Upload
others
View
36
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rapor Yazma Teknikleri
Yrd. Doç. Dr. Deniz KILINÇ
Celal Bayar Üniversitesi
1Celal Bayar Üniversitesi
BÖLÜM - 6
Etkili Sunum Hazırlama Teknikleri
2
Bu bölümde;
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Etkili Sunum Nasıl Hazırlanır?
konuları incelenecektir.
Celal Bayar Üniversitesi
3
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 1. Sunum İçeriği
– Sunumlarınızı hazırlarken;
• İlk % 15’lik kısmını Giriş
• Sonraki % 70’lik kısmını Ana Konu ve Alt
Konular
• Son % 15’lik kısmını ise Sonuç bölümüne ayırın.
– Kullandığınız kelimeler ve cümleler açık,
basit, anlaşılır olmasına özen gösterin.
4
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.1 Yazı Şekilleri
– Slaytları hazırlarken kullandığınız
kelimeler;
– Hepsi BÜYÜK HARLE
veya italik veya koyu olmasın
– Sadece vurgulamak istediğiniz kelimeler
için italik, altı çizgili, farklı
renkli, kalın, vurgulanmış veya animasyonlu
hazırlamalısınız.
5
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.2 Yazı Boyutları
– Aynı kategorideki kelimelerin büyüklükleri
aynı olmalıdır. Yani metindeki kelimelerin
boyutları aynı olmalı.
– Başlıklar için 40 punto; Alt başlıklar için 30;
Alt başlığı olmayan metinler için 30; Alt
başlık metinler için 28 punto kullanmalısınız.
6
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.3 Yazı Karakterleri
– Tüm slaytlardaki yazı karakterinin de aynı
olmasına dikkat edin (resmiyete uygun
olmayan Showcard Gothic gibi yazı
karakterlerini seçmemelisiniz!).
7
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.4 Cümleler
– Kurduğunuz cümleler anlamı bozulmayacak
şekilde mümkün olduğunca kısa
tutulmalıdır. Açıklamayı sözlü olarak
yapabilirsiniz.
– Anlamı bozmaması için kelimeleri satır
sonlarından bölmeyin.
– Yazım ve Dilbilgisi hatası olmamalı. Bu
konuya çok dikkat edin.
8
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.5 Slayt Düzeni
– Slaytın içeriği ile uyumlu bir
başlık kullanın.
– Cümleler, ekranda kolayca
görünebilecek yerlerde olmalı.
– Bir slaytta ortalama 6-7 satır
arasında yazı olmalı
(ne boş gözüksün ne çok dolu)
9
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.5 Slayt Düzeni
– Slaytın içeriği ile uyumlu bir başlık kullanın.
– Slayt içerisinde önceki slaytlardan birisi
kullanılacaksa teker teker o slaytı
aramaktansa aynı slaytı tekrar ekleyin (bunu
yaparken animasyon kullanırsanız dikkat
çekici olabilir).
Celal Bayar Üniversitesi - YZM 2105 Nesneye Dayalı Programlama
10
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.6 Slayt Tasarımı
– Slaytın zemini açık, yazıları koyu veya tam
tersi olmalı.
– Kolay okunmayan görsel malzeme
kullanılmamalı.
– Slayt çok fazla görsellikle doldurulmamalı.
Celal Bayar Üniversitesi - YZM 2105 Nesneye Dayalı Programlama
11
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.6 Slayt Tasarımı
– Slaytların altlarına numara vermeniz
izleyicilere çok faydası dokunacaktır (sorular
kısmında izleyici “12. Slaytta şu ifadeyi
kullanmışsınız..” diye söze başlayabilir).
– Slayt geçişlerindeki koyduğunuz
animasyonlar dikkat dağıtıcı, yavaş
olmamalı.
12
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 2. Yazılar
– 2.6 Slayt Tasarımı
– Metnin gerektirdiği grafik mümkünse aynı
sayfada olmalı.
– Görsel nesneleri sayfanıza eklerken
konumuna dikkat ediniz.
13
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.1 Turuncu
– Canlı ve sıcak bir renktir. Sayfanızın göz
alıcı ve dikkat çekici olması için turuncu
kullanılabilir. Zemin rengi olarak
kullanmanız önerilmez.
14
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.2 Siyah
– Gücü, tutkuyu temsil etse de genellikle keder,
ağır ve depresyon rengidir.
– Zemin rengi olarak kullanmaktansa yazı
rengi olarak kullanılmalıdır. Zemin renginin
siyah olması izleyicilerin gözlerini yorar.
Aslında siyah renginin emiş kuvveti yüksek
olduğundan gelen ışınları sürekli emer ve
böylece izleyicilerde baş ağrısı ve okuma
zorlukları belirebilir.
