of 7 /7
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM (STUDI KASUS KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH MUAMALAH BERKAH SEJAHTERA) Deny Raharjo 1 , Latifah Rifani, ST, MIT. 2 , Rangsang Purnama S.Kom., M.Kom. 3 1,2 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 3 Universitas Narotama Surabaya 1 [email protected], 2 [email protected] 3 [email protected] Abstrak Krisis ekonomi global adalah salah satu faktor pengambat kebutuhan ekonomi warga, penyebabnya ialah ketika warga negara mengalami kesulitan dalam mendapatkan pekerjaan dan banyak terjadi pengangguran. Dengan masalah tersebut pmerintah berupaya untuk meminimalisir tingkat krisis perekonomian yang terjadi di Indonesia dengan membentuk serta membangun usaha perkoperasian sesuai dengan UU No. 25 Tahun 1992. Salah satu badan usaha yang memiliki bentuk koperasi simpan pinjam adalah Koperasi Jasa Keuangan Syariah Muamalah Berkah Sejahtera (KJKS MBS) yang berlokasi di Jl. Cipta Menanggal IV/23 Surabaya. Akivitas proses simpan pinjam pada KJKS MBS sebenarnya sudah terkomputerisasi. Akan tetapi hanya beberapa data yang sudah diolah secara terkomputerisasi, misalnya input data angsuran, data nasabah, dan data simpanan reguler. Data-data selain itu masih diolah secara manual, seperti pengarsipan data nasabah, data jaminan, dan arsip surat perjanjian hutang-piutang. Metode yang dipakai dalam penelitian menggunakan model Waterfall, tahap pembuatan sistem tersebut adalah analisa kebutuhan, pengumpulan data, perancangan desain sistem, implementasi sistem yang akan dibangun, sistem yang dihasilkan, dan pengujian sistem. Dari hasil pengujian yang dilakukan oleh tiga pengguna yang memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda-beda maka diperoleh hasil dari pengujian yaitu 53,55 yang memiliki predikat Cukup. Dengan adanya sistem informasi simpan pinjam ini diharapkan proses yang terkait dalam simpan pinjam menjadi lebih tertata. Kata Kunci : Sistem Informasi, Simpan, Pinjam, Mudharabah, Murabahah. 1.1 Latar Belakang Krisis ekonomi global adalah salah satu faktor penghambat kebutuhan ekonomi warga, akibat yang terjadi adalah beberapa warga kurang menerima penghidupan secara layak dan tidak mendapatkan kesejahteraan bagi warga. Dengan berbagai masalah tersebut pemerintah berupaya untuk meminimalisir tingkat krisis perekonomian yang terjadi di Indonesia dengan upaya membentuk serta membangun usaha perkoperasian sesuai dengan UU No. 25 Tahun 1992. Salah satu badan usaha yang memiliki bentuk koperasi simpan pinjam adalah Koperasi Jasa Keuangan Syariah Muamalah Berkah Sejahtera (KJKS MBS) yang berlokasi di Jl. Cipta Menanggal IV/23 Surabaya. Koperasi Muamalah Berkah Sejahtera didirikan pada tanggal 1 Mei 2008 dan mulai beroperasi pada tanggal 12 Juni 2008. Koperasi ini memiliki visi bertekad menjadi koperasi yang syari’ sebagai sarana bermuamalah masyarakat demi terwujudnya kehidupan yang penuh berkah dan sejahtera dalam ridha Allah SWT. Pada dasarnya, Koperasi Muamalah Berkah Sejahtera sudah menerapkan sistem yang terkomputerisasi untuk mengelola data tersebut. Akan tetapi hanya ada beberapa data yang sudah diolah secara terkomputerisasi, misalnya input data angsuran, data nasabah, dan data simpanan reguler. Sedangkan data yang masih diolah secara manual, seperti pengarsipan data nasabah, data jaminan, dan arsip surat perjanjian hutang-piutang. Berdasarkan permasalahan yang teridentifikasi pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah Muamalah Berkah Sejahtera, diharapkan penelitian ini dapat menangani dan menyelesaikan persoalan yang ada. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan kondisi yang ada di KJKS MBS maka dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana mengubah dan memperbarui sistem yang terkomputerisasi dan sistem manual yang tidak terintegrasi? 2. Bagaimana membuat aplikasi perangkat lunak untuk mengintegrasikan sistem manual dan sistem terkomputerisasi? 3. Bagaimana membuat aplikasi yang bertujuan untuk menghindari human error dalam pengoperasianya? 1.3 Batasan Masalah Upaya penyelesaian masalah dalam penelitian ini dibatasi pada hal hal sebagai berikut :

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

  • Upload
    habao

  • View
    233

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

KOPERASI SIMPAN PINJAM

(STUDI KASUS KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH

MUAMALAH BERKAH SEJAHTERA)

Deny Raharjo

1, Latifah Rifani, ST, MIT.

2, Rangsang Purnama S.Kom., M.Kom.

3

1,2 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 3Universitas Narotama Surabaya 1 [email protected], 2 [email protected] 3 [email protected]

Abstrak

Krisis ekonomi global adalah salah satu faktor pengambat kebutuhan ekonomi warga, penyebabnya ialah ketika warga negara mengalami kesulitan dalam mendapatkan pekerjaan dan banyak terjadi pengangguran.

Dengan masalah tersebut pmerintah berupaya untuk meminimalisir tingkat krisis perekonomian yang terjadi di

Indonesia dengan membentuk serta membangun usaha perkoperasian sesuai dengan UU No. 25 Tahun 1992.

Salah satu badan usaha yang memiliki bentuk koperasi simpan pinjam adalah Koperasi Jasa Keuangan Syariah

Muamalah Berkah Sejahtera (KJKS MBS) yang berlokasi di Jl. Cipta Menanggal IV/23 Surabaya.

Akivitas proses simpan pinjam pada KJKS MBS sebenarnya sudah terkomputerisasi. Akan tetapi hanya

beberapa data yang sudah diolah secara terkomputerisasi, misalnya input data angsuran, data nasabah, dan data

simpanan reguler. Data-data selain itu masih diolah secara manual, seperti pengarsipan data nasabah, data

jaminan, dan arsip surat perjanjian hutang-piutang. Metode yang dipakai dalam penelitian menggunakan model

Waterfall, tahap pembuatan sistem tersebut adalah analisa kebutuhan, pengumpulan data, perancangan desain

sistem, implementasi sistem yang akan dibangun, sistem yang dihasilkan, dan pengujian sistem.

Dari hasil pengujian yang dilakukan oleh tiga pengguna yang memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda-beda maka diperoleh hasil dari pengujian yaitu 53,55 yang memiliki predikat Cukup. Dengan adanya

sistem informasi simpan pinjam ini diharapkan proses yang terkait dalam simpan pinjam menjadi lebih tertata.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Simpan, Pinjam, Mudharabah, Murabahah.

1.1 Latar Belakang

Krisis ekonomi global adalah salah satu faktor

penghambat kebutuhan ekonomi warga, akibat yang

terjadi adalah beberapa warga kurang menerima

penghidupan secara layak dan tidak mendapatkan kesejahteraan bagi warga. Dengan berbagai masalah

tersebut pemerintah berupaya untuk meminimalisir

tingkat krisis perekonomian yang terjadi di

Indonesia dengan upaya membentuk serta

membangun usaha perkoperasian sesuai dengan UU

No. 25 Tahun 1992.

Salah satu badan usaha yang memiliki bentuk

koperasi simpan pinjam adalah Koperasi Jasa

Keuangan Syariah Muamalah Berkah Sejahtera

(KJKS MBS) yang berlokasi di Jl. Cipta Menanggal

IV/23 Surabaya. Koperasi Muamalah Berkah

Sejahtera didirikan pada tanggal 1 Mei 2008 dan mulai beroperasi pada tanggal 12 Juni 2008.

Koperasi ini memiliki visi bertekad menjadi

koperasi yang syari’ sebagai sarana bermuamalah

masyarakat demi terwujudnya kehidupan yang

penuh berkah dan sejahtera dalam ridha Allah SWT.

Pada dasarnya, Koperasi Muamalah Berkah

Sejahtera sudah menerapkan sistem yang

terkomputerisasi untuk mengelola data tersebut.

Akan tetapi hanya ada beberapa data yang sudah

diolah secara terkomputerisasi, misalnya input data

angsuran, data nasabah, dan data simpanan reguler.

Sedangkan data yang masih diolah secara manual,

seperti pengarsipan data nasabah, data jaminan, dan

arsip surat perjanjian hutang-piutang.

