Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rahmenverträge Drei-Partner-Modell
Architekturmanagement
Leistungsumfang, Preise,Abrufverfahren, Projektdurchführung
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
2Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Drei-Partner-Modell – Architekturmanagement
Unser Beratungsangebot zum Architekturmanagement
Form der Beratung, Preise, Qualifikation
Prinzipien und Abläufe im Drei-Partner-Modell
Projektdurchführung
1
2
3
4
Inhalt
Partner des Bundes in zukunftsweisenden Architekturmanagement-Projekten
Architekturmanagement ist Kerndisziplin der Beratung
„The Power of Sharing“: Offenheit, Kollegialität und Kooperation
Konstrukteure und Baumeister des E-Government
Partner der Behörden und Dienstleistungszentren in Verwaltung und Sozialversicherung
Collaborative Business Experience
Unsere Kompetenzen im Architekturmanagement (AM) ergänzen sich optimal für den Erfolg Ihrer IT-Vorhaben
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
3Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Einbringen wissenschaftlicher Begleitung für E-Government-Architekturen und praxis-nahes Prozess- und Domänen know how
Produkt- und herstellerneutrale Test- und Demonstrationsumgebung (E-Gov. Labor)
Spezialisten für Aufbau und Entwicklung von EAM-Funktionen, Architektenausbildung, Komplexitätsmessung
Initiatoren des ersten EAM-Benchmarkings
Kein erfolgreiches Bauvorhaben ohne praxiserfahrene Architekten
Partnerschaftliche Zusammenarbeit, ausgewiesene AM-Expertise und Kontinuität im Drei-Partner-Modell
1 2 3 4
Das Beratungsangebot umfasst alle Aspekte des Architekturmanagement in allen Projektphasen
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
4Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Ihre Anforderungen – unsere Unterstützung
1 2 3 4
Ihr Projekt
Planung und Entwicklung von IT-Verfahren (Lösungs-architekturen)
IT-Konsolidierung, Harmoni-sierung und Standardisierung von IT-Verfahren
Einführung, Entwicklung und Etablierung von Architektur-management
Erstellung einer Rahmen-architektur oder IT-Bebau-ungsplanung
Einführung von AM und/oder EAM Standards und Werk-zeugen in der Behörde
Unterstützungsmöglichkeiten
IhreAnforderungen
PassgenaueUnterstützung
Ihre Anforderungen bestimmen Art, Umfang und Ablauf der Unterstützung
Erhebung und Analyse von Ist-Architekturen
Modellierung, Analyse und Bewertung von IT-Lösungsalternativen
Durchführung von Architekturcontrolling und Architekturreviews
Definition und Bewertung von Plattformen und Referenzarchitekturen
Evaluierung von Standardisierungspotenzialen in der IT-Landschaft
Harmonisierungskonzepte für die IT-Landschaft und Bewertung von Konsolidierungseffekten
Operationalisierung von Architekturprinzipien
Life Cycle Betrachtung von Standards, Anwendungen, Technologien und Infrastrukturen
Unser pragmatischer, vollständiger und machbarer Architekturansatz umfasst das gesamte ausgeschriebene Leistungsspektrum
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
5Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Konzeption Architekturmanagement Einbindung Architekturmanagement in
IT-Strategie Festlegung von Prozessen, Gremien,
Leitlinien und Prinzipien für Architektur
Arc
hit
ek
tur-
pla
nu
ng
Beb
au
un
gs
-p
lan
un
gTe
ch
no
log
ie-
ma
na
ge
me
nt
Arc
hit
ek
tur-
en
twic
klu
ng
Vollständiger ArchitekturansatzPragmatische AM-Prozesse
und -Organisation Machbare Transformation
Auswahl eines EAM-Frameworks Definition eines Architekturmetamodell Auswahl eines EAM-Werkzeugs Terminologie für ebenenübergreifende
Kommunikation
Erhöhung der Steuerbarkeit und Wirtschaftlichkeit und Transparenz*
Konzept zur Einführung, Entwicklung und Etablierung von Bebauungsplänen
Konzept Konsolidierung IT-Landschaft Erhebung/Bewertung IT-Landschaft Entwurf Sollbebauungsplan,
Zielarchitektur für AWL Auswahl und Pflege Architektursichten
(adressatengerechte Visualisierung)*
Konzept für Transformations- und Migrationsplanung
Festlegung, Controlling von Transformationsplänen
Begleitung Konsolidierungsprojekte zur AWL-Harmonisierung
Festlegung/Dokumentation/Kommuni-kation von Technologiestandards (Berücksichtigung Rahmenarchitektur IT-Steuerung Bund)
Weiterentwicklung und Pflege von Technologiestandards
Pflege Architekturstandards in EAM-Werkzeug
Sicherheitsarchitekturen*
Begleitung der operativen Umsetzung des Technologiemanagements
Erhebung Ist-Architekturen Modellierung ganzheitlicher Sichten Bewertung Referenzarchitekturen Konzeption Lösungsarchitekturen Standardisierungspotentiale und
Harmonisierungskonzepte
Bewertung Architekturszenarien und Lösungsalternativen
Architekturcontrolling und -review Kennzahlen für wertorientierte
Architektur-Entwicklung*
Management von Architekturstandards Operationalisierung von Architektur-
