vervolg 21 voor de jeugd en bepalen vervolg

© 2013 Deloitte The Netherlands

Belang van vaststelling meerjarenbeleidskader Jeugd medio maart 2014

Door het Rijk wordt in het kader van het meerjaren beleidskader het volgende aangegeven:

“Raad stelt een meerjarig beleidskader 2015-2019 en een uitvoeringsplan 2015 vast. Late vaststelling is

niet gewenst/mogelijk, vanwege de gewenste kwaliteit en continuïteit van dienstverlening alsmede de

wettelijke begrotingsrichtlijnen.”

Voor onze planning is van belang voldoende tijd te kunnen besteden aan:

• Organiseren inkoop, bekostiging en contractering januari – december 2014

• Experimenteren: pilots tot 2015 en in het overgangsjaar januari – december 2014

• Opleiden: training en scholing januari – december 2014

• Opstellen verordening februari - mei 2014

• Oprichten passende organisatievorm april – december 2014

• Vertalen kwaliteitseisen uit meerjaren beleidskader naar procedures april – juli 2014

• Inventariseren risico’s april – mei 2014

• Voorbereiden begroting 2015 mei – oktober 2014

• Doorontwikkelen dienstverleningsmodel n.a.v. pilot juli 2014

• Aanpassen interne processen juli – december 2014

• Implementeren dienstverleningsmodel op grotere schaal augustus - december 2014

• Omvormen aanbod: zorginhoudelijke vernieuwing augustus – december 2014

• Samenwerken met (passend) onderwijs Continu

• Samenwerken op het gebied van de AWBZ/Wmo Continu

• Samenwerken op het gebied van werk en inkomen (Participatiewet) Continu

• Communiceren richting betrokkenen Continu

Historisch overzicht communicatie richting Raden

© 2013 Deloitte The Netherlands

Historisch overzicht communicatie 3 decentralisaties richting Raden

8 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

• Informatieavond 3 decentralisaties aan de afzonderlijke raden voorjaar 2012

• Informatieavond 3 decentralisaties met alle raden in Bergeijk 20 februari 2013

• Raadsinformatiebrief Jeugd 15 april 2013

• Raadsinformatiebrief achtergrond en vervolg transitie jeugdzorg 23 april 2013

• Informatiebijeenkomst Bergeijk over AWBZ transitie begeleiding en Participatiewet (door de ISD)

23 mei 2013

• Raadsinformatiebrief sociaal akkoord en langdurige zorg 19 juni 2013

• Raadsinformatiebrief 21 voor de jeugd en versnelling 18 juli 2013

• Informatieavond plan van aanpak Transitie Jeugd 9 oktober 2013

• Raadsinformatiebrief Regionaal Transitiearrangement (RTA) 2 oktober 2013

• Informatieavond Transitie Participatiewet/Begeleiding/Jeugd 14 november 2013

• Raadsinformatiebrief Versnelling transitie jeugdzorg 2 december 2013

Raadsplanningen

© 2013 Deloitte The Netherlands

Raadsplanning Bladel

10 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

© 2013 Deloitte The Netherlands

Raadsplanning Bergeijk

11 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

© 2013 Deloitte The Netherlands

Raadsplanning Eersel

12 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden

CONCEPT

© 2013 Deloitte The Netherlands

Raadsplanning Reusel-De Mierden

13 3D planning voor de Raden van Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden