Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
13 Februari 2020
PLN Pusdiklat
Rapat Evaluasi PMMB Di Lingkungan PLN
BACKGROUND
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
Landasan (1)
www.pln.co.id |
Landasan (2)
www.pln.co.id |
Landasan (3)
www.pln.co.id |
Landasan (4)
BUMN PERGURUAN TINGGI
www.pln.co.id |
MA
NFA
AT
PR
OG
RA
M
BA
GI
MA
HA
SIS
WA
Mengetahui
& sarana
mempelajari
proses bisnis
industri
Berinteraksi
langsung
dengan
pelaku
industri
Sarana
memperoleh
bahan tugas
akhir Menyelesai-
kan SKS
mata kuliah
Sarana
memperoleh
sertifikat
kompetensi
Peluang
direkrut
perusahaan
tempat
magang
Kesempatan
mengalami
dunia kerja
secara
langsung
Sarana
mempraktek-
kan ilmu ke
dunia kerja
www.pln.co.id |
1. Informasi, pengetahuan & teknologi baru
dari perguruan tinggi.
2. Penanganan permasalahan dan kendala
dalam menjalankan proses bisnis dengan
pemanfaatan pengetahuan dari
perguruan tinggi.
3. Identifikasi calon pegawai secara dini.
4. Penurunan biaya pendidikan dan
pelatihan bagi calon pegawai. MA
NFA
AT
PR
OG
RA
M
BA
GI
PL
N
THE JOURNEY
www.pln.co.id |
Jakarta, 10 November 2017
Penandatanganan MoU FHCI dengan 13 PTN/S di Indonesia untuk program
Magang Mahasiswa Bersertifikat
The 2nd Indonesia HC Summit
Jakarta, 28 Februari 2018
Penandatanganan PKS PLN dengan 7 Perguruan Tinggi Khusus Aspek Pengembangan SDM
Lembang, 18 Januari 2018
Penandatanganan Komitmen BUMN untuk terlibat dalam program Magang
Mahasiswa Bersertifikat
Sharing Session FHCI
BERAWAL DARI ……
www.pln.co.id |
LAUNCHING PROGRAM
(Jakarta, 20 Mei 2018)
www.pln.co.id |
Penandatanganan PKS
(Makasar, 8 Agustus 2018)
www.pln.co.id |
ROADSHOW
ITS (9 Agustus 2018) UNUD (10 Agustus 2018)
www.pln.co.id |
ROADSHOW
UNDIP (20 Agustus 2018) UGM (3 September 2018)
www.pln.co.id |
ROADSHOW
UI (13 September 2018) ITB (23 Oktober 2018)
www.pln.co.id |
IPB (26 November 2018)
www.pln.co.id |
Penandatanganan PKS dan
Peluncuran PMMB Batch 1/2019
Surabaya, 4 Maret 2019
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
PMMB DI PLN
Aspek BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
Promosi Roadshow Lewat FHCI Lewat FHCI Lewat FHCI
Data posisi magang Data mahasiswa yang
berminat saat roadshow
Data mahasiswa yang
berminat saat roadshow
Usulan Anak Perusahaan
Usulan Unit Induk/Pusat/
Anak Perusahaan
Usulan Unit Induk/Pusat/
Anak Perusahaan
Lokasi magang Banten, DKI Jaya, Jateng,
DIY, Jatim, Bali
DKI Jaya, Jateng,Jatim, Bali,
Jabar
Banten, DKI Jaya, Jateng,
Jatim, Bali, Jabar
Banten, DKI Jaya, Jateng,
Jatim, Bali, Jabar, Sumut,
Riau, Sumsel, Kaltim, Sulsel
Penetapan calon
peserta
Data mahasiswa yang
berminat saat roadshow
Data mahasiswa yang
berminat saat roadshow
Match up internal secara
manual
Workshop match up lewat
FHCI
Lewat aplikasi match up yang
