Upload
wily-napitupulu
View
37
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sistem Informasi Inventaris Barang
Citation preview
RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG
BIRO PEMERINTAHAN KANTOR GUBERNUR PROVINSI KALIMANTAN
TENGAH
Oleh :WILY NAPITUPULU
DBC 111 0115
LATAR BELAKANGTeknologi pada era globalisasi sangat berperan penting guna menunjang aktivitas sehari-hari, baik dalam dunia usaha, pendidikan, bisnis, hiburan, pemerintahan dan lain sebagainya.Dengan berbagai bidang pekerjaan yang dihadapi oleh Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro Pemerintahan, terdapat masalah dalam kegiatan kerjanya seperti pendataan dan pembuatan laporan inventaris barang.
Proses-Proses yang sudah tersebut masih menggunakan proses manual (mencatat). Data-data pencatatan inventaris barang tersebut banyak yang masih berupa kumpulan-kumpulan kertas yang sangat rentan hilang misalnya terjadi kehilangan sebuah kertas pencatatan data barang akibat ruangan/gedung dibersihkan atau diperbaiki (direhab).
LATAR BELAKANG
RUMUSAN
MASALAH1. Belum adanya sebuah sistem informasi yang dapat
digunakan untuk membantu pengolahan data Inventaris Barang yang terkomputerisasi sehingga dapat mempersingkat waktu dalam pengolahan data Inventaris Barang.
2. Kurangnya efisiensi waktu dan efektifitas data dalam pencarian informasi dari kumpulan berkas-berkas yang disimpan secara manual yang berupa kertas nota atau data-data lain.
RUMUSAN
MASALAH3. Bagaimana cara untuk mengantisipasi
kehilangan data dalam bentuk kertas? Karena memungkinkan adanya data-data yang hilang atau lupa tercatat.
4. Dengan media kertas, penelusuran data yang dilakukan oleh manusia memerlukan waktu yang lama, maka kecepatan penelusuran relatif rendah.
1. Aplikasi ini dibuat menggunakan Borland Delphi 7 dan My SQL. Wamp Server sebagai software untuk mengkoneksikan database.
2. Sistem ini akan melakukan proses pencarian, pengeditan data, serta memasukkan data Inventaris Barang Dengan Cepat dan realatif lebih mudah.
BATASAN MASALAH
3. Sistem informasi ini hanya menangani masalah pembuatan laporan inventaris barang dan hanya untuk memasukkan data barang yang sifatnya menetap/tidak berpindah-pindah di Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro Pemerintahan.
BATASAN MASALAH
TUJUAN PENELITIAN
1. Membuatkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro pemerintahan.
2. Membantu dan memudahkan dalam Mengatur pengelolaan dan penyimpanan data pembelian, data penjualan dengan lebih terorganisir menggunakan media komputer.
3. Dapat membantu mempersingkat waktu dalam proses pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pengguna informasi itu sendiri misalnya, laporan data Inventaris Barang.
4. Diharapkan program yang berbasis komputer ini nantinya dapat meminimalkan kemungkinan adanya kesalahan-kesalahan yang sering terjadi cara konvensional dengan media kertas.
5. Dapat dengan mudah dan cepat mengontrol / melihat data-data barang yang sehingga efisiensi waktu lebih terjamin.
TUJUAN PENELITIAN
MANFAAT PENELITIAN1. Bagi Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro
pemerintahan, diharapkan dengan adanya aplikasi baru yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data inventaris barang serta untuk mendapatkan informasi yang diinginkan secara cepat dan akurat.
2. Dapat memproses pengolahan data inventaris barang yang terkomputerisasi, sehingga tingkat resiko kesalahan dari kegiatan operasi yang dilakukan dapat diminimalisir, serta laporan data inventaris barang dapat terintegrasi dengan baik dan dapat memberikan informasi bagi Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro pemerintahan.