15
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.3 Mavi
– Sakinlik, güvenilirlik simgesidir. Çok popüler
bir zemin rengidir ama bazı renklerle
(özellikle vurguda iyi olan turuncu rengiyle)
birlikte kullanılmamalıdır. Mavinin birçok
tonu vardır. Tonlar koyulaştıkça siyahın
özellikleri, açıldıkça da beyazın özellikleri
mavi renginin içinde belirir.
16
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.4 Sarı
– İyimserliği temsil eder, gözü rahatlatır (koyu
tonlar hariç). Dikkat çekiciliğin sembolüdür.
Zıt renkler (siyah gibi koyu renkler)
kullanıldığı takdirde iyi bir zemin rengi
olabilir.
17
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.5 Kırmızı
– Şiddetin, enerjinin, gücün simgesidir. İştah
açıcı özelliği de vardır. Bundan dolayı bazı
çikolata, kek kaplamaları kırmızıdır (Dido,
Çikolatalı Gofret…). Kan akışını hızlandırıcı
etkisi vardır (Evinizde kırmızı gece lambası
varsa ve kalp rahatsızlığı geçirmiş bir
büyüğünüz de evinizde yaşıyorsa dikkat
edin). Hiperaktif çocukların yatak örtülerinin,
elbiselerinin kırmızı olmaması önerilir.
18
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.6 Mor
– Asaleti, bilgeliği ve gücü (zeka) temsil eder.
Bu renk ekranda gözü oldukça fazla yorar.
Siyah için söylediğimiz taktik bu renk içinde
geçerlidir. Aynı şekilde risklerde!
19
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 3. Renkler
– 3.8 Yeşil
– Güven veren, sadakat ve zekayı temsil eden
renktir. Bu rengi de yazının koyu olduğu
takdirde vurgulayıcı olarak kullanabilirsiniz.
Fakat zemin rengi olarak kullandığınız zaman
renk uyumlarına dikkat etmelisiniz (mesela
yeşil zemin üzerine kırmızı veya lacivert
renkleri yakışmaz; daha çok beyaz
yakışabilir, açık sarı rengi ise yazıyı belli bile
etmez)
20
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler
– 4.1 Göz Teması
– Sunan kişinin dinleyiciler
ile göz teması kurmaları çok
önemlidir. Bu, sunan
kişinin dinleyicilere aktarmak istedikleri
önemli şeyler olduğunu, dinleyicilerin de
kendisine dikkat edildiğini ve iyi dinlemesi
gerektiği hissini verir.
21
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler
– 4.1 Göz Teması
– Tavana bakarak,
bilgisayara bakarak,
duvarlara bakarak anlatılan
sunumlar sunan kişinin sadece sunmak için
sunum yaptığını, yani bilgilerini karşıdaki
dinleyicilere aktarmak istemediğini gösterir.
22
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler
– 4.3 Dil
– Mümkün olduğunca uzun cümleler
kurmaktan sakının. Başlangıcı ve sonucu
beyin eliyle rahatlıkla tutulabilir uzunlukta,
basit cümleler kurun (Örn: Ali ata bak. :)).
– Kullanmanız gerekli mesleki bir terim
kullandığınızda terimin açıklamasını mutlaka
yapın!
23
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler
– 4.3 Beden Dili
– Sunum yaptığınız sırada
kürsünün arkasında saklanıp
izleyicilerin sizi görmesi
engellemeyin.
Eğer şartlar müsaitse küçük mesafelerde yürüyüş
yaparak izleyicinin sizi takip etmesini (izleyici
sabit bir yere baktığı zaman göz yorulması ve bunu
takiben masa üzerine yatmalar) sağlayın.
24
Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat
Edilmelidir?
• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler
– 4.3 Beden Dili
– Bunların haricinde kıyafetiniz, saçınız, başörtünüz,
şalınız vs. temiz ve düzgün olmalı. Bu sizin bu işi
ciddiye aldığınız gösterir. İşlerini ciddiye alanlar
ciddiye alınırlar.
– En çok yapılan hatalardan birisi (ve en kötüsü)
monoton bir şekilde ezberlediklerini (veya slaytta
yazanları bilgisayar ekranından) okumaktır.
– Hata yapınca paniklemeyin; hatasız kul olmaz.
– Gerektiğinde işaretçi kullanın (kişinin dikkatini
çekmek için gözüne tutmayın).
25
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 1.Sunumların hazırlanışında sorulması
gereken ana sorular
– Ne Tür Bilgi?
– Neden?
– Kimlere?
– Nerede?
– Ne Zaman?
– Hangi Destek Araçlarla?
– Nasıl?
26
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 2. Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır
– Hazırlanma / Planlama
– Sunuş / Etkileşim
– Özetleme / Geri Besleme
27
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 2. Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır
– 2.1 Hazırlanma / Planlama Yöntemleri
– Sunumlarınızı dikkatli planlamanız
katılımcılara sunmak istediğiniz bilgiyi
onlarla anlamlı ve etkin paylaşımınızı ve
mesajınızın doğru algılanmasını
sağlayacaktır.