dikelola FHCI
Workshop match up lewat
FHCI
Pengolahan internal PLN
Korespondensi ke perguruan
tinggi mitra PLN
Pengolahan internal PLN
Durasi Pembekalan Distribusi: 2 minggu
Diklat: 1 minggu
Distribusi: 2 minggu
Pembangkitan: 2 minggu
Diklat: 3 hari
Penunjang: 3 hari
1 minggu 1 minggu
Durasi Magang Distribusi: 6 bulan
Diklat: 3 bulan
6 bulan 6 bulan 6 bulan
www.pln.co.id |
Aspek BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
Bidang magang Distribusi: Operasi,
Pemeliharaan,
SCADA
Diklat: Desain &
Pengembangan Jar
Distribusi: Operasi,
Pemeliharaan
Pembangkitan:
Pengelolaan,
Pemeliharaan
Lingkungan,
Pemeliharaan
Instrumen
Diklat: Desain &
Pengembangan Jar
Penunjang: SDM,
Humas, Keuangan
Distribusi: Operasi, Pemeliharaan,
Transaksi Energi, Pelayanan
Pelanggan
Pembangkitan: Ophar PLTGU,
Pemeliharaan PLTU/PLTA,
Pemeliharaan Lingkungan PLTU
Telekomunikasi
Transmisi: Pemeliharaan, Supervisi
Konstruksi
Pemeliharaan: Supply Chain
Management
Proyek: Supervisi Konstruksi
Pengatur Beban: Perencanaan
Operasi, Perencanaan Sistem
Diklat: Desain & Pengembangan Jar
Penunjang: SDM, Humas, Niaga
Distribusi: Operasi, Pemeliharaan, SCADA,
Transaksi Energi, Pelayanan Pelanggan
Pembangkitan: Pemeliharaan PLTU/
PLTGU/PLTA, Enjiniring, Kinerja
Telekomunikasi: Customer Solution,
Pemeliharaan, Aktivasi
Transmisi: Pemeliharaan, Supervisi
Konstruksi, Perencanaan/Enjiniring, Asesmen,
Lingkungan
Pemeliharaan: SCM, Perencanaan Produksi,
QC, Produksi Produk
Proyek: Supervisi Konstruksi, Manajemen
Proyek, Pengendalian Mutu
Pengatur Beban: Perencanaan Operasi,
Perencanaan Sistem, SCADA, Evaluasi Sistem
Diklat: Desain & Pengembangan Jar
Penunjang: SDM, Humas, Keuangan,
Administrasi, Pemasaran, Perencanaan, SCM
Desain & Enjiniring
PMMB DI PLN
www.pln.co.id |
Aspek BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
Sertifikat Kompetensi (SKTTK)
Industri (PLN & FHCI)
Kompetensi (SKTTK, SKKNI)
Industri (PLN & FHCI)
Kompetensi (SKTTK, SKKNI)
Industri (PLN & FHCI)
Kompetensi (SKTTK, SKKNI)
Industri (PLN & FHCI)
DATA & NUMBERS
www.pln.co.id |
86
121
260
329
0
50
100
150
200
250
300
350
BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
MAHASISWA PESERTA MAGANG
5
7
13
18
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
UI/PUS/AP TEMPAT MAGANG
BATCH WAKTU 2018 2019 2020
TW III TW IV TW I TW II TW III TW IV TW I TW II TW III
1/2018 OKTOBER 2018 - MARET 2019
1/2019 MARET 2019 - AGUSTUS 2019
2/2019 SEPTEMBER 2019 - MARET 2020
1/2020 MARET 2020 - SEPTEMBER 2020
WAKTU PELAKSANAAN
www.pln.co.id |
8
13
46 46
8 11
46
37
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
MITRA PLN
PARTISIPASI
150 125
200 205
86
121
263
397
86
121
260
329
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
TARGET
DARI FHCI
POSISI
MAGANG
REALISASI