Berdasarkan permasalahan yang teridentifikasi pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah Muamalah

Berkah Sejahtera, diharapkan penelitian ini dapat

menangani dan menyelesaikan persoalan yang ada.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan kondisi yang ada di KJKS MBS

maka dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana mengubah dan memperbarui sistem

yang terkomputerisasi dan sistem manual yang

tidak terintegrasi?

2. Bagaimana membuat aplikasi perangkat lunak

untuk mengintegrasikan sistem manual dan

sistem terkomputerisasi? 3. Bagaimana membuat aplikasi yang bertujuan

untuk menghindari human error dalam

pengoperasianya?

1.3 Batasan Masalah

Upaya penyelesaian masalah dalam penelitian

ini dibatasi pada hal – hal sebagai berikut :

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

1. Pembuatan sistem informasi simpan pinjam

dibuat berdasarkan tingkatan pemilik koperasi,

sekretaris, dan kepala bagian lapangan.

2. Bagian sekretaris yang terdiri dari bagian

akuntansi, administrasi, bendahara, dan bagian

pelayanan.

3. Kepala bagian lapangan yang terdiri dari bagian

staff pemasaran dan staff penagihan.

4. Pembuatan sistem informasi simpan pinjam

hanya pada simpanan Mudharabah (bagi-hasil).

Tidak untuk simpanan berjenis Ijarah (sewa-menyewa).

1.4 Tujuan Penelitian

Dalam penelitian ini, tujuan yang hendak

dicapai adalah :

1. Mengubah data yang diperoleh dari hasil

pekerjaan secara manual kemudian diperbarui

dan diintegrasikan ke dalam sistem yang

terkomputerisasi.

2. Membuat aplikasi yang tampilan antar muka

pengguna mudah dipahami dan paham dalam

tata cara pengoperasiannya. 3. Memperbarui sistem yang ada kemudian

dilaksanakan sebuah trial sistem.

1.5 Manfaat Penelitian

Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat

memberikan manfaat sebagai berikut :

1. Sekretaris dan Kepala Bagian Lapangan dapat

membuat laporan dengan data yang lengkap

kepada pemilik koperasi.

2.1 Penelitian Terdahulu

Rancang Bangun Sistem Informasi Simpan

Pinjam Pada Koperasi Simpan Pinjam Ittihadul

Muhajirin oleh Izwar Afif. (2011).

Tujuan dari penelitian ini adalah memperbaiki

proses registrasi dan transaksi dalam simpan pinjam

masih bersifat manual yaitu dengan proses tulis

tangan dan disimpan dalam buku. Metode yang

dipakai adalah waterfall dan Tools yang digunakan

adalah Unified Modeling Language (UML) pada

analisa desain dan desain sistem, bahasa

pemrograman PHP pada coding, dan MySQL sebagai

databasenya.

2.2 Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu kumpulan dari

komponen-komponen dalam perusahaan yang

berhubungan dengan proses penciptaan dan

pengaliran informasi (Jogiyanto, 2013).

2.3 Pengertian Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi adalah badan usaha yang

beranggotakan orang atau seseorang dengan

melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip

koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat

yang berdasar atas asas kekeluargaan. Koperasi

simpan pinjam adalah koperasi yang melaksanakan

kegiatan usahanya hanya usaha simpan pinjam

(Buku pedoman Pelaksanaan Kegiatan Usaha

Simpan Pinjam Oleh Koperasi, 2008).

3.1 Metodologi Penelitian

Analisa Kebutuhan

Desain Sistem

Implentasi

Integrasi Sistem

Pengujian Sistem

Buku Panduan Koperasi

Penelitian Lapangan

WawancaraObservasiInisiasi Sistem

Analisis Sistem

Perancangan Proses Desain Aplikasi Perancangan Database

Pengkodingan Aplikasi

Analisa dan Instalasi Perangkat Lunak Pendukung Instalasi Sistem

Pengujian BlackBox Testing :

1. Pengujian Interface System2. Pengujian Form Handle System3. Pengujian Basic Function System4. Pengujian Security System

Pengujian Aplikasi

Gambar 1. Skema Metode Penelitian

1. Analisa Kebutuhan

Pada tahap ini metode yang dipakai adalah

informasi dari buku panduan koperasi, penelitian

pada lingkungan koperasi yang meliputi

observasi, inisisasi sistem, analisis sitem, dan

wawancara kepada staff koperasi.