prinzipien Life Cycle Betrachtung von Standards-,
Anwendungen, Technologien und Infrastrukturen
1 2 3
1 2 3 4
Ein vielfältiges Spektrum an Unterstützungsleistungen zum Architekturmanagement ist abrufbar
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
6Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Bei uns steht der konkrete Nutzen zum Thema Architekturmanagement im Vordergrund
Architekturplanung:
Einführung von Architekturmanagement
Bebauungsplanung: Etablierung von Bebauungsplänen, Transformations-planung und -controlling
Quick / Health Check AM AM-Organisation/-Prozesse/-
Modelle/-Werkzeuge ausgestalten und optimieren
Bewertung IT-Landschaft Entwurf Sollbebauungsplan Transformationsplanung, und -
steuerung
Pragmatisch, vollständig und konsistent
Klare Nutzen-/Nutzen-orientierung Strategisch und operativ integriert
Schnelle Ergebnisse (Hypothesen) Adressaten gerecht und zu managen Architekturerfahrungen aus der öV
und anderen Branchen Frühzeitiger, regelmäßig Nutzen
Technologiemanagement: Festlegung von Technologiestandards und Begleitung bei der operativen Umsetzung
Festlegung /Weiterentwicklung Technologiestandards
Pilotprojekte initiieren, die konkrete Referenzarchitekturen erarbeiten
Nutzenorientiert Herstellerunabhängig Berücksichtigung reifer Innovation Pragmatisch & umsetzungsorientiert
Aufgabe Ressort/Behörde Ihr Nutzen (Auswahl)Unser Beratungsangebot (Auswahl)
Architekturentwicklung:
Operationalisieren des Architekturmanagements
Bewertung Ist-Architekturen Erarbeitung von Referenz-
architekturen Konzeption Lösungsarchitekturen
Kollaborativ Aus der Praxis (intern & extern) Adressatengerechter Überblick
(Fokus auf das Wichtigste)
Unser Beratungsangebot
1 2 3 4
Unsere Berater: aus der Praxis für die Praxis!
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
7Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Qualifikation, Preise und Abrechnungsmodelle der Beratung
1 2 3 4
Berater
Qualifikation
Unsere AM-Berater durchlaufen einen Ausbildungs- und Karrierepfad für Architekten
Sie kennen Geschäft und Kultur unserer Kunden
Sie kennen Methoden und IT-Technologien aus der Praxis
Preisstufe 1 („Senior Berater“): 1.144,- € pro Tag
Mindestens 6 Jahre IT-Beratungserfahrung
Mindestens ein einschlägiges AM-Zertifikat
Mindestens 3 Jahre AM Erfahrung mit Bezug auf das Zertifikat
Mindestens 3 einschlägige Referenzen
Preisstufe 2 („Berater“): 902,- € pro Tag
Mindestens 3 Jahre IT-Beratungserfahrung und
Mindestens 2 Jahre AM-Erfahrung
Mindestens 3 einschlägige Referenzen
Preise inkl. aller Nebenkosten zzgl. MWSt.
Abrechnungsmodelle
Dienstleistung nach Aufwand
• Bei Coaching und Unterstützung
• Inhaltliche Änderungen formlos möglich bei Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen
• Monatliche Abrechnung mit Tätigkeitsnachweis
• Budgetobergrenze festgelegt
Festpreis
• Inhalt der Beratungsleistung ist ein „Produkt“ (z.B. Konzept)
• Inhaltliche Änderungen müssen per Änderungs-KoopV vereinbart werden
• Abrechnung nach Erreichung von Meilensteinen
Generell gilt
• Einsatz (nur) der zu Beginn abgestimmten Mitarbeiter; Austausch nur nach Zustimmung von Bedarfsträger und BVA und mit kostenfreier Einarbeitung
Das Drei-Partner-Modell ist ein erprobtes und in über 1.000 Einzelabrufen sehr erfolgreich praktiziertes Modell
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
8Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Drei-Partner-Modell – Das Erfolgsmodell für IT-Beratung in der Bundesverwaltung
1 2 3 4
Vorteile des Drei-Partner-Modells
Die Beauftragung erfolgt einfach und schnell – Sie sparen viel Zeit und Ressourcen
Die Durchführung erfolgt komplett nach Ihren Vorgaben und Anweisungen
Das BVA bietet ein Controlling- und Abrechnungs-system und führt die formale Kontrolle durch. Sie müssen als Auftraggeber die rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen
Das BVA unterstützt Sie bei möglichen Konflikten und übernimmt auf Wunsch eine Vermittlerrolle
Sie profitieren von der Erfahrungen aus bereits abgeschlossenen Projekten und bringen Ihre Erfahrungen zum Nutzen der Bundesverwaltung ein
Die Leistungen des BVA im Rahmen des Drei-Partner-Modells sind für Sie kostenfrei
Von der Beratungsanfrage zum Projektstart in kürzester Zeit
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
9Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Der Leistungsabruf im Drei-Partner-Modell ist einfach und schnell, der Prozess schon in über 1000 Projekten erprobt
1 2 3 4
Einzelauftrag
Kooperations-vereinbarung
Vorgespräch
Beratungs-anfrage
Ca
. 2-4
Wo
ch
en
Behörde stellt Beratungsanfrage an BVA *
BVA prüft die Anfrage inhaltlich und formal (Konformität zum Rahmenvertrag)
Bei Bedarf führt das BVA ein Vorgespräch mit dem Bedarfsträger (Behörde) und mit dem Dienstleister.