PESERTA
57%
97%
130%
160%
100% 100% 99%
83%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020
REALISASI
TERHADAP
TARGET
REALISASI
TERHADAP
POSISI
MAGANG
KEIKUTSERTAAN PERGURUAN TINGGI
REALISASI TERHADAP TARGET (NOMINAL)
REALISASI TERHADAP TARGET (PERSENTASE)
www.pln.co.id |
NO PERGURUAN TINGGI MITRA PLN DALAM
RANGKA PMMB
JUMLAH MAHASISWA
NO PERGURUAN TINGGI MITRA PLN DALAM
RANGKA PMMB
JUMLAH MAHASISWA
BATCH
1/2018
BATCH
1/2019
BATCH
2/2019
BATCH
1/2020
BATCH
1/2018
BATCH
1/2019
BATCH
2/2019
BATCH
1/2020
1 Institut Pertanian Bogor 35 8 4 24 Universitas Islam Malang 5 13
2 Institut Teknologi Bandung 1 5 3 25 Universitas Islam Nusantara 3 2
3 Institut Teknologi Medan 3 12 26 Universitas Katolik Parahyangan 1 2
4 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 24 25 3 10 27 Universitas Muhammadiyah Malang 15 14 30
5 Politeknik Negeri Banjarmasin 4 11 28 Universitas Muhammadiyah Pare-pare 2 12
6 Politeknik Negeri Jakarta 12 29 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 4 6
7 Politeknik Negeri Malang 17 10 30 Universitas Muhammadiyah Surakarta 3 17
8 Politeknik Negeri Sriwijaya 19 31 Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 3 3
9 Politeknik Negeri Ujung Pandang 9 7 32 Universitas Muria Kudus 4 3
10 Sekolah Tinggi Teknologi Bandung 12 5 33 Universitas Negeri Jakarta 7 7 14 13
11 Sekolah Tinggi Teknik PLN 3 10 34 Universitas Negeri Malang 1
12 Sekolah Tinggi Teknologi Sapta Taruna 1 35 Universitas Negeri Semarang 7 9 8 9
13 Universitas Airlangga 4 9 9 36 Universitas Pamulang 2
14 Universitas Al-Azhar Indonesia 4 5 37 Universitas Pancasila 2 8
15 Universitas Bakrie 3 13 38 Universitas Pendidikan Indonesia 1 1 4
16 Universitas Diponegoro 9 6 6 7 39 Universitas PN Veteran Jawa Timur 4 6
17 Universitas Fajar 4 40 Universitas Riau 1 22
18 Universitas Gadjah Mada 14 9 4 41 Universitas Siliwangi 2 12
19 Universitas Garut 2 12 42 Universitas Singaperbangsa 2
20 Universitas Hasanuddin 1 9 43 Universitas Telkom 12 2
21 Universitas Indonesia 6 12 44 Universitas Udayana 18 17 13 17
22 Universitas Inter. Semen Indonesia 2 4 45 Universitas Widyagama Malang 4 10
23 Universitas Islam Balitar 3 3 46 Universitas Wijaya Putera 1 1 4
SUB JUMLAH I 53 71 151 138 SUB JUMLAH II 33 50 109 191
GRAND TOTAL 86 121 260 329
www.pln.co.id |
NO LOKASI MAGANG BATCH
1/2018
BATCH
1/2019
BATCH
2/2019
BATCH
1/2020
1 PT ICON+ 69 53
2 PT IP 36 33 36
3 PT PJB 30 10 25
4 PT PLN E 2
5 PLN PUSDIKLAT 15 14 26 31
6 PLN PUSENLIS 9
7 PLN PUSHARLIS 4 13
8 PLN PUSMANPRO 5 6
9 PLN UID JAKARTA RAYA 6
10 PLN UID JABAR 3 15 12
11 PLN UID JATENG & DIY 23 6 8 4
12 PLN UID JATIM 24 19 37 35
13 PLN UID BALI 18 13 17 21
14 PLN UIP2B 12 24
15 PLN UIP JBT I 13
16 PLN UIP JBT II 6 7
17 PLN UIT JBB 9
18 PLN UIT JBTB 18 26
19 PLN UIW NTB 3