2. Desain Sistem

Pada tahap ini metode untuk mendesain sistem

terdiri dari perancangan proses simpan pinjam,

desain antarmuka aplikasi, dan perancangan tabel pada database.

3. Implementasi

Pada tahap ini metode yang dipakai adalah

pengkodingan terhadap program dan pembuatan

koneksi database Login dan database utama

melalui Tools DataGridView dan Tools ListView,

4. Integrasi Sistem

Pada tahap ini metode yang dipakai adalah

analisis kebutuhan beberapa perangkat lunak dan

keras serta instalasi perangkat lunak pendukung.

5. Pengujian sistem

Pada tahap ini metode yang dipakai adalah pengujian Blackbox Testing dan pengujian

aplikasi.

4.1 Hasil Tahap Analisa Kebutuhan

1. Hasil dari Buku Panduan Koperasi

Pada tahap ini hasil yang diperoleh adalah

prosedur perhitungan bagi hasil KJKS MBS.

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

Gambar 2. Ilustrasi Perhitungan Bagi Hasil

2. Hasil dari Observasi

Pada tahap ini hasil yang diperoleh adalah proses

calon nasabah mengajukan permohonan, proses

pemerikasanan kelengkapan data pemohon,

proses survei lokasi, proses penerimaan

pembiayaan, proses pembuatan bukti angsuran,

dan penerimaan buku simpanan dan angsuran.

3. Hasil dari Inisiasi Sistem

Pada tahap ini hasil yang diperoleh adalah

mengidentifikasi permasalahan, ruang lingkup

sistem, dan tujuan sistem informasi yang baru.

4. Hasil dari Analisis Sistem

Pada tahap ini hasil yang diperoleh adalah

menjelaskan gambaran umum koperasi, visi dan

misi koperasi, struktur organisasi, fungsi

koperasi, analisis sistem yang sedang berjalan,

analisis pemecahan masalah, dan analisis

kebutuhan pengguna aplikasi.

5. Hasil dari Wawancara

Pada tahap ini hasil yang diperoleh adalah

bertujuan untuk mendapatkkan informasi yang

benar dari salah satu staff karyawan koperasi.

4.2 Hasil Tahap Desain Sistem

Tahap desain sistem meliputi perancangan

proses menggunakan Tools Microsoft Visio dan

PowerDesigner 6, desain aplikasi menggunakan

Tools Microsoft Visio dan desain antarmuka aplikasi

menggunakan Tools Microsoft Visual Studio.

Tahapan desain sistem sebagai berikut :

1. Perancangan Proses Pada tahap ini dijelaskan mengenai proses login

aplikasi, pendaftaran anggota, dan pengajuan

permohonan. Berikut penjelasannya :

Pengguna Tampilan aplikasi Login Database KaryMBS

PROSES LOGIN KARYAWAN PADA KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAHMUAMALAH BERKAH SEJAHTERA

Mulai

Verifikasi data pengguna

Apakah data sudah benar ?

Tidak

Data yang dimasukkan

salah

Pengguna memasukkan

nama dan password

Pembagian Hak Akses

Apakah Hak Akses = kepala koperasi?

Hak Akses Kepala Koperasi : - ubah username dan password - melihat data transaksi - mencetak laporan dari kinerja sekretaris dan kepala lapangan

Database KaryMBS

Ya

Apakah Hak Akses = sekretaris?

Hak Akses sekretaris : - ubah username dan password - manajemen data anggota aktif dan tidak - manajemen data pengajuan pinjaman - data nasabah - data pengurus koperasi

Ya

Apakah Hak Akses = Administrasi?

Apakah Hak Akses = Bendahara?

Hak Akses bagian administrasi : - ubah username dan password - manajemen pembayaran dan mencetak angsuran murabahah

Hak Akses bagian bendahara : - ubah username dan password - manajemen input transaksi simpanan - mencetak bukti transaksi simpanan - mencetak laporan kas harian

Ya

TIdak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

1 2

Gambar 3. Flowchart Dokumen Proses Login

Pengguna Tampilan aplikasi Login Database KaryMBS

PROSES LOGIN KARYAWAN PADA KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAHMUAMALAH BERKAH SEJAHTERA

Selesai

Apakah Hak Akses = kepala bagian

lapangan?

Apakah Hak Akses = Akuntansi?

Apakah Hak Akses = bagian pelayanan?