– İyi planlama aynı zamanda sizin sunum
sırasında kendi öz güveninizi arttıracaktır.
28
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 2. Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır
– 2.2 Sunumun Amaç, İçerik ve Organizasyonu
Üzerinde Odaklanma
– Amaç: Hedefinizin bilgilendirme veya ikna
etme biçiminde tanımını yapın.
– Organizasyon: Sunumlar üç aşamalı bir
çalışmadır
• Sunumlar kısa Giriş'le başlayıp, Gelişme ile
devam eder ve Kapanış/Sonuç'la biter.
29
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 2. Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır
– 2.2 Sunumun Amaç, İçerik ve Organizasyonu
Üzerinde Odaklanma
• Giriş'te katılımcılara “Hoş Geldiniz” “Merhaba”
gibi mesajlarla başlayıp kendinizi tanıtın;
konunuzu, amacınızı, sunumunuzun ana hatlarını
belirtin ve sorgulayacağınız konularla ilgili ip
uçları verin.
• Sunumunuzun Gelişme bölümünde örneklerle
konu/savınızı güçlendirin.
30
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 3. Sunum Konusu ve Ana Başlıkların Görsel
- İşitsel Araçlar / Teknoloji ile Desteklenmesi
– Sunumu Konuşma/Konferans'tan ayıran
özellik Görsel-İşitsel Araçlar/Teknolojik
Donanım ile desteklenmesi ve bu biçim
gereği yapılan açıklamalardır.
– Kapsamlı bilgiyi tablo ve şemalarla, başlıklar
altında, öz haline ekranda açıklamak etkin bir
anlatımdır.
31
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 3. Sunum Konusu ve Ana Başlıkların Görsel
- İşitsel Araçlar / Teknoloji ile Desteklenmesi
– PowerPoint slayt kullanımı bu amaç için
renk, hareket ve sesi slayt çerçevesinde bir
araya getirici özelliğinden çok uygun olsa da,
ancak anlatımla paralel gitmesi ve çok fazla
cümlelerle yazılı bilgi içermemesi koşuluyla
etkindir.
– Ses veya müzik seçiminin de gürültü
niteliğinden uzak, ancak konuyla bağlantısı
halinde kullanımı gerekir.
32
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 3. Sunum Konusu ve Ana Başlıkların Görsel
- İşitsel Araçlar / Teknoloji ile Desteklenmesi
– Anlatımı güçlendirecek görsel malzemeler şu
şekilde belirtilebilir:
• Diyagramlar
• Tablo / Haritalar
• İstatistikler/Ölçümler
• Resimler
• Posterler / Resim kartları
• Filmlerden kesitler/ müzik
• Denek nesneler
33
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 4. Fiziksel / Teknolojik Donanım
– Sunumun yapılacağı oda
– Işıklar
– Hareket alanı
– Oturma planı
– Araç - gereç
– Teknoloji
34
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması
Gerekenler
– 5.1 Yapılması Gerekenler
– Konuşmanızı düzenli ve tutarlı bir şekilde
düzenleyin.
– Konuşmanızı en az üç kez prova edin.
Adınızı, soyadınızı ve konumunuzu vererek
kendinizi tanıtın.
– Sunumunuzun ana hatlarını öğretim üyesi/
uzman kişiye sunum öncesi verin.
35
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması
Gerekenler
– 5.1 Yapılması Gerekenler
– Dinleyicileriniz ile göz teması içinde
bulunun ve beden dilinize dikkat edin.
– Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı
olmasına dikkat edin.
– Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız
arasında denge olmasına dikkat edin.
36
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması
Gerekenler
– 5.1 Yapılması Gerekenler
– Konuşmanız süresince görsel
malzemelerinize işaret edin.
– Sesinizin vurgularında ve tonlamada önem
ve tekrarlama için içeriğe uygun değişiklikler
yapın.
– Zamanınızı iyi kullanın!!!.
37
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması
Gerekenler
– 5.2 Yapılmaması Gerekenler
– Kolay okunmayan görsel malzeme
kullanmayın.
– Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle,
resimlerle veya çok farklı renklerle
doldurmayın.
– Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir
– Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin.
38
Etkili Sunum Nasıl Yaparım?
• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması
Gerekenler
– 5.2 Yapılmaması Gerekenler
– Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde
monoton bir şekilde konuşmayın.
– Sunum boyunca kartlar üzerindeki
notlarınızdan okumayın.
– Gösterilen Power Point slaytında yazılı olan
metindeki cümlelerin tıpa tıp aynısını
konuşmanızda kullanmayın.
39
İYİ ÇALIŞMALAR…
Yrd. Doç. Dr. Deniz KILINÇ
Celal Bayar Üniversitesi - SSD 2206 Rapor Hazırlama Teknikleri