JUMLAH 86 121 260 329
www.pln.co.id |
BUMN PESERTA TERBANYAK PMMB PERINGKAT 1
PT PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA (PERSERO)
www.pln.co.id |
NO BUMN
1 PT Perusahaan Listrik Negara (Persero) 2 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 3 Perum Jamkrindo
3 BUMN PESERTA TERBANYAK PMMB
www.pln.co.id |
NO BUMN
1 PT Perusahaan Listrik Negara (Persero)
2 PT Timah (Persero) Tbk 3 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 4 PT Pertamina (Persero)
5 PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
NO PERGURUAN TINGGI
1 Institut Sepuluh November 2 Universitas Gadjah Mada 3 Politeknik Negeri Ujung Pandang
PIC yang Paling Responsif Terkait PMMB
*based on survey BUMN and PT
THE PROBLEMS
www.pln.co.id |
Aspek Permasalahan Tindak Lanjut
Kemitraan dengan
PT
Banyak perguruan tinggi yang ingin menjadi mitra
PLN.
Pengelolaan yang cukup rumit
Biaya membengkak
PKS yang berakhir (UNJ, UPI, UNNES, UNAIR, IPB,
UWP, UMM)
Lebih selektif berdasarkan pelaksanaan PMMB dari
mahasiswa yang magang
Masukan dari dari BUMN yang ada
Evaluasi atas pelaksanaan kemitraan yang berjalan
Kajian dari PLN Pusat
Akan diproses desk to desk
Posisi /Lokasi
magang
Masih didominasi berlokasi di P. Jawa dan Bali
Unit luar Jawa belum berminat (Medan,
Pekanbaru, Palembang, Makasar)
Perguruan Tinggi luar Jawa banyak yang ingin
berpartsipasi, tidak ingin dianaktirikan
Sedang dipertimbangkan untuk luar P. Jawa dan Bali
Sosialisasi untuk unit luar Jawa
Masukan dari PLN Pusat
Pelaksanaan
Pembekalan
Lokasi asal mahasiswa, tempat pembekalan dan
lokasi magang yang terpisah dan jauh, sehingga
membutuhkan biaya yang tidak terakomodasi oleh
uang transport yang disediakan
Variasi bidang magang yang cukup besar untuk
diakomodir pembekalannya
Dibuat bersifat umum dan lokasi pembekalan yang
paling optimal
www.pln.co.id |
Aspek Permasalahan Tindak Lanjut
Perekrutan Calon
Peserta Magang
Pembatasan hanya terhadap mitra yang ada
Dilakukan secara manual
Membutuhkan waktu
Banyak yang sudah terekrut ke BUMN lain melalui
aplikasi FHCI, sehingga mengundurkan diri
Suatu posisi diminati banyak mahasiswa (manajemen)
Suatu posisi tidak ada peminatnya (telekomunikasi)
Lokasi magang tidak sesuai dengan keinginan
Waktu pengumumannya bersamaan dengan
pengumuman FHCI
Membuat aplikasi sendiri dengan mekanisme
sesuai kebutuhan PLN
Komitmen sesuai penetapan
Kegiatan Magang Peserta mengundurkan diri
Uang saku terlambat
Kehadiran mahasiswa tidak penuh
Komunikasi dengan mentor tidak mulus
Perlu dukungan PIC dari perguruan tinggi dan PIC
unit/pusat/anak perusahaan
Penetapan tanggal pembayaran uang saku yang
harus dibayar setiap pertengahan bulan waktu
magang (tanggal 10 setiap bulan)
www.pln.co.id |
Aspek Permasalahan Tindak Lanjut