Hak Akses bagian akuntansi : - ubah username dan password - manajemen akun - manajemen nisbah (bagi hasil) - membuat dan mencetak laporan akun

Hak Akses bagian pelayanan : - ubah username dan password - input data calon anggota/nasabah - mencetak data calon anggota/nasabah

Ya

Apakah Hak Akses = staff pemasaran?

Apakah Hak Akses = staff penagihan?

Hak Akses bagian staff pemasaran : - ubah username dan password - manajemen input data hasil survei - mencetak laporan data hasil survei

Hak Akses bagian staff penagihan : - ubah username dan password - mencetak data nasabah yang telat angsuran murabahah

Hak Akses kabag lapangan : - ubah username dan password - manajemen data calon pegawai koperasi - mencetak input laporan staff marketing dan staf penagihan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Data yang dimasukkan

salah

Tidak

Tidak

Ya

1

Data yang dimasukkan

benar

Tombol ubah login dan tombol masuk

aplikasi tampil

2

Gambar 3. Flowchart Dokumen Proses Login (Lanjutan)

Gambar 2 dan 3 adalah proses Login pada aplikasi. Pengguna aplikasi berjumlah sembilan

diantaranya pemilik koperasi, sekretaris, bendahara,

administrasi, bagian pelayanan, akuntansi, kepala

lapangan, staff marketing, dan staff penagihan.

Masing-masing pengguna memiliki hak akses

sendiri dan username dan password berbeda-beda.

Proses Login sesuaikan dengan data yang ada pada

tabel database, jika data yang dimasukkan salah

maka akan menampilkan pesan bahwa username dan

password yang dimasukkan salah.

Mulai

Anggota Bagian Pelayanan

Pendaftaran anggota

Persyaratan menjadi anggota dan pengajuan

pinjaman

1. Mengisi lengkap formulir pendaftaran.2. Melampirkan fotokopi KTP.3. Membayar simpanan pokok sebesar Rp. 2.000.000.4. Membayar simpanan wajib sebesar Rp. 50.000.