Diestleister bereitet KoopV im Entwurf vor und stimmt diesen mit dem BT ab
BVA prüft formal und schließt die KoopV mit dem BT ab, der BT ermächtigt damit das BVA in seinem Auftrag die Beratungsleistung aus dem RV abzurufen.
BVA beauftragt den Dienstleister per Einzelauftrag
KoopV wird Anlage zum Einzelauftrag
* [email protected] 0228 99 358 3900 www.bva.bund.de
Einfache und standardisierte Prozesse in der Projektdurchführung
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
10Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx1 2 3 4
Mitarbeiteraustausch nur nach Zustimmung des Bedarfsträgers (Behörde) und des BVA und mit kostenfreier Einarbeitung
Ein Mitarbeiteraustausch auf Wunsch des BT ist jederzeit möglich.
Kostenneutrale Änderungen (z.B. Terminverschiebung) formlos per Email
Kostenwirksame Änderungen durch Änderung/Neuerstellung der KoopV
Formlose Projektendeerklärung (Email)
Projektsteckbrief zur Projektdokumentation
Abfrage zur Kundenzufriedenheit durch BVA
Referenznutzung durch den Dienstleister nur nach Freigabe durch den Bedarfsträger (Behörde) und das BVA
Projektdurchführung
Changes(Änderungsforderungen)
Projektabschluss
Rechnungsprozess Monatliche Rechnungslegung mit Tätigkeitsnachweis (bei Festpreis nach
Erreichung von Meilensteinen und Freigabe durch den BT)
Digitale Abwicklung zwischen BVA und Dienstleister (per dig. Signatur)
Vorprüfung durch BVA, sachliche und rechnerische Prüfung durch BT
Anweisung durch Behörde (Rechnungsempfänger) an Dienstleister
Abrufberechtigung und Ansprechpartner
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
11Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Unmittelbare Bundesverwaltung Mittelbare Bundesverwaltung
Stv. Teamleiter
0221 924047622
0151 40627622
Thomas Walsch
Teamleiter
030 88703430
0175 9315780
Lars Santesson
Ihre Ansprechpartner:
1 2 3 4
Alle Ministerien und nachgeordneten Be-
hörden der unmittelbaren Bundesverwal-
tung („die Bundesrepublik Deutschland“)
sind abrufberechtigt, sofern sie im Rah-
men der Bedarfsabfrage Bedarf gemeldet
hatten; nachträgliche Nutzung ist möglich
sofern das RV-Kontingent ausreicht
Behörden der mittelbaren Bundes-
verwaltung sind abrufberechtigt, wenn sie
im Rahmen der Bedarfsabfrage Bedarf
gemeldet hatten. Details und Zweifelsfälle
werden in direkter Abstimmung mit dem
BVA geklärt.
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
12Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Anhang
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung
Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved
13Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx
Welche AM-Werkzeuge und Methoden werden eingesetzt?
Je nach Rahmenbedingung werden etablierte Methoden und Werkzeuge der Behörde eingesetzt oder Standards der Bundesverwaltung resp. internationale Standards verwendet
Fragen Antworten
Wie erfolgt die Auswahl der Mitarbeiter? Welchen Einfluss hat die Behörde darauf?
Vorschlag anhand der geforderten Skills durch den Dienstleister
Formale Prüfung durch das BVA (z.B. Qualifikation für Preisstufen)
Prüfung durch die Behörde (Vetorecht und Wünsche)
Was passiert, wenn die Behörde mit der Leistung nicht zufrieden ist?
Setzen ihre Berater die Lösungen auch um?
Die Implementierung von Lösungen (Programmierung etc.) ist in diesem Vertragsrahmen ausgeschlossen
Die Begleitung der Lösungserstellung im Sinne eines Architekturcontrollings kann beauftragt werden
Mögliche Rückfragen der Teilnehmer
Der Bedarfsträger (Behörde) kann den Austausch von Beratern verlangen,
Bei Konflikten versucht das BVA zu vermitteln und schaltet ggf. den Managing Partner des Dienstleisters ein
Der Bedarfsträger kann den Einzelauftrag jederzeit kündigen.