Mentor/Co-mentor Pemahaman mentor/co-mentor atas kegiatan
magang belum sama
Kerangka magang belum tersosilisasikan dengan baik
Perlu dilakukan penjelasan program kerangka
magang ewat video conference
Administrasi Menggunakan standar pengelolaan CSR karena
anggaran dari CSR
Kesulitan PIC Perguruan tinggi memenuhi
persyaratan yang diminta oleh PLN
PIC perguruan tinggi dan PLN agar komunikasi
secara intens
Pengelolaan
Keuangan
Menggunakan anggaran CSR
Kesulitan pengeluaran uang untuk pembayaran
kegiatan, uang saku, honor mentor, dsb
PIC perguruan tinggi dan PLN agar komunikasi
secara intens
Uji kompetensi Peserta membutuhkan pembekalan menghadapi uji
kompetensi
Pelaksanaan uji kompetensi pada saat User
mengalami kelebihan beban
Peserta tidak kompeten
Perlu dipertimbangkan dilakukan lewat video
conference
Perlu jauh-jauh hari usulan uji kompetensi
disampaikan
Perguruan tinggi agar ikut terlibat untuk mendukung
kegiatan
www.pln.co.id |
Aspek Permasalahan Tindak Lanjut
Penerbitan
Sertifikat
Kompetensi
Terkendala dengan kegiatan sertifikasi yang
dilaksanakan oleh UP Sertifikasi yang cukup tinggi
Perencanaan kebutuhan sertifikasi untuk peserta
PMMB akan dilakukan secara dini dan disampaikan
kepada User
Penerbitan
Sertifikat Industri
Kerangka penilaian dari sisi teknis
Penetapan UPDL yang menandatangani sertifikat
Diinformasikan melalui surat, maupun video
conference terkait kerangka magang yang akan juga
menjadi kerangka penilaian kegiatan magang
Manager UPDL yang menandatangani sertifikat
adalah UPDL regional/mitra perguruan tinggi
Perekrutan Hanya 1 mahasiswa yang diketahui telah diterima
menjadi pegawai PLN, penempatan tidak sama
dengan bidang magang saat ikut PMMB
Sistem rekrutmen belum link dengan data yang ada
pada kegiatan PMMB
Komunikasi dengan PIC Perekrutan di Kantor Pusat
PLN
WHAT’S NEXT
www.pln.co.id |
Batch Kegiatan Penanggung Jawab
Batch 1/2019 Sertifikat Industri yang belum diproses
Sertifikat kompetensi yang belum diterbitkan
Administrasi keuangan
UPDL Semarang (UNDIP), UPDL Bogor (ITB), UPDL Pandaan
(UMM)
UP Sertifikasi (UMM, UNUD, IPB, ITS)
Penyelesaian oleh PIC UPDL & PIC PT
Batch 2/2019 Uji Sertifikasi Kompetensi
Sertifikat Industri UIP2B
Sertifikat Industri
Video Testimoni
Surat permohonan uji kompetensi oleh perguruan tinggi kepada
UP Sertifikasi
UPDL Bogor dan Mentor UIP2B
UPDL Mitra/Regional (tanda tangan), Nilai oleh Mentor
Mahasiswa, Mentor/Co-Mentor, Perguruan Tinggi,
Batch 1/2020 Komunikasi Intens PIC UPDL & PIC PT
Penugasan Kegiatan Pembekalan
Pemanggilan Peserta Magang
Kelengkapan Administrasi
Pembayaran Uang Saku Mahasiswa
PIC UPDL & PIC PT
Surat dari Pusdiklat
Surat dari UPDL Pelaksana Pembekalan
PIC UPDL Mitra dan PIC Perguruan Tinggi
Setiap tanggal 10 setiap bulan oleh UPDL Mitra
Sekian dan Terimakasih