Menyerakan formulir

persyaratan

Sekretaris Pemilik Koperasi

32

1Berkas pendaftaran

anggota baru

3Berkas pendaftaran

anggota baru

Menyalin ke buku daftar anggota

Menyetujui dan mentandatangani berkas pengajuan

21Berkas persetujuan

pendaftaran anggota

Bendahara

2Berkas persetujuan

pendaftaran anggota

Pembuatan :- buku simpanan- buku tabungan

Buku Simpanan dan Buku Tabungan

32Berkas pendaftaran

anggota baru

2Berkas persetujuan

pendaftaran anggota

Buku simpanan dan buku tabungan

Selesai

Pelayanan nisbah menyerahkan

berkas ke sekretaris

Kepala koperasi menyerahkan

berkas ke sekretaris

Sekretaris menyerahkan

berkas ke bendahara

Bendahara menyerahkan

berkas ke sekretaris

Sekretaris menyerahkan

berkas ke anggota

PROSES PENDAFTARAN ANGGOTA PADA KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAHMUAMALAH BERKAH SEJAHTERA

Bagian pelayanan memasukkan data anggota yang baru

ke aplikasi

Bagian pelayanan mencetak data

anggota baru dan melampirkan berkas

pengajuan pendaftaran sisp_kjksmbs_1

Bagian pelayaan login ke aplikasi

Bagian sekretarislogin ke aplikasi

Bagian bendaharalogin ke aplikasi

Buku Simpanan dan Buku Tabungan

N

N

N

N

Gambar 4. Flowchart Dokumen Pendaftaran Anggota

SALDO RATA2 INDIKASI

BULANAN Anggota MBS Anggota MBS Bagi HasilA B C D E F G H I

1 Simpanan Reguler 70.065.809 2.000.515 30 70 600.155 1.400.361 0,86%

2 Simpanan Reguler TR 16.498.782 471.072 30 70 141.322 329.751 0,86%

3 Simpanan Sukarela 22.187.360 633.492 35 65 221.722 411.770 1,00%

4 Deposito a.n. Subchan Bashori 330.000.000 9.422.143 65 35 6.124.393 3.297.750 1,86%

5 Deposito a.n. Hardjoko 20.000.000 571.039 65 35 371.175 199.864 1,86%

6 Deposito a.n. Ony Ichsandrya 100.000.000 2.855.195 65 35 1.855.877 999.318 1,86%

7 Deposito a.n. Yeti Karyati 20.000.000 571.039 65 35 371.175 199.864 1,86%

8 Deposito a.n. Farah Naja 20.000.000 571.039 65 35 371.175 199.864 1,86%

9 Deposito a.n. Imad Faradis 20.000.000 571.039 65 35 371.175 199.864 1,86%

Subtotal 618.751.951 17.666.574 10.428.169 7.238.404 1,69%

10 MODAL KJKS MBS 117.007.445 3.340.790 100 - 3.340.790

11 …… - -

Subtotal 117.007.445 3.340.790 100 - 3.340.790 2,86%

T O T A L 735.759.396 21.007.364 10.428.169 10.579.195 9,04%

Langkah-Langkah Dibayarkan tanggal : Oktober 2014.

1 Cari Saldo Rata-rata perorang & ditotal

2 Cari Total Pendapatan (seluruh Marjin + Adm dll. ) 5.289.597 Menyetujui Bendahara,

3 Distribusikan total Pendapatan ke masing-2 otang 1.983.599 Ketua KJKS MBS,

(Total Pendapatan : Total Dana X Saldo rata-2 masing orang)

21.007.364 : 735.759.396,- X 20.000000,- = 571.039,-

Ir. Subchan Bashori. MM Hardjoko

KJKS MUAMALAH BERKAH SEJAHTERA

PERHITUNGAN BAGI HASILBulan : September 2014

NISBAH (%) PORSI (Rp)NO. MODAL OPERASIONAL

PENDAPATAN

yang dibagi

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

Gambar 4 adalah proses pendaftaran anggota

koperasi. Tahap pertama bagian pelayanan

memberikan persyaratan untuk menjadi anggota

yaitu dengan membayar simpanan pokok sebesar

Rp.2.000.000 dan simpanan wajib perbulan

Rp.50.000, lalu data calon anggota dimasukkan ke

aplikasi.

Anggota/nasabah lama/nasabah baru Bagian Pelayanan

PROSES PENGAJUAN PERMOHONAN PADA KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH MUAMALAH BERKAH SEJAHTERA

Mulai

Mengajukan permohonan

pinjaman

Persyaratan pengajuan pinjaman

1. Mengisi lengkap formulir pendaftaran.2. Melampirkan fotokopi KTP, Kartu Keluarga, Slip Gaji suami/istri, dan surat jaminan asli.

Menyerakan formulir pengajuan

baru

Apakah pengajuan

Baru?

ApakahPengajuan

terakhir SudahLunas?

Ya

Tidak

Ya

Bagian pelayanan memberikan

informasi tentang pengajuan

permohonan

21

Berkas pengajuan baru

Bagian pelayanan memasukkan data

pengajuan lama dan baru ke aplikasi

Bagian pelayanan mencetak data

pengajuan baru dan baru serta

melampirkan berkas pengajuan

pendaftaran

Bagian pelayaan login ke aplikasi

Harus melunasi

pengajuan terakhir

Selesai

N

Gambar 5. Flowchart Dokumen Pengajuan Permohonan

Gambar 5 adalah proses pengajuan

permohonan anggota/nasabah yang ingin

mengajukan pinjaman. Tahap pertama bagian

pelayanan memberikan persyaratan untuk

mengajukan permohonan, jika sebelumnya sudah

mengajukan dan belum melunasi angsuran

pengajuan terakhir, maka nasabah diharapkan

melunasi pengajuan terakhir, jika pengajuan nasabah

baru maka bagian pelayanan memberikan penjelasan

mengenai pengajuan permohonan dan perjanjian

yang harus disepakati

2. Desain Antarmuka Aplikasi Pada tahap desain aplikasi meliputi desain form

login, form sekretaris, form bagian pelayanan, form

administrasi, form bendahara, form akuntansi, form

kepala lapangan, form marketing, dan form kolektor.

1. Form Login

Gambar 6. Desain Aplikasi Form Login

Pada desain antarmuka login menggunakan

pencocokan data pada tabel yang ada pada database.

Nama pengguna dan kata kunci login dapat diubah.

2. Form Sekretaris

Gambar 16. Desain Aplikasi Form Sekretaris

Pada desain antarmuka aplikasi sekretaris

menjelaskan input data pegawai koperasi. Fungsi

aplikasi tersebut adalah proses dari penyimpanan

data dan perhitungan gaji karyawan.