3. Setelah melaksanakan kegiatan penelitian ini diharapkan penulis memiliki pertambahan pengetahuan serta pertambahan pengalaman yang lebih luas, terlebih akan hal-hal yang berhubungan dengan sistem informasi dan pemrograman.
METODE PENELITIAN
Analysis
Design
Coding
Testing
Maintenance
Metode Penelitian Waterfall
FLOW CHART SISTEM LAMA
FLOW CHART SISTEM BARUMULAI
BARANG DATANG
INPUT DATA BARANG
SIMPAN DATA
LIHAT DATA
PILIH DATA YANG AKAN DI
LAPORKAN
PRINT DATA YANG SUDAH
DIPILIH
LAPORAN DATA
INVENTARIS
LOGIN SISTEM
SELESAI
CONTEX DIAGRAM
APLIKASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG
BIRO PEMERINTAHANKANTOR GUBERNUR PROVINSI
KALIMANTAN TENGAH
ADMIN
DATA PERALATAN DAN MESIN
DATA GEDUNG DAN BANGUNAN
DATA ASET TETAP LAINNYA
DATA LOGIN
INFO LOGIN
INFO ASET TETAP LAINNYA
INFO GEDUNG DAN BANGUNAN
INFO PERALATAN DAN MESIN
DFD LEVEL 0
ADMIN
1.0LOGIN ADMIN AKUN ADMIN
INFO VALIDASI
VALIDASI
2.0KELOLA DATA
ADMIN
3.0KELOLA DATA PERALATAN
DAN BARANGPERALATAN DAN MESIN
INFO ADMIN
DATA ADMIN
DATA PERALATAN DAN MESIN
INFO PERALATAN DAN MESIN INFO PERALATAN DAN MESIN
DATA PERALATAN DAN MESIN
4.0KELOLA DATA GEDUNG DAN BANGUNAN
GEDUNG DAN BANGUNAN
DATA GEDUNG DAN BANGUNAN
INFO GEDUNG DAN BANGUNAN
DATA GEDUNG DAN BANGUNAN
INFO GEDUNG DAN BANGUNAN
5.0KELOLA DATA ASET TETAP
LAINNYAASET TETAP LAINNYA
DATA ASET TETAP LAINNYA
INFO ASET TETAP LAINNYA
DATA ASET TETAP LAINNYA
INFO ASET TETAP LAINNYA
6.0CETAK
LAPORAN
DATA CETAK
INFO CETAK
DATA ASET TETAP LAINNYA
INFO ASET TETAP LAINNYA
INFO GEDUNG DAN BANGUNAN
DATA GEDUNG DAN BANGUNAN
DATA PERALATAN DAN MESIN
INFO PERALATAN DAN MESIN
DATA ADMIN
INFO ADMIN
INFO LOGIN
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
PERALATAN DAN MESIN
Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Merk
Type
Bahan
Tahun
Jenis_NomorNomorAsal_UsulHargaKeterangan
GEDUNG DAN BANGUNAN
Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Kondisi_Bangunan
Konstruksi_Bangunan
Luas_Lantai
Letak_Lokasi
Dokumen_GedungNomor_GedungLuasStatus_TanahNomor_Kode_Tanah
Asal_Usul
Harga
ASET TETAP LAINNYA
Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Judul
Spesifikasi
Asal_Daerah
Pencipta
BahanJenisUkuranJumlahTahun_Pembelian
Asal_Usul
Harga
ADMIN
Usename Password
IMPLEMENTASI
Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Biro Pemerintahan Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah ini dirancang menggunakan metode Waterfall, dibuat menggunakan aplikasi Borland Delphi 7, SQLyog sebagai database dan wamp server sebagai pengkoneksi databasenya. Pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini menggunakan ujicoba Black Box, yang berfungsi untuk menguji fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi ini apakah sesuai atau tidak sesuai dengan yang diharapkan.
KESIMPULAN
SEKIAN DAN TERIMAKASIH