3. Form Bagian Pelayanan

Gambar 7. Desain Aplikasi Form Bagian Pelayanan

Pada desain antarmuka aplikasi bagian pelayanan

menjelaskan tentang input data calon nasabah yang

disimpan ke database “sisp_kjksmbs_1”.

4. Form Administrasi

Gambar 8. Desain Aplikasi Form Administrasi

Pada desain antarmuka aplikasi administrasi dijelaskan tentang proses transaksi angsuran

murabahah dan penyimpanan data nasabah

murabahah.

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

5. Form Bendahara

Gambar 9. Desain Aplikasi Form Bendahara

Pada desain antarmuka aplikasi bendahara

dijelaskan tentang proses transaksi angsuran

simpanan dan penyimpanan data anggota.

6. Form Akuntansi

Gambar 10. Desain Aplikasi Form Akuntansi

Pada desain antarmuka aplikasi data Master

Akun menjelaskan tentang proses pembuatan aktiva,

pasiva, pendapatan, beban biaya, dan bagi hasil

MBS.

7. Form Kepala Lapangan

Gambar 11. Desain Aplikasi Form Kepala Lapangan

Pada desain antarmuka aplikasi kepala lapangan

menjelaskan tentang input data calon pegawai

koperasi yang melamar kerja menjadi karyawan

koperasi.

8. Form Staff Marketing

Gambar 12. Desain Aplikasi Form Marketing

Pada desain antarmuka aplikasi staff pemasaran

menjelaskan tentang input data nasabah yang baru

mengajukan permohonan proses survei lokasi

nasabah.

9. Form Staff Kolektor

Gambar 13. Desain Aplikasi Form Kolektor

Pada desain antarmuka aplikasi staff pemasaran

menjelaskan tentang data nasabah yang telat dalam

membayar angsuran murabahah.

3. Desain Tabel Pada Database

Pada tahap ini proses perancangan data tabel

meliputi database utama dan database login.

1. Database utama meliputi tabel kas harian,

catatan murabahah, catatan simpanan, akun, nisbah, nasabah telat, calon karyawan, hasil

survei, angsuran simpanan, data pengurus,

angsuran murabahah, data akun, dan nasabah.

2. Database login meliputi tabel kepala koperasi,

sekretaris, bagian pelayanan, administrasi,

bendahara, akuntansi, kepala bagian lapangan,

staff pemasaran, dan staff penagihan.

4.3 Hasil Tahap Implementasi

Pada tahap implementasi dijelaskan tentang

proses coding aplikasi yaitu mencetak laporan ke

dalam format file .xlsx dan pembuatan modul

koneksi ke database. Berikut penjelasannya :

1. Penambahan Modul Koneksi ke Database

Pada tahap penambahan modul koneksi terdiri

atas modul koneksi database login, modul koneksi

database utama, dan modul koneksi database tabel

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

ListView.Setelah modul koneksi dibuat, cara

mengaktifkannya adalah :

a. Masuk aplikasi Microsoft Visual Studio.

b. Klik kanan pada nama project.

c. Pilih Add Refeerence....

d. Pilih Extension, lalu cari menu MySql.Data.

e. Centang pada menu tersebut, kemudian klik

Ok

4.4 Hasil Tahap Integrasi Software Pendukung

Tahap integrasi aplikasi terdiri dari analisis

perangkat pendukung sistem dan instalasi perangkat perangkat pendukung sistem.

4.5 Pengujian BlackBox Pada Aplikasi

Pengujian aplikasi dilakukan oleh tiga

pengguna yang masing-masing mempunyai latar

belakang pendidikan terakhir yang berbeda-

beda. Pemberian nilai pengujian didasarkan

pada angka 1-8 dan diperoleh rata-rata dari nilai

tersebut. Dari hasil nilai rata-rata tersebut

kemudian dibandingkan diantara ketiga penguji

dan diperoleh hasil apakah aplikasi yang dibuat sudah memenuhi persyaratan yang ditentukan

oleh koperasi

4.6 Hasil Tahap Pengujian Sistem

Gambar 14. Pengujian Koneksi Database

Pada tahap pengujian status koneksi pada

database, telihat bahwa tombol untuk menuju form

login telah aktif dan bisa diakses. Tombol-tombol

tersebut dibagi antara beberapa cabang dimana

cabang-cabang tersebut adalah posisi dari karyawan

yang dipimpinnya. Pada akhir cabang adalah tombol

keluar yang mana akhir dari sebuah urutan untuk

struktur hak akses karyawan koperasi. Pada Label

Status Koneksi berwarna hijau menujukkan bahwa

koneksi aplikasi ke database MySQL tersambung.

Koneksi bisa diputus dengan klik tombol Putuskan

Koneksi.

Gambar 15. Pengujian Verifikasi Data

Pada tahap pengujian form login hak akses

sekretaris terlihat bahwa sebuah pesan tampil. Pesan

yang tampil tersebut menunjukkan bahwa nama pengguna dan kata kunci yang dimasukkan oleh

pengguna bagian sekretaris sesuai dengan hak akses

database. Jika pengguna login dengan benar maka

tombol untuk ubah hak akses dan tombol masuk

aplikasi bisa diakses.

5.1 Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan

Setelah melakukan perancangan dan pembuatan

aplikasi berdasarkan sistem informasi simpan pinjam

pada KJKS MBS serta dilakukan pengujian dari

beberapa menu yang ada di aplikasi maka dapat

diambil kesimpulan aplikasi perangkat lunak yang dibuat sudah memenuhi kebutuhan aktivitas yang

berjalan pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah

Muamalah Berkah Sejahtera.

2. Saran Pengembangan

Aplikasi software yang dibuat masih dalam

tahap pengembangan dan belum sempurna, maka

perlu adanya pengembangan dan pembaruan

sesuai dengan kinerja karyawan koperasi MBS.

Saran yang disampaikan agar dilakukan

penyempurnaan adalah :

a. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut untuk bisa menambahkan sebuah database baru

untuk setiap pengguna maupun setiap

nasabah/anggota koperasi.

b. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut untuk

bisa memperbaiki hasil cetak pada format

.xlsx. Karena pada setiap kali ada

penambahan data baru, maka header pada

tabel Excel akan berubah seperti semula.

Daftar Pustaka

Connolly, T, Begg, C. 2010. Database System : A

Practical Approach to Design, Implementation, and Management 5th Edition. Pearson Education.

America.

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah.

2008. Buku Kebijakan Koperasi Simpan Pinjam dan

Unit Simpan Pinjam Koperasi. Kementrian Negara

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI …skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI... · RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ... ialah ketika warga negara mengalami

Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Republik

Indonesia. Jakarta.

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah.

2008. Buku Standar Operasional Prosedur Koperasi

Jasa Keuangan Syariah dan Unit Jasa Keuangan

Syariah. Kementrian Negara Koperasi dan Usaha

Kecil Menengah Republik Indonesia. Jakarta.

Fatansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika.

Firdaus, A. 2008. Ikhtisar Lengkap Pengantar

Akuntansi. Lembaga Fakultas Ekonomi Universitas

Indonesia. Jakarta.

Hoberman, Steve, McGeachie, George. 2011. Data

Modeling Made Simple with PowerDesigner .

Technics Publications.

Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data. Elex

Media Komputindo. Jakarta.

Indrajit, Richardus Eko. 2008. Aspek Demand and

Supply Dari Informasi. Elex Media Komputindo.

Jakarta.

Jogiyanto. 2013. Analisis dan Desain Sistem

Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Salemba Empat.

Jakarta.

Mulyadi. 2010. Auditing Edisi Keenam Buku 1.

Salemba Empat. Jakarta.

Nindhra, Srinivas dan Dondeti, Jagruthi. 2012. Black

box and White box Testing Technicues – A Literature

Review. IJESA.

Pressman, R.S. 2010. Software Engineering : A

Practitioner’s Approach. McGraw-Hill. New York.

Sommerville, Ian. 2011. Software Engineering

(Rekayasa Perangkat Lunak). Erlangga. Jakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi

Offset. Yogyakarta.

Tandelilin, Eduardus. 2010. Portofolio dan Investasi

Teori dan Aplikasi. Kanisius. Yogyakarta.

Wahyuni, Yaya Dwi. 2009. Analisis Faktor-Faktor

Yang Berpengaruh Terhadap Perilaku Masyarakat

Santri Yang Menjadi Nasabah Dan Non Nasabah

Bank Syariah (Studi di Kabupaten Klaten dan Sukoharjo). Universitas Muhammadiyah.

Surakarta.